IL CASO DELL AZIENDA. Perché SAP.

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Giuliana Valle
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1 LA SOLUZIONE SAP NELLE PICCOLE E MEDIE IMPRESE

Gennaro Iacone Direttore Amministrativo Marnavi SpA La soluzione SAP implementata é stata sviluppata per le Piccole e Medie Imprese che operano nel settore dei

2 IL CASO DELL AZIENDA Perché SAP Grazie a SAP abbiamo il controllo immediato del budget di ogni singola nave della nostra flotta. Riusciamo finalmente ad ottenere tempestività nelle nostre decisioni. Gennaro Iacone Direttore Amministrativo Marnavi SpA La soluzione SAP implementata é stata sviluppata per le Piccole e Medie Imprese che operano nel settore dei trasporti marittimi, chiamate a rispondere ai continui mutamenti del mercato e delle nuove tecnologie. Il nostro obiettivo è soddisfare le nuove esigenze attraverso soluzioni flessibili che permettano di utilizzare tutti i benefici che un sistema della potenza e vastità di SAP può offrire.

3 IL PROFILO DELL AZIENDA La Marnavi SpA è una compagnia di navigazione che opera nel mercato mondiale dei trasporti di prodotti chimici ed alimentari fondata nel 1910 da Domenico Ievoli, nonno dell'attuale presidente. La compagnia è gestita dal presidente Domenico Ievoli (che è anche il principale azionista) in stretta collaborazione con i suoi due figli e vicepresidenti Attilio e Gennaro unitamente ad uno staff altamente qualificato. La società svolge tutte le attività inerenti l armamento e quindi gestisce in proprio gli equipaggi, la sicurezza, l ufficio tecnico ed il chartering. Quindi l accredito ISM nonché le certificazioni ISO 9001 e ISO garantiscono l armonica gestione dell intera attività amatoriale. L attività commerciale svolta direttamente dalla Marnavi SpA include la gestione di contratti di trasporto con le maggiori società petrolchimiche e l esercizio diretto delle attività sullo spot. Un fondamentale supporto per il raggiungimento di questi obiettivi è stato offerto dall attuale sistema informativo aziendale SAP. Infatti, dal momento della sua implementazione, la Marnavi SpA ha potuto contare su una maggiore trasparenza e una più consistente sicurezza nella gestione dei dati commerciali con un conseguente aumento della soddisfazione delle aspettative dei clienti. LE LINEE GUIDA DI UNA SCELTA STRATEGICA L Innovazione è il vero vantaggio competitivo di un azienda di successo e SAP, leader nella fornitura di soluzioni software per il business aziendale, offre ai clienti una vasta gamma di strumenti costantemente aggiornati. L obiettivo da raggiungere con il rifacimento del sistema informativo aziendale era una gestione integrata della Contabilità, del Controllo di Gestione, della Gestione delle vendite e degli acquisti, in maniera tale da supportare il management aziendale nelle decisioni strategiche. Con questi presupposti la scelta di adottare SAP come sistema gestionale è risultata quella più adatta.

La compagnia è gestita dal presidente Domenico Ievoli (che è anche il principale azionista) in stretta collaborazione con i suoi due figli e vicepresidenti Attilio e Gennaro unitamente ad uno staff

