Informazioni per la dichiarazione dei salari. Quaderno dei salari 2014

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1 Informazioni per la dichiarazione dei salari Quaderno dei salari 2014

2 Indice Novità AVS/AI/IPG 1 Cassa pensione 1 Assicurazione malattia e infortuni (SWICA) 1 Attestazione dei salari 1 Annuncio dei salari Invio della dichiarazione dei salari 2 PartnerWeb 2 ELM (procedura standardizzata di comunicazione dei salari) 2 Il quaderno salari online di GastroSocial 2 Dettagli relativi alle attestazione dei salari AVS/AI/IPG 3 Assicurazione disoccupazione 3 Assegni familiari 3 Date di entrata e di uscita 3 Deduzioni salariali e salario assicurato Esempio per compilare una scheda salari anno Dettagli relativi alle colonne della scheda dei salari Salari e indennità 6 Deduzioni dal salario 7 Rubriche esenti contributi 8

3 Novità AVS/AI/IPG Contributi I tassi contributivi per l AVS/AI/IPG rimangono invariati. Dal 1 o gennaio 2014, i dipendenti e apprendisti nati nel 1996 saranno soggetti ai contributi. AD Per l assicurazione contro la disoccupazione, anche i stipendi superiori a CHF sono adesso soggetti al contributo di solidarietà del 1 % (0.50 % quota datore di lavoro, 0.50 % quota dipendente). Cassa pensione Gli importi-limite valevoli dal 1 o gennaio 2013 rimangono uguali per il Importi mensili 2013/2014 Assicurato secondo LPP obbligatoria da Deduzione di coordinamento Salario lordo LPP massimo Salario minimo assicurato Salario massimo assicurato Assicurazione malattia e infortuni (SWICA) Tutti i clienti che hanno un assicurazione indennità giornaliera perdita di guadagno presso la SWICA, hanno ricevuto in ottobre una lettera d informazione con il nuovo tasso di premi. Le modifiche tariffarie per l assicurazione infortuni sono state inviate separatamente in novembre. Per altre domande, vogliate contattare la vostra agenzia SWICA. Attestazione dei salari Avete la possibilità di mandarci i salari in modo semplice usando un attestazione dei salari. Il modulo elettronico si trova sul sito web > Download > Cassa di compensazione > Attestazione dei salari. 1

4 Annuncio dei salari Invio della dichiarazione dei salari Il quaderno dei salari o attestazione dei salari 2014 deve pervenirci entro il 30 gennaio 2015 (o in caso di cessazione dell attività, nei 30 giorni successivi). Se questo termine non è rispettato, nel caso in cui fossero ancora dovuti dei contributi, saranno fatturati degli interessi di mora. La cassa di compensazione non può accettare quaderni salari o attestazioni dei salari incomplete. Se non occupate personale soggetto a contributi, vogliate in ogni caso ritornarci il quaderno salari con l annotazione appropriata e la vostra firma. Attestazione dei salari Per i nostri scopi ed in sostituzione delle schede dei salari compilate individualmente, è sufficiente ritornare l attestazione dei salari debitamente compilata. Questo vi permetterà un risparmio di tempo per la dichiarazione dei salari dei dipendenti. Nel caso d invio di distinte salari stampate dal vostro sistema, dovreste fare in modo che le stesse siano stampate in bianco e nero. Tuttavia, avete la possibilità d inviare questi documenti come file PDF tramite a Dev essere evitato l invio di documenti salariali tramite supporto dati (dischetti, unità USB ecc.). Importante: Specificare il numero esatto di conteggio ed il nome del mittente nella corrispondenza e nei documenti salariali! PartnerWeb I datori di lavoro e le fiduciarie possono gestire, in modo semplice e rapido, l amministrazione del personale grazie al PartnerWeb. Le entrate e le uscite del personale possono, tra l altro, essere annunciate alla cassa di compensazione tramite PartnerWeb. Altre informazioni sono a vostra disposizione su > > PartnerWeb. ELM (procedura standardizzata di comunicazione dei salari) L obbiettivo di ELM è di facilitare ai datori di lavoro la comunicazione dei salari. Per mezzo di ELM, avete la possibilità di trasmettere i dati dei salari alla cassa di compensazione, alle assicurazioni e agli uffici e amministrazioni fiscali tramite Internet. Optando per questo sistema, non sarà più necessario riempire e inviare dei moduli individuali ad ogni destinatario. La trasmissione dei salari necessari alla cassa di compensazione, in forma elettronica, sarà eseguita automaticamente. Su troverete più ampie informazioni. Il quaderno salari online di GastroSocial Trattenute salariali veloci per aziende di piccole dimensioni adeguato per aziende con un massimo di 5 dipendenti. Il quaderno salari online, come file PDF, consente l acquisizione elettronica dei dati salariali ed è di facile applicazione come lo è il quaderno salari in forma cartacea della GastroSocial. Il quaderno salari compilato online può anche essere inviato direttamente alla GastroSocial Cassa di compensazione, in forma elettronica, p.es. come file salvato. Potete trovare ulteriori informazioni sul quaderno salari online sul nostro sito web: > > Quaderno dei salari online 2

