Guida BabyWeek per gli asili. Come caricare i dati sul portale e renderli visibili sull app ai genitori.

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Camillo Caruso
6 anni fa
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1 Guida BabyWeek per gli asili Come caricare i dati sul portale e renderli visibili sull app ai genitori.

2 Inserisci le credenziali d accesso che hai ricevuto nella inviata dal team di BabyWeek. 2

3 Entrando nel portale di BabyWeek vediamo due aree: Menù a tendina: possiamo accedere a tutte le sezioni Menù veloce: ci dà la possibilità di andare velocemente nelle sezioni giornaliere Diario, News e Foto ( ) Ora entriamo in Area Scuola del menù Info Pubbliche

Nella sezione Area Scuola del menù Info Pubbliche inserisci: I dati

Questi contatti sono quelli che troviamo nella sezione contatti form

4 Nella sezione Area Scuola del menù Info Pubbliche inserisci: I dati dell asilo che saranno visibili sull app nell area pubblica prima che l utente faccia il login. Contatti form. Potete inserire fino a 3 contatti della scuola (almeno un contatto). Questi contatti sono quelli che troviamo nella sezione contatti form nell area privata dell applicazione. Info di fatturazioni (dati non visibili ai genitori) Compila tutti i dati

5 Ora vai in Info Pubbliche - Area Foto/Logo e potrai inserire il logo della scuola e le foto (visibili nell area pubblica dell applicazione). Logo Scuola clicca su sfoglia e seleziona un immagine dal tuo computer. Consigliamo una foto di dimensioni 800x600 poi clicca sulla scritta Carica il Logo di fianco sarà possibile vedere l anteprima del logo caricato ed eventualmente eliminarlo. Foto Scuola è possibile inserire fino a 3 foto. Clicca su sfoglia, scegli le foto e poi clicca sulla scritta Carica le foto così come hai fatto per il logo.

6 Ora passiamo al menù Info Private dove inseriamo i dati visibili ai soli genitori registrati. Cliccando su Gestione Insegnanti è possibile aggiungere o modificare i dati relativi agli insegnanti: nome e una piccola descrizione. Cliccando su Gestione Proposta Didattica è possibile inserire una o più proposte didattiche. Ad esempio una per ogni classe.

7 Entrando in Gestione Menù è possibile creare uno o più menù (ad esempio uno per ogni classe o per periodi\stagioni diverse). Fai CREA MENU e assegna un nome e una descrizione. Indica il numero di settimane del menù. Se imposto 4, ad esempio, avremo un menù per le 4 settimane e alla 5 settimana ripartirà in automatico dalla prima. Se sabato la scuola è chiusa, lascia pure vuoti i campi corrispondenti come nell esempio sopra. IMPORTANTE: Ricorda che giorno per giorno potrai modificare il menù direttamente nel DIARIO GIORNALIERO se farai variazioni all ultimo minuto o se ti manca qualche ingrediente (ritorneremo sull argomento quando parleremo del Diario.

8 Ora clicca Gestione Classi e Alunni. Poi clicca su Elenco Classi e crea le tue classi.

Per creare una nuova classe inserire: Nome classe e descrizione selezionare la proposta didattica corrispondente (creata precedentemente) Se volete potete inserire il Contatto Classe (il Contatto

9 Per creare una nuova classe inserire: Nome classe e descrizione selezionare la proposta didattica corrispondente (creata precedentemente) Se volete potete inserire il Contatto Classe (il Contatto Classe sarà visibile nell area Contatti Forum dell applicazione, se lasciate vuoto i genitori potranno contattare da Form i contatti scuola generici). Dopo il salvataggio avrai la possibilità di associare: uno o più insegnanti (che hai creato precedentemente alla classe). i Menù (creati precedentemente). ATTENZIONE: Il menù deve SEMPRE partire di lunedì e finire di sabato. È possibile inserire più menù per periodi diversi. clicca su Inserisci Classe

10 Dopo aver creato le classi possiamo creare gli Alunni Ora clicca Gestione Classi e Alunni. Poi clicca su Elenco Alunni.

11 Per inserire un nuovo bambino scegli la classe e inserisci il Nome (gli altri campi non sono obbligatori). In un secondo momento, oppure contestualmente all inserimento, puoi associare un contatto (genitore\nonno\tutore). A ogni bambino possiamo associare fino a 2 contatti. ATTENZIONE: Contestualmente al salvataggio del contatto verrà inviata una al contatto stesso con le istruzioni per accedere all app. Dopo il salvataggio della mail genitore compariranno 3 bottoni: Rinvia Credenziali (per inviare nuovamente la mail al genitore) Elimina Credenziali da questo alunno (per dissociare questa dal bambino) Elimina Credenziali da tutti gli Alunni (per dissociare questa da TUTTI i bambini associati a tale ).

12 Area Giornaliera

13 I dati delle sezioni giornaliere (Diario, News e Foto) sono raggiungibili dalla tendina del menù in alto o con i link veloci dalla home del portale ( ): in Gestione News possiamo creare news per le singole classi o per tutta la scuola. I dati delle singole classi sono visibili SOLO ai genitori con bambini in quella classe. in Area Foto possiamo inserire foto per le singole classi o per tutta la scuola. Se inseriamo foto come classe, queste saranno visibili solo ai genitori con bambini in quella classe. Il Diario Giornaliero è il resoconto della giornata. Clicca e vediamo nel dettaglio

14 Accedi a Diario Giornaliero e scegli la Classe, Data e poi clicca su APRI GIORNO. carica i dati in Didattica Giornaliera e in Note Generali. Questi campi riguardano tutta la classe e non sono obbligatori compila la tabella per ogni alunno: specifica quanto ha mangiato per ogni pasto, se e quanto ha dormito, se ha fatto la pupù e infine, se necessario, inserisci le Note riferite al singolo bambino (queste info sono visibili solo ai genitori del bambino in questione). Sotto trovi una tabella con il menù del giorno pre-caricato dalla matrice che hai impostato precedentemente. Se necessario qui puoi modificare il menù del giorno. Il salvataggio non modifica la matrice ma modifica solo il menù del giorno. Quindi se fai un cambio di menù dell ultim ora ti basta modificare qui. Fai Aggiorna (potresti voler salvare senza inviare la push); oppure fai Aggiorna e invia notifica push per inviare anche la notifica push ai genitori; oppure Esci senza salvare.

15 Fine Grazie per aver scelto BabyWeek - il software online per gestire la tua scuola e rendere felici i genitori dei tuoi Bambini Per ogni necessità ricordati che il team di BabyWeek è sempre con te. Contattaci su help@babyweekapp.com

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