REGOLAMENTO INTEGRALE DEL CASTING IBUKI GIRL

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1 REGOLAMENTO INTEGRALE DEL CASTING IBUKI GIRL DISCOVERY ITALIA S.r.L. (di seguito la promotrice ), con sede in via Uberto Visconti di Modrone, Milano, P.iva , in associazione con SHISEIDO COSMETICI ITALIA S.p.A., Viale Abruzzi, Milano, c.f./p.iva IT , organizza un iniziativa (Casting) volta alla ricerca e nomina della prima Ibuki Girl. 1. Periodo di svolgimento: Dal 18/03/2015 al 19/04/2015. Individuazione della Prima IBUKI GIRL il 21/04/ Area di svolgimento: Territorio nazionale, Repubblica San Marino, Città del Vaticano 3. Scopo del Casting: Trovare la prima Ibuki Girl. Un volto nuovo da pubblicare su alcuni materiali pubblicitari per la linea di trattamento SHISEIDO denominati Shiseido Ibuki. 4. Partecipanti aventi diritto, altrimenti definite Candidate: E ammessa al casting la partecipazione di sole donne residenti nell area di svolgimento definita al punto 2, che abbiano compiuto al momento della partecipazione al presente Casting la maggiore età. Inoltre le candidate: non possono essere vincolate dalla firma di contratti di esclusiva artistica con agenzie di modelle, aziende operanti nel settore della bellezza, network televisivi, produzioni cinematografiche, scout o agenti, ecc; non possono aver partecipato, nemmeno come figuranti o comparse, a film, servizi fotografici, rappresentazioni o spettacoli di carattere pornografico o scabroso; non possono essere dipendenti o parenti di dipendenti di SHISEIDO COSMETICI ITALIA S.p.A., o altri soggetti e società a qualsiasi titolo coinvolte nell organizzazione della selezione; non devono aver ceduto i propri diritti di immagine a terzi e sollevando dunque, e assumendosene tutta la responsabilità, i responsabili di SHISEIDO COSMETICI ITALIA S.p.A. da qualsiasi richiesta di danni derivante da terzi per l utilizzo delle sua immagine. Qualora un utente non fosse in possesso di uno o più dei requisiti qui menzionati, non avrà diritto di partecipare al casting. Potranno essere eseguiti controlli di veridicità delle informazioni auto-dichiarate dalle utenti anche a seguito dell accettazione della candidatura sul sito ibukigirl.realtimetv.it; se a seguito dei controlli, l utente risultasse non in possesso di uno o più dei requisiti qui menzionati, l utente perderà automaticamente il suo status di Partecipante Candidata, verrà eliminata dal sito e perderà Pag.1 di 8

2 REGOLAMENTO INTEGRALE DEL CASTING IBUKI GIRL eventuali titoli guadagnati. La Promotrice e l Associata avranno inoltre diritto di agire contro l utente che ha dichiarato il falso, per il risarcimento di eventuali danni economici dimostrabili da lei creati. 5. Meccanica del casting: Si potrà candidarsi al casting, scattandosi un selfie che contenga una frase un baloon o una vignetta che interpreti lo spirito Ibuki (in gergo definito il mood ) Sempre attiva, sempre dinamica, sempre connessa: se essere donna fosse facile lo farebbero anche gli uomini! #vitadadonne. NB. L aggiunta di una frase un baloon o una vignetta potrà essere fatta o elaborando la foto con programma di grafica, oppure scrivendo un foglio che contenga la frase e fotografando lo stesso insieme al volto. Una volta scattato il selfie, nel periodo indicato al Punto 1, ogni partecipante potrà collegarsi al sito ibukigirl.realtimetv.it e, accedendo alla sezione candidati e dopo avere espletato le procedure di: 1. presa visone ed accettazione del presente regolamento del Casting; 2. registrazione al casting; 3. dichiarazione di essere in possesso di tutti i requisiti di partecipazione; 4. sottoscrizione della liberatoria sull utilizzo delle immagini; potrà caricare il suo selfie. Con il solo gesto di caricamento dell immagine, la partecipante proporrà la sua candidatura al casting, ma non avrà la certezza che l immagine sarà pubblicata sul sito: questo perché la redazione del valuterà il contenuto dell immagine e la sua coerenza al tema proposto. Entro al massimo n 2 (due) giorni lavorativi, la redazione, invierà una mail alla partecipante nella quale la informerà dell accettazione o del rifiuto della sua candidatura. Questo controllo, preventivo, servirà ad evitare che selfie ritenuti non consoni, non adatti o fuori tema appaiano sul sito del casting. La redazione garantisce che tutte le immagini aventi i requisiti indicati nel presente Regolamento, inviate prima della chiusura del periodo di svolgimento, verranno sottoposte e prese in considerazione dalla giuria. Ogni candidata potrà caricare una sola immagine Una volta accetta la candidatura, l immagine sarà pubblicata sul sito ibukigirl.realtimetv.it e la Candidata potrà accedere al sito, andare sul suo profilo e condividerlo su Facebook, chiedendo così ad amici/conoscenti/parenti, di votare il suo selfie. 5.1 Votazione da parte degli utenti: Tutte le fotografie esposte sul sito ibukigirl.realtimetv.it potranno essere votate dagli utenti previa registrazione al sito ibukigirl.realtimetv.it. La votazione avverrà tramite un apposita applicazione che farà Pag.2 di 8

