FUNZIONIGRAMMA SCHEMA RIASSUNTIVO

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1 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per la Lombardia Direzione Regionale Ambito Territoriale XIV di Lecco Via Marco d Oggiono, Lecco - Casella Postale usp.lc@istruzione.it FUNZIONIGRAMMA SCHEMA RIASSUNTIVO AREA A Ufficio gestione personale delle scuole AREA B Ufficio del personale Servizi interni AREA C Ufficio pensioni Affari Generali Scuole non statali Ufficio Legale/ Segreteria conciliazione AREA D Ufficio gestione risorse finanziarie Economato Servizio per l automazione AREA E Esami di Stato Concorsi/Graduatorie AREA AUTONOMIA RAPPORTI INTERISTITUZIONALI FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO AREA SOSTEGNO ALLA PERSONA DIVERSAMENTE ABILE PROMOZIONE DELLA SALUTE/ ICT NELLE SCUOLE UFFICIO EDUCAZIONE FISICA

2 Ufficio segreteria Rapporti con la Stampa; Rapporti con le Autorità, con le OO. SS., con Enti locali ed altri Enti; Calendario scolastico; corrispondenza personale del Dirigente; Corrispondenza con parlamentari ed interrogazioni parlamentari; Rapporti con la Corte dei Conti e con l Ufficio di Controllo Interno del MIUR. fissazione appuntamenti con il Dirigente e pubbliche relazioni; smistamento giornaliero di tutta la corrispondenza in arrivo ed inoltro al protocollo, Dirigente e agli altri Uffici; inoltro degli atti alla firma del Dirigente; protocollo e trattamento atti riservati; Adempimenti di cui alla CM Funzione Pubblica n.5/98 ( Anagrafe delle prestazioni); raccolta provvedimenti di costituzione gruppi di lavoro, commissioni ed incarichi vari; nomina rappresentanti MIUR in commissioni d esame Corsi regionali; rilevazione dati scioperi personale comparti Ministero e Scuola, garanzia servizi essenziali; rassegna stampa ed inoltro alla Direzione Regionale; invio e ricezione messaggi via fax; coordinamento calendario convocazioni Capi d Istituto e personale docente ed A.T.A.; smistamento atti protocollati agli uffici competenti; Personale assegnato: Sig.ra Pandiani Antonia (tel ) Sig. ra Bufalino Livia PT (tel )

3 AREA A Ufficio gestione personale delle scuole Organico di diritto ed adeguamento alla situazione di fatto del personale docente ed ATA; Utilizzazioni ed Assegnazioni provvisorie personale docente ed ATA; Immissioni in ruolo personale docente, ATA ed IRC; Individuazione contratti a tempo determinato personale docente, ATA ed IRC; Part-Time personale docente ed ATA; Mobilità personale docente, ATA ed IRC; Formazione e gestione graduatorie personale A.T.A.; Mobilità professionale (passaggio di aree personale ATA); Formazione personale ATA (limitatamente all attribuzione delle posizioni economiche) Mobilità dirigenti scolastici ed incarichi di presidenza (compreso predisposizione graduatoria); Esami di licenza media (nomina e sostituzioni presidenti, diplomi, rilevazioni statistiche); Esami di abilitazione alle libere professioni; Adempimenti di cui al DPR 395/88 e CM 319/91 inerenti i permessi per il diritto allo studio per il personale comparto Scuola Dimensionamento della rete scolastica; Gestione giuridica ed economica docenti Dotazione Organica di Sostegno e Dotazione Organica Provinciale; progressione economica (personale cessato a vario titolo); Supporto alle scuole per ricostruzione carriera del personale docente e A.T.A.; conferma in ruolo, ovvero proroga anno di prova docenti; passaggi di ruolo (dall ); sanzioni per assenze ingiustificate; utilizzazioni ex art. 23, comma 5 del C.C.N.L.; riammissioni in servizio. utilizzazione personale all estero; università; cooperative sociali. Personale assegnato Coordinatore dell Area - Responsabile del Procedimento : Dirigente pro tempore Prof. Luigi Roffia COLLABORATORI Rosito Olivia (Referente del Dirigente) (tel ) Fugazzi Isabella (tel ) Ticozzi Wilma (tel ) Gatto Valentina (tel ) Lachello Simona (tel ) Maddalena Lucia (tel ) Vitali Patrizia (tel )

