- Parcellazione & Fatturazione - Automazione dei Documenti - Statistiche e Analisi Gestionali - Solleciti di Pagamento

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1 IL SOFTWARE DI GESTIONE DELLO STUDIO COMMERCIALISTA Più di 150 punti per conoscerlo meglio Il Costo Orario in uno Studio composto da 5 Persone è mediamente 80,00 - Chi Sa Dove Vanno a Finire! StudioTel DC è il Software per Organizzare e Controllare la Gestione dello Studio. - Pianificazione delle Risorse - Controllo del Tempo Lavorato - Gesione delle Pratiche - Gestione dei Documenti - Parcellazione & Fatturazione - Automazione dei Documenti - Statistiche e Analisi Gestionali - Solleciti di Pagamento - Gestione Fascicolo Digitale - Integrazione Ms Office - Integrazione Google Calendar - Addebiti Telefonici Automatici Analisi Gestionali Gestione Documenti Caratteristiche Avanzate Informazioni, Analisi e Statistiche Interoperabilità Rivoluzionaria Timesheet, Addebiti Telefonici e Altro... StudioTel racchiude in se strumenti di Analisi Gestionali e Statistiche di rendimento da ogni punto di vista. Centinaia di Rapporti Analitici per Monitorare la Gestione dello Studio. Analisi del Fatturato, Analisi delle Attività per Cliente e per Pratica, Confronto tra Costi e Ricavi, Riepilogo delle Attività dei collaboratori... StudioTel presenta una Singolare interoperabilità con Word Outlook e Excel : Creazione e Assemblaggio dei documenti basati su modelli personalizzati. Archiviare, Rintracciare, Visualizzare e Annotare Documenti di qualsiasi formato è una questione di 1-Click, per rendere il tuo lavoro quotidiano Un Vero Piacere Informative via SMS & , Gestione del Tempo, PDA e SmartPhone, Interfaccia Web, Lavoro da Remoto, Calendario Google, Controllo di Gestione, Addebito del tempo dalla Centralina Telefonica, Ricerche con centinaia di Filtri e... Altro; Il modo più semplice per constatare la ricchezza di StudioTel è la Valutazione OnLine Gratuita e Senza Impegno. 1

2 11. Direttamente da Microsoft Outlook StudioTel EveryWhere è possibile inviare circolari, newsletter, L ambiente applicativo StudioTel EveryWhere permette ai suoi utenti di espandere la gestione, la distribuzione e la raccolta dei dati da e a diversi fonti e destinazioni locali o sulla rete Internet. 22. Sincronizzare l Agenda di StudioTel con Microsoft Outlook e, di conseguenza, con qualsiasi Palmare o SmartPhone 23. Sincronizzare l Agenda di StudioTel con Google Calendar. Quindi, Scadenze, Appuntamenti, Attività da Fare, Note e Memo sono in Tempo Reale, anche, sul tuo Calendario Google; sempre online, rintracciabili ovunque ci sia un collegamento Internet. Lascia il resto alla tua immaginazione e fantasia 24. Archiviazione delle Ricerche su Banche Dati Specializzate, da Portali Professionali o da Siti Web di qualsiasi genere direttamente con 1Click ad un Fascicolo specifico in StudioTel. Non importa se utilizzi Internet Explorer o Mozilla FireFox ne se vuoi salvare l intera pagina o solo una selezione 25. Archiviazione immediata nel Fascicolo di StudioTel da Scanner 26. Archiviazione della Posta Elettronica da Outlook direttamente nel Fascicolo in StudioTel. Grazie alle tecniche avanzate dei componenti StudioTel EveryWhere, il componente per Outlook è in grado di individuare il Fascicolo di destinazione del messaggio da archiviare 27. Pubblicazione in tempo reale (o secondo una determinata pianificazione) di gruppi di documenti su web, sia in modalità protetta riservata a ciascun Cliente nella sua area personale di accesso, oppure come documentazione pubblica nel sito in una determinata sezione 28. Archiviazione, in tempo reale, del Traffico Telefonico in Entrata e in Uscita e Addebito del Tempo della sessione telefonica sul relativo Fascicolo. Non è richiesto alcun tipo di intervento da parte dell utente, grazie ai componenti StudioTel EveryWhere, il traffico telefonico sarà stralciato dalla centralina telefonica, smistato e distribuito per ogni operatore in modo automatico e trasparente 