Guida alla migrazione

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1 Guida alla migrazione

2 Titolo: Guida alla migrazione Versione: 1.0 Copyright 2006 Richard Barnes, Agnes Belzunce, Daniel Carrera, Richard Detwiler, Lin M. Hall, William B. Hauck, Sigrid Kronenberger, Peter Kupfer, versione originale in lingua inglese Migration Guide Copyright 2013 Rosa Bellini, Andrea Giorgini, YACME S.r.l., traduzione e integrazione Questo materiale può essere distribuito e/o modificato nel rispetto dei termini della Creative Commons Attribution License, versione 3.0 (CC BY 3.0 IT) o successive. ( Tutti i marchi presenti in questa guida apprtengono ai legittimi proprietari. Attribuzioni Come riportato nella versione originale: Portions of the chapter Differences in Use Between Writer and Word were copied (with minor changes only) from a chapter titled Moving from Microsoft Word in Jean Hollis Weber s book, OpenOffice.org Writer: The Free Alternative to Microsoft Word published by O Reilly Community Press, July 2004, ISBN Thanks to Jonathon Blake for information on grammar checkers in the chapter General Differences in Use between OpenOffice.org and Microsoft Office. This book was created entirely using OpenOffice.org, including writing, page layout, and PDF creation. Most graphics were produced using OOo Draw.

3 Errore: sorgente del riferimento non trovata Indice generale Capitolo 1 Introduzione: migrare a OpenOffice.org da altre suite...9 Cos'è OpenOffice.org?...10 Quali sono in vantaggi di OpenOffice.org?...11 Comparazione...12 Funzionalità...12 Nuove caratteristiche di OOo Quali sono i requisiti minimi?...14 Dove si trova?...15 Come si installa?...15 Come si ottiene supporto?...15 Supporto online gratuito...16 Supporto a pagamento e formazione...16 Altre risorse...17 Cosa significa migrare?...17 Scambio documentale...17 Come importare altre funzionalità usate da Microsoft Office?...17 Quali cambiamenti affrontare nel modo di lavorare?...17 In generale quali sono le differenze tra OpenOffice.org e Microsoft Office?...17 Quali sono le differenze specifiche tra Word e Writer?...17 Quali sono le differenze specifiche tra Excel e Calc?...18 Quali sono le differenze specifiche tra PowerPoint e Impress?...18 Come si può modificare OpenOffice.org in modo da lavorare nel modo più simile a Word?...18 Qual è la licenza di OpenOffice.org?...18 Che cos'è l' open source?...18 Capitolo 2 Scambiare file con utenti Microsoft Office...21 Formati dei file...22 Conversione di massa...23 Apertura dei file...23 Apertura di documenti di testo...23 Apertura di fogli di calcolo...23 Aprire presentazioni...24 Aprire grafici...24 Aprire formule...24 Salvataggio dei file...24 Formato di default...24 i Guida alla migrazione

4 Errore: sorgente del riferimento non trovata Esportazione in PDF...25 Salvare in altri formati...25 Writer può salvare in questi formati...26 Calc può salvare in questi formati...26 Impress può salvare in questi formati...27 Draw può salvare in questi formati...27 WordArt e Fontwork...27 Grafica vettoriale...27 Macro...27 Importazione, esportazione e problematiche di condivisione con i documenti di testo...28 Buone prassi con i documenti di testo...28 Impostazioni di compatibilità in OpenOffice.org...28 Stampa Unione...29 Formulari...29 Note a piè di pagina e chiusura, indici...29 Numeri di pagina...29 Campi di Word importati in Writer...31 Importazione, esportazione e problematiche di condivisione con i fogli elettronici...32 Campi formulario...32 Funzioni...32 DataPilot / Tabelle Pivot...32 Grafici...33 Importazione, esportazione e problematiche di condivisione con le presentazioni...33 Colori delle sfumature e bordi...33 Multimedia...33 Azioni e interazione...33 Capitolo 3 Importare altre funzionalità Microsoft Office...35 Introduzione...36 Dizionari personalizzati...36 Creare un nuovo dizionario in OOo...36 Trovare il dizionario personalizzato...36 Importare testo automatico...37 Importare correzione automatica...37 Capitolo 4 Differenze generali tra OpenOffice.org e Microsoft Office...39 Aiuto...40 Zoom La percentuale di visualizzazione...40 Correzione automatica e formattazione automatica...41 Guida alla migrazione ii

5 Errore: sorgente del riferimento non trovata Menu...41 Menu personalizzati...42 Barre degli strumenti...42 Pannelli finestre mobili o fisse...42 Come si fissa una finestra o viceversa si rende mobile...43 Ridimensionamento...43 Navigatore...43 Stili e formattazione...44 Gallery...45 Sorgente dati...46 Anteprima di stampa...46 Scorciatoie da tastiera...47 Smart tag...47 Caratteri speciali o simboli...47 Gestione dei file...47 Percorsi predefiniti...47 Come si crea un nuovo documento...48 Gestione della cartella dei modelli...48 Modelli predefiniti...48 Finestre di dialogo Apri e Salva come...49 Protezione con password...50 Opzioni di Privacy...50 Firma digitale...50 Creazione di un documento PDF (Portable Document Format)...50 Panoramica su come creare le pagine web (file HTML)...51 Proprietà del documento...51 Oggetti collegati nei documenti...51 Salvataggi di ripristino automatici...51 Controllo versioni...53 Lavorare con più file aperti...53 Cerca e sostituisci...54 Suggerimenti per cerca e sostituisci...54 Attributi...54 Formati...55 Espressioni regolari...55 Ricerca per simili...56 Cerca stili...56 Controllo grammaticale...56 Capitolo 5 Differenze tra iii Guida alla migrazione

6 Errore: sorgente del riferimento non trovata Writer e Word...58 Panoramica...59 L'interfaccia di Writer...59 Viste...59 Barra di stato...60 Navigatore...60 Stili e formattazioni...61 Tastiera...62 Come selezionare parti multiple del testo...62 Selezioni multiple e tabelle...62 Confronto tra combinazioni di tasti...63 L'uso del mouse...64 Tabelle...64 Selezioni che coinvolgono tabelle...64 Riga d'intestazione...64 Regolare la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe usando la tastiera...64 Copia e incolla di celle in una tabella...65 Inserire o eliminare righe e colonne...65 Rendere omogenea l'altezza delle righe o la larghezza delle colonne...65 Unisci e dividi...66 Ordinare...66 Inserire numeri e formule...66 Creare una tabella da una sorgente dati...67 Grafici in Writer...67 Personalizzare l'interfaccia dell'utente...67 Scrivere, modificare e revisionare documenti...68 Gestione del layout di pagina...70 Il concetto i layout di pagina in Word...70 Il concetto i layout di pagina in Writer...70 Confronto tra layout di pagina...71 Come usare modelli e stili...72 Campi...73 Lavorare con documenti complessi...73 Lavorare con oggetti grafici...74 Buste...74 Aggiungere una busta...74 Rimuovere una busta...74 Stili di pagine...75 Guida alla migrazione iv