5 Dettagli relativi alle attestazione dei salari Compilando l attestazione dei salari, devono essere osservati i seguenti punti: AVS/AI/IPG Tutti i salariati devono essere notificati. a) dipendenti occupati a tempo pieno b) dipendenti ausiliari ed a tempo parziale c) dipendenti sottoposti all AVS e beneficiari di rendite di vecchiaia (donne con più di 64 anni, uomini con più di 65 anni). Unicamente la parte di salario eccedente la franchigia mensile di CHF è soggetta al pagamento dei contributi AVS e deve essere iscritta. d) dipendenti non sottoposti all AVS, vale a dire giovani di 17 anni e meno, così come i beneficiari di rendita AVS con un salario mensile inferiore a CHF Tuttavia, per opportunità di controllo, pur non essendo soggetti al pagamento dei contributi, devono essere dichiarati separatamente. Assicurazione disoccupazione I salari determinanti per l AVS devono essere dichiarati anche per l assicurazione disoccupazione. Fino a concorrenza di CHF mensili o CHF annui Da CHF annui In caso di pagamento di salari complementari nel corso di un mese, come 13 a, indennità di vacanze, gratifiche ecc., deve essere applicato il limite massimo annuale. I beneficiari di rendita AVS sono esonerati dai contributi dell assicurazione disoccupazione e non sono più assicurati. Assegni familiari Gli assegni familiari su autorizzazione scritta della cassa versati ai dipendenti tramite il datore di lavoro, devono essere iscritti. Date di entrata e di uscita In virtù delle disposizioni legali in materia di AVS, i mesi di contribuzione di ogni assicurato devono essere precisati sul conto individuale. È quindi indispensabile l esatta iscrizione delle date di entrata e di uscita durante l anno di conteggio. 3

