BUSINESS COMPACT MESONIC. Business Compact. La soluzione intelligente per le aziende medie e piccole

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1 Un gestionale ERP compatto, sicuro e all avanguardia alla portata di tutti. MESONIC BUSINESS COMPACT La soluzione intelligente per le aziende medie e piccole

2 MESONIC MESONIC, una soluzione ERP a portata di tutte le aziende, anche le più piccole. Le PMI, così come le aziende più grandi, devono assumere decisioni importanti e gestire procedure complesse; il livello di analisi richiesto è elevato. Una soluzione gestionale ERP si rivela essere decisamente strategica, oltre che indispensabile. Il vantaggio principale di un software ERP, infatti, è quello di avere in ogni momento informazioni complete per tutti gli ambiti aziendali. I dati statistici riportano che ogni utente utilizza soltanto il 5% delle funzionalità offerte da un ERP completo. Tuttavia, è altrettanto consolidato che ognuno richiede un 5% diverso delle funzionalità del programma, in base alle sue mansioni, alle dimensioni dell azienda e al settore in cui opera. Nessuno, però, vuole rinunciare ad una soluzione gestionale che gli permetta di essere sempre competitivo. MESONIC offre ora una soluzione ERP completa ed efficiente con una formula commerciale per tutte le tasche rivolta in particolare alle aziende più piccole, affinché possano gestire al meglio tutte le procedure aziendali, anche quelle più articolate. MESONIC permette di avere tutta l azienda sotto controllo e di disporre di informazioni aggiornate in tempo reale. MESONIC, qualità innanzitutto MESONIC è uno dei maggiori produttori di Software gestionale in Europa e da anni fornisce ai propri clienti le soluzioni standard di assoluta qualità e avanzate tecnologicamente di WINLine e Corporate WINLine. MESONIC, del tutto in linea con lo standard di qualità MESONIC, è la risposta a quelle aziende che, pur essendo ancora di dimensioni limitate, decidano di munirsi di una soluzione ERP pronta anche agli sviluppi futuri di crescita dell azienda stessa. Si tratta infatti di una soluzione che nulla ha da invidiare alle soluzioni rivolte alle aziende di maggiori dimensioni, in quanto copre tutte le aree aziendali, dalla contabilità generale al controllo di gestione, dalla gestione ordini a quella del magazzino, dagli acquisti alla contabilità analitica, dalla gestione cespiti alla produzione. Il tutto ad un canone mensile fisso molto interessante.

3 Un gestionale ERP in affitto, perché? I vantaggi di avere un ERP in affitto sono evidenti: non c'è bisogno di capitalizzare il software, il costo viene rilevato e attribuito all anno in corso. Si hanno tutti i vantaggi dell'affitto senza averne l impegno. Non vi è la necessità di effettuare investimenti onerosi. Inoltre, le modalità di utilizzo di MESONIC Business Compact sono particolarmente innovative: è possibile infatti aggiungere o togliere nuovi utenti in ogni momento, adattando di mese in mese le dimensioni del software alle esigenze aziendali. Una soluzione intelligente Le PMI hanno bisogno, oltre che di un gestionale flessibile e facile da utilizzare, anche della sicurezza che il prodotto acquistato oggi possa essere utilizzato anche in un futuro. Esse richiedono un programma sempre aggiornato e in linea con gli standard tecnici più all avanguardia. MESONIC è il gestionale che soddisfa appieno questi requisiti, vediamo perchè: MESONIC è una soluzione gestionale Client-Server standard basata su banche dati SQL, che consentono una sicurezza ottimale e prestazioni ideali, al fine di garantire sin dall inizio i dati dell azienda. Infatti, al fine di garantire la massima sicurezza alle aziende, MESONIC prevede automatismi di backup e di ripristino banche dati, una gestione utenti ed autorizzazioni molto potente e un sistema auditing che raccoglie tutte le informazioni relative alle modifiche effettuate. Uno standard qualitativo molto elevato, la verifica da parte di revisori contabili della conformità del programma ai principi contabili e alle normative fiscali e l integrazione con Internet danno la sicurezza di disporre di una soluzione che cresce con l azienda. Il contratto di assistenza compreso nel pacchetto garantisce tutti gli Update del programma dovuti a modifica delle normative di legge o all estensione delle funzionalità. MESONIC (MBC) rende possibile un impiego facile fin dall inizio attraverso una semplice configurazione e un utilizzo intuitivo. I soli requisiti sono un sistema operativo Windows ed un accesso Internet per ricevere i regolari Update del programma. Il passaggio da MESONIC a WINLine o a Corporate WINLine, soluzioni rivolte ad aziende di dimensioni maggiori, è possibile in ogni momento, senza nessuna operazione aggiuntiva sui dati presenti nel sistema e senza dover affrontare nuovamente costi di avviamento. Le banche dati di MESONIC sono già predisposte per una migrazione in tal senso. Flessibile e adattabile a tutte le aziende MESONIC prevede ampie possibilità di adattare le applicazioni alle procedure aziendali in maniera ottimale attraverso tools di facile utilizzo quali ad esempio l Editore moduli per la personalizzazione dei documenti e dei Report o l Assistente elenchi per la semplice creazione delle più diverse analisi.