7 Errore: sorgente del riferimento non trovata Modificare uno stile di pagina...75 Creare uno stile...75 La finestra Stile di pagina...75 Interruzioni di pagina e numerazione pagine...76 Modificare uno stile usato per una pagina e cambiare la numerazione...76 Come inserire la numerazione di pagina...77 Testo condizionale...77 Capitolo 6 Differenze di utilizzo tra Calc ed Excel...80 Introduzione...81 L'interfaccia di Calc...81 Interfaccia utente...82 Drag and drop...82 Combinazioni da tastiera...83 Cancellare il contenuto delle celle...83 Compilazione automatica...83 Funzionalità Riempimento in basso (a destra)...83 Funzionalità copia per trascinamento...84 Rifermenti a un foglio di lavoro...84 Limitazioni...84 DataPilot o Tabelle Pivot...84 Filtro automatico...85 Grafici...86 Griglia e altre impostazioni sulla vista...86 Navigatore...86 Stili e stilista...87 Lista funzioni...87 Errori...87 Lavorare sui fogli, pagine web e database...88 Collegamenti tra fogli...88 Collegamento ad una pagina web o ad altri fogli di calcolo...89 Collegamento ad una base dati esistente...89 Stampare...90 Macro...90 Riconoscimento automatico...91 Formato di default delle celle...91 v Guida alla migrazione

8 Errore: sorgente del riferimento non trovata Cambiare il formato delle celle in base all'input...92 Incollare contenuti...92 Capitolo 7 Differenza di utilizzo tra Impress e PowerPoint...94 Introduzione...95 Accesso alle diverse viste...95 Colori con gradiente e bordi...96 Multimedia...96 Narrazione...96 Suoni...97 Campi...97 Interazione...97 Animare una presentazione...97 Animazioni personalizzate...97 Capitolo 8 Personalizzare OpenOffice.org Personalizzare le barre degli strumenti Barre degli strumenti Creare una nuova barra degli strumenti Personalizzare i menu Personalizzare il contenuto dei menu Personalizzare il carattere dei menu Personalizzare le combinazioni di tasti Personalizzare inserimento e modifica delle parole Correzione automatica Annulla e ripristina Dizionari Impostazioni di sicurezza Percorsi Memorizzare personalizzazioni in un modello Guida alla migrazione vi

9 Capitolo 1 Introduzione: migrare a OpenOffice.org da altre suite

10 Cos'è OpenOffice.org? Cos'è OpenOffice.org? OpenOffice.org (OOo) è una suite per l'ufficio, gratuita e completa che comprende i seguenti componenti. Writer (elaboratore di testi) Writer è uno strumento ricco di funzionalità per la creazione di lettere, libri, brochure e altri tipi di documenti. All'interno di documenti Writer si possono inserire immagini e oggetti di altri componenti. Si possono inoltre esportare file in formato HTML, XHTML, XML, PDF e diverse versioni di documenti Microsoft Word. È addirittura possibile collegarlo al programma di posta elettronica. Calc (foglio di calcolo) Calc possiede tutte le funzionalità che ci si aspetta da un avanzato elaboratore di fogli di calcolo. Fra le altre, possiede più di 300 funzioni per operazioni matematiche, statistiche o finanziarie. La funzionalità Scenari permette di realizzare analisi di tipo what if. Tramite Calc è possibile realizzare grafici in 2D o 3D e poi includerli in altri documenti OOo. È possibile aprire e lavorare documenti Excel, oppure esportare in HTML o PDF. Impress (presentazioni) Impress fornisce tutti gli strumenti necessari alla realizzazione di presentazioni multimediali, come animazioni, effetti speciali e strumenti di disegno. È integrato con le avanzate funzionalità grafiche dei componenti Math e Draw, e le presentazioni possono essere migliorate con gli effetti speciali di testo Fontwork oppure suoni e video. Impress è compatibile con il formato Microsoft PowerPoint, e s possono salvare le presentazioni in altri formati, tra cui Macromedia Flash (SWF). Draw (grafica vettoriale) Draw è un programma di disegno vettoriale che permette di creare qualsiasi diagramma di flusso o disegni in 3D. La funzionalità Connettore fornisce la possibilità d'impostare punti di connessione personalizzati. Si può utilizzare Draw per creare disegni da inserire in qualsiasi altro documento OOo e si possono anche realizzare clipart da inserire nella Gallery. Draw può importare documenti di diversi formati e salvarli in più di 20 tipi diversi, tra cui PNG, HTML, PDF e SWF. Base (database) Base è uno strumento con un'interfaccia molto semplice, per la realizzazione di database. Si possono creare e modificare form, report, query, tabelle, viste e relazioni, per cui gestire e collegarsi a database è facile quanto con le più comuni applicazioni di questo tipo. Il suo motore di database relazionale è HSQLDB e si può collegare a dbase, Microsoft Access, MySQL, Oracle o qualsiasi database compatibile con ODBS o JDBC. Base supporta anche un sottoinsieme di ANSI-92 SQL. Math (formule) Math è l'editor per le formule ed equazioni di OOo. Può essere utilizzato per creare equazioni complesse, con simboli non inclusi nei font normali. Anche se è normalmente usato per inserire formule in Writer o Impress, Math può anche essere usato come strumento singolo. Può salvare nel formato Mathematical Markup Language (MathML) per l'inclusione in pagine web o altri documenti non creati con OOo. Introduzione: migrare a OpenOffice.org da altre suite 10

