L area di gestione BackOffice è composta dalle seguenti categorie:

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1 Funzionamento BackOffice S.N.A.L.S. link sito: link BackOffice: username: admin password: admin ps. La username e la password possono essere sostituite direttamente dal BackOffice nella sezione Utenti BackOffice. E devono essere cambiate al primo utilizzo per motivi di sicurezza. PREMESSA: La logica del portale richiede l inserimento di tutte le informazioni in maniera precisa, logica ed attenta. Al momento dell inserimento di ogni informazione è necessario effettuare tutti i passaggi obbligati per fare in modo che in una eventuale ricerca sul portale siano visibili tutte le informazioni inserite nel BackOffice, evitando così di creare disagi ai propri utenti. L area di gestione BackOffice è composta dalle seguenti categorie: 1. Gestione Contenuti HP 2. Utenti backoffice 3. Argomenti 4. Tag di ricerca 5. Contenuti 6. Struttura nazionale 7. Consulte di settore a. Settori b. Coordinatori c. Addetti 8. Struttura territoriale a. Regioni/Provincie b. Sedi c. Altre sedi

2 d. Struttura territoriale e. Consulenze e servizi 9. Galleria Foto 10. Galleria Video 11. Banner 12. Archivio Giornale 13. Pubblicazioni a. Tipo di pubblicazioni b. Pubblicazioni 14. Ordini acquisto pubblicazioni 15. Siti Utili 16. Iscritti a. Autorizzazioni b. Iscritti 17. Newsletter a. Crea lista di distribuzione b. Gestisci lista 1. Gestione Contenuti HP Pannello odi riepilogo dei contenuti pubblicati nella homepage del portale: Da questa sezione si possono gestire le pubblicazioni in homepage delle sezioni: agenda scuola, primo piano e stampa. Si possono organizzare i contenuti presenti in queste sezioni modificando la priorità degli stessi (0= alta, 10= bassa). Es. Pratico I contenuti che appaiono nella tabella Primo piano (FIG 1) verranno visualizzati nel portale come in FIG 2. Il pannello del portale in FIG 2 conterrà sempre massimo 3 articoli: quelli segnalati con priorità più alta. Se tutti gli articoli inseriti nel BackOffice (FIG 1) hanno pari priorità, il sistema visualizzerà nell homepage del portale gli articoli con data più recente.

3 FIG 1 FIG 2 2. Utenti BackOffice Da qui si possono inserire, eliminare e/o gestire tutti gli utenti che utilizzano il back office con la possibilità di limitare o aumentare le funzioni dell operatore. 3. Argomenti Nella gestione degli argomenti troveremo tutte le categorie di notizie presenti sul portale (es: sindacato, agenda scuola, notizie utili, etc.). Questi sette argomenti sono fissi: non possono essere ne modificati ne cancellati. All interno di ogni argomento è possibile inserire, modificare o cancellare dei sotto- argomenti. Il pannello d inserimento è composto dai seguenti campi: Inserisci in Sindacato (es) Codice Es: str È il codice che viene assegnato ad ogni contenuto tramite il quale è possibile risalire a questo argomento

4 effettuando una ricerca nel B.O. Titolo Argomento Ordine Pubblica Home Page Es: Lorem ipsm Es: 1 Priorità di visualizzazione del sottoargomento Da 0= alta priorità a 10= bassa SI: permette la pubblicazione sul portale NO: salva il sottoargomento ma non lo pubblica sul portale SI: sottoargomento visibile in homepage NO: sottoargomento NON VISIBILE in homepage Cliccando sul pulsante Salva si salveranno tutte le informazioni inserite che potranno essere modificate in qualsiasi momento. Pannello di riepilogo degli argomenti inseriti: Descrizione Ordine HP Pubblica Su / Giù * Lorem 1 Si / No Si / No Modifica 1 Cancella Su / Giù Ipsum 2 Si / No Si / No Modifica Cancella Su / Giù Dolor 3 Si / No Si / No Modifica Cancella * per aumentare o diminuire l importanza di un argomento modificandone l ordine di visualizzazione. Per modificare ognuno dei sottoargomenti inseriti basterà cliccare sull icona modifica 1 e cambiare i parametri nel pannello di modifica che è composto esattamente come quello di inserimento: Tag inserito in Sindacato (es) Codice Titolo Argomento Ordine Pubblica Home Page Es: str Sovrascrivere il nuovo codice per modificarlo Es: Lorem ipsum Sovrascrivere il nuovo titolo per modificarlo Es: 1 Modificare il numero all interno dell apposito campo per variarne la priorità. Da 0= alta priorità a 10= bassa Es: si Cambiare il valore per modificare un argomento da pubblicato a non pubblicato o viceversa. Es: si Cambiare il valore per modificarne la visualizzazione da visibile a non visibile o viceversa.

