Argo Sidi Alunni versione 2.7.0

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1 Argo Sidi Alunni versione Trasmissione del flusso Piani di Studio 2014/2015 A partire dall'anno scolastico 2014/2015 è prevista l'estrazione dei Piani di Studio (aggregazioni delle materie) e il conferimento a Sidi. La procedura per la generazione del flusso è richiamabile tramite l'apposita voce Esporta del menù principale. Inoltre, con il nuovo flusso (codice Sidi PT) verranno estratti e reinviati anche i dati anagrafici e curriculari del flusso Frequenza. L'estrazione dati è subordinata ad una serie di controlli molto rigidi, ed è consentita a condizione che sia stata effettuato, in modo completo, l'allineamento delle materie Argo con le corrispondenti materie dei Quadri Orari Ministeriali; è necessario leggere attentamente le istruzioni sottoriportate. Vi ricordiamo che il nostro servizio di assistenza è sempre a vostra disposizione per qualsiasi chiarimento. 1 - Aggregazione delle materie L'operazione di base è l'attribuzione delle materie alle classi/agli alunni, tramite la procedura Curriculum\Attribuzione materie\per Scrutinio del programma Argo Alunni. In questo contesto, in presenza di una materia particolare che viene studiata solo da una parte degli alunni della classe (come ad esempio la Seconda Lingua Straniera, o lo Strumento Musicale), l'operazione da effettuare è quella di assegnarla a tutta la classe e poi procedere con la disabilitazione, per chi non la studia, tramite la schermata di dettaglio del singolo alunno. Lo stesso discorso vale per l'attribuzione delle materie alle classi cosiddette articolate, che comprendono cioè alunni appartenenti ad Indirizzi di Studio diversi: devono essere attribuite alla classe tutte le materie degli indirizzi di

2 studio presenti e dal dettaglio del singolo alunno si provvederà, per ciascun alunno, a disabilitare le materie dell'indirizzo che non gli appartiene. In alcuni casi può risultare necessaria la duplicazione delle materie; facendo un esempio ipotetico di compresenza degli indirizzi L101 ed L201 in una classe quinta, sarà necessaria la presenza, in modo distinto, delle materie: - Lingua e cultura Italiana, (codice Sidi 0013) da attribuire solo agli alunni dell'indirizzo L101 - Lingua e lettere Italiane, (codice Sidi 0012) da attribuire solo agli alunni dell'indirizzo L201 In caso contrario, e cioè avendo previsto per i due gruppi di alunni un'unica disciplina (es. ITALIANO), non sarà possibile procedere con l'associazione delle materie Argo con i corrispondenti codici Sidi (che per la stessa materia sono diversi, in base all'indirizzo) e, di conseguenza, non si potrà produrre il flusso Piani di Studio. In questo caso, ad anno scolastico già avviato, riteniamo che non sia facilmente realizzabile la modifica dell'aggregazione, pertanto si dovrà prendere in considerazione l'ipotesi di inserire manualmente i Piani di Studio su Sidi (utilizzando le apposite funzioni) e rinunciare, per quest'anno, alla trasmissione tramite flusso. 2 - allineamento delle materie Argo-Sidi Un altro passaggio necessario all'estrazione dati è l'allineamento, tramite Argo Sidi Alunni, delle materie Argo con quelle Sidi. Lo scopo finale è quello di ottenere un legame di univocità tra le ciascuna materia facente parte l'aggregazione della classe e e il corrispondente codice Sidi.

