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1 formazione Suite Web 1

2 Le informazioni contenute in questo vademecum vi saranno utili per gestire al meglio il vostro Suite Web col quale potrete modificare i moduli dinamici (come offerte, videogallery, photogallery, corsi, listini, tabelle, newsletter, gestione file pdf e tanto altro) all interno del vostro sito internet. Seguendo le indicazioni che seguono, avrete in mano gli strumenti per aumentare l efficacia della vostra comunicazione online: il seguente vademecum contiene basi teoriche fondamentali con alcuni esempi per controllare man mano il vostro lavoro. E inutile sottolineare l importanza di utilizzare al meglio il vostro Suite Web aumentando anche il valore del sito. Indice: Login in Suite Web pag. 3 Gestione Moduli Dinamici di Base (offerte, news, dicono di noi, eventi, corsi) pag. 5 Come Gestire la Photogallery pag. 8 Gestione File Manager (file PDF, Word, Excell) pag. 11 Videogallery pag. 12 Gestione Table Manager (listini, calendari, tabelle) pag. 13 Gestione Newsletter Basic pag. 15 2

3 Guida per Suite Web, Benvenuti! Iniziamo con la fase di Login: Andate sul sito ed inserite USERNAME e PASSWORD negli appositi spazi. (Attenzione, durante l'inserimento dei dati, rispettare i caratteri MAIUSCOLI e MINUSCOLI e non creare spazi vuoti) Se non avete ricevuto questi dati contattateci o Cliccate su Entra Vi apparirà tale schermata con i servizi attivi per la vostra utenza Cliccate sul pulsante GESTIONE SITO per modificare le parti dinamiche del vostro sito internet. 3

4 (Per informazioni sugli altri servizi di Suite Web, contattateci ) Ecco la schermata del vostro Suite Web I moduli dinamici che vedete elencati, corrispondono a quelli del vostro sito internet. Perciò, quando aggiungerete una foto o un offerta o le modificherete tramite Suite Web, ritroverete tali modifiche sul vostro sito internet. 4

5 Iniziamo con i Moduli Dinamici di Base Premetto che le offerte, gli eventi, il dicono di noi e diciamo tutti i moduli similari, con un titolo, un sottotitolo, una descrizione breve ed una descrizione estesa, si gestiscono esattamente alla stessa maniera e si definiscono Moduli dinamici di Base. Cliccate per esempio su Offerte, per aggiungerne una cliccate sul tasto in alto a destra Aggiungi Nuovo date il vostro OK Compilate i vari Step, tenendo presente queste piccole indicazioni: 1. Step 1: Per Periodo di Validità si intende il periodo per il quale l offerta o l evento sarà valido, (Per esempio, se decidessi che l offerta di Natale è valida dal 22 al 29 Dicembre, inserirò tali date) mentre, per Periodo di Pubblicazione si intende il periodo in cui l offerta dovrà essere visibile sul sito internet (Per esempio, se decidessi che l offerta di Natale deve risultare visibile sul sito dal 1 al 22 Dicembre, inserirò tali date e avrò la certezza che in automatico l offerta si attiverà sul sito il giorno 1 dicembre e si disattiverà dal giorno 23 Dicembre). Se non vengono inserite le date di inizio e fine pubblicazione, l offerta o l evento saranno sempre attivi sul sito. Se inseriamo solo la data di inizio, avremo la certezza che da quella data in poi l offerta o evento sarà sempre attivo, mentre se inseriamo solo la data di fine pubblicazione, l offerta o evento inseriti diventeranno invisibili da quella data in poi. 2. Step 2: Prezzo indicativo: se indicherete il Prezzo indicativo, nell offerta o pacchetto o corso, comparirà la scritta sul sito A partire da??,00 con il prezzo indicato da voi. 3. Step 3: Seleziona Immagine: Possiamo cliccare su questo bottone se vogliamo associare un immagine alla nostra offerta o evento, si aprirà una finestra con le cartelle del nostro PC. Basterà quindi cercare la foto che desiderate inserire. 4. Step 4: Inserire i contenuti: Come potete notare dall immagine, avrete tante lingue in cui inserire la medesima offerta 5