4 AREA B Ufficio del personale - Servizi interni Gestione del personale dell USP (compreso il personale comparto scuola distaccato); Aggiornamento dei fascicoli del personale; Gestione automatizzata delle presenze/assenze; Gestione istituti vari C.C.N.L. e C.C.N.I. personale USP; Corsi di formazione personale USP; Autorizzazione incarichi di cui all art.53 D.Lgs 165/2001 al personale del USP.; Organizzazione turni personale dei servizi ausiliari, ufficio protocollo, spedizione, centralino telefonico; Predisposizione incarichi di missione e trasmissione tabelle delle indennità all Ente o Ufficio competente alla liquidazione; Decreti assenze personale USP; Gestione buoni pasto personale USP; Dati statistici personale USP; Comunicazione alla D.P.S.V. assenze personale comportante riduzione di stipendio o indennità di amministrazione; Gestione istituti vari C.C.N.L. e C.C.N.I. nonché tenuta fascicoli riservati dei Dirigenti scolastici; Adempimenti di cui al DPR 395/88 e CM 319/91 inerenti i permessi per il diritto allo studio per il personale comparto Ministero; Adempimenti relativi a richieste di prestiti INPDAP e cessione del quinto personale USP; Gestione permessi sindacali di cui agli artt del CCNQ personale comparto Ministero; Contrattazione decentrata, informazione, concertazione, consultazione con le OO.SS. per il personale comparto Ministero; Deposito firma dirigenti scolastici scuole statali e secondarie non statali - legalizzazione Protocollazione tutti gli atti in arrivo; scarico atti in partenza; Raccolta normativa e biblioteca USP; Commissione scarti d archivio; Prevenzione e sicurezza USP e Istituzioni scolastiche (D.Lgs. 626/94 e succ. mod. e int.) Predisposizione conto annuale Servizi Ausiliari e di Anticamera Apertura e chiusura dell USP Servizi di accoglienza e di regolamentazione dell'accesso degli utenti e del pubblico negli uffici Sistemazione, spostamento e consegna di quanto occorre al funzionamento degli uffici (fascicoli, carta, materiali e sussidi vari) Preparazione e spedizione della corrispondenza, confezione di pacchi e plichi, riproduzione di atti e documenti con l'uso di macchine semplici Collaborazione con gli Uffici operativi dell USP, con turnazione a rotazione rispetto al servizio di reception Centralino Smistamento traffico telefonico in entrata e in uscita Tenuta registro delle telefonate PERSONALE ASSEGNATO: DIRETTORE COORDINATORE DELL AREA : Rag. NAIM Pasquale RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (tel ) Collaboratori Bufalino Livia PT (tel ) Avella Gloria (tel ) Basile Tecla (tel ) Bimello Patrizia (tel ) De Maio Grazia (tel ) Villa Ornella ( tel ) Pastori Paola (tel )