29. Sincronizzazione della Rubrica Contatti di StudioTel, o di uno specifico Gruppo di Contatti, con la Rubrica di Outlook e vice versa 30. Archiviazione diretta dei documenti Word, Excel, Outlook e OpenOffice Writer dall interno di ogni applicativo allo specifico fascicolo 31. Pubblicazione su Web delle Fatture, Progetti, Preventivi e Note di Credito in tempo reale (o secondo una determinata pianificazione) in modalità protetta riservata a ciascun Cliente nella sua area personale informative o qualsiasi tipologia di a specifici Contatti selezionabili attraverso 14 campi incrociati relativi sia ai Fascicoli che ai Contatti sia ad altri soggetti e parametri. Ad esempio: la possibilità di inviare un Informativa via a tutti i Contatti appartenenti ad uno o più Gruppi, di Categorie Specifiche e una determinata Attività Economica ecc. Visita il sito per maggior dettaglio 12. Trasformazione della posta elettronica inviata o ricevuta in Attività da svolgere all interno dell Agenda di StudioTel 13. Auto-Compilazione dei Documenti Microsoft Word, Excel, Outlook e OpenOffice Writer Grazie alla flessibilità e alla programmabilità dell ambiente operativo di StudioTel, gli utenti sono in grado di creare, progettare e personalizzare Documenti Modelli di base arricchiti da segnaposti e placeholder e catalogarli all interno della libreria dei modelli di StudioTel per poterli, successivamente, avviare in modalità di Auto-Compilazione Tale modalità sostituisce, semplicemente, i vari segnaposti e placeholders con i valori reali dei rispettivi dati presenti in StudioTel. Si può, quindi, in questo modo creare Lettere, Fax, Informative, Atti, Ricorsi, Memorie ecc. già pronti con i dati relativi al Fascicolo con il minimo tempo di redazione ed un risparmio di oltre il 70% di tempo di redazione, oltre alla garanzia dell attendibilità e della correttezza dei dati auto-inseriti 14. Trasformazione dei documenti Word in messaggi di posta elettronica inviabili ad uno o più contatti correlati al Fascicolo di appartenenza con un semplice click del mouse 15. La gestione della Libreria Centralizzata dei Modelli mette i modelli progettati da diversi utenti a disposizione di tutti i professionisti e il personale dello Studio insieme a brevi istruzioni e descrizioni per ogni modello. Con estrema semplicità la Libreria Centralizzata dei Modelli permette svariate ricerche e raggruppamenti per una corretta e veloce gestione dei modelli in essa pubblicati 16. Il semplice trascinamento di un elemento qualsiasi dal proprio PC, dalla Rete Locale o da Outlook sul Fascicolo permette l archiviazione dell elemento trascinato con un riconoscimento automatico della fonte 17. Buste e Etichette e altri elementi simili sono auto generabili direttamente dal Fascicolo utilizzando sempre la Libreria Centralizzata dei Modelli La Rubrica Centrale Mai più Rubriche separate, collegate e sparse in tutto lo Studio. La presenza della Rubrica Centrale di StudioTel non si limita ad una gestione chiusa all interno del Software ma si estende a Microsoft Outlook, Word, Excel, OpenOffice swriter e al riconoscimento delle Chiamate Telefoniche. 18. Unica Rubrica Centralizzata per tutto lo Studio. Sostituisce e abolisce tutte le rubriche personali gestite singolarmente sulle varie postazioni di lavoro. La Rubrica Centrale di StudioTel è presente all interno di Outlook (per l invio dei messaggi ) senza dover importare o esportare nulla. Gli stessi dati sono, inoltre, rintracciabili anche dall interno di Word, Excel e OpenOffice swriter per la compilazione dei Documenti 19. Esportazione di tutta la Rubrica o di una parte selezionata in formato CSV per la creazione di Mail-List per qualsiasi applicativo di invio posta inclusi quelli su Web come ad esempio InfoMail 20. La Rubrica Centrale costituisce la base del Controllo e l Addebito del Traffico Telefonico proveniente da qualsiasi centralina telefonica 21. Scheda anagrafica ricca di informazioni e dati: Dati Fiscali generali Gruppo, Categoria, Attività, Natura