CITTA' DI ALBIGNASEGO Provincia di Padovq

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1 T CITTA' DI ALBIGNASEGO Provincia di Padovq N.DI SETTORE DTSI DETERMINAZIONE N. 235 DATA DI REGISTRAZIONE II OGGETTO: MANUTENZIONE SOFTWARE GESTIONE SERVIZI DEMOGRAFICI. DETERMINAZIONE A CONTRATTARE. CIG: ZF4 I 4A849 I IL RESPONSABILE DEL SETTORX, AFFARI GENERALI E SPORTELLO DEL CITTADINO VISTA la proposta di determinazione n. DTSI del : PRESO atto che su lla stessa sono stati formulati i pareri di cu i all'art. I 47-bis, com ma I del D.Lgs 267l20OOa DATO ATTO di non trovarsi in situazione di conflitto di interesse, anche potenziale, come disposto dall,art.6 bis della legge 241/90, dall'afi.6 D-PR e an.7 del codice di comportamenro aziendale; DETERMINA di adottare la proposta di dererminazione n- DTS I del ; DATA I l IL RESPONSABILE DEL SETTORE SCARIN FLORIANO

2 CITTA' DI ALBIGNASEGO Provincia di Padova N.DI SETTORE DTSI OGGETTO: MANUTENZIONE SOFTVr'ARE GESTIONE SERVIZI DEMOGRAFICI. DETERMINAZIONE A CONTRATTARE. CIC: ZF 414A8491 DATO ATTO che è stata conclusa l'attivilà istruttoria; IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO VERIFICATO che sussistono i presupposti per I'adozione del prowedimento finale e ritenuto che nuìla osti all'assunzione dello stesso: PROPONE. l'adozione della seguente proposta di determinazione: PROPOSTA VISTI gli artt- 107, 109 e 183 del Testo Unico delle Leggi sull'ordinamento degli Enti Locali approvato con D.Lgs. n- l8/08/2000 n.267; VISTA la deliberazione di Consiglio Comunale n. I 9 del con la quale è stato approvato il bilancio di previsione 2015 con allegata la Relazione Previsionale e Programmatica e il Bilancio Pluriennaf e " ; VISTA Ia deliberazione di Giunta comunale n.48 del avente ad oggetto "Approvazione Piano della Performance, del Piano degli Obiettivi e Piano Esecutivo di Gestione ": RICHIAMATO il decreto a firma del Sindacon. 13 delo4l13l20l5 di nomina del Responsabile del lo Settore fino al ; DATO ATTO che presso gli u1lìci anagratè, stato civile e serryizi cimiteriali è in uso una procedura informatica denominata Sicraweb, prodotta dalla Ditta Maggioli Spa di Santarcangelo di Romangna e ceduta in licenza d'uso al Comune di Albignasego; CONSIDERATO che si rende necessario provvedere alla manutenzione e aggiornamento alla normativa di detta procedura software anche per il corrente anno: RITENUTO per conseguire economie di scala di provvedere alla manutenzione del servizio per un periodo di n.2 anni;

