Prot. n. 74 Barcellona PG, 08/01/2014
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1 Prot. n. 74 Barcellona PG, 08/01/2014 Oggetto: ACQUISIZIONE IN ECONOMIA MEDIANTE COTTIMO FIDUCIARIO ART.12 D.LGS 163/06 s.m.i. per l'organizzazione e la realizzazione dei seguenti viaggi d istruzione: - Crociera nel Mediterraneo Occidentale marzo 2014 (CIG: F50) IL DIRIGENTE SCOLASTICO CONSIDERATO che questo Istituto intende di organizzare un viaggio d istruzione per le classi quinte in Crociera nel Mediterraneo Occidentale, nel periodo 15/31 marzo 2014, per la presunta partecipazione di n. 131 alunni e n. 10 accompagnatori; VISTO l'art. 125, comma 10, lettera C del D. Lgs. 163 del 2006; VISTO il D.I. 44/2001; VISTO il D.A. 895/2001; ACCERTATO che secondo quanto previsto dalla deliberazione dell Autorità di Vigilanza dei Contratti Pubblici (AVCP), essendo l importo della gara, inferiore ad ,00 (centocinquantamila/00), non si dovrà versare alcun contributo da parte degli offerenti; VISTA la delibera del Collegio docenti relativa all organizzazione dei viaggi studio per l a.s.2013/14; VISTA la proposta della Commissione viaggi individuata dal Collegio dei docenti; VISTO il Regolamento viaggi d istruzione; INVITA a far pervenire la propria offerta per il lotto in oggetto. L offerta dovrà avere i requisiti minimi richiesti, riportati nel Disciplinare di gara denominato REQUISITI DEL VIAGGIO DI ISTRUZIONE". - TERMINI E MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA: L offerta dovrà essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in un plico sigillato, recante a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante e recante, altresì, gli estremi del mittente (denominazione o ragione sociale) e la dicitura NON APRIRE - Contiene preventivo Crociera - marzo 2014.
2 L'offerta dovrà essere recapitata presso la sede legale dell'istituto d'istruzione Superiore "E.Medi" - in via degli Studi, Barcellona P.G., e dovrà pervenire a mezzo posta o consegna a mano (uff. protocollo) entro e non oltre le ore del 18 GENNAIO 2014 (non fa fede il timbro postale). Il recapito del plico è ad esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza. Non verranno aperti i plichi che non rechino all esterno l indicazione dell oggetto dell appalto e la denominazione dell impresa concorrente. Non saranno prese in considerazione le offerte, anche se sostitutive o aggiuntive di quelle precedentemente inviate, che pervengano all'amministrazione appaltante dopo la scadenza del termine sopra indicato. Non saranno accettate offerte trasmesse via fax, inviate a mezzo posta elettronica o inoltrate con altro mezzo non specificato dal presente bando. Il suddetto plico deve contenere al suo interno, a pena di esclusione dalla gara, due buste sigillate, ciascuna recante, a scavalco sui lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante, così strutturate: Busta n. 1 - Documentazione Amministrativa Busta n. 2 - Offerta tecnico-economica Documentazione amministrativa (busta n. 1) La busta n. 1 Documentazione Amministrativa dovrà contenere: a) domanda di partecipazione alla gara, con sottoscrizione autenticata del legale rappresentante di codesta ditta ovvero, nelle forme e con le modalità di cui all'art. 3, comma 11 della Legge 15 maggio 1997 n. 127, come modificato dalla Legge 16 giugno 1998, n. 191; b) idonea certificazione dalla quale risulti la denominazione dell' Impresa, nome e cognome, luogo e data di nascita della persona abilitata ad impegnare e a quietanzare in nome e per conto di essa; c) una dichiarazione sostitutiva (Allegato 1), rilasciata ai sensi e per gli effetti degli artt. 46 e 47 del DPR n. 445/2000, preferibilmente conforme al fac-simile di cui all'allegato n.1, resa e sottoscritta dal legale rappresentante dell'impresa e prodotta unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore, a pena di esclusione, con la quale si attesti:
3 1) di non trovarsi in alcuna delle situazioni dell art. 38 del D. Leg.vo n. 163/2006; 2) di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili, ai sensi della Legge n 68 del ; 3) di aver visionato tutte le condizioni previste nella lettera di invito alla gara e di accettare, senza riserva alcuna, i termini, le modalità e tutte le prescrizioni in essa contenuti; 4) di assumere gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge n. 136 del 13/08/2010; sarà causa di risoluzione immediata del contratto l effettuazione di relative transazioni eseguite senza avvalersi di banche o della società Poste Italiane Spa mediante lo strumento IBAN; 5) di impegnarsi a comunicare gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati di cui al medesimo comma 1 dell art. 3 della Legge n. 136 del 13/08/2010, entro sette giorni dall accensione nonché, entro lo stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi e a comunicare tempestivamente ogni eventuale variazione; 6) di essere in regola con gli obblighi fiscali, contributivi ed assicurativi- Matricola INPS ; 7) di rinunciare nel modo più ampio a chiedere alla stazione appaltante onorari, indennizzi, rimborsi e compensi di sorta in dipendenza della partecipazione alla procedura di gara. 8) di accettare incondizionatamente il divieto di subappaltare in qualsiasi modo e misura parte dei servizi aggiudicati, nel rispetto della normativa vigente. Si rammenta che la falsa dichiarazione: 1) comporta responsabilità e sanzioni civili e penali ai sensi dell art. 76 D.P.R. 445/2000; 2) costituisce causa di esclusione dalla partecipazione a gara per ogni tipo di appalto. E nulla l offerta priva di sottoscrizione o recante correzioni e/o cancellazioni. Offerta tecnico-economica (busta n.2) La busta n. 2 Offerta tecnico-economica dovrà contenere: 1) Offerta tecnica (Allegato 2) redatta e firmata dal legale rappresentante, a pena di esclusione, contenenti le eventuali integrazioni tecniche migliorative. 2) Offerta economica (Allegato 3) redatta sul modello allegato e firmata dal legale rappresentante. - CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE L Istituzione scolastica procederà all aggiudicazione del servizio a favore del soggetto che avrà proposto l offerta economicamente più vantaggiosa, valutabile secondo gli elementi di seguito indicati: L'attribuzione dei punteggi viene effettuata in 100/100 secondo la seguente ripartizione: Offerta economica (punteggio massimo 40 punti) all'offerta con il prezzo più basso saranno attribuiti 40 punti, alle altre offerte i punti saranno attribuiti in base alla seguente formula: 40 X prezzo offerto più basso prezzo dell'offerta in esame
4 Offerta tecnica (punteggio massimo 60 punti) alle offerte i punti saranno attribuiti come segue: Sistemazioni in cabina Alunni - Max punti 20; Sistemazioni in cabina Accompagnatori - Max punti 5; Escursioni - Max punti 15 Gratuità - Max punti 10 Migliorie - Max punti 10 La mancata o non chiara indicazione di uno degli elementi di valutazione comporterà l assegnazione del punteggio più basso. L aggiudicazione avverrà ad insindacabile giudizio di questa istituzione scolastica, con apposito provvedimento e dopo l'esatta valutazione degli elementi in suo possesso, a favore dell impresa che avrà raggiunto complessivamente il maggior punteggio e sempre che sia in condizione di fornire il servizio nel modo più conveniente per l'istituzione stessa. L'Istituto si riserva il diritto di procedere d'ufficio a verifiche, anche a campione, in ordine alla veridicità delle dichiarazioni presentate. Qualora fosse accertata la non veridicità del contenuto della dichiarazione, l'impresa concorrente verrà esclusa dalla procedura o, se risultata aggiudicataria, decadrà dall'aggiudicazione medesima, la quale verrà annullata e/o revocata; inoltre qualora la non veridicità del contenuto della dichiarazione fosse accertata dopo la stipula del contratto lo stesso potrà essere risolto di diritto dall'istituto ai sensi dell'art del Codice Civile. L'Istituto si riserva il diritto, ai sensi dell'art. 46 del D.Lgs 163/2006 e s.m.i., di richiedere anche solo a mezzo fax (in alternativa ), di completare o fornire chiarimenti in relazione ai documenti ed alla dichiarazione presentata. L'Istituto potrà procedere ad aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida e giudicata congrua. Parimenti, si precisa che l'istituto, ai sensi dell'art. 81 comma 3 del D.Lgs. 163/2006, potrà disporre di non procedere all'aggiudicazione, qualora nessuna delle offerte pervenute risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto, senza che nulla sia dovuto ai concorrenti invitati e senza che essi possano sollevare in merito alcuna eccezione o riserva o pretesa di sorta. Si precisa che in considerazione della procedura selettiva adottata non saranno applicati gli articoli 48 1 comma, 84 e del D.Lgs 163/2006, in quanto incompatibili con le esigenze di celerità e semplificazione della procedura stessa. L Istituzione scolastica non aderirà a cessioni di credito relative alla presente fornitura, né a cessione di contratto. - ESCLUSIONI Saranno motivi di esclusione le offerte che non siano conformi alla presente lettera d'invito.
