REGOLAMENTO DI ACCREDITAMENTO

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1 REGOLAMENTO DI ACCREDITAMENTO Pagina 1 di 18 Rev. CAUSALE Approvato 10 Modifica documentale

2 1. DEFINIZIONI 3 2. SOGGETTI RICHIEDENTI 4 3. CONCESSIONE ACCREDITAMENTO 4 4. REQUISITI MINIMI CORSI RICONOSCIUTI 5 5. LIMITAZIONI 7 6. COMMISSIONE DI CONTROLLO 7 7. REVOCA ACCREDITAMENTO E CLAUSULA DI SALVAGUARDIA 8 8. RINUNCIA ALL ACCREDITAMENTO 8 9. QUOTA DI ACCREDITAMENTO PROCEDURA DI ACCREDITAMENTO PREMESSA Presentazione della richiesta di accreditamento Valutazione e numero accreditamento QUOTA DI ISCRIZIONE ANNUALE QUOTA AGGIUNTIVA DI RICONOSCIMENTO CORSO PROCEDURA DI RICONOSCIMENTO DEI CORSI PREMESSA Presentazione richiesta di riconoscimento Riconoscimento ed assegnazione numero di protocollo corso Documentazione di fine corso Codifica attestati 16 Pag. 2 a 18

3 ALLEGATI MOD. 1A Richiesta di accreditamento MOD. 1B Istruzioni richiesta di accreditamento MOD. 2A Richiesta di riconoscimento corso MOD. 2B Autocertificazione MOD. 2C Verbale di registrazione presenze MOD. 2G Resoconto apprendimento MOD. 2D Resoconto questionario di gradimento MOD. 2E Questionario di gradimento MOD. 2F Attestato lettere A,B,C,D,E MOD. 2H Attestato lettere F,G MOD.2I Attestato R.S.P.P. / A.S.P.P. / Coordinatore per la sicurezza MOD. 2L Elenco Partecipanti PRIVACY Consenso al trattamento dei dati personali Pag. 3 a 18

4 1. DEFINIZIONI L accreditamento è un provvedimento con il quale EBAFoS, previo riscontro del possesso dei requisiti nel seguito riportati, concede a soggetti privati, sull intero territorio nazionale, per il tramite della propria struttura locale, la propria collaborazione per la realizzazione delle attività formative e dei relativi aggiornamenti previsti all art. 37 comma 12 del D.lgs. 81/08 e coordinato dal D.Lgs. 106/09 e nello specifico: A. Lavoratori (anche stranieri) formazione generale e specifica; B. Primo Soccorso (D.lgs 388/2003) e Addetti alla gestione delle emergenze Antincendio (D.M ) basso-medio e alto rischio con assistenza per l esame abilitativo presso i Vigili del Fuoco; C. Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza; D. Dirigenti; E. Preposti; Inoltre EBAFoS, essendo soggetto formatore operante Ope Legis per l organizzazione di corsi di formazione ed aggiornamento sulla sicurezza sul lavoro, concede al soggetto accreditato (in qualità di struttura di diretta emanazione) la possibilità di erogare in nome e per conto dell Ente, in conformità da quanto previsto dagli Accordi Stato-Regioni del 21/12/11 n.223, e del 22/02/12 n.53 i seguenti corsi: F. Datori di lavoro che assurgono al ruolo di Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (ex art. 34 D.lgs. 81/08 coordinato dal D.lgs. 106/09); G. Attrezzature di lavoro (per le quali è richiesta una specifica abilitazione degli operatori); H. R.S.P.P. / A.S.P.P. / Coordinatore per la sicurezza I. Tutti gli altri tipi di corso in materia di igiene, sicurezza e prevenzione. Pag. 4 a 18