3 CONSIDERATO:. che, ai sensi del succitato art. 26, comma 3, Legge n.488/1999, le anrministrazioni pubbliche sono obbligate ad utilizzare i pararnetri di prezzo e qualità per I'acquisizione di beni e di servizi comparabili con quelli oggetro delle convenzioni di cui sopra; ' che in relazione al servizio di manutenzione e aggiornamento normativo delle procedure denominate Sicra non sono attive convenzioni "CONSIP": DATO ATTO che il servizio di assistenza su software ceduto in licenza d'uso (ed in particolare I'aggiornamento delle procedure alle novità normative) è un servizio che può essere svolto soltanto dalla ditta produttrice; RITENUTo di procedere all'affidamento del servizio in questione mediante RDo (Richiesta di Offena) in Mepa alla ditu Maggioli Spa, ditta produttrice del software in questione, alle condizioni di cui al progetto allegato al presente provvedimento "ALLEGATO t,.(nel quale vengono descritti i servizi richiesti, la quantificazione della spesa prevista, le clausole e le condizioni per la fornitura del servizio); VISTO l'art.42 del Regolamento Comunale per la "Disciplina dei contratti" ed in particolare l'art.4l lettera n) e l'an. 42 comnra 4; VISTA la Legge l3108/2010 n.l36 "Piano straordinario contro le mafie..." e successive modifiche ed integrazioni; TUTTO ciò premesso e ritenuto; DETERMINA l) A contrattare, ai sensi dell'an. 192 del Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali, precisando che: ' Fine che si intende perseguire è il corretto funzionamento e corrispondenza all'evoluzione della normativa della procedura Sicra in uso presso gli uffici anagrafe, stato civile e servizi cimiteriali;. Oggetto del contratto è il servizio di manutenzione e aggiomamento normativo della procedura "Sicraweb";. Forma del contratto: Ordine tramite portale Mepa a conclusione della procedura di RDOI ' Clausole ritenute essenziali: come da schema di contratto. in premessa citato. che si allega al presente prowedimento, di cui forma parte integrante e sostanziale;. Durata: biennale,. Modalita di scelta del contraente: Procedura di affidamento diretto ex art.l 25 D.Lgs.l63l2006 e art.42 del regolamento comunale per la "Disciplina dei contratti,, 2) di approvare il progetto "ALLEGATO l"; 3) di approvare il modello di dichiarazione "ALLEGATO 2" 3) di prenotare la spesa per il servizio in oggerro srimara per un importo pari ad euro ,00 Iva esclusa ovvero euro ,00 Iva inclusa sul capitolo del bilancio corrente come di seguito specificato:

4 Importo Bilancio anno Scadenza obbligazione anno Capitolo r r "Assistenza hardware, software e aggiornamenti impianto inlormatico" t "Assistenza hardware, software e aggiornamenti impianto informatico" 4) di dare atto che si darà corso con I'affidatario all'assolvimento degli obblighi di cui alla Legge t36t20t0; 5) di dare atto che il responsabile del procedimento è il dipendente Luigi Bagatella; ATTESTA Di non trovarsi in situazione di conflitto di interesse, anche potenziale, come disposto dall'art.6 bis delìa legge24ll90, daf l'art.6 D.PR e an.1 del codice di comportamento aziendale DATA IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO LUIGI BAGATELLA

5 Allegato alla DTSI Progetto per la fornitura di assistenza software su gestionale denominato Sicr@ Web Oggetto della fornitura Il progetto prevede la fornitura del servizìo di assistenza e aggiornamento normativo della procedura Sicr@ in uso presso gli ufiìci del Comune di Albignasego. Il Servizio di assistenza sarà svolto attraverso contatto telefonico o teleassistenza (sino ad un max di l5 minuti); Il progetto riguarda iseguenti moduli del gestionale Sicr@web:. gestione archivi. anagrafe comunale - aire - storico - c.i. - l. lavoro. elettorale e tessera elettorale. statistiche istat. albo scrutatori e presidenti di seggio. stato civile. aggancio anagrafe stato civile. elezioni on line. trasmissione dati saia. pubblicazione anagrafe in internet. stampa apr4 grafico. gestione leva. giudici popolari. gestione contratti cimiteriali. contratti. gestione lampade votive cimiteriali. export anagrafe sicr@web verso siatel. allineamento codici fiscali residenti Modalità di esecuzione L'aggiornamento delle procedure avverrà tramite file scaricabili attraverso internet o l'invio di supporti informatici autoinstallanti. L'assistenza avverrà tramite contatto telefonico che potrà al.venire nei seguenti orari: dal lunedì al giovedì dalle ore 8.30 alle ore e dalle ore alle ore I il venerdì dalle ore 8.30 alle ore e dalle ore alte ore Durata La durata dell'assistenza riguarda gli anni 2015 e Spesa complessiva prevista La spesa prevista è di euro IVA all'anno; Condizioni La risoluzione di errori bloccanti dovrà avvenire entro il giorno lavorativo successivo alla segnalazione. La risoluzione di errori non bloccanti dovrà awenire entro i3 giorni lavorativi successivi alla segnalazione. Penali E prevista l'applicazione delle seguenti penali:. 100 euro ogni giomo di ritardo nella risoluzione di errori bloccanti;. 70 euro ogni giomo di ritardo nella risoluzione di errori bloccanti;

