Applicazione: SIAP* Sistema Informativo per l'amministrazione del Personale generalizzato

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1 Riusabilit del software Catalogo delle applicazioni Gestione Personale Applicazione: SIAP* Sistema Informativo per l'amministrazione del Personale generalizzato Amministrazione: Ministero dell'economia e delle Finanze Responsabile dei sistemi informativi Nome e Cognome: Dott. Giuseppe Imparato Telefono: giuseppe.imparato@tesoro.it Referente/i di progetto Nome e Cognome: Dott. Flavio Agrimi (Consip) Telefono: flavio.agrimi@tesoro.it Referente/i amministrativo Descrizione Il SIAP* è un applicazione generalizzata rivolta alla gestione giuridicoamministrativa del personale appartenente ad amministrazioni pubbliche, aderente alla normativa sul pubblico impiego. Per le sue caratteristiche di generalità è necessario che l'applicazione sia "contestualizzata" presso le amministrazioni utilizzatrici attraverso attività di parametrizzazione e personalizzazione dell applicazione stessa.

2 Contesto Il sistema informatico SIAP* è la versione "parametrizzata e flessibile" del Sistema SIAP, Sistema Informativo per l'amministrazione del Personale, già in uso presso il Ministero dell'economia e delle Finanze. Data primo rilascio 01/luglio/2005 Data ultima modifica 01/luglio/2005 Parametri dimensionali Realizzatore Fornitore esterno Tipologia applicazione software Sviluppo custom su piattaforma package Documentazione disponibile Allo stato attuale non è disponibile documentazione aggiuntiva. Area applicativa Gestione Personale Procedure amministrative e/o servizi supportati Procedure di gestione del personale / Uffici preposti alla gestione del personale

3 Dominio applicativo L'applicazione è rivolta alla gestione amministrativa e giuridica del personale della pubblica amministrazione ed al supporto alla crescita e valorizzazione delle risorse umane. Funzione applicativa 1. Gestione dell'anagrafica del personale 2. Amministrazione del personale 3. Gestione giuridica del personale 4. Processi con risvolti di natura economica 5. Sviluppo della risorsa umana 6. Varie In particolare: 1. Gestione dell anagrafica del personale Immatricolazione Variazione Dati Anagrafici Gestione Assegnazione Cambiamenti Struttura Organizzativa Cessazione dal Servizio Gestione della mobilità Gestione dei Comandi Gestione dei Fuori Ruolo Gestione dei Trasferimenti Gestione Dati Logistici 2. Amministrazione del personale Gestione delle Presenze/Assenze Gestione degli esterni Gestione delle missioni Gestione buoni pasto Gestione del Piano Ferie Gestione Tessere di riconoscimento 3. Gestione giuridica del personale Gestione dello stato matricolare Gestione dei Provvedimenti (Decreti) Gestione Posizioni di Servizio Gestione Provvedimenti Disciplinari Gestione delle Posizioni di Stato Gestione delle Assenze per Malattia Gestione del PartTime Gestione Incarichi Assunzioni Obbligatorie Gestione Concorsi Gestione degli organici Gestione Permessi di studio Gestione Onorificenze Gestione Sussidi

4 Gestione Permessi Sindacali 4. Processi con risvolti di natura economica Gestione Trattamento di Quiescenza e Buonuscita Gestione dell assegno al nucleo familiare Gestione della Partita Stipendiale Ritenute per Conto Terzi Liquidazione Ferie non godute Gestione indennità particolari Gestione degli straordinari Gestione Carte di Credito Gestione FUA ed altre competenze accessorie 5. Sviluppo della risorsa umana Gestione della formazione Valutazione delle Prestazioni Anagrafe degli Skill Professionali e Dati Curriculari 6. Varie Gestione del centro di costo ai fini dell integrazione con il sistema per il Controllo di Gestione Integrazione con il Service Personale Tesoro Integrazione con SI.CO.GE Funzionalità Self Service Architettura software L'applicazione è basata sulla parametrizzazione e personalizzazione dei prodotti di mercato Oracle HRMS e RILP, strettamente integrati. L'architettura software è basata sui seguenti package: Suite Oracle Application HRMS (Human Resource, Oracle Training Administration, Internet Expenses, Self Service); RILP Sistemi Informativi (comprensivo del modulo GEES), opportunamente parametrizzati e personalizzati per essere adeguati alla normativa del pubblico impiego. Architettura hardware L'applicazione è di tipo web con architettura a tre livelli. Architettura TLC Sistemi operativi UNIX / LINUX

5 Middleware Linguaggi Librerie esterne Protocolli di comunicazione DBMS Oracle Case Standard utilizzati Tipologia del ciclo di sviluppo Possibilità di utilizzo della metodologia che prevede le "Conference Room Pilot (CRP)": demo iniziale dei singoli processi dalla quale partire per raccogliere le esigenze degli utenti, effettuare la Gap Analisys e procedere alle necessarie parametrizzazioni / personalizzazioni. Portabilità Sì, su piattaforme UNIX e LINUX.

6 Affidabilità Alta: difettosità dell'applicazione estremamente bassa in quanto basata su pacchetti di mercato. Manutenibilità Alta, in quanto l'applicazione è adeguatamente documentata. Funzionalità Completa. Usabilità Alta. Livello di documentazione Alto. Livello di modularizzazione Alto. Iniziative di riuso in corso È attualmente in corso un progetto di riuso da parte della Corte dei Conti. Iniziative di riuso realizzate Punti di forza Sviluppo per processi e possibilità di avviamento in esercizio in maniera incrementale.

7 Elementi di criticità Vincoli Necessità di acquisizione dei prodotti Oracle HRMS e RILP di Sistemi Informativi. Trattandosi di un sistema generalizzato è necessario acquisire servizi di parametrizzazione / personalizzazione per adattarlo al contesto organizzativo delle singole amministrazioni. Modalità di riuso consigliate Da un punto di vista tecnico è preferibile la modalità di riuso con gestione a carico del cedente, almeno per i processi sui quali si opera esclusivamente mediante attività di parametrizzazione.