Strumenti di ricerca in biblioteca 1: Il Web e gli Opac. A cura di Giancarla Marzoli 24/03/2009

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1 Strumenti di ricerca in biblioteca 1: Il Web e gli Opac A cura di Giancarla Marzoli 24/03/2009

2 Strumenti di ricerca in biblioteca 1: Il Web e gli Opac Introduzione : biblioteca con i sui servizi funzione degli Opac utilizzo della rete per le banche dati remote di ogni tipo ( pagamento, libere, gratuite)

3 BIBLIOTECHE IN RETE = LA RETE COME BIBLIOTECA Modelli di biblioteca virtuale: Elettronica Digitale Universale

4 Strumenti di ricerca in biblioteca1: Il Web e gli Opac Biblioteca digitale: E una biblioteca avulsa da confini fisici e geografici. Per biblioteca digitale viene intesa sostanzialmente come una banca dati nella quale sono fruibili, in modo organizzato, i testi integrali di opere esistenti

5 Strumenti di ricerca in biblioteca1: Il Web e gli Opac IL WEB GLI STRUMENTI Motori di ricerca Indici di ricerca per parole o frasi Indici sistematici Indici di ricerca per soggetti, argomenti, categorie Metamotori - Interrogano simultaneamente più motori ed indici sistematici

6 CATALOGO COME : Il catalogo è un punto d incontro delle attività di una biblioteca - ha lo scopo di informare su : quali pubblicazioni sono presenti in biblioteca dove sono collocate quante copie di un testo ci sono l argomento che tratta un volume ed ancora 1. Quali e quante opere di un determinato autore sono possedute 2. Quali edizioni di un opera sono disponibili.

7 SERVIZI LEGATI AL CATALOGO Consultazione Prestito locale Prestito interbibliotecario (ILL) Servizio di fornitura documenti (Document Delivery) Reference Accesso remoto alla Biblioteca digitale di Ateneo Servizio di fotoriproduzione

8 OPAC : DEFINIZIONE E TIPOLOGIE Un catalogo quando è presente in rete viene denominato OPAC : Online public access catalogue (catalogo ad accesso pubblico) All OPAC si accede gratuitamente da qualunque computer collegato a Internet

9 OPAC : MODALITA DI RICERCA secondo alcune fasi successive : - scegliere una modalità di ricerca - interrogare con l inserimento dei dati in una maschera di immissione - visualizzazione dei risultati

10 OPAC :Modalità di ricerca Per liste: il contenuto di un determinato campo inizia con dei termini specificati, e si ottiene in risposta una lista alfabetica di voci, comprendente quella che risponde meglio ai requisiti; a partire da tale lista si potranno poi visualizzare le descrizioni dei documenti corrispondenti. Per campi : termini sono presenti all'interno di determinati campi e si ottiene in risposta direttamente l'insieme dei documenti che soddisfano le condizioni specifiche

11 OPAC Modalità di ricerca Operatori logici (and, or, not) Ricerca per titolo, autore, soggetto, parola chiave filtri, sottocataloghi, personalizzazione

12 OPAC Visualizzazione dei risultati può avvenire in forme diverse a seconda degli Opac: - descrizione sintetica di ciascun documento - descrizione completa (collocazione + informazioni sulla disponibilità del documento)

13 Strumenti di ricerca gli Opac OPAC ITALIANI Catalogo del Servizio Bibliotecario Nazionale (ICCU/SBN) ACNP MAI MetaOpac Azalai Repertorio AIB di OPAC italiani

14 Opac stranieri Library of Congress The British Library Public Catalog (BLPC) Bibliotèque nationale de France Biblioteca Universidad Complutense Catálogo Bibliográfico de la Biblioteca Nacional KVK - Karlsruhe Virtual Catalog Gabriel: Online Public Access Catalogues of Europe's National Libraries Biblioteche Europee (a cura del Politecnico di Torino) Biblioteche nel mondo

15 Strumenti di ricerca Il Web e gli Opac IL WEB. LE RICERCHE Ricerca per parola Ricerca nel testo delle pagine indicizzate Ricerca per argomento Ricerca nei titoli o negli abstract delle pagine indicizzate

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18 OPAC dell Ateneo di Urbino

19 Strumenti di ricerca in biblioteca1: Il Web e gli Opac Nel catalogo è possibile effettuare diversi tipi di ricerca Ricerca Semplice Altre Ricerche (per campi, avanzata, per parole chiave) liste, per cataloghi,

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21 Le opere in più volumi negli opac In molti opac, le opere formate da più volumi sono descritte a livelli: esiste un record di livello superiore che descrive l'insieme dell'opera, indicando il numero di volumi di cui essa è composta; e inoltre diversi record di livello inferiore, uno per ogni volume, che ne descrivono le caratteristiche dettagliate: titolo del volume, numero di pagine, eccetera..

