UTENTE PORTALE BIOCARBURANTI

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1 MANUALE UTEN NTE PORTALE BIOCARBURANTI Applicazione per la compila zione e l invio delle comunicazioni annuali dei Fornitori di GPL oppure metano Pag. P 1 di 30

2 Sommario 1. Premessa Fase preliminare: registrazione su GWAA Portale BIOCAR Home Page Dati fiscali Operatore estero Depositi Fiscali Inserimento di un nuovo deposito fiscale Deposito fiscale aggregato Singolo deposito fiscale Nuova autodichiarazione Dichiarazione Fornitore GPL Dichiarazione Fornitore metano Salvataggio e invio autodichiarazione Generazione autodichiarazione Invio autodichiarazione Modifica autodichiarazione APPENDICEE Allegati generati dal portale APPENDICEE Allegati richiesti in fase di invioo APPENDICEE DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO DI NOTORIETÀÀ Pag. P 2 di 30

3 1. Premessa Questo manuale ha lo scopo di guidaree i Fornitori di GPL oppure metano nelle fasi di compilazione e invio delle autodichiarazionii al GSE tramite l applicativo informatico BIOCAR. Il documento è strutturato in modo da seguire il processo di inserimento dati richiesto da BIOCAR, anche con l ausilio di immagini prese dall applicazione stessa. Partendo dalla fase preliminare di accesso all applicativo, si procede come di seguito indicato: a) registrazione nell Area Clienti (GWA); b) inserimento dei dati dell anagrafica dei depositii fiscali; c) compilazione e invio dell autodichiarazione; d) modifica dell autodichiarazione. In appendice è disponibile una tabella conn l elenco e la descrizione degli allegati necessari per completaree l invio dell autodichiarazione, nonché il template contenentee i dati richiesti dal software. A valle dell inserimento dei dati l operatoree dovrà scaricare l autodichiarazione, firmarla in ogni sua pagina, scansionarla in formato pdf e procedere al caricamento della stessa sull applicativo, provvedendo a caricare, altresì, il documento di identità del firmatario. Per informazioni sui meccanismi inerenti le modalità di riconoscimento dei certificati di immissione in consumo dei biocarburanti si rimanda all apposita sezione s del sito Pag. P 3 di 30

4 2. Fase preliminare: registrazionee su GWA L operatore che intende presentare l autodichiarazione annuale sui carburanti si deve preliminarmente registrare nel sistema s GWA (Gestione Web Access) del GSE, a cui può accedere cliccando su AREA CLIENTI dal sito (vedi Figura 1), ove o è reperibile anche il relativo manuale utente. IMPORTANTE: qualora un operatore risulti già registrazione non deve essere ripetuta. censito all'interno dell'area Clienti, la Figura 1 Sito web GSE Una volta effettuata la registrazione, l operatore ottiene user id i e password per l accesso al sistema, oltre al codice identificativo univoco per la creazione di d altri utenti autorizzati. Poiché all interno del sistema GWA è possibile scegliere tra diverse applicazioni del GSE, si procede cliccando su BIOCAR (vedi Figura 2). Figura 2 Accesso al portale BIOCAR ATTENZIONE: per inviare le autodichiarazioni è necessario generare dei file inn formato pdf. Prima di accedere all applicazione, modificare lee impostazioni di sicurezza del browser. In caso di utilizzo di Internet Explorer procedere comee di seguito indicato: 1. dal menu strumenti selezionare la voce Opzioni Internet ; 2. dal riquadro Opzioni Internet selezionare il Tab Sicurezza (o Protezione a seconda delle versioni) ; 3. nel Tab Sicurezza scegliere il pulsante Livello Personalizzato ; 4. all'interno delle impostazioni di Sicurezza cercare la sezione Download e alla voce "Richiesta di conferma automatica per download di file" selezionare laa voce Attiva. Pag. P 4 di 30

