Alla Joint S.r.L Via Caneva, Udine PEC:

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1 ope Pro!. U. n del 19 novembre 2014 JOINT SRL Prot. E. n. 594 del 20 novembre 2014 Mod. Alla Joint S.r.L Via Caneva, Udine PEC: ALLEGATI: OGGETTO: SIGeD - Valutazione impegno risorse tecniche per personalizzazioni ed evoluzioni di procedure applicative eccedenti il carnet contrattuale (contratto Jolly n J ordinativo DPC/ ABII74209). Nel corso del corrente anno si sono svolti una serie di incontri tecnici, tra il personale incaricato dal Dipartimento e rappresentanti di codesta Società, finalizzati a delineare le esigenze legate alla ricezione e gestione delle "Fatture elettroniche" nella piattafonna SIGeO e individuare le possibili integrazioni con altre procedure in essere. In esito ai predetti incontri, con nota prot. n. 237 del 18/06/2014, codesta Società ha trasmesso il "Documento di pianificazione risorse tecniche specialistiche", codice DPC _01-D, contenente una prima stima (in termini di giornate/uomo, valorizzati alla tariffa prevista dal contratto in essere) delle attività necessarie per la personalizzazione ed integrazione del modulo per la gestione elettronica delle fatture con altre procedure in essere al Dipartimento. Ciò premesso, al fine di assicurare corrispondenza tra le esigenze del Dipartimento e la proposta formulata da codesta Società, e consentire, successivamente, di procedere con le attività di verifica della congruità della relativa offerta economica, si chiede di trasmettere il dettaglio delle attività necessarie per sviluppare, testare e mettere in esercizio la nuova procedura, tenendo conto dei requisiti condivisi nelle diverse riunioni e che dovranno essere sintetizzati nel documento di progetto da allegare all'offerta economica definitiva.

2 MODULAR10 P.C.M. P.C. Mod.9 DIPARTIMENTO DELLA PROTEZIONE CIVILE UFFICIO AMMINISTRAZIONE e BILANCIO Servizio Politiche Contrattuali ~;Jf~~"...,..""""".""",,..,. """,,,,,,,,,,,,,,,,,,.,,,,,,,,,,.,..,.,,,,,,... ~r%nuz::n..""..()g~q.?? l'c ),2 Alla Joint s.r.l Via Generale Caneva, Udine Fax e, p.c. Responsabile Unico del Procedimento/ Direttore dell'esecuzione del contratto Sig. Giuseppe Vitale SEDE Al Servizio di Segreteria del Capo del Dipartimento SEDE OGGETTO: Valutazione impiego risorse tecniche per personalizzazioni ed evoluzione del modulo software "fatturazione elettronica per la pubblica Amministrazione contratto Jolly n J. Per le esigenze dello scrivente Dipartimento, ai sensi dell'art. 57, comma 2, lettera b) e dell'art 125, del decreto legislativo 12 aprile 2006 e successive modifiche ed integrazioni nonché dell' art. 50, comma 8, lettera a, del Decreto del Presidente della Consiglio dei Ministri del 22 novembre 2010, si commette a codesta Società la fornitura di un servizio relativamente alle personalizzazioni ed evoluzione del modulo software "fatturazione elettronica per la Pubblica Amministrazione" secondo le modalità e le caratteristiche tecniche descritte nell'offerta pervenuta con prot. 103 del Il febbraio 2015, acquisita in pari data al protocollo n. 7443, che forma parte integrante e sostanziale del presente ordinativo. Le predette prestazioni dovranno essere completate entro 60 giorni solari dalla data di accettazione della presente, fatta salva la verifica della insussistenza delle cause di esclusione di cui all'art. 38 del citato decreto legislativo 163/2006. Tutto ciò premesso, ai fini del perfezionamento della presente lettera di commessa, si richiede di trasmettere, con ogni consentita urgenza, una comunicazione all'indirizzo pec: protezionecivile@pec.governo.it ovvero a mezzo fax riguardo l'insussistenza di cause di esclusione di cui all'art. 38 del decreto legislativo 12 aprile 2006 n. 163 e successive modifiche ed integrazioni, fornendo i seguenti dati: Le dichiarazioni di cui agli allegati 1-2 e 4 a cura del Rappresentante Legale della Società; Le dichiarazioni di cui ali'allegato 1 bis che dovranno essere rese a cura dei soggetti di cui all'art. 38 comma lettere b, c, m-ter) del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 e successive modifiche ed integrazioni. Si richiede, di trasmettere il '"patto di integrità di cui all'articolo l, comma 17, della legge 6 novembre 2012, n. 190 recante "Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell'illegalità nella pubblica amministrazione" debitamente compilato e sottoscritto (allegato 3).