11 Quali sono in vantaggi di OpenOffice.org? Quali sono in vantaggi di OpenOffice.org? Ecco alcuni dei vantaggi nell'usare OpenOffice.org rispetto ad altre suite per l'ufficio: Nessuna licenza. OOo è liberamente disponibile da usare e distribuire a chiunque, senza costi di licenza. Diverse funzionalità che in altre suite sono disponibili come plugin a un costo extra (come l'esportazione in PDF) sono gratuite in OOo. Non ci sono costi nascosti, né oggi né in futuro. Open Source. Si può distribuire, copiare e modificare il software come si desidera, sempre rispettando la sua licenza Open Source. Multi piattaforma. OOo è disponibile su diverse piattaforme hardware e diversi sistemi operativi, come Microsoft Windows, Mac OS X, Linux e Sun Solaris. Supporto per le lingue. L'interfaccia utente di OOo è disponibile in più di 40 lingue, mentre dizionari, sinonimi e sillabazione in più di 70 lingue e dialetti. OOo supporta anche i layout Complex Text Layout (CTL) e Right to Left (RTL), per lingue come Arabo, Ebraico o Hindi. Interfaccia utente consistente. Tutti i componenti di OOo hanno un'interfaccia similare, rendendone facile l'utilizzo. Integrazione. I componenti di OOo sono integrati fra di loro. Tutti i componenti condividono lo stesso controllo grammaticale e altri strumenti, utilizzati consistentemente in tutta la suite. Ad esempio, gli strumenti di disegno sono disponibili sia in Writer che in Calc, con simili ma più avanzate funzioni in Impress e Draw. Non è necessario sapere con quale applicazione è stato creato un file (ad esempio si può aprire un file di Draw da Writer). Granularità. Normalmente, se si cambia un'opzione, la modifica ha effetto su tutti i componenti. C'è però anche la possibilità d'impostare opzioni a livello di componente o addirittura a livello di documento. Compatibilità. OOo include funzionalità di esportazione in PDF e Flash, così come il supporto all'apertura e il salvataggio in diversi formati tra cui Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect e Lotus 123. Nessuna chiusura legata ai produttori. OOo utilizza il formato OpenDocument, un formato XML (extensible Markup Language) sviluppato come standard industriale da OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards). Questi file possono essere facilmente scompattati e letti con qualsiasi editor di testo, e il loro framework è aperto e pubblico. Tu hai una voce. Miglioramenti, risoluzione dei bug e date di rilascio sono guidati dalla community. Ci si può unire e avere voce in capitolo sul prodotto che si usa. Per avere ulteriori informazioni riguardo OpenOffice.org, la sua missione, storia, licenza e altro su: 11 Introduzione: migrare a OpenOffice.org da altre suite

12 Quali sono in vantaggi di OpenOffice.org? Comparazione OpenOffice.org possiede le stesse caratteristiche di altre suite per l'automazione dell'ufficio. La tabella seguente confronta i componenti principali di OOo con quelli di altri due prodotti leader nel mercato, Microsoft Office 2003 (MSO) e WordPerfect Office 12 (WP). Funzionalità OOo MSO WP Elaborazione testi Writer Word WordPerfect Foglio elettronico Calc Excel QuattroPro Grafica vettoriale Draw no no Impress Powerpoint Presentations Database Base Access1 Paradox2 Editor matematico Math si no Presentazioni Funzionalità Le tabelle seguenti mostrano alcune importanti funzionalità di OpenOffice.org e le confrontano con quelle di altre due suite per la produttività individuale, Microsoft Office 2003 (MSO) e WordPerfect Office 12 (WP). Stili e formattazione Funzionalità OOo MSO WP Navigatore si limitato3 no Stili e formattazione si si no Auto completamento si solo Excel no più di 70 lingue più di 504 lingue 25 lingue si si no Sillabazione e sinonimi Editor di formule Solo nella versione Professional Solo nelle versioni Professional e Student and Teacher La vista Layout di lettura in Word fornisce un sottoinsieme delle funzionalità del Navigatore Richiede una licenza ulteriore Introduzione: migrare a OpenOffice.org da altre suite 12

13 Quali sono in vantaggi di OpenOffice.org? Interoperabilità Funzionalità OOo MSO WP Esportazione in PDF si no si Esportazione in Flash si no si Esportazione in XML si si si Importazione/Esportazione formati Microsoft Office si no si Importazione WordPerfect si si si Importazione Lotus 123 si si si Connessione DB esterni si si si Lingue supportate più di 120 più di Sistemi operativi supportati Windows, Mac OS X, Linux, Solaris Windows, Mac OS X Windows Supporto Unicode si si no Linguaggi di programmazione Le macro sono una funzionalità che permette di automatizzare operazioni e possono essere incluse nei documenti. Di seguito una lista di linguaggi disponibili per lo sviluppo macro e il loro supporto nelle suite. Linguaggio OOo MSO WP OpenBasic VBA VBA Beanshell si no no Java si no no Javascript si no no Python si no no Derivati del Basic Oltre alle macro semplici, qualche suite è estendibile per l'inclusione di nuove funzionalità. Questa caratteristica spesso prende il nome di plugin: nel caso di OpenOffice.org si chiamano estensioni, inoltre il suo codice sorgente può essere modificato direttamente. 13 Introduzione: migrare a OpenOffice.org da altre suite

14 Quali sono in vantaggi di OpenOffice.org? Funzionalità OOo MSO WP C e C++ si si si Java si no no Python si no no Codice sorgente disponibile! si no no Nuove caratteristiche di OOo 3 OpenOffice.org 3 porta numerose nuove caratteristiche, di seguito una lista di alcune tra le più interessanti: Il numero di righe da poter utilizzare in un foglio di calcolo è ora di 1 milione. Sia in Writer che in Calc è ora possibile proteggere un documento dalle modifiche e la protezione con password è ora compatibile con Word ed Excel. La finestra di dialogo per la stampa è stata ridisegnata, per essere molto più facile da usare e più efficiente. Più di 20 nuove lingue sono state aggiunte. In Calc è stata migliorata l'usabilità dello strumento Data Pilot. Per una lista dettagliata delle nuove funzionalità si veda Quali sono i requisiti minimi? OpenOffice.org 3 può essere installato sui seguenti sistemi operativi: Microsoft Windows 2000 (service pack 2 o seguenti), XP, Vista, 7 GNU/Linux con kernel almeno dalla versione 2.4 e glibc dalla in avanti Mac OS X 10.4 (Tiger) o successivi, con processore Intel Solaris OS 10 o successivi Alcune delle funzionalità di OOo richiedono che Java Runtime Environment (JRE) sia installato nel sistema. Anche se OOo può funzionare senza JRE installato, alcune funzionalità non saranno disponibili. Per una lista più dettagliata dei requisiti minimi, si può controllare qui: Introduzione: migrare a OpenOffice.org da altre suite 14

15 Dove si trova? Dove si trova? Si può avere OpenOffice.org in uno qualsiasi dei seguenti modi: Scaricane una copia dal sito del progetto: Scaricane una copia usando un client BitTorrent. Ecco le istruzioni: Comprane una copia su CD o in altra forma digitale da un distributore. Il progetto mantiene una lista di distributori; a ogni modo, tali distributori non sono in alcun modo connessi o appoggiati da OOo: L'OpenOffice.org Porting Project possiede link alle versioni del software già realizzate per i vari sistemi operativi, o che sono in procinto di essere realizzate: Come si installa? Le istruzioni su come installare e configurare OOo sui vari sistemi operativi sono qui: Ulteriori guide possono essere consultate online (oppure scaricate) qui: Come si ottiene supporto? Il primo luogo ove cercare aiuto sull'utilizzo di OpenOffice.org è la guida in linea, molto completa. Per visualizzarla, premere F1, oppure selezionare la voce OpenOffice.org Help dal menu Help. Inoltre, si può scegliere dove attivare i suggerimenti, anche estesi, nonché l'help Agent (tramite il menu Strumenti>Opzioni>Generale). Se i suggerimenti sono abilitati, posizionandosi con il mouse su una qualsiasi delle icone, comparirà un piccolo riquadro ( tooltip ), con una breve spiegazione della funzione dell'icona. Per una spiegazione più dettagliata, selezionare il menu Help>Cos'è questo? e poi cliccare sull'icona di cui interessa avere i dettagli. Figura 1: Il menu Help 15 Introduzione: migrare a OpenOffice.org da altre suite