5 2. SOGGETTI RICHIEDENTI Possono presentare domanda di accreditamento ad EBAFoS tutte le persone giuridiche private, consorzi, enti, ordini, associazioni ed albi professionali, che intendano realizzare progetti e/o programmi formativi, a tutti i soggetti coinvolti nella sicurezza sul lavoro e previsti al D.lgs. 81/08, relativamente ai punti indicati all art. 1. Dette disposizioni si intendono rivolte anche a tutti i professionisti così come definiti ed individuati dalle vigenti disposizioni civilistiche. 3. CONCESSIONE ACCREDITAMENTO La concessione dell accreditamento è subordinata al riscontro della sussistenza dei requisiti indicati nel presente disciplinare in capo ai soggetti richiedenti. Tutte le richieste saranno preventivamente vagliate da apposita commissione interna all Ente, la quale emetterà insindacabile giudizio sulla scorta delle attestazioni presentate. Costituirà titolo preferenziale il possesso delle seguenti attestazioni: Aziende CCIAA con evidenza della formazione in oggetto ed attivazione del relativo codice Ateco Responsabile della formazione che possa dimostrare di possedere esperienza triennale di insegnamento o professionale in materia di salute e sicurezza sul lavoro Titoli equipollenti possono essere considerati Certificazioni di qualità in materia di formazione Accreditamento alla Regione come istituto di formazione Professionisti Iscrizione all albo di appartenenza o titolo equipollente Curriculum vitae da cui si evinca il possesso dei requisiti previsti per i docenti (dimostrare di possedere esperienza triennale di insegnamento o professionale in materia di salute e sicurezza sul lavoro) Titoli equipollenti possono essere considerati: Certificazione delle competenze professionali (per la formazione) ISO UNI CEI 17024:2004 Pag. 5 a 18

6 Il provvedimento d accreditamento può essere concesso soltanto se il soggetto destinatario è in grado di garantire gli standard di qualità indicati nel presente disciplinare, previo riscontro, prodromico, delle capacità tecniche ed organizzative dei soggetti attuatori, effettuato sulla base di criteri oggettivi. 4. REQUISITI MINIMI CORSI RICONOSCIUTI Ai fini del riconoscimento dei corsi, i soggetti accreditati dovranno dare evidenza, per ciascun corso, dei parametri di efficacia ed efficienza formativa attraverso l invio della documentazione necessaria. Le specifiche relative alle richieste di riconoscimento dei corsi (modulistica, tempi, procedure e relative quote aggiuntive) sono riportate al punto 12 del presente regolamento e potranno essere modificate con delibera della commissione interna di competenza. I corsi potranno essere svolti presso strutture individuate dai soggetti accreditati o presso idonei locali appartenenti all ambiente di lavoro dei discenti. I locali che ospiteranno le attività formative dovranno rispettare i requisiti minimi ambientali, nel pieno rispetto della rispondenza urbanistica, in ordine alla salubrità e fruibilità degli stessi, in funzione del numero dei partecipanti, che non dovrà mai essere superiore a quanto previsto dalla normativa vigente. Il materiale didattico utilizzato dovrà: essere fornito in forma cartacea rilegata o su supporto informatico (rendendo comunque disponibile in aula il necessario per permettere al discente di prendere appunti personali); riportare contenuti non inferiori a quanto presentato in aula, preferibilmente implementati da approfondimenti e spiegazioni discorsive di schemi e grafici presentati. Pag. 6 a 18

7 Le attrezzature e gli arredi in aula dovranno: rendere agevole a tutti i discenti la visibilità di quanto esposto, attraverso la videoproiezione o l utilizzo di lavagne luminose, ed eventuali supporti scrivibili di adeguate dimensioni; essere in numero sufficiente; garantire l ergonomia. I docenti incaricati dovranno possedere esperienza comprovata da propria autocertificazione dalla quale si evinca competenza specifica sui contenuti proposti e comunque non inferiore da quanto previsto dagli Accordi Stato- Regioni n. 221 e 223 del 21/12/11 Tutta la modulistica in ordine alle attività formative (fogli presenze, questionari di gradimento, verifica di apprendimento e struttura degli attestati), dovrà essere il più possibile conforme ai fac simile proposti dall Ente (vedi allegato). Organizzazione I Corsi: l organizzazione dei corsi non potrà prescindere dal rispetto di quanto indicato dal Decreto Legislativo 81/2008 e dalle indicazioni dell Accordo Stato- Regioni del 21 dicembre 2011, pubblicato sulla G.U. del 11/01/2012, in merito alla formazione dei lavoratori, dirigenti, preposti e datori di lavoro assurgono alla funzione di RSPP che E-learning: alla luce di quanto evidenziato nei suddetti Accordi, l uso dell elearning potrà essere adottato nei casi e con le modalità indicate nel manuale operativo. Pag. 7 a 18

