Collegamento a gestione immissione ordini : Collegarsi al sito oppure qui scegliere su "AREA RISERVATA"

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1 Collegamento a gestione immissione ordini : Collegarsi al sito oppure qui scegliere su "AREA RISERVATA" per gestione ordini telematici 1

2 Una volta aperto il programma verrà chiesto un log in ed una password di riconoscimento (comunicata dall' azienda). 2

3 Effettuato il log in si presenta il menù così composto: (vedi Figura1) Fig.1 -Immissione ordini telematici Il flusso princiaple di questa funzione è di scegliere il cliente, da qui l'articolo,da questo i colori e da questi le quantità'. -Revisione ordini immessi Gli ordini possono essere modificati solo se ancora non trasmessi alla sede -Interrogazione/invio e stampa ordini immessi Dopo l'invio gli ordini potranno unicamente essere visualizzati o stampati. -Visualizza nuovi rilasci sul prodotto Vengono elencate per data tutte le nuove funzioni aggiunte e/o corrette sui programmi in questione. 3

4 Inserimento nuovo ordine: Una volta scelta tale azione il programma si posiziona su finestra (vedi fig.-2) per scelta delle caratteristiche standard dell'ordine che dovrà essere immesso, e più precisamente la stagione : la consegna : la linea di produzione Per ognuna di queste voci sono presenti dei pulsanti di aiuto per la ricerca dei valori disponibili per tale funzione. Fig.2 (F1) Una volta scelto i valori desiderati premere il pulsante Prosegui per posizionarsi sulla successiva finestra ( vedi Fig.3 ) 4

5 Questa finestra si posiziona automaticamente sui clienti disponibili in riferimento ad agente collegato, da qui effettuare la prima selezione : se cliente è gia esistente se cliente è un cliente nuovo. Fig.3 (F2) se cliente già esistente : Prosegui per il punto ( P1 ) se cliente nuovo: Salta al punto ( P2 ) 5

6 Punto ( P1 ) Cliente già esistente Da elenco dei clienti presenti scegliere una ragione sociale del cliente desiderato e premere il pulsante Prosegui, in base a scelta effettuata viene eseguita una ricerca se per tale cliente esistono più luoghi di destinazione. (vedi Fig.4 ) Fig.4 (F3) Nel caso si verifichi questa condizione su tale finestra si presentano sia la locazione della sede centrale (riconoscibile dalla ragione sociale evidenziata) che da tutte le possibili destinazioni. Nel caso di cliente con più di un luogo di destinazione, è prevista la possibilità di immettere gli ordini relativi in una sola volta,è sufficiente, al momento della ricerca codice effettuare la ricerca appropriata. In seguito verranno visualizzate le righe ordine divise per destinazione. Una volta effettuato scelte premere il pulsante Prosegui Punto(P3B) 6

7 - Punto ( P2 ) Cliente Nuovo Nel caso si sia scelto un cliente nuovo tramite apposita funzione, il programma emetterà Una finestra che dovra essere riempita con alcuni informazioni obbligatorie (vedi Fig.5) Fig.5 (F9) Informazioni obbligatorie: - Ragione Sociale Indirizzo Cap/Località/Provincia Partita Iva Condizioni di Pagamento (se R.B. obbligatorio Abi/Cab di banca di appoggio) Dati mancanti ed eventuale luogo di destinazione da indicare nelle note Per diverse voci sono presenti dei pulsanti di aiuto per la ricerca dei valori disponibili per tale funzione. Una volta inserito informazioni premere il pulsante Prosegui Punto(P3B) 7

8 Punto ( P3B ) Informazioni sul punto vendita Eseguita la scelta del cliente apparirà una finestra dove verranno richieste alcune informazioni sul punto vendita in questione: Fig.4B (F3B) Dati richiesti in maniera tassativa: -Nome dell'insegna -Numero di vetrine per punto vendita -Totali metri quadri del negozio -Posizione del negozio (se situato in Centro o in Periferia) -Nome del resonsabile del punto vendita -Numero di telefono del punto vendita (opzionale indirizzo e.mail) -Elenco dei marchi gestiti su punto vendita -Importanza del cliente (suddivisa fra : Alta / Media / Bassa) Una volta effettuato scelte premere il pulsante Prosegui Punto(P3) 8

9 Punto ( P3 ) Scelta degli articoli Una volta impostato dati iniziali ordine è possibile proseguire nella scelta degli articoli che si desidera immettere su ordine: (vedi Fig.6) Fig. 6 (F4) Anche qui è possibile fare una scelta di esecuzione del programma: dato che è stato concepito per l'immissione dell'ordine contemporaneamente alla compilazione insieme al cliente e pertanto prevede numerose opzioni di aiuto. Pre-selezione iniziale degli articoli da immettere consecutivamente (punto P4) Immissione di singolo articolo consecutivamente (punto P5) 9