5 3. Portale BIOCAR 3.1 Home Page Nella parte superioree della Home Page è possibile scegliere tra i menu DEPOSITI FISCALI,, SOGGETTO OBBLIGATO/ALTRO e DATI FISCALI (Figura 3). Il menu DEPOSITI FISCALI consente di inseriree i dati relativi ai depositi fiscali per i quali si vuole inoltrare un autodichiarazione. Il menu SOGGETTO OBBLIGATO/ALTRO permette di inserire: ai Soggetti Obbligati, i dati relativi ai carburanti e biocarburanti immessi inn consumo nell anno precedente, nonché ai biocarburanti da immettere nell anno in corso, necessari per le comunicazioni annuali; ai Fornitori di GPL oppure metano, i quantitativi di tali carburanti immessi in consumo come carburanti per autotrazione nell anno precedente, al fine di valutarne le rispettive emissioni di gas serra (CO 2 ). Il menu DATI FISCALI consente l inserimento dei dati relativi al regime fiscale dell operatore. Al centro della paginaa sono presenti due sezioni: NEWS e LINK UTILI. La sezione LINK UTILI contiene i collegamenti ad altri siti web, dove è possibile trovare informazioni relative ai biocarburanti. La sezione NEWS contiene aggiornamenti riguardo all'utilizzo del portale. Figura 3 Home Page portale BIOCAR Pag. P 5 di 30

6 4. Dati fiscali La schermata "Dettaglio dati fiscali", raggiungibile dal menu DATI FISCALI, riassume le informazioni fiscali dell'operatore (Figura 4), necessarie ai fini della fatturazione, da parte del GSE, dei corrispettivi a copertura degli oneri di cui all art. 25 del D.L. 91/2014. Figura 4 Dettaglio dati fiscali I dati anagrafici riferiti alla sedee legale dell'operatoree corrispondono a quelli precedentemente inseriti in fase di registrazione nell'area Clienti e vengono caricati in automatico dal sistema. Le informazioni da inserire nella schermata in oggetto sono (per lee parti applicabili): i dati relativi alla sede amministrativa (nel caso in cui non coincidano con quelli della sede legale) (Figura 5, A) ; i riferimenti del soggetto responsabile (Figura 5, B) ; il regime fiscale dell'operatore: il tipoo IVA è selezionato inn automatico nel regime IVA ordinaria. Il soggetto, qualora abbia i requisiti, può modificarlo scegliendo Esportatore Abituale, dovendo in tal caso obbligatoriamentee allegare la l dichiarazione di Esportatore Abituale (Figura 5, C). Pag. P 6 di 30

7 A B C Figura 5 Inserimento dati fiscali 4.1 Operatore estero Nel caso in cui l'operatore abbiaa la sede egale al di fuori del territorio nazionale, oltre ai dati sopracitati, è necessario specificare se lo stesso si avvale di unaa stabile organizzazione in Italia (Figura 6, A). B C A Figura 6 Stabilee organizzazione in Italia SI/NOO In caso di risposta negativa, occorre valorizzare almeno unoo dei campi tra "Identificativo Fiscale" (Figura 6, B) e "Identificazione Diretta" (Figura 6, C). C Qualoraa l'operatore non vi provvedesse, apparirà un messaggio di errore così come rappresentato in Figura 7. Figuraa 7 Identificativo Fiscale/identificazione Diretta In caso di risposta affermativa al quesitoo illustrato alla Figura 6 A, inserire le informazioni relative all'organizzazione, presenti nella finestra Dati stabile organizzazione (Figura 8). Pag. P 7 di 30

8 Figura 8 Dati stabile organizzazione Oltre ad inserire le informazioni in via telematica, è necessario scaricare il "Documento organizzazione stabile" (Figura 9, A), compilarlo, firmarlo e caricarlo sull applicativo, cliccando sul pulsante "Browse"" (Figura 9, B). Successivamente è necessario caricare copia di un documento o d'identità legale in formato pdf, cliccando sul s relativo pulsante "Browse" (Figura 9, C). del rappresentante A B C Figura F 9 Documento organizzazione stabile Pag. P 8 di 30