16 Come si ottiene supporto? Supporto online gratuito La community di OpenOffice.org non è basata solo su sviluppatori software, fornisce anche supporto gratuito e volontario. Gli utenti di OOo possono trovare utili informazioni sui newsgroup, forum o mailing list. Ci sono anche numerosi siti che offrono suggerimenti e tutorial. Supporto OpenOffice.org gratuito OOo FAQ Mailing list utenti Supporto gratuito fornito da una rete di centinaia di utenti esperti. Per poter scrivere messaggi è necessario essere iscritto e per farlo basta mandare un messaggio vuoto a users-subscribe@openoffice.org. Documentazione del progetto Template, guide, how-to e altra documentazione. Progetto lingua nativa Informazioni e risorse nella propria lingua. Il Forum di OpenOffice.org Forum molto vasto, con discussioni che vanno dal setup fino alla programmazione avanzata. Puoi avere maggiori informazioni sul supporto a OpenOffice.org qui: Supporto a pagamento e formazione Alternativamente, si può pagare per avere servizi di supporto, forniti da aziende specializzate in OpenOffice.org. Una lista di consulenti indipendenti e aziende di questo tipo si trovare su: Introduzione: migrare a OpenOffice.org da altre suite 16

17 Come si ottiene supporto? Altre risorse Diversi siti web forniscono ulteriore materiale a titolo gratuito, per migliorare OpenOffice.org. La tabella seguente lista alcuni di tali siti. Materiale OpenOffice.org gratuito OOExtras Fornisce template, esempi e macro in diverse lingue. OOoMacros Un repository di macro per OOo, anche con documentazione su come scrivere macro ed estendere OOo. Open Clip Art Library Un archivio di clip art liberamente utilizzabili. OpenOffice.org Macro Information Andrew Pitonyak, l'autore di OpenOffice.org Macros Explained, mantiene questo sito che fornisce estensiva documentazione sulle macro. Cosa significa migrare? Scambio documentale Nel Capitolo 2 della presente guida, Scambiare file con utenti Microsoft Office, sono spiegate le varie modalità di apertura e salvataggio di documenti nei vari formati. Come importare altre funzionalità usate da Microsoft Office? Controlla il Capitolo 3 della presente guida, Importare altre funzionalità Microsoft Office, per vedere come importare dizionari, correzioni automatiche e glossari in OpenOffice.org. Quali cambiamenti affrontare nel modo di lavorare? Anche se le interfacce di OpenOffice.org e Microsoft Office sono molto simili (prima della versione 2007), non sono identiche. Alcune funzionalità sono basate su concetti sottostanti concepiti in maniera diversa. I vari capitoli di questa guida aiuteranno a capire le differenze. In generale quali sono le differenze tra OpenOffice.org e Microsoft Office? Come prima cosa controllare il Capitolo 4 di questa guida, Differenze generali tra OpenOffice.org e Microsoft Office, che fornirà una panoramica delle differenze. Poi gli altri capitoli sono basati sulle informazioni del Capitolo 4. Quali sono le differenze specifiche tra Word e Writer? Le specifiche informazioni relative ai documenti di testo sono dettagliate nel Capitolo 5 di questa guida, Differenze tra Writer e Word. 17 Introduzione: migrare a OpenOffice.org da altre suite

18 Quali cambiamenti affrontare nel modo di lavorare? Quali sono le differenze specifiche tra Excel e Calc? Le specifiche informazioni relative ai fogli elettronici sono dettagliate nel Capitolo 6 di questa guida, Differenze di utilizzo tra Calc ed Excel. Quali sono le differenze specifiche tra PowerPoint e Impress? Le specifiche informazioni relative alle presentazioni multimediali sono dettagliate nel Capitolo 7 di questa guida, Differenza di utilizzo tra Impress e PowerPoint. Come si può modificare OpenOffice.org in modo da lavorare nel modo più simile a Word? Controllare il Capitolo 8 della presente guida, Personalizzare OpenOffice.org, che spiega come personalizzare OOo per rendere il modo di lavorarci più simile a Word. Questo capitolo parla anche delle macro che sono state realizzate per facilitare la migrazione. Qual è la licenza di OpenOffice.org? OpenOffice.org è distribuito sotto licenza General Public License (LGPL), approvata dall'open Source Initiative (OSI). Tale licenza può essere letta su: Per informazioni più generiche riguardo la licenza di OpenOffice.org, si può leggere: Che cos'è l' open source? Gli ideali dell'open source possono essere spiegati tramite l'enunciazione dei quattro diritti (o libertà) fondamentali, elencati all'interno della General Public License (GPL) della Free Software Foundation: libertà di eseguire il programma per qualsiasi scopo; libertà di studiare il programma e modificarlo; libertà di ridistribuire il programma in modo da aiutare il prossimo; libertà di migliorare il programma e di distribuirne pubblicamente i miglioramenti, in modo tale che tutta la comunità ne tragga beneficio. Un'idea di questa filosofia è espressa dalla Open Source Definition: L'idea alla base dell'open source è molto semplice: quando i programmatori possono leggere, modificare e ridistribuire il codice sorgente, il programma evolve. Le persone possono migliorarlo, adattarlo, aggiustare i bug. Questo può succedere a una velocità impressionante, paragonata a quella dello sviluppo software convenzionale. Per maggiori informazioni sul software libero e l'open source, visitare i seguenti siti. Open Source Initiative (OSI): Free Software Foundation (FSF): Introduzione: migrare a OpenOffice.org da altre suite 18

19 Che cos'è l' open source? 19 Introduzione: migrare a OpenOffice.org da altre suite

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21 Capitolo 2 Scambiare file con utenti Microsoft Office

