SME INTEGRATION GUIDE. SMALL and MEDIUM-SIZED ENTERPRISES

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1 SME SMALL and MEDIUM-SIZED ENTERPRISES INTEGRATION GUIDE IT With financial support from the European Union Sole responsibility lies with the author and the Commission is not responsible for any use that may be made of the information contained herein

2 Cosa può offrire YfEj di ManpowerGroup ai datori di lavoro? Il tuo primo lavoro EURES (YfEj, Your first Eures job) di ManpowerGroup, sulla base di un modello aziendale di successo per la fornitura di servizi per l impiego senza frontiere e della nostra rete europea esistente di reclutatori esperti, aiuta le aziende (in primo luogo le Piccole e Medie Imprese, PMI) a sfruttare le opportunità che un mercato realmente europeo ha da offrire. Tale iniziativa fornisce gratuitamente i seguenti servizi: Attrazione dei candidati attraverso la mappatura del mercato Valutazione dei candidati Screening telefonico Strumenti di valutazione Fornitura di servizi di consulenza Approfondimenti attraverso intervista strutturata Formazione preparatoria Preparazione del profilo dei candidati e breve presentazione dell elenco Sostegno finanziario Collocamento Orientamento di integrazione per almeno 200 giovani in posizioni di impiego/tirocinio sostenibili in un paese dell UE diverso da quello di residenza e in settori in cui è presente una ben identificata carenza di talento; Turismo in Italia, Spagna e Portogallo e settore High-Tech nei Paesi Bassi. Come registrare le opportunità di lavoro e fare domanda per le opportunità di lavoro YfEj? Per poter fare domanda ai datori di lavoro YfEj, occorre soddisfare i seguenti criteri: Organizzazioni di grandi dimensioni o PMI ubicate in uno dei 28 stati dell Unione Europea o anche provenienti da un paese SEE, ma legalmente costituite in uno stato membro Avere una o più opportunità di lavoro di formazione basate sul lavoro da riempire Interessamento alle assunzioni da altri stati membri Offerta di un collocamento lavorativo in conformità con le leggi nazionali sul lavoro e sulla protezione sociale Contratto della durata minima di 6 mesi, per collocamento lavorativo full-time o part-time (= /+ 50 % FTE) Per tirocinanti o apprendisti: capacità di fornire abilità di apprendimento e di formazione on-the-job, assistenza abitativa e altro supporto logistico, nonché rilascio di una certificazione/dichiarazione delle capacità e competenze acquisite al termine dell incarico. Per maggiori informazioni contattateci attraverso il sito _1

3 Quali sono i settori economici e i paesi europei coperti dai vostri servizi? Il tuo primo lavoro EURES di ManpowerGroup, è un programma di mobilità del lavoro che sostiene i giovani candidati e le aziende in 6 paesi Grecia Bulgaria Italia Spagna Portogallo Paesi Bassi nei settori del turismo e dell alta tecnologia Qual è il profilo ricorrente di chi cerca un lavoro YfEj? Residenza legale in uno stato membro Età compresa tra 18 e 30 anni al momento della presentazione della domanda In cerca di lavoro in un altro stato membro In cerca di lavoro o che intende cambiare lavoro, ma non necessariamente Candidato in mobilità per la prima volta In possesso di qualifiche alte o basse al momento della domanda Quali sono i requisiti minimi per un offerta di lavoro? In tutte le circostanze, i collocamenti lavorativi eleggibili devono rispettare i seguenti standard: essere situati in uno stato membro diverso dal paese di residenza del giovane in cerca di lavoro, tirocinante o apprendista; essere soggetti a informazioni aperte e trasparenti sui diritti e sugli obblighi del tirocinante/apprendista, del datore di lavoro, delle altre parti interessate al mercato del lavoro e, dove possibile, dell organizzazione didattica/formativa professionale rispettare le leggi nazionali del lavoro e di protezione sociale e garantire adeguata protezione e benefici (quali sicurezza sociale, assicurazione sulla salute e sugli infortuni) per i lavoratori in mobilità e i tirocinanti o apprendisti in mobilità; garantire una paga (salario) e un contratto scritto; specificare nel contratto di lavoro gli obiettivi professionali (o la formazione professionale), la durata del rapporto contrattuale, le ore di lavoro, i diritti e i doveri, la retribuzione e le disposizioni di sicurezza sociale; durata di almeno sei mesi; collocamento lavorativo full-time o part-time (equivalente ad almeno il 50% del full-time, ai sensi della legge nazionale o delle disposizioni di contrattazione collettiva). _2