6 Deduzioni salariali e salario assicurato 2014 Colonna sulla scheda dei salari Assicurazione sociale AVS/AI/IPG AD PP AINF (INP) IGM CMF Assicurazione vecchiaia e superstiti/assicurazione invalidità/indennità per perdita di guadagno Assicurazione contro la disoccupazione Previdenza professionale (2 o pilastro) Assicurazione contro gli infortuni (Assicurazione contro gli infortuni non professionali) Assicurato da Cassa di compensazione Cassa di compensazione Cassa pensione Contratto di collaborazione con SWICA Deduzioni salariali Secondo la legge ed il CCNL Dipendenti occupati a tempo pieno Dipendenti occupati a tempo parziale/aiuti Apprendisti/dipendenti di età inferiore ai 18 anni (non ancora sottoposti all AVS) 5.15 % 1.10 % 1) 0.50 % 2) Secondo tabella delle deduzioni salariali di GastroSocial 1) mensile fino a CHF risp. CHF annuo 2) CHF al mese superiore a CHF al mese Ad assicurare fino a fine anno se il salario lordo AVS è di almeno CHF al mese in media Assicurati, esonerati dai contributi Assicurati, esonerati dai contributi Non assicurati Assicurazione malattia indennità giornaliera Assicurazione malattia cure mediche e farmaceutiche Premio INP ½ del premio totale Premio totale fino a CHF al mese, risp. CHF all anno Salario lordo (per gli apprendisti nessuna deduzione nel Cantone Ticino) fino a CHF al mese, risp. CHF all anno Assicurati, esonerati dai premi Premio mensile fisso in base al certificato d assicurazione, per i dipendenti annunciati dal datore di lavoro all assicurazione malattia cure mediche e farmaceutiche in conformità al contratto collettivo della federazione GastroSuisse. Apprendisti con più di 18 anni (sottoposti all AVS) superiore a CHF al mese Persone che nell età di pensiona mento AVS esercitano un attività lucrativa (uomini dai 65 anni, donne dai 64 anni)./. CHF franchigia mensile Non assicurati Non assicurati Salario lordo fino a CHF al mese, risp. CHF all anno senza deduzione della franchigia Salario lordo fino a CHF al mese, risp. CHF all anno senza deduzione della franchigia Beneficiarie di un indennità di maternità Indennità di maternità Indennità di maternità Deduzione dei contributi sul vecchio salario lordo AVS Assicurate, esonerate dai premi Indennità di maternità Musicisti, artisti, ballerine, DJ Deduzione delle spese secondo promemoria 1) * mensile fino a CHF risp. CHF annuo 2) * da CHF al mese * Deduzione delle spese secondo promemoria superiore a CHF al mese; non assicurare se il contratto di lavoro è concluso per 3 mesi all anno al massimo Deduzione delle spese secondo promemoria fino a CHF al mese, risp. CHF all anno Non assicurati Non assicurati Numero AVS L indicazione di tutti i numeri AVS ci permette di stabilire il conteggio annuo. Con il numero AVS è possibile registrare i contributi sul conto degli assicurati corretto. Non saranno accettati dei conteggi salariali senza i dati personali completi ed il numero AVS. Troverete più informazioni nella guida di GastroSocial. Certificato AVS Tutte le persone soggette ai contributi devono essere in possesso di un certificato AVS. È obbligo del datore di lavoro accertarsi che i suoi dipendenti abbiano un certificato AVS. Grazie per la vostra collaborazione.

7 Esempio per compilare una scheda salari anno 2014 Periodo Parti di salario non di salario Parti di salario sottoposte all AVS Deduzioni sottoposte all AVS Mese Ore Salario mensile fisso o parte di salario fissa 1. Cameriera: Partecipazione sulla cifra d affari Indennità a) vacanze b) giorni festivi c) 13 a mensilità Salario Iordo AVS AVS/AI/IPG Assicuraz. disoccupazione (della col. 6) Previdenza professionale (2º pilastro) Assicuraz. infortuni (INP) Assicuraz. malattia indennità giornaliera Imposta alla fonte Altre deduzioni salariali Vitto Alloggio Totale delle a) b) deduzioni salario mensile secondo contratto scritto; assegno per 1 figlio forfait per vitto CHF 540. (IVA compresa); forfait per alloggio CHF 345. Gen ) 1) 1) 1) Cameriera: salario mensile + 7 % partecipazione sulla cifra d affari secondo contratto scritto; forfait per vitto CHF 540. (IVA compresa); forfait per alloggio CHF 345. Gen ) 1) 1) 1) Cameriera: 7 % della cifra d affari CHF % di rimunerazione sulla base della cifra d affari secondo contratto scritto; forfait per vitto CHF 540. (IVA compresa); forfait per alloggio CHF 345. Gen ) 1) 1) 1) % della cifra d affari CHF rimunerazione oraria % indennità per vacanze (5 settimane) 4. Cameriera: e 2.27 % indennità per giorni festivi secondo contratto scritto a) Gen b) ) 1) 1) 1) ore a CHF 25. a) % di CHF b) 2.27 % di CHF % di rimunerazione sulla base della cifra d affari secondo contratto scritto; vitto per 7 giorni di lavoro; 5. Cameriera: sul diritto annuale di vacanza 21 giorni sono presi; indennità di vacanza sulla media salariale lordo AVS degli ultimi 12 mesi di CHF (CHF : 30 giorni = CHF 138. per giorno di vacanza) Gen ) 1) 1) 1) % della cifra d affari CHF x CHF 138. Assegni familiari Salario netto versato vitto 7 giorni x CHF = CHF (IVA compresa, vedi «Dettagli relativi alle colonne della scheda dei salari» colonna 14) 14 giorni di lavoro durante il mese di CHF 200. al giorno (salario in contanti); % indennità 6. Aiuto cucina nell età di pensionamento: di vacanza (per 5 settimane) e 2.27 % indennità giorni festivi; vitto per 14 giorni di lavoro a) Gen b) ) 1) 1) x CHF 200. a) % di CHF b) 2.27 % di CHF franchigia 7. Cameriera con indennità di maternità: salario mensile di CHF vitto 14 giorni x CHF = CHF 301. (IVA compresa, vedi «Dettagli relativi alle colonne della scheda dei salari» colonna 14) Gen ) 1) 1) dalla nascita per 98 giorni 1) Deduzioni secondo ogni caso particolare Previdenza professionale (2 o pilastro) Assicurazione contro gli infortuni Assicurazione malattia Imposta alla fonte indennità maternità secondo conteggio dell IPG per 98 giorni (80 % del salario assicurato) = contributi secondo tabella delle deduzioni della Cassa pensione GastroSocial = deduzioni secondo LAINF, risp. CCNL = deduzioni secondo contratto, risp. CCNL = deduzioni secondo le tariffe dell amministrazione fiscale cantonale