22 Formati dei file Formati dei file In questa sezione viene mostrata una panoramica dei formati utilizzati da OpenOffice.org. OpenOffice.org memorizza i suoi file in un formato XML compresso (zip); tale formato è umanamente leggibile quando scompattato. Si tratta di un formato apertamente documentato e pubblicamente disponibile sotto la licenza GNU ( Per ulteriori dettagli sui formati XML, vedi Nota: qualche programma di decompressione potrebbe non riconoscere il file come compresso, controllando solo la sua estensione. In tali casi è sufficiente, per una corretta decompressione, rinominare il file in modo che abbia l'estensione.zip. Al contrario, Microsoft Office salva i propri file in un formato chiuso e proprietario (prima della versione 2007), non umanamente leggibile e non pubblicamente documentato. Questo è fonte di problemi per gli sviluppatori che creano programmi in grado d'importare ed esportare nei formati Microsoft. Tabella 1: Comparazione estensioni. Tipo documento Applicazione Estensione Equivalente MS Testo Writer odt doc Modello di testo Writer ott dot Master Writer odm doc HTML Writer html html Foglio di calcolo Calc ods xsl Modello di calcolo Calc ots xst Disegno Draw odg nessuno Modello di disegno Draw otg nessuno Presentazione Impress odp ppt Modello di presentazione Impress otp pot Formula Math odf nessuno Grafico Chart odc nessuno Database Base odb mdb Scambiare file con utenti Microsoft Office 22

23 Formati dei file Nota: OpenOffice.org può aprire documenti Microsoft Office. Il contrario non si applica, Office non può aprire documenti OOo. Se si deve spedire un documento a un utente MSO, salvare prima nel formato nativo OOo, dopodiché salvarlo nel formato Microsoft. OpenOffice.org non può aprire file di Access (mdb) direttamente, comunque può accedere ai suoi dati tramite ODBC. Conversione di massa Per utilizzare OpenOffice.org per convertire molti file, cliccare su File>Procedure guidate>convertitore di documenti. Prima di fare una conversione di massa, comunque, cercare di appurare se questo sia realmente necessario. Si legga interamente questo documento per capire le limitazioni di tale processo. Nota: fare una conversione di massa può richiedere molto tempo. Raccomandiamo di controllare prima di tutto di avere spazio a sufficienza e di far partire la conversione quando il computer non sarà utilizzato per un certo periodo di tempo. Apertura dei file Apertura di documenti di testo Oltre ai formati di testo nativi (odt e ott), OpenOffice.org Writer può importare i seguenti tipi di file di testo: Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (doc, dot) Microsoft Word 2003 XML (.xml) Microsoft Winword 5 (.doc) StarWriter formats (.sdw,.sgl,.vor) AportisDoc (Palm) (.pdb) Pocket Word (.psw) WordPerfect Document (.wpd) WPS 2000/Office 1.0 (.wps) DocBook (.xml) Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd,.jtt) Hangul WP 97 (.hwp).rtf,.txt,.csv Quando apre documenti HTML, OpenOffice.org personalizza Writer per lavorare adeguatamente. Apertura di fogli di calcolo Oltre ai formati nativi (ods e ots), OpenOffice.org Calc può importare i seguenti tipi di file di fogli elettronici: Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls,.xlw,.xlt) Microsoft Excel 4.x 5/95 (.xls and.xlw,.xlt) Microsoft Excel 2003 XML (.xml) Data Interchange Format (.dif) dbase (.dbf) File.htm e.html 23 Rich Text Format (.rtf) Testo CSV (.csv e.txt) Lotus (.wk1 and.wk1) Formati StarCalc (.sdc,.vor) SYLK (.slk) Pocket Excel (pxl) Scambiare file con utenti Microsoft Office

24 Apertura dei file Quattro Pro 6.0 (.wb2) Aprire presentazioni Oltre ai formati nativi (odp e otp), OpenOffice.org Impress può importare i seguenti tipi di presentazioni: Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt,.pps) Microsoft PowerPoint 97/2000/XP Template (.pot) Computer Graphics Metafile (.cgm) StarDraw, StarImpress (.sda,.sdd,.sdp,.vor) Aprire grafici Oltre ai formati nativi (odg e otg), OpenOffice.org Draw può importare i seguenti tipi di file grafici: BMP DXF EMF EPS GIF JPEG JPG PSD MET PCX SGV VOR PGM WMF SVM XPM TIF TIFF RAS PBM XBM TGA PLT SDA PCD Aprire formule Oltre al formato nativo, OpenOffice.org Math può aprire file nel formato StarMath (smf) e MathML (mml). Quando si apre un documento Word che contiene formule, per fare in modo che tali formule vengano automaticamente convertite in oggetti Math spuntare [C] Da MathType a OpenOffice.org Math e viceversa sotto il menu Strumenti> Opzioni>Carica/Salva>Microsoft Office. Salvataggio dei file Formato di default Se non specificato diversamente, per default OpenOffice.org salva i file nei propri formati nativi. Questo comportamento può essere cambiato, se ad esempio si volesse salvare in modo predefinito nel formato Microsoft Office: dal menu Strumenti>Opzioni>Carica/Salva>Generale (figura 2). Scambiare file con utenti Microsoft Office 24

25 Salvataggio dei file Figura 2: Impostare il formato predefinito per il salvataggio dei file. Dalla tendina Tipo documento scegliere ad esempio documento di testo e in Salva sempre come scegliere il formato desiderato. Ripetere per ogni tipo di documento che interessi. Cliccare su OK per salvare la modifica. Nota: se l'opzione Avvisa se il salvataggio non è nel formato ODF o nel formato predefinito è spuntata, al momento del salvataggio potrebbe essere visualizzata una finestra che parla di potenziale perdita di formattazione. Nella maggior parte dei casi ciò non avverrà, per cui si potrebbe trovare tale finestra fastidiosa e quindi decidere di togliere la spunta all'opzione. Esportazione in PDF Ognuna delle applicazioni della suite ha la capacità di esportare direttamente in PDF (Portable Document Format). Per farlo, cliccare sull'icona Esporta direttamente come file PDF nella barra degli strumenti Standard, oppure dal menu File>Esporta nel formato PDF, che permette di specificare ulteriori opzioni. Salvare in altri formati Per salvare in formati differenti, utilizzare il menu File>Salva con nome e dalla tendina Salva come scegliere il formato desiderato. 25 Scambiare file con utenti Microsoft Office

26 Salvataggio dei file Figura 3: La finestra di dialogo Salva con nome. Writer può salvare in questi formati Oltre al formato nativo, Writer può salvare nei seguenti formati: OpenOffice.org Writer 1.x (.sxw,.stw) Microsoft Word 97/2000/XP (.doc) Microsoft Word 95 (.doc) Microsoft Word 6.0 (.doc) Microsoft Word 2003 XML (.xml) Microsoft Pocket Word (.psw) DocBook (.xml) Aportis Doc (Palm) (.pdb) Rich Text Format (.rtf) StarWriter 5.0 (.sdw) StarWriter Template (.vor) StarWriter 4.0 (.sdw) StarWriter 4.0 Template (.vor) StarWriter 3.0 (.sdw) StarWriter Template 3.0 (.vor) Text (.txt) Text Encoded (.txt) HTML (.html;.htm) Nota: il formato RTF è comunemente usato per trasferire file di testo tra applicazioni, ma è molto probabile la perdita di formattazione e immagini quando il file è aperto da Microsoft Office. Il modo migliore per passare un file da Writer a Word è salvarlo nel formato Microsoft Word 97/2000/XP (.doc). Calc può salvare in questi formati Oltre al formato nativo, Calc può salvare nei seguenti formati: OpenOffice.org Calc 1.x (.sxc,.stc) Scambiare file con utenti Microsoft Office Data Interchange Format (.dif) 26

