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1 - MES Manuale Esterno - Manuale SiAge Dote Unica Lavoro Modifica e Integrazione Revisione del Documento: 00 Data revisione: Pagina 1

2 Finanziamenti on line - Manuale per la compilazione del modulo di Modifica e Integrazione del bando Dote Unica Lavoro Pagina 2

3 Indice 1. Introduzione Scopo e campo di applicazione Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Accesso a SiAge Compilazione del Modulo di Modifica e Integrazione Modifica e Integrazione Dote Modulo Servizi di Elaborazione e realizzazione del PIP Modulo Riferimenti Pratica Modulo Documenti Indice delle Figure Figura 1 Accesso a SiAge... 5 Figura 2 Servizio di Autenticazione... 6 Figura 3 Home page SiAge Profilo Cittadino... 7 Figura 4 Cambia profilo... 8 Figura 5 Selezione profilo... 9 Figura 6 Ricerca procedimento... 9 Figura 7 Pratiche associate Figura 8 Prendi in carico Figura 9 Modulistica: Modifica e Integrazione Figura 10 Modulo Rendicontazione Dote Figura 11 Modulo Servizi di Formazione Figura 12 Dettaglio Corso Figura 13 Dettaglio Corso... Errore. Il segnalibro non è definito. Figura 14 Modulo Servizi di Elaborazione e realizzazione del PIP Figura 15 Dettaglio Servizi già programmati Figura 16 Dettaglio Servizi non programmati Figura 17 Modulo Riferimenti Pratica Figura 18 Modulo Documenti Figura 19 Dettaglio Carica Figura 20 Dettaglio Pulsanti Pagina 3

4 1. Introduzione Il Sistema SiAge, Sistema Agevolazioni, è un servizio web, messo a disposizione da Regione Lombardia che permette a cittadini, imprese ed enti pubblici e privati di presentare on-line richieste di contributo e di finanziamento a valere sui fondi promossi dalla Regione Lombardia e dalla Comunità Europea. 1.1 Scopo e campo di applicazione Scopo di questo documento è descrivere le modalità operative per la compilazione dei seguenti moduli dei bandi Dote Unica Lavoro : Accesso a SiAge Modulo di Modifica e Integrazione 1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A. Può essere utilizzato solo a scopi didattici nell ambito del Progetto SiAge. In ogni caso la presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata previa esplicita autorizzazione da parte dell Area Formazione Territorio. Pagina 4

5 2. Accesso a SiAge Tutti i cittadini che intendono avvalersi dei servizi offerti da SiAge devono effettuare l accesso al sistema previa registrazione e autenticazione. Si ricorda che è disponibile il manuale relativo alle operazioni di registrazione e autenticazione a SiAge di supporto agli utenti. Per accedere a SiAge è necessario digitare l indirizzo web: Figura 1 Accesso a SiAge Dalla home page SiAge cliccando su Accedi al Servizio autenticazione da cui è possibile registrarsi e accedere a SiAge. il sistema riporta alla pagina di Pagina 5

6 Figura 2 Servizio di Autenticazione Da questa pagina è possibile accedere ai servizi offerti da SiAge scegliendo la modalità di autenticazione preferita tra: Accesso tramite Smart-Card, utilizzando la tessera CRS/CNS per autenticarsi e cliccando su ACCESSO TRAMITE SMART CARD ; Utente registrato, inserendo Nome Utente e Password e cliccando su ACCEDI. ATTENZIONE Per poter accedere al servizio è necessario essere registrati e validati a sistema. L accesso tramite smartcard richiede il lettore di smart card, la tessera sanitaria CRS o CNS abilitata con pin e il sistema di gestione CrsManager, disponibile sul sito: Una volta autenticati il sistema apre l Home page personale di SiAge. ATTENZIONE Il sistema si apre con l ultimo Profilo utilizzato attivo. Nel caso di primo accesso, il profilo visualizzato sarà quello di Cittadino. Pagina 6

7 Figura 3 Home page SiAge Profilo Cittadino Nella home page è possibile: Visualizzare i bandi disponibili per il profilo attivato; Cambiare il Profilo con cui operare; Creare un nuovo Profilo; Accedere all elenco delle pratiche in lavorazione; Visualizzare le comunicazioni di SiAge. Pagina 7