9 5. Depositi Fiscali IMPORTANTE: per i FORNITORI di GPL OPPURE METANO che non n intendono o nonn possono inserire i dati per singoli depositi fiscali, è necessaria la creazione di unn DEPOSITOO FISCALE AGGREGATO, condizione indispensabile al fine di poter procedere con le operazioni di comunicazione annuale previste per gli stessi. Le modalità di creazione di un deposito fiscale aggregato sono descritte nel paragrafo Deposito fiscale aggregato. Selezionando la voce Riepilogo depositi fiscali, dal menu DEPOSITI FISCALI, l'utente accede alla pagina di ricerca e visualizzazione dei depositi fiscali (Figura 10). A C D B Figura 10 Riepilogo Depositi Fiscali Nella pagina sono presenti le seguenti informazioni: filtri di Ricerca dei Depositi Fiscali: Id Deposito Fiscale, Codice Accisa, Data Creazione Da, Data Creazione A, Depositario autorizzato, Codice Fiscale ( Figura 10, A); pulsante Ricerca Depositi, per la ricerca dei depositi fiscali, f e pulsante "Pulisci", per resettare i filtri di ricerca impostati e riproporli con i valori di default (Figura 10, B); pulsante Nuovo deposito fiscale per l inserimento di unn nuovo deposito fiscale (Figura 10, C); lista dei Depositi Fiscali,, contenente la lista dei depositi fiscali registrati nel portale (la griglia di riepilogo dei depositi è di default vuota e viene riempita al momento della ricerca impostata) (Figura 10, D). La registrazione di almeno un deposito fiscale (singoloo o aggregato, come più avanti specificato) è condizione necessaria per poter presentare le autodichiarazioni annuali. Pag. P 9 di 30

10 5.1 Inserimento di un nuovoo deposito fiscale Manuale utente Portale Per procedere alla creazione dii un nuovoo deposito fiscale, è necessario n cliccare sul Nuovo deposito fiscale (Figura 10, C). Il sistema chiede se si intende creare o meno un deposito fiscale aggregato a (Figura 11). pulsante Figuraa 11 Creare deposito fiscale aggregato SÌ o NO? Deposito fiscale aggregato RISPONDE SÌ alla suddetta domanda il Fornitore di GPL oppure metano che non intendee inserire i dati per singolo deposito fiscale. Per deposito fiscale aggregato si intende un deposito fittizio che rappresenta un aggregato virtuale di depositi fiscali, al quale il sistema informatico assegna automaticamente un identificativo e un Codice Accisa fittizio. Trattandosi di un deposito fiscale "non reale", le informazioni geograficheg e e quelle relative r al depositarioo autorizzato vengono valorizzate di default dal sistema con n.aa (non applicabile). I campi così compilati non sono modificabili (Figura 12). È possibile creare un solo deposito fiscale aggregato. In tal caso, non è necessaria la compilazione dei campi relativi al Passo 2 (Allegati). Per procedere alla creazione di un deposito fiscale aggregato cliccare sul pulsante. Figura 12 Deposito Fiscale aggregato Pag. P 10 di 30

11 5.1.2 Singolo deposito fiscale Risponde NO alla domanda in merito alla creazione o meno del deposito fiscale aggregato, il Fornitore di GPL oppure metano che intende registraree uno o più depositi fiscali "reali". In questo caso è necessario inserire i dati di dettaglio del deposito fiscale, comprensivi di Informazioni geografiche (Figura 13, A) e Codice Accisa (Figura 13, B) entrambi obbligatori. Facoltativaa è, invece, la compilazione della sezione "Depositario autorizzato" ". A B Figura 13 Nuovo Deposito Fiscale / Passo 1 Informazioni Generali Nella sezione "Passo 2 Allegati" è necessario inseriree il decreto di autorizzazione e la licenza di esercizio. Spuntando le caselle ad essi relative (Figura 14, A), si s procede all inserimento delle informazioni obbligatorie segnate dall asterisco e, successivamente, al caricamento dei Documenti originali richiesti (Figura 14, B). A A B B Figura 14 Nuovo Deposito Fiscale / Passo 2 Allegati Pag. P 11 di 30

12 Per terminare la creazione di un deposito fiscale singolo cliccare sul pulsante. È bene ricordare che si può creare al massimo un solo depositoo fiscale aggregato, mentre è possibile creare più depositi fiscali reali. Pag. P 12 di 30

13 6. Nuova autodichiarazione Per inserire una nuova autodichiarazionee annuale è necessario selezionare la voce "Nuova Autodichiarazione", dal menù SOGGETTO OBBLIGATO/ALTRO (Figura 15). Figura 15 Nuova Autodichiarazione Si accede così alla pagina dedicata alla gestione delle autodichiarazioni annuali (Figura 16), all interno della quale è possibile effettuare la compilazione dei campi necessari ai fini delle comunicazioni. A Figura 16 Dettaglio Autodichiarazione Una volta effettuato l accesso all interno di tale sezione, l utente dovrà selezionare ill deposito fiscale di riferimento (Figura 16, A) e poi la tipologia di autodichiarazione annuale da effettuare, a seconda che si tratti di un Soggetto Obbligato (Figura 17, A), di unn Fornitore di GPL (Figura 17, B) o di un Fornitore di metano (Figura 17, C). A B C D Figura 17 Sceltaa tipologia di Autodichiarazione L operatore ha la possibilità di scegliere anche più di una delle categorie proposte. Pag. P 13 di 30

