L indicizzazione per soggetto

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1 PROVINCIA DI PADOVA Assessorato alla cultura L indicizzazione per soggetto Biblioteca di Abano Terme 2009 Presentazione di Antonio Zanon, Cristiana Lighezzolo, Chiara Masut (Consorzio Biblioteche Padovane Associate)

2 Tipi di ricerca Tutte le ricerche che vengono effettuate in biblioteca si possono ricondurre a due grandi tipologie: Trovare un documento del quale si conosce l esistenza e alcuni dati che lo caratterizzano, p.e., l autore, il titolo, la casa editrice, ecc. Trovare informazioni su un argomento senza conoscere a priori i documenti nei quali viene trattato 2009 Corso di catalogazione 2

3 I tipi di accesso Analogamente alle ricerche anche i tipi di accesso al catalogo possono essere ricondotti a due grandi gruppi: Gli accessi formali, o semiotici, che offrono un accesso attraverso i segni che i documenti presentano in maniera esplicita per farsi riconoscere: titolo, autore, editore, ecc. Gli accessi semantici, che offrono un accesso attraverso il contenuto del documento: accesso per soggetto, accesso per classificazione 2009 Corso di catalogazione 3

4 Linguaggio naturale Il linguaggio naturale è un linguaggio libero I termini che lo compongono non sono stati sottoposti a regole prestabilite atte a controllare la loro forma ed il loro significato Manca qualsiasi forma di analisi concettuale, cioè di esame del contenuto del documento, da parte di chi ha inserito le informazioni nel sistema E un linguaggio poco costoso 2009 Corso di catalogazione 4

5 Linguaggio documentario Il linguaggio documentario è un linguaggio controllato I termini che lo compongono sono stati sottoposti a delle regole prestabilite atte a controllare la loro forma ed il loro significato E il risultato dell analisi compiuta sui documenti per ricavarne il soggetto E un linguaggio costoso 2009 Corso di catalogazione 5

6 Linguaggio di indicizzazione Definizione: strumento per la rappresentazione coerente, formalizzata e sintetica del contenuto concettuale dei documenti, funzionale alla segnalazione e al reperimento dei documenti stessi Due esempi di linguaggi di indicizzazione molto diffusi in Italia sono: Il Soggettario della Biblioteca nazionale centrale di Firenze La Classificazione decimale Dewey La definizione è tratta da: GRIS - Gruppo di ricerca sull indicizzazione per soggetto, Guida all indicizzazione per soggetto, Roma, AIB, 1996, p Corso di catalogazione 6

7 Linguaggi di indicizzazione Catalogo alfabetico per soggetti Soggettario della Biblioteca nazionale centrale di Firenze Italia Storia Sec. 20. Catalogo classificato Classificazione Decimale Dewey Storia 4 Europa 5 Italia Corso di catalogazione 7

8 Soggettazione e classificazione Ambedue i processi riguardano la rappresentazione del contenuto concettuale del documento e ne presuppongono l analisi, ma: la classificazione disperde i soggetti dal punto di vista disciplinare la catalogazione per soggetto riunisce invece i soggetti appartenenti a diversi ambiti disciplinari, avvicinandoli in un unica sequenza alfabetica M.C. Giunti, Soggettazione, Roma, AIB, 2001, p Corso di catalogazione 8

9 Dispersione del soggetto Matrimonio Matrimonio arte costumi diritto dottrine religiose cristianesimo etica 173 folclore letteratura musica Corso di catalogazione 9

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11 Soggettazione e classificazione La classificazione si può applicare a tutti i documenti di una raccolta mentre non tutto può avere un soggetto Per utilizzare il catalogo classificato è necessario conoscere il codice di catalogazione o, in alternativa, è necessaria la presenza di un indice alfabetico, mentre il catalogo per soggetti, basandosi su termini in linguaggio naturale, è più immediatamente accessibile da parte dell utente M.C. Giunti, Soggettazione, Roma, AIB, 2001, p Corso di catalogazione 11

12 Soggettazione e classificazione In conclusione, soggettazione e classificazione sono due tecniche di indicizzazione basate sugli stessi metodi di analisi dei documenti per l individuazione delle entità semantiche che, però, si differenziano tra di loro al momento della traduzione di questi concetti nel linguaggio specifico di ciascuno strumento Le due tecniche, infatti, utilizzano linguaggi differenti, producono strumenti diversi e vengono consultati mediante differenti meccanismi di ricerca Costituendo metodi alternativi di accesso al contenuto dei documenti si integrano a vicenda Corso di catalogazione 12

13 L analisi concettuale

14 Processo di indicizzazione Il processo di indicizzazione consiste di due operazioni fondamentali: Analisi concettuale Esame dei documenti per stabilirne il soggetto ed individuare i concetti principali presenti nel soggetto stesso Traduzione nel linguaggio di indicizzazione Formulazione dei concetti selezionati nei termini propri del linguaggio adottato 2009 Corso di catalogazione 14

