PoCN Regolamento del Progetto PROOF OF CONCEPT NETWORK REGOLAMENTO DEL PROGETTO

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1 PROOF OF CONCEPT NETWORK REGOLAMENTO DEL PROGETTO

2 REGOLAMENTO PoCN Articolo 1 - Definizione del Progetto Proof of Concept Network (PoCN) è un progetto finalizzato a favorire la valorizzazione commerciale dei risultati della ricerca scientifica di Università ed Enti Pubblici di Ricerca (EPR), attraverso attività di validazione e sviluppo di prototipi in collaborazione con l industria. In particolare, PoCN prevede che l impiego di risultati e brevetti disponibili presso le Università e gli EPR venga finalizzato a specifiche esigenze industriali tramite attività di co-sviluppo con le imprese, al fine di testarne le prestazioni nei reali contesti applicativi e trasformarli in prototipi di prodotti/processi di concreto interesse aziendale. PoCN è un progetto ideato e gestito da AREA Science Park, che sarà svolto in collaborazione con le Università ed EPR italiani che hanno aderito all iniziativa (Politecnico di Torino, Università di Trieste, Università di Udine, Università di Padova, Università della Calabria, Consiglio Nazionale delle Ricerche, Sincrotrone SCPA, di seguito Partner ) con le modalità descritte nel presente regolamento. PoCN è un progetto finanziato nell ambito dei Progetti Premiali MIUR, edizione Articolo 2 Fasi del Progetto Le attività di PoCN si articoleranno come segue: a. SCOUTING: le attività di scouting saranno svolte dai Partner, con il coordinamento di AREA, al fine di sfruttare la maggior conoscenza del proprio contesto di riferimento degli addetti al trasferimento tecnologico presenti in-house, con le modalità descritte all art. 3; b. ANALISI E VALUTAZIONE ( ASSESSMENT ): AREA approfondirà l analisi delle proposte ricevute con l applicazione di strumenti di technology e business intelligence, per qualificarle e presentare alle imprese i risultati dalle maggiori potenzialità applicative, con le modalità descritte all art. 4; c. MATCHING CON LE IMPRESE: l attività di presentazione dei risultati alle aziende avverrà con le seguenti modalità: Pubblicazione dei risultati su una piattaforma web. AREA metterà a disposizione su una piattaforma web appositamente sviluppata una sintesi delle informazioni raccolte nelle fasi di scouting e assessment, previamente autorizzata dal Proponente; Organizzazione di meeting in cui le proposte di valorizzazione dei risultati saranno presentate alle imprese; Matching mirati, derivanti da attività di promozione diretta presso le imprese. AREA metterà a disposizione le informazioni raccolte nelle fasi di scouting e assessment, ed eventuali altre informazioni utili a qualificare e descrivere al meglio le proposte di interesse, alle sole aziende che abbiano previamente assunto per iscritto l obbligo di mantenere la massima riservatezza in ordine alle medesime e di subordinarne l utilizzo industriale alla stipula di separato ed apposito programma di co-sviluppo con il Proponente. 1

3 d. SUPPORTO AL CO-SVILUPPO: AREA supporterà un numero massimo di 20 progetti di collaborazione ricerca-impresa, tramite le modalità descritte all art. 5, tramite l erogazione di un contributo di ricerca per l ammontare massimo di ,00 (trentamila/00) a favore dei Dipartimenti universitari/istituti di ricerca di afferenza dei gruppi di ricerca proponenti. I programmi di co-sviluppo dovranno essere finalizzati alla verifica, da parte delle imprese, della concreta applicabilità industriale dei risultati di loro interesse, ad esempio tramite la realizzazione di prototipi. Le attività sperimentali dovranno avere una durata massima di 9 mesi. Articolo 3 Modalità di Raccolta dei Progetti I Partner dovranno individuare, raccogliere e trasmettere ad AREA, all indirizzo i risultati della ricerca che intendono candidare alle attività di co-sviluppo con le imprese compilando l Allegato A (Format Candidatura Risultati). I progetti dovranno rientrare nei seguenti settori: TECNOLOGIE PER LA PRODUZIONE E L EFFICIENZA ENERGETICA; TECNOLOGIE PER L AMBIENTE E IL TERRITORIO; SISTEMI E SENSORI; TECNOLOGIE PER I PROCESSI INDUSTRIALI; MATERIALI; TECNOLOGIE PER L INDUSTRIA ALIMENTARE; TECNOLOGIE MEDICALI (limitatamente a medical devices e strumenti per la diagnostica). Le schede vanno trasmesse ad AREA con le seguenti scadenze: 31 dicembre 2013; 14 marzo 2014; 16 maggio AREA comunicherà ai Partner eventuali proroghe delle scadenze entro 15 gg dalla data originariamente prevista. Qualora lo svolgimento del Progetto lo rendesse opportuno, AREA comunicherà ai Partner, entro il 16 maggio , la possibilità di inviare nuove candidature entro un ulteriore scadenza. Articolo 4 Analisi e Valutazione dei Progetti AREA effettuerà delle analisi qualitative aventi ad oggetto i risultati presentati dai Partner secondo le modalità descritte al precedente articolo 3, al fine di approfondire alcuni aspetti dei risultati rilevanti ai fini della loro applicabilità industriale: l innovatività, tramite una verifica della loro tutela (status legale brevetti) o tutelabilità (analisi prior-art) e la definizione dello scenario tecnologico e di mercato in cui si collocano, tramite l applicazione di strumenti di technology e business intelligence. In Allegato B (Format Scheda Assesment) si riporta il modello utilizzato per le analisi qualitative. Ciascun risultato sarà successivamente valutato da almeno due esperti esterni, uno appartenente al settore della Proprietà Industriale e uno allo specifico settore industriale di applicazione tra quelli elencati all articolo 3, segnalato da Fondazione CUOA, Partner di PoCN, che saranno chiamati ad esprimere una valutazione quanti-qualitativa dei parametri riportati nella seguente tabella. 1 Deadline soggetta a conferma e/o modifica con comunicazione da 2