22 I metaopac I metaopac sono strumenti che permettono di interrogare numerosi opac contemporaneamente: in questo modo, con una sola ricerca si può sapere se una certa opera si trova in un insieme di biblioteche. Un metaopac presenta una schermata per l'interrogazione simile a quella di un normale opac, con l'aggiunta di un elenco delle biblioteche sulle quali verrà effettuata la ricerca, spesso selezionabili dall'utente. Il MetaOpac interroga in contemporanea tutti i cataloghi ad esso collegati e presenta all'utente un unico elenco, in ordine di titolo o di autore, dei record bibliografici provenienti dai diversi archivi... Es. ]

23 Differenza tra Metaopac e Cataloghi collettivi Un metaopac si distingue da un catalogo collettivo, in quanto non è esso stesso un vero catalogo, bensì uno strumento per cercare in diversi cataloghi (analogamente a un metamotore, che è uno strumento per cercare in diversi motori di ricerca). I dati contenuti nei diversi opac possono avere formati piuttosto differenti. Per questo, con i metaopac risultano più affidabili le ricerche semplici, come quelle per autore o per titolo, che funzionano allo stesso modo in tutti i cataloghi; invece, l'uso di campi meno comuni e di operatori logici rischia di dare risultati fuorvianti o incompleti.

24 Troppi record trovati, cosa fare? Se una ricerca produce una grande quantità di record, la maggior parte dei quali non sembrano interessanti, piuttosto che scorrerli tutti conviene fare una nuova ricerca utilizzando dei termini più specifici: scegliere parole meno comuni per i titoli e i soggetti, specificare l'autore (eventualmente anche il suo nome, se il cognome è piuttosto comune), specificare un intervallo di date, utilizzare più campi contemporaneamente.

25 La ricerca non è soddisfacente si è commesso qualche errore nell'inserimento le parole da cercare ; la citazione bibliografica da cui si è partiti non era corretta - verificare la fonte; si è cercato usando in un modo sbagliato i campi ; le biblioteche in questione non hanno ancora inserito nell'opac i dati delle opere che si stanno cercando; non si è scelto bene l'opac nel quale cercare: le opere desiderate sono possedute da qualche altra biblioteca, non esistono opere del tipo che si sta cercando: si tratta di un argomento ancora poco sviluppato, oppure molto specifico, sul quale esistono soltanto alcuni articoli in riviste specializzate,

26 Catalogo dei periodici con articoli spogliati ESSPER Catalogo delle pubblicazioni periodiche economico-sociali, nato dalla cooperazione tra diverse Biblioteche, nell'intento di fornire uno strumento di lavoro utile alla comunità di bibliotecari e ricercatori.

27 Catalogo dei periodici ACNP (Archivio collettivo nazionale dei periodici) Il catalogo ha origine dall' Archivio Collettivo Nazionale dei Periodici (ACNP) ed è nato negli anni '70 per iniziativa dell'isrds-cnr. Il catalogo contiene le descrizioni bibliografiche delle pubblicazioni periodiche possedute da biblioteche dislocate su tutto il territorio nazionale e copre tutti i settori disciplinari.

28 Periodici elettronici SwetsWise Questo sito, sviluppato dalla SwetsWise, consente di accedere con unica e agevole interfaccia a tutte le riviste (possedute e non) che prevedono la possibilità di essere consultate on-line. toc (table of contents ) abstracts full texts (solo abbonamenti)

29 Cilea Digital Library Il servizio denominato CDL (CILEA Digital Library) è stato avviato nel 1998, con lo scopo di mettere a disposizione dell'utenza risorse digitali (riviste, monografie, banche dati) Pulsanti da usare Browse -Scorrimento delle testate per titolo o argomento. Search -Ricerca semplice, avanzata e per esperti.settingsfunzioni di personalizzazione per la ricezione degli Alerts.