5 AREA C - Ufficio pensioni stato matricolare del personale (stato di servizio); dispense per motivi di salute; decadenze dal servizio; atti relativi alla carriera del personale dirigente; permanenza in servizio oltre i limiti d età; riconoscimento causa di servizio/equo indennizzo; ricongiunzione di tutti i periodi assicurativi (L. n. 29/79); computo e riscatto/ricongiunzione ai fini della buonuscita dei servizi pre-ruolo e del periodo di studi universitari (PR1) (D.P.R. n. 1032/73); liquidazione pensioni provvisorie e definitive (pensioni L. 59/91); liquidazione pensione di inabilità ai sensi della L. n. 335/95; progetto di liquidazione Indennità di Buonuscita (PL1); indennità di licenziamento; costituzione e tenuta fascicolo personale; impostazione, aggiornamento, rilascio copia conforme; inabilità L. n. 335/95; computo/riscatto/ricongiunzione ai fini della pensione dei servizi pre-ruolo e del periodo di studi universitari (D.P.R. n. 1092/73); ricongiunzione dei periodi assicurativi ai fini previdenziali per i liberi professionisti (L. n. 45/90); dimissioni dal servizio, collocamento a riposo per raggiunti limiti di età e proroga collocamento a riposo (art. 509 D.L.vo n. 267/94 - Testo Unico delle disposizioni sulla Pubblica Istruzione); liquidazione pensione indiretta e di reversibilità; indennità una tantum e costituzione di posizione assicurativa presso l INPS (L. n. 322/58); SERVIZIO LEGALE Consulenza e assistenza legale alle scuole; Istruttoria ricorsi amministrativi al TAR e straordinari al Capo dello Stato; Istruttoria ricorsi al Giudice Ordinario; Rapporti con l Avvocatura dello Stato; Rappresentanza dell Amministrazione in giudizio; Gestione procedure giudiziali e stragiudiziali; Procedimenti disciplinari nei confronti del personale del comparto scuola; Contestazione di addebiti; Istruttoria fascicolo; Trattazione/audizione orale del dipendente ed eventuale difensore; Irrogazione sanzione disciplinare; Gestione della fase propedeutica dell instaurazione del giudizio davanti al tribunale del lavoro:tentativo obbligatorio conciliazione; Gestione rapporti con l USR; Istruttoria procedimenti per i quali l USR è competente ad irrogare sanzioni; Contenzioso, disciplinare e trasferimenti d ufficio per incompatibilità ambientale; Conservazione documenti e diritto d accesso. SEGRETERIA DI CONCILIAZIONE Istruttoria vertenze Richieste di delega all USR Convocazioni Verbali di seduta Statistiche

6 AFFARI GENERALI Riconoscimento ed equipollenze titoli di studio stranieri; Diplomi: rilascio certificati sostitutivi in caso di smarrimento ed altri adempimenti di cui alla CM 266/91; Contrattazione decentrata, informazione, concertazione ed esame con OO.SS. per il personale della scuola; Edilizia Scolastica: applicazione della L. 23/96; Adozioni libri di testo e fornitura gratuita a studenti non abbienti; Elezioni politiche ed amministrative e referendum; Borse di studio di cui alla L. 62/2000 e buono scuola di cui alla L.R. 1/2000 Gestione alunni, iscrizioni, tasse scolastiche; Scuole con particolari finalità; Gestione permessi sindacali di cui agli artt del CCNQ personale comparto Scuola; Adempimenti di cui alla L.1188/27 e CM 313/80 concernente l intitolazione a Scuole e/o aule scolastiche; Organi Collegiali: elezione, funzionamento e vigilanza su relative delibere; Segreteria dell Ufficio di Presidenza, della Giunta Esecutiva e del Consiglio di Disciplina del Consiglio Scolastico Provinciale; Nomina del commissario per l amministrazione straordinaria delle istituzioni scolastiche (ex art. 9 DI 28/05/1975) E.N.A.M. : elezioni, cura dei rapporti con il Comitato Provinciale e gli Organi Centrali dell Ente; SCUOLE non statali Gestione scuole non Statali: rilevazioni integrative scuole secondarie non statali; anagrafe scuole non statali; Gestione amministrativa scuole paritarie; Gestione amministrativa scuole non statali non paritarie; Deposito degli atti di scuole cessate; Rendiconti su progetti; Parifiche scuole primarie; Aggiornamento elenchi scuole non statali; PERSONALE ASSEGNATO Direttore Coordinatore dell area: Dott. Carnabuci Rosario Responsabile del procedimento (tel ) Collaboratori Campanelli Onofrio Claudio ( tel ) Luisi Mario (tel ) Policastro Paolo (PT) (tel ) Bolotta Irma (tel ) Elli Marinella (tel ) Canfarotta Elisa (tel )