Giuridica e Codice ATECO Presentato da, Forma di Cortesia e Password accesso da Web Lingua da utilizzare per la registrazione delle prestazioni, la preparazione delle fatture e l invio dei solleciti di pagamento 20 numeri di telefono, 20 numeri di fax, 20 numeri di cellulare e 20 indirizzi di posta elettronica tutti personalizzabili Dati del documento di identificazione (Carta di Identità, Patente, Passaporto ecc) e immagine del documento proveniente da scanner. Gli stessi dati sono anche utilizzati dalla gestione dell antiriciclaggio e la registrazione delle prestazioni nell Archivio Unico Informatico Sezione dedicata ad altri nomi di contatti Correlati Sezione dedicata alle Pratiche nelle quali il contatto fa parte Sezione dedicata alle scadenze relative al contatto Campo memo RTF senza limite per l inserimento di testi formattati relativi al contatto Campi di annotazione senza limite di lunghezza Esportazione Dati

3 Personalizzazione C è un semplice segreto dietro il grande successo di StudioTel: La Flessibilità e la Personalizzazione 22. Il formato, l ordine e il tipo dei dati da trasferire in Outlook per la sincronizzazione dell Agenda con Outlook e/o Calendario Google 23. La destinazione della scadenza in Outlook (Calendario Appuntamenti o Lista Attività) per ogni tipologia di scadenza StudioTel. 24. Impostazione del promemoria in Outlook per le scadenze trasferite da StudioTel (On / Off) 25. La cancellazione o la conservazione delle scadenze in Outlook / Calendario Google al compimento della scadenza in StudioTel 26. L impostazione della compilazione automatica durante la ricerca in StudioTel (On / Off) 27. Il modulo da aprire in automatico all Avvio di StudioTel (Agenda, Fascicoli, Contatti, Documenti oppure nessuno) 28. Il tariffario generale (oltre alla tariffa professionale) è personalizzabile non solo a livello generale per ogni attività ma anche per svariati parametri relativi al Cliente, al Gruppo di Clienti, a chi svolge l attività, alla tipologia dell attività stessa ecc. 29. La descrizione delle voci di tariffa in tutte le lingue 30. La denominazione dei ruoli dei contatti nelle Pratiche 31. La denominazione dei mezzi di comunicazione: telefoni, fax, cellulari e 32. La modalità di visualizzazione delle pagine di ricerca: l ordine delle colonne, la larghezza di ogni colonna, il font da utilizzare nella visualizzazione le colonne da non visualizzare 33. Il tipo di carattere (Font) e le sue dimensioni da utilizzare per l inserimento e la stampa delle prestazioni in Parcella e altro per l inserimento e la stampa dell Agenda 34. Il logo grafico, l Intestazione con caratteri e colori, pie di pagina e diversi istruzioni sono tutti personalizzabili per la stampa delle fatture 35. Terminologia e intestazioni di colonne del modello Fattura in tutte le lingue 36. Contenuto della Fattura (Data di prestazione, numero delle prestazioni, sotto-totali e percentuali da applicare) 37. Contenuto dei solleciti di pagamento in tutte le lingue 37. Le 10 priorità dell Agenda 38. Le tipologie e le materie delle Pratiche 39. Campi aggiuntivi liberi per ogni tipologia di Pratica 40. Voci di Glossario centralizzati in tutte le lingue per un inserimento semplice e rapido di Contenuti Riciclabili durante l introduzione del dettaglio delle prestazioni, delle scadenze oppure durante la redazione di un documento interno di StudioTel Parcellazione Tariffa Professionale, Tariffario Personalizzato, Tariffa Libera, Timesheet, Listino e Fatturazione 41. La Tariffa Forense completa con 36 modelli di Parcella e Nota Spese forniti con StudioTel già pronti all uso 42. Ogni singola registrazione in parcella può contenere Spese, Competenze e Onorario a Tempo 43. Gestione del tempo unica e completa 44. Valore orario di parcellazione per ogni operatore 45. Valore orario rivalutato per ogni responsabile (o gruppo di operatori) a secondo del Cliente o della Pratica 46. Valore orario del costo standard per ogni operatore 47. Valore di arrotondamento minimo