30 Banche dati consultabili nel WEB Banca d Italia: dati della Base Informativa Pubblica Europeanweb : Directory con oltre record di aziende europee divise in categorie Documentazione Tributaria.Banca dati del Ministero delle Finanze: Il Servizio di Documentazione Tributaria consente di accedere ad una banca dati contenente la normativa tributaria emanata dopo la riforma del 1972, quella pregressa se ancora vigente, nonché la normativa comunitaria; la normativa, inoltre è riportata anche con tutte le versioni degli articoli di legge modificati nel tempo

31 Servizio prestito librario Sono ammessi al prestito tutti i volumi che non sono libri di testo per la preparazione degli esami o opere di consultazione ( dizionari enciclopedie) La durata del prestito è di un mese Possono accedere liberamente studenti, docenti e tutti i cittadini della provincia di PU

32 Rinnovare un prestito Alla scadenza del prestito lo studente ha la possibilità di prorogare la data, se ovviamente il libro non è stato prenotato da altri studenti. A questo servizio si può accedere con una telefonata al servizio prestiti Tel

33 Prenotare un libro non disponibile Nel caso in cui il libro desiderato è in prestito, è possibile prenotarlo facendo una richiesta all impiegato del servizio prestiti anche telefonica L effettiva prenotazione di un libro scatta esattamente nel momento in cui il documento rientra in biblioteca dal prestito. Il personale addetto al servizio prestiti della Biblioteca di Economia avverte dell avvenuto rientro telefonicamente o tramite . Se il libro non viene ritirato, viene ricollocato a scaffale o eventualmente dato in prestito ad altri utenti in attesa

34 Servizio fotocopie E possibile fotocopiare i periodici, che per regolamento non possono essere prestati, e libri nella misura del 15%. I servizio prestito è a pagamento ed è gestito da una ditta privata, che ha vinto l appalto

35 Centro di Documentazione Europea ( CDE) Presso il CDE (collocato all interno della Biblioteca di Economia) sono disponibili le collezioni della documentazione ufficiale delle istituzioni europee in lingua italiana. Gran parte di queste collezioni sono anche accessibili gratuitamente nella versione online attraverso Europa, server ufficiale dell'unione Europea. e.htm

36 CDE La legislazione vigente e il testo dei trattati, sono disponibili in linea su Eur-Lex. Gazzetta ufficiale dell'unione europea Corte di giustizia delle Comunità europee Documenti della Commissione Eurostat Dibattitti e relazioni del Parlamento europeo Documentazione in linea di altre istituzioni dell'unione europea Relazione generale e Bollettino dell'unione europea Documentazione in linea di organismi decentrati dell'unione europea

37 Le domande fondamentali Che cosa sto cercando? Quali strumenti posso utilizzare per compiere la mia ricerca? Come posso valutare i risultati della mia ricerca? Come posso gestire i risultati della mia ricerca?

38 Cosa sto cercando? Un libro Una rivista Informazioni bibliografiche su un determinato argomento

39 Che cosa è una banca dati bibliografica Una banca dati bibliografica è un archivio elettronico contenente citazioni bibliografiche relative ai documenti pubblicati su un dato argomento. Consente di ricercare gli articoli pubblicati dalle principali riviste specializzate in un determinato ambito disciplinare.

40 Che cosa è una bibliografia? E un elenco ordinato di opere pubblicate in un determinato ambito scientifico o intorno a un determinato argomento o autore. A differenza del catalogo, un repertorio bibliografico non consente di localizzare i documenti: una volta individuate citazioni bibliografiche che possono essere utili, è necessario ricercarle nei cataloghi che la biblioteca mette a disposizione degli utenti.

41 Le risorse Internet di qualità quali requisiti deve avere? l autore è identificabile (indicazioni biobibliografiche, curriculum ed per eventuali contatti); il sito è curato o promosso da un organizzazione accademica o professionale; ; è presente la data dell ultimo aggiornamento.

42 Come gestire i risultati della ricerca? Salvare le proprie ricerche nelle banche dati utilizzate e impostare il meccanismo di aggiornamento periodico via , generalmente predisposto; Costruire una bibliografia sull argomento della propria ricerca e tenerla costantemente aggiornata.

43 Bibliografia di riferimento : Il catalogo / Carlo Revelli ; in collaborazione con G. Visintin. Nuova ed. Milano : Bibliografica, 2004 Biblioteche in rete : istruzioni per l uso / Fabio Metitieri, Riccardo Ridi. Nuova ed. riv. e aggiornata. Roma [etc.] : GLF editori Laterza, 2005 La biblioteca : scenari, culture, pratiche di servizio / Giovanni Solimine. Roma [etc.] : GLF editori Laterza, 2004 Opac in Italia : una panoramica delle tipologie e delle modalità di consultazione / Claudio Gnoli. - In: Bibliotime, anno II, n. 1,