Gli strumenti attivati: il portale web ReteVIA

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1 Formazione ed accompagnamento a supporto del processo di conferimento di funzioni in materia di VIA alle Province avviato con la l.r. 5/2010 Milano, 5 dicembre 2012 SEMINARIO LA VIA A PIU' VOCI. A CHE PUNTO SIAMO? Gli strumenti attivati: il portale web ReteVIA Marina Riva Viviana Lanza Éupolis Lombardia - Istituto Superiore per la Ricerca, la Statistica e la Formazione 5 Dicembre

2 Supporto tecnico-scientifico di Éupolis Lombardia Supporto metodologico/alla progettazione Formazione specialistica per formatori e responsabili del procedimento Expertise informatica (implementazione e gestione piattaforma) Expertise ambientale/supervisione scientifica dei documenti Report tecnici e rilevazioni statistiche 5 Dicembre

3 Gli strumenti adottati: il portale ReteVIA Il web forum rappresenta a tal proposito lo strumento di supporto sia all attività di accompagnamento e formazione che a quella di redazione 5 Dicembre 2012 (http://retevia.eupolislombardia.it) 3

4 Gli strumenti adottati: dove si colloca il web forum Il Web Forum si colloca tra la Regione (e il SIREG) e le Province tutti coloro che sono nel processo possono usarlo per dare contributi, chiedere chiarimenti e far emergere criticità Regione e SIREG sia in termini di contenitore Web Forum Province è un contenitore di materiali che, usato correttamente, può trasformarsi in un utilissimo strumento di condivisione e collaborazione, oltre a favorire sempre più la possibilità di fare network tra tutti i soggetti interessati in materia di VIA sia in termini di restituzione ai soggetti 5 Dicembre

5 Gli strumenti adottati: i vantaggi del web forum La progettazione e la gestione del web forum consente da subito: Il web forum è poi orientato in prospettiva a creare uno spazio di confronto permanente tra i soggetti VIA al fine di: la creazione di un repository del materiale relativo ai diversi incontri e momenti formativi organizzati rafforzare il senso di appartenenza a un gruppo; la redazione condivisa dei documenti tecnici relativi alle diverse componenti ambientali e tipologie progettuali affrontati negli specifici tavoli (B e C) lo scambio di informazioni e di esperienze tra i partecipanti (forum) creare un canale di comunicazione privilegiato attraverso cui veicolare notizie, buone pratiche sul tema; fornire uno strumento che dia il polso alla Regione su come procede il processo di conferimento di funzioni alle province. 5 Dicembre

6 La piattaforma Moodle è un Open Source Course Management System (CMS), noto anche come Learning Management System (LMS) o Virtual Learning Environment (VLE). Moodle è una applicazione web libera che permette ai formatori di creare e gestire corsi di formazione on-line efficaci, con ampie possibilità di interazione tra studente e docente. accesso da remoto in qualsiasi momento trasferimento di competenze e materiale implementa Forum, News e Calendari più vicini ad un LMS che ad un Blog o Forum vasta gamma di strumenti disponibili 5 Dicembre (www.moodle.org)

7 Il primo ingresso: la Home Page Una volta collegati alla piattaforma la schermata iniziale conterrà la lista dei tavoli attivi (che contiene anche una cartella di repository dei materiali comuni). Nella Homepage del Web Forum, nel MENÙ PRINCIPALE, si trovano le informazioni di base sul percorso oltre che informazioni sulla modalità di iscrizione, di utilizzo e la lista dei requisiti software per utilizzare la piattaforma. Per accedere ai contenuti del portale è necessaria un'autenticazione, inserendo le credenziali fornite agli utenti dallo Staff ReteVIA 5 Dicembre (http://retevia.eupolislombardia.it/)

8 Partecipazione al Web Forum Accessi al Web Forum ora ACCESSO MAI EFFETTUATO 28% 97 ACCESSO EFFETTUATO 72% 249 Totale: Dicembre 2012 Elaborazioni aggiornate al 14 novembre

9 Partecipazione al Web Forum e durante il percorso Totale: 346 ACCESSO EFFETTUATO ACCESSO MAI EFFETTUATO 5 Dicembre 2012 Elaborazioni aggiornate al 14 novembre

10 Partecipazione al Web Forum Frequenza di partecipazione al progetto di formazione e accompagnamento Frequenza di partecipazione Utenti totali Nota per gli utenti totali su accesso al Web Forum Coordinatore Provinciale MAI 10 1 volta volte volte volte 18 di cui 4 (40%) non ha mai effettuato l'accesso al portale ReteVIA di cui 63 (37%) non hanno mai effettuato l'accesso al portale ReteVIA di cui 19 (27%) non hanno mai effettuato l'accesso al portale ReteVIA di cui 9 (14%) non hanno mai effettuato l'accesso al portale ReteVIA di cui 2 (10%) non hanno mai effettuato l'accesso al portale ReteVIA volte 4 tutti hanno effettuato l'accesso al portale ReteVIA 3 > 16 volte 8 tutti hanno effettuato l'accesso al portale ReteVIA 6 Totale All'aumentare della frequenza di partecipazione aumentano gli accessi al portale ReteVIA 5 Dicembre 2012 Elaborazioni aggiornate al 14 novembre