4 L ANALISI PRELIMINARE Il progetto Data la complessità della società, non era fattibile utilizzare scenari preconfigurati di SAP. Si decise così di puntare ad un implementazione ex novo della piattaforma SAP R/3 al fine di soddisfare, attraverso parametrizzazioni ad hoc, tutte le esigenze emerse in fase di analisi. Le aree di intervento Il progetto è stato rilasciato per le aree: Contabilità generale/clienti/fornitori; Gestione Tonnage tax; Controllo di gestione; Conto economico per Nave; Acquisti; Gestione delle vendite; Gestione Intrastat; Integrazione sistemi esterni per la gestione della manutenzione e acquisti su nave. LA COPERTURA FUNZIONALE La problematica del settore La strategia della società è consolidare la sua presenza nelle aree di mercato che considera strategiche ottimizzando il servizio offerto ai suoi clienti. Per raggiungere questo obiettivo la Marnavi SpA è recentemente entrata nel mercato tedesco costituendo la Marnavi Splendor Gmbh, unitamente alla All Ships Gmbh. Analoga operazione è stata sviluppata in Norvegia e ciò ha contribuito ad aumentare il potenziale di sviluppo della società. Tuttavia, per una strategia così complessa, la scelta fondamentale è puntare su un sistema all avanguardia che consenta la gestione di tutte le operazioni contabili della società ed una loro successiva analisi. Tempi e costi Il sistema è stato rilasciato in 1 anno rispettando le schedulazioni concordate ed evitando che l azienda subisse rallentamenti a causa del progetto stesso.

Le aree di intervento Il progetto è stato rilasciato per le aree: Contabilità generale/clienti/fornitori; Gestione Tonnage tax; Controllo di gestione; Conto economico per Nave; Acquisti; Gestione

5 I PUNTI CRITICI DEL PROGETTO E LE SOLUZIONI FUNZIONALI PROPOSTE Cespiti: sono state create le anagrafiche dei cespiti ed implementate procedure per la loro gestione. Gestione Tonnage-tax: l utilizzo di oggetti di controllo di gestione durante le registrazioni contabili permettono di ottenere bilanci e libri contabili secondo la normativa fiscale Tonnagetax. Controlling: i criteri di controlling sono un elemento basilare di differenziazione del modo di fare business da parte delle aziende. In SAP il modulo CO permette una corretta raccolta di informazioni economico-gestionali nascenti sia all interno dell azienda che all esterno. Contabilità per Centri di Costo: ogni CdC rappresenta una nave. Tutti gli acquisti (o altro genere di costi) possono essere imputati a questi oggetti, garantendo un analisi corretta di ogni singola nave dal punto di vista dei costi addebitati. Contabilità per Ordini Interni (viaggi): sono oggetti del controlling per la gestione dei viaggi nave al fine di determinare la profittabilità per singolo viaggio/nave e su cui è possibile fissare un budget e controllare lo stato di avanzamento dei costi/ricavi.

Controlling: i criteri di controlling sono un elemento basilare di differenziazione del modo di fare business da parte delle aziende.

6 Contabilità per Centri di Profitto: i CdP sono oggetti del controlling che permettono la creazione di conti economici per linee di business. Mediante questi oggetti l azienda può monitorare costi e ricavi delle linee di business (navi). Budget: sono state implementate le funzionalità di pianificazione del budget di spesa, per poter eseguire confronti rispetto ai consuntivi, e ottenere così una verifica sull andamento. Controllo disponibilità: il budget su SAP può essere sottoposto ad eventuale controllo di disponibilità, da parte dei responsabili di area, attraverso messaggi di avvertimento e di blocco nel caso in cui si sfori il budget iniziale. E, inoltre, possibile in questi casi aggiungere supplementi al budget iniziale. Gestione Intrastat: a seguito della direttiva n.8 del 2008 del consiglio europeo, che prevede la redazione degli elenchi riepilogativi di acquisti e cessioni intracomunitarie anche per le prestazioni di servizio rese e/o ricevute in ambito comunitario, a partire dal 01/01/2010 si è resa necessaria l'implementazione dello strumento SAP INTRASTAT opportunamente personalizzato per far fronte ai nuovi requirement legali. Integrazione sistema esterno Infoship: è stata realizzata un integrazione tra SAP ed il sistema Infoship per la gestione della manutenzione e degli acquisti su nave.

Budget: sono state implementate le funzionalità di pianificazione del budget di spesa, per poter eseguire confronti rispetto ai consuntivi, e ottenere così una verifica sull andamento.

7 Sede legale: Via Dante, Marigliano (NA) P.iva/ C.F Sedi operative: Avellino Roma - Teramo Tel / Fax: Sito web: info@softwarebusiness.it

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