AZIENDA OSPEDALIERA S. CROCE E CARLE - CUNEO Ente di rilievo nazionale e di alta specializzazione D.P.C.M

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1 AZIENDA OSPEDALIERA S. CROCE E CARLE - CUNEO Ente di rilievo nazionale e di alta specializzazione D.P.C.M AM/MT (Contratti manutenzione SID\DEDALUS\2012\Delibera affidamento 2012.doc) DELIBERAZIONE DEL COMMISSARIO N DEL febbraio OGGETTO: CONTRATTO DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE SOFTWARE E SERVIZI PROFESSIONALI. AREE SANITARIA, AMMINISTRATIVA, PERSONALE, GESTIONE LABORATORIO ANALISI ED ANATOMIA PATOLOGICA. ANNO C.I.G.: B9F. In data...22 febbraio presso la sede amministrativa dell Azienda Ospedaliera S. Croce e Carle Ufficio del Commissario in Cuneo, corso C.Brunet n.19/a, IL COMMISSARIO - dott. Mario MARCHISIO (nominato con Deliberazione di Giunta Regionale n del 27 dicembre 2011) Coadiuvato dal Direttore Amministrativo dell Azienda Su conforme proposta del Responsabile della S.C. Economato Logistica Richiamati i seguenti provvedimenti: n del 30 dicembre 2010, con il quale si stipulava, per l anno 2011, con la ditta DEDALUS S.p.A. di Firenze, il contratto di manutenzione ed assistenza dei software applicativi relativi alla gestione delle aree sanitaria, amministrativa, di Laboratorio Analisi ed Anatomia Patologica, nonché il contratto relativo ai servizi professionali da effettuarsi Pag. 1

2 presso la sede della ditta ed on site, per un totale complessivo presunto di Euro ,37 + Iva; n. 187 del 9 marzo 2009, con il quale si stipulava, per il triennio 2009/2011, con la ditta ACCAERRE S.r.L. di Modena, il contratto di manutenzione ed assistenza dei software applicativi relativi alla gestione dell area personale, nonché il contratto relativo ai servizi professionali da effettuarsi presso la sede della ditta ed on site, per un totale complessivo di Euro ,00 + Iva, corrispondente ad un canone annuo di Euro ,00 + Iva; n. 84 del 2 febbraio 2010, con il quale si prendeva atto della fusione per incorporazione nella nuova società incorporante Dedalus S.p.A. di Firenze, fra le altre, della società Accaerre S.r.L.; Preso atto che, a seguito della trattativa condotta tra la ditta Dedalus S.p.A. e le SS.CC. Economato - Logistica e Sistema Informativo Direzionale, con nota prot. n del 10 febbraio 2012, il Responsabile della S.C. S.I.D. ha richiesto l attivazione, per l anno 2012, del contratto di assistenza e manutenzione del software applicativo della ditta stessa, comprensivo di tutti i contratti riferiti alle aree sanitaria, amministrativa, personale ed alla gestione delle SS.CC. Laboratorio Analisi e Anatomia Patologica, come qui di seguito riassunto (cfr. offerta Dedalus protocollata al n del 3 febbraio 2011): 1) SERVIZIO DI MANUTENZIONE ED ASSISTENZA CODICE LINEA PRODOTTO DESCRIZIONE AREA APPLICATIVA CANONE NETTO ANNO 2012 CUP Area sanitaria AS/ ,80 NFS Area tecnica gestione amministrativa ,20 WHR Area tecnica gestione personale ,00 AIS Gestione Anatomia Patologica (Gold): Armonia 8.574,33 LIS Gestione Laboratorio Analisi (Platinum): Concerto ,24 CAM_EST Canone per adeguamenti normativi 6.133,00 Totale canone di manutenzione ed assistenza ,77 2) SERVIZI PROFESSIONALI Attività professionali in sede Specialista applicativo Program Manager Costo giornaliero attività professionali in sede 544,00 624,00 Attività professionali on site Specialista applicativo Program Manager Costo accesso giornaliero (spese trasferta comprese) 740,00 900,00 Tenuto conto che, rispetto all anno 2011: Pag. 2

