MANSIONARIO DELL AGENZIA FORMATIVA ALL.03

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1 MANSIONARIO DELL AGENZIA FORMATIVA ALL.03 Pagina 1 di 7 DATA I EMISSIONE: 12/01/2008 Resp. Redazione RGSQ Resp. Verifica RGSQ Resp. Approvazione DIR REVISIONI DATA MODIFICHE RESP. VERIFICA GESTIONE SISTEMA QUALITÀ RESP. APPROVAZIONE DIREZIONE 1 9/1/08 2 7/1/10 INTRODUZIONE DELLE FIGURE COORDINATORE DI PROGETTO E ADDETTO AI SERVIZI DI CURA MIGLIOR DEFINIZIONE DEI COMPITI E DELLE COMPETENZE DEL RESPONSABILE DELLA GESTIONE DEL SISTEMA DI QUALITÀ

2 MANSIONARIO DELL AGENZIA FORMATIVA ALL.03 Pagina 2 di 7 SOMMARIO 1.1 Enti interessati Tutto il personale operante per l Agenzia Formativa. 1.2 Scopo e Campo d applicazione Scopo di questo documento del SGQ è descrivere le funzioni svolte dal personale e le competenze minime richieste per la mansione. 2. Direttore Stabilisce le linee guida di conduzione dell A.F. in collaborazione con il Comitato Tecnico Scientifico, il Responsabile della Progettazione e il Gestore del Sistema di Qualità. Stipula intese e convenzioni con gli enti territoriali pubblici e privati. Nomina, nel rispetto delle norme, i responsabili di processo e il CTS. D intesa con il CTS recluta il personale docente e non docente necessario alla realizzazione dei progetti formativi. E il responsabile per la sicurezza del luogo di lavoro. E un esperto della legislazione che regolamenta le attività delle istituzioni scolastiche. Possiede abilità inerenti la gestione delle risorse umane e strumentali. 3. DSGA Gestisce tutti i processi di supporto coordinando e supervisionando le attività del personale non docente. Acquisisce e amministra le risorse finanziarie. Cura la tenuta in efficienza dei beni strumentali e delle strutture di proprietà dell Istituzione Scolastica e tiene i rapporti con la Provincia per quelle di competenza di quest ultima. Coadiuvato dagli Assistenti Amministrativi redige i bilanci preventivi e consuntivi,effettua le rendicontazioni delle attività svolte con particolare riferimento a quelle finanziate con fondi pubblici, inoltra le documentazioni per la partecipazione ai bandi,formalizza i rapporti con i fornitori e i prestatori d opera. E esperto delle procedure di contabilità della pubblica amministrazione e delle normative che regolano i rapporti di lavoro nelle istituzioni scolastiche. Possiede abilità inerenti la gestione delle risorse umane e strumentali. 4. Comitato Tecnico Scientifico

3 MANSIONARIO DELL AGENZIA FORMATIVA ALL.03 Pagina 3 di 7 E composto da docenti dell IPSSAR nominati dal Dirigente Scolastico secondo le norme vigenti. D intesa con il Direttore e su proposta di quest ultimo, valuta ed eventualmente approva le proposte di progetto. Sulla base delle dichiarazioni di disponibilità, dei curriculum e delle altre valutazioni fornite dall incaricato della gestione dei Docenti dell A.F., seleziona i docenti per i corsi gestiti in toto dall IPSSAR Saffi. Analogamente formula le proposte di docenza da sottoporre ai Comitati Tecnico Scientifici di progetto dei corsi realizzati in partenariato. I Docenti che compongono l organismo hanno acquisito, grazie all esperienza lavorativa pluriennale nell Istituto, conoscenze approfondite dei meccanismi organizzativi e dell entità delle risorse tecniche e umane a disposizione dell A.F. Sono inoltre in grado di valutare i requisiti delle attività di formazione proposte in relazione agli obiettivi strategici prefissati. Sono in grado, all occorrenza, di valutare e proporre soluzioni progettuali per le attività formative definite o in via di definizione. 5. Responsabile della gestione del Sistema di Qualità (RGSQ) Gestisce e coordina il Sistema di Qualità dell A.F. in funzione del miglioramento continuo delle pratiche e delle performance, nonché del mantenimento degli standard previsti per l accreditamento. Gestisce e tiene sotto controllo il sistema documentale di gestione della qualità. Collabora con gli altri responsabili di processo in funzione delle esigenze operative. Conosce la norma UNI EN ISO 9001: Responsabile della Progettazione Coordina l attività dei singoli progettisti e funge da raccordo fra essi e gli altri responsabili di processo allo scopo di utilizzare al meglio le risorse umane e strumentali dell A.F. in rapporto alle esigenze operative. Verifica periodicamente la corretta tenuta dei dossier di progetto Contribuisce a delineare le politiche di conduzione dell A.F. E in grado di valutare le normative comunitarie e locali Sa analizzare il contesto sociale e le necessità della realtà imprenditoriale del settore connesso alla mission dell Istituto. Possiede competenze metodologiche e capacità organizzative. 7. Responsabile di Progetto Cura la realizzazione dell attività formativa progettata, verificando il rispetto degli standard qualitativi e della tempistica. Raccoglie tutte le evidenze documentali del progetto e ne tiene aggiornato il dossier Sottopone al Responsabile della Progettazione le richieste di modifica in itinere al