di tempo da addebitare 48. Registrazione di prestazione a tempo fatturabili e non fatturabili. Le prime per essere addebitate direttamente sul conto del Cliente e per essere successivamente fatturate. Le prestazioni non fatturabili, invece, sono operabili al fine di una proiezione analitica delle prestazioni con un valore teorico per un calcolo orientativo delle somme finali da fatturare 49. Controllo e impostazione della visualizzazione dei valori orari per ogni categoria di operatore. Tale opzione permette di nascondere il valore orario a chi esegue la registrazione della prestazione in StudioTel Controllo e impostazione del valore orario e/o totale al momento della registrazione della prestazione e/o al momento della preparazione della fattura 51. Registrazione automatica del tempo di redazione direttamente da Microsoft Word e Microsoft Excel 52. Registrazione automatica del tempo di conversazione telefonica. 53. Registrazione guidata dei diritti, degli onorari e del tempo al compimento di ogni attività dell Agenda 54. Cronometro gestito per il calcolo in tempo reale del tempo impiegato nello svolgimento di altre attività in Studio 55. Addebito istantaneo, delle prestazioni / compensi / spese, su gruppi di Pratiche o su una Pratica per volta 56. Copia del dettaglio di una parcella da una determinata pratica ad un altra 57. Impostazione del livello di difficoltà della Pratica per il calcolo automatico del compenso 58. Gestione delle quote soci di studio su ogni fattura incassata secondo criteri generici o secondo il tempo lavorato 59. Registrazione della cronologia di incasso delle fatture 60. Utilità di ripristino della fattura per eventuali modifiche 61. Trasferimento delle fatture e degli incassi nel software di contabilità fiscale dello Studio 62. Gestione e stampa prima nota semplice per casse e banche 63. Preparazione di Fatture e Parcelle Proforma con decine di parametri di selezione e personalizzazione 64. Fattura, Parcella Proforma, Nota di Credito, Fattura da Proforma, Fattura di Acconto, Proforma di Acconto e Nota Spese

4 65. Selezione del modello di stampa ( una colonna, due colonne o quattro colonne) 66. Fatturazione distinta per ogni partita IVA in caso di professionisti non associati 67. Fatturazione di una sola Pratica o di tutte le Pratiche di un determinato Cliente 68. Possibilità di cambiare la figura del destinatario / committente della fattura in fase di preparazione 69. Selezione o cambiamento della condizione di pagamento durante la preparazione della fattura 70. La scelta di fatturare le prestazioni anche secondo parametri di selezione (intervallo di data, tipologia della prestazione e/o il nome dell operatore che ha effettuato le prestazioni da fatturare) 71. Impostazione, anche al momento della stampa, dei riferimenti da stampare sulla fattura 72. La selezione se stampare - o meno - il dettaglio delle spese 73. Presentazione della fattura in tre modalità: in ordine cronologico di prestazione raggruppata per tipologia di prestazione (Competenze e Spese) raggruppata per ogni voce di tariffa 74. Stampare la fattura secondo la lingua impostata nella scheda anagrafica del cliente 75. Impostare una codifica al documento stampato (oltre al numero progressivo della fattura) ai fini di raggruppamento, ricerca e statistiche 76. Impostazione del Titolare del documento stampato 77. Impostare la firma sul documento stampato in caso di incasso contestuale 78. Gestione di tutte le percentuali fiscali e/o previdenziali anche al momento della preparazione della fattura 79. Ricalcolo del totale netto da pagare della fattura secondo un importo diverso da quello risultante come somma delle prestazioni registrate 80. Rivalutazione e distribuzione proporzionale delle registrazioni di prestazioni all accettazione del nuovo totale proposto 81. La possibilità di esclusione di alcune registrazioni (Singole Righe) dalla fattura nella fase di preparazione 82. Selezione manuale o automatica del numero della fattura 