COMUNE DI PISTOIA CAPITOLATO SPECIALE PER L AFFIDAMENTO IN GESTIONE DELLE PALESTRE MASOTTI E MONTEOLIVETO

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1 COMUNE DI PISTOIA CAPITOLATO SPECIALE PER L AFFIDAMENTO IN GESTIONE DELLE PALESTRE MASOTTI E MONTEOLIVETO ART. 1 OGGETTO DELL AFFIDAMENTO Forma oggetto della concessione la gestione del complesso dei beni immobili e mobili denominati palestre Masotti e Monteoliveto, come meglio descritti nell inventario dei beni mobili ed immobili, in visione presso l U.O. Promozione Sportiva. Gli impianti sono destinati in via prioritaria all attività sportiva e scolastica e solo in subordine ad altre manifestazioni o usi purché compatibili con la programmazione dell attività sportiva e con la destinazione d uso dell immobile. Il gestore è tenuto a garantire l uso sportivo e scolastico degli impianti, la sua utilizzazione secondo la programmazione della stagione sportiva e, negli orari stabiliti, l'apertura dell'impianto a tutti i cittadini autorizzati. ART. 2 - DURATA DELLA CONCESSIONE La concessione avrà la durata di anni 3 (tre), e precisamente dal al , salvo interruzione anticipata previa esplicita disdetta da comunicare almeno 3 (tre) mesi prima della data di recesso, con lettera raccomandata da una delle due parti. L'Amministrazione Comunale si riserva comunque la facoltà di interrompere con decorrenza immediata la presente convenzione, qualora si verificasse mancato rispetto delle norme qui contenute, che potrebbe compromettere seriamente lo stato di decoro, di pulizia e/o sicurezza degl'impianti e dei locali annessi. Al termine della convenzione, per scadenza naturale o per decorrenza immediata in facoltà della Amministrazione, i locali oggetto della convenzione stessa dovranno essere immediatamente sgomberati da qualsiasi oggetto, suppellettile o attrezzatura non di proprietà della Amministrazione. Qualora il Concessionario, a convenzione scaduta, rifiutasse per qualsiasi motivo lo sgombero di cui al comma precedente, previo sollecito Ufficiale dell Amministrazione (notifica con messo comunale, telegramma, raccomandata A.R.) con preavviso minimo di giorni 5 (cinque), tutti gli oggetti o suppellettili presenti negli impianti passeranno irreversibilmente di proprietà dell Amministrazione Comunale, che ne potrà disporre nel modo che riterrà più opportuno, gravando le eventuali spese, per asportazione e/o trasloco in altro luogo o pulizia e smaltimento a rifiuto di detti materiali, sulla fideiussione a garanzia.