8 Dettagli relativi alle colonne della scheda dei salari Salari e indennità Colonna 1 In caso di salario orario: numero delle ore di lavoro; non ha valore come controllo delle ore di lavoro secondo art. 21 CCNL. Colonna 2 In caso di salario orario: numero delle ore di lavoro (colonna 1) x salario orario convenuto In caso di salario mensile: salario mensile convenuto Per gerenti /direttori, apprendisti e membri della famiglia: salario in contanti versato come pure vitto e alloggio Colonna 3 Percentuale sulla cifra d affari dei dipendenti. È determinante la cifra d affari di cassa lorda per ogni dipendente. Colonna 4 13 a mensilità (art. 12 CCNL), come pure le indennità di vacanza e per giorni festivi (art. 17 e 18 CCNL). Colonna 5 Indennità per perdita di guadagno in caso di maternità, servizio nell esercito e nella protezione civile (prestazioni dell IPG) come anche indennità giornaliere AI versate dalla cassa di compensazione. Possono anche essere registrati i salari che il datore di lavoro deve continuare a pagare secondo gli art. 22 a 25 CCNL e gli importi versati per ore supplementari e giorni di riposo (se consentiti). Per le persone nell età di pensionamento AVS (uomini dai 65 anni, donne dai 64 anni) che esercitano un attività lucrativa, la franchigia di CHF mensile sarà iscritta come deduzione. Colonna 6 La somma delle colonne 2, 3, 4 e 5 costituisce il salario lordo AVS. Per le persone che nell età di pensionamento AVS (uomini dai 65 anni, donne dai 64 anni) esercitano un attività lucrativa, sarà iscritta solo la parte di salario eccedente i CHF mensili. 6

