Gara pubblica europea Servizio di conduzione e manutenzione impianti e manutenzione strutture edili.

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1 QUESITO 1): Si richiede di specificare che cosa è da considerarsi incluso nella quotazione di gara per la sede di Roma, via del Campo Boario; inoltre si richiede di specificare che cosa è da considerarsi incluso nella quotazione di gara relativamente agli apparati attivi ed alla centrale telefonica per tutte le sedi. Le prestazioni da eseguirsi presso la sede di Roma, Viale del Campo Boario nonché le prestazioni da eseguirsi relativamente agli apparati attivi ed alla centrale telefonica per tutte le sedi sono riportate nel Capitolato Tecnico e relativi suballegati. QUESITO 2): Si richiede un indicazione del piano di manutenzione preventiva, relativamente alle reti fonia / dati. Le indicazioni per il piano di manutenzione preventiva sono riportate nel Suballegato 1. QUESITO 3): Quali sono le Vostre specifiche per il Servizio di Conduzione degli impianti di climatizzazione (punto B3 della Dichiarazione di offerta)? Sono da Voi previsti orari per tale servizio o possiamo inserire l attività all interno degli orari di presenza del Personale di Manutenzione programmata (con le eventuali opportune integrazioni d orario)? Nelle sedi in cui è richiesto il Presidio, la conduzione degli impianti può essere effettuata dal Personale di Presidio negli stessi orari di Presidio? RISPOSTA : Le specifiche per il Servizio di Conduzione degli impianti di climatizzazione sono riportate nel Capitolato Tecnico e nel suballegato 1. Non sono previsti orari per il servizio di Conduzione degli impianti di climatizzazione. Nella sede in cui è richiesto il Presidio (Roma, Viale del Campo Boario), la conduzione degli impianti non può essere effettuata dal Personale di Presidio; viene infatti richiesto all'impresa concorrente di indicare sia il canone annuale per la Conduzione degli impianti (punto B3 della dichiarazione di offerta) sia il canone annuale per il Presidio (punto B4 della dichiarazione di offerta). QUESITO 4): La manutenzione migliorativa della sede di Roma è a carico del Presidio, come risulta anche dal titolo del sub-allegato 6 al capitolato tecnico: ciò significa che per stimarne il costo e quindi procedere all offerta dobbiamo valutare solo gli eventuali materiali necessari per l esecuzione delle opere elencate, e che la mano d opera necessaria verrà attinta dal servizio di Presidio, il cui costo è già stimato in altro punto della dichiarazione di offerta in base alle Vostre prescrizioni? No, nel canone annuale per la manutenzione migliorativa di cui al punto B2) della dichiarazione di offerta occorre considerare anche la mano d'opera eventualmente necessaria in aggiunta, per competenza e/o quantità, a quella prevista per il servizio di Presidio. 1