83. Impostazione della data di scadenza per l incasso prima della stampa 84. mpostazione della data e degli estremi di incasso della fattura in caso di incasso contestuale o anticipato 85. Introduzione o modifica dell oggetto della fattura 86. Introduzione o modifica delle istruzioni di pagamento o delle note di coda della fattura 87. Utiltià di ricalcolo dei compensi 88. Revisione della fattura prima della sua stampa in anteprima su video 89. Creazione automatica di una copia interna del documento stampato in formato PDF 90. La possibilità di impostare un percorso predefinito per il salvataggio di una seconda copia del documento stampato (Non è necessario la presenza di una stampante PDF o di un software di conversione) 91. La possibilità di simulare la stampa, anche in PDF senza dover necessariamente stamparla o renderla definitiva; come ad esempio nei casi di necessità di revisioni e scambio del documento in PDF con uno o più responsabili nello Studio 92. Vedi anche Cosa puoi personalizzare in StudioTel per esaminare la personalizzazione della fattura. 93. Gestione del Traffico Telefonico: NON è per farti chiamare un contatto dalla Rubrica, ma per far sì che ogni persona nello Studio possa addebitare il tempo trascorso nelle chiamate telefoniche direttamente sulla rispettiva Pratica; tutto ciò attraverso una piccola ed intelligente finestra di monitoraggio mirato per ogni postazione di lavoro. La registrazione del tempo, non servirà solo per capire quanto tempo complessivo ha dedicato il tuo studio ad un certo Cliente, ad una certa Pratica o quanto tempo è stato trascorso da tutto lo studio in conversazioni e consulenza telefonica... ma anche per consultare, nel futuro, fatti accaduti. Gestione dei Documenti Archivia nel fascicolo elettronico qualsiasi documento. Archivia direttamente da Microsoft Office (Word, Outlook e Excel) e OpenOffice. Archivia da qualsiasi scanner locale o in rete direttamente nel fascicolo in qualsiasi formato. Consulta e Apri qualsiasi documento o immagine. 94. Al momento del salvataggio di un documento Word o di un foglio Excel, StudioTel lo indirizza alla cartella dedicata al cliente e alla sua pratica, lo archivia direttamente nel fascicolo elettronico, lo classifica e lo rende persino pubblicabile sul tuo sito web 95. Archiviazione della Posta Elettronica ( ) direttamente da Outlook, con un solo click del mouse, archivia il messaggio con tutti i suoi allegati, inviato o ricevuto, all interno del Fascicolo. Nessuno all interno dello studio avrà più necessità di inoltrare copie per conoscenza al resto dello studio 96. Gestione di Mailing List e spedizione di Newsletter direttamente da Outlook 97. Creare documenti Microsoft Word o swriter di OpenOffice basati su modelli auto-compilabili automaticamente da StudioTel è una questione di qualche secondo: Click, Seleziona Nuovo Documento, Seleziona il Modello ed il documento è subito pronto e compilato in ogni sua parte direttamente dai dati del Contatto e della sua Pratica 98. Con StudioTel puoi creare e gestire una libreria centralizzata dei modelli autocompilabili: Lettere, Copertine Fax, Ricorsi, predisposti ecc. Il resto è solo un click per elaborare i nuovi documenti 99. Trascinamento di qualsiasi file da qualsiasi percorso su qualsiasi fascicolo digitale per archiviarlo 100. Stampa buste e etichette da Microsoft Word utilizzando l autocompilazione di StudioTel 101. Archiviazione delle Ricerche su Banche Dati Specializzate, da Portali Professionali o da Siti Web di qualsiasi genere direttamente con 1Click ad un Fascicolo specifico in StudioTel. Non importa se utilizzi Internet Explorer o Mozilla FireFox ne se vuoi salvare l intera pagina o solo una selezione 102. Pubblicazione in tempo reale (o secondo una determinata pianificazione) di gruppi di documenti su web, sia in modalità protetta riservata a ciascun Cliente nella sua area personale di accesso, oppure come documentazione pubblica nel sito in una determinata sezione 103. Assemblaggio e Auto-Compilazione