8 3. Compilazione del Modulo di Modifica e Integrazione Per procedere alla compilazione del modulo Modifica e Integrazione dopo essersi profilati occorre seguire i seguenti passi: Dalla home page personale cliccare su CAMBIA PROFILO per accedere all elenco dei propri profili; Figura 4 Cambia profilo Cliccare su Cambia Profilo per selezionare il profilo del dell operatore che ha presentato la domanda di dote e di cui si intende effettuare la Modifica e Integrazione dei servizi erogati. Pagina 8

9 Figura 5 Selezione profilo Accedere all area Pratiche, selezionare la voce Tutte per accedere all elenco di tutte le pratiche del profilo. E possibile ricercare le pratiche d interesse compilando almeno uno dei campi di ricerca e cliccando su VISUALIZZA. In questo modo il sistema riporta il risultato ottenuto. Cliccando sul dettaglio del procedimento di interesse è possibile visualizzare il dettaglio delle pratiche ad esso associate. Figura 6 Ricerca procedimento Cliccare in corrispondenza del provvedimento di interesse per accedere all elenco delle pratiche ad esso associate. Pagina 9

10 Figura 7 Pratiche associate Cliccare sulla domanda da rendicontare per accedere alla Quadro riassuntivo e cliccare su per prendere in carico la pratica. ATTENZIONE È possibile procedere con la Modifica e Integrazione dei servizi erogati solo per le pratiche con Stato Pratica pari a Ammesso e Finanziato. Pagina 10

11 Figura 8 Prendi in carico Cliccare sulla voce Modulistica per accedere al dettaglio della domanda da cui è possibile accedere al modulo di Rendicontazione dei servizi erogati. Figura 9 Modulistica: Modifica e Integrazione Pagina 11

12 Le funzionalità di modifica e integrazione dote sono attivabili accedendo al modulo di Rendicontazione. Cliccare su per accedere al modulo Rendicontazione Dote. Pagina 12

13 Figura 10 Modulo Rendicontazione Dote Prendere visione dei Dati Dote riportati dal sistema e dei servizi rendicontati. Pagina 13

14 Cliccare su per accedere al modulo che consente la modifica e/o integrazione della dote. Il sistema porterà la pratica nel modulo 8 - Servizi di formazione, dal quale si potrà procedere alla modifca e /o integrazione di tali servizi. Qualora l operatore desideri non modificare questi servizi potrà procedere cliccando su AVANTI per procedere al modulo successivo, Modulo 9, che consentirà la modifica e/o integrazione dei servizi al lavoro. ATTENZIONE: Può accedere al modulo di Modifica PIP solo l Operatore che ha presentato la dote. La Modifica del PIP può avvenire: mediante la sostituzione di servizi non ancora rendicontati con servizi ripetibili e/o non pianificati precedentemente nel rispetto dell importo stabilito nel PIP originario (valore totale del PIP programmato in fase di adesione) e dei massimali per Fascia e per area. solo se la dote è in stato Assegnata (diverso da concluso/rinuncia espressa e tacita/perdita requisiti/non ammessa) nel rispetto dei termini temporali della scadenza della dote e dell avviso Inoltre, NON è consentito sostituire: il servizio a risultato previsto nel PIP con servizi a processo né con altro servizio a risultato (ad eccezione della Fascia 3 PLUS) servizi già rendicontati ATTENZIONE L integrazione del PIP: non consente la modifica né la sostituzione di servizi già programmati ma esclusivamente l inserimento di servizi ripetibili e/o non pianificati nei PIP precedenti fermo restando il budget a disposizione per Fascia e per area. il PIP nelle fasce 1, 2 e 3 può essere integrato con il servizio di inserimento lavorativo se inizialmente non previsto e se non presente il servizio di auto imprenditorialità; ad eccezione della Fascia 3 plus che deve prevedere obbligatoriamente un servizio a risultato sin dall invio della Dote, il servizio di auto imprenditorialità non può mai essere integrato, ma, se del caso, deve essere previsto sin dall invio della dote. Per poter procedere con le integrazioni inoltre: il PIP originario non deve prevedere l utilizzo integrale delle risorse (relative ai servizi a processo) a disposizione della dote per fascia e per area; l operatore deve ancora avere disponibilità di risorse relative alla propria soglia del budget; (operatore/sostituzione doti fascia 1, 2 e 3) al momento dell integrazione siano ancora disponibili risorse regionali a valere sull avviso; Pagina 14