2 QUESITO 5): Gara pubblica europea Nelle Sedi di Napoli e di Roma quanti addetti devono essere contemporaneamente presenti per presidio? Come prescritto nella documentazione di gara, così come modificata a seguito dell avviso di rettifica pubblicato nella GUCE serie S41 del 28/02/2007, il servizio di presidio è previsto solo per la sede di Roma, Viale del Campo Boario 56/d. Il servizio di Presidio dovrà essere garantito almeno dal personale indicato al paragrafo del Capitolato Tecnico nel rispetto di quanto previsto al paragrafo 9.1 del medesimo Capitolato Tecnico. QUESITO 6): Con riferimento al paragrafo del Capitolato Tecnico Manutenzioni preventive e conduzioni, Si chiede conferma se l attività di revisione prevista dal suballegato1 determina una garanzia su qualunque guasto per la durata di garanzia espressa. Questo significa che per impianti con copertura di 12 mesi non si ricadrà mai in interventi correttivi con applicazione delle relative franchigie e qualsiasi rottura e sostituzione sarà a totale carico dell assuntore. La garanzia sulle revisioni riguarda solo gli elementi specifici oggetto di revisione da parte dell'assuntore, e non l'intero macchinario. QUESITO 7): In merito alla gara in oggetto, chiediamo di voler confermare che il possesso del fatturato per servizi corrispondenti relativo al servizio secondario impiantistiche Speciali ( Reti dati e Fonia) sia comprovabile mediante produzione di certificati di regolare esecuzione relativi a Cablaggio Reti, Dati e Fonia. Quanto sopra alla luce del frequente affidamento congiunto del servizio Reti Dati e Fonia e del servizio di Cablaggio Reti. Si. Quesito 8): In riferimento alle previsioni di cui al disciplinare di gara, punto 4) PRESENTAZIONE DELL OFFERTA, esperienza e struttura organizzativa del servizio ed, in particolare, alla previsione della necessità di allegare, con riferimento alla TABELLA 1, una attestazione di soddisfazione rilasciata da ogni singolo contraente in relazione all esecuzione di contratti eseguiti nel periodo 1 gennaio gennaio 2005, secondo l impostazione fornita dal modello Allegato C), evidenziamo quanto di seguito esposto. In particolare, la Scrivente Società ritiene che tale oneroso adempimento possa essere sostituito, conformemente alla normativa vigente, dai Certificati di Regolare Esecuzione rilasciati dalle Amministrazioni secondo le modalità indicate nel DPR 34/2000. L attestazione di soddisfazione rilasciata dalle Committenti, secondo il modello Allegato C) della documentazione di gara, richiesta ai fini dell attribuzione del punteggio relativo all Esperienza e struttura organizzativa del Servizio, potrà essere sostituita dai Certificati di Regolare Esecuzione rilasciati dalle Amministrazioni o da altra documentazione equivalente, qualora gli stessi contengano tutti gli elementi di cui all attestazione di soddisfazione predetta. 2

3 Quesito 9): Gara pubblica europea In riferimento al bando di gara per il Servizio di manutenzione e conduzione degli impianti e manutenzione delle strutture edili è possibile partecipare per una sola sede (Firenze)? e in quel caso, i requisiti economici devono essere gli stessi o possono essere diminuiti? P.es. il fatturato richiesto sarà sempre pari a euro ,00 oppure sarà inferiore? La gara pubblica europea relativa all'affidamento del Servizio di manutenzione e conduzione degli impianti e manutenzione delle strutture edili non è divisa in lotti, come specificato nel bando di gara al punto II.1.8). Quesito 10): con riferimento alla dichiarazione di cui al punto III. 2.2 si chiede: se la nostra Società è una SAS (Società in Accomandita Semplice) quindi senza onere di approvazione e deposito del bilancio. Possiamo comunque partecipare alla gara dichiarando tale fattispecie? Con riferimento alla dichiarazione di cui al punto III.2.2 del bando di gara, in caso di partecipazione di una SAS (Società in Accomandita Semplice) è necessario dichiarare di aver regolarmente presentato le dichiarazioni dei redditi per gli anni 2003, 2004 e 2005, precisando altresì - di non essere tenuta alla redazione del bilancio. Resta inteso che per la verifica dei requisiti di cui all'art. 48 del D.lgs. 163/2000 occorrerà produrre copia autentica, ai sensi del D.P.R. 445/2000, delle suindicate dichiarazioni dei redditi. Quesito 11): Con riferimento al servizio di conduzione degli impianti di climatizzazione si chiede se l assuntore debba farsi carico anche dell assunzione di terzo responsabile. Si. Quesito 12): Si chiede conferma che il presente contratto non preveda la fornitura di combustibile anche per gli impianti installati in zone non servite da rete gas. Si richiede inoltre che tale esclusione sia valida anche per i gruppi elettrogeni. Si conferma che è a carico di Lottomatica la fornitura del combustibile anche per gli impianti installati in zone non servite da rete gas. E altresì a carico di Lottomatica la fornitura del gasolio per i gruppi elettrogeni. Quesito 13): I dati riportati nel suballegato 5 Dati di consistenza impiantistica devono essere intesi come il censimento degli impianti realmente da manutenere? 3

