Horizon 2020 Impatto sulle strutture amministrative delle novità gestionali

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1 Horizon 2020 Impatto sulle strutture amministrative delle novità gestionali

2 Alcune novità sul GA e atti collegati

3 IL GRANT AGREEMENT CHI FIRMA COORDINATORE BENEFICIARI (ACCESSO CON ANNEX 3) PARTECIPANTI CHE NON RICEVONO IL FINANZIAMENTO PARTI TERZE CHE SVOLGONO ATTIVITÀ (ANNEX 3A) L ACCESSO AL GA E COMUNICAZIONI ATTRAVERSO IL SISTEMA ELETTRONICO. RUOLI LSIGN LEGAL SIGNATORY : FIRMA G.A. E AMENDMENTS FSIGN FINANCIAL SIGNATORY: FIRMA FINANCIAL STATEMENTS CoCo COORDINATOR CONTACT: INVIA DOCUMENTI ALLA CE PaCo PARTICIPANT CONTACT: INVIA DOCUMENTI AL COORDINATORE TaMa TASK MANAGER: INSERISCE I DATI TeMe TEAM MEMBER: LEGGE I DATI Accentrare o decentrare la firma del GA? Con l accesso si dà mandato al coordinatore di sottoscrivere gli amendment: è necessaria un autorizzazione specifica? Individuazione dei soggetti all interno dell Ateneo Chi firma il financial statement? Chi indicare come persona di contatto? Solo il responsabile scientifico o anche un referente amministrativo?

4 MA GIÀ IN FASE DI PRESENTAZIONE DELLA PROPOSTA

5 ARTT. 3 e 58 - DURATA ENTRATA IN VIGORE DATA DELL ULTIMA SOTTOSCRIZIONE (di solito la CE) STARTING DATE PRIMO GIORNO DEL MESSE SUCCESSIVO DALLA DATA DELL ULTIMA SOTTOSCRIZIONE DATA FISSA CONCORDATA, ANCHE PRECEDENTE ALLA SOTTOSCRIZIONE In caso di starting date precedente alla sottoscrizione del GA, il rischio in caso di mancata sottoscrizione resta a carico del partecipante. Che tutela adottare? Fondo rischi? Altri fondi del docente? vale anche per eventuali costi non riconosciuti eleggibili

6 Il coordinamento

7 IL COORDINAMENTO PER LE UNIVERSITÀ ÈPOSSIBILE AFFIDARE A PARTI TERZE CREATE, CONTROLLATE O AFFFILIATE IL COORDINAMENTO DEI PROGETTI NEI CONFRONTI DELLA CE RIMANE COMUNQUE RESPONSABILE L UNIVERSITÀ Creazione di una struttura dedicata alla gestione dei progetti? Come viene considerato dal Miur ai fini FFO il budget assegnato a queste strutture? Valutazione costi benefici

8 Alcune novità sul budget

9 ART. 4 - BUDGET COMPRENDE ANCHE I COSTI DI PARTNER NON FINANZIATI (NON ENTRANO PERÒ NEI COSTI ELEGGIBILI) DEVONO ESSERE SPECIFICATE LE RISORSE CHE NON VENGONO UTILIZZATE PRESSO IL BENEFICIARIO POSSIBILI TRASFERIMENTI SIA TRA PARTNER CHE TRA CATEGORIE DI COSTO SENZA NECESSITÀ DI AMENDMENT LADDOVE NON SI MODIFICHI IL PIANO DI LAVORO NO TRASFERIMENTO SENZA AMENDMENT IN CASO DI: MODIFICA SOSTANZIALE ANNEX 1 TASK, LUMP SUM, SUBCONTRATTI MODIFICA FORMA DI COST (DA ACTUAL A UNIT) Quale impatto su U GOV? In che sede viene deciso il trasferimento fondi tra partner? Chi partecipa ha mandato per «rinegoziare» gli aspetti finanziari del progetto per conto dell Ateneo? La modifica del costo unitario del personale determina una modifica dei mesi uomo (per mantenere lo stesso importo totale): può costituire modifica sostanziale dell annex 1?