15 Le modifiche/integrazioni, una volta confermate, generano un nuovo PIP che deve essere sottoscritto dalla Persona e dall Operatore e conservato agli atti dell Operatore. ATTENZIONE: si tenga conto che la MODIFICA della dote incorre nel caso in cui il totale dei servizi modificati sia uguale o inferiore al valore della dote originaria. Viceversa L INTEGRAZIONE incorre qualora il totale dei servizi superi il valore della dote originaria. Si tenga conto che solo in caso di integrazione della dote l operatore deve generare una nuova DRU che deve essere inviata. Le uniche sezioni che sono modificabili sono le seguenti: la sezione 8 servizi formativi la sezione 9 servizi al lavoro la sezione 10 Firmatario ATTENZIONE: con la funzionalità di modifica e integrazione lo stato pratica della dote risulterà temporaneamente in BOZZA ; la dote tornerà nello stato attivo al termine delle operazioni. ATTENZIONE: qualora l operatore acceda a tale funzionalità e non intenda effettuare alcuna operazione dovrà comunque portare a termine le varie fasi, procedendo con i pulsanti AVANTI delle sezioni 8, 9, 10, e cliccando sul pulsante attivo. nel modulo 11, in modo tale che la dote torni nello stato 3.1 Modifica e Integrazione Dote Modulo 8 Servizi di formazione Costi Standard Selezionando il pulsante si accederà al modulo 8 Servizi di formazione Costi Standard ATTENZIONE Tali servizi potranno essere modificati e/o integrati secondo le regole previste dall avviso. In particolare: È permessa la sostituzione di un corso di formazione solo nel rispetto dell importo previsto per tale corso nel pip originario. (N.B per i corsi di formazione il corso da sostituire deve essere in stato presentato ). È ammesso sostituire: un corso con un altro corso; un corso con più corsi; più corsi con un solo corso Pagina 15

16 Nel seguito si illustrano le modalità di integrazione di un corso di formazione. Figura 11 Modulo Servizi di Formazione Alla voce Selezione Corsi il sistema restituisce la tabella con i corsi già in carico all operatore Selezionando la riga della tabella sarà possibile visualizzarne il dettaglio in sola lettura. Pagina 16

17 Figura 12 Dettaglio Corso in sola lettura Cliccare su dei corsi. per integrare la dote con un nuovo corso di formazione : in tal modo di accere al modulo di Selezione Pagina 17

18 Figura 13 Modulo di selezione corsi Al fine di poter inserire un nuovo corso, è necessario ricercare l operatore che è Titolare del corso (inserito nell offerta formativa di riferimento su GEFO): per effettuare la ricerca dell operatore che effettua il corso, inserire l'id o la denominazione e cliccando un'area all'esterno della selezione per avviare la ricerca. I risultati della ricerca saranno riportati nel sottostante menu a tendina "Seleziona l'operatore", in cui selezionare l operatore desiderato. ATTENZIONE Nel caso in cui non si trovasse alcun risultato, il menu a tendina riporterà l'elenco completo degli operatori. Figura 14 Dettaglio Corso Inserire le Ore e cliccare in un area esterna per avviare il calcolo dell importo ammissibile. Pagina 18

19 Figura 15 Dettaglio Corso ATTENZIONE La Data inizio del servizio deve essere uguale o successiva alla data di pubblicazione del bando. La Data fine del servizio deve essere uguale o successiva alla Data inizio. Al termine cliccare su per confermare il corso e tornare al Modulo 8. Il sistema riporterà il corso selezionato. ATTENZIONE Qualora l operatore intenda SOLO eliminare un corso già presente, tenuto conto delle regole di modifica dei servizi formativi espresse in premessa, occorre selezionare il corso, entrare nel dettaglio dello stesso e selezionare il pulsante elimina, come da immagine sotto allegata. Pagina 19

20 Al termine della compilazione del modulo 8, cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. All interno del modulo 8 sono presenti i seguenti pulsanti: permette di eliminare in qualunque momento la pratica in lavorazione. In tal caso la pratica assume lo stato Eliminata ma continua ad essere visualizzabile in sola lettura nel menù Pratiche Lavorate; cliccando su questo pulsante è possibile salvare in qualunque momento i dati immessi nella pratica per poi riprenderne la compilazione in un momento successivo; permette di salvare ed avanzare al passo successivo di compilazione. ATTENZIONE Pagina 20

21 Cliccando sul pulsante destinatario in caso di modifica o integrazione non è possibile tornare alla profilazione del Modulo Servizi di Elaborazione e realizzazione del PIP Nel modulo 9 Modulo servizi di elaborazione e realizzazione del PIP, sono presenti i dati generici della dote (richiedente e fascia del partecipante ), la tabella dei servizi, seguita dalle informazioni relative ai servizi a risultato, nonché dal riepigolo. Nella Tabella Servizi a Processo di elaborazione e realizzazione del PIP viene presentato l elenco completo di TUTTI i servizi inseribili nella dote. I servizi che erano già stati programmati nella dote riporteranno i valori di tale programmazione (data inizio, data fine, numero ore preventivate). Pagina 21