2 Nel caso d inagibilità di almeno una delle due palestre per l effettuazione di lavori di manutenzione straordinaria programmati o imprevisti che impedisca effettivamente l utilizzo degli impianti o parti di essi ed il regolare protrarsi del rapporto convenzionale di gestione, potrà essere, a scelta del Servizio competente e previa apposita delibera della G.C., protratta la data di scadenza per un periodo pari ai giorni effettivi di inagibilità di uno o entrambi gli impianti. ART. 3 - CORRISPETTIVI DELLA CONCESSIONE E FRANCHIGIA Il corrispettivo a favore del Concessionario per la gestione degli impianti e lo svolgimento dei servizi oggetto del presente schema di convenzione sarà costituito: a) dal contributo a carico del Comune di Pistoia determinato dal valore dell offerta aggiudicataria rispetto al valore a base di gara stabilito in Euro ,00 annui oltre Iva di legge. Il pagamento verrà effettuato a mezzo di rate semestrali posticipate, da liquidare entro il mese successivo alla scadenza del semestre di riferimento; b) dalle ore in franchigia gratuita di cui all art. 11; c) dagli eventuali proventi derivanti dai contratti per l'esposizione della pubblicità negli impianti sportivi; Il Gestore può apporre cartellonistica pubblicitaria all interno dell impianto, rimanendo a suo carico l assolvimento delle imposte e tasse sulla pubblicità e pubbliche affissioni. Nell apposizione della cartellonistica dovrà essere garantita la sicurezza e l incolumità del pubblico e degli atleti. Con il corrispettivo di cui sopra il Concessionario si intenderà compensato di qualsiasi suo avere senza alcun diritto a nuovi e maggiori compensi derivanti direttamente e indirettamente dalla gestione. ART. 4 - ONERI A CARICO DEL CONCESSIONARIO Il Concessionario dovrà provvedere, a proprio esclusivo carico e sotto la propria diretta responsabilità: - ad assicurare l attività e la piena fruibilità degli impianti per l attività sportiva compatibile con le strutture e con l attività scolastica; - al funzionamento, alla conduzione e alla manutenzione ordinaria (ex lettera a) art. 31 Legge 457/78) degli impianti di cui all art. 1; in particolare dovrà effettuare a proprio carico, le seguenti operazioni: - controllo degli impianti in generale con proprio personale di custodia; - pulizie giornaliere di tutti i locali delle strutture sportive, ivi inclusi i resedi esterni; - disinfezione e lavaggio a fondo dei pavimenti delle strutture, da eseguirsi, almeno due volte la settimana, con le apposite attrezzature in dotazione e con proprio materiale di consumo; - pulizia e disinfezione ordinaria e straordinaria dei locali adibiti a servizi igienici e spogliatoi con proprio materiale di consumo;

3 - manutenzione ordinaria e straordinaria delle attrezzature elettromeccaniche per le pulizie, con esclusione dell acquisto; - manutenzione degli impianti elettrici limitati alla sola sostituzione delle lampade fulminate da acquistare con propri fondi; - garantire il disposto di cui all art. 4 e all art. 7 della Legge 626/94 in materia di sicurezza nei posti di lavoro; - riconsegnare gli impianti alla scadenza della concessione nello stato di conservazione e funzionalità in cui si trovavano al momento in cui lo ha ricevuto in consegna. Rimangono esclusi dalla gestione le centrali termiche e quadri elettrici e di comando annessi e dipendenti per i quali il Concessionario dovrà effettuare solo un giornaliero controllo visivo esterno e comunicare celermente eventuali manomissioni rilevate. ART. 5 - ONERI A CARICO DEL CONCEDENTE Sono a carico dell'amministrazione Comunale: - l erogazione del contributo di cui all art. 3; - tutte le spese derivanti dai contratti di utenza relativamente agli impianti di riscaldamento e produzione acqua sanitaria, impianti elettrici ed impianti idraulici; - imposte, tasse, canoni e tributi comunque denominati ascrivibili agli immobili oggetto della convenzione; - la manutenzione straordinaria; - l acquisto delle attrezzature; - tutti gli interventi mirati a mantenere o adeguare i livelli di sicurezza delle strutture e degli impianti, nel rispetto delle specifiche normative in materia di impiantistica sportiva e locali pubblici in genere ove non effettuabili all interno della categoria urbanistica ed edilizia della manutenzione ordinaria. ART. 6 CONSEGNA DEGLI IMPIANTI La consegna degli impianti avverrà mediante redazione d apposito verbale di consegna da redigersi in presenza dei rappresentanti del Comune e del Gestore, dal quale risulterà lo stato di conservazione degli ambienti e degli impianti tecnologici, nonché la consistenza e lo stato d uso degli arredi e degli altri beni mobili come evidenziati nell inventario allegato con la lettera C. Nessuna attrezzatura od impianti consegnati potranno essere alienati o distrutti. Le eventuali sostituzioni che si renderanno necessarie per esigenze di gestione dovranno essere autorizzate dal Servizio comunale competente. E' fatto divieto di apportare modifiche o variazioni o manomissioni alle strutture complessive degli impianti. Il Concessionario si impegna a segnalare immediatamente qualsiasi manomissione rilevata all'interno o nelle immediate vicinanze degl impianti. Eventuali manomissioni rilevate dall Amministrazione, da chiunque effettuate e non preventivamente segnalate al Servizio comunale competente dal