4 MANSIONARIO DELL AGENZIA FORMATIVA ALL.03 Pagina 4 di 7 progetto. Collabora con il Responsabile del Monitoraggio per la rilevazione e analisi dei dati inerenti i risultati. Redige e inoltra al Responsabile della Progettazione la relazione conclusiva sul progetto svolto. Possiede competenze didattiche di carattere organizzativo e metodologico. Dispone di conoscenze specifiche del percorso didattico del progetto da realizzare. Sa valutare le attività svolte sotto il profilo relazionale, didattico e in funzione degli obiettivi prefissati. 8. Coordinatore di Progetto All interno dei progetti particolarmente impegnativi per durata e/o organizzazione, per i quali sia attivata questa funzione, collabora con il Responsabile di Progetto per la pianificazione e la sorveglianza della corretta erogazione dell attività. Sulla base di accordi presi di volta in volta con il Responsabile di Progetto si occupa di particolari aspetti della pianificazione e dell erogazione come ad esempio la stesura e l aggiornamento del calendario delle lezioni, preparazione degli stages, archiviazione delle documentazioni, conduzione delle indagini sul placement, e qualsiasi altra attività di carattere organizzativo il cui svolgimento sia necessario in riferimento alle specificità del progetto. Possiede competenze didattiche di carattere organizzativo e metodologico. Dispone di conoscenze specifiche del percorso didattico del progetto da realizzare. Sa valutare le attività svolte sotto il profilo relazionale, didattico e in funzione degli obiettivi prefissati. 9. Responsabile del Monitoraggio Predispone in collaborazione con il RGSQ gli strumenti di rilevazione e misurazione dei risultati conseguiti e li trasmette ai tutor e ai responsabili di progetto. Elabora i dati raccolti e identifica punti di forza e criticità. E in grado, definito il processo da valutare, di predisporre strumenti idonei alla sua misurazione Sa rappresentare graficamente i risultati delle misurazioni 10. Responsabile della Gestione Docenti Raccoglie e aggiorna i curriculum dei docenti dell A.F. Trasmette al CTS i curriculum dei docenti ai fini della selezione per i vari corsi Raccoglie i report scritti e verbali dei tutor e dei responsabili di progetto inerenti l operato dei docenti.

5 MANSIONARIO DELL AGENZIA FORMATIVA ALL.03 Pagina 5 di 7 Gestisce, quando necessario, la formazione dei docenti in funzione di esigenze specifiche. E in grado di rilevare l attinenza dei curriculum con le necessità contingenti dell A.F. Conosce e sa interpretare il curriculum in formato europeo 11. Tutor Cura l erogazione del corso sovrintendendo all organizzazione quotidiana dell attività, reperendo e mettendo a disposizione le risorse strumentali necessarie alle attività di aula. Effettua l assistenza in aula ai corsisti per quanto concerne la raccolta e distribuzione di documentazione Cura la riproduzione e la distribuzione del materiale didattico cartaceo predisposto dai Docenti. Gestisce, quando necessario, le modifiche del calendario didattico limitatamente all aspetto temporale. Verifica periodicamente la corretta compilazione del registro di classe e tiene aggiornati i dati relativi alle presenze dei corsisti e dei docenti. In presenza di criticità inerenti gli ambiti sopra esposti ne dà comunicazione scritta ai Responsabile di Progetto e al Responsabile della gestione Docenti. Per le attività per le quali sia necessario, trasmette i dati relativi a calendario didattico, presenze, crediti dei corsisti, etc, ai data base esterni istituzionali di monitoraggio. Possiede la capacità di stabilire buone relazioni con l utenza e i team di progetto Conosce i criteri per la buona tenuta dei registri di classe Possiede le competenze informatiche necessarie alla raccolta e trasmissione di dati in misura variabile in relazione ai sistemi di monitoraggio, anche esterno, previsti dal corso. 12. Docente Eroga in aula e/o in laboratorio l intervento didattico inerente il modulo di propria competenza. Predispone i sussidi didattici necessari all intervento didattico, nel rispetto dei vincoli contrattuali. Effettua la valutazione del grado di apprendimento del modulo da parte degli allievi. Possiede competenze disciplinari specifiche, derivanti da abilitazione specifica all insegnamento o da abilitazione insita nei titoli di studio, o, per ambiti particolari, da comprovata esperienza professionale attinente al settore oggetto del modulo. Possiede doti comunicative E in grado, visti gli obiettivi e i contenuti del modulo, di stabilire un percorso didattico coerente con essi. Sa trasmettere le proprie conoscenze con efficacia e in contesti dinamici, con la capacità di adattare l esposizione degli argomenti alle necessità del gruppo classe. Sa predisporre gli strumenti di rilevazione del grado di apprendimento dei contenuti da parte degli allievi e conosce le metodologie valutative. 13. Addetto ai servizi di cura Questa figura, tipicamente attivata all interno dei progetti rivolti ad utenza con probabili