3 Si fa presente che la procedura è accessibile tramite Tabelle\Allineamento Materie. Nella scuola secondaria di II grado il confronto deve avvenire classe per classe; nel caso di classi articolate, si deve prestare attenzione, in fase di allineamento, all'indirizzo di studi di riferimento. Nella secondaria di I grado l'operazione è logicamente semplificata, in quanto va effettuata per istituto. In conclusione, riteniamo che in questa fase non si riscontreranno particolari problemi; occorre avere solo un po' di pazienza e scorrere tutte le classi. Qualche criticità può al massimo emergere per le Lingue straniere (scuole secondarie di I e di II grado) e per gli Strumenti musicali dell'indirizzo musicale MX02 della scuola secondaria di I grado; si veda pertanto il successivo paragrafo. 3 Descrizione specifica per alcune materie Nella creazione del flusso, per le materie obbligatorie del Quadri Orari Ministeriali è previsto il riporto della descrizione ministeriale della disciplina, a prescindere da quale sia la descrizione definita nel programma. Però per le Lingue Straniere (scuola secondaria di I e di II grado) e per gli Strumenti Musicali (scuola secondaria di I grado, Indirizzo Musicale MX02), si deve riportare dettagliatamente la descrizione della lingua o dello strumento. In questi casi il programma esaminerà la descrizione abbreviata della singola materia e, se essa è corrispondente ad una delle voci consentite, allora procederà con l'estrazione, altrimenti interromperà l'operazione. Segue la tabella delle descrizioni consentite Scuola secondaria di II grado Per le seguenti materie:

4 LINGUA E CULTURA STRANIERA (codice materia Sidi 0025), LINGUA E CULTURA STRANIERA 1 (codice materia Sidi 0026), LINGUA E CULTURA STRANIERA 2 (codice materia Sidi 0027), SECONDA LINGUA STRANIERA (codice materia Sidi 0029), LINGUA E CULTURA STRANIERA 1 E CONVERSAZIONE CON DOCENTE MADRELINGUA (codice materia Sidi 0031), LINGUA E CULTURA STRANIERA 2 E CONVERSAZIONE CON DOCENTE MADRELINGUA (codice materia Sidi 0032), LINGUA E CULTURA STRANIERA 3 E CONVERSAZIONE CON DOCENTE MADRELINGUA (codice materia Sidi 0033), LINGUA STRANIERA 1 (codice materia Sidi 0036), LINGUA STRANIERA 2 (codice materia Sidi 0037), LINGUA STRANIERA 3 (codice materia Sidi 0038), TERZA LINGUA STRANIERA (codice materia Sidi 0197) la descrizione abbreviata dovrà essere una delle seguenti: - FRANCESE - INGLESE - SPAGNOLO - TEDESCO - RUSSO - ALBANESE - SLOVENO - SERBO-CROATO - CINESE - GIAPPONESE - EBRAICO - ARABO - NEOGRECO - PORTOGHESE Per le seguenti materie: SECONDA LINGUA COMUNITARIA (codice materia Sidi 0030), LINGUA EUROPEA 1 (codice materia Sidi 0034), LINGUA EUROPEA 2 (codice materia Sidi 0035) la descrizione abbreviata dovrà essere una delle seguenti: - FRANCESE - INGLESE - SPAGNOLO - TEDESCO Scuola secondaria di I grado Per la SECONDA LINGUA COMUNITARIA (codice materia Sidi 2015) si dovrà specificare una delle seguenti descrizioni:

5 - FRANCESE - SPAGNOLO - TEDESCO - INGLESE POTENZIATO Per lo STRUMENTO MUSICALE (codice materia Sidi 2014 valido solo per l'indirizzo MX02; cioè il discorso non è applicabile per i casi di materia facoltativa dell'indirizzo ordinario MX01, che va trattata come materia dell'autonomia), si dovrà specificare una delle seguenti descrizioni: -ARPA -CHITARRA -CLARINETTO -CORNO -FAGOTTO -FISARMONICA -FLAUTO -OBOE -PERCUSSIONI -PIANOFORTE -SAXOFONO Esempio In una classe prima del dell'indirizzo Classico Europeo, si può determinare una situazione in cui alcuni alunni studiano Inglese prima lingua e Francese seconda lingua. Nella stessa classe ci sono altri alunni che studiano, viceversa, Francese prima lingua e Inglese seconda lingua. La descrizione è di libera gestione, ma ai fini di estrazione dati per il flusso, è necessario che nell'abbreviazione si sia specificata una delle descrizioni possibili. 4 Altre tipologie di materie Per le materie facoltative (materie dell'autonomia/materie della flessibilità) il programma riporterà la descrizione presente nel programma Argo, senza effettuare alcun controllo.