3 REGOLAMENTO INTEGRALE DEL CASTING IBUKI GIRL parte integrante del sito stesso. Gli utenti potranno votare, per ciascuna candidata, una sola volta. NB: le votazioni effettuate in modo illecito, quali ad esempio quelle effettuate con sistemi computerizzati o attraverso false, verranno invalidate a giudizio insindacabile della Società promotrice che vigilerà sulla legittimità delle votazioni ricevute da ciascuna partecipante al casting. 5.2 Eventi Beauty: Sempre nel medesimo periodo, il personale SHISEIDO presente ad alcuni eventi beauty, inviterà il pubblico presente a scattare un selfie che contenga, come già sopra indicato, una frase un baloon o una vignetta che interpreti lo spirito Ibuki (in gergo definito il mood ) Sempre attiva, sempre dinamica, sempre connessa: se essere donna fosse facile lo farebbero anche gli uomini! #vitadadonne. Il caricamento dell immagine sul sito e la raccolta dati delle candidate, sarà sempre a cura delle candidate stesse che potranno caricare il selfie accedendo al sito indicato per i casting indicato al punto 5. Per via della situazione di mobilità e della presenza in loco del personale Shiseido, il flusso di registrazione e caricamento della foto potrà essere semplificato rispetto a quanto indicato al punto Giuria di qualità: Il giorno 21/04/2015 alla presenza di un Notaio, un apposita giuria selezionata da SHISEIDO, valuterà tutte le immagini pervenute in regola con le norme del presente casting e, a suo insindacabile giudizio, sceglierà la prima Ibuki Girl. Si precisa che la giuria, nella valutazione delle candidature, terrà conto dei voti ricevuti da ogni candidata, ma questo non sarà l unico elemento di giudizio perché al casting potranno partecipare anche candidate senza alcun voto. La giuria sceglierà, oltre alla Selezionata, altre cinque candidate che metterà poi in ordine di classifica e che saranno considerate come eventuali riserve. 5.4 Proposta di Contratto da Modella: La Candidata Selezionata dalla giuria (o Selezionata) riceverà proposta di: n 1 (uno) contratto come modella, per prestare n 1 (uno) shooting fotografico e n 1 (una) videointervista. 5.5 Modalità di contatto della Candidata Selezionata: Il giorno 22/04/2015 la Selezionata sarà contatta sia via mail, SMS e chiamata telefonicamente perché, se accetterà la proposta contrattuale, il 28 e il 29 aprile 2015 dovrà sottoporsi allo shooting fotografico e alla videointervista. Sono previste le spese di trasferimento per la Selezionata che avrà accettato la proposta contrattuale ed Pag.3 di 8

4 REGOLAMENTO INTEGRALE DEL CASTING IBUKI GIRL un suo accompagnatore, dal domicilio della stessa alla sede dello shooting fotografico e della videointervista. Il Contributo massimo per il trasferimento di n 2 (due) persone (modella + accompagnatore) relativo alle spese, documentate, dal domicilio di entrambi alla sede dello shooting e videointervista è di iva inclusa. Attenzione - Qualora la Selezionata risultasse irraggiungibile, al terzo tentativo documentato di contatto che avverrà o tramite mail o SMS o chiamata telefonica, cederà automaticamente il titolo alla prima riserva. La Selezionata dovrà accettare la proposta contrattuale per iscritto entro 1 (uno) giorno dalla data e orario di ricezione della proposta stessa. Qualora la candidata non accettasse nei tempi dati, cederà automaticamente il titolo alla prima riserva. Nel caso invece che la Candidata prescelta rinunciasse alla proposta contrattuale*, la stessa verrà avanzata alla prima riserva. Nell ipotesi in cui, a seguito di ulteriori controlli, la Candidata prescelta non soddisfasse le richieste definite al punto 4 e, dunque, non fosse una partecipante avente diritto, cederà automaticamente il titolo alla prima riserva. La medesima procedura sarà osservata anche per tutte le riserve. *La rinuncia al contratto dovrà avvenire tramite comunicazione verbale registrata con il consenso della Selezionata, oppure con comunicazione scritta via , o via SMS in risposta al messaggio comunicante la Selezione. 6. Regole e Specifiche di dettaglio relative alle Candidature ed al Voto: 6.1 Modalità di registrazione al sito (per Candidarsi o Votare): La registrazione potrà essere fatta direttamente tramite form dedicato, utilizzando Facebook Connect o tramite ; ogni utente potrà effettuare un unica registrazione e in fase di registrazione, l unicità dell utente sarà verificata automaticamente richiedendo un indirizzo univoco e un numero di cellulare univoco. NB Potranno essere effettuati controlli: qualora il telefono o l indirizzo non esistessero o risultassero falsi, la candidatura o la votazione saranno annullate. I dati richiesti per la registrazione saranno i seguenti: o nome; o cognome; o data nascita; o sesso [m/f/non dichiarato]; Pag.4 di 8