4 COGE Contabilità generale MBC COGE è il cuore di questo pacchetto dalle vastissime potenzialità. La contabilità generale è il modulo che offre la massima integrazione. I dati provenienti dalla gestione ordini, fatturazione, gestione cespiti vengono ripresi in maniera semplice in contabilità generale, alcuni dati vengono passati alla contabilità analitica. Un insieme di dati, come ad esempio le anagrafiche clienti/fornitori, viene utilizzato da più moduli. Soltanto l ottimale interazione delle singole applicazioni rende possibile un efficiente lavoro con il programma. Sono disponibili una serie di stampe per analisi interne ed esterne tra cui ad esempio i bilanci, il conto economico, i registri IVA e il Budget. Ecco il riepilogo delle funzioni contenute nel modulo base che permettono un analisi di gestione aziendale molto approfondita. Panoramica delle funzioni standard di MBC COGE: gestione clienti/fornitori e conti generici registrazione in prima nota anche di dati esterni gestione partite aperte solleciti gestione automatica pagamenti clearing (file secondo i tracciati CBI) registri IVA documenti IVA ritenute d acconto gestione di più valute saldi e dati di movimento registrazioni periodiche indici di riclassificazione bilancio definibili liberamente gestione del bilancio gestione budget valute estere formazione del bilancio saldo pagamenti registro di cassa clienti che sono anche fornitori

5 FATT Gestione ordini & magazzino, fatturazione MBC FATT è un applicazione molto vasta che copre 3 settori aziendali: la gestione degli ordini, il magazzino e la fatturazione. MBC FATT è un applicazione molto vasta che copre 3 settori aziendali: la gestione degli ordini, il magazzino e la fatturazione. In MBC FATT sono presenti funzionalità estremamente estese: accanto alla completa elaborazione ordini (offerte, conferme d ordine, documenti di trasporto, fatture semplici e collettive), vi sono un ampia contabilità magazzino e la gestione di agenti e rappresentanti. La sezione statistiche, integrata e flessibile, consente l analisi di clienti, articoli, servizi e rappresentanti, supportando così l attività di Controlling. Per coprire le esigenze di ogni azienda, è compreso ad esempio il modulo Acquisti che permette una gestione sempre aggiornata del ciclo passivo. FATT consente naturalmente anche la fatturazione in valuta estera. Panoramica delle funzioni standard di MBC FATT: gestione documenti contabili condizioni di pagamento e di consegna manutenzione prezzi/calcolo provvigioni gestione provvigioni inventario prezzi e sconti in base alle quantità blocco consegne statistiche di vendita elenchi fatturati ciclo passivo documenti ricorrenti distinta base commerciale plurimagazzino/numeri di serie lotti, taglie e colori gestione contratti vendite telefoniche Intrastat Per rendere il più efficiente possibile il lavoro con MBC FATT, vi è anche qui una completa integrazione con le altre applicazioni del pacchetto MBC. I dati creati possono essere trasferiti in maniera semplice alla contabilità generale e a quella analitica.

6 COST Contabilità analitica La contabilità analitica è completamente integrata in MBC COGE e permette di effettuare analisi che costituiscono la base per le decisioni in azienda. Attraverso l attribuzione dei costi e dei ricavi a centri di costo, a voci di costo, a commesse e a progetti, è possibile fornire le risposte alle domande del Controlling, come la verifica della copertura dei costi. Grande significato rivestono anche i costi consuntivi e i preventivi per articolo e per progetto. Panoramica delle funzioni di MBC COST: centri di costo/voci di costo/commesse preventivi e consuntivi ripartizione costi scheda allocazione costi costi effettivi/costi previsionali confronto budget risultato di gestione statistiche contabilità analitica Per il controllo dei costi correnti sono disponibili ad esempio il giornale COST e la scheda contabile centro di costo. È poi possibile stampare il bilancio per centri di costo e il bilancio commesse in cui appare chiaramente l utile o la perdita di ogni singola commessa. MBC COST contiene l attribuzione dei costi sempre aggiornata. La vasta sezione statistica di MBC COST consente di riconoscere in tempo le tendenze della gestione, offrendo la possibilità di apportare eventuali correzioni. I dati di cui necessita MBC COST vengono ripresi in automatico dagli altri moduli di MESONIC Business Compact, ad esempio dalla contabilità generale o dalla gestione cespiti. Una volta eseguita la corretta definizione dei dati anagrafici, la rilevazione di costi e ricavi per la contabilità analitica avverrà prontamente.

