Manuale Interoperabilità SISTRI Produttori Versione 17.07

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1 Manuale Interoperabilità SISTRI Produttori Versione Questo manuale ti permetterà di essere subito operativo all utilizzo del software PrometeoRifiuti, interoperato con il SISTRI. Questo manuale è orientato ad aziende che sono Produttori di Rifiuti. Se la tua azienda svolge anche altre attività, come quelle di Trasportatore, Intermediario o Destinatario, fai riferimento agli altri Manuali. Se, invece, non ti è mai stata configurata l interoperabilità SISTRI contatta i nostri tecnici per l attivazione o leggi il manuale di Inizializzazione. INDICE DEL MANUALE: INTRODUZIONE... 2 CARICO DI PRODUZIONE SU REGISTRO CRONOLOGICO SISTRI... 3 CREAZIONE SCHEDA DI MOVIMENTAZIONE... 4 SCARICO SU REGISTRO CRONOLOGICO SISTRI... 7 ANNULLAMENTO SCHEDA/MOVIMENTO FIRMA PER CONTO DEL TRASPORTATORE (casistica rara)... 13

2 INTRODUZIONE Nella versione di PrometeoRifiuti che presenta l interoperabilità attiva, le modalità di gestione del registro di carico/scarico e di caricamento dei formulari sono sostanzialmente invariate rispetto all operatività standard: alla creazione di un movimento di registro (o di un formulario) tradizionale, il programma creerà automaticamente il relativo movimento sul registro cronologico SISTRI (o la scheda di movimentazione). Ti invitiamo a leggere il Manuale Produttori (a seconda della modalità operativa con cui lavori: numerazione di registro immediata o numerazione di registro non immediata ). L unica differenza rispetto a quanto indicato sui manuali operativi standard, che riguarda il produttore, è sulla sequenza di operazioni che si dovranno susseguire: 1) CARICO (tradizionale)/carico (reg. cronologico sistri); 2) FORMULARIO (tradizionale)/scheda MOVIMENTAZIONE (sistri); 3) SCARICO (tradizionale)/scarico (reg. cronologico sistri inviato SOLO con l indicazione del peso a destino); 4) EVENTUALE RETTIFICA GIACENZE (che non interverrà sul registro di carico/scarico tradizionale). 2

3 CARICO DI PRODUZIONE SU REGISTRO CRONOLOGICO SISTRI Quando crei un carico su Prometeo, se si tratta di un rifiuto pericoloso e a chiavetta SISTRI inserita, ti viene chiesto: 3 In caso di risposta affermativa, oltre alla creazione di un movimento di carico sul registro rifiuti tradizionale, Prometeo provvederà alla creazione di un movimento sul registro cronologico SISTRI, confermato dal seguente messaggio. In modalità interoperata attiva, sulla schermata delle registrazioni di carico/scarico, sarà disponibile una ulteriore linguetta Sistri in cui si visualizzerà l esito dell invio (con possibilità di firma in un secondo momento o annullamento della registrazione).

4 CREAZIONE SCHEDA DI MOVIMENTAZIONE Manuale SISTRI Produttori - Versione A differenza della procedura operativa standard, in modalità interoperata, cliccando su si apre direttamente il formulario di uscita. Tale formulario potrà essere compilato parzialmente solo ai fini della creazione della scheda (e rimaneggiato in un secondo momento quando si acquisiranno le informazioni relative al trasporto standard precedentemente indisponibili ad esempio numero di formulario, targa del mezzo, cognome e nome del conducente etc.). 4

5 Sulla creazione del nuovo formulario, seleziona la voce Crea Nuova Scheda e compila il formulaio con i dati in tuo possesso. Indica obbligatoriamente numero di imballi e tipo imballo e Informazioni ADR (N. ONU e classe) se il rifiuto è soggetto a trasporto sotto tale normativa. 5 Cliccando su hai la possibilità di selezionare preliminarmente i quantitativi che desideri scaricare (anche in fase di compilazione del formulario) con le modalità tipiche della schermata Accedi elenco carichi pendenti. Come di consueto, indica i soggetti coinvolti nella linguetta Provenienza Destinatario e procedi con il salvataggio del formulario.