5 REGOLAMENTO INTEGRALE DEL CASTING IBUKI GIRL o o o o o indirizzo residenza (via, numero civico, città, cap, provincia); indirizzo attivo; numero cellulare attivo; consenso utilizzo dati per scopi del Casting; consenso utilizzo dati per scopi di marketing; o accettazione privacy policy di e utilizzo cookie; o accettazione regolamento di Casting Solo nel caso di registrazione tramite (senza Facebook Connect), l indirizzo dichiarato sarà verificato tramite il sistema double opt-in: a seguito dell iscrizione dell utente, il sistema invierà una contenente un link di verifica, l utente dovrà cliccare il link per verificare la proprietà e l esistenza dell indirizzo inserito in fase di registrazione; La registrazione non sarà accettata se il database del sistema: o conterrà già la stessa mail; o conterrà già lo stesso numero di telefono e ciò indipendentemente dal nome, cognome e indirizzo dell utente; La registrazione di utenti con il medesimo nome e cognome (omonimia) sarà possibile, ma potranno essere effettuati controlli posteriori per verificare che l utente non si sia registrato più volte con diverse e diversi telefoni. 6.2 Caratteristiche dell immagine (selfie) affinché la stessa sia considerata valida ai fini della candidatura: Il selfie dovrà contenere una frase un baloon o una vignetta che interpreti lo spirito Ibuki (in gergo definito il mood ) Sempre attiva, sempre dinamica, sempre connessa: se essere donna fosse facile lo farebbero anche gli uomini! #vitadadonne. Nell selfie dovrà essere visibile in modo chiaro tutto il volto della candidata e non solo una parte. A questo proposito si specifica che il volto dovrà essere ripreso frontalmente e non di profilo; Il selfie dovrà ritrarre l immagine della sola persona che si sta candidando al casting e non saranno accettati selfie che ritraggono più persone; L immagine non dovrà ritrarre marchi di soggetti terzi o comunque contenere diritti di proprietà industriale e /o intellettuale di terzi; I formati accettati dell immagine sono: o jpg e png; o dimensioni minime consigliate 219x232 pixel; o dimensioni massime accettate 5mb (il limite massimo può essere inferiore se l upload avviene con connessioni lente); Il contenuto dell immagine/foto e della frase/vignetta dovrà rispettare quanto di seguito indicato: o dovrà rispettare i senso comune del pudore; Pag.5 di 8