14 Selezionataa l opzione desiderata, l avvio dell autodichiarazione avviene cliccando sul pulsante Abilita immissione in consumo (Figuraa 17, D) riferito allaa tipologia di combustibile da considerare (biocarburanti e/o carburanti, GPL o metano): agli operatori sarà così consentito l accesso alle finestree relative alle tre categorie, nelle quali effettuare l inserimento dei dati riguardanti i quantitativi di carburanti e biocarburanti immessi in consumo c nell anno precedente. Nel caso in cui si volesse rimuovere l accesso alla finestra selezionata, togliere la spunta alla casella Disabilita indicata in Figura 18. Figura 18 Disabilita immissione IMPORTANTE: Qualora si abiliti un opzione tra quelle disponibili (immissione in consumo biocarburanti e/o carburanti, GPL, metano) senza procedere a valorizzare le rispettive immissioni in consumo, all atto del salvataggio o della generazionee dei documenti, apparirà un pop up come quello riportato in Figura 19. Figura 19 Warning Cliccando sul pulsante OK l operatore potrà procedere con la compilazione, decidendo se inserire i dati mancanti o proseguire comunque con l operazione di salvataggio / generazione documenti / invio precedentemente richiesta, dopo aver disabilitato la finestra non valorizzata. IMPORTANTE: Al fine della generazione di un documento di autodichiarazione completo, prima del clic sul pulsante Genera, si raccomanda di: a) selezionare nuovamente il deposito fiscale per il quale si stannoo comunicando i dati; b) verificare che tutti i flag di abilitazione delle sezioni per le quali si sono inserite informazioni relative ai quantitativi immessi in consumo, siano abilitati. IMPORTANTE: i dati relativi alle emissioni di gas serra, comunicati per carburanti (inclusi GPL e metano) e biocarburanti, comprese eventuali rettifiche, valgonoo come comunicazione ai sensi dell articolo 7 bis, comma 2 dell Decreto Legislativo del 21 marzo 2005, n..66 e ss. mm. e ii. e pertanto vengono comunicati ad ISPRA (Istituto Superiore per la Protezione e la Ricerca Ambientale) al fine di assicurare il necessario raccordoo dei flussi informativi i di cui all articolo 33, comma 5 septies del Decreto Legislativo dell 3 marzo 2011, n.28 e ss. mm. e ii.. Pag. P 14 di 30

15 6.1 Dichiarazione Fornitore GPL Selezionando dal menu Soggetto Obbligato/Altro e poi Nuovaa autodichiarazione scegliendo s la voce GPL e premendo il pulsante Abilita immissione in consumo GPL, all utente sarà accessibilee la finestra per la dichiarazione dei quantitativi di GPLL immessi inn consumo nell anno precedentee (Figura 20). Per l avvio dell autodichiarazione è necessario selezionare un deposito fiscale tra quelli presenti nella colonna di sinistra (Figura 20, A). B A Figura 20 Autodichiarazione GPL IMPORTANTE: si ricorda che per procedere all effettuazione della comunicazione annuale, il fornitore di GPL, qualora non intenda o non possa dichiararee singoli depositi fiscali, dovrà creare un deposito fiscale aggregato secondo le modalità descritte d nel paragrafo Deposito fiscale aggregato. Nel caso in cui l utente intenda inviare l autodichiarazione facendo riferimento ad un deposito fiscale aggregato fittizio, dovrà spuntare laa casella Utilizza deposito aggregato (Figura 20, B). Così facendo: a) se in precedenza si è creato un depositoo fiscale aggregato, sarà necessario selezionarlo dalla lista presente a sinistra della pagina (Figura 21); Figura 21 Scelta Deposito fiscale 1 Pag. P 15 di 30