10 Punto ( P4 ) Pre-selezione articoli Se scelta questa funzione il programma si posiziona su finestra di scelta articoli (vedi Fig.7) Fig.7 (F5) Qui è possibile effettuare scelta di più articoli consecutivamente avendo sempre in primo piano elenco delle scelte effettuate ed in più una valorizzazione degli articoli in base ad una quantità presunta di capi. Una volta completata la pre-selezione degli articoli per ordine in questione premere Fine Pre-Selezione ed il programma richiederà consecutivamente le altre informazioni per ogni articolo presente in elenco pre-selezione (vedi Fig.8/9) Praticamente rientra nel flusso principale del progr.di scelta dei colori e delle quantità. Su questa finestra è possibile utilizzare le sotto elencate funzioni : Ricerca articolo : Ricerca per caratteri iniziali,anche parziali, di articoli corrispondenti Articoli già inseriti : Visualizza gli articoli già precedentemente acquisiti per questo ordine Quantità Standard : Presupponendo che a parità di tipologia il cliente tende ad ordinare le stesse taglie e le stesse quantità è possibile memorizzare una griglia che in seguito sarà sufficiente richiamare. (vedi Fig.10) Clienti in gestione : Visualizza il cliente/i che sono attualmente in gestione Visualizza totali ordine : (solo se non è immissione ordini multipla) di articoli già precedentemente confermati. Inoltre sono presenti ulteriori pulsanti di aiuto per la ricerca o interrogazione inerenti ad ordine in questione. 10

11 Punto ( P5 ) Scelta singolo articolo Una volta scelto articolo da gestire il programma si posiziona automaticamente sui colori gestibili, (vedi Fig.8) Fig.8 (F4B) oppure nel caso sia articolo vendibile solo tramite assortimenti, su elenco dei colori inclusi nei box assortiti (vedi Fig.9) 11

12 Fig.9 (F4C) Oltre a possibilità di scegliere le quantità di Box desiderati, sono presenti pulsanti di aiuto per ulteriori informazione di ordine. 12

13 Punto ( P6 ) Immissioni quantità per articolo Dopo aver scelto articolo, sia singolo o multiplo, è sufficiente immettere le quantità desiderate nella gamma taglie abbinata.(vedi Fig.10) Fig.10 (F6) Su questa finestra è possibile utilizzare le sotto elencate funzioni : - Possibilità di impostare e/o richiamare le quantità standard per griglia taglie. - E' possibile gestire delle NOTE relative a righe colori in questione, tenendo presente che verranno impostate eguali note per ogni riga presente su questa finestra. - Altra funzione è che vengono memorizzate esclusivamente solo le righe valorizzate con una quantità valida per colore altrimenti vengono by-passate su conferma righe. - Possibilità di visualizzare totali ordine (solo se non è immissione multipla) sia di articoli già confermati più quelli presenti su attuale finestra. Una volta confermate le righe con apposita funzione il programma si riposiziona su Punto ( P3 ) Scelta degli articoli, dove verrà scelto se aggiungere altri articoli oppure inserire un nuovo ordine. Ogni qualvolta viene finito inserimento di un ordine singolo viene richiesta se effettuare la stampa di copia degli articoli inseriti. 13

14 Revisione ordini Effettuando questa scelta il programma si posiziona automaticamente su elenco clienti Disponibili per agente connesso (vedi Fig.20) Fig. 20 Qui è possibile limitare la ricerca in base al cliente oppure effettuare una inclusione totale di tutti gli ordini presenti. Una volta effettuata la scelta verranno elencati gli ordini presenti (vedi fig.21) 14

15 Fig.21 Una volta scelto l'ordine il programma si posiziona sulla testata ordine vedi Fig.22 15

16 Fig. 22 Da questo punto è possibile modificare informazioni di testata del cliente e gestire la revisione e/o modifica di articoli presenti su questo ordine. -Revisione righe: Visualizza articoli con possibilità di modificarli. (vedi fig 23) -Aggiunta Righe : possibilità di inserire nuovi articoli (con stesso criteri di immissione vedi punto P3) Funzioni di aiuto per interrogazioni e/o ricerca informazioni 16

17 Fig.23 Qui è possibile effettuare modifiche su informazioni. 17

18 Interrogazioni/Invio e/o stampa copia ordini. Il programma si apre automaticamente su ordini che risultano ancora da trasmettere alla sede (vedi fig.24) Fig. 24 Oltre a funzioni di aiuto per limitare ricerche qui è possibile : spedire a sede (BLACK SHEEP) ordine desiderato stampare una copia di ordine Possibilità anche di includere in visualizzazione anche ordini già precedentemente spediti. 18

19 GESTIONE ORDINI TELEMATICI RILASCIO 3 mercoledì 2 febbraio