3 MODULAR IO P.C - l'.a Modello n.60 Foglio n. 2 w Cl o ::J \.) Vi ;z: o U L'importo massimo presunto delle prestazioni richieste rimane fissato in ,00 al netto dello sconto praticato su richiesta dell' Amministrazione, oltre Iva in ragione del 22% quantificato sulla base delle prestazioni e dei relativi prezzi unitari di cui all' offerta. L'importo riconoscibile sarà definito entro il limite massimo in funzione delle prestazioni effettivamente rese. Il Sig. Giuseppe Vitale svolgerà le funzioni di Responsabile Unico del Procedimento della presente lettera di commessa nonchè Direttore dell'esecuzione del contratto. In attuazione dell'art. 3, comma 5, della legge 13 agosto 2010, n. 136 "Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia", il Responsabile Unico del Procedimento ha acquisito il Codice Identificativo Gare (CIG) FO che codesta Società dovrà indicare nella fattura relativa alla prestazione in oggetto. Codesta Società, con la sottoscrizione della presente per accettazione SI Impegna ad adempiere a tutti gli obblighi di tracci abilità di cui alla legge 13 agosto 2010, n. 136 "Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia" e segnatamente a quelli di cui all'articolo 3 da intendersi qui integralmente trascritti e riportati. La Società si impegna, altresì, a comunicare allo scrivente Dipartimento, entro 7 giorni dal ricevimento a mezzo fax della presente lettera di commessa, gli estremi identificativi del conto corrente dedicato, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso, nonché le successive modifiche. L'inadempimento agli obblighi di tracciabilità, anche da parte del subappaltatore o subcontraente, comporta l'immediata risoluzione del rapporto contrattuale, così come disposto dal comma 9 del citato articolo 3, della L. 136/2010. Il pagamento dei corrispettivi previsti dal presente lettera di commessa saranno effettuati...l W entro 60 giorni solari dalla data di ricevimento di regolare fattura. Cl ~ N Tale termine di pagamento tiene conto dei tempi necessari agli Organi di controllo per Z u.; l'esecuzione delle verifiche propedeutiche al pagamento, ed essere intestate a: Presidenza del Cl Vi w..l Consiglio dei Ministri - Dipartimento della Protezione Civile - Ufficio Amministrazione e Bilancio ~ Q. - Via Ulpiano, Il Roma - C.F e riportare, oltre l'indicazione dettagliata della fornitura, gli estremi della presente commessa e il cod. CIG FO. In ordine alla eventuale emissione di fattura elettronica, ai sensi del decreto del Ministro dell'economia e delle finanze 3 aprile 2013, n. 55 e del decreto legge 24 aprile 2014 n. 66, art. 25, convertito in legge con modificazioni dalla legge 23 giugno 2014, n. 89, al fine di consentire il corretto indirizzamento delle stesse, si riporta di seguito il Codice Univoco Ufficio, da inserire nell'elemento "Codice Destinatario" del tracciato della fattura elettronica: 4PVQS4. Per le modalità operative si rinvia al sito web: Ai sensi dell'art. 25 del citato decreto legge 66/2014, non si potrà procedere al pagamento delle fatture elettroniche emesse, a fronte del presente atto, prive del Codice identificativo di gara (CIG): nel tracciato della fattura elettronica. Roma - Istituto Poligrafìco e Zecca dello Stato - S.

4 MODULARIO P.C... l'.a. 60 Modello n.60 Foglio n. 3 Oltre al predetto codice obbligatorio, al fine di ottimizzare i processi interni di natura amministrativo - contabile, si chiede altresì di indicare nelle fatture elettroniche il "Codice Conto Economico"ES65 da inserire nell'elemento "Dati Beni Servizi-Dettaglio Linee Riferimento Amministrazione" del tracciato della fattura elettronica. In caso di ritardato adempimento delle prestazioni richieste, l'amministrazione si riserva di applicare una penale giornaliera nella misura compresa tra lo 0,3 per mille e l' 1 per mille dell'ammontare netto contrattuale, e comunque complessivamente non superiore al dieci per cento, ferma la risoluzione a norma di legge e il risarcimento del danno ulteriore. Copia della lettera di commessa, debitamente firmata per accettazione dal legale rappresentante, deve essere restituita (anticipandola immediatamente tramite pec. protezionecivile@pec.governo.it o al n. fax della scrivente Amministrazione. IL VICE CAPO DIPARTIMENTO Ange~Orrelli data e firma per accettazione DD 004 Roma Istituto Poligrafìco e Zecca dello Stato - s.