5 Sposta in Es: Sindacato Per spostare questo sottoargomento in un altro argomento selezionare dall elenco la voce desiderata. Cliccare sul pulsante Salva per salvare tutte le modifiche effettuate, altrimenti le modifiche andranno perse. Nota: I sottoargomenti inseriti in questa sezione sono fissi e possono essere contenuti in un solo argomento alla volta. Per inserire un argomento universale, che possa essere associato a più articoli (notizie) e a più argomenti, bisogna inserire un Tag di ricerca (vedi punto 4). 4. Tag di ricerca I Tag di ricerca non sono altro che le parole chiave che vengono legato ad ogni contenuto presente nel portale, sono rintracciabili mediante i filtri di ricerca. Cliccando su Nuovo Inserimento si aprirà un pannello in cui possono essere inseriti il codice del Tag e la descrizione dello stesso. Se un Tag viene modificato nel pannello di modifica, quest ultimo verrà modificato in tutti i contenuti in cui è inserito. 5. Contenuti Questa sezione del back office è il fulcro dell inserimento dei materiali che comporranno il portale. Entrando nel pannello contenuti ci si trova immediatamente di fronte: 1. un pannello di ricerca per i contenuti già inseriti che permetterà la ricerca per descrizione, per Argomento o per Tag a cui il contenuto è associato. 2. Elenco delle macroaree del portale con visualizzazione in anteprima degli ultimi 5 contenuti inseriti in tale area (Sindacato, Agenda Scuola, Primo Piano, Stampa, Notizie Utili, Servizi, Tempo Libero) Ogni categoria mostra gli ultimi cinque argomenti inseriti i quali si possono modificare o eliminare a proprio piacimento. Il pannello di visualizzazione è così composto: Titolo Data Ordine HP Pubblica Su / Giù Prova 04/04/ Si / No Si / No Modifica Cancella Su / Giù Prova 01/04/ Si / No Si / No Modifica Cancella

6 Su / Giù Prova 24/03/ Si / No Si / No Modifica Cancella Su / Giù Prova 14/02/ Si / No Si / No Modifica Cancella Su / Giù Prova 21/01/ Si / No Si / No Modifica Cancella Inserimento di un nuovo contenuto: Cliccare sul pulsante in alto a destra Inserimento nuovo contenuto Il pannello che si aprirà è diviso in sette aree: Informazioni Generali; Abbina questo contenuto ad un argomento e/o ai Tag di ricerca; Priorità di ordinamento; Link, immagini e allegati associati al contenuto; Abbina questo contenuto ad una o più pubblicazioni; Gestione visibilità nel portale. Nelle Informazioni Generali andranno inseriti il Titolo, l Introduzione, il Testo completo, la Data e la possibilità di visualizzare o no la data nel portale. In Abbina questo contenuto ad un argomento andranno aggiunti tutti gli abbinamenti e l orario se si vorrà far apparire il contenuto come appuntamento nell Agenda. In Proprietà di ordinamento verrà stabilita la priorità del contenuto rispetto agli altri inserendo un valore compreso tra 0 e 10 (0= alta, 10= bassa). In Link, immagini e allegati associati al contenuto invece, si avrà la possibilità di inserire un link, un immagine già presente nella galleria fotografica o una nuova foto direttamente dal pc ed infine un allegato pdf. Per finalizzare il salvataggio di un allegato/immagine scelto tramite il tasto sfoglia è necessario premere il pulsante salva subito sotto. Per quanto riguarda i Tag di ricerca si ha la possibilità di inserire tutti i Tag che si desiderano, digitandoli direttamente nella casella di testo. Abbina questo contenuto ad una o più pubblicazioni: da qui sarà possibile associare una o più pubblicazioni già inserite nel BO a questo contenuto, in modo che nel portale al piede del contenuto compaiano tali suggerimenti. In fine è possibile decidere se pubblicare il contenuto oppure salvarlo senza renderlo visibile nel portale e se renderlo visibile in homepage. 6. Struttura nazionale Per inserire un nuovo elemento nella struttura nazionale basterà cliccare sul pulsante in alto a destra Inserisci Nuovo, scegliere la tipologia di sede o figura professionale e compilare tutti cambi relativi ad esso.