4 Qual è la durata media di una procedura di assunzione? Per la procedura di assunzione occorre in media un mese Di quale tipo di collocamenti vi occupate? YfEj di ManpowerGroup si occupa di periodi di tirocinio in Italia, Spagna e Portogallo nel settore turistico e di collocamenti lavorativi nei Paesi Bassi nel settore dell alta tecnologia. Cos è una PMI nel quadro del sistema YfEj? PMI è l acronimo di Piccole e Medie Imprese come definito nella legge UE: Raccomandazione UE 2003/361. Ai fini della YfEj, una PMI è definita come un impresa con almeno 250 dipendenti. Tali aziende rappresentano il gruppo imprenditoriale target principale per il loro contributo alla crescita economica europea e nello specifico alla creazione di nuovi posti di lavoro. Cos è un programma di integrazione PMI? Un programma di integrazione consiste in un pacchetto di attività di formazione induttiva e di altro tipo di supporto post-collocamento fornito dal datore di lavoro per il giovane candidato neo-assunto al fine di facilitare la sua integrazione all interno dell azienda, riducendo gli ostacoli alla mobilità del lavoro. Il programma ha una durata limitata (di solito durante le prime settimane di integrazione del lavoro); gli elementi della formazione sono finalizzati al miglioramento delle capacità, delle competenze e dell adattabilità del candidato assunto in un ambiente di lavoro estraneo. Ciò può avere un impatto positivo sulla produttività e sulla competitività dell impresa/organizzazione. Al fine di alleviare gli oneri per le PMI, i beneficiari YfEj devono fornire consulenza ai datori di lavoro relativamente alla progettazione di un programma di integrazione per il nuovo dipendente, tirocinante o apprendista. Allo stesso modo, molte aziende interessate a migliorare il proprio capitale umano, non sanno come potrebbero funzionare i tirocini e gli apprendistati transazionali e quindi necessitano di essere supportati. _3

5 Il programma può consistere in uno o più dei seguenti elementi di apprendimento: Formazione di base Fornitura di formazione esterna o in azienda o di coaching on-the-job in favore del lavoratore, del tirocinante o dell apprendista assunto, ad esempio: per consentirgli di familiarizzare con gli obiettivi e i valori dell impresa; per ottenere abilità e competenze specifiche; per aumentare la consapevolezza delle procedure aziendali e manageriali necessarie allo svolgimento delle attività di lavoro; per familiarizzare con l ambito e la struttura dell azienda (es., visite ai rami d azienda, contatti con i clienti, ecc.); per garantire un supporto attraverso un mentore professionale (es., un dipendente esperto); per soddisfare qualsiasi altra esigenza di formazione. Questo modulo di formazione può essere molto utile nel caso di lavoratori assunti. Corso di lingua Accesso alla formazione interna o esterna al fine di migliorare la padronanza della lingua scritta e parlata del paese ospitante e/o di eventuali altre lingue richieste per il lavoro. Il datore di lavoro può decidere di fornire una formazione linguistica del candidato assunto al fine di migliorare le sue capacità linguistiche, garantendo un aggiornamento del livello di apprendimento ottenuto prima della partenza per il paese di destinazione. Quando la formazione linguistica viene inserita nel quadro di un programma di integrazione PMI, il candidato non risulta eleggibile per il rimborso o la partecipazione alla formazione linguistica postcollocamento a carico del beneficiario YfEj Come possono qualificarsi le PMI per un programma di integrazione? Una PMI deve presentare un modulo di domanda esponendo il programma di integrazione proposto prima che il giovane candidato inizi a lavorare in azienda. Tutte le ricerche dovranno essere controllate e convalidate dalla Agenzia di collocamento YfEj di ManpowerGroup pertinente, che fornirà tutte le informazioni e i moduli di domanda necessari. Qual è la durata raccomandata di un programma di integrazione? Il programma di integrazione può svolgersi in periodi consecutivi o separati, a condizione che inizi durante le prime tre settimane di un lavoro, tirocinio o internato. Anche se non esistono requisiti specifici di durata, il piano formativo deve essere realistico per raggiungere i risultati attesi. _4