5 SISTEMI PER LA GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI - KNOWLEDGE S.1.Ge.D. MANAGEMENT WORK FLOW MANAGEMENT - SMART CARD TECNOLOGY - SICUREZZA INFORMATICA PROCEDURE APPLICATIVE PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE CONFORMI AL CODICE DELL' AMMINISTRAZIONE DIGITALE D,l. N. 82 DEL Udine, 11/02/2015 Spett Destinatario PRESIDENZA DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI Protocollo Entrata DIPARTIMENTO DELLA PROTEZIONE CIVILE n, 7443 del 11 febbraio 2015 Via Ulpiano ROMA (RM) Joint S.I I. protezionecivile@pec.governo.it Protocollo Uscita n. 103 del11 febbraio 2015 c.a. Dott. Angelo BORRELLI p.c. Dott. Tiziano VETRO Dott. Sisto RUSSO Sig. Giuseppe VITALE Oggetto: Cooperazione applicativa - Valutazione impegno risorse tecniche per personalizzazioni ed evoluzioni di procedure applicative SIGeD ed integrazioni con altre procedure in essere (ns. offerta n. 639 del 11 dicembre 2014, Vs. prot. n.65070/14 Facciamo seguito alla Vs. nota del 12 gennaio u.s., prot. OPC/ABI/e54, con riferimento alle ns, comunicazioni n. ~de118 giugno 2014 (Vs, prot. N /14) e n.ft39 del 11 dicembre 2014 (Vs. prot ). Riteniamo opportuno fare presente che le attività oggetto della valutazione di risorse sono distinte da quelle attinenti la manutenzione ed evoluzione del sistema di gestione documentale SIGeO oggetto della Vs. lettera di commessa OPC/ABI!P Per il loro svolgimento la ns. azienda mette a disposizione del Dipartimento della Protezione Civile le notevoli competenze professionali del proprio personale tecnico nel campo della integrazione di sistemi, tra i quali il SIGeO, e di procedure informatizzate sviluppate da altri. Le condiz.ioni economiche applicate a questo tipo di fornitura sono mutuate dal contratto di manutenzione in formula Jolly n J in quanto le più favorevoli tra quelle applicate dalla ns. Società. Queste attività, nel loro insieme, vanno appropriatamente inserite nell'area della "Cooperazione Applicativa" tra procedure informatizzate della Pubblica Amministrazione, e nel caso specifico comprendono la reingegnerizzazione e personalizzazione di procedure e applicazioni informatizzate preesistenti presso il OPC, inglobando le informazioni presenti nelle loro banche dati, aggiornando e adeguando le funzionalità alle evoluzioni della normativa, integrandole con il sistema di gestione documentale. Joint srl Udine Via Caneva.18 C,CJAA Udine n. RE,A Udine Via Caneva,18 TEL ,12 FAX Registro Imprese 7731 PIVA e C.F. n, Roma Via Isonzo, 42/c TEL FAX 06, WWW. siged,it iqilll@siged.it PEC: jolntpec@certiegalmam

6 joinl. \ ';:::J L'esito di questo lavoro non produrrà, quindi, software soggetto a licenza d'uso Joint da inserire nell'allegato A del contratto di manutenzione Jolly e, solo nel caso dei contratti, darà luogo ad un add-on alla procedura standard "Gestione Stipula Contratti Pubblici in forma Amministrativa", che sarà inserito nei ns. prodotti in comodato a costo aggiuntivo zero. Con particolare riguardo al caso in oggetto, le attività saranno rispondenti al ns. documento di pianificazione cod. DPC D e nel pieno rispetto dei requisiti esposti nella Vs. nota DPC/ABII Va detto che la definizione congiunta delle specifiche dell'incarico ha richiesto mesi di approfondimenti e affinamenti, con un progressivo ampliamento dei contenuti a fronte di una stima forfettaria dell'impegno complessivo che la ns. Società ha voluto mantenere invariata rispetto alla primitiva formulazione. Tutto ciò premesso, nell'intento di corrispondere alla Vs. richiesta contenuta nella citata nota del 12 gennaio u.s., in una situazione nella quale apparirebbe più consona una rivalutazione in aumento dei costi la Società ha deciso di applicare una riduzione dell'importo forfettario di Euro ,00, esposto nella ns. comunicazione n. 639/14, pari a Euro 1.200,00.= + IVA. Pertanto, l'importo forfettario definitivo risulta di Euro ,00.= + IVA. Certi del Vs. apprezzamento, con l'occasione inviamo i ns. migliori saluti JOINT SRL Marketing Support Claudia Leiter (firmato digitalmente)