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1 ?ficupr.-i') "fg CONDIZIONI DI PRESTITO OPERE D'ARTE DI PROPRIETA'DEL COMUNE DI MILANO E/O DEPOSITATE PRBSSO La GALLERIA D'ARTE MODERNA, MUSEO PRESTATORE. PREMBSSA La richiesta non è accolta se l'iniziativa ha fini commerciali o di lucro e per mostre di non comprovato valore scientifico. Il prestito è subordinato a un principio di reciprocità irr base al quale il richiedente deve riconoscere al prestatore la disponibilità a ricarnbiare, collaborando alle iniziative della Direzione del Museo, con prestiti di pari valore o irnpegno; quando richiesta deve essere garantita, gratuitamente, la sostituzione dell'opera prestata con una proveniente dall'ente organizzatore. La concessione del prestito è subordinata ad autorizzazione del Ministero per i Beni Culturali e Ambientali e a quella della Regione Lombardia. Eventuali prolungamenti del prestito dovranno essere preventivanlente concordati con la Direzione. La durata del prestito non potrà comunque superare il periodo massimo di 6 mesi e di 2 mesi per Ie opere su carta. REQUISITI PER L'AMMISSIBILITA' La domanda di prestito deve pervenire alla Direzione della Galleria d'arte Moderna. in via Palestro 16, almeno 6 mesi prima dell'inaugurazione della mostra (8 mesi per I'estero). La lettera di richiesta dovrà essere corredata da un programma scientifico dettagliato, dall'elenco delle opere che si intendono esporre, dai rrorni degli enti o privati prestatori. da indicazioni sulla durata della mostra. sui luoghi ove le opere verranno esposte e sulle condizioni di sicurezza e conservazione (Standard Facility Report). Per le opere destinate a paesi non facenti parte dell'unione Europeal'organizzazione deve inviare una dichiarazione con l'impegno a restituire quanto oftenuto in prestito non appena conclusa la manifestazione. GARANZIE DI INTEGRITA' DELLE OPERE Le opere, comprese le loro cornici e montaggi, llon potranno subire alcun intervento, anche minimo, se non concordato con Ia Direzione e dovranno essere esposte esclusivamente nei locali prescelti per l'esposizione. I dipinti e le opere su carta incorniciate potranno essere appesi alle pareti, e dovranno essere assicurati con chiusure di sicurezza specie se di piccole dirnensioni; le opere saranno eventualmente protette da cristalli o distanziatori. I dipinti su tavola, e le opere su cafta, dovranno essere esposti in teche clinatizzate o, su richiesta della Direzione, llontati in clima frame. Le opere su carta non incorniciate dovranno sempre essere collocate entro vetrine con clt iusura di sicurezza. I dipintidovranno essere appesi usando le attaccaglie già montate su ogniquadro (che prevedono l'uso di cavetti d'acciaio). REQUISITI DELLA SEDE ESPOSITIVA Climatizzazione stabile con il 50% di Lrrnidità relativa e temperatura tra i l8o e 23o documentata settimanalmente mediante tracciati dei termoigrografi anche all'interno

2 delle vetrine.. Illurninaziorre indiretta, sempre a luce fredda e filtrata contro i raggi ultravioletti (massimo 75 nricrowatt per lumen), intensità lumirtosa tnassima di 150 lux o, se si tratta di opere su cafta, di 50 lux. o Esposizione lontano da fonti di calore, di climatizzazione e di illuminazione. o Presenza nei locali della mostra di irnpianti di sicurezza, antincendio e antifurto. o Sorveglianza continua, diurna e notturna armata, coordinata da personale che abbia esperienza museale. La Direzione si riserva il diritto di ritirare le opere prestate in qualsiasi l-notnento qualora durante l'esposizione venisse meno anche una sola delle condizioni sopraelencate. CONDIZIONI DI ASSICURAZIONE Un mese prima dell'inaugurazione dovrà pervenire il certificato di assicurazione e il progetto di trasporto che dovrà essere concordato con il conservatore e approvato dal direttore del museo. Le opere dovranno essere assicurate "da chiodo a chiodo" senza esclusione di rischi, prevedendo anche le seguenti clausole: stima accettata, fufto con destrezza, danni per variaziorri rnicroclimatiche, scioperi, atti terroristici, atti di sabotaggio, solnllosse e guerre, calarnità naturali, dolo o colpa grave, vandalismo, danno da parte del pubblico, vizio o insufficienza di imballaggio, deprezzamento al l00oà. Qualora non sia prevista la sorveglianza armata diurna e/o notturna I'ente organizzatore dovrà garantire le misure di sicurezza sostitutive richieste