6 Prometeo, in caso di rifiuto pericoloso e chiavetta SISTRI inserita, creerà automaticamente la relativa scheda di movimentazione e te ne darà conferma con il seguente messaggio: In modalità interoperata attiva, anche sulla schermata del formulario, sarà disponibile una ulteriore linguetta Sistri in cui si visualizzerà l esito dell invio (con possibilità di firma in un secondo momento o annullamento della scheda di movimentazione). 6 Una scheda di movimentazione può essere inviata al sistri più volte, ma le uniche informazioni che saranno soggette a modifica sono le annotazioni o i codici recupero/smaltimento (R/D) applicati.

7 SCARICO SU REGISTRO CRONOLOGICO SISTRI Manuale SISTRI Produttori - Versione In modalità interoperata, a partire dai formulari già inseriti (per i quali è stata creata una scheda di movimentazione) sarà possibile generare direttamente i movimenti di scarico. I formulari per i quali non è stato ancora creato un movimento sul registro tradizionale saranno visibili dalla nota schermata Visualizza formulari 7 In alternativa, l avviso Formulari senza Movimenti Registro ti permetterà di tenere agevolmente traccia dei formulari che dovranno essere chiusi con la creazione dello scarico (sia sul registro tradizionale, sia su quello cronologico).

8 8 A partire da un formulario da chiudere, compila eventuali informazioni mancanti (es. numero, targa del mezzo, conducente etc.), salva e clicca su in alto a destra. Prometeo ti chiederà di scegliere in che data effettuare l inserimento dello scarico e potrai gestirlo con le consuete modalità (finestra Accedi elenco carichi pendenti).

9 N.B. Lo scarico non sarà inviato al registro cronologico SISTRI finché non procederai all indicazione del peso verificato a destino. 9 Nel caso in cui il peso verificato a destino fosse divergente rispetto al peso all origine dello scarico (indifferentemente al rialzo o al ribasso ) Prometeo provvederà a gestire automaticamente una rettifica giacenza che non sarà stampata sul registro tradizionale. A tal proposito, sottolineiamo come queste rettifiche giacenze non abbiano necessariamente un reale riscontro normativo (benché si tratti di imposizioni del SISTRI). Prometeo segnalerà l avvenuta firma della registrazione con il seguente messaggio (che comparirà una seconda volta in caso di rettifica giacenza).

10 In modalità interoperata attiva, sulla schermata delle registrazioni di carico/scarico, sarà disponibile una ulteriore linguetta Sistri in cui si visualizzerà l esito dell invio (con possibilità di firma in un secondo momento o annullamento della registrazione). Nell immagine di esempio la seconda riga si riferisce alla rettifica giacenza. 10

11 ANNULLAMENTO SCHEDA/MOVIMENTO Manuale SISTRI Produttori - Versione In modalità interoperata attiva, sulla schermata del formulario o su quella delle registrazioni di carico/scarico, sarà disponibile una ulteriore linguetta Sistri in cui si visualizzerà l esito dell invio con possibilità di (click tasto destro mouse): - Aggiornamento; - Firma in differita (per registrazioni non firmate immediatamente all atto del salvataggio); - Annulla/Elimina. 11

12 Prometeo ti chiederà conferma dell annullamento del movimento, aprendo successivamente la finestra di Annulla registrazione, con necessità di indicare una causale e una nota relativa all annullamento. Seguono le causali di annullamento: 12 Le schede o i movimenti di registro cronologico SISTRI annullati saranno evidenziati in grigio. N.B. Per procedere con annullamento di un carico già scaricato sarà necessario annullare preventivamente anche lo scarico relativo.

13 FIRMA PER CONTO DEL TRASPORTATORE (casistica rara) In modalità interoperata attiva, sulla schermata del formulario sarà disponibile una ulteriore linguetta Sistri in cui, fra le varie opzioni accessibili cliccando con il tasto destro del mouse, troverai la Firma per Trasportatore da adottarsi quando il trasportatore è impossibilitato a firmare in autonomia (es. assenza di internet, malfunzionamento della chiavetta etc.). 13 La firma per conto del trasportatore potrà essere effettuata indicando targa del mezzo, cognome e nome del conducente, data e ora di inizio trasporto.