DELIBERAZIONE N. _101_ DEL _16/02/2011_

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1 cod. az MOD12_rev1_05/05/2010 Centro Direzionale Piazza Ospedale, PRATO C.F. e P.IVA DELIBERAZIONE N. _101_ DEL _16/02/2011_ O G G E T T O : R e c e p im e nto p ro vve d im e nto d irige nzia le E sta v C e ntro n.1 8 d e l re la tivo a l p ro se guim e nto d e l se rvizio a rc hivia zio ne ne lle m o re d e lla d e finizio ne d e l giud izio e d e l tra sfe rim e nto d e gli a rc hivi a l nuo vo a ggiud ic a ta rio d e lla ga ra d i A re a V a sta. P e rio d o P ro p o sta n / Ed ito re: G C STRUTTURA PROPONENTE: A rea A mministrativa - U.O. G estio ne A mm.va M acro strutture A ziend ali RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Affissa all albo della USL dal e vi rimarrà per la durata di quindici giorni consecutivi. U.O. G. A. M. A. Prato, E copia, composta da N.. fogli e N.. facciate, conforme all originale conservato nella raccolta ufficiale delle. della USL. Si rilascia in carta libera per uso amministrativo copia conforme U.O. G. A.M. A. Prato, Deliberazione immediatamente eseguibile SI NO Deliberazione inviata al Collegio Sindacale il.. Deliberazione inviata alla G.R.T. il. e da questi ricevuta il.... Chiarimenti/Elementi integrativi richiesti dalla G.R.T. con decisione N. del... Controindicazioni trasmesse alla G.R.T. il.. e con nota N ricevute il.. Deliberazione non approvata dalla G.R.T. con decisione N.. del Deliberazione approvata dalla G.R.T. con decisione N..del. Deliberazione rettificata/revocata/modificata con atto N. del esecutivo dal.. Deliberazione esecutiva per decorrenza dei termini dal.. Prato, U.O. G. A..M. A.

2 GENERALE Dott. Bruno Cravedi (nominato con D.P.G.R. Toscana n. 88 del 28/05/2010) In data....nella sede dell Azienda USL n. 4 di Prato, alla presenza del Direttore Sanitario Dott. Antonio D Urso e del Direttore Amministrativo Dott. Massimo Braganti; Viste le Leggi L.R.T. n.40/05; L. n. 15/05; D.P.R. n. 445/00; D.lgs. n.490/99; D.lgs. n.281/99; D.p.r. n. 513/97 e ss. modifiche ed integrazioni; Deliberazione del C.R.T n.144 del 25/09/2002 avente ad oggetto la riorganizzazione delle funzioni tecnico/amministrative delle Aziende Sanitarie e la costituzione dei Consorzi di Area Vasta, ai quali, con decorrenza dal , sono state attribuite, in via esclusiva, le funzioni di acquisto dei beni e servizi necessari al funzionamento delle Aziende sanitarie della regione, ad oggi costituiti quali Enti per i Servizi Tecnico Amministrativi di Area Vasta (ESTAV) ai sensi della L. R. Toscana n. 40 del e successive modifiche e integrazioni; Deliberazione della Giunta Regione Toscana n del , con la quale è stata disposta la costituzione degli Enti per i Servizi Tecnico Amministrativi di Area Vasta ESTAV e un primo trasferimento di funzioni ai sensi dell art. 141 della L.R. Toscana n. 40/2005, recepita dall Estav Centro con deliberazioni del Direttore Generale n. 01 del e n. 04 del ; Premesso - che con Deliberazione aziendale n. 54 del 23/01/2002, esecutiva ai sensi di legge, venne individuata, previa selezione concorsuale, la Soc. Plurima con sede in Perugia, società specializzata nel settore archiviazione e gestione documenti, come soggetto terzo cui affidare la gestione di una parte di tali attività, in nome e per conto dell Azienda USL n.4, mediante l instaurazione di un rapporto contrattuale la cui durata è stata prevista per complessivi anni sei (6) con decorrenza a far data dal 01/01/2002; - che, a causa delle ricorrenti criticità e difficoltà operative nella gestione quotidiana del settore archivio generale, difficoltà dovute principalmente alla carenza di personale adibito a tali funzioni ed allo scopo di assicurare il corretto e tempestivo adempimento delle attività tecnico/amministrative ivi espletate, fu deciso con la Deliberazione aziendale n. 989 del 13/12/2004 di esternalizzare una parte di tali attività, in particolare quelle relative alla gestione documentale, estendendo il servizio fornito dalla ditta Plurima con l adesione ad un progetto con soluzione di tipo organizzativo e/o gestionale relativa al riordino, movimentazione e gestione documentale pertinente all archivio generale; Preso atto - che Estav Centro - mediante i Provvedimenti Dirigenziali del Coordinatore del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi n. 15 del 14/01/2008, n. 441 del 26/09/2008, n. 362 del 16/06/2009, n. 640 del 29/10/2009, n. 202 del provvedeva a disporre la proroga del servizio di archiviazione sopra ricordato per l Azienda USL 4 fino al 30/09/2010;