27 Salvataggio dei file Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls;.xlw) Microsoft Excel 97/2000/XP Template (.xlt) Microsoft Excel 95 (.xls;.xlw) Microsoft Pocket Excel (.pxl) Microsoft Excel 2003 XML (.xml) dbase (.dbf) SYLK (.slk) Text CSV (.csv;.txt) StarCalc formats (.sdc,.vor) HTM and HTML files Impress può salvare in questi formati Oltre al formato nativo, Impress può salvare nei seguenti formati: Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt;.pps) Microsoft PowerPoint 97/2000/XP Template (.pot) StarDraw, StarImpress (.sda,.sdd,.vor) Impress può anche esportare in formato MacroMedia Flash (swf) e in tutti i formati grafici elencati nel seguito, per quel che riguarda Draw. Draw può salvare in questi formati Draw può salvare esclusivamente nel suo formato nativo, ma può esportare in: BMP EMF EPS GIF JPEG MET PBM PCT PGM PNG PPM RAS SVG SVM TIFF WMF XP WordArt e Fontwork L'equivalente dei WordArt di Microsoft Office si chiama Fontwork in OpenOffice.org. Gli oggetti WordArt quando vengono importati in OOo vengono automaticamente convertiti in oggetti Fontwork; in alcuni casi ci potrebbero essere leggere discrepanze. Gli oggetti Fontwork, quando si salva un documento in formato DOC, vengono automaticamente convertiti in oggetti WordArt. Grafica vettoriale Le forme base (linee, frecce, rettangoli) sono importate ed esportate senza alcun problema. Microsoft Office fornisce maggiori possibilità per quel che riguarda le ombreggiature, per cui in taluni casi ci potrebbero essere leggere discrepanze. Macro OpenOffice.org non può eseguire macro Microsoft Office. Anche se il linguaggio è molto simile, gli oggetti che ne stanno alla base sono piuttosto differenti. Per impostare OpenOffice.org in maniera che mantenga l'esecuzione delle macro (in modo che siano ancora disponibili in Microsoft Office), visualizzare il menu Strumenti>Opzioni> 27 Scambiare file con utenti Microsoft Office

28 Macro Carica/Salva>Proprietà VBA. Nota: aprire un documento Microsoft Office che contiene una macro infettata da un virus è abbastanza sicuro in OpenOffice.org. Importazione, esportazione e problematiche di condivisione con i documenti di testo Buone prassi con i documenti di testo Alcune problematiche possono essere evitate utilizzando semplici buone prassi: utilizzare stili di carattere e paragrafo invece di formattare direttamente il testo; utilizzare la formattazione di paragrafo per gli spazi prima e dopo il testo, invece degli invii (specie in elenchi puntati e numerati); utilizzare le proprietà del flusso di testo nei paragrafi (ad esempio mantenere assieme i paragrafi) invece di interruzioni manuali di pagina; non usare tab multipli o tanti spazi per allineare il testo: piuttosto impostare le tabulazioni o ancora meglio usare le tabelle; usare solamente font comunemente disponibili. Impostazioni di compatibilità in OpenOffice.org Le seguenti impostazioni cambiano il modo in cui si comporta OpenOffice.org, in maniera da renderlo più similare al funzionamento di Microsoft Office. Clicca su Strumenti>Opzioni>OpenOffice.org Writer>Compatibilità (figura 4). Figura 4: Impostazioni di compatibilità di Writer. Scambiare file con utenti Microsoft Office 28

29 Importazione, esportazione e problematiche di condivisione con i documenti di testo Aggiungi spazi tra paragrafi e tabelle a inizio pagina (nel documento attivo) Spuntare questa opzione significa adeguare Writer al comportamento di Word, nel caso in cui a inizio pagina ci sia uno spazio bianco: Writer lo avrebbe ignorato, ma con questa opzione impostata non lo ignora, esattamente come fa Word. Usa la formattazione delle tabulazioni di OpenOffice.org 1.1 Questa impostazione riguarda i paragrafi allineati al centro o a destra contenenti delle tabulazioni. Se questa opzione è spuntata, solo il testo a destra dell'ultima tabulazione è allineato a destra, mentre il testo a sinistra rimane com'è. Usa interlinea di OpenOffice.org 1.1 Writer usa la maggiore fra le due interlinee prima e dopo il paragrafo; Word invece la somma. Togli la spunta a questa opzione per rendere il comportamento di Writer adeguato a quello di Word. Stampa Unione Dato che OpenOffice.org ha un approccio molto differente alle sorgenti dati, quando si apre con Writer un documento Word che contiene campi per la stampa unione la connessione con la sorgente dati viene persa. Inoltre, ogni singolo campo deve essere reinserito, in pratica la stampa unione non è compatibile. Infine, in Word c'è la possibilità di utilizzare un altro file Word come sorgente dati. In OpenOffice.org non c'è alcuna possibilità di specificare un file di Word (ma neanche di Writer) come sorgente dati. Maggiori informazioni sulla stampa unione sono disponibili nel Capitolo 5 Differenze tra Writer e Word. Formulari I campi modulo impostati con il formulario di Word vengono convertiti e perdono le proprietà legate al tipo se aperti con Writer. Ad esempio, se un Campo modulo testo di Word viene aperto in Writer viene trasformato in un comando di campo e in particolare in un Campo di digitazione e viene quindi visualizzata una finestra di dialogo per l'inserimento del testo; inoltre una volta riaperto con Word il campo non è più un campo modulo, ma viene interpretato come campo testo Fill-in. I campi modulo caselle di controllo invece vengono esportati e importati correttamente. I campi modulo elenco a discesa in Writer vengono interpretati come comandi di campo e in particolare come Elenco digitazioni. In conclusione lavorare con i formulari in un ambiente dove sono in uso entrambe le suite potrebbe risultare difficoltoso. Un workaround sarebbe quello di utilizzare i comandi di campo, che si trovano nel menu Inserisci>Comandi di campo>altro>funzioni. Note a piè di pagina e chiusura, indici Sia le note a piè di pagina che quelle di chiusura vengono correttamente importate/esportate da OpenOffice.org. Lo stesso vale per gli indici. Numeri di pagina In Word c'è la possibilità d'inserire una copertina, in cui il numero di pagina non è visualizzato e dalla seconda pagina la numerazione che parte da 1. Sfortunatamente, un tale documento aperto con Writer mostra che il numero sulla seconda pagina è 2 invece di 1. Per aggirare il problema: 29 Scambiare file con utenti Microsoft Office

