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3 Butti Computer presenta ANPASOFT, il software risolutivo per la gestione integrata di tutte le dinamiche specifiche nell attività dell Anpas. Un gestionale creato su misura e con la collaborazione di Associazioni Anpas per rispondere nella maniera più specifica e funzionale alle esigenze diversificate che ogni giorno caratterizzano il lavoro dei suoi operatori e amministratori ANPASOFT infatti spazia dalla gestione completa dei dati anagrafici e amministrativi alla programmazione degli interventi e del personale, dall organizzazione dei dati di magazzino alla gestione dei mezzi, con la possibilità di fornire statistiche complete. Un pacchetto dinamico che si interfaccia con il programma di contabilità OS1. Per l affidabilità e la praticità il software è già stato adottato da Associazioni Anpas.

4 GESTIONALE PER ANPAS E ASSOCIAZIONI DI VOLONTARIATO Registrazione servizi e interventi effettuati, sia legati all utilizzo di mezzi (ambulanze, pulmini, auto) sia generici. Programmazione dei servizi secondari ripetitivi e non, duplicazione dei servizi prenotati; registrazione della prenotazione del servizio con verifica di fattibilità (disponibilità di mezzo/equipaggio). Stampa del calendario prenotazioni con possibilità di evidenziare lo stato della prenotazione (ricevuta confermata annullata terminata) e acquisizione automatica dei servizi terminati nel servizio di pre fatturazione. Emissione di fatture, ricevute di incasso e note di credito legate ai servizi o completamente indipendenti (quale la fatturazione di attività generiche o corsi); fatturazione automatica dei servizi selezionabili secondo la data di svolgimento del servizio/tipologia di servizio/tipologia di tariffa/ tipo automezzo/ assistito. Gestione incasso fatture e ricevute con generazione automatica di un movimento di conto; registrazione acconti, spese, sconti, abbuoni. Scadenzario clienti, emissione di solleciti sia su documenti tipo fattura che ricevuta.

5 ANP A SOFT ANP Il programma si occupa della gestione delle principali attività svolte all interno di una sede ANPAS e di volontariato. A SOFT Gestione magazzino con possibilità di scelta del numero di magazzini da gestire. Gestione e stampa UTF (con calcolo automatico dei Km rimborsabili) statistiche e stampe archivi, interventi, fatturazione. Gestione interventi effettuati sui mezzi; Gestione completa degli assistiti e dei clienti (e tesseramento degli stessi); Gestione completa dei soci della sezione (dati anagrafici, patenti e scadenze, defibrillatore, quote associative, dati sanitari, vestiario, corsi e curricula, dati AREV - ASL); Gestione di comunicazioni a soci, clienti. Gestione delle entrate/uscite di cassa; numero e tipo di conti completamente personalizzabile. Registrazione delle fatture fornitori, generazione automatica delle scadenze e gestione dello scadenzario; possibilità di ottenere stampe per scadenze e per tipologia di pagamento (Bonifico, Ric. Bancaria, rimessa diretta); Integrazione con il programma di contabilità OS1 per l acquisizione dei clienti creati nel gestionale e l inserimento dei documenti (fatture, ricevute, note di credito) nelle relative maschere contabili. Protocollazione documenti in entrata e uscita. Interfacciato con EMMAWEB.

6 CARATTERISTICHE Multiutente con collegamento da remoto (permette alla delegazione l inserimento diretto dei rapporti di servizio presso la sede). Accesso ai programmi e dati selezionato da password per utente e / o gruppi di utenti. Ricerche multiple personalizzabili dal cliente. Stampe dei dati in formato PDF ed esportabili in formato Excel. Stampe personalizzabili dall utente sia in termini di struttura del report che di dati richiesti. Analisi a video dei dati esportati in Excel ed in alcuni casi anche in OpenOffice. Possibilità contestuale di aggiunta nuovi dati durante l esecuzione dei programmi. Archivi senza limiti di espansione. Help in linea in formato PDF suddiviso per aree operative/ funzionali. Possibilità di acquisizione automatica dati da programma rilevazione presenze. Possibilità di importazione archivi da altri DataBase Possibilità di interfacciamento con programmi di contabilità esistenti. NOTE TECNICHE Base dati: SQL Server ( >= 2000 ) S.O. Client: Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 S.O. Server: Windows XP, Windows 2000 SP1 o superiore, Windows 2003, Windows 2008,.. Requisiti tecnici consigliati Client: PC Pentium IV, RAM 512 MB, almeno 500 MB liberi su HD, risoluzione 1024x768. Presenza di Adobe Acrobat Reader, eventualmente di Excel e/o OpenOffice.

7 REFERENZE ANP A SOFT COMITATI ANPAS ANP A SOFT CROCE AZZURRA CADORAGO CROCE VERDE FINO MORNASCO CROCE BLU BRESCIA V.O.S. GONGORZOLA SOS BUSNAGO SOCCORSO SOCCORSO CISANESE CROCE BIANCA BERGAMO ROVATO SOCCORSO CORPO VOLONTARI AUTOLETTIGA VILLA CARCIVA CROCE BIANCA LUMEZZANE Referenze aggiornate sul sito

8 Anpasoft Anpasoft BUTTI COMPUTER SERVICE via Pannilani, COMO tel fax

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