6 Come ottenere sostegno finanziario e quali sono le imposte? Per essere eleggibili al finanziamento, il datore di lavoro (PMI) deve giustificare la propria richiesta e specificare le misure da utilizzare per implementare un programma di integrazione adatto. Questo può essere chiarito nel momento in cui il datore di lavoro presenta un offerta per un opportunità di lavoro o abbia pre-selezionato i candidati in mobilità stranieri. Le esigenze di formazione devono essere già state identificate al più tardi durante la fase di intervista. La PMI deve presentare un modulo di domanda specificando il programma di integrazione proposto prima che il giovane candidato sia stato collocato all interno dell azienda/organizzazione. Le agenzie di collocamento YfEj di ManpowerGroup controlleranno e confermeranno (o meno) la richiesta della PMI. Tali strutture possono inoltre aiutare a modificare o migliorare la domanda della PMI se necessario. La tabella qui di seguito fornisce tutte le informazioni necessarie per le aliquote applicabili per i paesi partecipanti: ALIQUOTE APPLICATE AI PROGRAMMI DI INTEGRAZIONE DELLE PMI PER I GIOVANI CANDIDATI ASSUNTI Criterio di assegnazione Condizionale: necessità di richiedere il finanziamento e fornire una lista di controllo di formazione Obblighi riportati Copia del piano di formazione + dichiarazione/liste firmate dai partecipanti alla formazione o copia firmata del modulo di registrazione della formazione o piano di formazione dettagliato firmato dal coach/istruttore o dal fornitore della formazione o altro documento equivalente _5

7 Cosa accade se una PMI non possiede un programma di integrazione? Quando e come deve essere effettuato il pagamento? Ogni PMI può scegliere se attuare o meno un programma di integrazione e richiedere il sostegno finanziario YfEj. Se l offerta di lavoro è conforme ai requisiti legali e qualitativi minimi, l azienda ha ovviamente il diritto a partecipare alle attività di assunzione YfEj. I datori di lavoro possono richiedere il pagamento solo dopo che il giovane lavoratore/tirocinante in mobilità ha iniziato a lavorare nell azienda ed è iniziato il programma di integrazione. Poiché alcune attività di formazione possono essere effettuate nell arco di alcuni giorni o settimane, non vi è alcun limite di tempo per il completamento del programma. La richiesta del datore di lavoro per il pagamento può essere spedita in qualsiasi momento dopo che il nuovo lavoratore o tirocinante in mobilità abbia iniziato il lavoro, a condizione che la PMI sia in grado di fornire la prova che i componenti di formazione/apprendimento del programma di integrazione siano stati terminati o abbiano quanto meno iniziato durante le prime tre settimane di lavoro dei lavoratori. I documenti a supporto possono essere i seguenti: formazione esterna: piano di formazione (contenuto, durata, partecipanti) e copia della ricevuta di pagamento da parte del fornitore di formazione esterno; formazione interna: piano di formazione (contenuto, durata e partecipanti) firmato dal coach/mentore/preparatore e dai partecipanti; altro documento a supporto equivalente. (Se la formazione è in corso) formazione esterna: copia dei moduli di iscrizione alla formazione firmati, con una breve descrizione del contenuto, della durata e dei partecipanti della formazione; formazione interna: piano di formazione (contenuto, durata e partecipanti) firmato dal coach/mentore/preparatore e dai partecipanti; altro documento a supporto equivalente. Il datore di lavoro può firmare una richiesta di pagamento confermando in breve il contenuto del programma di integrazione generale o inviare una lettera di testo libero, o fax fornendo informazioni equivalenti. Va allegata una copia dei documenti a supporto di cui sopra. Non è possibile effettuare i pagamenti alle PMI a rate o prima di aver presentato prova scritta che l azione che genera il pagamento sia stata verificata o almeno avviata. _6

8 Chi contattare per ulteriori informazioni? Per qualsiasi ulteriore informazione contattateci attraverso il nostro sito webwww.yourfirsteuresjob.gr