6 REGOLAMENTO INTEGRALE DEL CASTING IBUKI GIRL o non dovrà incoraggiare in alcun modo il consumo alcoolico; o non dovrà presentare circostanza e razziste, blasfeme o offensive della dignità di alcuno; La comunicazione presente nel selfie non potrà presentare circostanze relative a comportamenti violenti e/o asociali e/o chiaramente trasgressivi delle convenzioni sociali locali e/o che possano recare turbamenti nel pubblico; La Candidata dovrà garantire che niente di quanto inviato non leda alcun diritto relativamente a: violazione dei diritti di proprietà intellettuale; diritti morali, diritti d'autore o diritti di tutela dei dati personali di terzi, dei diritti di pubblicazione. 6.3 Dichiarazioni necessarie da parte della candidata, all atto del caricamento del selfie: Prima dell upload dell immagine, sarà richiesto alla candidata di: dichiarare di concedere alla Società promotrice e a quella in associazione il diritto allo sfruttamento delle immagini, delle dichiarazioni e comunque dell opera creativa tutta caricate sul sito, secondo quando stabilito nel presente Regolamento e nella eventuale proposta contrattuale successiva; di essere consapevole di non ricevere per l eventuale l utilizzo delle immagini alcun compenso e relativamente alle stesse, di poterle liberamente utilizzare, adattare, pubblicare, distribuire, riprodurre; garantire che gli elaborati sono originali e che l'utente è titolare dei relativi diritti d'autore; garantire che gli elaborati non ritraggono marchi visibili di Società concorrenti della Società Promotrice ed Associata. 7. Liberatoria relativa all uso immagine: Le candidate acconsentono che le immagini da loro caricate sul sito all atto della loro candidatura potrebbero essere utilizzate per: realizzazione di materiali di comunicazione sui canali social (Facebook, Twitter, Pinterest e altri canali eventualmente attivati) di Shiseido Cosmetici Italia S.p.a. o Discovery Italia S.r.l. attività di comunicazione e promozione all interno di media online (blog, magazines, ecc); attività di comunicazione e promozione per attività di ufficio stampa di tipo tradizionale, pubblicazione su quotidiani, magazine cartacei, multimediali, etc, etc. 8. Divieto di Cessione della Proposta Contrattuale: Non è facoltà della Selezionata cedere la proposta contrattuale a terzi. Pag.6 di 8

7 REGOLAMENTO INTEGRALE DEL CASTING IBUKI GIRL 9. Termine di accettazione della proposta contrattuale: La proposta contrattuale dovrà essere accettata per iscritto entro 1gg dalla comunicazione della Selezione da parte della Giuria. In assenza di di accettazione, la proposta sarà avanzata alla successiva riserva. 10. Regole e Condizioni: La partecipazione al casting implica automaticamente la piena accettazione del presente regolamento e di eventuali decisioni che lo staff organizzativo si riserva di comunicare. 11. Mezzi usati per la pubblicizzazione del presente regolamento: Il regolamento è pubblicato e scaricabile dal sito ibukigirl.realtimetv.it 12. Trattamento dei dati personali Informativa art. 13, D.Lgs. 196/03 Codice in materia di protezione dei dati personali. I dati personali raccolti saranno trattati con modalità prevalentemente elettroniche direttamente da Discovery Italia Srl, via Uberto Visconti di Modrone, 11, Milano e SHISEIDO COSMETICI ITALIA S.p.A., Viale Abruzzi, Milano in qualità di titolari autonomi del trattamento, esclusivamente per le operazioni connesse alla partecipazione al Casting e con il prestato consenso anche per finalità promozionali, commerciali e di marketing. Il mancato conferimento dei dati richiesti nei campi obbligatori, impedisce la partecipazione al Casting. Ai fini del Casting, i dati saranno altresì comunicati al Notaio, incaricato di tutelare il consumatore e la fede pubblica per l identificazione dei Selezionata. Gli incaricati preposti al trattamento sono gli organizzatori della promozione, gli addetti al servizio consumatori e ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati. Ai sensi dell'art. 7, d. lgs 196/2003, si possono esercitare i relativi diritti, fra cui consultare, modificare, cancellare i dati o opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, scrivendo ai titolari agli indirizzi sopra indicato. Titolari del trattamento dei dati sono: DISCOVERY ITALIA S.r.L. e SHISEIDO COSMETICI ITALIA S.p.A. Pag.7 di 8

8 REGOLAMENTO INTEGRALE DEL CASTING IBUKI GIRL 13. Revoca della promessa o modifica delle modalità di esecuzione La promotrice potrà revocare o modificare le modalità di esecuzione del presente Casting per giusta causa, ai sensi e nei termini di cui dell art cod. civ. dandone preventivamente comunicazione ai promissari nella stessa forma della promessa o in forma equivalente. 14. Ubicazione del server per la conservazione dei dati relativi al Casting: Il database sarà appoggiato su un server per il quale viene predisposto un mirroring, mediante il quale le informazioni inviate dai partecipanti vengono replicate in tempo reale dal server estero al server ubicato in Italia e deputato alla gestione dei dati e delle attività relative a tutte le fasi de presente Casting. Il server italiano sarà ubicato presso la Società Aruba S.p.A. sita in Via Sergio Ramelli, Arezzo. 15. Controversie Ogni controversia in ordine alla presente iniziativa, della quale non si è investito il Ministero dello Sviluppo Economico, sarà devoluta al foro competente per legge. SHISEIDO COSMETICI ITALIA S.p.A Nulla segue al presente regolamento Pag.8 di 8

9 SEGUE COPIA CONFORME ALL'ORIGINALE EMESSA DA NOTAIO

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