4 Gara pubblica europea Come previsto al paragrafo 10.3 del Capitolato Tecnico ed all art. 2.4 dello Schema di contratto, il censimento completo di tutte le entità, gli impianti, apparecchiature e componenti oggetto di manutenzione dovrà essere realizzato dall Assuntore entro 40 (quaranta) giorni solari dalla data di sottoscrizione del contratto di appalto. Quesito 14): Ed in particolare per gli impianti dove sono riportate le diciture proprietà o condominiali si intende che la gestione/manutenzione è di competenza della proprietà, e quindi esclusa dall importo contrattuale? Gli impianti per i quali sono riportate le diciture proprietà o condominiali sono impianti condominiali UTA, CDZ o Caldaie e pertanto comunemente gestiti dalla proprietà. Quesito 15): In riferimento al Sistema informativo gestionale si chiede se le licenze a fine contratto dovranno essere rilasciate all ente e se l hardware necessario per il funzionamento e il caricamento dei dati (PC, Server, stampanti) sarà fornito dal committente e dovrà risiedere presso la Vs. sede. Come previsto nel Capitolato Tecnico e con riferimento al Sistema Informativo, l Assuntore - al termine del contratto - dovrà farsi carico della cessione delle licenze software minime necessarie alla gestione ed all analisi dei dati. L hardware necessario per il funzionamento e il caricamento dei dati ( PC, Server, stampanti) dovrà essere fornito dall Assuntore e dovrà risiedere presso la sede di Lottomatica. Quesito 16): Chiediamo, inoltre, se è auspicabile una soluzione in ASP dove il server è collocato presso il ns. CED. No. Quesito 17): Con riferimento all'art. 9 del Disciplinare della gara in oggetto siamo con la presente a sottoporvi il seguente quesito: Specificamente alla documentazione da presentare nell'offerta tecnica relativamente ai contratti di servizi analoghi (cf "Offerta tecnica" Esperienza e struttura organizzativa del Servizio Tabella 1.1. del disciplinare di gara), si richiede di precisare se, in luogo delle attestazioni di soddisfacimento di cui al Vostro modello Allegato C, possa essere ritenuta accettabile la presentazione di certificati di esecuzione lavori (conformi al modello All. D al DPR n.34/00 e s.m.i.) corredati, se del caso, da copia del contratto e/o altra documentazione probatoria delle informazioni richieste su tipologia e ammontare del servizio reso. 4

5 L attestazione di soddisfazione rilasciata dalle Committenti, secondo il modello Allegato C) della documentazione di gara, richiesta ai fini dell attribuzione del punteggio relativo all Esperienza e struttura organizzativa del Servizio, potrà essere sostituita dai Certificati di Regolare Esecuzione rilasciati dalle Amministrazioni o da altra documentazione equivalente, qualora gli stessi contengano tutti gli elementi di cui all attestazione di soddisfazione predetta. Quesito 18): Il subappalto risulta vietato in tutto e in parte dall art. 18 dello schema di contratto, mentre al punto del Capitolato Tecnico pag. 35, per quanto concerne la manutenzione preventiva inerente gli impianti tecnologici,..ove necessario l assuntore per entità particolari dovrà avvalersi del servizio di manutenzione e assistenza del costruttore del componente o dell intero impianto, ovvero ditte specializzate in possesso dei requisiti di legge fornendo a Lottomatica copia del contratto stipulato con ditte specializzate. Data la palese contraddizione rilevata nei documenti sull argomento specifico, si richiede la modifica dell art. 18 del contratto e la conferma dell ammissibilità del subappalto per tutte le attività manutentive e specialistiche in particolare. Come previsto nel Capitolato Tecnico nonchè nell avviso di correzione al bando di gara (avviso pubblicato nella GUCE del 28 febbraio 2007 serie S41), per la manutenzione degli impianti UPS, degli impianti di condizionamento del CED e delle centrali di condizionamento (gruppi frigo), l affidatario sarà tenuto ad utilizzare la Casa Costruttrice degli impianti o la ditta specializzata abilitata dalla Casa Costruttrice medesima, qualora l affidatario non rientri in nessuna delle suindicate categorie. Quesito 19): In alternativa all attestato di soddisfazione da produrre per ogni singolo contratto superiore ai euro sul modello All. C, è possibile presentare copia conforme dei certificati di buona esecuzione riportanti gli stessi dati previsti dal modello? Si. L attestazione di soddisfazione rilasciata dalle Committenti, secondo il modello Allegato C) della documentazione di gara, richiesta ai fini dell attribuzione del punteggio relativo all Esperienza e struttura organizzativa del Servizio, potrà essere sostituita dai Certificati di Regolare Esecuzione rilasciati dalle Amministrazioni o da altra documentazione equivalente, qualora gli stessi contengano tutti gli elementi di cui all attestazione di soddisfazione predetta. Quesito 20): Bando punto VI.3) INFORMAZIONI COMPLEMENTARI Laddove è stabilito che E vietato il subappalto totale e parziale è corretto ritenere che ci si riferisca ai soli servizi principali, essendo comprese nei servizi secondari le manutenzioni impiantistiche speciali? Come previsto nel Capitolato Tecnico nonchè nell avviso di correzione al bando di gara (avviso pubblicato nella GUCE del 28 febbraio 2007 serie S41), per la manutenzione degli impianti UPS, degli impianti di condizionamento del CED e delle centrali di condizionamento (gruppi frigo), l affidatario sarà tenuto ad utilizzare la Casa Costruttrice degli impianti o la ditta specializzata 5

