Dott.ssa Michela Nelli Dott.ssa Ilaria Giannelli Dott. Francesco Pennasilico Aggiornato al 03/06/2013
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1 MANUALE SIDIP PER LA CONSULTAZIONE E LA RICHIESTA COPIE DA PARTE DELL AVVOCATO Dott.ssa Michela Nelli Dott.ssa Ilaria Giannelli Dott. Francesco Pennasilico Aggiornato al 03/06/2013 1
2 1 Dopo aver accreditato l avvocato, quest ultimo può consultare il fascicolo su una postazione creata ad hoc per questo servizio. (Si consiglia di bloccare le uscite USB e CD/DVD per evitare che vengano usate dall Avvocato). L avvocato/delegato deve inserire il proprio nome utente e password e cliccare con il tasto sinistro del mouse una volta su Atti 415 bis. Nota 1: se si è accreditato un avvocato il nome utente sarà il nome dell avvocato-punto-il cognome dell avvocato scritto tutto in minuscolo. La password per il primo accesso è password tutto minuscolo. Ad esempio, l avvocato Mario Rossi avrà come utenza mario.rossi e come password la stessa parola password. Nota 2: se si è accreditato un delegato il nome utente sarà il nome del delegato-punto-il cognome del delegato mentre la password verrà generata automaticamente dal SIDIP; sarà quindi necessario stamparne una copia e darla al delegato affinché la conservi. Figura 1: pagina iniziale SIDIP. Nota 3: Una volta effettuato il primo accesso l avvocato/delegato potrà, attraverso la pagina iniziale Home, cambiare la password cliccando sulla casella Cambia dati utenti. 2
3 2 La schermata a fianco rappresenta la HOME, dove è possibile, se l avvocato/delegato lo desidera, modificare la propria password di accesso. Nota 1: Con il tasto Esci si ha la possibilità di disconnettere l utente in uso. Per accedere alla consultazione del fascicolo, l avvocato deve cliccare una volta con il tasto sinistro del mouse su Consultazione. Figura 2: Selezione Consultazione. Nota 2: ricordate all avvocato/delegato che deve conservare la sua password, in quanto se se la dimentica, l utenza a lui assegnata deve essere resettata. Questa operazione può essere fatta solo dall amministratore e richiede qualche minuto. 3
4 3 Successivamente dal menù che compare sulla sinistra dello schermo, l avvocato deve cliccare su Visualizza fascicoli. Figura 3: Menù della funzione Consultazione. 4
5 5 Nella finestra successiva inserire il numero di N.R.G. Successivamente cliccare su Cerca. Nota 1: scrivere il numero del fascicolo /10. Tra il numero del fascicolo e l anno mettere la barra / (slash). Nota 2: i fascicoli inviati al Tribunale del Riesame di Firenze sono preceduti, nella numerazione dell NRG, da 900 per evitare possibili conflitti con il fascicolo inserito sul SIDIP ma appartenente alla procura di riferimento. Ad esempio il fascicolo con NRG 452/13 sarà salvato sul SIDIP e reso disponibile al Tribunale del Riesame con NRG /13. Figura 4: ricerca del fascicolo all interno del programma. 5
6 6 Cliccare con il tasto sinistro del mouse una volta sul numero del fascicolo che si vuole consultare. 7 Cliccare nuovamente sul numero del fascicolo desiderato. Figura 5: scelta del fascicolo dall elenco. Figura 6: selezione del fascicolo. 6
7 8 Cliccando sul fascicolo si apre una schermata che rappresenta l insieme di tutti i documenti presenti nel fascicolo. I documenti nella colonna Riferimento (in nero) corrispondono alle cartelle originali dell alberatura. I documenti nella colonna Nome (in blu) corrispondono al titolo del file pdf da consultare. Nota 1 : l alberatura creata ad hoc per il riesame distribuisce automaticamente i documenti in ordine di importanza per consentire una consultazione immediata da parte del Tribunale del Riesame. Esempio: come primo riferimento troviamo la cartella Atto impugnato davanti al Riesame con il documento Convalida arresto pag Nota 2: nell eventualità che il fascicolo sia composto da numerosi documenti (come nel caso illustrato qui a fianco), il SIDIP visualizzerà i primi 20 documenti nella schermata iniziale mentre sarà necessario cliccare sulle freccette in basso (Figura 8) per cambiare virtualmente pagina e visualizzare una nuova schermata con i restanti 8 documenti. Per procedere nella consultazione, a differenza della consultazione da parte della cancelleria, è necessario cliccare sull icona delle pagine bianche in corrispondenza al nome del documento desiderato. Figura 7: pagina di riferimento del fascicolo selezionato. Figura 8 e 9: icona delle freccette per cambiare pagina e icona pagine bianche 7
8 9 Cliccare una volta sull icona presente sulla sinistra dello schermo e successivamente cliccare su Contenuti. Nota 1: A fianco della parola contenuti il programma ci dice quante pagine sono presenti in quel documento. Nel nostro esempio il documento è composto da una sola pagina. Figura 10: Consultazione fascicolo. Figura 11: Consultazione fascicolo. 8
9 10 Sulla destra della schermata si apre l anteprima del documento che l avvocato ha selezionato. Questa anteprima non è né stampabile né salvabile per garantire la sicurezza della consultazione da parte degli avvocati. Nota 1: più sono le pagine all interno del documento, più tempo occorrerà al programma per caricare l anteprima. Figura 12: Anteprima. 9
10 11 RICHIESTA COPIE DA PARTE DELL AVVOCATO Dalla schermata riassuntiva del fascicolo, selezionare i documenti di cui si vuole la copia cliccando sul quadratino bianco corrispondente, sulla sinistra dell elenco. Nell esempio qui a fianco l avvocato desidera avere copia del certificato del casellario giudiziale, della notizia di reato e dell ordine di iscrizione agli atti. Una volta che l avvocato ha selezionato i documenti che gli interessano, deve cliccare sul tasto Aggiungi. Nota 1: cliccando sul flag verde si selezioneranno tutti i documenti con un solo click. Nota 2: il flag verde seleziona solo i documenti della prima schermata. Se il fascicolo è composto da più di 20 documenti non sarà sufficiente cliccare il flag verde per selezionarli tutti ma sarà necessario girare virtualmente pagina con le frecce in basso (come spiegato nel punto 8 pag 7) e cliccare nuovamente il flag verde. Figura 13: schermata iniziale della consultazione con selezione di alcuni documenti per la copia. 10
11 12 Dopo aver premuto Aggiungi, procedere nella copia fino a giungere alla schermata mostrata qui a fianco dove è possibile selezionare il supporto su cui si preferisce avere la copia. Dopodiché cliccare sul tasto Calcola. Nella schermata successiva sarà possibile verificare di quante pagine è composta la copia che l avvocato ha richiesto e quindi quanti euro di marca da bollo dovrà pagare per ritirare le suddette copie. Figura 14: Parametri per la richiesta copia. Cliccare su Conferma per confermare la copia. A questo punto il lavoro di copia è stato salvato e la richiesta copie regolarmente inviata. Cliccare su Promemoria per stampare la richiesta copie. Nota 1: sulla richiesta copie sono evidenziati i dati più importanti come l avvocato richiedente, il numero del procedimento che ha consultato, quali documenti ha richiesto e quanto costa la copia. Figura 15: Riepilogo dei dati del fascicolo. Figura 16: Invio della richiesta copie. 11
12 12
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