Società di Persone RECESSO DI SOCIO AD NUTUM

Transcript

1 Versione 1.0 Aggiornato al 20 maggio Società di Persone RECESSO DI SOCIO AD NUTUM ANAGRAFE ECONOMICA - REGISTRO IMPRESE Guida alla presentazione della domanda di iscrizione del recesso di socio ad nutum da società contratta a tempo indeterminato o per tutta la vita di uno dei soci ex art e 2300 c.c. REGISTRO IMPRESE CAMERA DI COMMERCIO DI TORINO Via San Francesco da Paola Torino Tel.: Fax: accettazionepraticheri@to.camcom.it A cura di: E. C. Vocale Con la collaborazione di: V. Nicoletti, V. Federico, N. Alemanno, A. Baravaglio Redazione: S. Marino Coordinamento testi e contenuti : E. C. Vocale

2 INDICE DEI CONTENUTI RECESSO DI SOCIO AD NUTUM... 3 IL RECESSO: SCIOGLIMENTO DEL RAPPORTO SOCIALE LIMITATAMENTE AD UN SOCIO E MODIFICA DEL CONTRATTO SOCIALE... 3 NORMATIVA... 3 DICHIARAZIONE DI RECESSO: MANIFESTAZIONE DI VOLONTA UNILATERALE E RECETTIZIA... 4 IL RECESSO AD NUTUM... 5 REGIME PUBBLICITARIO: DOMANDA DI ISCRIZIONE DEL RECESSO AD NUTUM TERMINI E LEGITTIMAZIONE... 7 SCHEDA ADEMPIMENTO : RECESSO AD NUTUM... 9 AVVERTENZE E CASI PARTICOLARI ATTO NOTARILE CHE AGGIORNA I PATTI SOCIALI SUCCESSIVAMENTE AL RECESSO DEL SOCIO CESSAZIONE DEL SOCIO RECEDUTO ANCHE DALLE ALTRE CARICHE RIVESTITE NELLA SOCIETA DOMANDA DI ISCRIZIONE DELLA CESSAZIONE DEL SOCIO PER RECESSO: PRESUPPOSTI EFFETTI DEL RECESSO MODELLO NOTE: DICHIARAZIONE DEGLI AMMINISTRATORI LE PROCEDURE PER LA NOTIFICA DELLA DICHIARAZIONE DI RECESSO POTERI ASSOCIATI ALLA PERSONA DEL SOCIO RECEDUTO RISULTANTI DALLA VISURA REVOCA RECESSO: ATTO ATIPICO REVOCA RECESSO: ACCETTAZIONE DELLA REVOCA DA PARTE DEI SOCI RIMASTI IN SOCIETA E RICOSTITUZIONE DEL VINCOLO SOCIALE ACCETTAZIONE DEL RECESSO DA PARTE DEI SOCI RIMASTI IN SOCIETA

3 COMPILAZIONE DI UNA PRATICA RELATIVA ALLA PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI ISCRIZIONE DEL RECESSO AD NUTUM - CESSAZIONE DALLA CARICA DI SOCIO COMPILAZIONE DEL MODELLO S COMPILAZIONE DEL MODELLO INTERCALARE P IL SOCIO RECEDUTO NON RIVESTE ALTRE CARICHE O QUALIFICHE NELLA SOCIETA OPPURE LE RIVESTE MA CESSA DA TUTTE LE CARICHE O QUALIFICHE IL SOCIO RECEDUTO RIVESTE ALTRE CARICHE O QUALIFICHE NELLA SOCIETA MA CESSA DALLA SOLA QUALIFICA DI SOCIO COMPILAZIONE DEL MODELLO NOTE: SE LA DOMANDA E PRESENTATA DAGLI AMMINISTRATORI LA NORMATIVA GLI ARTICOLI DEL CODICE CIVILE

4 RECESSO DI SOCIO AD NUTUM IL RECESSO: SCIOGLIMENTO DEL RAPPORTO SOCIALE LIMITATAMENTE AD UN SOCIO E MODIFICA DEL CONTRATTO SOCIALE Il recesso del socio 1 determina lo scioglimento del rapporto sociale fra il socio receduto e la società. Con il perfezionarsi del recesso, infatti, il socio receduto esce dalla società e cessa definitivamente di farne parte. Conseguenza del recesso è anche la modificazione del contratto sociale relativo alla società di cui il socio receduto faceva parte. La modificazione del contratto sociale delle società di persone non è conseguenza della sola manifestazione di volontà dei soci 2 che, all unanimità o con le maggioranze previste, decidono di eliminare o sostituire una o più clausole dell atto costitutivo: la modificazione del contratto sociale può essere determinata anche dal verificarsi di fatti giuridicamente rilevanti 3, per esempio la morte di un socio, oppure, può essere determinata dalla manifestazione unilaterale di volontà del singolo socio come avviene nel caso del recesso 4. Il contratto delle società di persone si configura, infatti, come un contratto intuitu personae, cioè come un contratto rispetto al quale l identità o le qualità personali di ciascuno dei contraenti (soci) sono fondamentali, dunque determinanti il consenso degli altri soci: l uscita o l entrata di un socio o la sua sostituzione è sempre causa della modificazione dell atto costitutivo della società. NORMATIVA Il recesso del socio è disciplinato per tutte le società di persone dall articolo del codice civile che prevede che ogni socio può recedere dalla società: - quando questa è contratta a tempo indeterminato o per tutta la vita di uno dei soci 1 Come il decesso, l esclusione e il fallimento in proprio del socio. 2 L articolo 2300 c.c., relativo alle modificazioni dell atto costitutivo di società di persone (società in nome collettivo ma anche in accomandita semplice, in virtù del richiamo operato dall art c.c.), lo lascia chiaramente intendere a contrario quando, al secondo comma, recita Se la modificazione dell atto costitutivo risulta dalla deliberazione dei soci., facendo così intendere che la stessa possa essere determinata anche da cause diverse dalla manifestazione di volontà dei soci. 3 Secondo la giurisprudenza, non pare dubitabile che tra le modificazioni di cui all articolo 2300 c.c. debbano essere inclusi anche tutti gli atti che comportano, nelle società di persone, lo scioglimento del rapporto sociale limitatamente al singolo socio. 4 La modificazione del contratto sociale determinata dal recesso del socio può essere considerata come una modificazione di carattere sostanziale: conseguentemente al perfezionarsi del recesso, la compagine sociale della società interessata diminuisce del socio receduto soltanto di fatto. Dal punto di vista meramente formale, invece, il contratto sociale continuerà ad elencare fra i soci della società anche il socio receduto fino a quando gli altri soci, con atto notarile o, se trattasi di società semplice, anche con scrittura privata non autenticata oppure con contratto verbale, non avranno aggiornato i previgenti patti sociali, diminuendo proporzionalmente il capitale sociale, ovvero, sostituendo il socio receduto con un nuovo socio. 5 L articolo 2285 c.c., dettato per le società semplici, si applica anche alle società in nome collettivo ed in accomandita semplice in virtù del richiamo operato rispettivamente dagli articoli 2293 e 2315 c.c.. 3