3 - che l Azienda USL 4 di Prato mediante la Determina Dirigenziale U.O. Gestione Amministrativa Macrostrutture Aziendali n. 234 del 27/05/2008, le Deliberazioni del Direttore Generale n del 23/12/2008 e n. 874 del 30/09/2009, le Determine Dirigenziali U.O. Gestione Amministrativa Macrostrutture Aziendali n. 600 del 24/11/2009 e n. 244 del 28/05/ provvedeva a recepire i Provvedimenti Dirigenziali del Coordinatore del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi dell Estav Centro di cui al punto precedente; Preso atto ancora - che Estav Centro mediante il Provvedimento Dirigenziale del Coordinatore del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi n. 18 del 14/01/2011, avente ad oggetto Servizio archiviazione per le Aziende U.S.L. 3 di Pistoia, U.S.L. 4 di Prato, OO.UU. Careggi e Meyer di Firenze ed ISPO. Presa d atto proseguimento del servizio nelle more della definizione del giudizio e del trasferimento degli archivi al nuovo aggiudicatario della gara di Area Vasta. Periodo 01/10/ /03/2011. provvede a prendere atto che i servizi di archiviazione in scadenza per il 30/09/2010 sono stati effettuati anche successivamente a tale data e a disporre che l importo complessivo relativo alla liquidazione delle fatture relative ai servizi prestati per il periodo 01/10/ /03/2011 e comunque fino al completo trasferimento degli archivi sia da stabilire, per quanto concerne nello specifico questa Azienda, in ,00# iva inclusa; Considerato - che il deposito e la gestione dei documenti sanitari e amministrativi aziendali - viste le numerose richieste di consultazione documenti in deposito pervenute dal Dipartimento della Prevenzione in merito ad una serie di cospicui accertamenti INPS, nonché nuove operazioni urgenti di trasferimento documentazione dalla medesima sede del Dipartimento citato al deposito presso la ditta Plurima, avvenuto nel corso dell anno sono aumentati in misura tale da rendere necessaria, ai fini della prosecuzione contrattuale fino al 30/09/2010, rispetto a quanto stabilito dal Provvedimento Estav n. 202 del 08/04/2010 sopra ricordato e ratificato da questa Azienda con Determina Dirigenziale U.O. Gestione Amministrativa Macrostrutture Aziendali n. 244 del 28/05/2010, una integrazione di ,82#; Ritenuto pertanto opportuno - procedere al recepimento del Provvedimento Dirigenziale del Coordinatore del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi dell Estav Centro n. 18 del 14/01/2011, esecutivo dal 14/01/2011, avente ad oggetto Servizio archiviazione per le Aziende U.S.L. 3 di Pistoia, U.S.L. 4 di Prato, OO.UU. Careggi e Meyer di Firenze ed ISPO. Presa d atto proseguimento del servizio nelle more della definizione del giudizio e del trasferimento degli archivi al nuovo aggiudicatario della gara di Area Vasta. Periodo 01/10/ /03/2011., parte integrante del presente atto, pervenuto in Azienda in data 24/01/2011, con il quale si prende atto che i servizi di archiviazione in scadenza per il 30/09/2010 sono stati effettuati anche successivamente a tale data e si dispone che l importo complessivo relativo alla liquidazione delle fatture relative ai servizi prestati per il periodo 01/10/ /03/2011 e comunque fino al completo trasferimento degli archivi sia da stabilire, per quanto concerne nello specifico questa Azienda, in ,00# iva inclusa; - di stabilire in euro ,00# iva inclusa l importo presunto stimato occorrente per soddisfare la copertura della prosecuzione contrattuale per quanto concerne il periodo ottobre 2010-marzo 2011 del servizio sopra ricordato e di imputare tale somma sul Bilancio di Previsione 2010, adottato con Deliberazione Aziendale n 1073 del 30/11/2009, approvato con Delibera Giunta Regionale Toscana n.

