I S M A ISTITUTI DI S. MARIA IN AQUIRO Roma - Via della Guglia n. 69/b

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1 I S M A ISTITUTI DI S. MARIA IN AQUIRO Roma - Via della Guglia n. 69/b... ESTRATTO DI VERBALE DI DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Il Consiglio di Amministrazione, nominato con Decreto del Presidente della Regione Lazio n. TO378 dell , successivamente ricostituito, con Decreto del Presidente della Regione Lazio n. T00228 dell , nella seguente composizione: PRESENTE POMPILI Massimo PRESIDENTE X DODDI Salvatore VICE PRESIDENTE X TESTA Carlo CONSIGLIERE X nella seduta N. 14 del giorno ASSENTE con il voto FAVOREVOLE CONTRARIO ASTENUTO POMPILI Massimo X DODDI Salvatore X TESTA Carlo X con l assistenza del Segretario Generale, Avv. Maria Capozza, ha adottato la seguente: DELIBERAZIONE N. 185 OGGETTO: GARA DI APPALTO A PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE ORDINARIA E FUNZIONE DI TERZO RESPONSABILE DI N. 8 CENTRALI TERMICHE (PERIODO OTTOBRE 2013/SETTEMBRE 2014). [CIG XXXXXXX] [CUP XXXXXXX] Premesso che i seguenti stabili di proprietà dell Ente sono serviti da impianti centralizzati di riscaldamento e produzione acqua calda sanitaria (a.c.s.): - Via Vittorio Fiorini n. 13 (riscaldamento); - Via Vittorio Fiorini n. 15 (riscaldamento); - Via Ennio Bonifazi n. 48 (riscaldamento); - Via Novacella n. 19 (riscaldamento); - Via Novacella n. 23/25 (riscaldamento); - Via del Babuino n. 107 (riscaldamento); - Piazza Navona n. 43 (riscaldamento); - Via Isola Madre n. 15 (riscaldamento e a.c.s.); - che, per le sopra citate centrali termiche, l Ente deve affidare il servizio di manutenzione ordinaria, nonché l incarico di Terzo Responsabile per il periodo ottobre 2013/settembre 2014; - che, esclusivamente per la centrale termica di Via Isola Madre n. 15, stante l esistenza di una caldaia per la produzione di acqua calda sanitaria (e relativo addolcitore sempre in funzione), si

2 provvederà, con apposito dispositivo amministrativo, per il periodo dal 1 ottobre al 31 settembre p.v., ad affidare il servizio di manutenzione ordinaria ad una ditta leader del settore e che, di conseguenza, durante questi 2 mesi l attività di manutenzione non sarà considerata a carico della ditta che si aggiudicherà il servizio in oggetto, il quale dovrà essere quantificato solo a partire dal 1 novembre 2013 (scadenza comune il giorno 31 agosto 2014); - che, relativamente al complesso immobiliare sito in Via Novacella nn. 19/23/25 (n. 2 centrali termiche), sono in corso di affidamento gli interventi di adeguamento alle norme di prevenzione incendi; - che l Ente intende pertanto bandire opportuna gara a procedura aperta per l affidamento del servizio di manutenzione ordinaria e funzione di Terzo Responsabile di n. 8 centrali termiche (periodo settembre 2013/agosto 2014), in base al criterio di aggiudicazione dell offerta economica più vantaggiosa; - ritenuto che la presente deliberazione, considerate le intrinseche motivazioni di urgenza ed indifferibilità, possa essere dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134 comma 4 del D. Lgs. n. 267 del ; - tutto ciò premesso, - all unanimità: DELIBERA - di dichiarare la presente deliberazione, considerate le intrinseche motivazioni di urgenza ed indifferibilità, immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134 comma 4 del D. Lgs. n. 267 del ; - di considerare le premesse parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; - di attivare apposita gara a procedura aperta per l espletamento del servizio di manutenzione ordinaria e funzione di terzo responsabile di n. 8 centrali termiche (periodo ottobre 2013/settembre 2014), alle condizioni e con le modalità meglio definite nell allegato Avviso; - di aggiudicare il servizio de quo alla ditta che offrirà l offerta economica più vantaggiosa, come riportato in premessa; - di rinviare la relativa imputazione di spesa a successivo provvedimento dirigenziale, a conclusione dell intero iter procedurale. Roma, F.TO Il Presidente F.TO Il Vice Presidente F.TO Il Consigliere F.TO Il Segretario Generale Massimo Pompili Salvatore Doddi Carlo Testa Maria Capozza