5 - per giusta causa - nelle ipotesi previste dal contratto sociale. Si tratta di una previsione normativa che le parti non possono annullare né limitare, neppure con l unanimità dei consensi, non essendo prevista dal testo di legge la possibilità di derogarvi o di disporre degli interessi protetti dalla stessa norma. A ciascun socio è riconosciuto dalla legge un vero e proprio diritto al recesso, quindi ad uscire dalla società: il vincolo societario non è né assoluto né indissolubile, esso può sciogliersi durante il corso della vita della società, per esempio, per volontà di tutti i soci (scioglimento della società), ma anche per volontà del singolo socio (recesso) 6. Nel primo caso la società cessa di esistere, nel secondo caso, invece, salvo i soci abbiano stabilito diversamente nell atto costitutivo, la società continua ad esistere con i soci rimasti, venendo a modificarsi solo la sua compagine sociale conseguentemente all uscita del socio receduto. Se, però, da una parte le norme di legge tutelano la libertà e il diritto del socio di uscire dalla società, le stesse norme tutelano anche il diritto degli altri soci alla continuazione della medesima società. Il recesso, infatti, non può essere manifestato dal socio in modo arbitrario, cioè sempre e in qualunque tempo, anche a danno della società: il diritto di recesso può essere esercitato soltanto nei modi ed alle condizioni previste dalla legge 7. Il riconoscimento al singolo socio del diritto di recedere dalla società costituisce peraltro una deroga al principio generale secondo il quale il contratto..non può essere sciolto che per mutuo consenso 8. La deroga trova, tuttavia, la sua giustificazione nella necessità di tutelare la libertà individuale del singolo socio: non soltanto la libertà di iniziativa economica, ma anche quella di evitare la perpetuità del vincolo contrattuale. DICHIARAZIONE DI RECESSO: MANIFESTAZIONE DI VOLONTA UNILATERALE E RECETTIZIA La dichiarazione di recesso: - è costituita da una manifestazione di volontà unilaterale del solo socio che intende recedere diretta a sciogliere ed interrompere il rapporto sociale tra il socio stesso e la società; - non richiede, al fine di produrre i propri effetti, proprio perché trattasi di un atto unilaterale, l accettazione degli altri soci rimasti in società. Secondo parte della giurisprudenza però, 6 E ancora per effetto della dichiarazione di fallimento del socio, per morte o esclusione deliberata dagli altri soci. 7 La giurisprudenza ammette tuttavia che il recesso possa essere esercitato, stante il silenzio normativo al riguardo, anche laddove la compagine sociale sia composta da due soci soltanto (naturalmente ad opera di uno soltanto di essi) e questo perché lo scioglimento del rapporto sociale limitatamente ad uno socio non determina automaticamente anche lo scioglimento della società. L articolo 2272, punto 4), del codice civile prevede, infatti, che laddove la società sia rimasta con un unico socio, lo scioglimento si perfezioni soltanto quando siano decorsi sei mesi dal momento in cui il socio medesimo sia rimasto unico senza che sia stata ricostituita nello stesso tempo la pluralità dei soci. 8 Articolo 1272 c.c.. 4

6 l intervenuta accettazione integra, a parziale modifica del contratto sociale, una vera e propria ipotesi di recesso convenzionale; - non richiede forme particolari 9 : può essere manifestata per iscritto (lettera o comunicazione), ma può essere manifestata anche verbalmente o essere rappresentata anche solo da comportamenti 10 incompatibili con la volontà di rimanere nella società purché diretta al recesso e cioè allo scioglimento del rapporto sociale limitatamente alla persona del socio e non al diverso evento dello scioglimento della società; - è un atto unilaterale recettizio 11 : si perfeziona e produce i suoi effetti, di regola, con la conoscenza di esso da parte dei suoi destinatari. Quando, invece, è previsto un termine di preavviso, il recesso produce i suoi effetti e diviene efficace una volta decorso il termine di preavviso; - deve essere rivolta a tutti gli altri soci e non alla società, agli amministratori o ad alcuni soltanto degli altri soci. La norma 12 fa espresso riferimento ai soci quali destinatari della dichiarazione di recesso e non pare ammissibile, dato il carattere imperativo e non dispositivo della stessa, che i soci possano escludere tale obbligo attraverso accordi convenzionali; - è irrevocabile: quando il socio ha dichiarato e comunicato agli altri soci la propria volontà di recedere dalla società non può più revocare il suo recesso; secondo parte della giurisprudenza, la ricostituzione del vincolo sociale relativo al socio receduto sarebbe possibile solo conseguentemente all accettazione della revoca da parte degli altri soci. IL RECESSO AD NUTUM 13 Ogni socio può recedere dalla società quando questa è contratta a tempo indeterminato o per tutta la vita di uno dei soci 14 : in questo caso, il recesso deve essere comunicato agli altri soci con un preavviso di almeno tre mesi. Questa tipologia di recesso, in realtà, dovrebbe riguardare soltanto le società semplici, non essendo possibile per le società in nome collettivo o in accomandita semplice non specificare nel contratto sociale la durata della società. Vi sono alcune circostanze che rendono, tuttavia, la durata della società oggettivamente indeterminata anche per le società in nome collettivo e in accomandita semplice; esse si verificano per esempio quando: 9 Naturalmente, affinché il socio che recede possa avere prova sicura del verificarsi degli effetti del suo recesso e affinché lo stesso possa essere pubblicizzato nel registro delle imprese perché i terzi possano averne conoscenza, si rende necessario che il recesso sia manifestato per iscritto e comunicato agli altri soci mediante raccomandata con ricevuta di ritorno, oppure, tramite notifica a mezzo di ufficiale giudiziario presso la residenza di ciascun socio comunicata dallo stesso alla società, oppure, presso la residenza indicata nell atto costitutivo. 10 Per fatti concludenti. 11 Secondo quanto prevede l art c.c. (Efficacia degli atti unilaterali), gli atti unilaterali producono effetto dal momento in cui pervengono a conoscenza della persona alla quale sono destinati. 12 Almeno con riguardo al recesso ad nutum. 13 O immotivato. 14 Questi sono i presupposti del recesso ad nutum che consentono al socio di recedere dalla società con un preavviso di almeno tre mesi. 5

7 - la durata della società, come previsto dal codice e dal contratto sociale, è stata prorogata tacitamente; - la durata della società prevista dal contratto sociale sia tale da superare la durata normale della vita di almeno uno dei soci; - la durata della società è stata fissata in funzione del verificarsi di un accadimento futuro ma incerto. Quando, invece, la società sia stata contratta a tempo determinato, il socio per poter recedere deve far valere una giusta causa, la quale può essere fatta valere altrettanto anche nel caso la società sia stata contratta a tempo indeterminato e questo affinché il recesso produca immediatamente i suoi effetti. Con riguardo al recesso ad nutum non sussistono dubbi circa il fatto che lo stesso sia subordinato al solo onere del preavviso di tre mesi 15, preavviso peraltro non derogabile pattiziamente: non è richiesto, infatti, che la dichiarazione di recesso sia altresì motivata o altrimenti giustificata da una qualsivoglia ragione. Ciò vuol dire che esso acquista efficacia decorsi tre mesi dalla data della ricezione della dichiarazione di recesso da parte dei soci 16 (effetto nei confronti dei soci e della società). Se la ricezione avviene in giorni diversi, il recesso avrà effetto il giorno in cui l ultimo degli altri soci avrà ricevuto la dichiarazione di recesso (data di ricezione più recente). Nella dichiarazione di recesso il socio receduto deve indicare il termine di preavviso allo scadere del quale il recesso produrrà i suoi effetti. Se il termine di preavviso non è indicato, si ritiene operante il periodo trimestrale minimo stabilito dal legislatore. Non prevedendo la legge un termine massimo, il socio che recede unilateralmente o tutti i soci possono contrattualmente stabilire anche un termine di preavviso più lungo, mentre in generale si ritiene illecita la clausola contrattuale che preveda un periodo di preavviso più breve di quello stabilito dalla legge o addirittura lo escluda del tutto. In questi casi, dottrina e giurisprudenza considerano nulla una clausola siffatta, la quale deve intendersi pertanto automaticamente sostituita dalla previsione legislativa. Essendo obbligatorio un termine di preavviso, per cui gli effetti del recesso non sono contestuali al momento della sua comunicazione agli altri soci, diventa naturale chiedersi se sia legittima o meno una manifestazione di volontà successiva diretta a revocare la dichiarazione di recesso. Secondo la giurisprudenza, poiché il recesso è espressione di una manifestazione unilaterale di volontà che non richiede altra formalità se non quella della sua comunicazione agli altri soci, il recesso non è revocabile: diversamente si toglierebbe agli altri soci la libertà di scegliere se proseguire collettivamente l attività economica oppure sciogliere la società. Secondo questo orientamento, la ricostituzione del vincolo sociale sarebbe possibile solo conseguentemente all accettazione da parte degli altri soci della revoca del recesso manifestata dal socio receduto. 15 Come già evidenziato ed espressamente previsto dall articolo 2285 del codice civile, quando il recesso ha come presupposto la durata indeterminata della società o il fatto che la stessa sia stata contratta per un tempo superiore alla durata della vita di uno dei soci, questo deve essere comunicato agli altri soci con un preavviso di almeno tre mesi. 16 Momento a partire dal quale decorre il termine di preavviso. 6