dei Documenti Word, Excel, Outlook e OpenOffice Writer. Grazie alla flessibilità e alla programmabilità dell ambiente operativo di StudioTel, gli utenti sono in grado di creare, progettare e personalizzare Documenti Modelli di base arricchiti da segnaposti e placeholder e di catalogarli all interno della libreria dei modelli di StudioTel per poterli, successivamente, avviare in modalità di Auto-Compilazione 104. Trasformazione immediata dei documenti autocompilati da StudioTel a Microsoft Word in messaggi di posta elettronica inviabili ad uno o più contatti correlati al Fascicolo di appartenenza con un semplice click del mouse 105. Copia o sposta Documento da una pratica ad un altra 106. Apri il documento direttamente dall interno della Pratica oppure dalla cartella relativa

5 107. Acquisizione nuovi documenti direttamente da qualsiasi scanner locale o in rete all interno del Fascicolo Agenda & Pianificazione È una gestione semplice su piattaforma ricchissima di utilità, meccanismi e informazioni. Interrogazione immediata, stampe selezionate in diversi formati, sincronia con Outlook e Calendari Google, Informative e SMS istantanee, Parcellazione dell attività svolta, Pianificazione per Gruppi Data e Ora inizio e Data e Ora fine con impostazione personalizzata della durata standard dell impegno base 109. Numero dei giorni per il preavviso che permette la visualizzazione della scadenza in un apposito quadro di controllo con il conto alla rovescia per i giorni rimanenti alla scadenza 110. Impostazione manuale o automatica della data di provenienza della scadenza 111. Selezione della categoria dell attività (ad esempio Riunioni, Appuntamenti, Fuori Ufficio, Urgente ecc) tutte personalizzabili 112. Selezione del responsabile al quale sarà assegnata la scadenza con impostazione del responsabile standard della Pratica stessa 113. Selezione del luogo di svolgimento dell attività dalla lista dei luoghi precedentemente inseriti 114. Attivare / disattivare la registrazione contestuale della Scadenza in Outlook o nel Calendario Google 115. Impostazione della Ricorrenza dell attività scadenzata (giornaliera, settimanale, mensile ecc) e il numero di ricorrenze 116. Selezione del Colore di Visualizzazione e di Stampa dell attività in Agenda 117. Compimento con 1Click della scadenza 118. Verifica della presenza di un conflitto di attività in agenda e wizard per lo spostamento o annullamento 119. Inserimento veloce di scadenze di tipo Memo 120. Avvio istantaneo della compilazione automatica di un documento informativo al compimento dell attività secondo la procedura utilizzata 121. Invio istantaneo e gestito di una SMS al cellulare di un Contatto collegato alla Pratica secondo modelli selezionabili e personalizzabili, al compimento della scadenza 122. Avvio istantaneo della registrazione del Costo, del Compenso, delle spese e/o del tempo al compimento (o all introduzione) di un attività nell Agenda 123. Avvio istantaneo di una scadenza collegata al complemento di una determinata attività nell Agenda 124. Procedure di Attività d Agenda completamente libere, programmabili e personalizzabili. Procedure semplici e Macro Procedure che comprendono una serie di scadenze programmate a distanza di un determinato numero di giorni con dipendenza controllata 125. Utilizzo rapido del glossario in tutte le lingue con scorciatoie oppure con inserimento rapido da menù 126. Nel dettaglio di ogni scadenza è possibile inserire testi ricchi formattati, file, audio, video e/o immagini 127. Visualizzazione dell agenda in 3 quadri sempre disponibili: Scadenze Correnti, Impegni Scaduti non effettuati Preavvisi per scadenze di elevata importanza 128. Importazione scadenze da Microsoft Excel e da Microsoft Outlook 129. Pulsanti di controllo di visualizzazione dell Agenda: Visualizza agenda del giorno corrente Visualizza agenda della settimana corrente Visualizza agenda del mese in corso Visualizza agenda dell anno in corso Visualizza agenda di una specifica data