dall'assicurazione, per sottoscrivere le clausole assicurative necessarie. Ilcerlificato di assicurazione deve arrivare alla Galleria d'arte Moderna in ternpo utile alla verifica della sua completezza. La Direzione siriserva, ogniqualvolta lo riterrà oppoftuno, di scegliere la compagnia assicuratrice. MOVIMENTAZIONE Le opere verrauno imballate e consegnate solo 5 giorni prima dell'inaugurazione della mostra e ritirate subito dopo la chiusura della manifestazione. Le casse dovranno arrivare in museo almeno l0 giorni prima dell'apertura della mostra perché devono essere climatizzate in rnuseo prima della partenza e alla riconsegna verranno riaperle dopo alcuni giorni di assestamento climatico sia in lruseo che in sede mostra. La consegna e la restituzione delle opere verrarrno effettuate con l'assistenza di una ditta di trasporti/spedizioni specializzata e avranno luogo direttarnente nella sede di partenza e in quella di arrivo (sede rnostra) alla presenza di un conservatore della Direzione che dovrà assistere a tutte le operazioni di irnballaggio e disimballaggio e, quando questa lo riterrà necessario, anche di un restauratore o di un altro collaboratore che supporti il lavoro (il cui costo sarà a carico dell'ente organizzatore). Il Conservatore o altro personale incaricato dalla Direzione corrtrollerà lo stato di conservazione dei beni prestati sia all'andata sia al ritorno. Inoltre verranno controllate le condizioni espositive (vedi "requisiti sede espositiva") e il rnodo di presentazione delle opere sia adeguato alle esigenze conservative del bene. Le nrodalità di imballaggio e di trasporto dovranno sempre essere preventivamente approvate dalla Direzione la quale, per movimentazioni più complesse, richiede il progetto preliminare dell'operazione e quando necessario ult sopralluogo del conservatore e/o del restauratore per poter approvare il progetto.

3 a a Per le opere in cafia. uormaltnente escluse dal prestito. dovrà sempre essere redatto un progetto specifico che garantisca la stabilità del microclima e una corretta esposizione alla luce. ll progetto dovrà essere discusso, sottoposto e approvato dalla Direzione del M useo pri r-na de I I' attivaziorre del la pratica. Anche per le opere in gesso o cera è necessario un progetto di sicurezza che dovrà essere discusso, sottoposto e approvato dalla Direzione prirna dell'attivazione della pratica. Per materiali particolarrnente fragili Ia Direzione si riserva di chiedere, a spese dell'ente organizzatore, la consulenza dell'opificio delle Pietre Dure di Firenze o dell'lstituto Centrale per il Restauro di Rorna. Quando necessario è richiesta la verifica dello stato diconservazione anche da parte di un restauratore o tramite le indagini diagnostiche ritenute necessarie. Per opere di particolare pregio è richiesto un monitoraggio radiografico prirna e dopo il trasporto così da controllare il processo di degrado in atto' L'irnballaggio dovrà prevedere la cassa in legno con verniciatura impenneabilizzattte, I'interno foderato di ethaphon o materiale similare idoneo alla protezione del dipinto (piu rigido a contatto dell'opera, meno verso la cassa, per un maggiore effetto an'tnorlizzatrte). Il dipinto deve essere preventivamente avvolto in tessuto non tessuto o velina antiacido o in film polibarriera con absorber, pre-tarato nel rispetto del microclirna del luogo di partenza del dipinto. Per Ie sculture è sempre necessario utr sopralluogo preventivo per valutare i punti e i modi di ancoraggio dentro la cassa. Tutte le casse dovranno essere foderate internamente in polietilene alluminato che dovrà isolare completamente l'opera dall'esterno garantendo il microclima senza scambio di aria e ulteriormente clinatizzate con absorber. Sulla cassa dovranno essere applicati indicatori adesivi clre registralto eventuali rovesciamenti della cassa e urti della stessa (dovrà essere certificata la corretta taratura del sensore in rapporto al peso e al volume della cassa). A richiesta saranno applicati dentro e fuori della cassa ABB, strumenti per il monitoraggio dell'umidità della ternperatura e dell'accelerazione su tre assi. La cassa dovrà essere climatizzata e/o per opere parlicolarmente fragili dovrà essere realizzata la doppia cassa. Tutte le casse devono avere sul fondo uno strato di gomma, con funzione antiurlo e antivibrazione, proporzionale al suo peso e a quello dell'opera