8 REGIME PUBBLICITARIO: DOMANDA DI ISCRIZIONE DEL RECESSO AD NUTUM TERMINI E LEGITTIMAZIONE L articolo 2290 del codice civile prevede genericamente che lo scioglimento del rapporto sociale limitatamente al singolo socio deve essere portato a conoscenza dei terzi con mezzi idonei, in mancanza non è opponibile ai terzi che lo hanno senza colpa ignorato (effetto nei confronti dei terzi). L articolo 2300, invece, pone a carico degli amministratori l obbligo di dare pubblicità a tutte le modificazioni dei patti sociali e agli altri fatti modificativi di cui è obbligatoria l iscrizione, quindi anche al recesso 17. L obbligo di dare pubblicità a tale evento non può invece dirsi posto anche a carico del socio receduto poiché lo stesso, conseguentemente al recesso, ha perso ogni potere di gestione della società essendone divenuto ormai estraneo, né è previsto specificamente da una norma di legge. Ma portare a conoscenza dei terzi, tramite il registro delle imprese, l uscita del socio dalla società conseguentemente al suo recesso, soddisfa contemporaneamente sia gli interessi dei soci rimasti in società, sia gli interessi del socio receduto. Se da una parte, infatti, ciò soddisfa l interesse degli altri soci, in quanto evita che il socio receduto possa continuare ad impegnare la società nei confronti dei terzi, dall altra soddisfa anche l interesse del socio receduto, in quanto esclude ogni sua responsabilità verso i terzi per le obbligazioni sociali successivamente contratte. Nei casi in cui il rapporto sociale si scioglie limitatamente ad un socio, infatti, questi è responsabile verso i terzi per le obbligazioni sociali fino al giorno in cui si è perfezionato il recesso. Peraltro, non si dimostra al riguardo particolarmente importante anche quanto dispone l articolo 10 della legge fallimentare, secondo il quale gli imprenditori individuali e collettivi possono essere dichiarati falliti entro un anno dalla cancellazione dal registro delle imprese, se l insolvenza si è manifestata anteriormente alla medesima o entro l anno successivo. E per questa ragione che il socio receduto può essere qualificato anch esso soggetto interessato, quindi legittimato, alla presentazione della domanda di iscrizione del suo recesso nel registro delle imprese. Ciò si può argomentare non soltanto facendo riferimento all articolo , ma anche a quanto prevede l articolo 2189 del codice civile in ragione del quale le domande di iscrizione al registro delle imprese sono presentate dai soggetti interessati. Anzi, si potrebbe addirittura affermare che il socio receduto abbia un vero e proprio diritto a presentare al registro delle imprese la domanda di iscrizione della sua uscita dalla società conseguentemente al recesso. L articolo 2290 c.c. stabilisce, infatti, che lo scioglimento del rapporto sociale limitatamente al socio deve essere pubblicizzato con i mezzi più idonei, e il registro delle imprese è senza dubbio il mezzo più idoneo! Proprio perché il socio receduto non è obbligato alla presentazione della domanda di iscrizione del suo recesso nel registro delle imprese, ma semplicemente legittimato, esso può 17 Per cui devono presentare la domanda di iscrizione della cessazione del socio per recesso entro il termine di 30 giorni dal momento in cui il recesso si è perfezionato. 18 Che si può dire che lo legittimi almeno implicitamente. 7

9 presentare la domanda in qualunque tempo purché successivamente al momento in cui il recesso si è perfezionato ed ha prodotto i suoi effetti 19. Diversamente, gli amministratori della società, in quanto soggetti obbligati 20, devono richiedere l iscrizione del recesso del socio nel registro delle imprese nel termine di trenta giorni dal momento in cui il recesso stesso si è perfezionato, quindi sono soggetti a sanzione amministrativa nel caso l iscrizione sia stata richiesta oltre il termine previsto dalla legge. Gli effetti della pubblicità legale nel registro delle imprese sono quelli della pubblicità dichiarativa (art c.c.): lo scioglimento del rapporto sociale limitatamente al socio receduto, se non iscritto, non può essere opposto ai terzi da chi è obbligato o interessato a richiederne l iscrizione, a meno che questi non provi che i terzi ne abbiano avuto conoscenza. L ignoranza del recesso non può essere opposta dai terzi dal momento in cui l iscrizione è avvenuta. Ai sensi di quanto dispone l articolo 2289 del codice civile, infine, il socio receduto ha diritto soltanto ad una somma di denaro che rappresenti il valore della quota. La liquidazione della quota è fatta in base alla situazione patrimoniale della società nel giorno in cui si è verificato lo scioglimento del rapporto sociale: il pagamento della quota spettante al socio receduto deve essere fatto entro sei mesi dal giorno in cui si è perfezionato il recesso. 19 Decorsi tre mesi dal momento in cui la dichiarazione di recesso è giunta a conoscenza di tutti i soci rimasti (data della ricezione della raccomandata a/r, oppure, della notificazione, se la comunicazione è avvenuta per il tramite dell ufficiale giudiziario). Se i soci rimasti non hanno ricevuto tutti lo stesso giorno la comunicazione o la notificazione, a partire dal momento in cui si è perfezionata l ultima delle comunicazioni (essendo la dichiarazione di recesso pervenuta validamente nella sfera di conoscibilità dell ultimo degli altri soci rimasti). 20 Come prevede l articolo 2300 c.c.. 8

10 SCHEDA ADEMPIMENTO : RECESSO AD NUTUM Ufficio competente Riferimenti normativi Modalità di presentazione Regime pubblicitario Termine Soggetti obbligati Soggetti legittimati Intestazione/ firme distinta Fedra L ufficio del registro delle imprese della provincia nella quale è ubicata la sede legale della società Artt. 2285, 2289, 2290 c.c. e art. 18 D.P.R. 581/95 21 La domanda deve essere trasmessa telematicamente, oppure, presentata su supporto informatico (floppy disk, cd rom) Pubblicità dichiarativa Se la domanda è presentata dal socio receduto: non sono previsti termini la domanda deve essere presentata successivamente al momento in cui il recesso ha prodotto i suoi effetti 22. Se la domanda è presentata dagli amministratori della società: entro 30 giorni dal momento in cui il recesso ha prodotto i suoi effetti 23. Amministratori Socio receduto 24, procuratore, professionista incaricato 25 Se la domanda è presentata da un amministratore con CNS/smart card: la distinta Fedra deve essere intestata allo stesso amministratore e da questi firmata digitalmente. Se la domanda è presentata da un amministratore senza CNS/ smart card: la distinta Fedra deve essere intestata allo stesso amministratore; alla domanda deve essere allegato il modello firme sul quale l amministratore deve apporre la propria firma autografa e deve esservi 21 Con riguardo alle società semplici. 22 Vedi AVVERTENZE E CASI PARTICOLARI: EFFETTI DEL RECESSO. 23 Vedi AVVERTENZE E CASI PARTICOLARI: EFFETTI DEL RECESSO. 24 Le norme non elencano il socio che recede fra i soggetti obbligati alla presentazione della domanda, si ritiene tuttavia che la stessa possa essere presentata e sottoscritta anche da questo soggetto in quanto soggetto interessato. Vedi l art c.c., primo comma, secondo il quale le iscrizioni nel registro delle imprese sono eseguite su domanda sottoscritta dall interessato. 25 Commercialista, ragioniere, perito commerciale regolarmente iscritto nella sezione A dell Albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili, come previsto dall art. 31, comma 2-quater e quinquies, legge n. 340/