3 1) il canone relativo all area sanitaria è stato rivisto in base alle esigenze dei servizi utilizzatori e si è provveduto a stornare dal contratto la manutenzione del CUP, in quanto si sta utilizzando il nuovo applicativo regionale; 2) per i servizi di cui al punto 1, la ditta ha rinunciato all adeguamento dei prezzi sulla base dell indice Istat del periodo di riferimento (pari al + 3,2%), mantenendo invariate le quotazioni praticate nell anno 2011; inoltre, è rimasto invariato il canone relativo all area personale, che non aumenta dall anno 2009; 3) riguardo i servizi professionali (punto 2), la ditta ha confermato il costo a giornata per le attività da svolgere presso la propria sede (Euro 544,00 + Iva) ed il costo di accesso giornaliero (incluse spese di trasferta) per le attività on site svolte da uno specialista applicativo (Euro 740,00 + Iva), mentre ha ridotto, da Euro 950,00 a Euro 900,00, il costo di accesso giornaliero per le attività on site svolte da un program manager; Visto che il servizio di manutenzione ed assistenza si applica alle licenze di utilizzo software acquisite dalla ditta ed assicura le seguenti prestazioni: nuove versioni di prodotto rilasciate dalla ditta a fronte di adeguamento alle normative nazionali e regionali vigenti o per migliorie tecniche applicate; eliminazione di errori di funzionamento dei programmi a seguito di segnalazione anche telefonica; assistenza telefonica e supporto alla soluzione di problemi derivanti dall utilizzo operativo delle procedure applicative. Considerato, altresì, che i servizi professionali consistono nell assistenza alle problematiche legate alle caratteristiche funzionali delle procedure ed alla formazione ed addestramento alle funzionalità dei prodotti acquisiti; Ritenuto, in base al consuntivo dello scorso anno e delle previsioni di attività per l anno in corso, di considerare le seguenti giornate: n. 25 giornate on site con specialista applicativo, al costo unitario di Euro 740,00 + Iva; n. 70 giornate on site con program manager, al costo unitario di Euro 900,00 + Iva; n. 25 giornate c/o sede ditta, al costo unitario di Euro 544,00 + Iva; per un totale complessivo presunto di Euro ,00 + Iva Tenuto conto che, rispetto all anno 2011, si prevede un risparmio di circa Euro + Iva, come da prospetto qui di seguito riportato: DESCRIZIONE AREA APPLICATIVA CANONE NETTO ANNO 2011 CANONE NETTO ANNO 2012 Area sanitaria AS/ , ,80 Area tecnica gestione amministrativa , ,20 Area tecnica gestione personale , ,00 Gestione Anatomia Patologica (Gold): Armonia 8.574, ,53 Pag. 3

4 Gestione Laboratorio Analisi (Platinum): Concerto , ,24 Canone per adeguamenti normativi 6.133, ,00 Giornate on site area personale ,00 Giornate presso sede ditta , ,00 Giornate on site specialista applicativo , ,00 Giornate on site program manager , ,00 TOTALE ,57 + Iva ,77 + Iva Richiamato l art. 57, comma 2, lettera b), del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. che prevede, qualora ci siano ragioni di natura tecnica o artistica ovvero attinenti alla tutela di diritti esclusivi, l affidamento del contratto unicamente ad un operatore economico determinato; Considerato, dunque, che nel caso specifico sussistono i presupposti per procedere a trattativa unicamente con la ditta Dedalus S.p.A.; Atteso, pertanto, che il totale complessivo presunto del contratto per l anno 2012 sarà il seguente: RIF. DESCRIZIONE AREA APPLICATIVA IMPORTO NETTO ANNO Canone manutenzione ed assistenza ,77 2 Servizi professionali ,00 TOTALE ,77 + Iva Vista la legge 241/90 e ritenuto di dover individuare, ai sensi dell art. 4, il responsabile del procedimento; Acquisito il parere favorevole del Direttore Amministrativo ai sensi dell art. 3, comma 1 quinquies del decreto leg.vo n. 229; Acquisito il parere favorevole del Direttore Sanitario ai sensi dell art. 3, comma settimo, del decreto legislativo n. 502, così come modificato dal decreto legislativo n. 517; ADOTTA LA SEGUENTE DELIBERAZIONE: 1) Di affidare, per le motivazioni indicate in premessa, ai sensi dell art. 57, comma 2, lettera b), del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., alla ditta DEDALUS S.p.A. di Firenze, per l anno 2012, il contratto di manutenzione ed assistenza dei software applicativi relativi alla gestione delle aree sanitaria, amministrativa, personale, di Laboratorio Analisi ed Anatomia Patologica, nonché il contratto relativo ai servizi professionali da effettuarsi presso la sede della ditta ed Pag. 4

5 on site, per un totale complessivo presunto di Euro ,77 + Iva, come da prospetto qui di seguito riportato: RIF. DESCRIZIONE AREA APPLICATIVA IMPORTO NETTO ANNO Canone manutenzione ed assistenza ,77 2 Servizi professionali ,00 TOTALE ,77 + Iva 2) Di individuare, ai sensi della L. 241/90, la dott.ssa Manuela Tortalla, quale funzionario responsabile del procedimento di che trattasi. 3) Di dare atto che il costo complessivo presunto di Euro ,00 Iva compresa derivante dal presente provvedimento per l anno 2012 trova collocazione al conto Manutenzione software dell anno 2012 e rientra nelle risorse della S.C. Economato - Logistica assegnate nel relativo budget di spesa. IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO VERBALIZZANTE (dott. Riccardo ANFOSSI) IL COMMISSARIO (dott. Mario MARCHISIO) Pag. 5

6 SEGRETERIA AFFARI GENERALI RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE La presente deliberazione viene pubblicata sul sito informatico dell Azienda Ospedaliera ai sensi dell art. 124 del Testo Unico n. 267 e dell art. 32, c.1, L n. 69. Cuneo, Il DIRETTORE AMMINISTRATIVO (dott. Riccardo ANFOSSI) Pubblicazione avvenuta per 15 giorni consecutivi dal. al.. Cuneo, Il banditore La presente deliberazione è divenuta esecutiva in data ai sensi dell art.134, 3 comma Testo Unico 18/8/2000 n.267. ai sensi degli artt. 2 e 3 della Legge Regionale 30/6/1992 n. 31 modificati dagli artt.27 e 28 della Legge Regionale 24/1/1995 n.10. Pag. 6