7 GECE Gestione cespiti I beni presenti in un azienda devono essere gestiti in maniera corretta. MBC GECE semplifica la rappresentazione del patrimonio cespiti. È possibile avere evidenza dello storia dei cespiti in modo semplice ed immediato per sapere quali dovranno essere sostituiti e in quale momento. L utente ha a disposizione tutte le diverse possibilità di eseguire gli ammortamenti come prescritto dalle normative fiscali e civilistiche. Ulteriori funzionalità sono rappresentate dalla creazione e dal trasferimento contabile di subcespiti e dalla registrazione delle svalutazioni e rivalutazioni. Panoramica delle funzioni di MBC GECE: ammortamento ordinario/anticipato piani di ammortamento ammortamento civilistico previsioni di ammortamento registro cespiti scheda cespiti svalutazioni/rivalutazioni dismissioni/ dismissioni parziali subcespiti/categorie cespiti MBC GECE svolge un compito molto più vasto della mera rappresentazione dei cespiti aziendali. Il programma costituisce la base per tutta una serie di decisioni aziendali, come ad es. la pianificazione degli investimenti e degli acquisti. In questo caso è stato posto l accento sull integrazione, come avviene del resto in tutto MESONIC Business Compact: l interazione di MBC GECE con MBC COGE permette di registrare gli ammortamenti in automatico. Anche il trasferimento dei dati dalla GECE alla contabilità analitica funziona in maniera semplice, è sufficiente definire centro e voce di costo e i dati verranno passati in automatico a MBC COST.

8 PRODProduzione MESONIC La produzione rappresenta il completamento della gamma MESONIC. Si tratta di un modulo che consente di gestire in maniera molto flessibile il processo produttivo di un azienda. La maggior parte dei programmi software di gestione della produzione genera un piano di schedulazione a capacità infinita, senza verificare l effettiva capacità delle risorse disponibili. MBC PROD, invece, offre la schedulazione a capacità finita della produzione, prevedendo anche la funzione MPS (Master Production Scheduling) e l elaborazione dei piani di produzione in logica MRP (Material Resource Planning) che implica il calcolo in automatico dei fabbisogni in base agli ordini di produzione per ogni livello di distinta base. Alle funzioni più importanti appartengono una potente gestione delle risorse, la definizione di più calendari aziendali, la produzione per varianti, la rilevazione dei tempi effettivi e delle assenze, la preparazione e la dichiarazione di produzione. Le distinte base vengono impostate facilmente grazie ad un apposito Assistente, consentono di utilizzare fino a 23 livelli e comprendono sia le risorse che le attività per fase di lavorazione. gestione ordini e gestione magazzino viene evitato un inserimento dati multiplo e viene garantita la massima sicurezza. MBC PROD aumenta in maniera molto rilevante la flessibilità di MESONIC, offrendo la base di un Software che supporta veramente i processi decisionali. Panoramica delle funzioni di MBC PROD: produzione su commessa e in serie produzione per varianti gestione risorse distinte base multilivello rilevazione delle assenze preparazione produzione calendari aziendali verifica disponibilità verifica date e tempi di produzione verifica collisioni dichiarazione di produzione consuntivo progetti I responsabili di produzione ottengono tutte le informazioni necessarie per organizzare l attività in maniera ottimale. L utente è informato in ogni momento sullo stato di avanzamento dei progetti. Dopo aver inserito i valori ed i tempi effettivi è possibile eseguire il consuntivo della produzione, riuscendo a risalire ad esempio alle fase in cui è stato utilizzato meno materiale del previsto o in cui i tempi sono stati ottimizzati. Attraverso l integrazione ottimale di produzione,