22 Pagina 22

23 Figura 16 Modulo Servizi di Elaborazione e realizzazione del PIP Pagina 23

24 Sezione Servizi a processo e realizzazione del PIP In questa sezione l operatore può procedere a modificare/integrare i servizi a processo al lavoro. Per integrare nella dote un servizio non programmato in adesione occorrerà selezionare il servizio, entrare nel dettaglio dello stesso (Figura 15) e valorizzare i dati di programmazione degli stessi (ore e date) e salvare ; la tabella dei servizi riporterà i dati di programmazione aggiornati. Per modificare nella dote un servizio programmato in adesione, secondo le regole dell Avviso, occorrerà selezionare il servizio, entrare nel dettaglio dello stesso (Figura 15) e modificare i dati di programmazione degli stessi (ore e date) e salvare ; la tabella dei servizi riporterà i dati di programmazione aggiornati. Per eliminare nella dote un servizio programmato in adesione, secondo le regole dell Avviso, occorrerà selezionare il servizio, entrare nel dettaglio dello stesso (Figura 16) e azzerarne le ore e salvare ; la tabella dei servizi riporterà i dati di programmazione aggiornati. Pagina 24

25 Figura 17 Dettaglio Servizi Pagina 25

26 Figura 18 Dettaglio Servizi Selezionare Modulo per confermare i dati inseriti e tornare la Sezione Servizi a risultato di elaborazione e realizzazione del PIP Nel modulo 9 vengono visualizzati i Servizi a risultato di elaborazione e realizzazione del PIP. Non è consentito sostituire il servizio a risultato previsto nel PIP con un altro servizio a risultato, con servizi a processo e/o con altri servizi già rendicontati. Unicamente per le Doti in Fascia 3 Plus il servizio a risultato, obbligatoriamente presente sin dall avvio della dote stessa, può essere modificato con un diverso servizio a risultato, in coerenza con gli standard minimi dei servizi al lavoro. Sezione del Riepilogo Servizi Tale sezione non è modificabile, è possibile unicamente prendere visione dei dati di riepilogo dei servizi. Pagina 26

27 Al termine della Modifica\Integrazione dei servizi del modulo 9, selezionare il pulsante modulo successivo. per accedere al Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa effettivamente al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. Cliccando sul pulsante correggere dei dati. è possibile tornare al modulo precedente qualora si volesse integrare o 3.2 Modulo 10 Firmatario e Riferimenti Pratica Nel Modulo 10 Riferimento Pratica, è possibile confermare o modificare i dati del firmatario delle integrazioni che sta compiendo. Pagina 27

28 Figura 19 Modulo Riferimenti Pratica Pagina 28

29 Al termine selezionare il pulsante per accedere al modulo successivo. Cliccando sul pulsante è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. 3.3 Modulo Documenti Nella sezione Documenti è necessario caricare la documentazione prevista. L operatore ha accesso alla documentazione aggiornata rispetto alle operazioni di modifica/integrazione compiute. Pagina 29

30 Pagina 30

31 Figura 20 Modulo Documenti Selezionando gli appositi link per scaricare i documenti aggiornati rispetto alle operazioni di modifica/integrazione compiute, da tenere agli atti e, SE RICHIESTO, procedere a ricaricarli a sistema. ATTENZIONE in caso di modifica della dote il sistema rigenera il PIP da tenere; in caso di integrazione dote il sistema rigenera la DRU e il PIP, e la DRU dovrà essere firmata e riallegata Per allegare i documenti cliccare su per aprire la maschera di upload di un documento, selezionare il file dal proprio pc, e cliccare su l icona carica per completare l operazione. Figura 21 Dettaglio Carica È possibile effettuare il download di un documento caricato cliccando sul icona. È possibile eliminare un documento allegato cliccando su. Figura 22 Dettaglio Pulsanti Pagina 31

32 Cliccando sul pulsante integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si volesse Sarà necessario completare la procedura cliccando sul pulsante. ATTENZIONE Una volta effettuato l invio della pratica non sarà più possibile modificare i dai inseriti. La domanda verrà inviata al protocollo di Regione Lombardia. Pagina 32

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