30 Importazione, esportazione e problematiche di condivisione con i documenti di testo Creare uno stile di pagina per le pagine seguenti la prima, chiamandolo ad esempio Conversione1. Posizionarsi con il cursore sul primo paragrafo della seconda pagina. Formato>Paragrafo>Flusso di testo Nella sezione Interruzioni, spuntare la casella Inserisci. Spuntare Con stile di pagina. Scegliere poi lo stile di pagina creato nel primo passo. Lasciare la posizione come Davanti e impostare il numero di pagina a 1. Riaprendo il documento con Word tutto sarà ancora funzionante, l'unica differenza è che ci sarà un'interruzione di sezione alla fine della prima pagina. Tutti i documenti con interruzioni di sezione creati in questa maniera possono essere lavorati senza problemi con entrambe le suite. Scambiare file con utenti Microsoft Office 30

31 Importazione, esportazione e problematiche di condivisione con i documenti di testo Campi di Word importati in Writer Di seguito i campi di Word e i relativi comandi di campo importati in Writer. Tabella 2: Conversione dei campi di Word importati. 31 Campo Word Campo convertito in Writer ASK Funzioni, Campo di digitazione AUTHOR Info documento, Creato, Autore AUTONUM Variabili, Sequenza, AutoNr AUTONUMLGL Variabili, Sequenza, AutoNr AUTONUMOUT Variabili, Sequenza, AutoNr COMMENTS Info documento, Commenti CREATEDATE Info documento, Creato, Data DATE Documento, Data EDITTIME Info documento, Modifica, Data FILENAME Documento, Nome file FILLIN Funzioni, Campo di digitazione HYPERLINK Collegamento ipertestuale INFO xxx Info documento: xxx KEYWORDS Info documento, Parole chiave LASTSAVEDBY Info documento, Modifica MACROBUTTON Funzioni, Esegui macro MERGEFIELD Database, Campo per la stampa in serie MERGEREC Database, Numero record dati NEXT Database, Record dati successivo NOTEREF Riferimenti incrociati, Note a piè pagina NUMCHARS Documento, Statistiche, Carattere NUMPAGES Documento, Statistiche, Pagine PAGE Documento, Pagina, Numero pagina PAGEREF Riferimenti incrociati, Segnalibri, Pagina REVNUM Info documento, Numero revisione Scambiare file con utenti Microsoft Office

32 Importazione, esportazione e problematiche di condivisione con i documenti di testo Campo Word Campo convertito in Writer SAVEDATE Info documento, Modifica SUBJECT Info documento, Argomento TEMPLATE Documento, Modello TIME Info documento: Data o Orario TITLE Info documento: Titolo TOC Indice dei contenuti I seguenti campi non vengono importati in OpenOffice.org (viene visualizzato il testo): IF, FILESIZE, LINK, QUOTE, SECTION, SECTIONPAGES, STYLEREF, TOA, USERADDRESS, USERINITIALS, USERNAME. I seguenti campi sono ignorati in importazione: AUTOTEXTLIST, BARCODE, BIDIOUTLINE, DOCVARIABLE, EQ, GOTOBUTTON, INCLUDETEXT, LISTNUM, MERGESEQ, PRINT, RD, SKIPIF, SYMBOL, TA, TC. Importazione, esportazione e problematiche di condivisione con i fogli elettronici Campi formulario Menu a tendina, elenchi e caselle di controllo vengono tutti importati correttamente. In generale, però è bene affrontare caso per caso i fogli elettronici che contengono formulari, per verificare effettivamente che tutto funzioni correttamente. Funzioni In Excel alcune funzioni di tipo statistico o finanziario accettano parametri di tipo stringa per le date; in OpenOffice.org richiedono numeri e quindi non sono importate correttamente in Calc. Per il resto, tutte le funzioni di Excel sono correttamente importate e funzionanti. DataPilot / Tabelle Pivot Il corrispettivo delle Tabelle Pivot di Excel si chiama DataPilot in Calc. Le tabelle Pivot vengono importate correttamente in Calc, sebbene vi siano alcune limitazioni. In Calc non esiste una funzionalità Grafico Pivot, anche se un DataPilot può essere utilizzato come sorgente dati per un grafico. Scambiare file con utenti Microsoft Office 32

33 Importazione, esportazione e problematiche di condivisione con i fogli elettronici Grafici I grafici sono importati correttamente in Calc, anche se in taluni casi ci possano essere alcune leggere discrepanze. Calc ha meno opzioni per quel che riguarda gli assi, ad esempio, oppure per quel che riguarda colori e ombreggiature. Importazione, esportazione e problematiche di condivisione con le presentazioni Colori delle sfumature e bordi Al contrario di Powerpoint, Impress non supporta sfumature a tre colori e bordi doppi o tripli. Per ottenere una buona importazione,è necessario cambiare le sfumature a tre colori con sfumature a due e impostare i bordi singoli del giusto spessore. Multimedia Impress non supporta la registrazione di commenti audio. Presentazioni con particolari effetti multimediali, video o audio vanno aperte con Impress per verificare che funzionino correttamente. Azioni e interazione Powerpoint fornisce la possibilità di specificare azioni al passaggio del mouse (mouseover), mentre Impress solo al click. Per questo motivo, in una presentazione importata in Impress, tutti i mouseover sono riassociati automaticamente al click. 33 Scambiare file con utenti Microsoft Office

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35 Capitolo 3 Importare altre funzionalità Microsoft Office

36 Introduzione Introduzione Questo capitolo descrive come importare dizionari personalizzati e glossari da Microsoft Office a OpenOffice.org. Dizionari personalizzati I dizionari vengono utilizzati quando si effettua il controllo ortografico sul documento. I dizionari personalizzati possono essere utilizzati per contenere parole specifiche, ad esempio tecniche, appartenenti ad un campo ben definito. Creare un nuovo dizionario in OOo Questo passo è facoltativo, in quanto si potrebbero aggiungere le parole ad un dizionario esistente. Strumenti>Opzioni>Impostazioni della lingua>linguistica>nuovo Nella finestra nuovo dizionario, scegliere un nome (figura 5). Figura 5: Creazione nuovo dizionario. Scegliere una lingua, oppure [Tutte]. Cliccare OK per salvare. Cliccare OK per chiudere la finestra delle opzioni. Trovare il dizionario personalizzato In Word, cliccare sul pulsante Strumenti>Opzioni>Ortografia e grammatica>dizionari personalizzati. Cercare il nome del dizionario che s vuole trasferire, il nome di default è CUSTOM.DIC. Per scoprire dove si trova il file si può usare esplora risorse, oppure cliccare su Nuovo, in modo da vedere il percorso completo. Importare altre funzionalità Microsoft Office 36

