COMUNE DI ROSSANO VENETO PROVINCIA DI VICENZA

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1 COMUNE DI ROSSANO VENETO PROVINCIA DI VICENZA Rep. Gen. n 423 del 15/09/2015 DETERMINAZIONE DI IMPEGNO DI SPESA N 214 DEL 15/09/2015 OGGETTO: CANONE DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA PROGRAMMA DI GESTIONE SISTEMI BIBLIOTECARI CLAVIS ANNO 2015 E ACQUISTO SOLUZIONE INTEGRATA GESTIONE POSTAZIONI INTERNET E LETTORE. LOTTO CIG N Z9515D012D IL RESPONSABILE AREA GESTIONE AMMINISTRATIVA PREMESSO che dal è entrata in vigore la nuova contabilità armonizzata di cui al D.Lgs. 23 giugno 2011 n. 118, integrato e modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2014 n. 126; RICHIAMATA la deliberazione N. 39 del , dichiarata immediatamente eseguibile, con cui il Consiglio Comunale ha approvato il bilancio di previsione per l esercizio 2015 ed il bilancio ; DATO ATTO che con deliberazione N. 80 del , dichiarata immediatamente eseguibile, la Giunta ha approvato il P.E.G. e Piano delle Performance 2015, attribuendo le risorse ai Responsabili dei Servizi, al fine di conseguire gli obiettivi contenuti nel Piano; VISTO che: - la Biblioteca Comunale aderisce al Progetto Biblioinrete, il sistema interbibliotecario al quale aderiscono gran parte delle biblioteche della Provincia di Vicenza e numerose biblioteche scolastiche; - il progetto Biblioinrete si avvale del software di gestione ClavisNG sviluppato dalla ditta Comperio Srl di Stanghella (PD) la quale, grazie alla pluriennale specifica esperienza in materia di reti geografiche, garantisce il servizio di assistenza, manutenzione e hosting del catalogo unico e la gestione dell Opac DiscoveryNG; - occorre rinnovare il canone di manutenzione, assistenza ed hosting dei dati per il sofware di gestione Clavis per l anno 2015, al fine di garantire la continuità del servizio; - per ragioni di sicurezza e messa a norma delle postazioni Internet presenti in Biblioteca, si rende necessario procedere all acquisto di una soluzione specifica per il funzionamento della navigazione tracciata degli utenti, integrata nel sistema gestionale Clavis, mediante il quale gli utenti potranno accedere e navigare con il profilo di identificazione ottenuto durante l iscrizione in biblioteca; EVIDENZIATO che si rende necessario acquistare un nuovo lettore laser per la lettura dei codici a barre dei prestiti; VISTO: - la proposta di rinnovo del contratto biennale , trasmessa dalla ditta Comperio S.r.l. in data , protocollo n 15111, agli atti, relativa il canone annuo per l outsourcing di ClavisNG e DiscoveryNG (opac), che prevede alcune agevolazioni di carattere economico rispetto al 2014, e comprende: a) il canone annuo di assistenza e manutenzione programma Clavis e dell opac Discovery; b) l hosting delle basi dati del catalogo e dell opac; c) l abbonamento annuo a Liberdatabase per la catalogazione dei libri per ragazzi; d) la fornitura annua di sms gratuiti; e) il servizio degli sms in entrata;

2 f) due incontri annui formativi sugli aggiornamenti dei software destinati ai bibliotecari della rete; g) la piattaforma MLOL (MedialLibraryOnLine); - l offerta economica relativa la soluzione integrata per la gestione delle postazioni utenti con Wi-Fi e stazioni fisse, protocollo del , per l importo di 1.190,00 + IVA che comprende l Installazione ed attivazione del pacchetto hardware + software NetworkManager completo per il funzionamento della navigazione Internet utenti integrato nel sistema gestionale di biblioteca Clavis, con supporto ed assistenza fino al ; - il preventivo per la fornitura di un Lettore laser Datalogic Quickscan Laser per la lettura dei codici a barre dei prestiti, per l importo di 140,00 + IVA 22%, prot del ; RAVVISATA l opportunità di aderire alla proposta di rinnovo per il biennio 2015/2016 al fine di garantire la qualità delle prestazioni e assicurare l utilizzo dell Opac e degli altri servizi da parte degli utenti della biblioteca e della rete; PRESO ATTO che la soluzione integrata per la gestione delle postazioni utenti con Wi-Fi e postazioni fisse, non può che essere resa dall azienda fornitrice del software in dotazione alla biblioteca, in quanto si tratta di un estensione di Clavis; CONSIDERATO che ai sensi dell art. 26, comma 3 della Legge 488/99 non è possibile aderire alla convenzione Consip Spa in quanto alla data odierna non esiste alcuna convenzione attiva per la fornitura di cui trattasi; RITENUTA l offerta rispondente alle necessità dell Ente e verificato il rispetto del principio di economicità ed efficienza; RITENUTO, per i motivi sopra esposti, rinnovare il canone di manutenzione e assistenza del software Clavis e acquistare il pacchetto hardware + sofware NetworkManager e lettore laser per un importo di 2.326,00+ IVA 22%, per complessivi 2.793,72; DATO ATTO che ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge , n. 136, come modificata dal decreto legge 12 Novembre 2010, n. 187 convertito in legge, con modificazioni, dalla legge , n. 217 il fornitore provvederà a comunicare a questo ufficio il conto corrente dedicato ad appalti e/o commesse pubbliche; DATO ATTO, inoltre, che il codice CIG attribuito dall Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di lavori, servizi e forniture per la presente fornitura è: Z9515D012D; VISTI gli artt. 26 e 27 del D.Lgs 14/03/2013 n. 33 riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni, c.d. Amministrazione Trasparente ; VISTO il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 e successive modificazioni; VISTI lo Statuto Comunale vigente ed il Regolamento di Contabilità dell Ente; VISTO il D.Lgs. n. 118/2011 in materia di armonizzazione dei sistemi contabili, modificato ed integrato dal D.Lgs. 126/2014: D E T E R M I N A 1) di affidare alla Ditta di affidare alla Ditta Comperio S.r.l., P.I , Via Nazionale 154, Stanghella (PD) la fornitura per l anno 2015 dei seguenti servizi e acquisto:

