REGOLAMENTO PER LA CERTIFICAZIONE SIP EVENTO RESIDENZIALE DI ELEVATO LIVELLO FORMATIVO. (Golden Pediatric Event)

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1 REGOLAMENTO PER LA CERTIFICAZIONE SIP DI EVENTO RESIDENZIALE DI ELEVATO LIVELLO FORMATIVO (Golden Pediatric Event) La Società Italiana di Pediatria, in coerenza con i propri fini statutari che prevedono la promozione della formazione medica continua, intende garantire agli eventi congressuali e formativi di area pediatrica la qualità scientifica e metodologico-formativa nonché il rigore etico che da sempre hanno ispirato e continuano ad ispirare la Pediatria italiana. Ha deliberato quindi di concedere la qualifica di Evento residenziale di elevato livello formativo (Golden Pediatric Event) a quegli eventi residenziali il cui programma e la cui realizzazione rispondono alle caratteristiche sotto elencate di elevato livello scientifico-formativo e la cui realizzazione risulti improntata al rispetto rigoroso delle finalità dell evento ed ai principi etici cui deve necessariamente ispirarsi tutta l attività del pediatra. La collaborazione fattiva tra Società Scientifiche e Aziende produttrici di farmaci e di alimenti per la prima infanzia è ulteriormente testimoniata da una obiettiva convergenza tra i principi ispiratori del presente regolamento e quelli di codici di autoregolamentazione di Farmindustria e della Associazione italiana delle Aziende prodotti alimentari. La qualifica di Evento residenziale di elevato livello formativo (Golden Pediatric Event) verrà concessa in via preliminare a tutti gli eventi formativi il cui programma scientifico risponde ai requisiti elencati agli articoli 1, 2, 3 e 4 del presente regolamento e verrà concesso in via definitiva ad evento concluso, previa verifica della rispondenza dello svolgimento dell evento stesso ai requisiti di cui agli articoli 5 e 6 del presente regolamento. La Società Italiana di Pediatria renderà pubblici con i propri mezzi di comunicazione, web e cartacei, gli eventi formativi cui è stata

2 concessa la qualifica di conformità del programma scientifico ai requisiti sotto elencati, sia nel caso in cui lo svolgimento si sia rivelato conforme ai requisiti richiesti, sia nel caso di una sua mancata aderenza a questi stessi requisiti. 1. L evento per il quale viene richiesto il riconoscimento di Evento residenziale di elevato livello formativo (Golden Pediatric Event) deve essere stato accreditato come provider dalla SIP, da una Società affiliata o da un soggetto Istituzionale accreditato a livello ministeriale o del Sistema Sanitario e va sottoposto al Presidente SIP con lettera di richiesta firmata dal Presidente del Congresso, Direttore del Corso o figura equivalente, inviata tramite posta elettronica almeno 120 giorni prima dell inizio dei lavori. 2. Gli eventi proposti devono garantire una scelta di temi e di relatori che privilegi in modo chiaro e non equivoco l effettiva qualità clinico-scientifica e del percorso formativo. Ciò deve risultare dai contenuti del programma, dalla qualificazione dei relatori quale emerge dai rispettivi curricula, dalla metodologia formativa che deve privilegiare l interattività e la partecipazione attiva degli iscritti nonché dalla necessaria coerenza tra obiettivi formativi dichiarati e caratteristiche organizzative dell evento. In particolare: a) Ciascun evento deve prevedere un numero minimo di 7 ore giornaliere di attività formativa distribuite lungo tutta la giornata con sessioni di lavoro sia antimeridiane che pomeridiane. b) In ogni momento dell evento formativo devono prendere parte ai lavori (presenza in aula, o nelle aule in caso di sedute parallele) non meno dei due terzi degli iscritti con una corrispondenza biunivoca tra identità e numero dei partecipanti ai lavori e identità e numero degli iscritti. L elenco degli iscritti, firmato in ogni sua pagina dal Presidente del Congresso o Direttore del Corso, deve essere disponibile e consultabile in ogni momento nella sede dell evento dai Certificatori delegati dalla SIP, di cui all art La SIP procederà alla valutazione degli eventi per mezzo del Comitato Scientifico ECM, che svolgerà i propri compiti di accertamento della qualità scientifica dell evento da accreditare sulla base dei criteri elencati al successivo art. 4, servendosi di regola di strumenti di comunicazione telematica. 4. Il Comitato Scientifico ECM procederà alla valutazione di conformità del programma scientifico ai seguenti criteri: a. Elevata qualità scientifica e formativa del programma;