16 b) in caso contrario, il sistema chiederà all utente se vuole creare un deposito fiscale aggregato in questa fase e, in caso di risposta affermativa, procederà automaticamente alla realizzazione dello stesso. Qualora fossero stati registrati in precedenza uno o più depositi fiscali singoli, sarà necessario selezionare il deposito fiscale a cui le comunicazion faranno riferimento (Figura 22).. Figura 22 Scelta Deposito fiscale 2 Una volta selezionato il deposito fiscale d'interesse,, è possibilee procederee all'inserimento dei dati relativi ai quantitativi di GPL immessi inn consumo nell anno precedente. Al fine di inserire relativi ai quantitativi di GPL immessi in consumo nell anno precedente, è necessario cliccare sul pulsante Inserisci GPL indicato in Figura 20 dal riquadro rosso, a seguito del quale all operatore sarà visibile la finestra riportataa in Figura A Figura 23 Nuovo Consumo GPL All interno di tale sezione l utente dovrà inserire esclusivamentee l informazione, resa pertanto obbligatoria, relativa al quantitativo totale di GPL immesso in consumo nei trasporti l anno precedente, espresso in tonnellate (Figura 23, A). IMPORTANTE: qualora non vi siano s particolari esigenze, si consiglia di inserire un solo dato rappresentativo del quantitativo complessivo di GPL immesso. Gli ulteriori dati presenti saranno resi automaticamente dal sistema. Pag. P 16 di 30

17 Qualora le informazioni obbligatorie siano state inserite correttamente, il sistema ne consente il salvataggio cliccando sul pulsante. Il riepilogoo delle informazioni riportata in Figura 24. inserite è visibile nella sezionee Riepilogoo Depositoo Fiscale Figura 24 Riepilogo informazioni GPL Pag. P 17 di 30

18 6.2 Dichiarazione Fornitore metano Selezionando dal menu Soggetto Obbligato/Altro e poi Nuovaa autodichiarazione scegliendo s la voce Metano e premendo ill pulsante Abilita immissione in consumo Metano, l utente ha la possibilità di accedere alla finestra per laa dichiarazione dei quantitativi di metano immessi in consumo nell anno precedente (Figura 25). L avvio dell autodichiarazione avviene selezionando un deposito fiscale tra quelli creati nella colonna di sinistra (Figuraa 25, A). B A Figura 25 Autodichiarazione Metano IMPORTANTE: si ricorda che per procedere all effettuazione della comunicazione annuale, il fornitore di metano, qualora non intenda o non possa dichiarare singoli depositi fiscali, dovrà creare un deposito fiscale aggregato secondo le modalità descritte d nel paragrafo Deposito fiscale aggregato. Nel caso in cui l utente intenda inviare l autodichiarazione facendo riferimento ad un deposito fiscale aggregato fittizio, dovrà spuntare laa casella Utilizza deposito aggregato (Figura 25, B). Così facendo: c) se in precedenza si è creato un deposito fiscale aggregato, sarà necessario selezionarlo dalla lista presente a sinistra della pagina (Figura 26); Figura 26 Scelta Deposito fiscale 1 Pag. P 18 di 30

19 d) in caso contrario, il sistema chiede all utente se vuole effettuaree la creazione di un deposito fiscale aggregato in questa fase e, in caso di risposta r affermativa, procederà automaticamente alla realizzazione dello stesso. Qualora fossero stati registrati in precedenza uno o più depositii fiscali singoli, sarà necessario selezionare il i deposito fiscale a cui le comunicazioni faranno riferimento (Figura 27). Figura 27 Scelta Deposito fiscale 2 Una volta selezionato il deposito fiscale d'interesse,, è possibilee procederee all'inserimento dei dati relativi ai quantitativi di Metano immessi in consumo nell anno precedente. Al fine di inserire relativi ai quantitativi di metano immessi in consumo nell anno precedente, è necessario cliccare sul pulsante Inserisci Metano indicato in Figura F 25 dal riquadro rosso, a seguito del quale all operatore sarà visibile la finestra riportata in Figura 28. A Figura 28 Nuovo Consumo Metano All interno della sezione mostrata l operatore dovrà inserire nell apposita casella l informazione, resa pertanto obbligatoria, relativa al quantitativo totale di metano immesso in consumo nei trasporti nell anno precedente, espresso in standard metri cubi ( Figura 28, A). IMPORTANTE: qualora non vi siano particolari esigenze, si consiglia di inserire un solo un solo dato rappresentativo del quantitativo complessivo di Metano immesso. Gli ulteriori dati presenti saranno resi di default dal sistema. Pag. P 19 di 30