11 anche indicato il codice pratica corrispondente. Il modello firme deve poi essere scansionato, trasformato in. pdf/a,.pdf o.tif, e sottoscritto digitalmente dall intermediario che provvede all invio telematico della domanda. Se la domanda è presentata dal socio receduto con CNS/smart card: la distinta Fedra deve essere intestata allo stesso socio e da questi firmata digitalmente. Se la domanda è presentata dal socio receduto senza CNS/smart card: la distinta Fedra deve essere intestata allo stesso socio; alla domanda deve essere allegato il modello firme sul quale il socio deve apporre la propria firma autografa e deve esservi anche indicato il codice pratica corrispondente. Il modello firme deve poi essere scansionato, trasformato in.pdf/a., pdf o.tif, e sottoscritto digitalmente dall intermediario che provvede all invio telematico della domanda. Se la domanda è presentata da un procuratore: la distinta Fedra deve essere intestata al procuratore e da questi firmata digitalmente; alla domanda deve essere allegata copia informatica della procura sulla quale il socio receduto o l amministratore che l ha conferita deve apporre la propria firma autografa e deve esservi anche indicato il codice pratica corrispondente. La procura deve poi essere scansionata, trasformata in pdf/a,.pdf o.tif, e sottoscritta digitalmente dal procuratore. Se la domanda è presentata da un professionista: la distinta Fedra deve essere intestata al professionista e da questi firmata digitalmente. Modello base S2 Intercalare P di cessazione o di modifica 26 (obbligatorio). e Modello note 27 (eventuale) 1. nel caso la domanda sia presentata dagli amministratori. Modelli allegati Nel modello note l amministratore che ha presentato la domanda dovrà dichiarare: Il sottoscritto Mario Rossi, in qualità di amministratore della società., consapevole delle responsabilità penali previste in caso di false dichiarazioni dagli artt. 46 e 47 d.p.r. 445/2000, dichiara che tutti i soci rimasti in società hanno ricevuto la dichiarazione di recesso del socio Paolo Bianchi in data Nell ipotesi in cui il socio che recede rivesta nella società anche altre cariche, per esempio di responsabile tecnico che non vengono a cessare per effetto del recesso. Vedi anche, AVVERTENZE E CASI PARTICOLARI: CESSAZIONE DEL SOCIO RECEDUTO ANCHE DA ALTRE CARICHE RIVESTITE NELLA SOCIETA. 27 Vedi AVVERTENZE E CASI PARTICOLARI: MODELLO NOTE-DICHIARAZIONE DEGLI AMMINISTRATORI. 28 Occorre precisare la data per ciascuno dei soci, se diversa. 10

12 oppure, 2. nel caso in cui la domanda sia stata presentata da un professionista. Nel modello note il professionista dovrà dichiarare: - se ha sottoscritto la domanda con un dispositivo di firma digitale rilasciato da Certicom oppure per il tramite degli Ordini convenzionati (solo incarico) Il sottoscritto..dottore commercialista/ragioniere, consapevole delle responsabilità penali previste in caso di falsa dichiarazione, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000, dichiara di presentare la domanda su incarico degli amministratori/ socio receduto - se ha sottoscritto la domanda con un dispositivo di firma digitale che non è stato rilasciato da Certicom oppure per il tramite degli Ordini convenzionati, quindi privo del certificato di ruolo (incarico e iscrizione) Il sottoscritto..dottore commercialista/ragioniere, consapevole delle responsabilità penali previste in caso di falsa dichiarazione, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000, dichiara di essere iscritto nella sezione A Commercialisti dell Albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili di.. al numero.. Dichiara, inoltre, di non avere a proprio carico provvedimenti disciplinari ostativi all esercizio della professione e di presentare la domanda su incarico degli amministratori/socio receduto. ALLEGATO 1 (obbligatorio) copia informatica semplice, derivata da scansione ottica, della dichiarazione di recesso datata e sottoscritta autografamente dal socio receduto su supporto cartaceo, mediante la quale lo stesso ha manifestato la volontà di non volere fare più parte della società e nella quale è stato specificato altresì il termine di preavviso. Atti/Documenti da allegare ALLEGATO 2 29 copia informatica semplice, derivata da scansione ottica, della ricevuta di ritorno della raccomandata con la quale la dichiarazione di recesso è stata notificata agli altri soci della società (una per ciascuno dei soci destinatari rimasti), oppure, copia informatica semplice, derivata da scansione ottica, della relata di notifica dell ufficiale giudiziario che ha provveduto a notificare la dichiarazione di recesso agli altri soci della società (una per ciascuno dei soci destinatari rimasti). 29 Non richiesto quando la domanda è presentata da uno degli amministratori della società, in quanto sostituito dalla dichiarazione resa dallo stesso amministratore nel modello note allegato al modello S2. 11

13 Formato file contenente gli atti/documenti Codice atto Codice forma atto Data atto Diritti di segreteria Imposta di bollo Registrazione atto Sanzioni. Pdf/A 30,.pdf o.tif A04 (MODIFICHE ATTO COSTITUTIVO/PATTI SOCIALI) X (altra forma) Data coincidente con il decorso dei 3 mesi (termine di preavviso) dal ricevimento della raccomandata a/r o della notifica se la dichiarazione di recesso é pervenuta a conoscenza di tutti i soci rimasti nello stesso giorno, oppure, data coincidente con il decorso del 3 mesi (termine di preavviso) dal ricevimento della raccomandata o della notifica da parte dell ultimo dei soci destinatari rimasti, se i soci rimasti sono più di uno e la dichiarazione di recesso è pervenuta loro in giorni diversi. Euro 90,00 da pagarsi tramite il sistema di pagamento elettronico Telemaco-pay (o altro sistema consentito), se la domanda è inviata telematicamente Euro 18,00, in caso di società semplice. Euro 120,00 da pagarsi tramite c.c.p. n , intestato alla C.C.I.A.A. di Torino, se la domanda è presentata su supporto informatico Euro 23,00, in caso di società semplice Euro 59,00 31 da pagarsi tramite il sistema di pagamento elettronico Telemaco-pay (o altro sistema consentito) se la domanda è inviata telematicamente, o tramite c.c.p. n , intestato alla C.C.I.A.A. di Torino, se la domanda è presentata su supporto informatico. Non prevista Se la domanda è presentata dal socio che recede: non sono applicabili sanzioni in quanto lo stesso non obbligato per legge alla sua presentazione. Se la domanda è presentata dagli amministratori della società oltre il termine di 30 giorni sarà applicabile la sanzione (in misura ridotta) come 30 Il formato.pdf/a non è obbligatorio per i documenti allegati a questa domanda (la dichiarazione di recesso, la relata di notifica, l avviso di ricevimento della raccomandata, la procura, il modello firme ecc. ) i quali possono essere allegati anche in formato.pdf oppure.tif, in quanto l art.6, comma 3, del D.P.C.M. del 10/12/2008, prevede l obbligo, nelle more della definizione delle specifiche XML, di utilizzare il formato.pdf/a solo per gli atti, diversi dal bilancio d esercizio, per i quali sussiste l obbligo di deposito nel registro imprese, inteso come deposito per l iscrizione. 31 Se il professionista che presenta la domanda è titolare di una propria autorizzazione al pagamento dell imposta di bollo in modo virtuale, all atto del deposito della domanda di iscrizione non dovrà versare l importo di 59,00 euro, qualora l abbia già versato all Erario con propria autorizzazione. In questo caso, nella distinta Fedra dovrà indicare gli estremi della propria autorizzazione. Lo stessa cosa vale nell ipotesi in cui il professionista si avvalga della dichiarazione contenente il numero presuntivo degli atti da presentare durante l anno per pagare all Agenzia delle Entrate l imposta di bollo in modo virtuale. 12