10 ART. 5 CONTRIBUTO COMUNITARIO NUOVE % DI FINANZIAMENTO 100% COSTI DIRETTI ELEGGIBILI + 25% COSTI INDIRETTI = NON C È PIÙ COFINANZIAMENTO Quale destinazione per i fondi rimborsati per il costo del personale strutturato? Non imponibilità IVA, cambiano i termini!

11 ART RECEIPTS COSA ENTRATE GENERATE DAL PROGETTO VENDITA DI BENI ACQUISTATI NELL AMBITO DEL PROGETTO RISORSE DI TERZI ESPRESSAMENTE PER IL PROGETTO I CUI COSTI SONO RENDICONTATI CONSIDERATE SOLO AL TERMINE DEL PROGETTO, IN SEDE DI PAGAMENTO FINALE CALCOLATE SULL AZIONE E NON SUL BENEFICIARIO Il contributo al 100% fa sì che qualunque entrata porti alla riduzione del grant. Che fare in caso di entrate del partner X che determino la riduzione del grant? Come recuperare i fondi nel caso in cui le entrate dichiarate da un partner in sede di report finale siano superiori al saldo di sua competenza? Tutti aspetti da tener presente nel CA

12 Il costo di personale

13 ART. 6.2.A - COSTO DEL PERSONALE CHI SI RENDICONTA PERSONNEL WORKING FOR THE BENEFICIARY UNDER AN EMPLOYMENT CONTRACT (OR EQUIVALENT APPOINTING ACT) AND ASSIGNED TO THE ACTION SUPERVISIONE DEL BENEFICIARIO ATTIVITÀ SVOLTA PRESSO STRUTTURE BENEFICIARIO (SALVO DIVERSO ACCORDO) RISULTATI DEL BENEFICIARIO COSTO COERENTE CON IL PERSONALE CON CONTRATTO DI LAVORO LA REMUNERAZIONE PUÒ ESSERE COLLEGATA SIA AD ORE DI LAVORO CHE A DELIVERABLE IL COSTO PUÒ INCLUDERE: COMPONENTI VARIABILI SE CORRISPOSTE PER LA NORMALE ATTIVITÀ E PREVISTE DA CCNL E NORMATIVA NAZIONALE INDENNITÀ CONTINUATIVE, ES. DIRETTORE DIPARTIMENTO BENEFIT IN KIND, SE GUISTIFICATI E CONFORMI ALLE NORMALI PRATICHE DELL ENTE Sono ammissibili i costi per Phd? E le borse di ricerca? Possibile includere nel costo anche l indennità di carica? Es. Direttore del Dipartimento

14 COSTO DEL PERSONALE: LA RETRIBUZIONE SUPPLEMENTARE SOLO PER ENTI NO PROFIT PREVISTA DAI REGOLAMENTI INTERNI SI CONSIDERA CONNESSA AL PROGETTO SE LA PERSONA NON L AVREBBE RICEVUTA SE NON AVESSE PARTECIPATO AL PROGETTO CORRISPOSTA PER LAVORO O EXPERTISE ADDIZIONALE ACCETTATA SE RIGUARDA ORE LAVORATE IN PIÙ RISPETTO AL NORMALE NEL CASO IN CUI QUESTE ORE NON SIANO PAGATE SECONDO LE CONDIZIONI STANDARD PREVISTE PER L IMPIEGATO POSSIBILE UN CONTRATTO SUPPLEMENTARE PER LO SVOLGIMENTO DI TASK /AZIONI SPECIFICHE (ES. PROGETTI UE) SE QUESTO È AUTORIZZATO DALLA LEGGE NAZIONALE! La responsabilità/coordinamento scientifico può considerarsi attività/expertise addizionale? Possibile utilizzarla per i docenti che non hanno un numero di ore definito? In Italia è possibile? CRITERI OGGETTIVI (ATTIVITÀ O EXPERTISE SUPPLEMENTARE) E APPLICATI IN VIA GENERALE INDIPENDENTEMENTE DALLA FONTE DI FINANZIAMENTO (NO SOLO PER PROGETTI UE)

15 COSTO DEL PERSONALE: IL COSTO ORARIO CALCOLATO PER ANNO FINANZIARIO RENDICONTI IN CORSO D ANNO: COSTO ORARIO ANNO PRECEDENTE NON PIÙ ADJUSTEMENT ASSUNZIONI IN CORSO D ANNO: COSTO REALE / ORE PRODUTTIVE PROPORZIONALI AL PERIODO (CONSIDERANDO 12 MESI)

