HORIZON 2020 FREQUENTLY ASKED QUESTIONS LE AZIONI MARIE SKŁODOWSKA- CURIE INDIVIDUAL FELLOWSHIPS (IF)

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1 HORIZON 2020 FREQUENTLY ASKED QUESTIONS LE AZIONI MARIE SKŁODOWSKA- CURIE INDIVIDUAL FELLOWSHIPS (IF) 1. COSA SONO LE BORSE MARIE SKŁODOWSKA-CURIE INDIVIDUALI? Le azioni Marie Skłodowska-Curie Individuali sono borse di ricerca che mirano a sostenere la formazione alla ricerca e lo sviluppo di carriera dei ricercatori attraverso la mobilità internazionale, intersettoriale e interdisciplinare. 2. QUALI SONO LE AZIONI MARIE SKŁODOWSKA-CURIE INDIVIDUALI? Le azioni Marie Skłodowska-Curie Individuali sono di due tipologie: Borse europee European Fellowship (EF) e Borse globali - Global Fellowships (GF). Le European Fellowship si suddividono in tre panel multidisciplinari separati: Standard European Fellowship, Career Restart Panel (CAR) e Rintegration Panel (RI). 3. CHI È ELEGGIBILE ALLE MARIE SKŁODOWSKA-CURIE INDIVIDUALI? I criteri per l eleggibilità sono due: essere ricercatori esperti e rispondere alla regola della mobilità. Possono partecipare alla call IF i ricercatori di qualsiasi nazionalità. 4. CHI È CONSIDERATO RICERCATORE ESPERTO? I ricercatori in possesso di un dottorato o chi ha maturato almeno quattro anni di esperienza full time nella ricerca alla data di scadenza del bando. 5. IN COSA CONSISTE LA REGOLA DELLA MOBILITÁ? La regola della mobilità prevede che il ricercatore, non deve aver trascorso più di dodici mesi nei tre anni precedenti alla scadenza del bando nel paese del beneficiario (host organisation). Per i Panel CAR e RI, il ricercatore non deve aver lavorato o studiato nel paese della host institution per più di 36 mesi negli ultimi cinque anni al momento della scadenza del bando. 6. QUALI ORGANIZZAZIONI POSSONO PARTECIPARE AL BANDO IF? Possono partecipare sia le organizzazioni pubbliche che quelle private, con sede legale in uno Stato Membro (MS) o Associato (AS). Per la GF si avrà anche un organizzazione partner di un paese terzo nella prima fase di outgoing. 7. COSA SI INTENDE PER PAESE ASSOCIATO? L associazione del paese ad Horizon 2020 deve avvenire a seguito di un accordo internazionale. La lista dei Paesi associati ad Horizon 2020 è disponibile qui.

2 8. QUAL È LO STATUS DELLA SVIZZERA ALLE AZIONI MARIE SKŁODOWSKA-CURIE? Per quanto riguarda le azioni Marie Skłodowska-Curie, la Svizzera è considerata come Paese Associato. Per maggiori informazioni sullo status della Svizzera all interno programma Horizon 2020 si clicchi qui. 9. CI SONO CONDIZIONI DIVERSE PER I PANEL CAR E RI? Si, il Career Restart Panel è destinato ai ricercatori che non sono stati attivi nella ricerca da almeno 12 mesi alla data di scadenza del bando. Il Reintegration Panel è invece rivolto a ricercatori che desiderano ritornare in Europa. Per partecipare a questo panel è necessario aver svolto attività di ricerca per almeno 5 anni consecutivi (senza interruzioni) presso uno Stato membro o Paese associato. 10. QUANTO PUÓ DURARE LA BORSA INDIVIDUALE MARIE SKŁODOWSKA-CURIE? La EF può durare dai 12 ai 24 mesi. La durata della borsa GF può durare dai 12 ai 24 mesi in un organizzazione di un paese terzo, più una fase obbligatoria di rientro in un istituzione con sede legale in uno dei paesi membri dell Unione Europea o paese associato. 11. QUALI SONO GLI AMBITI DI RICERCA AMISSIBILI? Le Marie Skłodowska-Curie Fellowships hanno un approccio definito buttom-up. Questo vuol dire che tutti gli argomenti di ricerca possono essere presentati. Le uniche attività non finanziabili sono: attività di ricerca finalizzate alla clonazione umana a fini riproduttivi, attività di ricerca rivolte a modificare il patrimonio genetico degli esseri umani, attività di ricerca volte a creare embrioni umani a fini di ricerca o per l approvvigionamento di cellule staminali e le attività nucleari (finanziate queste ultime dal programma EURATOM). 12. È POSSIBILE TRASCORRERE UN PERIODO IN UN ENTE DIVERSO DALLA HOST ORGANISATION (BENEFICIARIO)? Si, il periodo di distaccamento, se previsto, deve essere individuato in fase di proposta e deve avvenire in un ente con sede legale in uno Stato Membro o Associato. Per i progetti di durata inferiore ai 18 mesi, il distacco deve essere di un massimo di 3 mesi. Per i progetti di durata superiore ai 18 mesi, il distacco può essere di massimo 6 mesi. Il periodo di distaccamento previsto può anche essere frazionato e può avvenire anche nello stesso paese della host organisation o nello stesso settore. La scelta di inserire una fase di distaccamento all interno della proposta deve essere ben motivata, evidenziando il valore aggiunto di tale scelta. 13. CHI È IL BENEFICIARIO DEL CONTRATTO? I beneficiari sono i firmatari del contratto di finanziamento con la Commissione europea. Sono pienamente responsabili dell esecuzione del contratto (full partner) e in particolare sono responsabili del reclutamento, supervisione, monitoraggio, ospitalità e formazione nell ambito del progetto.