20 Qualora le informazioni obbligatorie siano state inserite correttamente, il sistema ne consente il salvataggio cliccando sul pulsante. L utente potrà visualizzare tutte le informazioni inseritee cliccando sul tab Metano, nella sezione Riepilogoo Deposito Fiscale mostrata in Figura 29. Figura 29 Riepilogo informazioni Metano ATTENZIONE: Il Fornitore di metano deve effettuare le comunicazioc oni annuali, seppur provvisorie, entro il 31 gennaio di ogni anno, finestra temporale t prestabilita per le autodichiarazioni, valida per tutti gli operatori. Tuttavia, solo in questo q caso, e solo a coloro che hanno dichiarato entro il 31 gennaio di averr immesso metano, sarà consentito, entro e non oltre il 31 marzo, di effettuare una nuova autodichiarazione, che annulla e sostituisce la precedente, ESCLUSIVAMENTE PER QUANTO RIGUARDAA I DATI RELATIVI AL METANO. Al fine di effettuare la nuova autodichiarazione l utentee deve: selezionare la voce "Riepilogo Autodichiarazioni", dal menù SOGGETTOS O OBBLIGATO/ALTRO (Figura 30); Figura 30 Riepilogo Autodichiarazioni Metano Pag. P 20 di 30

21 selezionare la richiesta da modificare presente nella pagina dii riepilogo con stato Inviata e cliccare sull icona di dettaglio (Figura 31) ; Figura 31 Icona di dettaglio scegliere la sezione Metano l autodichiarazione (Figura 32); per l accesso alla finestra nellaa quale effettuare Figura 32 Scelta Metano selezionare il deposito fiscale per il quale ha effettuato precedentementee l autodichiarazione dalla colonna di sinistra (Figura 33); Figuraa 33 Scelta Deposito fiscale cliccare l apposito tasto "Modifica" per consentire l abilitazionee delle modifiche; spuntare la casella Abilita immissione inn consumo di Metano (Figura 34); Figura 34 Abilita immissione in consumo Metano Pag. P 21 di 30

22 cliccare sull icona di dettaglio relativa al quantitativo di Metano precedentemente inserito (Figura 35): si accede così alla finestraa nella quale comunicare l informazione relativa r al quantitativo totale di metano immesso in consumo nell anno precedente, espresso in standard metri cubi (Figura 36). A tal riguardo l operatore non deve inserire un nuovo dato, ma modificare quello inserito nella precedente autodichiarazione. Figura 35 Inserisci Metano Figura 36 Informazioni obbligatorie Metanoo A valle del salvataggio dell informazione così come modificata, l operatore procede nuovamente ad effettuare le operazioni di invio dell autodichiarazione secondo le modalità di seguito descritte. L autodichiarazione effettuataa annulla e sostituisce la precedente, esclusivamente per i dati relativi al metano. Pag. P 22 di 30

23 6.3 Salvataggio e invio autodichiarazione Generazione autodichiarazione Manuale utente Portale Al terminee della compilazione delle sezioni precedentemente descritte, è possibile accedere alla sezione Complessivo, in cui sono riportati i dati di sintesi derivanti dagli inserimenti effettuati precedentemente (Figura 37). A B Figura 37 Dati complessivi autodichiarazionee Se si vuole procedere al salvataggio dei dati inseriti cliccare il pulsante "Salva" (Figura 37, A). Successivamente, è necessario cliccare su "Genera" dell'autodichiarazione (Figura 37, B). per procedere al download IMPORTANTE: Al fine della generazione di un documento di autodichiarazione completo, prima del clic sul pulsante Genera, si raccomanda di: a) cliccare nuovamente sul deposito fiscale per il quale si stanno comunicandc do i dati; b) verificare che tutti i flag di abilitazione delle sezioni per le quali si sono inserite informazioni relative ai quantitativi immessi in consumo, siano abilitati. Una volta scaricato il file in formato f pdf, il sistema visualizza un messaggio di dell avvenuta generazione dell'autodichiarazione (Figura 38). conferma Pag. P 23 di 30