6 (ovviamente tradotta) quante quelle del sito internet. Quindi se vorrete che l offerta compaia anche nelle versioni tradotte del sito, cliccate sulla linguetta corrispondente alla lingua desiderata e compilate i campi come sopra. 5. Vi consigliamo di evitare il copia ed incolla da altri programmi o da internet verso il vostro Suite Web, in quanto potreste involontariamente copiare del codice nascosto che andrebbe ad intaccare la formattazione del vostro testo. 6. Vi consigliamo inoltre di non replicare i contenuti di altri siti internet, o del vostro stesso sito per questi motivi: Se copiassi i contenuti di un evento trovato online, quindi di un altro sito internet, andrei incontro a sanzione per aver violato la legge sul copyright. (Questo vale anche per le immagini, non pubblicate fotografie che non vi appartangono o delle quali non avete i diritti di pubblicazione). Oltre a questo, gli spider di Google si accorgerebbero del contenuto replicato e penalizzerebbero il vostro sito. Per questo motivo consigliamo tutti di utilizzare un pò di fantasia per scrivere offerte ed eventi mai uguali fra loro, magari prendendo spunto da altri ma utilizzando termini e tempi differenti. Una volta compilati tutti gli Step, spostate lo sguardo sulla destra dove trovate una colonna con vari bottoni. Quindi cliccate su Salva le modifiche. Potete anche decidere di Disattivare l offerta, Eliminarla o Annullare l operazione. Se disponete di più categorie, potete scegliere in un secondo momento se ciò che avete appena inserito è un offerta piuttosto che un evento, o un commento del Dicono di noi. (Per esempio, se erroneamente avete cliccato su offerte e vi accorgete che quella creata è una news, non dovete rifare tutto d accapo, basterà semplicemente selezionare la categoria desiderata e l offerta si sposterà automaticamente fra le news.) Quando avrete inserito più offerte o eventi o altro, avrete una schermata simile a questa 6

7 Notate che nella vostra anteprima vedete anche lo stato dell offerta, ossia se è ATTIVA, SCADUTA, IN ATTESA di pubblicazione o semplicemente NASCOSTA Potrete decidere l ordine di comparizione delle offerte, semplicemente mettendo il puntatore del mouse sull offerta che desiderate spostare, noterete che si evidenzierà di verde ed il puntatore si trasformerà in una croce. Quindi tenendo cliccato, trascinate su o giù. 7

8 Come Gestire la Photogallery La Photogallery è Avanzata, ossia con delle sottocategorie (Per esempio, nella pagina photogallery si può scegliere se visualizzare le foto dell hotel, piuttosto che quelle della spiaggia); oppure Basic, ossia una semplice Photogallery dinamica non suddivisa in sottocategorie. Sia che si abbia la Photogallery Avanzata che la Basic, il modo per gestirla è lo stesso: Per inserire le fotografie cliccate sul bottone SELEZIONA I FILE, si aprirà una finestra con le cartelle del vostro PC, cercate la cartella con le fotografie che volete inserire. 8

9 Potete selezionare anche più fotografie alla volta, tenendo premuto il tasto CTRL della vostra tastiera. Una volta scelte le foto cliccate su Apri, vi verrà fuori questa schermata: Cliccate su CARICA I FILE e attendete il caricamento. Non caricate foto superiori ai 2 Mega altrimenti non riuscirete a visualizzarle ma non caricate nemmeno fotografie a grandezza francobollo, si visualizzerebbero sgranate perché il sistema le apre con una larghezza standard di 950 px. 9

10 Potete modificare il nome alla Photogallery e associarle una piccola descrizione. Per eliminare una fotografia già caricata cliccate sulla X rossa che compare sulla miniatura d anteprima. Infine cliccate su Salva le modifiche. 10