3 14. CHI SONO I PARTNER DEL PROGETTO? Per le EF il partner è considerato l ente nella fase di distaccamento, se previsto. Per le GF è sia l ente nella fase di outgoing, nel paese terzo, sia l ente nella fase di distaccamento (sempre se previsto). I partner di progetto contribuiscono al progetto offrendo periodi di formazione presso di loro ma non firmano il contratto con la Commissione europea e non reclutano i ricercatori. 15. SI POSSONO PRESENTARE CONTEMPORANEAMENTE DUE AZIONI INDIVIDUALI MARIE SKŁODOWSKA -CURIE? No, non è ammissibile presentare più di una proposta per le Marie Skłodowska-Curie Individuali nello stesso periodo di valutazione. 16. COME VIENE CALCOLATO IL BUDGET DEL BANDO IF? A seconda della durata del progetto all interno della proposta, il budget viene calcolato automaticamente all interno del Participant Portal e si basa su costi unitari per ricercatore per numero di mesi. I costi unitari sono di due tipologie: Recruited Researchers che sono destinati al ricercatore e Istitutional cost che sono invece destinati all host organisation (beneficiario). RECRUITED RESEARCHERS CATEGORY COST (per ricercatore per mese) COST CATEGORIES COSA INCLUDE: Living allowance 4650* E il salario del ricercatore (incluse le polizze assicurative). Mobility allowance 600 Vitto, alloggio, viaggio a/r. Può essere tassata, dipende dalle regole del paese di destinazione. Family allowance 500 Se si ha obblighi familiari alla data di scadenza del bando (matrimonio, convivenza se legalmente riconosciuta, bambini a carico). ISTITUTIONAL COSTS Research, training and networking costs Management indirect costs and 800 Corsi di formazione, costi collegati alla ricerca, partecipazione ad eventi e conferenze, distacco/i. 650 Costi associati alla preparazione dei reports e altri documenti richiesti; costi del personale che hanno il compito di curare la gestione del progetto; costi che riguardano l organizzazione legale, finanziari ed etica del progetto, costi indiretti. * Per questa categoria si deve applicare il country correction coefficient