8 5. LIMITAZIONI Non possono presentare domanda di accreditamento tutti i soggetti di cui al punto 2 che siano stati oggetto di sentenze di condanna per reati commessi in omissione delle norme prevenzionali ovvero essere oggetto di provvedimenti di sospensione e/o interdittivi. L assenza di tali condanne dovrà essere autocertificata ad ogni rinnovo dell iscrizione annuale (come da allegato Mod. 2B o fac-simile). L accreditamento viene concesso ad esclusivo uso del richiedente e non può essere ceduto a terzi. Lo stesso richiedente risulterà sempre unico responsabile delle attività formative, per le quali ha richiesto l accreditamento e dell emissione dei relativi attestati. 6. COMMISSIONE DI CONTROLLO Presso le sedi EBAFoS viene istituita apposita commissione avente compito di effettuare controlli a campione o su situazioni dove si manifestino elementi di incongruenza sulla documentazione volti alla verifica della rispondenza rispetto a quanto presentato con qualsiasi mezzo di prova. Sarà obbligo di qualsiasi soggetto aderente garantire il libero accesso alla documentazione presente in azienda, ovvero studio, limitatamente a quanto presentato in copia, nonché consentire ad un incaricato EBAFoS, espressamente individuato come ispettore di assistere ai propri corsi anche senza preavviso. 7. REVOCA ACCREDITAMENTO E CLAUSULA DI SALVAGUARDIA Qualora, a seguito di eventuale controllo, dovesse emergere incongruenza e/o falsità con quanto dichiarato, il soggetto interessato verrà espulso dall Ente senza possibilità di reintegro. Qualora i requisiti dovessero risultare viziati solo Pag. 8 a 18

9 in parte, il soggetto sarà sospeso dall accreditamento ma conserverà possibilità di reintegro al momento del risanamento di quanto accertato. Sono comunque da intendersi cause di revoca definitiva dell accreditamento: a) grave negligenza e/o malafede nella realizzazione delle attività formative; b) emissione di attestazioni false con esplicito riferimento all autorizzazione rilasciata da EBAFoS; c) mancato rispetta gli obblighi legati al versamento delle quote di cui ai punti 10 e 12; d) indisponibilità all attività di verifica di cui al punto 7; e) cessione a terzi dell autorizzazione ad erogare i corsi per i quali è richiesto l accreditamento; f) realizzazione di attività formative da porte di soggetto/i formatore/i non coincidente/i con quello/i preventivamente comunicato/i. In tutte le elencate fattispecie EBAFoS si riserva la facoltà di adire le vie legali a tutela del proprio nome. 8 RINUNCIA ALL ACCREDITAMENTO È possibile rinunciare volontariamente all'accreditamento. Il soggetto giuridico accreditato che rinuncia all accreditamento è cancellato dall elenco dei soggetti accreditati. Il soggetto giuridico che rinuncia all accreditamento non può presentare una nuova domanda di accreditamento prima che siano decorsi due anni dalla data del provvedimento di cancellazione dall elenco dei soggetti accreditati. Il soggetto giuridico che ha rinunciato per due volte all accreditamento non può più presentare domanda. In nessun caso è prevista la restituzione delle quote inizialmente versate. Pag. 9 a 18

10 9. Quota di accreditamento Tutte le richieste di accreditamento dovranno essere corredate della ricevuta di pagamento relativa alla quota di accreditamento una tantum che è stata fissata dalla Commissione interna di EBAFoS in 500 (euro cinquecento) da versare antecedentemente alla presentazione della richiesta di accreditamento con bonifico bancario a favore di: intestatario: cod. IBAN: causale: ENTE BILATERALE DELL ARTIGIANATO PER LA FORMAZIONE E LA SICUREZZA IT 47 N CC quota accreditamento L attestazione di pagamento dovrà essere allegata al modulo di richiesta per renderne valida la presentazione. Nell ipotesi in cui la richiesta venisse respinta dalla Commissione Interna, tale quota verrà restituita al soggetto richiedente senza altro a pretendere. La quota indicata non è comprensiva della quota di iscrizione annuale (vedi punto 11). Pag. 10 a 18