3 ISMA ISTITUTI DI S. MARIA IN AQUIRO Istituzione Pubblica di Assistenza e Beneficenza AVVISO PUBBLICO GARA DI APPALTO A PROCEDURA APERTA PER LA REALIZZAZIONE DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE ORDINARIA E FUNZIONE DI TERZO RESPONSABILE DI N. 8 CENTRALI TERMICHE (PERIODO OTTOBRE 2013/SETTEMBRE 2014) [CIG XXXXXXX] [CUP XXXXXXX] PREMESSO - che i seguenti stabili di proprietà dell I.P.A.B. ISMA Istituti di S. Maria in Aquiro - sono serviti da impianti centralizzati di riscaldamento e produzione acqua calda sanitaria (a.c.s.): - Via Vittorio Fiorini n. 13 (riscaldamento); - Via Vittorio Fiorini n. 15 (riscaldamento); - Via Ennio Bonifazi n. 48 (riscaldamento); - Via Novacella n. 19 (riscaldamento); - Via Novacella n. 23/25 (riscaldamento); - Via del Babuino n. 107 (riscaldamento); - Piazza Navona n. 43 (riscaldamento); - Via Isola Madre n. 15 (riscaldamento e a.c.s.); - che, per le sopra citate centrali termiche, gli ISMA devono affidare il servizio di manutenzione ordinaria, nonché l incarico di Terzo Responsabile per il periodo ottobre 2013/settembre 2014; - che, relativamente al complesso immobiliare sito in Via Novacella nn. 19/23/25 (n. 2 centrali termiche), sono in corso di affidamento gli interventi di adeguamento alle norme di prevenzione incendi; SI BANDISCE GARA per la realizzazione delle prestazioni relative al servizio di manutenzione ordinaria e funzione di Terzo Responsabile di n. 8 centrali termiche (periodo ottobre 2013/settembre 2014) come appresso indicate, completa delle documentazione attestante i requisiti tecnico - professionali richiesti dalla vigente normativa e della stima analitica dei costi della sicurezza e, in particolare: 1. Messa a punto del bruciatore all'inizio della stagione con conseguente regolazione delle apparecchiature componenti la centrale termica. 2. Visite ripartite nel periodo invernale comprendenti: controllo e taratura delle apparecchiature di sicurezza, controllo delle pompe di circolazione acqua. 3. Controllo e taratura del sistema di termoregolazione con (ove esiste) regolazione del diagramma di temperatura e controllo del funzionamento della valvola miscelatrice e del relativo servocomando. 4. Prova di combustione come previsto dal D.P.R. 412/93.

4 5. Invio del personale specializzato, durante il normale orario di lavoro ad ogni giustificata richiesta per ripristinare il funzionamento dell'impianto in caso d'interruzione di breve entità (i costi relativi alla mano d opera saranno a carico della Ditta appaltatrice). 6. Controllo e messa a riposo, alla fine della stagione, della centrale termica con pulizia della caldaia, pulizia raccordi canna fumaria, lubrificazione delle parti meccaniche, delle elettropompe e del bruciatore, asporto della fuliggine e delle scorie. 7. Fornitura del libretto di centrale necessario alla registrazione delle operazioni di manutenzione e controllo periodico, come previsto dalla Legge. 8. La Ditta appaltatrice nel periodo di messa a riposo della centrale termica (tra le attività definite nei punti 1) e 7), alla presenza di un consulente tecnico incaricato dal Committente, svolgerà un esame visivo dell impianto termico, atto a individuare le eventuali problematiche riscontrate. 9. La Ditta Appaltatrice, in ottemperanza a quanto previsto dalla Legge 37/ 08 e s.m.i. dovrà essere regolarmente autorizzata a gestire impianti di riscaldamento e dovrà inoltre proporre la figura tecnica di un Terzo Responsabile dell'impianto (i cui requisiti verranno comunque valutati dall Ente). 10. La Ditta Appaltatrice allegherà al preventivo la documentazione relativa ai requisiti tecnico - professionali richiesti. 11. La Ditta Appaltatrice dovrà presentare la documentazione relativa alla stipula di un contratto di assicurazione con primaria compagnia a copertura dei rischi derivanti dalle responsabilità derivanti dalle assunzioni dei servizi di cui sopra. Nel prezzo della fornitura saranno inoltre compresi la prestazione della mano d'opera specializzata e la fornitura di materiale minuto come grassi, olio lubrificante, guarnizioni normali; non saranno altresì compresi eventuali pezzi di ricambio da sostituire, riparazioni da effettuarsi in officina, interventi per mancanza di corrente elettrica o per variazioni dell'orario di funzionamento. Qualora si riscontrasse la necessità di eseguire lavori, sostituzioni o forniture non rientranti in quanto sopra specificato, la Ditta Appaltatrice si impegnerà ad eseguirli alle condizioni che verranno concordate con il Committente. Il servizio dovrà interessare i sotto elencati stabili di proprietà: - Via Vittorio Fiorini n. 13 (riscaldamento); - Via Vittorio Fiorini n. 15 (riscaldamento); - Via Ennio Bonifazi n. 48 (riscaldamento); - Via Novacella n. 19 (riscaldamento); - Via Novacella n. 23/25 (riscaldamento); - Via del Babuino n. 107 (riscaldamento); - Piazza Navona n. 43 (riscaldamento); - Via Isola Madre n. 15 (riscaldamento e produzione a.c.s.). Il servizio sarà aggiudicato al soggetto la cui offerta verrà ritenuta economicamente più vantaggiosa per l Ente. Le offerte dovranno improrogabilmente pervenire entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 25/10/2013 in busta chiusa, recante sull esterno la seguente dicitura: Offerta per l espletamento del servizio di manutenzione ordinaria e funzione di terzo responsabile di n. 8 centrali termiche (periodo ottobre 2013/settembre 2014) presso gli uffici degli ISMA siti in Via del Colosseo n Roma. Si fa presente che non farà fede il timbro postale, ma saranno accettate solo le offerte pervenute entro la scadenza suindicata; le offerte potranno anche essere consegnate brevi manu presso