14 di seguito specificato: - Norme: art c.c. - Soggetti sanzionati: ciascun amministratore - Importo dovuto: Euro 412,00 A tale importo dovranno essere aggiunte 15,00 Euro di spese di notifica. Il pagamento dovrà essere effettuato esclusivamente secondo le modalità indicate nel verbale di notifica, non è possibile il pagamento elettronico. 13

15 AVVERTENZE E CASI PARTICOLARI ATTO NOTARILE CHE AGGIORNA I PATTI SOCIALI SUCCESSIVAMENTE AL RECESSO DEL SOCIO Qualora né il socio receduto né gli amministratori abbiano ancora presentato la domanda di iscrizione della cessazione del socio receduto e i soci, venuti a conoscenza del recesso, abbiano provveduto con atto notarile al conseguente aggiornamento dell atto costitutivo (per esempio, riducendo il capitale sociale, oppure, sostituendo il socio receduto con altro socio): - per dare pubblicità alle modificazioni dell atto costitutivo decise conseguentemente al recesso occorre dare pubblicità anche a quest ultimo fatto modificativo; - se la data effetto del recesso non coincide con la data dell atto di modifica che aggiorna l atto costitutivo, devono essere presentate due distinte domande di iscrizione, una per la cessazione del socio, l altra per le conseguenti modifiche decise dai soci rimasti 32 ; - la domanda di iscrizione della cessazione del socio per recesso può essere presentata dal notaio, quale notaio rogante o autenticante, soltanto se dall atto notarile risulti che il socio X ha manifestato la volontà di recedere, che la dichiarazione di recesso è stata ricevuta da tutti i soci rimasti in società, il tipo di recesso ( ad nutum o per giusta causa ) e la data in cui il recesso si è perfezionato. Diversamente la domanda dovrà essere corredata dalla lettera di recesso e dalle ricevute di ritorno (oppure dalle relate di notifica in caso di intervento dell ufficiale giudiziario) che diano prova della ricezione da parte degli altri soci rimasti. La domanda di iscrizione del socio per recesso, nel caso in cui sia allegato l atto notarile e questo risulti mancante dei punti suindicati, potrebbe anche essere presentata dall amministratore (o dal notaio aggiungendo anche la firma digitale o autografa dell amministratore) il quale dovrà dichiarare nel modello note in quale data gli altri soci hanno ricevuto la comunicazione di recesso. Alla stessa domanda dovrà essere allegata anche la lettera di recesso. CESSAZIONE DEL SOCIO RECEDUTO ANCHE DALLE ALTRE CARICHE RIVESTITE NELLA SOCIETA Se, contestualmente al recesso, il socio cessa anche dalle altre cariche rivestite nella società (per esempio di responsabile tecnico ai sensi della l. 46/90 33 ): - la domanda di cessazione del socio da tutte le cariche (S2 + int. P di cessazione) può essere presentata soltanto dagli amministratori della società e non anche dal socio che recede, poiché quest ultimo è legittimato a presentare soltanto la domanda di iscrizione della sua cessazione dalla qualifica di socio; 32 I due eventi modificativi hanno date effetto diverse, per questa ragione devono essere presentate due distinte domande. 33 Secondo la circolare M.A.P. n 3575/C del (circolare sulla compilazione della modulistica), l intercalare P deve essere utilizzato per la comunicazione al R.E.A. di dati sulle persone fisiche titolari di cariche non soggette ad iscrizione nel R.I., nella sola ipotesi in cui tale obbligo sia espressamente previsto dalla legge, come nel caso del responsabile tecnico di cui alle leggi 46/90 (impianti), 122/92 (autoriparazioni), 82/94 (pulizia), 57/2001 (facchinaggio). 14

16 - qualora, invece, la domanda di iscrizione della cessazione da tutte le cariche (S2 + int. P di cessazione) fosse presentata dal socio receduto, la domanda dovrà essere regolarizzata aggiungendo anche la firma di uno degli amministratori rimasti oppure tramite un nuovo invio con il modello S2 al quale dovrà essere allegato l intercalare P di modifica per la sola cessazione dalla carica di socio della società. In quest ultimo caso potrà seguire il deposito di un ulteriore modello S2, sottoscritto e presentato da un amministratore della società, allegando l int P di cessazione. DOMANDA DI ISCRIZIONE DELLA CESSAZIONE DEL SOCIO PER RECESSO: PRESUPPOSTI Presupposti fondamentali della presentazione della domanda di iscrizione della cessazione del socio per recesso sono: - il ricevimento della dichiarazione di recesso da parte di tutti i soci rimasti; - il decorso del termine di preavviso. Entrambi i presupposti devono sussistere al momento della presentazione della domanda di iscrizione della cessazione del socio per recesso. EFFETTI DEL RECESSO Il recesso ad nutum, quale atto recettizio con obbligo di preavviso, produce i suoi effetti decorsi tre mesi dal momento in cui la dichiarazione di recesso è pervenuta a conoscenza di tutti gli altri soci (data della ricezione della raccomandata a/r o della notificazione, se la comunicazione è avvenuta per il tramite dell ufficiale giudiziario). Se i soci non hanno ricevuto tutti lo stesso giorno la raccomandata o la notificazione, il recesso produce i suoi effetti decorsi tre mesi dal momento in cui la dichiarazione di recesso é pervenuta nella sfera di conoscibilità dell ultimo dei soci rimasti. MODELLO NOTE: DICHIARAZIONE DEGLI AMMINISTRATORI Come già evidenziato in precedenza, presupposti fondamentali della presentazione della domanda di iscrizione della cessazione del socio a seguito di recesso sono: - il ricevimento della dichiarazione di recesso da parte di tutti i soci rimasti; - il decorso del termine di preavviso. Con particolare riguardo al primo presupposto: - il socio che recede, il quale soltanto può dimostrarlo materialmente, deve allegare alla domanda copia informatica semplice delle ricevute di ritorno delle raccomandate inviate ai soci rimasti o delle relate di notifica attestanti il ricevimento della sua dichiarazione da parte di tutti i soci rimasti in società; - l amministratore che ha presentato la domanda, invece, non disponendo di tale documentazione probatoria, deve rendere al riguardo, nella domanda stessa, una 15