6 MANSIONARIO DELL AGENZIA FORMATIVA ALL.03 Pagina 6 di 7 problemi di disagio di diversa natura (sociale, culturale, motivazionale), si occupa di fornire agli allievi supporto di carattere psico-pedagogico teso ad attenuare le difficoltà inerenti l organizzazione della vita durante il periodo di svolgimento dell attività formativa. Il professionista in questione dispone di competenze derivanti da almeno una delle seguenti condizioni: una formazione specifica attinente una o più aree di disagio (psicologia, specializzazione nel sostegno delle situazioni di handicap psico-fisici); una lunga esperienza di lavoro svolto a contatto con utenza con specificità assimilabili a quelle degli allievi inseriti nel progetto; nel caso di allievi selezionati all interno dei percorsi istituzionali del Saffi, l aver già maturato con loro un rapporto di conoscenza con caratteristiche di empatia. 14. Assistente Tecnico di Laboratorio Cura in autonomia l efficienza dei macchinari e delle altre attrezzature del laboratorio, rendendo tempestivamente note al DSGA eventuali criticità e necessità di interventi esterni straordinari di manutenzione o riparazione. Presenzia alle lezioni di laboratorio e mette a disposizione dei docenti e del gruppo classe le attrezzature necessarie allo svolgimento delle lezioni Preleva dal magazzino alimentare le merci necessarie allo svolgimento delle lezioni di laboratorio e le mette a disposizione del docente e del gruppo classe. Collabora con il docente per la miglior trasmissione agli allievi delle buone pratiche professionali e per la risoluzione immediata di problemi tecnici. Possiede conoscenze specifiche delle attrezzature e delle pratiche di laboratorio specifiche, comprovate dall essere inserito nella graduatoria corrispondente presso il Provveditorato agli Studi. Se AT di laboratorio di cucina, pasticceria o sala bar, conosce le disposizioni di legge riguardanti la sicurezza alimentare e le prescrizioni previste dal piano HACCP dell Istituto. 15. Assistente Tecnico di Magazzino Alimentare Riceve le merci di natura alimentare, verificandone la conformità con gli ordini inoltrati, i requisiti di legge e gli standard di qualità previsti dall Istituto. Predispone i lotti interni di merci necessari alle lezioni di laboratorio e li consegna all Assistente Tecnico di laboratorio. Cura l efficienza tecnica del magazzino. E esperto della merceologia degli alimenti e delle bevande Sa valutare la qualità intrinseca delle merci ricevute. Conosce le tecniche di conservazione delle merci deperibili Conosce le normative in tema di sicurezza alimentare e le prescrizioni previste dal piano HACCP dell Istituto. 16. Assistente Amministrativo Esegue materialmente le pratiche amministrative utilizzando gli strumenti e le metodologie predisposte dal DSGA e/o dal RGSQ attinenti i seguenti ambiti: redazione dei bilanci preventivi e consuntivi, rendicontazione delle attività svolte con particolare riferimento ai progetti finanziati con

7 MANSIONARIO DELL AGENZIA FORMATIVA ALL.03 Pagina 7 di 7 fondi pubblici, inoltro di documentazioni per la partecipazione ai bandi, redazione di contratti di fornitura inoltro di ordini di fornitura inoltro di mandati di pagamento raccolta e custodia di tutte le pezze d appoggio contabili raccolta e custodia dei dati anagrafici dei corsisti emissione di circolari emissione di attestati e diplomi. inoltro agli altri enti competenti di documentazione di qualsiasi genere. Capacità di eseguire compiti di segreteria contabile, amministrativa, didattica, comprovate dall essere inseriti nelle graduatorie di pertinenza presso il Provveditorato agli studi. Competenze informatiche necessarie alla produzione, raccolta e trasmissione di dati all interno e all esterno anche con uso di data base istituzionali nonché di software specifici per la gestione del personale, degli allievi, delle pratiche contabili e del magazzino.

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