6 abilitata dalla Casa Costruttrice medesima, qualora l affidatario non rientri in nessuna delle suindicate categorie. Quesito 21): Bando punto II.1.5) BREVE DESCRIZIONE DELL APPALTO O DEGLI ACQUISTI Che cosa si intende per Impianti di tutela aziendale? Gli impianti di tutela aziendale sono gli impianti indicati al punto 12.7 (pag. 47) del Capitolato Tecnico. Quesito 22): Al punto d) della pag. 7 del disciplinare di gare, si richiede un documento attestante i poteri di forma da dove deve risultare il potere di partecipare a gare per servizi, nonché il potere di firmare offerte e dichiarazioni, etc. Dal nostro certificato d iscrizione al Registro delle Imprese si evince che l Amministratore Unico ha i più ampi poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione senza entrare nello specifico, Va bene lo stesso? Sì, è possibile produrre il certificato di iscrizione al Registro delle Imprese dal quale risulti che il sottoscrittore della dichiarazione d offerta e dei documenti di gara è munito di poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione. Quesito 23): Si chiede di sapere se in riferimento alla consistenza impiantistica (suballegato 5), se tale documento rappresenti l effettivo stato di fatto degli impianti e di conseguenza su tale documento basare l offerta economica. A tale proposito dai sopralluoghi eseguiti sono emerse delle incongruenze rispetto ai dati di consistenza impiantistica del suballegato 5, in particolare non risultano elencati impianti che effettivamente sono stati censiti nel sopralluogo e anche tipologie impiantistiche tipo Illuminazione interna che riteniamo rientrino nell oggetto dell appalto. Ai fini della formulazione dell'offerta economica, l Impresa concorrente deve far riferimento alla documentazione di gara ed ai dati in essa riportati. In sede di esecuzione del Servizio, ai sensi dell'art dello Schema di contratto, i canoni saranno adeguati, proporzionalmente in più o in meno, in ragione delle variazioni delle superfici servite, indipendentemente dalla destinazione d uso, ovvero delle singole attività di cui si compongono i servizi appaltati e degli impianti installati Quesito 24): con la presente siamo a richiedere di voler offrire opportuni chiarimenti in merito alla possibilità di utilizzare l istituto del subappalto, in accordo con le vigenti disposizioni normative in materia. In particolare evidenziamo che mentre nel bando di gara si assume vietata qualsiasi forma di subappalto, totale o parziale, delle prestazioni, nel Capitolato Tecnico è prevista la possibilità di 6