Visualizza agenda secondo filtri di ricerca 5 Visualizza agenda di un singolo operatore, di un gruppo di operatori o di tutti gli operatori Visualizza agenda con ordinamento secondo qualsiasi elemento Visualizza scadenze da effettuare, solo effettuate e scadenze effettuate e non effettuate Visualizza agenda in formato StudioTel e/o in formato Calendario di Pianificazione 129. Anteprima istantanea dell impegno al passaggio del mouse 130. Compimento / Spostamento / Eliminazione con 1Click 131. Esportazione dell Agenda a Microsoft Excel, Microsoft Outlook, OpenOffice Calc e qualsiasi Dispositivo Portatile 132. Impostazione della visualizzazione di ogni singola scadenza (o di una categoria di scadenze) con colori personalizzati 133. Stampa (e Anteprima di Stampa) analitica dell agenda in quattro stili diversi: Appuntamenti e Interventi Scadenzario Tutte le Attività Tempo Complessivo Pianificato 134. Modulo di ricerca per la stampa dell agenda con decine di elementi per la filtrazione del risultato e 14 modalità di raggruppamento 135. Possibilità di salvare un numero illimitato di parametri di ricerca dal modulo di stampa e di poterli richiamare per velocizzare la produzione dei rapporti analitici di stampa 136. Esportazione del risultato della ricerca in formato PDF, Word, RTF, Excel, CSV, TXT, HTML e XML

6 137. Visualizzazione della relativa agenda in ogni scheda anagrafica di un contatto o di una Pratica 138. Cancellazione di massa di scadenze secondo decine di parametri di ricerca 139. Trasferimento delle scadenze da un responsabile ad un altro 140. Ricerca semplice, rapida e mirata delle procedure di attività durante l inserimento in Agenda tramite finestre di popup Analisi Gestionali Statistiche e Strumenti Analitici per individuare punti critici nella gestione. Rapporti analitici o sintetici per esaminare il costo di gestione di ogni Centro di Costo o di ogni gruppo di pratiche; per ogni cliente o per ogni gruppo di clienti; per ogni attività o per ogni tipologia di attività 141. Confronto tra Ricavi e Costi di gestione: Rapporti analitici o sintetici per confrontare i compensi fatturati (o da fatturare) con il costo complessivo delle attività svolte Rapporti analitici del tempo impiegato per lo svolgimento delle attività: per collaboratore, gruppo di collaboratore; per attività o tipologie di attività 143. Analisi complessiva del Cliente: Fatturato, incassi, insoluti, età del credito, numero delle pratiche aperte e chiuse, numero e costo delle ore lavorate da ciascun operatore e altro Analisi del fatturato secondo svariati punti di vista: Per cliente Per gruppo di clienti Per categoria di clienti Per attività o natura giuridica di clienti Per tipologia di pratica Per titolare o studio Per materia 145. La costante registrazione del tempo, automaticamente da StudioTel e - manualmente - da parte di ogni membro dello studio, crea un rapporto in tempo reale del costo effettivo delle risorse umane Strumenti StudioTel è ricco di strumenti specifici per la Gestione degli Utenti, la Pubblicazione su Web, la Manutenzione degli Archivi e la Personalizzazione del Software 146. Backup e Ripristino del Database 147. Copia delle registrazioni di parcelle da una pratica all altra 148. Rivalutazione del compenso 149. Motore di ricerca semplice ed efficace ovunque per individuare ogni elemento di gestione 150. Possibilità di interfacciamento con DoxAr (il Software per la Gestione del Protocollo Documentale) 151. Completa gestione delle norme e degli adempimenti dell Antiriciclaggio e la conservazione del Registro Unico Informatico 152. Trasferimento delle Registrazioni di Prima Nota delle Fatture emesse, degli Incassi e dell anagrafica dei Clienti al software di Contabilità Fiscale Tecnicamente Parlando I Dati sono memorizzati e protetti su Microsoft SQL Server (2000, 2005, 2008). Microsoft Office XP, 2003, 2007 e 2010 sono pienamente interoperativi con StudioTel. OpenOffice è altrettanto interoperativo con la compilazione documentale. Quasi