4 Parametri di Valutazione IPR (a cura di consulenti iscritti all Ordine della Proprietà Industriale, Sezione Brevetti) Tecnologia Tecnologia Non Brevettata Brevettata Status Legale Mercato Potenzialità Applicative (a cura di Fondazione CUOA) (Dimensione, Trend, Struttura, Barriere all Ingresso) Tutelabilità Prior-Art Realizzabilità tecnica e Freedom to Operate Copertura Geografica Prior-Art evidenziata nell ambito delle procedure di esame Realizzabilità tecnica e Freedom to Operate Vantaggi Competitivi (Innovatività, Risparmio/Efficienza nella produzione, Miglioramento sostenibilità socioambientale) Potenziali Destinatari (Numerosità e Distribuzione Geografica; Aziende Leader, Riferimenti Diretti) Time to Market e Fattibilità AREA invierà ai Partner con cadenza bimestrale, a partire dal 31 marzo 2014: Le analisi qualitative svolte; Le schede di valutazione redatte dagli esperti esterni. Articolo 5 Condizioni per l erogazione del contributo di ricerca Potranno accedere al contributo di ricerca i risultati candidati al co-sviluppo che raccoglieranno una manifestazione di interesse da parte di un Azienda dalla verificata solidità economico-finanziaria. Le Aziende potranno dichiarare il proprio interesse per un risultato a partire dalla data di pubblicazione sul sito web dedicato, di cui AREA darà comunicazione per iscritto ai Partner, compilando la Lettera di Intenti allegata (Allegato C Lettera di Intenti). A decorrere da un mese dalla pubblicazione dei risultati sul sito web, AREA raccoglierà le Lettere di Intenti ricevute ai fini dell individuazione dei progetti di co-sviluppo finanziabili. AREA verificherà la solidità economico-finanziaria dell Azienda al fine di considerare ammissibili alla concessione del contributo solo i progetti di co-sviluppo in cui l Azienda firmataria della Lettera di Intenti risulti caratterizzata da un indice di solidità economico-finanziaria sufficiente. Qualora più Aziende caratterizzate da un indice di solidità economico-finanziaria sufficiente abbiano manifestato interesse per la medesima tecnologia, la scelta sarà demandata al titolare (ove applicabile) e/o al proponente della stessa. AREA concederà il contributo ad un massimo di 7 progetti a scadenza intermedia, o di 20 complessivamente, secondo una graduatoria finale elaborata in base agli esiti della valutazione di cui al precedente articolo 4. 3