17 dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà dalla quale risulti che tutti i soci rimasti hanno ricevuto la dichiarazione di recesso e la data in cui ciò è avvenuto per ciascuno di essi. Si propone, a titolo di esempio, il testo della dichiarazione che l amministratore che ha presentato la domanda, deve rendere nel modello note allegato al modello S2: Il sottoscritto Mario Rossi, in qualità di amministratore della società., consapevole delle responsabilità penali previste in caso di false dichiarazioni dagli artt. 46 e 47 d.p.r. 445/2000, dichiara che tutti i soci rimasti in società hanno ricevuto la dichiarazione di recesso del socio Paolo Bianchi in data 34. Questa dichiarazione non può essere resa dal procuratore o dal professionista che eventualmente abbiano presentato la domanda in luogo degli amministratori: la funzione di questi intermediari è solo quella di presentare la domanda al registro delle imprese. In questo caso, alla domanda dovrà essere allegata, in file a parte, copia della dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà resa dall amministratore che ha conferito la procura o l incarico, tenendo presente che: - se l amministratore è sprovvisto di CNS/smart-card, la dichiarazione deve essere datata e sottoscritta autografamente dall amministratore, successivamente scansionata e firmata digitalmente da chi ha presentato la domanda. Trattandosi di una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, occorrerà allegare alla domanda, in un file a parte codificato con il codice E20, anche copia del documento di identità in corso di validità dell amministratore che ha reso la dichiarazione; - se l amministratore ha la CNS/smart-card, la dichiarazione dovrà essere datata e sottoscritta digitalmente dall amministratore. Non occorre in questo secondo caso la sottoscrizione digitale di chi ha presentato la domanda, né che alla stessa venga allegata copia del documento di identità dell amministratore che ha reso la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà. LE PROCEDURE PER LA NOTIFICA DELLA DICHIARAZIONE DI RECESSO La notifica é il procedimento con cui formalmente e legalmente si porta a conoscenza di uno o più destinatari predeterminati l'esistenza di un determinato fatto od atto che lo/i riguarda. La notifica deve essere effettuata da soggetto abilitato 35 : ufficiale giudiziario o agente postale (quest'ultimo in caso di notifica a mezzo del servizio postale) i quali, nel consegnare l'atto, rispettivamente stendono la relata di notifica o compilano l avviso di ricevimento. La relata di notifica dà luogo a presunzione legale di conoscenza e, pertanto, dalla data di avvenuta notifica decorrono i termini per assolvere a determinati obblighi o far valere i propri diritti (nel caso del recesso ad nutum, decorre il temine di preavviso allo scadere del quale il recesso si intende perfezionato e diviene efficace). Essa ha natura di atto pubblico e costituisce la prova dell eseguita notificazione, dell identità della persona cui è stato consegnato il plico raccomandato e che ha sottoscritto l avviso. 34 Occorre precisare la data per ciascuno dei soci, se diversa. 35 Non sono abilitati i messi comunali poiché la funzione notificatrice di questi pubblici ufficiali si estrinseca nella notificazione degli atti delle sole pubbliche amministrazioni. 16

18 Lo stesso vale per l avviso di ricevimento quando la notificazione sia stata eseguita per mezzo del servizio postale. Anche l avviso di ricevimento ha natura di atto pubblico e fa piena prova dell eseguita notificazione, dell identità della persona cui è stato consegnato il plico raccomandato e che ha sottoscritto l avviso stesso. Di regola, la notifica è eseguita tramite l ufficiale giudiziario il quale consegna copia dell'atto nelle mani dell'interessato. Qualora ciò non sia possibile, l'atto può essere consegnato ad altro soggetto (persona di famiglia, addetta alla casa, all'ufficio od azienda, al vicino di casa, al portiere) o depositato nella Casa comunale secondo le modalità previste dagli articoli 139 e seguenti del codice di procedura civile. Esistono poi altre forme di notifica per casi e materie particolari, la cui procedura, al pari delle precedenti, è disciplinata dalla legge. Il procedimento finalizzato alla notifica degli atti giudiziari è disciplinato dagli articoli del codice di procedura civile (da 137 a 151) e, per quanto riguarda alcune particolari forme di notificazione, dall'articolo 60 del D.P.R. 29 settembre 1973, n. 600 (notificazioni in materia tributaria), dalla legge 20 novembre 1982, n. 890 (per la notificazioni di atti giudiziaria mezzo posta) e dalla legge 21 marzo 1983, n. 149 (per la notificazione all'estero limitatamente ai paesi che hanno sottoscritto la convenzione di Strasburgo). Quando, invece, la notificazione avviene per mezzo del servizio postale, la spedizione dell atto tramite raccomandata con avviso di ricevimento può essere eseguita: - dall ufficiale giudiziario, che si avvale in questo caso della collaborazione dell agente postale (art. 149 c.p.c. e legge n. 890/82) - notificazione di atti giudiziari a mezzo del servizio postale - dal socio receduto, ma in questo caso non si applica l articolo 149 c.p.c. né la legge n. 890/82. Per questa ragione questo tipo di notificazione può rivelarsi, talvolta, meno efficace di quella eseguita dall ufficiale giudiziario notificazione a mezzo raccomandata normale. E importante evidenziare che il sistema delle notificazioni si ispira al principio della mera ricezione della copia dell atto, quindi al principio della conoscibilità e non a quello della effettiva conoscenza del suo contenuto. L efficacia della notificazione deriva, infatti, non dalla conoscenza effettiva che il destinatario abbia dell atto, ma dalla consegna della copia dell atto avvenuta in una delle forme stabilite dalla legge. Per ulteriori approfondimenti si consiglia di consultare l APPENDICE N.1 LE PROCEDURE DI NOTIFICA DEGLI ATTI: APPROFONDIMENTI. POTERI ASSOCIATI ALLA PERSONA DEL SOCIO RECEDUTO RISULTANTI DALLA VISURA I poteri associati alla persona del socio receduto e risultanti dalla visura relativa alla società di cui il socio faceva parte, nel blocco Informazioni da statuto, statuto depositato, non possono essere eliminati per il solo fatto del recesso del socio, seppure questo abbia determinato di fatto lo scioglimento del rapporto sociale fra il socio stesso e la società e conseguentemente la perdita dei poteri precedentemente rivestiti. Dal punto di vista meramente formale, infatti, il contratto sociale continuerà a rappresentare tutti i poteri, anche quelli associati alla persona del socio receduto e ciò, fino a quando gli 17

19 altri soci non avranno provveduto con atto notarile (atto pubblico o scrittura privata autenticata) o se trattasi di società semplice con scrittura privata non autenticata, oppure, anche con contratto verbale, all aggiornamento dei previgenti patti sociali, nella parte relativa ai poteri. L aggiornamento della visura relativamente ai poteri potrà essere eseguito quindi solo successivamente al deposito per l iscrizione dell atto modificativo del contratto sociale, con il quale i soci rimasti avranno aggiornato i poteri dei soci amministratori della società. REVOCA RECESSO: ATTO ATIPICO Dichiarazione di revoca del recesso manifestata successivamente dal socio receduto La dichiarazione di revoca del recesso manifestata successivamente dal socio receduto non è iscrivibile nel registro delle imprese in quanto non previsto dalla legge. Secondo quanto prevede la giurisprudenza, inoltre, poiché il recesso è espressione di una manifestazione unilaterale di volontà che non richiede altra formalità se non quella della sua comunicazione agli altri soci, il recesso non sarebbe revocabile. Sempre secondo questo orientamento, la ricostituzione del vincolo sociale sarebbe possibile, invece, solo conseguentemente all accettazione della revoca del recesso manifestata dal socio receduto da parte degli altri soci. REVOCA RECESSO: ACCETTAZIONE DELLA REVOCA DA PARTE DEI SOCI RIMASTI IN SOCIETA E RICOSTITUZIONE DEL VINCOLO SOCIALE Qualora la revoca del recesso sia stata accettata da tutti i soci rimasti in società deve essere presentta al registro delle imprese la domanda di iscrizione della ricostituzione del vincolo sociale conseguente all accettazione della revoca. L accettazione deve essere manifestata da parte di tutti i soci rimasti in società e, comportando la modificazione del contratto sociale dovrà rivestire la forma dell atto notarile (atto pubblico o scrittura privata autenticata) nel caso il recesso riguardi una società in nome collettivo o una società in accomandita semplice, o anche, della scrittura privata non autenticata o del contratto verbale, nel caso il recesso riguardi una società semplice. Proprio perché si tratta si un ipotesi di modificazione dell atto costitutivo, l atto dovrà essere firmato anche dal socio receduto che ha dichiarato di revocare il suo recesso. La domanda dovrà essere presentata come segue: - modello S2 al quale deve essere allegato l intercalare P (di nomina o di modifica, se il socio aveva mantenuto in società anche dopo il recesso altre cariche precedentemente rivestite); - quale data atto dovrà essere indicata nel riq. B/ESTREMI ATTO la data dell accettazione della revoca del recesso, la stessa data dovrà essere indicata quale data effetto nell intercalare P di nomina (o modifica); - la domanda deve essere presentata dagli amministratori della società nel termine di 30 giorni dall accettazione della revoca così come prevede l articolo 2300 c.c.; 18