37 Importare testo automatico Importare testo automatico Il testo automatico è una caratteristica che permette di memorizzare del testo formattato, con eventualmente anche immagini, tabelle o campi; si associa il materiale memorizzato ad una sigla dopo di che e sufficiente scrivere la sigla e premere il tasto F3 affinché la sigla sia espansa nel materiale memorizzato. Questa caratteristica è identificata in Word sotto la voce glossari. Mentre in Word i glossari sono memorizzati nei modelli di documento, ad esempio il Normal.dot, in Writer sono in file XML in cartelle specifiche (e personalizzabili). Per importare un glossario di Word seguire i passi: trovare il modello che contiene i glossari. In Writer cliccare su Modifica>Testo automatico. È possibile creare una nuova categoria, oppure utilizzare una di quelle esistenti. Per creare una nuova categoria: cliccare sul pulsante Categorie. Nella finestra che si apre digitare un nome che identifichi la categoria, quindi su Nuovo. Clicca su OK. Per importare il testo automatico: dalla finestra di dialogo del testo automatico, selezionare la categoria desiderata, quindi cliccare sul pulsante Testo automatico>importa. Nella finestra che appare, selezionare il modello Word desiderato. Clicca su Chiudi. Importare correzione automatica La correzione automatica si occupa di correggere automaticamente le parole mentre si scrivono. S possono aggiungere voci a questa funzionalità, così da personalizzare il modo in cui OpenOffice.org si comporta. Attualmente non esiste una procedura che permette in modo automatico di importare le voci della correzione automatica di Word in Writer, occorre farlo a mano. OpenOffice.org memorizza tali voci in un file chiamato accor_xx-xx.dat nella cartella utente (ad esempio in Windows XP C:\Documents and Settings\Utente\Dati applicazioni\openoffice.org\3\user\autocorr), dove le x indicano la lingua. Tale file in realtà è compresso, lo si può rinominare in.zip e scompattarlo. Al suo interno ci sono diversi file, quello interessante in questo caso è DocumentList.xml, che contiene tutte le voci nel formato: <block-list:block block-list:abbreviated-name="scenza" block-list:name="scienza"/> Esiste una macro per Word scaricabile 37 da: Importare altre funzionalità Microsoft Office

38 Importare correzione automatica Tale macro permette di generare un documento Word contenente una tabella con tutte le voci della correzione automatica. Possiamo copiare le prime 2 colonne di tale file e incollarle in un nuovo file di Calc, poi con una semplice formula generare la stringa nel formato corretto: ="<block-list:block block-list:abbreviatedname="&codice.caratt(34)&a4&codice.caratt(34)&" blocklist:name="&codice.caratt(34)&b4&codice.caratt(34)&"/>" Quindi, riassumendo: Esportare le voci da Word utilizzando la macro di cui sopra. Incollare le prime 2 colonne del file generato in un nuovo file di Calc. Posizionarsi in una nuova colonna di Calc ed incollare la formula qui sopra, aggiustando eventualmente le celle interessate in modo che riferiscano la prima voce. Trascinare la formula in modo che generi le stringhe per tutte le voci. Copiare la colonna con tutte le stringhe generate, ed incollarla in un nuovo foglio, per poi esportarlo in csv, o comunque in modo da avere un'unica stringa nel formato di cui sopra contenente tutte le voci. Localizzare il file accor_it-it.dat, farne una copia di sicurezza, rinominarlo in.zip e scompattarlo. Aprire il file DocumentList.xml con un editor di testo ed incollare la stringa prima del tag finale di chiusura </block-list:block-list>. Salvare e ricomprimere i file in.zip, e rinominare il.zip in.dat con il nome corretto. Chiudere e riaprire OpenOffice.org. A questo punto si possono trovare le voci della correzione automatica di Word importate in Writer. Importare altre funzionalità Microsoft Office 38

39 Capitolo 4 Differenze generali tra OpenOffice.org e Microsoft Office

40 Aiuto Aiuto Gli strumenti di Aiuto in OpenOffice.org (OOo) sono molto simili agli equivalenti di Microsoft Office (MSO). Guida: Si attiva cliccando l icona oppure premendo il tasto F1. Guida attiva: Se si lascia il mouse per qualche secondo sopra una icona, una voce di menù o un controllo di una finestra di dialogo, comparirà un riquadro giallo con una descrizione dell elemento stesso; per attivare e disattivare tale proprietà è necessario seguire il percorso: Strumenti>Opzioni>OpenOffice.org>Generale e spuntare la casella Guida attiva. Cos è questo?: Premendo Maiusc+F1 o selezionando dal menù Aiuto>Cos è questo?, si cambia il puntatore del mouse in un punto di domanda; se viene posizionato sopra un icona o un controllo di una finestra di dialogo si visualizza una descrizione, tale proprietà rimane attiva fino al click successivo del mouse. Nota: Premere Maiusc+F1 è equivalente ad attivare l opzione Guida attiva, l unica differenza è che rimane attivo solo fino al click successivo del mouse. L Assistente di MSO è chiamato Help Agent in OOo, si avvia automaticamente quando si sta eseguendo un'attività che richiede assistenza, per esempio quando viene corretta automaticamente una parola. Per attivare o disattivare l'help Strumenti>Opzioni>OpenOffice.org>Generale. Agent si segue il percorso: Zoom La percentuale di visualizzazione Per variare velocemente la percentuale con la quale viene visualizzato il documento si può utilizzare il cursore di zoom presente sulla barra di stato. Differenze generali tra OpenOffice.org emicrosoft Office 40

41 Correzione automatica e formattazione automatica Correzione automatica e formattazione automatica Le funzioni di correzione automatica e formattazione automatica sono molto simili sia in OOo che in MSO. Figura 6: Impostazioni per il completamento automatico delle parole. In più Writer possiede uno strumento di completamento delle parole; se attivato Writer cerca d'indovinare quale parola si sta digitando e offre un completamento. Per accettare il suggerimento si preme Invio, altrimenti si continuare a digitare. Per impostare i parametri di questa funzione, compresi l attivazione e il cambiamento del pulsante per accettare i suggerimenti, controllare nel percorso: Strumenti>Opzioni di correzione automatica, scheda Completamento parola (figura 6). Menu I menù di OOo sono molto simili a quelli di MSO, ma alcuni comandi sono posizionati in modo differente. Per esempio OOo considera il layout di pagina un argomento legato al formato, per questo di trova nel menu Formato (Formato>Pagina), invece che nel menu File. In più OOo presenta alcune particolarità non presenti n MSO, per esempio la funzione di esportazione in PDF incorporata (comando Esporta in PDF). Per conoscere come personalizzare i menu (compreso aggiungere e rimuovere oggetti), si 41 Differenze generali tra OpenOffice.org emicrosoft Office