4 concessionario, potranno essere fatte ripristinare da ditte idonee a scelta del Servizio senza nessun ulteriore preavviso, salvo il successivo recupero della spesa mediante addebito al Concessionario. L'Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di effettuare controlli tecnico - amministrativi in qualsiasi momento della giornata e a tal fine dovrà disporre della possibilità di accedere agli impianti, nei quali è fatto divieto di sostituire le serrature senza preventive esplicita autorizzazione del Servizio comunale competente. Il Concessionario, consapevole che ai sensi e per effetto del D.M. 18/03/96 gli impianti sono omologati per non più di 100 spettatori, provvederà alla accurata sorveglianza affinché tale limite di affluenza di persone non sia superato, assumendosi ogni eventuale responsabilità civile e penale per quanto possa derivare da eventuali trasgressioni. ART. 7 CAUZIONE A garanzia dell esatto adempimento degli obblighi assunti nella presente convenzione, l affidatario dovrà costituire una cauzione definitiva nella misura e con le modalità di cui all art.113 del D. L.gs. n. 163/2006, rapportata all importo complessivo dell affidamento al netto di IVA con le modalità consentite dalla normativa vigente. La garanzia potrà essere costituita secondo quanto descritto nel disciplinare di gara punto 6 OBBLIGHI DEL SOGGETTO AFFIDATARIO, comma a). Tale garanzia dovrà essere presentata all Amministrazione Comunale prima della sottoscrizione del relativo contratto. ART. 8 PERSONALE ADDETTO ALL IMPIANTO Il Gestore deve assumere il personale per la gestione degli impianti nel rispetto di tutte le prescrizioni della normativa vigente in materia. Entro 30 giorni dall inizio della gestione, l appaltatore dovrà comunicare al Comune il nominativo del Responsabile di cui al D. Lgs. N 626/94 sulla sicurezza dei luoghi di lavoro. Il Responsabile della gestione degli impianti deve informare i servizi comunali competenti su tutti gli elementi ritenuti utili per la gestione e per la sicurezza. Dovrà inoltre essere dotato di idoneo sistema di riconoscimento in modo che sia sempre adeguatamente identificabile e dovrà tenere in servizio un comportamento corretto e rispettoso nei confronti degli utenti. ART. 9 UTILIZZO DEGLI IMPIANTI DA PARTE DEL COMUNE Per manifestazioni organizzate dal Comune o dallo stesso patrocinate con esplicita menzione dell uso gratuito dell impianto, il Gestore è tenuto a mettere a disposizione gli impianti per un massimo di 10 giorni complessivi all anno gratuitamente e senza nulla pretendere per il mancato introito delle attività.

5 ART DECADENZA DELLA CONCESSIONE L accertamento e la contestazione dei seguenti inadempimenti comporteranno l automatica e immediata risoluzione del contratto di gestione: per continue irregolarità o reiterati abusi commessi nella gestione dell'impianto e/o nello svolgimento delle attività in esso organizzate; mancato pagamento dei premi della polizza assicurativa come previsto dal Disciplinare di gara al punto 6 ("Obblighi del soggetto affidatario"), comma b); per aver conferito il servizio in subappalto totale o parziale a terzi; per danneggiamento volontario agli impianti affidati in gestione; per interruzioni ingiustificate e non concordate con il competente Servizio comunale nella apertura al pubblico degli impianti; mancato rispetto della normativa in materia di costituzione del rapporto di lavoro, ai sensi della normativa in materia lavoro dipendente, di volontariato e di associazioni sportive dilettantistiche. Prima di pervenire alla revoca della convenzione l'amministrazione diffiderà il concessionario ad adempiere entro congruo termine e, nel caso tale termine sia decorso senza esito positivo e senza che siano state fornite appropriate giustificazioni, procederà alla revoca senza bisogno di ulteriore messa in mora. In tale caso, il concessionario cesserà con effetto immediato dalla conduzione del servizio. La decisione di revoca comporterà per il concessionario la perdita del deposito cauzionale ed il rimborso di eventuali maggiori oneri sostenuti dal Comune, sia nel caso debba provvedere direttamente alla gestione degl'impianti e sia nel caso debba fare ricorso ad altri soggetti, nonché per ogni altro eventuale danno, spesa e pregiudizio che dovessero derivare al Comune stesso. Nei casi di decadenza sopra menzionati il concessionario non avrà diritti a compensi o indennità per alcun titolo, nessuno escluso e eccettuato e sarà sempre alla Amministrazione riservata ogni azione per risarcimento danni. ART. 11 FRANCHIGIA ORE DISPOSIZIONE DEL GESTORE Per l utilizzo delle palestre da parte del concessionario relativamente agli usi e le esigenze sportive societarie, sarà applicata una franchigia gratuita pari a 10 ore settimanali (cumulativa). Le entrate relative all utilizzo delle palestre da parte delle società ed associazioni sportive e quelle relative all utilizzo da parte del concessionario oltre la franchigia saranno accertate ed incassate sul capitolo del Bilancio dell esercizio 2011 e seguenti, secondo quanto previsto dal vigente tariffario dell Amministrazione Comunale.