15 Analisi concettuale Lo scopo dell analisi concettuale è quello di individuare e definire esattamente il soggetto di un documento Sull individuazione del soggetto influiscono le capacità intellettuali e la cultura dell indicizzatore Tuttavia questa attività non deve ridursi ad un atto di creatività individuale, ma deve essere condotta secondo una procedura sistematica e normalizzata, tale da produrre risultati sostanzialmente uguali o, comunque, condivisibili, anche se eseguita in contesti diversi Da: AIB-GRIS, Guida all indicizzazione per soggetto, Roma, AIB, 1996, p Corso di catalogazione 15

16 Analisi concettuale L analisi concettuale si può dividere in tre fasi: Esame del documento Individuazione del suo contenuto Identificazione dei concetti 2009 Corso di catalogazione 16

17 Esame del documento Viene condotto mediante l analisi e il confronto di alcune fonti, cioè quelle parti preliminari, conclusive o significative del documento che normalmente veicolano le informazioni necessarie per stabilire il soggetto Di ciascuna fonte devono essere accertati i requisiti dell attendibilità e dell esaustività Corso di catalogazione 17

18 Norma ISO/DIS 5963 del 1984 Fonti principali per l esame del documento Il titolo Il riassunto analitico, se presente Il sommario o indice L introduzione, le frasi iniziali dei capitoli e dei paragrafi, la conclusione Illustrazioni, diagrammi, tavole con relative didascalie Parole o gruppi di parole in evidenza E sempre necessario confrontare più fonti La lettura dell intero documento in genere non è necessaria e, se possibile, va evitata 2009 Corso di catalogazione 18

19 Esame dei documenti non a stampa Non sempre è possibile esaminare un documento non a stampa nella sua interezza a causa di: mancanza di strumenti adeguati per la consultazione mancanza di un apparato paratestuale (introduzione, sommario, parti in evidenza) simile a quello dei documenti a stampa In questi casi l indicizzatore si basa sul titolo e, se presente, sul riassunto o sulle informazioni presenti nel materiale di accompagnamento (fascicoli allegati, manuali, contenitore) 2009 Corso di catalogazione 19

20 Individuazione del tema di base Spesso le fonti indicano in modo chiaro e diretto il tema di base, per esempio in quei brani del testo dove compaiono espressioni come: il tema centrale di questo libro è questo libro tratta principalmente di Quando tali indicazioni sono insufficienti, è necessaria una procedura più complessa, che consiste nell individuare analiticamente i temi particolari trattati nel documento e nel correlarli poi, [ ] in modo da ricostruire il tema di base AIB-GRIS, Guida all indicizzazione per soggetto, Roma, AIB, 1996, p Corso di catalogazione 20

21 Individuazione dei concetti Esaminato il documento e individuato il tema di base, l indicizzatore dovrebbe verificare che esso sia precisamente e completamente definito, identificando i concetti che costituiscono gli elementi essenziali per la sua descrizione. A tale scopo è opportuno seguire un approccio sistematico, stabilendo una lista di controllo di carattere generale, comprendente i fattori riconosciuti importanti in qualsiasi campo disciplinare AIB-GRIS, Guida all indicizzazione per soggetto, Roma, AIB, 1996, p Corso di catalogazione 21

22 Lista di controllo per l identificazione dei concetti Il soggetto comprende: un attività (azione, operazione, processo); l oggetto di tale attività; l agente; i mezzi per compiere questa attività (strumenti, tecniche, metodi); il beneficiario dell attività; una localizzazione spazio e/o temporale di tutti questi elementi; aspetti particolari del soggetto o un punto di vista particolare dal quale il soggetto è considerato; un caso particolare, mediante il quale il soggetto è esemplificato e discusso; una particolare forma bibliografica e/o destinazione del documento AIB-GRIS, Guida all indicizzazione per soggetto, Roma, AIB, 1996, p Corso di catalogazione 22

23 Enunciato di soggetto Il risultato finale dell analisi concettuale è una frase che assomiglia a un titolo con la quale viene espresso il tema di base quale soggetto del documento Nella frase devono essere presenti tutti i concetti necessari ad identificare il soggetto e le relazioni logico sintattiche che intercorrono tra loro L enunciato di soggetto è formulato in risposta alle domande: di che cosa tratta / che cos è questo documento? L enunciato di soggetto costituisce la base di partenza per la formulazione del soggetto secondo i due linguaggi di indicizzazione: la soggettazione e la classificazione 2009 Corso di catalogazione 23

24 Esempio di libro da analizzare Insegnare lingua inglese : programmazione, azione didattica, valutazione nella scuola elementare / Katia Italia Canella, Stefania Musacci. - Brescia : La scuola, [1997]. 139 p. ; 24 cm. (Didattica di ambito). ISBN Dall esame del libro ricaviamo una frase che assomiglia ad un titolo e che contiene tutti i concetti necessari a rappresentare il soggetto del documento: Questo documento tratta dell insegnamento dell inglese nella scuola elementare 2009 Corso di catalogazione 24

25 Dall enunciato di soggetto alla stringa di soggetto Concetti presenti nella frase: Insegnamento Inglese Scuola elementare Traduzione dei concetti nella stringa di soggetto: Lingua inglese Insegnamento Scuola elementare Traduzione dei concetti nella CDD Corso di catalogazione 25