11 10. Procedura di accreditamento 10.1 Premessa La seguente procedura è valida ai fini dell accreditamento presso EBAFoS per lo svolgimento delle tipologie di corsi formativi, in materia di sicurezza sul lavoro, individuati nell elenco riportato nel precedente punto 1. Per altre tipologie di corsi saranno individuate specifiche procedure non riportate nel presente regolamento Presentazione della richiesta di accreditamento Presentazione a mezzo posta elettronica certificata all indirizzo ebafos@pec.it e info@ebafos.com, del modulo di RICHIESTA DI ACCREDITAMENTO riportato in allegato MOD. 1A, debitamente compilato in ogni sua parte, come da relative istruzioni, timbrato e firmato dal Rappresentante Legale e corredato dai seguenti allegati: a) certificato di C.C.I.A.A. (per le aziende) o iscrizione all albo di appartenenza (professionisti); b) attestazioni comprovanti il possesso dei Titoli preferenziali indicati nel modulo; c) autocertificazione (MOD 2B o fac-simile); d) ricevuta di bonifico della quota una tantum e) consenso al trattamento dei dati personali Valutazione e numero accreditamento La Commissione Interna, con cadenza mensile, valuta le richieste pervenute entro la data di riunione, le quali potranno essere accettate o respinte ad insindacabile giudizio della Commissione stessa. In caso di esito positivo il soggetto richiedente riceverà un numero di accreditamento che lo identificherà in ogni rapporto con l ente. In ogni caso la decisione verrà comunque comunicata al soggetto interessato a mezzo posta elettronica certificata indicando le specifiche del caso. Pag. 11 a 18

12 11. Quota di iscrizione annuale La richiesta di concessione del provvedimento di accreditamento può essere presentata in qualsiasi momento dell anno solare, sarà valida per i 365 giorni successivi alla data di accettazione e ratifica da parte della commissione interna di competenza e potrà essere rinnovata entro la scadenza provvedendo al pagamento della quota di iscrizione prevista. Con il versamento della quota di iscrizione annuale il soggetto accreditato avrà diritto al mantenimento della qualifica di soggetto accreditato ed accesso ad altri servizi dell Ente, nonché all utilizzo del logo EBAFoS su carta intestata, sito e materiale promozionale. In caso di ritardo nel pagamento della quota o di mancato rinnovo il soggetto perderà il diritto a rilasciare attestati in collaborazione o in nome e per conto di EBAFoS nel periodo scoperto. La quota di iscrizione annuale è stata fissata in 100 (euro cento) da versare, per il primo anno, unitamente alla presentazione della richiesta di accreditamento, o successivamente all accettazione della stessa, con bonifico bancario a favore di: intestatario: cod. IBAN: causale: ENTE BILATERALE DELL ARTIGIANATO PER LA FORMAZIONE E LA SICUREZZA IT 47 N CC quota iscrizione annuale Pag. 12 a 18

13 11.1 Quota aggiuntiva di riconoscimento corso Si riporta di seguito tabella riportante le quote previste per ogni sessione dei corsi rivolti ai soggetti elencati nel punto 1 del presente regolamento: Rif. CORSO QUOTA QUOTA AGGIORNAMENTO A Lavoratori formazione generale 10,00 10,00 A Lavoratori formazione specifica 10,00 fino a 5 discenti 30,00 da 6 a 15 discenti 50,00 da 16 a 35 discenti 10,00 fino a 5 discenti 30,00 da 6 a 15 discenti 50,00 da 16 a 35 discenti B Antincendio 10,00 10,00 B Primo Soccorso 10,00 10,00 C RLS 100,00 50,00 D Dirigenti 100,00 50,00 E Preposti 100,00 50,00 F RSPP Datori di Lavoro 100,00 50,00 G Attrezzature di lavoro (specialistica) 10,00 fino a 5 discenti 30,00 da 6 a 15 discenti 50,00 da 16 a 24 discenti 10,00 fino a 5 discenti 30,00 da 6 a 15 discenti 50,00 da 16 a 24 discenti H R.S.P.P. / A.S.P.P. / Coordinatore per la sicurezza 200,00 100,00 I Altro Specifiche procedure non riportate nel presente regolamento Specifiche procedure non riportate nel presente regolamento Pag. 13 a 18