24 Figura 38 Download Autodichiarazione IMPORTANTE: Il documento così prodottoo in formato pdf deve essere stampato, firmato f in ogni pagina, datato e scansionato, senzaa apporre alcuna correzione e/oo modifica al testo. Qualunque modifica apposta non sarà considerata valida Invio autodichiarazione Per finalizzare l'invio dell'autodichiarazione è necessario caricare i documenti nell'apposita sezione, denominata "Allegati" ( Figura 39). Figura 39 Allegati Autodichiarazione Due sono d'identità gli allegati da caricare nel sistema: l'autodichiarazione firmata e il documento del rappresentante legale Figura 40 Upload Allegati Dal campo Tipo Allegato (Figura 40) è necessario selezionare di volta in volta gli allegati richiesti (Figura 40, 1) ). Scelto il documento di interesse, occorre indicare il file pdf da caricare dal tasto "Browse" (Figura 40, 2). Il caricamento del documento avviene cliccando sul pulsante "Carica Documento" (Figura 40, 3). Si ricorda che, in caso di delega,, i documenti da caricare sono 4: occorre, infatti, caricare anche la delega firmata dal rappresentante legalee e il documento di identità del delegato. Pag. P 24 di 30

25 Al terminee del caricamento, è necessario cliccare sul tasto "Invia" (Figuraa 41) per procedere all'invio dell autodichiarazione, con i relativii allegati. Figura 411 Invio della richiesta L autodichiarazione così inviata sarà visibilee nella pagina di riepilogo, contrassegnata dallo stato Inviata. Si precisa che non è necessario caricare tutti i dati in un unica sessione. Allo scopo è sufficiente s salvare i dati caricati fino al termine della sessione e riprenderee il caricamento in un secondo momento: in questa fase l autodichiarazione viene visualizzata dal sistema in stato In compilazione. A valle dell invio dell autodichiarazione, lo statoo viene modificato in Inviata. L effettivo invio dell autodichiarazione è confermato esclusivamente dalla ricezione della ricevuta automatica rilasciata dal sistema. 6.4 Modifica autodichiarazione IMPORTANTE: La modifica dellee autodichiarazioni, anche inviate, è consentita esclusivamente nel caso in cui non sia scaduto il termine previsto per la presentazione dellee Autodichiarazioni. Accedendo alla pagina Riepilogo Autodichiarazioni, occorre selezionare la richiesta da modificare presente nella paginaa di riepilogo con stato In compilazione o Inviata e cliccare sull icona di dettaglio (Figura 42). Figura 42 Icona di dettaglio L abilitazione delle modifiche avviene cliccando l apposito tasto "Modifica" (Figura 43). Pag. P 25 di 30

26 Figura 43 Modifica dell'autodichiarazione Terminata procedura la modifica desiderata, è necessario cliccare sul tasto Genera e seguire dii nuovo la descritta in precedenza (paragrafo Generazione AutodichiaraA azione). IMPORTANTE: Al fine della generazione di un documento di autodichiarazione completo, prima del clic sul pulsante Genera, si raccomanda di: a) cliccare nuovamente sul deposito fiscale per il quale si stanno comunicandc do i dati. b) verificare che tutti i flag di abilitazione delle sezioni per le quali si sono inserite informazioni relative ai quantitativi immessi in consumo, siano abilitati; A conferma delle modifiche effettuate, la richiesta prima inviata sarà visibile dalla pagina di riepilogo con stato Annullata, mentre la nuova richiesta, così come c modificata, sarà presente nell elenco con stato Inviata. Il sistema renderà così disponibile una nuova ricevuta di avvenuta ricezione da parte del GSE. Pag. P 26 di 30

27 APPENDICE Allegati generati dal portale Nella tabella che segue si riporta un elenco degli allegati che l applicativo informatico BIOCAR genera in automaticoo sulla base dei dati inseriti dall operatore in fase di richiesta. Si ricorda che tutti gli allegati generati vanno obbligatoriamente ricaricati sul sistema. TITOLO Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà QUANDO È NECESSARION O Invio dell autodichiarazione APPENDICE Allegati richiesti in fase di invio TITOLO Autodichiarazione firmataa Documento di identità rappresentantee Documento di delega Documento di identità rappresentantee delegato Legale del QUANDO È NECESSARIO Invio dell autodichiarazione Invio dell autodichiarazione Invio dell autodichiarazione Invio dell autodichiarazione Pag. P 27 di 30