7 AREA D UFFICIO GESTIONE RISORSE FINANZIARIE Assistenza e consulenza alle Istituzioni scolastiche in merito a: Rilevazioni finanziari ; Monitoraggi flussi di bilancio; Monitoraggi 440 Liquidazione compensi accessori personale ufficio; contributi alle scuole primarie parificate; contributi alle scuole dell infanzia paritarie; contributi alle scuole secondarie di I e II grado paritarie; liquidazione compensi spettanti ai membri delle commissioni di concorso; Rimborso spese per missioni e indennità di trasferimento personale dell Ufficio; Attività di ispezione, verifica e controllo di particolare importanza finalizzata all accertamento della corretta applicazione della normativa in materia di contabilità; Predisposizione ed inoltro delle previsioni del fabbisogno finanziario per i capitoli di spesa amministrati; Supporto tecnico, ripartizione fondi, monitoraggio spese per progetti vari dell area degli Uffici dell Area Autonomia; Gestione risorse finanziarie dell USR per la realizzazione di attività e progetti di rilevanza interprovinciale e regionale; Gestione risorse finanziarie dell USR per la realizzazione di interventi perequativi a favore delle istituzioni scolastiche; Predisposizione e documentazione rendiconti semestrali Contabilità speciale; Chiusura Contabilità di fine esercizio; Liquidazione spese per equo-indennizzo; Emissione pagamenti in conto sospeso Liquidazione interessi legali e rivalutazione monetaria; Adempimenti contributivi e fiscali (versamenti) ivi compreso mod. 770, dichiarazione IRAP etc.; Rilascio autorizzazione uso mezzo aereo UFFICIO ECONOMATO Rapporti con l Amministrazione Provinciale per l arredamento dell Ufficio, manutenzione fabbricato; Contratto pulizie locali; Manutenzione macchinari dell Ufficio; Controllo esecuzione contratti; Amministrazione dei fondi accreditati dalla Direzione Generale (spese in contanti, materiale di cancelleria, attrezzature,); Acquisto di pubblicazioni; Inventario e conservazione beni mobili dello Stato e dell Amministrazione Provinciale; Acquisto/carico/scarico materiale facile consumo e beni inventariali; Pagamento fatture; Abbonamenti RAI delle istituzioni scolastiche della provincia (statali e non statali). Rilascio documenti di riconoscimento, mod. AT e BT, al personale comparto Ministero e comparto Scuola.

8 SERVIZIO PER L AUTOMAZIONE Organizzazione Servizi Centro Stella (STD); Rapporti con il Gestore Servizio Informativo (Società EDS); Gestione ed adeguamento degli spazi e delle infrastrutture; Assegnazione e manutenzione delle utenze del sistema (definizione dei profili di accesso al SIDI); Pianificazione delle singole fasi progettuali (attivazione lavori, installazione apparecchiature, formazione); Gestione richieste materiale consumo (carta, toner per stampanti, modulistica varia, ecc); Assistenza tecnica alle Istituzioni scolastiche; Creazione, gestione Sito web. PERSONALE ASSEGNATO Direttore Coordinatore dell Area: Rag. NAIM Pasquale Responsabile del procedimento (tel ) Collaboratori Musarò Mariassunta (tel ) Perri Ida (tel )

9 AREA E ESAMI DI STATO acquisizione delle domande di ammissione agli Esami di Stato presentate dai candidati esterni; assegnazione dei candidati esterni agli Istituti Scolastici statali o paritari aventi sede nel Comune di residenza del candidato ovvero, in caso di assenza nel Comune dell indirizzo di studio richiesto, nella Provincia o, in subordine, nella Regione; formazione delle Commissioni degli esami di Stato, reperimento dei Presidenti delle Commissioni e tutti i connessi adempimenti previsti dalle vigenti normative; determinazione del fabbisogno dei plichi contenenti i testi occorrenti per lo svolgimento della prima e della seconda prova scritta delle sessioni ordinaria, suppletiva e straordinaria e loro consegna ai dirigenti scolastici delle istituzioni scolastiche statali e non statali delle rispettive province; sostituzione, secondo le modalità previste dal D.M. n. 6 del 17 gennaio 2007 e quelle che saranno indicate nell annuale Ordinanza Ministeriale sugli esami di Stato, dei componenti le Commissioni d esame, legittimamente impediti a partecipare alle operazioni; assistenza e consulenza alle Commissioni operanti nel territorio e convocazione, della riunione di tutti i Presidenti delle rispettive Commissioni, ai fini di garantire modalità regolari e omogenee di svolgimento degli esami; spostamento ad altra Commissione dei Presidenti e dei commissari nei casi previsti dalla normativa di riferimento; valutazione delle richieste di effettuazione delle prove d esame fuori della sede scolastica e, ove ravvisata l opportunità, autorizzazione delle commissioni interessate a spostarsi nella sede richiesta dagli interessati. Procedure concorsuali - graduatorie permanenti Organizzazione, gestione procedure concorsuali (ordinarie e riservate) per esami e per titoli per il personale docente; Gestione e procedure organizzative di corsi indetti per sessioni riservate d esami per abilitazione all insegnamento ed idoneità del personale docente; Rapporti con l U.S.R. per tutte le procedure concorsuali; Predisposizione graduatorie permanenti del personale docente e aggiornamento biennale e scioglimento riserve annuale PERSONALE ASSEGNATO Coordinatore dell Area - Responsabile del Procedimento : Dirigente pro tempore Prof. Luigi Roffia COLLABORATORI Pandiani Antonia (Referente del Dirigente) (tel ) Fornari Cristina (tel )