tutte le centraline telefoniche moderne (dal 1990) - normali o VOIP - sono interoperativi con StudioTel. Il software, inoltre, funziona perfettamente in ambiente Windows Xp, Windows Vista e Windows 7 per Server con sistemi operativi Windows 2000, 2003 e StudioTel è un applicativo Client Server progettato in modalità MDI (Multiple Document Interface) che permette l apertura e la gestione di più finestre contemporaneamente senza dover chiudere una per lavorare nell altra È possibile, inoltre, aprire più pratiche e gestirle contemporaneamente. Navigazione da una finestra ad un altra all interno dell applicativo con CTRL+F6 e tramite il menù Finestre. StudioTel è adattabile alle dimensioni del tuo schermo; ciononostante, è raccomandabile una risoluzione schermo 1024x800 o superiore StudioTel è ottimizzato per il funzionamento in rete locale e remota con sistemi operativi Windows. Il database utilizzato per memorizzare i dati di StudioTel è Microsoft SQL Server. Le versioni SQL supportate sono: Microsoft SQL Server 2000 Microsoft SQL Server 2005 Microsoft SQL Server 2008 per sistemi Server 2008 e Windows 7 StudioTel NON è progettato per sistemi Mac OS ne per sistemi Linux e funziona solo su piattaforma Microsoft Windows StudioTel è fornito su uno o più CD con manuali in formato PDF e guide in linea in formato Microsoft Windows Help. I seguenti servizi sono gratuitamente a disposizione di tutti gli utenti StudioTel: Un Helpdesk online per assistenza gratuita Servizio di Chat online I servizi di assistenza telefonica e interventi online sono disponibili a pagamento Configurazione Server consigliata per: Gruppo da 1 a 10 utenti (P4 1,4 Ghz 2 gb RAM. Windows 2000, XP Professional o Vista Pro, Microsoft SQL Server 2005 Express, Standard o Workgroup) Gruppo da 11 a 20 utenti (2 Processori P4 2 Ghz, 2 Gb RAM, Windows 2003 o 2008 Server. SQL Server 2005 Standard o Workgroup o 2008 ) Gruppo oltre 20 utenti (2 Processori P4 4Gb RAM Windows 2003 / 2008 Server. SQL Server 2008 Enterprise Chiedi la Valutazione OnLine Gratuita del Software direttamente dal Sito Web per esaminare tutte le sue caratteristiche senza dover installare nulla sul tuo PC; oppure, potrai scaricare una copia di Valutazione del software e provarlo per tutto il tempo necessario. Contatti Via Tripoli, 86 RIMINI Tel: Fax:

7 Che cosa ricevo, acquistando StudioTel? Il software, il manuale in PDF e la guida in linea, su un CD o DVD, saranno spediti al Vostro indirizzo a mezzo corriere. A installazione avvenuta, ogni postazione di lavoro riceverà una chiave via per attivare il software. Quanto debbo pagare ogni anno? Un canone annuo di AGGIORNAMENTO (dal secondo anno di acquisto) 15% del prezzo di licenza. Cosa copre il canone di aggiornamento? Il canone di AGGIORNAMENTI copre tutti gli aggiornamenti e le migliorie del prodotto rilasciati nel corso dell anno e l assistenza via helpdesk e via chat. Quante licenze debbo acquistare per lavorare in Terminal Server? Per lavorare in Terminal Server / Citrix tramite connessione Desktop Remoto è necessario acquistare una licenza StudioTel per Terminal Server / Citrix. Ad esempio: per uno studio composto da 1 server + 4 PC + 6 utenti di desktop remoto, le licenze necessarie saranno 4 licenze per postazioni locali e una sola licenza per l accesso remoto. Posso acquistare altre licenze più avanti? Per acquistare licenze aggiuntive basta ordinare telefonicamente, installare dal CD originale e attivare il software in pochi minuti. Chi installa il software? L installazione di StudioTel è molto semplice. 95% di chi ha acquistato il Software ha eseguito l installazione senza intervento tecnico. Ciononostante, si può chiedere l installazione online a pagamento da un nostro tecnico Clicca qui per Acquistare la Prima Postazione Clicca qui per Acquistare Postazioni Aggiuntive Clicca qui per Chiedere una valutazione gratuita CONTATTI: Il Commercialista Telematico Via Tripoli, 86 RIMINI Tel: Fax:

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