PIATTAFORMA PER L APPRENDISTATO IN CAMPANIA GUIDA PER GLI ENTI DÌ FORMAZIONE

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1 PIATTAFORMA PER L APPRENDISTATO IN CAMPANIA GUIDA PER GLI ENTI DÌ FORMAZIONE Avviso Comunicazione attivazione Contratti di apprendistato e finanziamento formazione formale esterna Decreto Dirigenziale n. 46 del 31 maggio 2011

2 A cosa serve la procedura Tutte le domande di finanziamento per la formazione esterna dovranno essere trasmesse dall Ente di formazione attraverso la piattaforma accessibile anche tramite un link presente sul sito ufficiale della Regione Campania. Sulla piattaforma è presente non solo la procedura da seguire per la compilazione di tutti i dati richiesti ai fini della registrazione al primo accesso, così come descritto di seguito, ma anche il catalogo formativo da cui selezionare il macro settore, il settore, il profilo e la qualifica con cui si assume l apprendista. L accredito sulla piattaforma avviene unicamente con posta elettronica certificata (PEC) dell Ente di formazione che diventa anche lo strumento di comunicazione Regione Ente di formazione e viceversa. La procedura dopo il primo accesso rilascerà le credenziali sulla PEC con cui si è registrati. E fondamentale ricordare che il sistema accetta la registrazione solo se l agenzia formativa è stata indicata da un datore di lavoro nella fase di registrazione della comunicazione di assunzione dell apprendista. Partendo dall home page si ha la possibilità di consultare il catalogo formativo; cliccando su di esso, la dicitura che appare è:

3 Consultando il catalogo l Ente di formazione ha la possibilità di verificare se il profilo e la qualifica per cui richiedere il finanziamento è presente, il profilo deve essere lo stesso indicato dal datore di lavoro. In caso contrario è possibile mandare una alla pec indicata nel sito, per chiederne l aggiornamento. Le condizioni per poter inserire qualifica sono quelle indicate sul sito stesso. il nuovo profilo con la relativa Una volta verificato la presenza del profilo con la relativa qualifica sul sito si puo procedere alla richiesta di accredito. Si ricorda che tale richiesta deve avvenire esclusivamente sul sistema con posta elettronica certificata (PEC) dell ente di formazione La procedura di accreditamento è molto semplice, selezionare il tasto richiedi accesso nell area riservata dalla schermata iniziale: L utente richiede l accesso attraverso la voce Richiedi Accesso presente nella voce AREA RISERVATA la schermata che appare è la seguente:

4 Selezionare la piattaforma comunicazioni attivazioni contratti di apprendistato ed appare la seguente schermata Scegliere ENTE DI FORMAZIONE La schermata successiva ricorda la condizione essenziale per l accreditamento dell ente di formazione: essere stato indicato da un datore di lavoro: Per accedere alla Piattaforma Comunicazione è necessario essere stati indicati da una azienda come Ente di Formazione. Per effettuare la verifica inserire la propria Partita IVA oppure il proprio Codice Fiscale

5 Una volta inserita la partita iva o il codice fiscale, il sistema dà la possibilità di fare una verifica sull esattezza del numero, qualora la partita iva o codice fiscale non sia presente tra quelli inseriti dai datori di lavoro comparirà il seguente messaggio: Qualora l Ente di Formazione sia stato indicato da almeno un azienda può proseguire nella fase di registrazione cliccando su continua registrazione.

6 Una schermata indica le condizioni minime per partecipare: Nella schermata successiva inserire i dati richiesti

7 Successivamente inserire la casella di posta certificata dell Ente se la posta è già stata inserita il sistema blocca la registrazione: Successivamente inserire i dati del Legale rappresentante

8 Il box successivo chiede l inserimento dei dati operativi dell agenzia formativa: Forniti i dati il sistema chiede il consenso ai sensi dell art. 13 D.L.gs. 30 giugno 2003, n 196 (Informativa sulla tutela dei dati personali). L utente è tenuto a leggere in modo completo l informativa e a dare il consenso successivo.