9 Dettagli relativi alle colonne della scheda dei salari Deduzioni dal salario Colonna 7 Dev essere iscritto il 5.15 % (contributo dei dipendenti) per l AVS/AI/IPG calcolato sul salario lordo AVS (colonna 6). I dipendenti di età inferiore ai 18 anni sono assicurati ma esonerati dai contributi. Colonna 8 Dev essere iscritto l 1.10 % (contributo dei dipendenti) per l assicurazione contro la disoccupazione (AD) calcolato sul salario lordo AVS (colonna 6), ma solo fino ad un massimo di salario mensile di CHF Sulla parte del salario da CHF mensile un contributo di solidarietà di 0.50 % deve anche essere iscritto. Le persone che nell età di pensionamento AVS (uomini dai 65 anni, donne dai 64 anni) esercitano un attività lucrativa non sono assicurate. I dipendenti di età inferiore ai 18 anni sono assicurati ma esonerati dai contributi. Colonna 9 Dev essere iscritto il contributo dei dipendenti, per la previdenza professionale (LPP) calcolato sul salario lordo AVS (colonna 6) meno la deduzione di coordinamento, nel caso in cui l assicurazione LPP fosse obbligatoria. Colonna 10 Dev essere iscritto il contributo dei dipendenti per l assicurazione contro gli infortuni non professionali (INP) calcolato sul salario lordo AVS (colonna 6); importo massimo assicurabile CHF mensili, risp. CHF annui. L assicurazione contro gli infortuni non professionali (INP) è obbligatoria solo nel caso in cui il dipendente lavori più di 8 ore settimanali. Per contro, tutti i dipendenti devono essere assicurati per l assicurazione contro gli infortuni professionali (IP). Il premio per l assicurazione contro gli infortuni professionali obbligatoria è a carico del datore di lavoro. Per gli assicurati nell età di pensionamento AVS (uomini dai 65 anni, donne dai 64 anni), il premio è dovuto anche sull importo della franchigia. Per i giovani che non sono ancora soggetti all AVS, il premio dev essere calcolato sul salario lordo. La madre beneficiaria di un indennità di maternità è assicurata ma esonerata dai premi. Colonna 11 Dev essere iscritto il contributo dei dipendenti, per l assicurazione malattia indennità giornaliera, calcolato sul salario lordo AVS (colonna 6). Per gli assicurati nell età di pensionamento AVS (uomini dai 65 anni, donne dai 64 anni), il premio è dovuto anche sull importo della franchigia. Secondo il contratto SWICA, i dipendenti di età inferiore ai 18 anni sono assicurati ma esonerati dai premi. Colonna 12 Dev essere iscritta l imposta alla fonte dovuta dal dipendente calcolata sul salario lordo AVS. 7

10 Dettagli relativi alle colonne della scheda dei salari Colonna 13 Altre deduzioni dal salario, p.es. anticipi di salario, contributo CCNL, trattenute per danni causati, pignoramenti di salario o assicura zione malattia cure mediche e farmaceutiche. Colonna 14 Vitto percepito, compresa l IVA del 8 % (art. 29 CCNL) Importi minimi secondo l Amministrazione federale delle contribuzioni CHF al giorno CHF al mese Colazione Pranzo Cena Totale del vitto Colonna 15 Alloggio percepito, non soggetto all IVA (art. 29 CCNL) Importi minimi secondo l Amministrazione federale delle contribuzioni CHF al giorno CHF al mese Alloggio Colonna 16 La somma degli importi dalla colonna 7 alla colonna 15 costituisce il totale delle deduzioni. Rubriche esenti contributi Colonna 17 Devono essere iscritti gli assegni familiari (non sono soggetti ai contributi AVS e LPP). Saranno rimborsati al datore di lavoro che li ha versati direttamente, purché la cassa di compensazione abbia stabilito precedentemente una decisione iscritta (autorizzazione) e che l importo degli assegni sia iscritto sulla scheda dei salari. Colonna 18 Le indennità per la biancheria, gli abiti da lavoro e gli attrezzi da lavoro non sono soggette ai contributi (art. 30 CCNL). In questa colonna possono essere iscritte anche le indennità assicurative (indennità giornaliere di un assicurazione malattia o infortuni) se sono state versate tramite il datore di lavoro. L importo della franchigia dedotta (CHF ) nella colonna 5 per i beneficiari di rendita sarà nuovamente iscritta in questa colonna. Colonna 19 Colonna 6 deduzioni colonna 16 + parti di salario non soggette ai contributi + colonne 17 e 18 = salario netto versato = colonna 19 8

11 Colophon Testi e layout: Fotografia: GastroSocial, Aarau Alex Kaeslin, we shoot u Fotografie, Allschwil BL Gli stampati vengono pubblicati in italiano, tedesco e francese e sono disponibili sul sito web , GastroSocial, 5001 Aarau ISO 9001: 2008 /

12 Institution GastroSuisse GastroSocial Postfach 5001 Aarau T

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