16 ORE PRODUTTIVE ANNUALI ANNOTATED GRANT AGREEMENT, RIF. ART. 6.2 (P.44 VERS ) PRODUCTIVE HOURS MUST BE CALCULATED ON THE BASIS OF ALL WORDING ACTIVITIES DETRAZIONE ORE EFFETTIVE NON LAVORATE PER PARENT LEAVE RIDUZIONE PROPORZIONALE IN CASO DI PART TIME ANNEX 5 MODEL FOR THE CERTIFICATE OF THE FINANCIAL STATEMENT A.2 PRODUCTIVE HOURS ANNUAL WORKABLE HOURS MEANS THE PERIOD DURING WHICH THE PERSONNEL MUST BE: WORKING, AT THE EMPLOYER S DISPOSAL AND CARRYING OUT HIS/HER ACTIVITY OR DUTIES UNDER THE EMPLOYMENT CONTRACT, APPLICABLE COLLECTIVE LABOUR AGREEMENT OR NATIONAL WORKING TIME LEGISLATION. Togliere l ambiguità data dalla lettura dell art. 6.2 «The total number of hours declared in EU or Euratom grants, for a person for a year, cannot be higher than the annual productive hours used for the calculations of the hourly rate Quali attività rientrano nelle monte ore produttive?

17 ORE PRODUTTIVE ANNUALI 3 OPZIONI 1720 FIXED HOURS INDIVIDUAL ANNUAL PRODUCTIVE HOURS STANDARD ANNUAL PRODUCTIVE HOURS

18 OPZIONE 1) ORE PRODUTTIVE ANNUALI FISSE 1720 ORE PRODUTTIVE ANNUALI OPZIONE UTILZZABILE DA TUTTI I SOGGETTI USATO ANCHE PER SME OWNERS CHE NON RICEVONO UN SALARIO Alcune Università si stanno orientando verso questa soluzione

19 OPZIONE 2) ORE PRODUTTIVE ANNUALI REALI INDIVIDUALI L OPZIONE DEVE RIGUARDARE TUTTO IL PERSONALE CHE HA LE STESSE CONDIZIONI MODALITÀ DI CALCOLO SPECIFICATE NEL GA ORE PRODUTTIVE = ORE LAVORABILI + STRAORDINARI ASSENZE da CONTRATTO DI LAVORO CONTRATTO INDIVIDUALE CCNL LEGGE SU ORARIO DI LAVORO ANNEX 5 STANDARD FACTUAL FINDING 26) THE CALCULATION OF THE NUMBER OF ANNUAL WORKABLE HOURS, OVERTIME AND ABSENCES WAS VERIFIABLE BASED ON THE DOCUMENT PROVIDED BY THE BENEFICIARY Possiamo considerare la «Gelmini» come Legge sull orario di lavoro? Serve il timesheet integrato per dimostrare le ore produttive annuali?

20 OPZIONE 3) ORE PRODUTTIVE ANNUALI STANDARD SCELTA DA EFFETTUARSI A LIVELLO GENERALE DEVE RIGUARDARE TUTTO IL PERSONALE LE ORE PRODUTTIVE NON POSSONO ESSERE INFERIORE AL 90% DI QUELLE LAVORABILI (ERGO ASSENZE MAX 10%) ORE PRODUTTIVE = ORE LAVORABILI ASSENZE da CONTRATTO DI LAVORO DELLA CATEGORIA CCNL LEGGE SU ORARIO DI LAVORO ANNEX 5 STANDARD FACTUAL FINDING 27) THE CALCULATION OF STANDARD ANNUAL WORKABLE HOURS WAS VERIFIABLE BASED ON THE DOCUMENT PROVIDED BY THE BENEFICIARY Possiamo considerare la «Gelmini» come Legge sull orario di lavoro? Legge generale sull orario di lavoro: in media 40 ore/settimana, nulla su ferie Regola del 90, esempio 2014: Ore lavorabili: festività 32ferie = 217*8=1736 Ore produttive minime: 1752*90%=1562,4 Gelmini: 1500, non rientra nel 90% Serve il timesheet integrato?