contenuta. La cassa deve sempre essere realizzata nel rispetto delle dirnensioni dell'opera e deve viaggiare in vefticale. In aereo l'opera dovrà essere caricata in cabina o stiva riscaldata e pressurizzata. Dovrà essere pallettizzata e sistenrata a bordo in modo che il dipinto viaggi nella stessa direzione del vettore (ovvero "di taglio" in modo clre la tela non riceva alcune sol lecitazioni dal le accelerazioni). ll nezzo di trasporto, per i viaggi via terra, dovrà essere clinatizzato, dotato di piattaforrna elevatrice e di sospensioni idrauliche. Le dimensioni dei vari mezzi di trasporto utilizzati dovranno contemplare il fatto che le casse mantengano, ad ogni cambio di veicolo, l'orientameuto corretto dell'opera. Ogni rnateriale impiegato per gli imballi e per l'esposizione dovrà essere ignifugo. Qualora la ditta prescelta dagli organizzatori non fosse in grado di ottenrperare a quanto richiesto, la Direzione si riserva di indicare una terna di ditte di fiducia cui affidare I'incarico. Il trasporto deve essere diretto, da sede a sede, in caso di sosta necessaria il carico deve essere permanententetrte sorvegliato. In presenza di opere con valore pari o superiore a ,00 è richiesta la scorta armata. CONDIZIONI PER GLI ACCOMPAGNAI'ORI

4 L'opera sarà acconrpagnata dat conservatore e. quando la direzione lo riterrà ttecessario. da un resiauratore o da altrjpersonale incaricato. Per gli accompagnatori deve essere attivata una copeftura assicurativa ;'polizzatrasfefta protetta", secondo i massirnali nonnalmente in vigore per:. morte. invalidità permanente da irrfoftunio o incidente. rimborso spese rnediche o diarie di ricovero in Italia e all'estero. responsabilità civile verso terzi dell'assicurato. spese per rientro sanitario da infortunio o nlalattia Le spese di viaggio, di soggiorno e le diarie andranno corrisposte al corriere incaricato prima della partenza. In Italia fino a 300 km: o Rimborso parialcosto ferroviario A/R lo classe, ai trasponi localio taxi necessari per raggiungere la destinazione o rimborso chilometrico in caso di uso di autornezzo pòp.io e sistemazione in hotel rnin. 3 stelle per una nofte o più a seconda del numero di opere prestate (o rimborso equivalente); diaria 80,00 al giorno ( I 00 per un andata e ritorno in giornata). In ltalia oltre i 300 km:. Rimborso pari al costo aereo A/R business class, ai trasporli locali o taxi necessari per raggiungere la destinazione, o rimborso chilorretrico in caso di uso di automezzo proprioi sistemazione in hotel rnin. 3 stelle per due notti o più a seconda del numero di opere prestate (o rimborso equivalente); diaria 80,00 al giorno (130 per arrdata e ritorno in giornata). In Europa: e Rimborso pari al costo aereo A/R business class, ai trasporti locali o taxi necessari per raggiungere la destinazione e sistemazione in hotel rnin. 3 stelle per due notti o più a seéònaiaet numero di opere prestate (o rirnborso equivalente); diaria 100,00 al giorno ( 150 per andata e ritorno in giornata). Oltreoceano: o Rirnborso pari al costo aereo A/R business class, ai trasporti locali o taxi necessari per raggiungere la destinazione e sistemazione in hotel rnin. 3 stelle per quattro notti o più a r"iondu del numero di opere prestate (o rimborso equivalente); diaria 125,00 al giorno (cifra indicativa da stabilire di volta in volta verificando le condizioni di carnbio con la moneta Iocale). MATERIALI PROMOZIONALI La richiesta delle immagini destinate alla pubblicazione nel catalogo della rnostra deve essere inoltrata allà Direzione del Museo. Le spese del fotografo sono a carico degliorganizzatori.non ci sono diritti di riproduzione da pagare in quanto le opere partecipano al la tnostra. Il prateriale prontozionale e tre copie delcatalogo della rnostra, sia nella pritna edizione che nelle eventuali successive, dovranno essere inviate alla Biblioteca del rnuseo insieme a 5 biglietti d'ingresso alla mostra in ornaggio' Una copia del catalogo dovrà pervenire alla Galleria d'ar1e Moderna prima dell'inaugurazione così da essere esposto alla consultazione dei visitatori del museo.

5 Tutte le spese saranno a carico degli Enti organizzatori che. sottoscrivendo il Preserlte accordo. si irnpegnano al rispetto delle condizioni sopraindicate. Per Acceftazione ENTE ORGANIZZATORE.hu SOPRINTENDENZA SPECIALE PER IL POLO MUSEALE FIORENTINO GALLERIA D'ARTE MODERNA DI PALAZZO PIrtI