7 avvalersi di soggetti terzi per l esecuzione di determinati interventi manutentivi relativamente ai servizi secondari impianti speciali Come previsto nel Capitolato Tecnico nonchè nell avviso di correzione al bando di gara (avviso pubblicato nella GUCE del 28 febbraio 2007 serie S41), per la manutenzione degli impianti UPS, degli impianti di condizionamento del CED e delle centrali di condizionamento (gruppi frigo), l affidatario sarà tenuto ad utilizzare la Casa Costruttrice degli impianti o la ditta specializzata abilitata dalla Casa Costruttrice medesima, qualora l affidatario non rientri in nessuna delle suindicate categorie. Quesito 25): Si richiede di sapere, in riferimento alla Dichiarazione d offerta in cui viene richiesto di esplicitare gli oneri della sicurezza per ogni singolo servizio: se gli oneri per la sicurezza debbano essere considerati compresi nella base d asta, pur non avendo trovato alcun riferimento nei documenti di gara rispetto a una quota parte, o da valutare separatamente rispetto all offerta economica. Nel valore stimato dell appalto, indicato nel punto II.2.1) del Bando di gara, sono compresi gli oneri della sicurezza. A questo proposito, si richiede che l'impresa concorrente, nella dichiarazione d offerta, indichi: - il corrispettivo globale annuale per il Servizio di manutenzione e conduzione degli impianti e manutenzione delle strutture edili, comprensivo degli oneri per la sicurezza e relativo a tutte le sedi presso le quali il Servizio sarà svolto; - i canoni annuali relativi alle singole tipologie di attività di manutenzione con indicazione, per ciascuno dei canoni, gli oneri per la sicurezza negli stessi compresi. Quesito 26): in luogo del modello allegato C, possiamo presentare i certificati di regolare esecuzione rilasciati dai committenti ai sensi del D.P.R. 34/2000 art. 22? Si. L attestazione di soddisfazione rilasciata dalle Committenti, secondo il modello Allegato C) della documentazione di gara, richiesta ai fini dell attribuzione del punteggio relativo all Esperienza e struttura organizzativa del Servizio, potrà essere sostituita dai Certificati di Regolare Esecuzione rilasciati dalle Amministrazioni o da altra documentazione equivalente, qualora gli stessi contengano tutti gli elementi di cui all attestazione di soddisfazione predetta. Quesito 27): in merito alla rete DATI e FONIA: - Pozzuoli: viene indicato altra manutenzione ; è esclusa dalla quotazione di gara? Si. E esclusa. 7

8 Quesito 28): Gara pubblica europea in merito alla rete DATI e FONIA: - Roma Campo Boario : viene indicato Apparati Attivi non prevista manutenzione; la rete LAN è esclusa dalla gara? Si. È esclusa Quesito 29): in merito alla rete DATI e FONIA: - Roma P.zza Bottego: non sarebbe presente un centralino; è corretto? Si. E corretto. Quesito 30): in merito alla rete DATI e FONIA: - Roma V. Benzoni: non ha rete telefonica; è corretto? Si. E corretto Quesito 31): Il punto b) e c) dell art. 38 del D.lgs. 163/20006 devono essere dichiarati anche dai direttori tecnici, da tutti i componenti del Consiglio di Amministrazione e dai soggetti cessati dalla carica nell ultimo triennio, oppure il legale rappresentante può dichiarare per tutti quanti? Si, il soggetto che ha i poteri di firma dell impresa concorrente può dichiarare per tutti. Quesito 32): Nella documentazione da voi inviata nel suballegato 3 al capitolato tecnico non è visibile la metratura della sede di Roma Viale del Campo Boario 56/d: è possibile conoscere la superficie occupata? La superficie della sede di Viale del Campo Boario 56/d è pari a mq Il suballegato 3 al Capitolato Tecnico, inviato alle Imprese interessate nonché pubblicato sul sito di Lottomatica, è in formato PDF che, non consentendo l allargamento del file, non rende visibile la superficie della sede di Viale del Campo Boario. Attualmente, il suballegato 3 al Capitolato Tecnico, nel quale si è reso visibile anche la superficie della sede di Viale del Campo Boario, è disponibile sul sito 8

9 Quesito 33: Si chiede con riferimento alle Referenze da presentare rispetto alle esperienze realizzate in appalti analoghi, in specifico rispetto alla TABELLA 1.2 (pag. 9) del disciplinare di gara): Si chiede di sapere se resta inteso che le stesse, in mancanza o in aggiunta degli attestati di soddisfazione a raggiungimento del valore dei requisiti minimi di partecipazione, possono essere dimostrati con le relative fatture di servizi analoghi allegate ai relativi contratti. Si ribadisce che l attestazione di soddisfazione rilasciata dalle Committenti, secondo il modello Allegato C) della documentazione di gara potrà essere sostituita da altra documentazione equivalente qualora la stessa sia rilasciata dalle Committenti e contenga tutti gli elementi di cui all attestazione di soddisfazione predetta. 9