5 l Ufficio Protocollo dell Ente all indirizzo sopra richiamato, dal lunedì al venerdì dalle ore 10:00 alle ore 12:00. L Amministrazione degli ISMA non assume alcuna responsabilità nel caso di smarrimento di documentazione dipendente da inesatta o incompleta indicazione del recapito da parte dei partecipanti oppure da mancata o tardiva comunicazione del cambio d indirizzo indicato nella domanda, né per gli eventuali disguidi postali o telegrafici o comunque imputabili a fatti di terzi, a caso fortuito o forza maggiore. La domanda di partecipazione, firmata dal Legale Rappresentante su ogni foglio e con allegata una copia fotostatica del documento di riconoscimento in corso di validità, dovrà contenere le seguenti dichiarazioni: 1. Nome, sede, denominazione, numero d iscrizione alla Camera di Commercio e/o ai Registri Regionali, codice Fiscale e/o Partita IVA dell organismo proponente. 2. Dichiarazione del Legale Rappresentante di non trovarsi in stato di fallimento, liquidazione o concordato preventivo, ovvero di non essere incorso in un procedimento previsto in una di tali ipotesi. 3. Dichiarazione con la quale vengono accettate espressamente le condizioni contenute nel presente avviso. 4. Impegno a garantire la validità e l adeguatezza del servizio ai parametri delineati nel presente avviso. 5. In caso di ATI dovrà essere presentato l atto costitutivo o, in alternativa, apposita dichiarazione di volersi costituire in ATI in caso di aggiudicazione della gara. 6. Le dichiarazioni di cui ai punti dovranno essere presentate a firma dei rappresentanti legali delle singole imprese, se costituite in ATI. 7. Certificato generale del Casellario Giudiziale del Legale Rappresentante. 8. Certificazione D.U.R.C.. 9. Consegna di copia del DVR (Documento di Valutazione dei Rischi) dell impresa ai sensi del D.Lgs. n. 81/2008. L Amministrazione si riserva la facoltà di non convalidare i risultati di gara oltre che per irregolarità formali anche per motivi di opportunità e convenienza, anche qualora l offerta risulti congrua, senza che i concorrenti possano richiedere indennità o compensi di sorta. Per eventuali ulteriori informazioni è possibile prendere contatti con l Ing. Andrea Rossi, ai seguenti recapiti telefonici: 06/ / IL SEGRETARIO GENERALE (Avv. Maria Capozza)

6 Allegato: scheda di sintesi delle caratteristiche delle centrali termiche Scheda di sintesi delle caratteristiche delle centrali termiche INDIRIZZO EDIFICIO: Via Isola Madre, 15 ALIMENT. CALDAIA RISC. / POT.: ALIMENT. CALDAIA A.C.S. / POT.: Locale piano quinto Metano / 115 kw utili - foc. 128 KW Metano / 64 kw utili foc. 71 KW INDIRIZZO EDIFICIO: Via del Babuino, 107 Chiostrina interna - piano seminterrato Metano / kw INDIRIZZO EDIFICIO: Piazza Navona, 43 INDIRIZZO EDIFICIO: Copertura Metano / 3 x 30 kw Via Bonifazi, 48 A/B Locale dedicato al piano terra Metano / Pot. Utile kw - Pot. Foc. 203 kw INDIRIZZO EDIFICIO: Via Novacella, 19/23/25 1) Via Novacella, 19: locale piano seminterrato 2) Via Novacella, 23/25: locale piano seminterrato 1) Via Novacella, 19: metano 200 kw ca. 2) Via Novacella, 23/25: metano 300 kw INDIRIZZO EDIFICIO: Via Fiorini, 13/15 1) Via Fiorini, 13: locale piano seminterrato 2) Via Fiorini, 15: locale piano seminterrato 1) Via Fiorini, 13: metano 200 kw ca. 2) Via Fiorini, 15: metano 150 kw.