14 Relativamente alla formazione generale e specifica dei lavoratori, EBAFoS offre al formatore accreditato la possibilità di proporre i 2 eventi formativi singolarmente o scegliere di presentare un unica richiesta di riconoscimento corso per entrambi i moduli, con l assegnazione di un unico codice di protocollo. Indipendentemente dal numero di partecipanti e dalla suddivisione in più moduli, la quota di riconoscimento corso dovrà essere versata con bonifico bancario antecedentemente alla presentazione della richiesta di riconoscimento. E prevista una quota aggiuntiva relativa al rimborso spese del Tutor/Esaminatore, che verrà concordata con le organizzazioni costituenti. 12. Procedura di riconoscimento dei corsi 12.1 Premessa Il soggetto accreditato deve richiedere il riconoscimento del corso che intende svolgere in collaborazione con EBAFoS compilando la scheda riportata in allegato MOD. 2A accludendo alla stessa la documentazione di seguito specificata Presentazione richiesta di riconoscimento Invio tramite all indirizzo ufficioaccreditamento@ebafos.com del modulo di RICHIESTA DI RICONOSCIMENTO (MOD. 2A), debitamente compilato in ogni sua parte, timbrato, firmato e corredato dai seguenti allegati (è importante inviare la documentazione completa in un'unica mail): Pag. 14 a 18

15 RICHIESTA DI RICONOSCIMENTO a curriculum vitae professionale di ogni docente b programma del corso c ricevuta di bonifico della quota di riconoscimento, il quale deve essere effettuato esclusivamente dal soggetto accreditato aggiornato con la eventuale suddivisione degli argomenti in moduli, di cui va specificata singolarmente la data e la durata da effettuare antecedentemente alla presentazione della richiesta di riconoscimento (è possibile effettuare un unico bonifico per il riconoscimento di più corsi, va solo specificato nella causale come ripartire la quota per ogni singolo corso) La presentazione di tale documentazione dovrà avvenire almeno 10 giorni lavorativi prima della data di inizio del corso. Se dovessero pervenirci richieste successive alla data di inizio corso verrà applicata una maggiorazione di 100,00 al costo stabilito per l emissione del protocollo Riconoscimento ed assegnazione numero di protocollo corso L ufficio accreditamento valuta le richieste pervenute, consultando se necessario i membri della Commissione di Accreditamento, le quali potranno essere accettate o respinte. La decisione verrà comunque comunicata al soggetto interessato a mezzo indicando le specifiche del caso. Nella stessa , in caso di accettazione, EBAFoS invia un numero di protocollo che deve essere riportato dal soggetto accreditato su tutta la documentazione trasmessa e che a fine corso sarà necessario per la codifica degli attestati Documentazione di fine corso In seguito al completamento del corso, pena la cancellazione del numero di protocollo assegnato, il soggetto accreditato dovrà obbligatoriamente inviare tramite all indirizzo ufficioaccreditamento@ebafos.com, entro e non oltre i 10 (dieci) giorni lavorativi successivi alla fine del corso, tutta la seguente Pag. 15 a 18