9 Successivamente compare la schermata del riepilogo dati da controllare: Ultimata questa fase l utente riceve sulla posta elettronica certificata le credenziali per accedere: arriva un messaggio da assistenza@pec.apprendistatoregionecampania.it

10 . Per poter attivare le credenziali bisogna cliccare sul link che appare nel messaggio cosi come richiamato dal messaggio stesso. Qualora non potesse effettuare questa operazione, può copiare il link nella barra nel suo browser e aprire la pagina. Con le credenziali sarà possibile accedere nell AREA RISERVATA cliccando su Accedi

11 COME PARTECIPARE ALLA RICHIESTA DI FINANZIAMENTO L Ente di formazione può accedere con le proprie credenziali dalla voce Accedi Inserite le credenziali, scelta la piattaforma comunicazioni, e cliccato su accedi, la schermata che appare è la seguente: E importante ricordare che l utente deve per prima cosa modificare la password, cosa che può fare utilizzando il tasto Cambio password. Il cambio password è molto semplice basta seguire le fasi richiamate dal sistema

12 Il box Richiedi assistenza rappresenta lo strumento con cui la Regione dialoga con l Ente di formazione e viceversa. Infatti, il sistema è collegato direttamente con la casella di posta elettronica certificata (PEC) con cui l Ente di formazione si è registrato. Nel Box Cassetto pratiche è possibile visualizzare le pratiche per cui richiedere il finanziamento per la formazione. La schermata che appare, entrati nel Box, è la seguente: N.B. nell immagine sopra riportata, nella voce STATO riporta la dicitura confermata. In realtà in questo caso la dicitura esatta è Aperta Cliccando su apri il menu che appare è:

13 Per continuare la compilazione bisogna entrare nei singoli box, partendo dal box Dati apprendisti. Quando si entra nel Box Dati apprendisti appare la seguente schermata. Cliccare su apri. La schermata che appare è la seguente

14 N.B. il sistema carica in automatico i dati già inseriti dal datore di lavoro. Il funzionamento dei box tutor aziendali e tutor formativi è identico al box dati apprendista, bisogna entrare nei singoli box con il tasto apri e visualizzare tutti i dati richiesti.

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16 Il sistema, inoltre, chiede al datore di lavoro di individuare un referente di progetto. Tale operazione è consigliabile ma non obbligatoria. Qualora non sia stato individuato il referente, la schermata visualizzata sarà la seguente: Il Box Sedi formative richiede i dati relativi la sede presso cui l ente di formazione eroga le sue attività formative

17 Cliccare su aggiungi sede formativa ed inserire tutti i dati richiesti e cliccare su salva.

18 Il Box Ente di formazione visualizza i dati relativi all anagrafica dell Ente di formazione e del suo rappresentane legale. E importante ricordare che l Ente di formazione deve essere accreditato per la formazione continua. La schermata che appare è la seguente: Nel Box Piano Finanziario bisogna compilare il prospetto economico relativo alla richiesta di finanziamento. N.B. E importante inserire un dato alla volta e salvarlo attraverso l icona del floppy. La schermata che appare è la seguente:

19 Dopo aver inserito le voci desiderate e confermato il piano, si deve entrare in Conferma pratica dove appare la seguente schermata:

20 Dopo aver generato la stampa di controllo, confermare la pratica:appare il seguente messaggio: Cliccato sul tasto: Stampa Domanda di finanziamento e Piano Economico Finanziario il sistema genera gli allegati e li protocolla. La pratica come previsto dall avviso può essere firmata digitalmente. Per firmarla digitalmente bisogna entrare nel box Firma digitale e seguire le istruzioni presenti. Nel box Firma digitale si trova la pratica da firmare digitalmente. La pratica va firmata entro 3 giorni dalla data di conferma sulla piattaforma. L iter amministrativo si conclude con quest ultimo passaggio. In alternativa, se non si dispone di firma digitale, si deve stampare la pratica ( presente nel cassetto pratiche), firmarla in ogni sua pagina allegando copia del documento di identità del legale rappresentate dell Ente, ugualmente firmato, e riportando la dicitura Avviso per il finanziamento della formazione nell apprendistato professionalizzante. La stessa va spedita, entro 5 giorni lavorativi dalla data della sua conferma a mezzo raccomandata A/R all indirizzo: Regione Campania - AGC 17 - Settore Ormel via G. Porzio Centro direzionale di Napoli, isola A/ Napoli, riportando sulla busta la seguente dicitura Avviso per il finanziamento della formazione nell apprendistato professionalizzante i dati identificativi del Soggetto attuatore e dell azienda.