21 ART REGISTRAZIONE DEL TEMPO IL TIMESHEET INTEGRATO NON VIENE ESPLICITAMENTE RICHIESTO FOR PERSONNEL COSTS (DECLARED AS ACTUAL COSTS OR ON THE BASIS OF UNIT COSTS), THE BENEFICIARIES MUST KEEP TIME RECORDS FOR THE NUMBER OF HOURS DECLARED. THE TIME RECORDS MUST BE IN WRITING AND APPROVED BY THE PERSONS WORKING ON THE ACTION AND THEIR SUPERVISORS, AT LEAST MONTHLY. IN THE ABSENCE OF RELIABLE TIME RECORDS OF THE HOURS WORKED ON THE ACTION, THE [COMMISSION][AGENCY] MAY ACCEPT ALTERNATIVE EVIDENCE SUPPORTING THE NUMBER OF HOURS DECLARED, IF IT CONSIDERS THAT IT OFFERS AN ADEQUATE LEVEL OF ASSURANCE AS AN EXCEPTION, FOR PERSONS WORKING EXCLUSIVELY ON THE ACTION, THERE IS NO NEED TO KEEP TIME RECORDS, IF THE BENEFICIARY SIGNS A DECLARATION CONFIRMING THAT THE PERSONS CONCERNED HAVE WORKED EXCLUSIVELY ON THE ACTION Serve ancora il timesheet integrato o basta quello di progetto?

22 ANNEX 5.A.4 - SISTEMA REGISTRAZIONE DEL TEMPO OBIETTIVO: ASSICURARE CHE LE ORE DICHIARATE PER L AZIONE SIANO CORRETTE, ACCURATE ED AUTORIZZATE E SUPPORTATE DA IDONEA DOCUMENTAZIONE SI TRADUCE NELLA VERIFICA : DELLE MODALITÀ DI REGISTRAZIONE DEL TEMPO DELLA SOTTOSCRIZIONE MENSILE TIMESHEET DA PARTE DELL IMPIEGATO E AUTORIZZAZIONE DEL PROJECT MANAGER O DI ALTRO MANAGER CHE LE ORE DICHIARATE RIENTRINO NEL PERIODO DI PROGETTO DELLA COERENZA TRA ORE IMPUTATE AL PROGETTO E ASSENZE DELLA COERENZA TRA ORE IMPUTATE AL PROGETTO E SISTEMA REGISTRAZIONE TEMPO ALL WORKING TIME TO BE CHARGED SHOULD BE RECORDED THROUGHOUT THE DURATION OF THE PROJECT, ADEQUATELY SUPPORTED BY EVIDENCE OF THEIR REALITY AND RELIABILITY Serve ancora il timesheet integrato o basta quello di progetto? Come fare per i docenti che non comunicano le assenze?

23 ANNEX 6.F - SISTEMA REGISTRAZIONE DEL TEMPO IN CASO DI CERTIFICAZIONE DELLA METODOLOGIA internal controls were in place to prevent that time is recorded twice, during absences for holidays or sick leave; that more hours are claimed per person per year for Horizon 2020 actions than the number of productive hours per year used to calculate the hourly rates; that working time is recorded outside the action period

24 IN HOUSE CONSULTANT SE IL CONTRATTO NON SPECIFICA IL COSTO ORARIO COSTO ORARIO = COSTO / CONTRATTO ORE LAVORATE NELL AMBITO DEL CONTRATTO Quali elementi indicare nel contratto perché la spesa sia eleggibile e non incorrere in ricorsi a livello nazionale? N.ro di ore ipotizzate per il lavoro? Dichiarazione con le ore lavorate?

25 SME OWNERS CHE NON RICEVONO SALARIO 1720 ORE STANDARD PRODUTTIVE SI UTILIZZA IL MONTLY LIVING ALLOWANCE DELLE MARIE CURIE (4.650 ) POI CORRETTO CON IL COEFFICIENTE PAESE IL COSTO PRESCINDE DALL ESPERIENZA IL NUMERO TOTALE DI ORE DICHIARATE PER PROGETTI EUROPEI NON PUÒ ESSERE SUPERIORE AL NUMERO DI ORE PRODUTTIVE STANDARD USATE PER IL CALCOLO DEL COSTO ORARIO, CIOÈ 1720 I docenti che svolgono attività negli spin off quante ore possono dichiarare in quel contesto? Il monte ore si riferisce al soggetto oppure al rapporto di lavoro? Come si integrano le due attività in termini di ore dedicate ai progetti e il monte ore produttive del soggetto? Come si gestisce l eventuale non corrispondenza del monte ore con quello scelto dall Ateneo? (es vs. monte ore individuale?) Problemi simili anche con personale Azienda Ospedaliera..