16 documentazione (è importante inviare la documentazione completa in un'unica mail): DOCUMENTAZIONE FINE CORSO a verbale di registrazione delle presenze b resoconto dei risultati della verifica dell apprendimento c resoconto dei risultati di gradimento d elenco partecipanti al corso di formazione riportante le informazioni necessarie come da allegato Mod. 2C o fac-simile (con conservazione da parte del soggetto accreditato delle schede compilate dai discenti se scritta, o dichiarazione sottoscritta dal docente se orale) come da allegato Mod. 2G o fac-simile come da allegato Mod. 2D o fac-simile (con conservazione da parte del soggetto accreditato delle schede compilate dai discenti) come da allegato Mod. 2E o fac-simile come da allegato Mod. 2L e copia degli attestati rilasciati esclusivamente formato pdf a seconda dei casi riportati nella seguente tabella IN COLLABORAZIONE corsi rivolti ai soggetti elencati nel punto 1 del presente regolamento lettere: A B C D E - I completi delle seguenti informazioni come da allegato Mod. 2F o fac-simile 1 Indicazione del soggetto organizzatore del corso 2 Normativa di riferimento 3 Dati anagrafici e profilo professionale del corsista Specifica della tipologia di corso seguito con 4 indicazione del settore di riferimento e relativo monte ore 5 Periodo di svolgimento del corso 6 Firma del soggetto organizzatore del corso 7 Codice identificazione attestato STRUTTURA DI DIRETTA EMANAZIONE corsi rivolti ai soggetti elencati nel punto 1 del presente regolamento lettere: F G utilizzando esclusivamente l allegato Mod. 2H; H utilizzando esclusivamente l allegato Mod. 2I. Gli attestati completi dei dati relativi al corso, al discente, al codice identificativo ed alla firma del Responsabile del Progetto Formativo dovranno pervenire ad EBAFoS che provvederà a sua volta a firmare ed a re-inoltrare gli attestati al Soggetto Accreditato È importante che gli attestati vengano prodotti correttamente per evitare eventuali contestazioni che potrebbero scaturire da un errata compilazione. Pag. 16 a 18

17 I nostri format sono stati "costruiti" sulla base di quelli che sono gli elementi minimi comuni che ogni attestato deve contenere secondo l'accordo Stato - Regioni. Pertanto se verrà omessa qualsiasi informazione richiesta, l'attestato potrebbe essere contestabile. Consigliamo dunque di utilizzare sempre i nostri format, oppure, per i corsi in collaborazione rivolti ai soggetti elencati nel punto 1 del presente regolamento lettere: A B C D E I per i quali non c è vincolo dell utilizzo del nostro attestato consigliamo comunque di inserire tutte le informazione richieste nel nostro format MOD.2F. Questo Ente, mettendo a disposizione tutti i mezzi e le informazioni necessarie ad una corretta compilazione degli attesati, non farà fronte ad eventuali contestazioni che scaturiranno da errori e/o omissioni delle informazioni necessarie. Tutta la documentazione relativa al corso e al buon esito delle prove finali dovrà essere conservata a cura del soggetto accreditato per ogni eventuale necessità di controllo futura, anche se già presentata ad EBAFoS. La modulistica da utilizzare per tali rendicontazioni dovrà essere il più possibile simile ai moduli proposti dall Ente. EBAFoS conserverà nei propri archivi copia informatica di tutti i documenti presentati. Pag. 17 a 18

18 Codifica attestati La codifica degli attestati dovrà avvenire nel seguente modo e ripetersi per ogni singolo corso: NUMERO DI PROTOCOLLO ASSEGNATO 00110AA001AD2010S11G 00110AA001AD2010S101 + NUMERO ATTESTATO da 01 a 35 (esempio per un corso formazione lavoratori generale) CODICE ATTESTATO Attestato n. 1: 00110AA001AD2010S11G01 Attestato n. 2: 00110AA001AD2010S11G02 Attestato n. 3: 00110AA001AD2010S11G03 ecc. Il progressivo deve essere assegnato in maniera consecutiva per ogni attestato senza saltare alcun numero. Il soggetto accreditato potrà indicare sui propri attestati, relativi a corsi rivolti ai soggetti elencati nel punto 1 del presente regolamento lettere: A B C D E I riconosciuti dall Ente in seguito alla procedura indicata, la dicitura Corso erogato in collaborazione con EBAFoS con la possibilità di aggiungere il logo dell Ente o sostituire nella dicitura virgolettata la sigla EBAFoS con il logo, ma non altre diciture non autorizzate. Sul medesimo attestato non possono essere apposti loghi di altri enti che non siano coinvolti nell organizzazione dello stesso e preventivamente accettati da EBAFoS. Pag. 18 a 18