28 Manuale utentee Portalee Fornitori di GPL oppuree metano APPENDICEE DICHIARAZIONEE SOSTITUTIVA DI ATTO DII NOTORIETÀ La seguente dichiarazione è a tutti gli effetti valida come comunicazione ai sensi: dell'articolo 3 del Decreto del Ministro dello Sviluppo Economico 10 ottobre 2014; dell articolo 7 bis del Decreto Legislativo del 21 marzo 2005, n. 66, e ss. mm. e ii. Il/La sottoscritto/a, nato/a a, provincia di il codicee fiscale in qualità di Rappresentante Legale/Procuratore Speciale della Società, avente naturaa giuridica, sedee legale, Codice Fiscale e Partita IVA, domiciliato per la carica presso la sede della Società, ai sensi e secondo le modalità dii cui al Decreto del Presidente della Repubblica R del 28 dicembre 2000, n. 445, consapevole della decadenza dei benefici eventualmente conseguiti e dellee sanzioni penali in caso di dichiarazioni false o mendaci ai sensi deglii articoli 75 e 76 del medesimo decreto, DICHIARAA a) che tutti i dati inseriti in forma telematica all'interno del portale informatico BIOCAR, raggiungibile dal sito corrispondono al vero, e di averne verificato, sotto la propria responsabilità, la correttezza; b) di essere in possesso di tutta la documentazio one atta a dimostrare quanto dichiarato al fine di renderla disponibile al GSE all atto di eventuali controlli previsti dalla normativa vigente; v c) di essere a conoscenza delle sanzioni previstee dalla normativa vigente per quanto concerne le informazioni dichiarate ai fini del calcolo dellee emissioni di gas ad effetto serra, di cui all art. 7 bis del Decreto Legislativo del 21 marzo 2005, n. 66, e ss. mm. e ii, e per la violazione degli obblighi di immissione inn consumo nell territorio nazionale delle quote minime di biocarburanti, di cui al Decreto del Ministro dello Sviluppo Economico 10 ottobre d) di impegnarsi a corrispondere al GSE i corrispettivi a copertura degli oneri gestionali del sistema dei certificati di immissione in consumo dei biocarburanti, definiti secondo le modalitàà di cui all articolo 25 del Decreto Legge del 24 giugno 2014, n. 91, convertito con modificazioni dalla Legge n. 116 del 11 agosto 2014; e) di prendere atto che i dati dichiarati sono utilizzati dal GSE per il calcolo e la fatturazione dei corrispettivi a copertura degli oneri gestionali, di cui alla lettera precedente; f) di essere informatoo che i dati dichiarati sono da considerarsi riservati e come c tali sonoo trattati dal GSE che non li comunicherà in forma disaggregata se non alle autorità e ai soggetti coinvolti nella gestione del sistema s d obbligo di immissione in consumo dei biocarburanti, per i fini di cui all articolo 3 del Decreto del Ministro dello Sviluppo Economico 10 ottobre 2014; g) di essere informatoo che i dati dichiarati, incluse variazioni dovute a rettifiche, vengonoo comunicati all Istituto Superiore per la Protezione e la Ricerca Ambientale (ISPRA), per i fini di cui all articoloo 7 bis del Decreto Legislativo del 21 marzo 2005, n. 66 e ss. mm.. e ii.; h) di essere informato, ai sensi e per gli effetti dii cui all'articolo 13 del Decreto Legislativo del 30 giugno 2003, n. 196 e ss. mm. e ii., che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici,, esclusivamente nell'ambito dei procedimenti per i quali la presente dichiarazione viene resa. Pag. 28 di 30

29 Manuale utentee Portalee Fornitori di GPL oppuree metano SEZIONE GPL che, nell anno n 1, sono state immesse in consumo [t] di GPL 1 ; Luogoo e data Il Legale Rappresentante o Delegato 1 Gas di pet trolio liquefatti, utilizzati come carburante per autotrazione. Pag. 29 di 30

30 Manuale utentee Portalee Fornitori di GPL oppuree metano SEZIONE METANO che, nell anno n 1, sono stati immessi inn consumo [Sm³] di metano m 2 ; che i dati di cui al precedente punto sono da considerarsi definitivi esclusivamente nel caso in cui non verrà inviata, dal 1 al febbraio al 31 marzo dell anno in corso, una nuova autodichiarazione, che c annulla e sostituisce la presente. Luogoo e data Il Legale Rappresentante o Delegato 2 Gas natur rale utilizzato come carburante per autotrazione. Pag. 30 di 30