7 La tipologia Dati Ufficio può essere inserita una volta soltanto ma può essere modificata in qualsiasi momento. Il pannello d inserimento è così composto: Inserimento Struttura Nazionale Tipo Es: Segreteria Codice Es: Segr Cognome Es: Rossi Nome Es: Mario Carica Es: Segretario Regionale Regione Lazio Foto Provincia Es: Roma Indirizzo uff Es: Via G. Leopardi 5 Città uff Es: Roma CAP uff Es: Es: info@snalsromaleopardi5.it Cell Es: // Tel Es: Fax Es: Dalla lista va selezionata la tipologia di struttura che si deve inserire È il codice che viene assegnato ad ogni contenuto tramite il quale è possibile risalire a questo contenuto effettuando una ricerca. Dati della persona inserita. Dati della persona inserita. Carica della persona inserita. Foto del segretario della regione lazio (in questo caso, dato l esempio). Dati della sede inserita. Dati della sede inserita. Dati della sede inserita. Va inserita l della segreteria di Roma di Via G. Leopardi 5 (in questo caso, dato l esempio) a cui verranno inviate le eventuali richieste. Dati della sede Dati della sede Per modificare gli elementi già inseriti basterà cliccare sul pulsante modifica nella tabella di riepilogo che si presenta appena si entra nella sezione. Si aprirà quindi il pannello di modifica in cui si potranno correggere tutti i campi e salvare le nuove impostazioni. 7. Consulte di settore Per compilare le varie consulte di settore è necessario inserire le informazioni nelle seguenti categorie: 7.a Settori

8 Inserimento nuovo settore permette di inserire un nuovo settore assegnandogli un codice e una descrizione es: Cod. Afam; Des. Settore Alta Formazione Artistica e Musicale. Dopo aver creato un nuovo settore, questo sarà associabile ai Coordinatori di settore e agli Addetti. 7.b Coordinatori Per inserire un nuovo coordinatore di settore è necessario scegliere il settore di appartenenza, inserire il codice, il cognome, il nome, la carica del coordinatore e la provincia in cui lavora quest ultimo. 7.c Addetti Gli addetti di settore sono subordinati sia al settore che al coordinatore di settore di conseguenza, per effettuare un nuovo inserimento, è necessario selezionare il settore di appartenenza, uno dei coordinatore del settore selezionato, il codice, il cognome dell addetto, il nome dell addetto e la provincia in cui opera l addetto. 8. Struttura territoriale Per inserire le informazioni relative alle varie strutture territoriali è necessario compilare tutte le seguenti categorie: 8.a Regione/Provincie Possibilità di gestione della lista delle regioni e delle provincie d Italia. 8.b Sedi Nuova sede regionale: selezionare la tipologia di sede (reionale o provinciale), selezionare la regione e la provincia(se sede provinciale), inserire il codice, la descrizione, l indirizzo della sede, la città, il cap, il telefono, il cell, il fax, l e gli orari di apertura della sede. 8.c Altre sedi Inserendo un nuovo elemento in Altre sedi si procede con l inserimento delle sedi distrettuali dello S.n.a.l.s. Per inserire una nuova sede distrettuale basterà compilare il pannello in ogni sua parte inserendo la segreteria provinciale o regionale cui la sede distrettuale appartiene, il codice, la descrizione della sede, l indirizzo, la città, il cap, il telefono, il fax, l a cui arriveranno tutte le richieste, gli orari di apertura e il responsabile della sede distrettuale. 8.d Struttura territoriale