9 ARCHIVIO Sistema di archiviazione MESONIC comprende naturalmente al suo interno anche una soluzione completamente integrata per archiviare tutti i documenti. In MBC Archivio è possibile richiamare in ogni momento informazioni e documenti raccolti nel corso degli anni. Possono essere salvati in MBC Archivio tutti i documenti creati in MBC come ad esempio offerte, fatture, estratti conto, solleciti, disposizioni di pagamento e così via. Ricercarli e richiamarli risulta molto semplice. Panoramica delle funzioni di MBC ARCHIVIO: archiviazione strutturata dei documenti ricerca automatica/manuale funzione di assistente archivio attribuzione di parole chiave unione di più documenti collegamento tra documenti possibilità di aggiungere commenti compressione dei documenti archiviati archivio per mese L assegnazione di parole chiave ai documenti, sulla base delle quali avverrà in seguito la ricerca, può essere eseguita in maniera automatica. Alla fine dell operazione, sulla base dei criteri inseriti, verranno visualizzati tutti i documenti che corrispondono al profilo di ricerca. MBC Archivio è completamente integrato con gli altri moduli di MESONIC e può garantire un ideale Workflow.

10 MESONIC SYSTEM Datenbase Connector MBC System offre ampie possibilità di adattare in maniera ottimale le applicazioni alle procedure aziendali richieste. Esso consiste di numerosi Tools aggiuntivi, fra questi fondamentale è il Database Connector: MBC utilizza Microsoft SQL Server oppure MSDE, già compreso nell installazione. I Tools di amministrazione, come l editore moduli per la personalizzazione dei documenti e dei Report, sono contenuti in MBC, così come l Assistente elenchi che permette la semplice creazione delle più diverse analisi. MESONIC comprende anche una pianificazione dei Backup, il ripristino delle banche dati, prevedendo inoltre una gestione molto potente di utenti ed autorizzazioni. E non dimentichiamo che l utente viene supportato da un sistema Audit in grado di fornire informazioni molto approfondite. Con il modulo di Importazione/Esportazione dati è possibile sincronizzare ed aggiornare le diverse anagrafiche, utilizzando numerosi formati dati. Il modulo documento Batch permette di importare ed esportare documenti, costituendo così la base per tutta una serie di interessanti varianti nell organizzazione della gestione documenti. Il modulo di gestione della qualità consente di verificare, bloccare o sbloccare materie prime, prodotti finiti o articoli anche in automatico. In questo modo, esso garantisce che soltanto quei prodotti che sono stati controllati e sbloccati possano essere consegnati al cliente o passare ad una fase di lavorazione successiva. Con Intrastat vengono generate le statistiche per gli scambi tra gli stati membri dell Unione Europea. Detto in due parole MBC System contiene le fondamenta dell amplissimo pacchetto MESONIC.

11 Una soluzione compatta - un utilizzo intelligente Con MESONIC vi offriamo un gestionale ERP che copre tutte le aree aziendali, facile da installare, pronto subito e che si rivela semplice nell uso quotidiano. Tutto ciò ad un allettante canone mensile che parla da sé! Il canone fisso varia da 65 a 79 Euro mensili a seconda del numero di utenti che utilizzano il programma. In esso è compreso anche il contratto di assistenza di primo livello che garantisce all azienda di poter disporre di tutti gli Update di programma che sono necessari per soddisfare modifiche di legge o che contengono estensioni nelle funzionalità del programma. Gli unici requisiti per poter utilizzare MBC sono un sistema operativo Windows ed un accesso Internet per ricevere i regolari Update del programma. Anche l aggiornamento delle licenze utenti avviene regolarmente via Internet. Tutto è completamente automatico senza che sia necessaria l installazione delle nuove versioni di programma. Canone MESONIC da1 a 4 utenti 79,- per utente/mese da 5 a 8 utenti 72,- per utente/mese da 9 utenti 65,- per utente/mese Prezzi in EURO comprensivi di contratto di assistenza di primo livello (aggiornamenti), IVA esclusa. Prezzi validi dal 01/10/ Ci riserviamo la facoltà di apportare modifiche a seguito di variazioni di mercato o errori di stampa.

12 MESONIC Italia Via Ausonio 9/A I Milano Tel.: Fax: MESONIC Austria Herzog Friedrich-Platz 1 A-3001 Mauerbach Tel.: Fax: MESONIC Germania Postfach 1563 D Scheeßel Tel.: Fax: MESONIC Italia Srl, 2003 Questo dépliant contiene informazioni generali. Le descrizioni dei prodotti possono differire leggermente dalla versione in vendita. Ci riserviamo la facoltà di apportare modifiche a seguito di variazioni di mercato o errori di stampa.

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