5 - AFFIDAMENTO DELLA GARA Dopo l'individuazione del miglior offerente ed al fine dell'affidamento ad esso del servizio, l'istituzione scolastica inviterà il soggetto individuato, nei termini indicati nello stesso invito, a produrre - a comprova delle dichiarazioni presentate in sede di partecipazione alla gara - la documentazione, le dichiarazioni e gli atti necessari alla stipulazione della convenzione di affidamento. L aggiudicazione definitiva è comunque subordinata all acquisizione di: 1) certificazione che non vi siano cause ostative alla partecipazione alle gare di cui all'art. 11 del D.Lg. 358/92 e dell' art 22 del D. Lg 157/95; 2) certificazione attestante la capacità tecnica, economica e finanziaria di cui agli artt del D.Lg. 358/92; 3) certificazione di iscrizione alla Camera di Commercio; 4) DURC in regola. I documenti dovranno risultare rilasciati in data non anteriore a tre mesi da quella dell'invito alla gara; la mancata presentazione anche di uno solo dei documenti suindicati comporta l'esclusione dall affidamento. Ove la ditta aggiudicataria, nei termini indicati nel suddetto invito, non abbia perfettamente e completamente ottemperato, senza giustificato motivo, a quanto richiesto ovvero si sia accertata la mancanza o carenza dei requisiti, l'istituto scolastico procederà all'affidamento del servizio, rispettati i medesimi incombenti, al concorrente che segue nella graduatoria. - ONERI ED OBBLIGHI DELL'AGGIUDICATARIO Oltre a quanto stabilito in precedenza sono a totale carico dell'aggiudicatario, senza dar luogo ad alcun compenso aggiuntivo a nessun titolo, i seguenti oneri ed obblighi: 1. tutte le spese sostenute per la partecipazione al bando; 2. tutte le spese di bollo inerenti agli atti occorrenti per la fornitura del servizio dal giorno della notifica della aggiudicazione della stessa e per tutta la sua durata; 3. la revisione di quelle attività/prodotti oggetto del contratto che a giudizio del Committente non risultassero eseguiti conformemente all offerta tecnica; 4. l'obbligo di segnalare per iscritto immediatamente al Committente ogni circostanza o difficoltà relativa alla realizzazione di quanto previsto; La Ditta che si aggiudicherà la gara è inoltre obbligata ad eseguire la fornitura dei servizi oggetto di aggiudicazione entro il 31 marzo Si precisa che in caso di aggiudicazione l eventuale richiesta di una revisione dei prezzi offerti stabiliti comporterà la rescissione del contratto. - TERMINE E CONDIZIONI DI PAGAMENTO Acconto pari al costo della biglietteria aerea entro 7gg. dalla conferma scritta del programma del viaggio. Saldo a termine del viaggio previa acquisizione di relazione favorevole degli accompagnatori entro 15gg. dall emissione della fattura. I pagamenti superiori a e saranno subordinati alla verifica EQUITALIA.