9 Per inserire un nuovo menbro della struttura territoriale è necessario inserire le seguenti informazioni nel pannello di inserimento che apparirà dopo aver cliccato su Inserisci nuovo : selezionare la sede di cui fa parte, selezionare la categoria (il ruolo), inserire codice, cognome, nome, carica del responsabile, , cell, telefono, fax. 8.e Consulenze e servizi Inserendo consulenze e servizi della sede territoriale che si è precedentemente provveduto ad inserire, si completa la schede delle suddette strutture. Per inserire le informazioni necessarie per il completamento si deve compilare il pannello d inserimento. Il pannello è composto da: sede, codice, settore, telefono, , giorni di apertura, orari di apertura, responsabile del settore. 9. Galleria foto Gestione ed inserimento delle fotografie che verranno visualizzate sul portale. Premendo il pulsante sfoglia e caricando una delle foto presenti sulla memoria del pc, ipad, iphone, etc. e cliccando sul pulsante salva immagine, si procede con l inserimento di una nuova foto all interno della galleria. Tutte le immagini verranno inserite direttamente nella galleria fotografica e potranno essere cancellate in qualsiasi momento. Ovviamente se una foto è associata ad un articolo o a qualsiasi altro contenuto e viene cancellata dalla galleria verrà cancellata anche dall articolo/contenuto a cui è associata. 10. Galleria video Per inserire un nuovo video sul portale è necessario copiare il codice del video da YouTube mediante un iframe. Bisogna però fare attenzione a quale codice deve essere inserito perché altrimenti compariranno le miniature di altri video alla fine del nostro. Il codice corretto è questo, es: <iframe width= 100% height= 100% src= vfljjfv5l.swf frameborder= 0 allowfullscreen></iframe> Per inserire il codice da YouTube è necessario innanzitutto aver caricato il video su YouTube, selezionare il pulsante Condividi, selezionare Codice da incorporare, spuntare la voce Usa HTTPS, personalizzare le dimensioni del video, copiare il codice ed in fine inserirlo nell apposito spazio del B.O. 11. Banner Nel B.O. dello S.n.a.l.s. è possibile inserire sia banner in appositi spazi predestinati nel portale.

10 Nel portale sono previsti: Per la colonna sinistra del portale: 1 banner grandi 250x banner piccolo 250x120, oppure 3 banner piccoli. Per la colonna destra: 1 banner grande 300x banner piccolo 300x120, oppure 3 banner piccoli: sia banner piccoli. Colonna centrale: 1 banner 392x72 I formati per i banner ammessi sono: Jpg, Gif, Swf Per inserire un nuovo banner cliccare sul pulsante Inserisci nuovo banner, scegliere la colonna in cui si vuole inserire il banner e la grandezza di quest ultimo, inserire l ordine di visualizzazione, la descrizione (massimo 50 caratteri) e il link a cui indirizzerà il banner. Scegliere sfoglia per scegliere l immagine, cliccare il pulsante carica immagine per finalizzare l upload e seleziona pubblica nel sito e salvare. 12. Archivio giornale L archivio giornale è implementato mediante l inserimento dell allegato pdf per la lettura del giornale online. Nel pannello d inserimento di un nuovo numero è necessario inserire la data, il titolo, il numero, l immagine di anteprima del giornale e l allegato pdf. Attenzione: nell inserimento delle immagini e dei pdf dopo aver scelto il file tramite il tasto sfoglia premere il pulsante salva immagine per finalizzare l upload. Solo dopo aver premuto il pulsante salva immagine il file verrà effettivamente caricato. Dopo aver salvato l immagine ed il PDF salvare tutte le informazioni. 13. Pubblicazioni Per inserire le informazioni inerenti le diverse tipologie di pubblicazione è necessario compilare le seguenti categorie: 13.a Tipi di pubblicazioni Questa sezione gestisce semplicemente la tipologia di pubblicazione che si desidera associare alla Pubblicazione stessa. Per inserire una nuova tipologia basterà cliccare sul pulsante Inserisci Nuovo Tipo e inserire la descrizione del tipo di pubblicazione. 13.b Pubblicazioni Per inserire una nuova pubblicazione si devono compilare tutti i parametri presenti nell apposito pannello, ovvero: Titolo della pubblicazione, Descrizione della pubblicazione, Tipo, Prezzo, l Anteprima ed infine l Allegato.

11 14. Ordini acquisto pubblicazioni Gli ordini di acquisto delle pubblicazioni si generano autonomamente ogni qual volta un utente effettua un ordine sul portale. Da questo pannello è possibile gestire lo stato di lavorazione dell ordine cliccando sul pulsante modifica. 15. Siti utili Per inserire un nuovo sito utile è necessario cliccare sul pulsante Inserisci nuovo sito utile e compilare il pannello con titolo, descrizione, link, anteprima e scegliere se pubblicare o meno l inserimento. Attenzione: nell inserimento delle immagini dopo aver scelto il file tramite il tasto sfoglia premere il pulsante salva immagine per finalizzare l upload. Solo dopo aver premuto il pulsante salva immagine il file verrà effettivamente caricato. 16. Iscritti Per inserire le informazioni relative agli iscritti S.n.a.l.s. è necessario compilare correttamente le seguenti categorie: 16.a Autorizzazioni Le autorizzazione degli iscritti possono essere modificate in qualsiasi momento nell apposito pannello. Il pannello di gestione delle autorizzazioni è diviso in sette categorie: Sindacato, Agenda Scuola, Primo Piano, Stampa, Notizie Utili, Servizi, Tempo Libero. In questo pannello non si possono inserire nuove autorizzazione ma soltanto modificare quelle già esistenti. Per effettuare la modifica basterà cliccare sull icona modifica alla fine di ogni Sezione/Tag di categoria e modificare la checkbox accanto alle differenti icone di autorizzazione. Il pannello è così strutturato:

12 16.b Iscritti Iscritti altri non è che l anagrafica di tutte le persone iscritte allo S.n.a.l.s. Ognuno degli iscritti ha differenti caratteristiche e diverse autorizzazioni legate alle varie categorie del portale: queste autorizzazioni vengono assegnate dall amministratore di B.O. Per inserire un nuovo iscritti basta cliccare sul pulsante Inserisci nuovo e completare l iscrizione inserendo i dati del profilo: foto, abilitazione, , nickname, password, sesso e qualifica professionale. I dati anagrafici: titolo di cortesia, cognome, nome, data di nascita, provincia di nascita, comune di nascita, indirizzo, provincia, città, cap, telefono e cellulare. Poi ancora i dati di iscrizione S.n.a.l.s.: codice fiscale, numero tessera, iscritto snals si/no, stato bloccato si/no, data iscrizione, decorrenza amministrativa, tipo di adesione, ente pagatore, segreteria provinciale, scadenza iscrizione e note scadenza. In fine vanno inseriti i dati dell iscrizione alla newsletter, cioè quale tipo di newsletter dovrà ricevere il nuovo iscritto: basterà selezionare la checkbox accanto alla mailing list corretta. 17. Newsletter Per inserire le informazioni relative alla newsletter S.n.a.l.s. è necessario compilare correttamente le seguenti categorie: 17.a Crea lista di distribuzione Per creare una nuova lista di distribuzione bisogna cliccare sul pulsante Inserisci nuova Lista di Distribuzione. Nel pannello va semplicemente inserito il titolo della lista e le eventuali note relative a questa lista.

13 17.b Gestisci lista In questa sezione del B.O. è possibile gestire la lista di distribuzione creata precedentemente. Nel pannello si possono visualizzare gli Iscritti suddivisi per Iscritti Validati, in Sospeso, in attesa di validazione (meno di 24 ore) e non validati (meno di un mese). Oltre alle gestione degli iscritti si possono gestire i diversi template della newsletter (validi per tutte le diverse liste di distribuzione) scegliendo uno dei layout preimpostati e cambiando alcuni parametri prima dell invio. Il pannello di modifica delle newsletter è così strutturato: Aggiungi un Nuovo Template Newsletter Titolo: Oggetto: Template di Base: Inserire il titolo che si vuole dare alla newsletter. Inserire l oggetto che si desidera assegnare. Scegliere il tipo di template che si desidera assegnare alla newsletter che si sta procedendo a creare. Inserire il testo che andrà a comporre la newsletter. Body (text/plain) [Obbligatorio] HTML (text/html) [Opzionale] Inserire l html che sarà il corpo della newsletter che invieremo a tutti gli iscritti_snals (lista che abbiamo preso ad esempio). Gestisci Template Newsletter e Attività Aggiungi un Nuovo Template Ogni newsletter che andiamo a creare può essere eliminata nel momento in cui lo si desidera. La gestione delle attività di invio delle newsletter possono essere monitorate da questa pagina. Il pannello di gestione è così composto: Gestione Attività Attività Newsletter Esistente Creata il Completata il Numero Iscritti Inviate % Completare Elenco Log* Numero delle attività svolte. Titolo delle newsletter che sono state inviate. Data e ora di creazione delle newsletter. Data e ora di completamento della newsletter. Numero di iscritti alla lista di distribuzione della suddetta newsletter. Numero di newsletter inviate. Percentuale di completamento dell attività svolta. 1 Stato di avanzamento della procedura di invio delle newsletter. Inizia Attività Canella Attività Aggiungi Attività

14 *L Elenco Log è lo stato di avanzamento delle attività. È possibile avere sempre sotto osservazione l andamento delle attività entrando nel pannello dei Messaggi di Log cliccando sul collegamento che si creerà nell apposito spazio 1. La tabella che comparirà sarà così strutturata: Messaggi di Log per l attività n #... Data e Ora Es: 04/04/ :06:00 Data e ora dell attività Messaggi Es: Connessione al Database Tipo di attività che è stata svolta in quella determinata data e in quella precisa ora. Gestisci Newsletter e Attività