3 DESCRIZIONE IMPORTO IMPONIBILE IVA IVA a) canone annuo di assistenza e manutenzione programma Clavis; b) hosting del catalogo e gestione dell OPAC Discovery; c) abbonamento annuo a Liberdatabase per la catalogazione dei libri per ragazzi; d) fornitura annua di 1000 sms gratuiti; e) servizio degli sms in entrata; f) incontri annui formativi (esenti IVA) su 200,00 Installazione e attivazione pacchetto hardware + software NetworkManager completo 996,00 796,00 175, , ,00 261,80 ACQUISTO Lettore laser Datalogic Quickscan Laser D2330 USB 140,00 140,00 30,80 2) di impegnare a favore della ditta Comperio la somma di 2.326,00 + IVA, per un totale di 2.793,72 IVA compresa, per la fornitura dei servizi di cui sopra e acquisto lettore laser; 3) di imputare la somma complessiva di 2.622,92 IVA compresa, per la fornitura di servizi all intervento capitolo di spesa n 474 denominato: Servizi e prestazioni biblioteca comunale e la somma di 170,80 iva compresa per acquisto lettore laser all intervento capitolo di spesa n. 471 denominato: Acquisti e abbonamenti biblioteca, con riferimento all esercizio 2015 dando atto che la prestazione sarà esigibile entro la data del 31/12/2015; 4) di liquidare la spesa su presentazione di regolare fattura mediante successivo provvedimento di liquidazione; 5) di dare atto che ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge 13/08/2010, n. 136, come modificata dal Decreto Legge 12/11/2010, n, 187 convertito con legge, con modificazioni, dalla Legge 17/12/2010, n. 217: il fornitore provvederà a comunicare il conto corrente dedicato ad appalti e/o commissione pubbliche tramite dichiarazione depositata presto questo ufficio il C.I.G. attribuito all Autorità per la Vigilanza su contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture per il presente servizio è Z9515D012D; verrà acquisito dall Ente il relativo DURC; di procedere ai sensi dell art. 26 del D. Lgs. 14/03/2013 n. 33, alla pubblicazione delle informazioni richieste dalla normativa, sull home page del sito istituzionale del Comune alla sezione Trasparenza, valutazione e merito ; 6) di certificare, ai sensi dell art. 9 del D.L. n. 78/09, convertito in legge n. 102/2009 che il presente impegno è compatibile con gli stanziamenti di bilancio e le regole di finanza pubblica, con particolare riferimento alla disciplina del patto di stabilità 2015/16/17;

4 7) di dare atto che: con la sottoscrizione del presente atto, il sottoscritto Responsabile del servizio rilascia il parere di regolarità tecnica di cui all art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000; il presente provvedimento, ai sensi dell art. 151, comma 4, del Testo Unico degli Enti Locali approvato con Decreto Legislativo n. 267 del 18.08/2000, è esecutivo con l approvazione del visto di regolarità contabile che attesta la copertura finanziaria. * * * * * * * * II Responsabile Servizio Area Amministrativa F.TO Dott. Giuseppe ZANON VISTO, si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità contabile e si attesta, ex Art. 151 comma 4 del D.Lgs. 267/2000, la copertura finanziaria della spesa. II Responsabile Serv. Contabile e Gestione delle Entrate F.TO Dott. Giuseppe ZANON COMUNE DI ROSSANO VENETO (VI) Pubblicato all Albo Comunale dal. al Il Messo Comunale

5 NUMERO D ORDINE: 214 DEL 15/09/2015 Ufficio responsabile: Segretario Comunale/Responsabile Area Amministrativa Responsabile del procedimento: Dott. Giuseppe Zanon Fornitore: COMPERIO S.r.l. P.IVA: OGGETTO della fornitura, del servizio o del lavoro da eseguire: Pagamento canone manutenzione e assistenza programma di gestione sistemi bibliotecari Clavis anno 2015 e acquisto soluzione integrata gestione postazioni internet. Importo iscritto a bilancio: 2.793,72,00 IVA compresa Norma o titolo a base dell attribuzione: Decreto Legislativo 267/2000, Regolamento Comunale per l acquisizione di beni, servizi e forniture in economia. Modalità seguita per l individuazione del beneficiario: Affidamento diretto, azienda che ha sviluppato l opac Clavis e cura il servizio di assistenza ed hosting dei dati in uso alle biblioteche della Provincia di Vicenza Link al progetto selezionato, al curriculum del professionista incaricato, al contratto e capitolato della prestazione, fornitura e servizio.

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