4 1310 del 28/12/2009, e sul Bilancio di Previsione 2011, adottato con Deliberazione Aziendale n del 30/11/2010, in corso di approvazione dalla Giunta Regionale Toscana, al conto economico altri servizi non sanitari - cdr SEG dei bilanci di previsione 2010 e 2011, necessaria per la liquidazione delle fatture emesse o in emissione dalla Ditta Plurima relative ai mesi di Ottobre, Novembre, Dicembre 2010 e Gennaio, Febbraio, Marzo 2011; - di provvedere ad integrare l imputazione di spesa della Determina Dirigenziale U.O. Gestione Amministrativa Macrostrutture Aziendali n. 244 del 28/05/2010 della somma di ,82# al conto economico altri servizi non sanitari - cdr SEG del Bilancio di Previsione 2010, adottato con Deliberazione Aziendale n 1073 del 30/11/2009, approvato con Delibera della Giunta Regionale Toscana n del 28/12/2009, somma necessaria per liquidare le fatture pervenute dalla Ditta Plurima relative ai mesi di Agosto e Settembre 2010, giacenti agli atti d ufficio e pari a ,04# in quanto la somma ancora disponibile ( ,22#) risulta insufficiente; Rilevata la legittimità e la congruenza dell atto con le finalità istituzionali di questo Ente, stante l istruttoria effettuata; Con la sottoscrizione del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario, ciascuno per quanto di competenza, ai sensi dell art. 3 del Decreto legislativo n. 502/92 e successive modificazioni e integrazioni DELIBERA Per le motivazioni espresse in parte narrativa che si intendono integralmente richiamate: 1. di procedere al recepimento del Provvedimento Dirigenziale del Coordinatore del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi dell Estav Centro n. 18 del 14/01/2011, esecutivo dal 14/01/2011, avente ad oggetto Servizio archiviazione per le Aziende U.S.L. 3 di Pistoia, U.S.L. 4 di Prato, OO.UU. Careggi e Meyer di Firenze ed ISPO. Presa d atto proseguimento del servizio nelle more della definizione del giudizio e del trasferimento degli archivi al nuovo aggiudicatario della gara di Area Vasta. Periodo 01/10/ /03/2011., parte integrante del presente atto, pervenuto in Azienda in data 24/01/2011, con il quale si prende atto che i servizi di archiviazione in scadenza per il 30/09/2010 sono stati effettuati anche successivamente a tale data e si dispone che l importo complessivo relativo alla liquidazione delle fatture relative ai servizi prestati per il periodo 01/10/ /03/2011 e comunque fino al completo trasferimento degli archivi sia da stabilire, per quanto concerne nello specifico questa Azienda, in ,00# iva inclusa; 2. di stabilire in euro ,00# iva inclusa l importo presunto stimato occorrente per soddisfare la copertura della liquidazione delle fatture relative ai servizi prestati per il periodo ottobre 2010-marzo 2011 del servizio sopra ricordato; 3. di imputare la somma di ,98# sul Bilancio di Previsione 2010, adottato con Deliberazione Aziendale n 1073 del 30/11/2009, approvato con Delibera Giunta Regionale Toscana n del 28/12/2009, al conto economico altri servizi non sanitari - cdr SEG del bilancio di previsione 2010, necessaria per la liquidazione delle fatture emesse dalla Ditta Plurima relative ai mesi di Ottobre, Novembre, Dicembre 2010; 4. di imputare la somma di ,02# sul Bilancio di Previsione 2011, adottato con Deliberazione Aziendale n del 30/11/2010, in corso di approvazione dalla Giunta Regionale Toscana, al conto economico altri servizi non sanitari - cdr SEG del bilancio di previsione 2011, necessaria per la liquidazione delle fatture emesse o in emissione dalla Ditta Plurima relative ai mesi di Gennaio, Febbraio, Marzo 2011;

5 5. di integrare l imputazione di spesa della Determina Dirigenziale U.O. Gestione Amministrativa Macrostrutture Aziendali n. 244 del 28/05/2010 della somma di ,82# al conto economico altri servizi non sanitari - cdr SEG del Bilancio di Previsione 2010, adottato con Deliberazione Aziendale n 1073 del 30/11/2009, approvato con Delibera della Giunta Regionale Toscana n del 28/12/2009, somma necessaria per liquidare le fatture pervenute dalla Ditta Plurima relative ai mesi di Agosto e Settembre 2010, giacenti agli atti d ufficio e pari a ,04# in quanto la somma ancora disponibile ( ,22#) risulta insufficiente; 6. di dare atto che la spesa complessiva per il servizio in questione per l anno 2010 è pari alla somma di ,84#; 7. di dichiarare il presente atto immediatamente esecutivo in modo da poter provvedere alla liquidazione delle fatture pervenute dalla ditta Plurima; Di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi dell art. 42, comma 2, della L. R. Toscana n. 40/2005 e succ. mod. ed integrazioni e di provvedere all attivazione delle previste procedure di pubblicazione degli atti. SANITARIO (Dott. Antonio D Urso) AMMINISTRATIVO (Dott. Massimo Braganti) GENERALE (Dott. Bruno Cravedi)

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