26 Altri costi diretti

27 ATTREZZATURE COMPRENDE: ACQUISTO AMMORTAMENTO NOLEGGIO LEASING RISORSA MESSA A DISPOSIZIONE DA PARTE TERZA DIETRO PAGAMENTO DEVONO ESSERE REGISTRATE SECONDO LE REGOLE DELL ENTE E SECONDO GLI STANDARD CONTABILI INTERNAZIONALI!! L AMMORTAMENTO GLOBALE IN UN ANNO POTREBBE NON ESSERE CONSIDERATO ELEGGIBILE IN QUANTO NON RISPONDENTE AGLI STANDARD INTERNAZIONALI. BISOGNA QUINDI COMUNQUE FARE RIFERIMENTO ALLE % DI AMMORTAMENTO PER QUELLA CATEGORIA DI BENE SE PREVISTO DAL WP È POSSIBILE CARICARE TUTTO IL COSTO DELL ATTREZZATURA In alcuni Atenei le attrezzature acquistate su progetti finanziati da soggetti esterni si ammortizzano completamente il primo anno

28 ALTRI BENI E SERVIZI IPR, COMPRESO IL PAGAMENTO DI ROYALITIES PER IL BACKGROUNG SE PAGATO A TERZI (PER PAGAMENTO TRA BENEFICIARI NECESSARIO OK DELLA CE) DISSEMINAZIONE OPEN ACCESS ISCRIZIONE A CONFERENZE TRADUZIONI SE NECESSARIE E GIUSTIFICATE CONSUMABILI, ANCHE SE GIÀ PRESENTI IN MAGAZZINO CERTIFICATI METODOLOGIA E FINANZIARI: NON PIÙ TRA I SUBCONTRATTI! FATTURE INTERNE PER UTIIZZO DI RISORSE O PER PERSONALE,SE PREVISTO DELLE NORMALI PRATICHE DEL ENTE. REGISTRAZIONE DELL UTILIZZO DI RISORSE TIMESHEET INTEGRATO PER IL PERSONALE

29 IVA L IVA NON DETRAIBILE ÈCOSTO ELEGGIBILE! La % di contributo CE sale al 100% = fatture completamente non imponibili ex art. 72 DPR 633/72

30 Parti terze

31 SUPPORTO FINANZIARIO A PARTI TERZE DEVE ESSERE PREVISTO DAL WORK PROGRAMME NELL ANNESSO 1 DEVE ESSERE EVIDENZIATO: LE ATTIVITÀ CHE QUALIFICANO TALE SUPPORTO (L ELENCO DELLE ATTIVITÀ È CHIUSO) I CRITERI DI CALCOLO DEL SUPPORTO PERSONE/CATEGORIE DI PERSONE CHE RICEVERANNO IL SJUPPORTO MODALITÀ DI EROGAZIONE DEL SUPPORTO IL COSTO IMPUTABILE È QUELLO REALE; NON PUÒ COMUNQUE SUPERARE I (SALVO ECCEZIONI ESPLICITAMENTE PREVISTE) IL SUPPORTO PUÒ ASSUMERE LA FORMA DI PREMI, SE PREVISTO DAL WORKPROGRAMME Tutto da approfondire!