5 I progetti non selezionati e/o finanziati nelle scadenze intermedie potranno essere selezionati e/o finanziati nelle scadenze successive, nelle quali continueranno a concorrere con il proprio punteggio. La Lettera di Intenti sottoscritta dall azienda ed il programma delle attività sperimentali concordato saranno allegati e costituiranno parte integrante della Convenzione (Allegato D) che AREA stipulerà con il Dipartimento/Istituto di afferenza del gruppo di ricerca a supporto dello svolgimento del progetto di co-sviluppo. I beneficiari del contributo di ricerca, dell ammontare massimo di (trentamila/00), ai fini della concessione dello stesso, dovranno impegnarsi a: Co-finanziare in natura il progetto conferendo e stimando il relativo impegno di un responsabile scientifico, diverso dal personale i cui costi saranno totalmente o parzialmente coperti ai sensi del punto a) del successivo art. 6 2 ; Conferire all Azienda partner, necessariamente presente per la concessione del contributo di ricerca, un diritto di opzione esclusiva sui risultati del progetto di co-sviluppo, sia che essi siano tutelabili con privative industriali, o meno, o che tali privative industriali siano già state depositate. Il diritto di opzione esclusiva sarà riconosciuto per tutta la durata del progetto di co-sviluppo e per un numero di mesi successivi alla sua conclusione, concordati di volta in volta. Articolo 6 Costi progetto e Documentazione Giustificativa In relazione ai progetti, sono ammissibili al finanziamento tramite il contributo di ricerca erogato i seguenti costi sostenuti dal beneficiario: a) Costi del personale. Rientrano in questa voci i costi relativi al personale assunto con contratti/incarichi a termine, quali ad esempio contratto a tempo determinato, di collaborazione coordinata e continuativa o a progetto, di lavoro interinale, assegni per borse di studio e/o ricerca, prestazioni d opera occasionale e prestazioni professionali. b) Costi per le missioni. Rientrano in questa voce i costi per viaggi, pernottamenti e pasti purché strettamente connessi alla realizzazione dell attività di co-sviluppo, quali ad esempio la partecipazione a riunioni, comitati, seminari, azioni informative, di pubblicizzazione degli interventi e di formazione del personale coinvolto nel progetto. c) Costi per la strumentazione e il materiale di consumo. Rientrano in questa voce i beni che rivestono carattere strettamente strumentale alla realizzazione del progetto e che esauriscono la loro durata di vita totale nell ambito dello svolgimento del progetto finanziato. I costi relativi all acquisto di strumentazione sono ammessi in due fattispecie: 1- acquisto di attrezzature di costo unitario non superiore a euro 516,46 (compresa l IVA, se indetraibile) purché si tratti di acquisizione di attrezzatura completa; 2- acquisto di beni di importo superiore alla richiamata soglia di euro 516,46 purché il beneficiario dimostri che la durata di vita totale di tali beni si esaurisce nell ambito dello svolgimento del progetto finanziato. I costi dei materiali, delle forniture e dei prodotti analoghi devono essere direttamente imputabili all attività di ricerca e pertanto sono esclusi i costi indiretti. 2 Potranno inoltre costituire quote di co-finanziamento tutti i costi di personale, beni e servizi che rivestono carattere strettamente strumentale alla realizzazione del progetto non compresi tra i costi ammissibili e/o che eccedono il contributo massimo concedibile ( ). 4

6 d) Costi per il deposito di brevetti. Rientrano in questa voce i costi di preparazione, deposito, traduzione, mantenimento e prosecuzione dei titoli di proprietà industriale oggetto delle attività di co-sviluppo. I costi devono essere sostenuti nel periodo di svolgimento del progetto. Al termine del progetto il beneficiario deve fornire un rendiconto del costo totale di progetto comprensivo, oltre che del contributo concesso, delle quote di co-finanziamento, secondo il modello allegato (Allegato E Report di Progetto) accompagnato da una dichiarazione di spesa (Allegato F Dichiarazione di Spesa). I costi sostenuti devono essere comprovati da fatture quietanzate o, ove ciò non risulti possibile, da documenti contabili aventi forza probatoria equivalente. I predetti documenti devono essere inderogabilmente quietanzati entro il termine previsto per la consegna del rendiconto di spesa. L IVA è considerata costo ammissibile solo qualora sia indetraibile. La documentazione giustificativa e probatoria dei costi sostenuti deve essere conservata agli atti dal beneficiario, in modo da essere presentata in sede di un eventuale controllo e verifica ispettiva. I documenti di costo devono risultare conformi alle leggi contabili e fiscali vigenti; in particolare, devono consentire la verifica analitica della natura, della quantità e della qualità dei beni forniti e dei servizi resi, anche con opportuni riferimenti temporali atti ad assicurare la pertinenza dei costi. Articolo 7 Accettazione del Regolamento I Partner, candidando al Progetto i risultati della ricerca secondo le modalità previste dal precedente articolo 3, e con la sottoscrizione del presente Regolamento, si impegnano ad accettare, non ponendo in essere alcun ricorso né amministrativo né giudiziario, le valutazioni finali degli Esperti incaricati da AREA, come descritte dall art.4 del presente Regolamento. PER ACCETTAZIONE: (Luogo, data) (Timbro, Firma) 5

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