4 17. ATTRAVERSO QUALE FORMA LA BORSA IF DEVE ESSERE EROGATA? La fellowship deve essere erogata al ricercatore tramite un contratto di lavoro da stipulare tra l host organisation e il ricercatore. La tipologia contrattuale da applicare varia da paese a paese. Per l Italia la tipologia contrattuale considerata più adeguata da applicare per le borse Marie Skłodowska-Curie è l assegno di ricerca. Ha una durata varia da 1 a 3 anni, rinnovabili per una durata massima di quattro. 18. DOVE SI PUÓ TROVARE IL PIANO DI LAVORO E LE GUIDE PER I PROPONENTI PER LE AZIONI INDIVIDUALI MARIE SKŁODOWSKA-CURIE? Dal Participant Portal si deve accedere alle sezione H2020 calls, selezionare il programma Marie Skłodowska-Curie Actions sotto il primo pilastro Excellent Science, scegliere Individual Fellownships call ed entrare nella pagina Call documents. 19. COME AVVIENE IL PROCESSO DI VALUTAZIONE E QUALI SONO I CRITERI DI VALUTAZIONE: Ogni proposta viene valutata da 3 valutatori esperti e indipendenti. I criteri di valutazione sono 3: Eccellenza, Impatto e Implementazione. Il punteggio va da 0 a QUALI SONO GLI ELEMENTI OBBLIGATORI DA TENERE IN CONSIDERAZIONE NELLA COMPILAZIONE DELLA PARTE B DELLA PROPOSTA? La proposta deve obbligatoriamente essere di una lunghezza massima di 10 pagine (dal punto 1 al punto 3). Non ci sono limiti per ogni sessione. La dimensione del carattere deve essere di minimo 11, il formato della pagina A4 e margini di almeno 15 mm. Il carattere scelto nella scrittura della proposta deve risultare leggibile (esempio Times New Roman oppure Arial). Si deve inoltre inserire in alto a destra in ogni pagina l acronimo e il bando per il quale si concorre (Standard EF / CAR / RI / GF). Infine, si dovrebbe inserire i numeri a piè di pagina (Part B Pag. X di Y). 21. CHI DEVE OBBLIGATORIAMENTE INSERIRE LA LETTERA DI INTENTI? Per la call GF, l ente del Paese terzo deve predisporre una lettera di intendi recente, firmata dal legale rappresentante e da inserire nella parte B della proposta. Non può essere allegata ma deve comparire all interno della parte B. 22. LA BORSA MARIE SKŁODOWSKA-CURIE È TRASFERIBILE? Si, è prevista la portability della borsa. Solo per i paesi membri dell Unione europea o paesi associati e solo per un motivo ben giustificato. 23. CI SONO LIMITI NEL NUMERO DI VOLTE CHE È POSSIBILE PRESENTARE UN PROGETTO PER IL BANDO IF? No, purché si risponda alla regola della mobilità. In caso si fosse già usufruito di una borsa IF Marie Skłodowska-Curie in precedenza, si deve indicare con chiarezza il valore aggiunto della nuova ricerca che si intende presentare all'interno della proposta di progetto.

5 24. QUANDO VERRANNO FORNITI I RISULTATI DEL BANDO IF E LA FIRMA DEL GRANT AGREEMENT CON LA COMMISSIONE? I risultati della call IF sono previsti entro 5 mesi dalla data di scadenza del bando. Il Grant Agreement verrà invece firmato entro tre mesi dalla comunicazione dei risultati. 25. LA SPECIALIZZAZIONE MEDICA È CONSIDERATA COME UN DOTTORATO DI RICERCA? No, la specializzazione medica non equivale al titolo di dottore di ricerca. Chi possiede quindi solo la specializzazione medica, per poter partecipare al bando, deve aver maturato almeno quattro anni di esperienza nella ricerca. 26. IL RICERCATORE PUÓ PORTARE AVANTI IL SUO PROGETTO DI RICERCA IN QUALSIASI PAESE TERZO? In linea di principio si. Ci sono però alcune entità all interno dei paesi terzi coperti da misure sanzionatorie e che risultano quindi non eleggibili per il bando IF. La lista è disponibile qui. 27. QUALI SONO LE OPPORTUNITÁ PER LE PICCOLE MEDIE IMPRESE (PMI) E PER LE AZIENDE ALL INTERNO DEL BANDO IF? La host istitution può provenire dal settore accademico oppure dal settore non accademico, incluse anche le PMI. Inoltre, si possono prevedere una o più fasi di distacco (motivando sempre la scelta) presso un ente appartenente al settore non accademico. 28. PUÓ UN RICERCATORE AVERE PIÚ DI UN SUPERVISOR ALL INTERNO DELLA STESSA HOST ISTITUTION? No, non si possono indicare più di un Supervisor per host organisation nella proposta di progetto. Per le borse Global si avrà un Supervisor nella fase outgoing e un altro nella fase di rientro. 29. CHE DIFFERENZA C È TRA SECONDMENT E SHORT VISIT NELLE IF? La fase di distacco, se prevista, ha un chiaro impatto sul progetto: deve essere già pianificata in fase di proposta e da un valore aggiunto alla proposta, senza la quale il progetto non porterebbe portare ai risultati previsti. Il fine della short visit è quello di raccogliere dati, informazioni, partecipare a convegni e non deve necessariamente essere programmata. 30. TUTTA LA PARTE B DELLA PROPOSTA DI PROGETTO VIENE VALUTATA O SOLO ALCUNE PARTI? Tutte le sezioni della parte B vengono tenuto in considerazione nella valutazione della proposta. Il limite delle 10 pagine complessive viene applicato dalla sezione 1 alla QUAL È IL RUOLO DEL SUPERVISOR ALL INTERNO DELLA PROPOSTA? La figura individuata come Supervisor del progetto deve possedere un esperienza scientifica adeguata, in relazione al progetto di ricerca che si vuole presentare. La Commissione non entra in merito alla tipologia contrattuale applicata al ruolo di Supervisor ma oltre ad possedere un profilo scientifico adeguato, il

