Presentazione del sistema informativo di magazzino: DINO (One Click)

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1 Presentazione del sistema informativo di magazzino: DINO (One Click) Abbiamo creato questo programma gestionale pensando di renderne l'utilizzo estremamente semplice e veloce anche da parte di personale non specializzato. E' molto più di una semplice gestione di magazzino, è un sistema informativo in continua evoluzione, poichè può essere integrato con nuove caratteristiche e funzionalità a misura di ogni cliente al fine di rendere la gestione della vostra attività sempre più rapida e ottimizzata. La sigla "ONE CLICK" nel nome del programma,indica la presenza di una vasta serie di pulsanti, inseriti in modo strategico, che permettono l' accesso ai dati con un solo click, evitando così di perdere tempo nell' aprire e chiudere finestre, accedere ai menù, ridigitare dati per cercare un articolo,ecc.. l' intero sistema è concepito per un uso estremamente immediato ed intuitivo che permetterà di fornire rapidissime risposte e soluzioni ai più comuni problemi che insorgono durante l' inserimento dei dati. Ecco alcuni esempi di come Dino ridurrà al minimo il tempo da dedicare alla gestione e al controllo del vostro magazzino: - Gestione di magazzino posizionale con gestione del minimo scorta e del lotto di riordino, corredato di grafici statistici e stampe. - Etichettatura degli articoli. - Listino prezzi fotografico in formato cartaceo o in PDF. - Archiviazione documentale (fatture, DDT, etc.) Caricamento assistito dei vecchi documenti cartacei tramite OCR. (Immissione presenti nei documenti) assistita tramite scanner dei dati Inoltre: Servizi: - Preventivi, ordini e conferme clienti/fornitori, DDT, fatture con stampe, grafici analitici. (inserimento veloce e creazione automatizzata documenti con relativo scarico di magazzino) - Collegamento con registratore di cassa e scarico automatizzato del magazzino. - Scadenziario integrato e automatizzato. - Finestre video ottimizzate per la modifica rapida degli articoli. - Tabelle precompilate (es. colori, misure, materiali, nazioni, etc.) - Sistema di diagnosi e correzione automatica degli errori. - Accesso ai dati di magazzino protetto da utente e password - Configurazione delle modalità di accesso ai dati, utente per utente. - Backup automatico dei dati. - Licenze d uso personalizzata. - Utilizzabile sia su singolo computer sia su server di rete. - Teleassistenza. - Assistenza nell inserimento dei dati. - Eventuale trasferimento dati da altro gestionale già esistente. - Contratto di assistenza e aggiornamento annuale. - Addestramento all uso. 1

2 ESEMPI DELLE FUNZIONALITA PRESENTI IN DINO (One Click) Pulsante per accedere ai codici equivalenti usati dai fornitori. Durante la registrazione di carico di un nuovo articolo di magazzino ad esempio, si può avere la necessità di aggiungere un nuovo gruppo merceologico. Premendo il relativo tasto (One Click) posto alla destra del gruppo merceologico (visibile in figura) si apre la relativa tabella senza lasciare la finestra di registrazione del movimento di magazzino come visibile nella prossima immagine. Codici equivalenti: Spesso gli articoli vengono codificati in modo diverso attraverso i passaggi casa madre/fornitore/azienda. Dino (One Click) è in grado di associare i codici equivalenti e in fase di inserimento dell articolo ( sia che ciò avvenga tramite ddt o fattura, sia avvalendosi o no di un lettore di codici) carica e posiziona l articolo indipendentemente dal codice utilizzato evitando errori. E in grado di confrontare i prezzi d' acquisto di un singolo articolo acquistato da diversi fornitori, indipendentemente dal codice che viene utilizzato, suggerendovi l acquisto più vantaggioso. 2

3 Il nuovo gruppo merceologico è stato corredato da una immagine per un riconoscimento visivo immediato, la quale verrà utilizzata successivamente per la stampa del listino. Effettuata l aggiunta del nuovo gruppo merceologico, si torna immediatamente alla registrazione precedente esattamente nel punto in cui la si aveva lasciata. 3

4 La stessa azione può essere svolta da qualunque finestra del programma per qualunque tabella in esso presente. Nell immagine sono chiaramente visibili i tasti (One Click) sia delle tabelle che dei grafici. Le foto immagini associate alle diverse caratteristiche dell articolo sono qui raggruppate per un rapido controllo. E possibile cercare in molti modi diversi i movimenti di magazzino. Cliccando sul nome della colonna si cambia l ordine in cui sono visualizzati i movimenti. 4

5 Pulsante (One Click) per aprire il documento presente nella archiviazione documentale in cui è presente il movimento di magazzino in fase di registrazione/modifica. Un altro esempio. Mentre si registrano i movimenti di magazzino sono immediatamente visibili: la giacenza attuale, l ultimo prezzo di acquisto e vendita, la percentuale di ricarico e si ha la possibilità di variare immediatamente il prezzo di vendita qualora il prezzo di acquisto sia variato, il tutto in una sola finestra. Inoltre cliccando sul pulsante del grafico a fianco alla quantità, si apre la relativa finestra. I dati sono suddivisi in comode linguette suddivise per argomento. 5

6 Primo acquisto dell articolo Finestra che mostra in che quantità nel tempo l articolo è stato acquistato/venduto permettendo di effettuare una valutazione immediata sulla resa commerciale dell articolo. In alto sono disponibili altre finestre per visualizzare ulteriori grafici. Visualizzato il grafico si possono aggiungere/cambiare i criteri di analisi per effettuare ulteriori valutazioni, o passare alla visualizzazione dei grafici economici relativi all articolo senza dover reimpostare i criteri di analisi. 6