11 Gestione File Manager Un po come per le immagini la Gestione dei File (PDF, documenti Word ed Excell) inizia con Seleziona i File. Cliccate quindi sull apposito bottone e si aprirà il percorso del vostro PC, cercate il file da selezionare, anche in questo caso potete caricare più file tenendo premuto il tasto CTRL, una volta scelti i file da caricare, cliccate su Apri ed infine su Carica i File. Una volta caricati, l anteprima sarà questa: Potete eliminare i file caricati con la X rossa sotto l icona d anteprima. 11

12 Videogallery La gestione dei Video si effettua con l aiuto di YouTube. Aprite una nuova pagina o scheda del browser col quale navigate e andate sul sito di YouTube Caricate il video o semplicemente scegliete un video già caricato. Nell immagine di esempio qua a destra, ho scelto il video delle Nouvelle Vogue. Sulla pagina del video prescelto, Copiate (CTRL+C) l indirizzo che trovate in alto nella barra degli strumenti del browser (Per esempio, nel mio caso l indirizzo del video che mi piace è questo e=feedlik). Ora tornate sul vostro Suite Web e dove c è scritto Inserisci qui l indirizzo del Video incollate (CTRL+V) quello che avete precedentemente copiato su YouTube. Ora dovrebbe comparire l anteprima del video su Suite Web. Infine salvate cliccando sul bottone Aggiungi questo Video che trovate in fondo alla pagina. 12

13 Gestione Table Manager La gestione delle Tabelle come i Listini Prezzi, i Calendari ecc, è molto semplice. Una volta entrati in questo modulo dinamico, troverete una schermata tipo questa 13

14 Notate che disponete di un Titolo (che potete modificare), un editor di testo prima della tabella, la tabella (con la possibilità di aumentare il numero delle righe e delle colonne a piacimento o semplicemente di eliminarle), una piccola anteprima della tabella ed in fondo trovate un altro editor per il testo sotto la tabella e un indicazione del prezzo base. Anche qua basta compilare i vari campi e salvare. 14

15 Gestione Newsletter Basic Per coloro che nel sito hanno la Newsletter, è giusto ricordare che tutti i contatti che si iscrivono sul sito internet alla Voce Newsletter, vengono raccolti alla voce Gestione Contatti. La gestione delle Liste viene gestita da Network Service. Solitamente la lista è una sola di default e si chiama Lista Web. Quindi tutti i contatti che si iscriveranno dal sito faranno tutti parte di questa Lista Web. Se desiderate avere più liste contattateci. In gestione Newsletter potete modificarne una già esistente oppure crearne una nuova. Ricordatevi di compilare il titolo ed il testo della Newsletter come più vi piace e poi Salvate Ricordiamo che Network Service vi regala un intestazione grafica semplice per la gestione della Newsletter Basic, per darvi la possibilità di inviare immediatamente delle Newsletter ai vostri contatti. Tale intestazione grafica riporta il vostri recapiti ed è stata creata prendendo spunto dal vostro sito internet. In Invia Newsletter Selezionate il titolo della Newsletter da inserire, Selezionate la Lingua Sezionate la Lista ed infine cliccate su invia, Prima di inviare il sistema vi mostrerà il Riepilogo della nostra Newsletter, se tutto ciò che riporta è corretto allora cliccate su Invia Newsletter, altrimenti tornate indietro e rifate la procedura. 15

16 Per chi, invece, fosse interessato ad una gestione delle Newsletter più Avanzata come il nostro prodotto Suite Mail, ci contatti direttamente. Ora tutto quello di cui avete bisogno è un po di pratica, ricordate comunque che Marco il programmatore e Lara, sono sempre a vostra disposizione per assistenza o informazioni. Gli orari per contattare gli uffici di Network Service sono i seguenti: dal Lunedì al Venerdì in inverno dalle 8:30 alle 13 e dalle 14:30 alle 18 in estate dalle 8:30 alle 13 e dalle 14:00 alle 17:30 Network Service srl Via Valentini A. e L., Rimini (RN) PEC 16

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