6 Lo stesso avviene nel caso di ESECUZIONE E INTERPRETAZIONE 1 STRUMENTO (codice Sidi 0061) ed ESECUZIONE E INTERPRETAZIONE 2 STRUMENTO (codice Sidi 0257) dell'indirizzo LI13 del Liceo Musicale e Coreutico. 5 Controlli Il programma, all'atto della creazione del flusso dati, verifica che i dati siano in linea con le disposizioni Sidi, e cioè: - che tutte le materie obbligatorie dei Quadri Orari Ministeriali siano presenti nel Piano di Studi (eccezione fatta per la materia GEOGRAFIA GENERALE ED ECONOMICA codice Sidi 0255) - che le Lingue straniere abbiano una delle descrizione consentite,, come indicato nei paragrafi precedenti - che gli Strumenti Musicali (scuola secondaria di I grado solo per l'indirizzo musicale MX02) abbiano una delle descrizioni consentite, come indicato nei paragrafi precedenti In caso contrario, il programma interrompe la procedura e predispone un apposito report contenente gli errori riscontrati. 6 Produzione del file PRODUZIONE DEL FLUSSO PIANI DI STUDIO 2014/15 Se non sono state riscontrate anomalie verrà prodotto un file in questo formato: PIANOSTUDI_[codice ministeriale]_[timestamp].zip ad es.: PIANOSTUDI_AGPC060002_ zip Il file va spedito al SIDI accedendo sul portale del MIUR con le credenziali di un utente abilitato alla trasmissione dei flussi. 7 Trasferimento dati su Sidi Accesso Per accedere ai servizi Sidi, occorre inserire Nome Utente e Password nei campi predisposti.

7 Nel caso l utente sia in possesso di più profili per operare in Anagrafe Alunni, si apre una pagina in cui va effettuata la scelta di quello con cui si desidera entrare nell applicazione. Dopo la scelta del profilo, premere il tasto Avanti. Si accede così a una pagina che presenta l elenco delle scuole per le quali l utente è autorizzato ad operare. Si trova già impostato l anno scolastico con il valore Selezionare quindi la scuola di interesse, attraverso il bottone accanto al relativo codice meccanografico, e poi premere il tasto Conferma. Con il tasto Indietro si torna alla pagina precedente. Scelta Operativa Per inviare il flusso la scuola dovrà specificare la scelta Trasmissione Flussi Piani di Studio

8 Trasmissione del flusso Su Gestione Alunni\Trasmissione Flussi, selezionare PIANI DI STUDIO Scegliere il percorso per reperire in locale il file da trasmettere (normalmente in C:\argo\scambio). Premere il tasto Sfoglia, selezionare il file sul disco locale e, infine, confermare l operazione con il tasto Invia. Subito dopo si verificherà l esito dell importazione. Se l applicazione segnala che il trasferimento si è concluso con successo, si dovrà attendere l elaborazione dei dati e poi consultare, possibilmente a partire dal giorno successivo, il log della trasmissione. Visualizzazione Log sul SIDI Se vengono segnalati errori sul flusso inviato, il Sidi avvisa l utente evidenziando gli elementi che hanno determinato problemi nella fase di acquisizione dati. In questo caso, al fine di velocizzare la risoluzione degli eventuali problemi, vi invitiamo a produrre e l'elenco degli errori, preferibilmente in formato EXCEL, e a trasmetterlo al nostro servizio di assistenza, unitamente al relativo file del flusso inviato. Buon lavoro! Argo Software Nota Importante Prima di avviare l aggiornamento è necessario accertarsi che il programma non sia in

9 uso nelle varie postazioni di lavoro, poiché questo potrebbe determinare interruzioni nella fase di modifica delle tabelle. Effettuare sempre una copia di sicurezza degli archivi del programma Alunni prima di avviare l aggiornamento.