3 b. Rispondenza del Programma Scientifico ai requisiti di cui all articolo 2 e in particolare al comma a) dello stesso articolo; c. Valutazione della qualità formativa delle tematiche oggetto della formazione e della loro coerenza con gli obiettivi formativi dell evento; d. Livello e tipologia delle metodologie formative adottate dagli organizzatori e loro coerenza con gli obiettivi formativi; e. Qualificazione dei relatori in base alla valutazione dei relativi curricula; f. I metodi di controllo della effettiva partecipazione degli iscritti al processo formativo devono essere chiaramente definiti e descritti, in linea con quanto previsto dalla normativa ECM. Il Comitato formulerà un giudizio di conformità del programma scientificoformativo ai requisiti sopra elencati. Fino al completamento di questa fase, la documentazione rimarrà riservata e, in caso di giudizio negativo da parte del Comitato, la valutazione verrà comunicata in via riservata al richiedente. La relativa documentazione nonché la valutazione non potranno in nessun modo venire divulgate dalla SIP. La SIP comunicherà la valutazione al richiedente entro e non oltre 30 giorni dalla ricezione della domanda, quindi entro 90 giorni dall apertura dei lavori. La SIP concederà agli organizzatori l impiego del logo Golden Pediatric Event che attesta la conformità dell evento ai requisiti del presente articolo. 5. Gli eventi scientifici per i quali è stato formulato un giudizio di conformità ai requisiti di Evento residenziale di elevato livello formativo (Golden Pediatric Event) verranno sottoposti a procedura di verifica a campione in situ, senza preavviso alcuno, in misura non inferiore al 50 % degli eventi, per accertare la qualità del processo formativo, la rispondenza dei metodi di controllo delle presenze ai requisiti della normativa ECM, la percentuale di iscritti che effettivamente partecipa all evento formativo in qualunque momento dello stesso (mai inferiore ai due terzi degli iscritti), la corrispondenza biunivoca tra identità e numero dei partecipanti ai lavori e identità e numero dei partecipanti registrati.

4 6. La verifica in situ della conformità dello svolgimento degli eventi ai requisiti del presente regolamento avverrà a cura di non meno di due Certificatori che abbiano frequentato un apposito corso di formazione ed il cui nominativo sia stato approvato, su proposta del Direttivo SIP, dal Comitato per la Bioetica della SIP. L elenco dei Certificatori, approvato dal Direttivo, verrà conservato dal Presidente che effettuerà, per mezzo di una tabella di randomizzazione, la selezione degli eventi da sottoporre a verifica nonché la selezione dei Certificatori da inviare in situ che verranno allertati dallo stesso con preavviso di una settimana. L evento da sottoporre a certificazione, quindi la destinazione dell ispezione, verrà comunicato ai Certificatori 48 ore prima della data. I Certificatori saranno tenuti a non comunicare preventivamente la loro presenza all evento selezionato e verranno muniti di una lettera di accreditamento del Presidente della Società Italiana di Pediatria che verrà consegnata al Presidente del Congresso, al Direttore del Corso, a figura equivalente o da lui delegata. Le spese per il viaggio e il soggiorno dei Certificatori saranno addebitate agli organizzatori dell evento sottoposto a verifica, previa presentazione dei documenti giustificativi di spesa. 7. I risultati delle verifiche verranno resi noti attraverso i messi di comunicazione della Società Italiana di Pediatria (sito web e mensile Pediatria ). Modalità e Criteri di Valutazione (proposta Rino) 1) Iniziale valutazione della rispondenza del Programma Scientifico ai requisiti di cui al comma a dell articolo 2 del regolamento ( Ciascun evento deve prevedere un numero minimo di 7 ore giornaliere di attività formativa distribuite lungo tutta la giornata con sessioni di lavoro sia antimeridiane che pomeridiane : SEGRETERIA 2) Attribuzione da parte di ciascuno dei 5 membri del Comitato Scientifico ECM incaricato della valutazione degli eventi di un punteggio da 1 a 10 ai seguenti 4 item: qualità scientifico-formativa del programma qualità formativa delle tematiche trattate e loro coerenza con gli obiettivi formativi dell evento

5 livello delle metodologie formative adottate dagli organizzatori e loro coerenza con gli obiettivi qualificazione dei relatori in base alla valutazione dei relativi curricula Per l attribuzione della qualifica di Evento residenziale di elevato livello formativo (Golden Pediatric Event) era stato inizialmente previsto, come unico criterio, il raggiungimento di due requisiti: Punteggio medio complessivo non inferiore a 8/10 (punteggio globale uguale o maggiore di 160) Punteggio medio per ogni item non inferiore a 6. Dopo una fase iniziale di rodaggio e confronto è sembrato opportuno apportare alcuni aggiustamenti, distinguendo tre categorie di eventi: 1) eventi con caratteristiche tali da rispondere ai requisiti stabiliti e pertanto immediatamente approvati dalla Commissione; 2) eventi per i quali la Commissione ritiene necessari alcuni correttivi per essere approvati; 3) eventi che la Commissione non ritiene di approvare. I criteri individuati per la seconda tipologia di eventi sono stati: Punteggio medio complessivo non inferiore a 7/10 (punteggio globale uguale o maggiore di 140) Punteggio medio per ogni item non inferiore a 6. In questo caso la Commissione provvede ad elaborare delle raccomandazioni da inviare agli organizzatori dell evento per migliorare la qualità dell iniziativa. Sarà compito dei Certificatori appositamente formati dalla SIP a cui spetta, come previsto nel regolamento, il compito di verificare la conformità dello svolgimento degli eventi ai requisiti previsti, valutare anche l effettiva realizzazione dei correttivi suggeriti dalla Commissione. Individuazione e formazione dei Certificatori. Punto da definire. Definizione dei tempi Invio richiesta da parte del Presidente del Congresso : 120 giorni prima dell evento Risposta commissione: almeno 90 giorni prima dell evento I 30 giorni a disposizione per la valutazione sono così ripartiti: Segreteria 7 giorni Commissione Internazionale 21 giorni * (*Nel caso che al termine del periodo previsto non tutti i componenti della Commissione abbiano espresso il loro giudizio, la valutazione sarà fatta sulla base dei giudizi pervenuti in tempo utile. Il mancato invio del giudizio per tre volte, anche non consecutive, da parte di un componente della Commissione comporterà la sua decadenza.)