20 - alla domanda dovrà essere allegata copia dell atto avente per oggetto l accettazione della revoca del recesso da parte dei soci rimasti in società e il quale, trattandosi di un atto modificativo del contratto sociale, dovrà essere sottoscritto anche dal socio receduto che ha revocato la propria dichiarazione di recesso; - l atto dovrà essere allegato in copia conforme dichiarata e sottoscritta dal notaio, qualora si tratti di atto pubblico, scrittura privata autenticata 36 o di scrittura privata non autenticata 37. In quest ultimo caso la copia potrà essere dichiarata conforme anche dal soggetto che presenta la domanda, ai sensi dell articolo 19 del D.P.R. 445/ , essendo l atto registrato, secondo la formula: Il sottoscritto.... dichiara ai sensi e per gli effetti del comma 19 del D.P.R.: n. 445/2000 che il presente documento è conforme all originale depositato presso l Ufficio dell Agenzia delle Entrate di, composto da n. pagine. Luogo e data. 39 o ancora, ai sensi dell art. 23, coma 4, del D.Lgs n. 82/ , dal soggetto che detiene stabilmente l originale dell atto secondo la formula Il sottoscritto...., quale detentore del documento originale cartaceo, dichiara ai sensi e per gli effetti del comma 4 dell art. 23 del D.Lgs. n. 82/2005 che il presente documento è conforme all originale, composto da n. pagine. Luogo e data. 41 Quando l atto riguardi una società semplice, oltre alla forma della scrittura privata autenticata lo stesso potrà rivestire anche la forma del contratto verbale. In entrambi i casi, il modello S2 (domanda) dovrà essere sottoscritto da tutti i soci 42. ACCETTAZIONE DEL RECESSO DA PARTE DEI SOCI RIMASTI IN SOCIETA L intervenuta accettazione della dichiarazione di recesso da parte dei soci rimasti in società integra, a parziale modificazione del contratto sociale, una vera e propria ipotesi di recesso convenzionale. La stessa dovrà pertanto risultare da atto notarile (atto pubblico o scrittura privata autenticata), qualora si tratti di soci di una società in nome collettivo o in accomandita 36 Forme obbligatoria quando l atto riguardi una società in nome collettivo o una società in accomandita semplice. 37 Quando l atto riguardi una società semplice. 38 Questa dichiarazione può essere coscientemente resa anche dal procuratore o dal professionista incaricato. 39 Che coincide con la data in cui il dichiarante ha sottoscritto la dichiarazione di conformità. 40 Attenzione: in caso di scrittura privata non autenticata è preferibile che la dichiarazione di conformità sia resa ai sensi dell articolo 19 del D.P.R. n. 445/2000 o piuttosto da un notaio. E possibile la dichiarazione di conformità ai sensi dell art. 23, comma 4, del D.Lgs. n. 82/2005 nella sola ipotesi in cui siano stati prodotti puù originali dello stesso atto; diversamente, trattandosi di un atto soggetto obbligatoriamente all imposta di registro, l unico originale sarebbe quello depositato presso l Agenzia delle Entrate. 41 Che coincide con la data in cui il dichiarante ha sottoscritto la dichiarazione di conformità. 42 Circolare Ministero Sviluppo Economico dell 8 febbraio 2008, n. 3615/C. 19

21 semplice o anche, di scrittura privata non autenticata o di contratto verbale qualora si tratti di soci di società semplice. In questo caso, il recesso produrrà i suoi effetti non allo scadere del termine di preavviso, bensì dalla data di accettazione della dichiarazione di recesso manifestata dagli altri soci, sebbene anteriore al decorso del preavviso stesso. Di solito, quando interviene l accettazione del recesso: - l atto nel quale i soci hanno formalizzato l accettazione della dichiarazione di recesso, rappresenta (quale atto ricognitivo) anche la dichiarazione di recesso medesima; - la domanda di iscrizione del recesso è presentata dagli amministratori della società e non dal socio receduto se non è amministratore della società. Non occorre pertanto che alla domanda di iscrizione del recesso del socio siano allegati: - copia della dichiarazione di recesso; - copia della documentazione comprovante il ricevimento della dichiarazione di recesso da parte dei soci rimasti in società. In luogo di questi documenti dovrà essere allegata, invece, copia dell atto di accettazione della dichiarazione di recesso: - l atto dovrà essere allegato in copia conforme dichiarata e sottoscritta dal notaio, qualora si tratti di atto pubblico, scrittura privata autenticata 43 o di scrittura privata non autenticata 44. In quest ultimo caso la copia potrà essere dichiarata conforme anche dal soggetto che presenta la domanda, ai sensi dell articolo 19 del D.P.R. 445/ , essendo l atto registrato, secondo la formula: Il sottoscritto.... dichiara ai sensi e per gli effetti del comma 19 del D.P.R: n. 445/2000 che il presente documento è conforme all originale depositato presso l Ufficio dell Agenzia delle Entrate di, composto da n. pagine. Luogo e data. 46 o ancora, ai sensi dell art. 23, coma 4, del D.Lgs n. 82/ , dal soggetto che detiene stabilmente l originale dell atto secondo la formula Il sottoscritto...., quale detentore del documento originale cartaceo, dichiara ai sensi e per gli effetti del comma 4 dell art. 23 del D.Lgs. n. 82/2005 che il presente documento è conforme all originale, composto da n. pagine. Luogo e data Forme obbligatoria quando l atto riguardi una società in nome collettivo o una società in accomandita semplice. 44 Quando l atto riguardi una società semplice. 45 Questa dichiarazione può essere coscientemente resa anche dal procuratore o dal professionista incaricato. 46 Che coincide con la data in cui il dichiarante ha sottoscritto la dichiarazione di conformità. 47 Attenzione: in caso di scrittura privata non autenticata è preferibile che la dichiarazione di conformità sia resa ai sensi dell articolo 19 del D.P.R. n. 445/2000 o piuttosto da un notaio. E possibile la dichiarazione di conformità ai sensi dell art. 23, comma 4, del D.Lgs. n. 82/2005 nella sola ipotesi in cui siano stati prodotti puù originali dello stesso atto; diversamente, trattandosi di un atto soggetto obbligatoriamente all imposta di registro, l unico originale sarebbe quello depositato presso l Agenzia delle Entrate. 48 Che coincide con la data in cui il dichiarante ha sottoscritto la dichiarazione di conformità. 20

22 Quando l atto riguardi una società semplice, oltre alla forma della scrittura privata autenticata lo stesso potrà rivestire anche la forma del contratto verbale. In entrambi i casi, il modello S2 (domanda) dovrà essere sottoscritto da tutti i soci 49. Quale data atto dovrà essere indicata nel riq. B/ESTREMI ATTO la data dell accettazione del recesso, la stessa data dovrà essere indicata quale data effetto nell intercalare P di cessazione (o modifica). 49 Circolare Ministero Sviluppo Economico dell 8 febbraio 2008, n. 3615/C. 21