6 ART. 12 RILASCIO LICENZE, AUTORIZZAZIONI ED ESERCIZIO DELLE ATTIVITA COMMERCIALI Per la gestione di tutti i servizi previsti nella presente convenzione nonché di tutti quelli che vorrà svolgere, compatibilmente con la destinazione d uso dell immobile, ivi comprese attività commerciali, pubblicitarie, ecc., il Gestore è tenuto ad acquisire autonomamente tutti i permessi, licenze ed autorizzazioni eventualmente previste dalla normativa vigente. L esercizio di tutte le attività commerciali dovrà essere condotto nel rispetto delle normative vigenti. ART. 13 RESPONSABILITA CIVILE VERSO TERZI Ogni responsabilità per danni causati e derivati dall uso delle strutture è ad esclusivo carico del Gestore, rilevandosi all uopo totalmente esonerata l Amministrazione Comunale da qualsiasi responsabilità. A tale proposito il Gestore è obbligato a stipulare idonea polizza assicurativa come disposto nel disciplinare di gara al punto 6 ( OBBLIGHI DEL SOGGETTO AFFIDATARIO ), comma b). Nella specie, l affidatario risponderà di tutti i fatti della gestione, del comportamento del proprio personale, dei soci o di altri soggetti presenti nell impianto a vario titolo, delle disposizioni in materia di sicurezza sul lavoro ai sensi della L. n. 81/2008, obbligandosi a tenere indenne il Comune di Pistoia da qualsivoglia responsabilità per danni di qualunque natura arrecati a persone e/o cose da personale dipendente o addetto o dagli utenti dell impianto. ART ISPEZIONI ANNUALI L'Amministrazione Comunale, attraverso gli uffici competenti, provvederà annualmente, ad effettuare almeno una ricognizione di ciascun impianto dato in concessione allo scopo di verificare lo stato ed il rispetto delle norme contrattuali. Dall'esito del sopralluogo sarà redatto apposito processo verbale in contraddittorio. ART. 15 PENALI Per ogni accertamento da parte dell ufficio o per denuncia di terzi confermata da sopralluogo relativo alla mancata effettuazione della manutenzione ordinaria dell impianto o delle pulizie verranno applicate le seguenti penali: per il primo accertamento d intervento non effettuato, euro 150,00; per ogni successivo accertamento d intervento non effettuato, euro 250,00, che, assieme alle ulteriori spese eventualmente sostenute dal Comune, potranno essere trattenute dal deposito cauzionale. ART DOMICILIO DEL CONCESSIONARIO Per tutti gli effetti inerenti e conseguenti l'aggiudicazione del servizio di cui al presente schema di convenzione il Concessionario dovrà eleggere domicilio presso il Comune di Pistoia, P.za Duomo n. 1 in Pistoia.

7 Le comunicazioni e le notificazioni saranno effettuate tramite lettera raccomandata RR, ove non disposto diversamente da norme vigenti. La Dirigente Servizio Biblioteche e Attività Culturali Maria Stella Rasetti