6 - MODALITA' DI PUBBLICAZIONE E IMPUGNATIVA La relativa graduatoria provvisoria sarà pubblicata all'albo e sul sito dell'istituto entro il giorno 22/01/2014. Avverso la graduatoria provvisoria pubblicata, sarà possibile esperire reclamo entro il 28/01/2014. Trascorso il suddetto termine ed esaminati eventuali reclami, sarà pubblicata la graduatoria definitiva. Dalla data della summenzionata graduatoria, saranno attivate le procedure per la stipula della convenzione con l'agenzia offerente risultata aggiudicataria. - DEFINIZIONE DELLE CONTROVERSIE In caso di qualsiasi controversia in merito all'esecuzione del contratto, si stabilisce che in via esclusiva, il foro competente deve essere quello di residenza o di domicilio del contraente/beneficiario/assicurato. Trattamento dei dati personali-informativa Ai sensi dell art. 13 D.Lgs 196/03 si informa che la finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico Dott.ssa Pipitò Domenica. "REQUISITI DEL VIAGGIO DI ISTRUZIONE" PARTENZA DA BARCELLONA P.G. DESTINAZIONE CROCIERA NEL MEDITERRANEO DURATA CROCIERA 8 GIORNI - 7 NOTTI 141 PARTECIPANTI, DI CUI: N. TOTALE PROBABILI PARTECIPANTI ALUNNI (ALUNNI + DOCENTI ACCOMPAGNATORI) - MINIMO 10 ACCOMPAGNATORI (GRATUITI) PERIODO DI EFFETTUAZIONE MARZO 2014 TIPO DI CABINE PER GLI STUDENTI ESTERNE o INTERNE (COME DA RICHIESTA) TIPO CABINE PER GLI ACCOMPAGNATORI ESTERNE/ESTERNE CON BALCONE TASSE PORTUALI e I.V.A. INCLUSE NEL PREZZO QUOTA SERVIZIO INCLUSA NEL PREZZO POLIZZA ASSICURATIVA INCLUSA NEL PREZZO AUTOBUS (INCLUSO NEL PREZZO - ADEGUATO PER IL SPESE DI TRASFERIMENTO TRASPORTO DEI PARTECIPANTI E DEI BAGAGLI): - DA BARCELLONA P.G. AL PORTO DI PARTENZA - DAL PORTO DI ARRIVO A BARCELLONA P.G. PACCHETTO ESCURSIONI MINIMO N. 2 ESCURSIONI INCLUSE NEL PREZZO RIENTRO A BARCELLONA P.G. ENTRO E NON OLTRE IL 31/03/2014 ULTERIORI SERVIZI E/O OFFERTE INCLUSI NEL PREZZO, SPECIFICANDONE I DETTAGLI DURATA DELL OFFERTA 4 MESI IMPORTO A BASE D ASTA IL COSTO COMPLESSIVO PRESUNTO, DEVE TETTO MASSIMO DI SPESA PER CIASCUN INTENDERSI ALL INCLUSIVE E NON DOVRÀ PARTECIPANTE SUPERARE LA SOMMA DI 750,00, IVA INCLUSA L AGENZIA VIAGGI DOVRA DICHIARARE, ENTRO DISPONIBILITA DELLE CABINE SETTE GIORNI DALLA DATA DI AGGIUDICAZIONE, DI ESSERE IN POSSESSO DELL EFFETTIVA
7 GRATUITA PENALITA PROGRAMMA DISPONIBILITA DEL NUMERO DI CABINE NECESSARIE AD OSPITARE I PARTECIPANTI MINIMO LE GRATUITA PREVISTE PER LEGGE TEMPI E EVENTUALI PENALI IN CASO DI RITIRO PARTECIPANTI PROGRAMMA DETTAGLIATO GIORNO PER GIORNO DEGLI ITINERARI Si precisa che l acquisto dei pacchetti di viaggio da parte delle Agenzia aggiudicataria dovrà essere effettuata direttamente con la compagnia di navigazione, e non è consentito l acquisto tramite agenzie intermediarie. Si precisa, inoltre, che la sistemazione degli allievi dovrà avvenire alle condizioni più vantaggiose, prevedendo, per tutti, ove possibile, le cabine esterne; dovrà essere riportato, ugualmente, il costo individuale del pacchetto nel caso di cabina interna. Per gli accompagnatori potrà essere prevista la sistemazione in cabine esterne o esterne con balcone. Dovrà essere specificato, in maniera chiara e inequivocabile, il numero di gratuità previste e il costo del viaggio (tutto incluso) pro capite (studenti e accompagnatori). Il numero delle gratuità sarà ovviamente detratto dal numero totale dei partecipanti. Il Dirigente Scolastico dott.ssa Domenica Pipitò Si allega: 1. Fax-simile dichiarazione sostitutiva (All. n.1) 3. Scheda di offerta tecnica (All. n.2) 4. Scheda di offerta economica (All. n.3)
8 Agenzie di Viaggio invitate: Calderone Viaggi Insolita Travels L Esse Tours Iniziativa Viaggi Ventucci Viaggi s.a.s. Agenzia Viaggi Miano Tour Babilonia Travel Gentecheviaggia via Nazionale, 53/55 Giammoro PACE DEL MELA (ME) viale Don Minzoni, GIARRE (CT) p.zza Aldo Moro, BROLO (ME) via E. Martinez, MESSINA (ME) via Operai, 120/ Barcellona PG (ME) via Ten. Genovese, 40/ Barcellona PG (ME) via del Mare, 40, Barcellona PG (ME) via Cattafi Medaglia d oro, Barcellona PG (ME)
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