6 Pagamento Il pagamento avverrà entro 30 giorni dal ricevimento delle fattur.e; Fatturazione La fatturazione avverrà per ogni anno nel seguente modo:. tl90% dell'importo annuo all'inizio dell,anno; ' il restante l0% dell'importo annuo (a cui dovranno esser sottratte le eventuali penali) nel mese di novembre.

7 ALLEGATO ALLA DTS I I 5 Modello ALLEGATO N.2 AL COMUNE DI ALBIGNASEGO OGGETTO: Servizio di manutenzione software gestione servizi demografici. CIG: ZF4l4A849t R.d.O. tramire M.e.P.A. n. del / Dichiorozione ai sensi degli ortt 46 e 17 D.P.R.445/2000. Il sottoscrino residente a in qualità di della Ditta inyialpiazzz con sede legale a in Yia/Piazza con sede opelativa a in YialPiazza Tel.... Fax DICHIARA ai sensi degli articoli 16 e 47 del D.P.R. 445/2000, consapevole delle sanzioni penali previste doll'articolo 76 e delle conseguerze prefisle dall'urt. 75 del medesino D.P.R. per le ipotesi di fakità in atti e dichiaraziorti mendaci, o di aver preso conoscenza e di accettare, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e disposizioni contenute nel progetlo allegato alla RDO che si firma digitalmente per acceltazione; o dichiara di non aver concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo o di aver anribuiro incarichi ad ex dipendenti o incaricati del Comune di Albignasego - nel triennio successivo alla loro cessazione del rapporto - che hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali nei confronri di questa Ditta per conto del Comune medesimo negli ultimi re anni di servizio;. dichiara di essere a conoscenza e di impegnarsi, in caso di aggiudicazione, a rispettare gli obblighi di cui alla Legge , n. l36 "Piano straordinalio contro [e mafie...,,e s.m.i., con pafticolare riferimento alla "Tracciabilità dei flussi finanziari,,;. di impegnarsi a rispettare e a far rispettare per quanto compatibili dai propri dipendenti o collaboratori. il Codice di Comportamento dei dipendenti pubblici" approvato con D.P.R. n e il "Codice di comportamento" del Comune di Albignasego approvato con deliberazione di Giunta Comunale n. I l8 del24112/2o13;

8 di essere a conoscenza che la violazione degli obblighi derivanti dai succitati D.P.R. l6/ , n.62 (Regolamento recante "Codice di comportamenro dei dipendenti pubblici a norma dell'art. 54 del D.Lgs. n. 30/01/2001, n. 165") e dal "Codice di comportamento comunale" (approvaro con deliberazione di Giunta Comunale n. ll8 del 24/12/?013) può costiruire causa di risoluzione del contrano, fàtto salvo il Iisarcirnento dei danni; di conoscere e di accettare incorrdizionatamente tutte le clausole panizie di cui al "Protocollo di legalità" sottoscritto dalle Prefetture del Veneto, Regione Veneto, Unione delle Province del Veneto e Associazione regionale dei Comuni del Veneto in data , ai fini della prevenzione dei tentativi di infiltrazione della crirninalità otganizzata nel settore dei contratti pubblici di lavori. selvizi e forniture", cui il Comune di Albignasego ha aderito come da deliberazione di Ciunta Comunale n. 84 de! (consultabile sul sito del Comune); Data. FIRMA N.B La presente dichiarazione dovrà essere 1ìrmata digitalmente- 2