6 Supervisor deve assicurare il supporto al ricercatore per il suo sviluppo professionale e personale durante tutta la durata del progetto Marie Skłodowska-Curie. 32. CHI È TENUTO A CLICCARE SUL TASTO SUBMITT AL MOMENTO DELLA PRESENTAZIONE DELLA PROPOSTA? Il Supervisor, responsabile nei confronti della Commissione europea e che agisce per conto della host organisation. Tecnicamente questa azione può farla anche il ricercatore, ma deve esserci un accordo tra le due parti. 33. CHE DIFFERENZA C È TRA ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE (IO) E ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE DI INTERESSE EUROPEO (IEIO) Le organizzazioni internazionali sono associazioni intergovernative istituite dal diritto pubblico internazionale Le organizzazioni internazionali di interesse europeo sono organizzazioni composte da membri proveniente da Stati membri o associati e che mirano principalmente alla promozione della cooperazione scientifica e tecnologica in Europa. Le organizzazioni internazionali posso partecipare al bando IF se la partecipazione è considerata necessaria ai fini dell azione o se è previsto un accodo scientifico o tecnologico bilaterale o un altro accodo con l Unione europea e l organizzazione internazionali. 34. CI SONO DELLE REGOLE PARTICOLARI PER LE IO E IEIO? Si, la regola della mobilità è diversa: il ricercatore che vuole svolgere la propria ricerca in una IO o IEIO non deve aver lavorato più di 12 mesi negli ultimi 3 anni prima della scadenza del bando. Per il panel CAE e RI, il ricercatore non deve aver lavorato per più di 36 mesi negli ultimi 5 anni. 35. COME VENGONO RIMBORSATI I COSTI DELLA PARTNER ORGANISATION? Il finanziamento previsto nell ambito delle azioni Marie Skłodowska-Curie viene gestito direttamente dalla host organisation (beneficiario). Nel caso della Global Fellowships si può decidere di trasferire parte del contributo direttamente all ente del paese terzo oppure decidere di rimborsare i costi effettivamente sostenuti, alla fine del progetto. Per regolare questa questione, la Commissione europea consiglia di stipulare un partnership agreement tra la host organisation (beneficiario) e la partner organisation del paese terzo. 36. IN CASO DI AUDIT QUALI DOCUMENTI E NECESSARIO PRESENTARE ALLA COMMISSIONE EUROPEA? In caso di audit, la Commissione europea richiede: le prove dell eleggibilità al bando IF, il contratto di lavoro stipulato per l intera durata del progetto, le ricevute che attestano l effettivo stipendio erogato al ricercatore e la dimostrazione che il ricercatore ha lavorato al progetto: abstract, pubblicazione di articoli, partecipazione a conferenze, etc

7 37. IL RICERCATORE E OBBLIGATO A FARE IL TIMESHEET? No, a meno che non sia una pratica usuale presso la host organisation ma la Commissione europea non lo richiede. 38. IN CASO DI MATERNITÁ I COSTI SONO ELLEGIBILI? No, in caso di maternità/paternità, il contratto può essere sospeso per tale periodo. 39. COME VIENE EROGATO IL FINANZIAMENTO? Per le EF: un prefinanziamento, entro 30 giorni dalla data di firma del Grant Agreement del 90% del totale + un pagamento finale, del restante 10% della somma totale. Il 5% del finanziamento viene trattenuto come garanzia e verrà restituita insieme al pagamento finale. Per le GB: un prefinanziamento entro 30 giorni, del 60% del totale + un interim payment del 30%, + un pagamento finale del 10% del totale. Il 5% del finanziamento viene trattenuto come garanzia e verrà restituita insieme al pagamento finale. Il pagamento intermedio e quello finale sono basati sui reports richiesti dalla Commissione europea. APRE 2015 APRE Agenzia per la Promozione della Ricerca Europea Tutti i diritti del documento sono riservati esclusivamente alla rete dei soci APRE. E vietata la riproduzione del documento previa autorizzazione scritta di APRE. Tali informazioni sono aggiornate ad aprile 2015.