11 Gli strumenti di lavoro NEWS: per le informazioni e gli aggiornamenti sia sulla programmazione generale del progetto che su temi inerenti la VIA. CALENDARIO: per la partecipazione ai singoli incontri ed eventi riguardanti il progetto. FORUM: per la discussione ed il confronto sugli esiti delle giornate tecniche o sui temi via via scelti. LIBRO: per la redazione condivisa dei documenti tecnici propedeutici alla stesura delle linee guida per gli Studi di Impatto Ambientale. TESTI IN PDF E MATERIALE MULTIMEDIALE: per ritrovare tutto il materiale fornito durante lo svolgimento dei singoli tavoli tecnici. 5 Dicembre

12 Gli strumenti di lavoro: NEWS 5 Dicembre

13 Gli strumenti di lavoro: CALENDARIO 5 Dicembre

14 Gli strumenti di lavoro: FORUM 5 Dicembre

15 Gli strumenti di lavoro: FORUM 5 Dicembre

16 Gli strumenti di lavoro: FORUM 5 Dicembre

17 Gli strumenti di lavoro: LIBRO 5 Dicembre Documento di lavoro del tavolo Suolo e Sottosuolo B/5

18 Gli strumenti di lavoro: REPOSITORY 5 Dicembre

19 Gli strumenti di lavoro: TESTI E MATERIALE MULTIMEDIALE 5 Dicembre Allegati del tavolo Suolo e Sottosuolo B/5

20 Gli strumenti di lavoro: RILEVAZIONE 5 Dicembre (http:// /login.aspx?cs=142)

21 Partecipazione alla rilevazione anagrafica Gli obiettivi della rilevazione conoscitiva (feb-apr 2012) La rilevazione è stata volta a: 1. Generare una mappatura degli attori partecipanti al programma, per conoscere il loro ruolo (presente e atteso) e la loro expertise nelle procedure di VIA 2. Individuare quindi possibili expertise da valorizzare per animare il percorso futuro (sia sul fronte accompagnamento che redazionale), individuando il campione maggiormente consapevole e coinvolto sul processo tra i numerosi partecipanti al tavolo. 3. E infine reindirizzare, sulla base delle competenze e attese degli attori, il processo di accompagnamento e di trasferimento di conoscenza che è in corso. 5 Dicembre

22 Partecipazione alla rilevazione anagrafica Consistenza della rilevazione per Ente di provenienza Tasso di risposta: 40% (9 rispondenti) 2,74% (47 rispondenti) 14,28% STRUTTURA PROVENIENZA Numero utenti Numero risponde nti % rispondenti sul totale campione % rispondenti sul totale di struttura di provenienza GIUNTA REGIONALE ,74% 20,93% SIREG ,28% 39,32% PROVINCE ,10% 45,24% Totali ,12% 40,12% (76 rispondenti) 23,10% Totale campione % GIUNTA REGIONALE SIREG PROVINCE 5 Dicembre 2012 Elaborazioni aggiornate al 4 giugno

23 Evidenze Cosa emerge CON RIFERIMENTO A ESITI RILEVAZIONE Partecipazione attuale alla formulazione del parere VIA per il 54% del campione rispondente (50% per le Province) Esperienza dichiarata su VIA superiore ai 5 anni per il 45% (47% per le Province) Consapevolezza del ruolo futuro nelle procedure di VIA nel 60% dei casi (53% per le Province) Corrispondenza tra consapevolezza e partecipazione: laddove vi è ruolo attuale e/o previsto vi è stata una più alta frequenza ai tavoli (idem per Province) 5 Dicembre

24 Evidenze Cosa emerge (2) La partecipazione degli utenti accreditati al al Web Forum varia a seconda di: Personale expertise informatica Tema di interesse (es. idroelettrico e cave) Consapevolezza sul loro ruolo nei procedimenti di VIA (esiti rilevazione) Frequenza ai tavoli tematici e agli incontri (statistiche di accesso) Livelli di responsabilità nei procedimenti e quindi di motivazione (coordinatori provinciali) 5 Dicembre

25 Il portale web ReteVIA: ora e nel futuro La significativa esperienza dei rispondenti alla rilevazione evidenzia che il portale racchiude già una Comunità di pratica CHE PUÒ CRESCERE ANCORA È uno strumento importante di dialogo e condivisione di materiale tra PA impegnate nella VIA: LA RETE PUÒ AMPLIARSI PER NUMERO E TIPOLOGIA È uno strumento virtuale che affianca e promuove un processo ora scandito da periodici incontri di confronto diretto ai tavoli: PUÒ ADEGUARSI ALLE NUOVE ESIGENZE (redazionali e non solo). VERSO UN SERVIZIO PERMANENTE E COMPARTECIPATO 5 Dicembre

26 GRAZIE PER L ATTENZIONE 5 Dicembre