10 AREA attuazione dell autonomia nel territorio Responsabile del Procedimento : Dirigente pro tempore Prof. Luigi Roffia Il Coordinamento dell area è curato direttamente dal Dirigente, mentre l attività amministrativo-contabile di tutti i servizi è affidata al Direttore di Area D (rag. Naim). Ogni azione posta in essere dai vari servizi che comporta un impegno finanziario dell Amministrazione va preventivamente concordata e presentata al Direttore d area che, nel pieno rispetto dell autonomia organizzativa di ogni servizio, provvede a verificare la congruità finanziaria e ad informare il Dirigente. AREA RAPPORTI INTERISTITUZIONALI/CONSULTA Raccordi interistituzionali (progetti di alternanza scuola lavoro - esperienze formative, stage) Istruzione e formazione superiore integrata; Consulta scolastica provinciale; Sostegno alla partecipazione studentesca: alla educazione degli adulti, dispersione scolastica, disagi; Associazioni Genitori; educazione alla legalità Attività di orientamento; Osservatorio regionale e provinciale cittadinanza, costituzione, educazione Docente responsabile CORNARA MIRIAM (440) (tel ) AREA FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO Formazione e aggiornamento del personale scolastico; Formazione e aggiornamento ATA. Sostegno e supporto alla ricerca educativa e alla didattica in relazione all attuazione dell autonomia; Collaborazione Scientifica con le Università; Disagio e obbligo scolastico; Lingue e internalizzazione. Docente responsabile FIERLI PAOLA (440) (tel ) AREA SOSTEGNO ALLA PERSONA DIVERSAMENTE ABILE E INTEGR. SCOLASTICA Integrazione scolastica dei soggetti disabili: progetto provinciale per l integrazione alunni DA Segreteria GLIP e GLH provinciali Coordinamento Centri Risorse Territoriali per la disabilità; Referente provinciale dislessia; intercultura; integrazione alunni stranieri Docente responsabile SALA JESSICA su progetto (tel )

11 AREA PROMOZIONE DELLA SALUTE/ ICT NELLE SCUOLE Benessere a scuola (ambientale, alimentare, all affettività); Pari opportunità uomo - donna; Progetto scuola volontariato; I. C. T. e Nuove Tecnologie a supporto delle attività didattiche; CRT Teatro CRT Musica e progetti culturali Docente responsabile SCHIESARO ANNA PAOLA (su progetto) (tel ) UFFICIO EDUCAZIONE FISICA Rapporti con CONI ed EE. LL. Organizzazione e Coordinamento giochi della gioventù. Campionati Studenteschi. Educazione Stradale. Comitato sport a scuola formazione ed informazione relativamente al personale docente per le attività correlate all ed. motoria, fisicosportiva referente per i corsi di idoneità guida ciclomotori Docente responsabile FRISCO ELVIO (Coordinatore Provinciale) (tel ) PERSONALE A SUPPPORTO GALBUSERA GIUSEPPINA (tel ) ROSSI LAURA (tel ) RUFFINI MANUELA (tel )