23 COMPILAZIONE DI UNA PRATICA RELATIVA ALLA PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI ISCRIZIONE DEL RECESSO AD NUTUM - CESSAZIONE DALLA CARICA DI SOCIO - Prima di procedere alla compilazione della domanda, è opportuno stampare e verificare la visura. Esempio Domanda di iscrizione del recesso ad nutum, del socio Verdi Maurizio, della società Crocetta S.S., pervenuto a conoscenza dei soci in data 26/12/2008 (data di ricezione dell ultima comunicazione) con effetto 50 dal 27/03/2009. N.B. I soci rimasti hanno ricevuto la dichiarazione di recesso in giorni diversi e precisamente il 23/12/2008 e il 26/12/2008. Selezionare la cartella Modello Base e scegliere il modello S2. Cliccare sul pulsante Avanti per proseguire. 50 Decorsi i tre mesi dal 26/12/

24 Dopo avere compilato, nelle maschere precedenti, i Dati di intestazione della pratica, predisporre la domanda inserendo con il tasto Aggiungi modulo il modello INTERCALARE P, nella sezione: 1. CESSAZIONE PERSONA, nel caso il socio receduto non rivesta altre cariche o qualifiche nella società oppure le riveste ma cessa da tutte le cariche a decorrere dalla stessa data; 2. MODIFICA PERSONA, nel caso il socio receduto rivesta altre cariche o qualifiche nella società ma cessi dalla sola qualifica di socio. Valorizzare nella parte denominata Modelli e Riquadri costituenti la pratica della maschera in alto: nella sezione sinistra, la riga corrispondente al modello S2. Il riq. B/ESTREMI DELL ATTO viene valorizzato automaticamente. N.B. Non occorre più compilare il riquadro 13 del modello S2 in quanto come previsto dalla nuova Circolare Ministeriale n. 3615/C (le nuove versioni Fedra non prevedono il campo relativo) non deve più essere indicato il numero dei soci. COMPILAZIONE DEL MODELLO S2 Selezionare la cartella ESTREMI DELL ATTO (B). Cliccare sul tasto Aggiungi per compilare tutti i campi come nella maschera riportata a lato. - Forma atto: X; - Codice atto: A04; - Data atto: nel caso in esempio 27/03/2009, data coincidente con il decorso dei tre mesi dal ricevimento della dichiarazione di recesso da parte dell ultimo socio destinatario. 23

25 Inoltre, alla voce Allegato statuto/patto integrale selezionare, a seconda dei casi, la casella SI oppure No. Nel caso in esempio selezionare No poiché la domanda non ha anche per oggetto l iscrizione di una deliberazione modificativa dell atto costitutivo, né il deposito del patto integrale della società. COMPILAZIONE DEL MODELLO INTERCALARE P IL SOCIO RECEDUTO NON RIVESTE ALTRE CARICHE O QUALIFICHE NELLA SOCIETA OPPURE LE RIVESTE MA CESSA DA TUTTE LE CARICHE O QUALIFICHE Tornare alla maschera principale e valorizzare nella parte denominata Modelli e Riquadri costituenti la pratica della maschera a lato: nella sezione sinistra, la riga corrispondente al modello INTERCALARE P CESSAZIONE PERSONA. Il riq.1/dati ANAGRAFICI viene valorizzato automaticamente. Spuntare la voce persona fisica o società a seconda del caso, nel caso in esempio spuntare persona fisica. Compilare con i dati anagrafici del socio receduto, selezionandoli dall Anagrafica Persone oppure attivando il tasto Compilazione manuale per procedere all inserimento manuale degli stessi. Inserire la data effetto cessazione: nel caso in esempio 27/03/2009, data coincidente con il decorso dei tre mesi dal ricevimento della dichiarazione di recesso da parte dell ultimo socio destinatario. 24

26 Nel riq.1/dati ANAGRAFICI spuntare anche la casella corrispondente alla voce Rappresentante dell impresa 51 (SI o NO) in base al dato presente in visura: Se, in visura, accanto al nome del socio, compare la dicitura Rappresentante dell impresa, selezionare la casella Si; Se, in visura, accanto al nome del socio, non compare la dicitura Rappresentante dell impresa, selezionare la casella No. 52 Convalidare con il tasto Applica. VISURA A QUADRI RISULTANTE DALLA CORRETTA COMPILAZIONE DEI MODELLI S2 E INT.P 51 Rappresentante dell impresa: il soggetto cui spetta il potere di agire in nome e per conto della società. 52 Come nel caso in esempio. 25

27 IL SOCIO RECEDUTO RIVESTE ALTRE CARICHE O QUALIFICHE NELLA SOCIETA MA CESSA DALLA SOLA QUALIFICA DI SOCIO Se il socio unico riveste altre cariche o qualifiche nella società, nella sezione sinistra, della maschera Modelli e Riquadri costituenti la pratica valorizzare la riga corrispondente al modello INTERCALARE P MODIFICA PERSONA, e nella sezione destra, il riq. 3/CARICA O QUALIFICA. Il riquadro 1/DATI ANAGRAFICI viene automaticamente valorizzato. Selezionare la cartella la cartella DATI GENERALI (1,2) e compilare con i dati anagrafici del socio receduto, selezionandoli dall Anagrafica Persone oppure attivando il tasto Compilazione manuale per procedere all inserimento manuale degli stessi. 26

28 Nel riq.1/dati ANAGRAFICI spuntare anche la casella corrispondente alla voce Rappresentante dell impresa 53 (SI o NO) in base al dato presente in visura: - Se, in visura, accanto al nome del socio, compare la dicitura Rappresentante dell impresa, selezionare la casella Si; - Se, in visura, accanto al nome del socio, non compare la dicitura Rappresentante dell impresa, selezionare la casella No 54 ; - Se, il socio è anche rappresentante dell impresa, ma in visura, non compare la dicitura Rappresentante dell impresa, selezionare la casella No; per aggiornare tale dato occorrerà presentare una domanda a parte 55 a rettifica della domanda già presentata per chiedere l iscrizione della nomina/poteri del soggetto dotato di legale rappresentanza, indicando quale data atto, la data in cui il soggetto è divenuto rappresentante della società. Selezionare la cartella CARICHE O QUALIFICHE (3). Cliccare sul tasto Aggiungi per compilare i campi come nella maschera riportata a lato: - Nel campo Dal indicare la data di cessazione dalla qualifica di socio: nel caso in esempio 27/03/2009, data coincidente con il decorso dei tre mesi dal ricevimento della dichiarazione di recesso da parte dell ultimo socio destinatario; - Selezionare la casella è cessata dalla ; - Carica: SOA 56. Convalidare con il tasto Applica. 53 Rappresentante dell impresa: il soggetto cui spetta il potere di agire in nome e per conto della società. 54 Come nel caso in esempio. 55 Occorre presentare una domanda a parte poiché la data effetto delle due variazioni è diversa. 56 Come nel caso in esempio. 27

29 VISURA A QUADRI RISULTANTE DALLA CORRETTA COMPILAZIONE DEI MODELLI S2 E INT.P COMPILAZIONE DEL MODELLO NOTE: SE LA DOMANDA E PRESENTATA DAGLI AMMINISTRATORI 57 Tornare alla maschera principale e valorizzare nella parte denominata Modelli e Riquadri costituenti la pratica della maschera a lato: nella sezione sinistra, la riga corrispondente al modello 2 (XX) NOTE DELLA PRATICA. 57 Vedi AVVERTENZE E CASI PARTICOLARI: MODELLO NOTE-DICHIARAZIONE DEGLI AMMINISTRATORI. 28

30 Inserire la dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà dell amministratore che presenta la pratica. L amministratore dovrà precisare per ciascun socio la data di ricezione della dichiarazione di recesso del socio Verdi Maurizio, se diversa. Terminata la compilazione delle maschere cliccare sul tasto Chiudi per tornare alla maschera principale e proseguire con le operazioni di completamento della pratica per lo scarico ed invio della pratica. VISURA A QUADRI RISULTANTE DALLA CORRETTA COMPILAZIONE DEL MODELLO NOTE 29