32 PARTI TERZE REGOLA GENERALE: IL BENEFICIARIO DEVE AVERE LE RISORSE TECNICHE E FINANZIARIE NECESSARIE PER SVILUPPARE L ATTIVITà AUTONOMAMENTE AL MOMENTO DELL AVVIO DELL ATTIVITÀ IN FASE DI PROPOSTA BISOGNA CHIARIRE COME SI RECUPERERANNO LE RISORSE MANCANTI (ES. BUSINESS PLAN CREDIBILE PER START UP!!) ECCEZIONI ACQUISTO BENI E SERVIZI (ART. 10) RISORSE MESSE A DISPOSIZIONE DA PARTI TERZE (ARTT. 11 E 12) SUBCONTRATTI O PRATI TERZE CHE SVILUPPANO PARTE DELLE ATTIVITÀ (ARTT. 13 E 14) IL BENEFICIARIO RESTA UNICO RESPONSABILE NEI CONFRONTI DELLA CE

33 ART PROCEDURE DI ACQUISTO BEST VALUE FOR MONEY IL PREZZO NON ÈL UNICO ELEMENTO DI VALUTAZIONE E POTREBBE NON ESSERE SEMPRE QUELLO PIÙ BASSO. ENTRANO IN GIOCO QUALITÀ, TEMPI DI CONSEGNA, SERVIZIO POST VENDITA, COSTI DI INSTALLAZIONE, ASSISTENZA TECNICA CONDIZIONI AGGIUNTIVE PER CONTRATTI DI IMPORTO SUPERIORE A STABILITE NELLA CALL SI BASANO SULLA NORMATIVA CE PER GLI APPALTI (ES. NUMERO MINIMO OFFERTE) SETTORE PUBBLICO E DI SERVIZIO PUBBLICO RISPETTO DELLA NORMATIVA NAZIONALE Inosservanza = impropria attuazione = riduzione proporzionale grant

34 SUBCONTRATTI I SUBCONTRATTI SONO QUALCOSA DI DIVERSO DALL ACQUISTO DI SERVIZI! AUDIT CERTIFICATE TRADUZIONI SERVIZI DI STAMPA E PUBBLICAZIONE SITO WEB CATERING IPR CONSULENTI CONTRATTO PER L ESECUZIONE DI UNA PARTE DELLE ATTIVITÀ, DI UN TASK

35 ART SUBCONTRATTI RAFFORZATE LE RESTRIZIONI PREVISTI NELL ANNESSO I E NEL BUDGET DIVERSAMENTE: AMENDMENT INSERIMENTO NEL REPORT, A RISCHIO DEL BENEFICIARIO IL SUCONTRAENTE DEVE ESSERE SCELTO ASSICURANDO LA BEST VALUE FOR MONEY O SE APPROPRIATO THE LOWEST PRICE. IL BENEFICIARIO DEVE ASSICURARE CHE I SUBCONTRAENTI SI SOTTOPONGANO ALLE VERIFICHE E AUDIT DELLA CE, E CHE RISPETTINO LE CLAUSOLE SUI CONFLITTI DI INTERESSE, CONFIDENZIALITÀ, VISIBILITÀ DEI FONDI EUROPEI, RESPONSABILITÀ PER DANNI PREVISTE DAL GA POSSONO ESSERE PREVISTE REGOLE PARTICOLARI PER I SUBCONTRATTI > Il contratto con il subcontraente va integrato con disposizioni specifiche!

36 PARTI TERZE - IN KIND CONTRIBUTIONS

37 PARTI TERZE: IN KIND CONTRIBUTION PREVISTO NELL ANNESSO I E NEL BUDGET DIVERSAMENTE: AMENDMENT INSERIMENTO NEL REPORT, A RISCHIO DEL BENEFICIARIO I COSTI RIMBORSATI SUPERIORI A QUELLI SOSTENUTI DALLA PARTE TERZA SONO INELEGGIBILI: NO PROFIT SOLO COSTI REALI: NO UNIT COST, NO LUMP SUM SOGGETTE AD AUDIT: SE NON LO CONSENTONO I RELATIVI COSTI VENGONO RIGETTATI IL COSTO RELATIVO AD ATTREZZATURE NON PUÒ SUPERARE IL COSTO DI AMMORTAMENTO IMPUTABILE E NON INCLUDA COSTI FINANZIARI NON ÈESPLICITAMENTE RICHIESTO UN AGREEMENT, COME INVECE PREVISTO PER LE LINKED THIRD PARTIES Agreement ad hoc? Linee guida per regolare rapporti

38 PARTI TERZE - IN KIND CONTRIBUTION DOVE VIENE UTILIZZATA LA RISORSA? PRESSO BENEFICIARIO PRESSO PARTE TERZA PARTE TERZA RIMBORSATA COSTO DIRETTO CATEGORIA CORRISPONDENTE GENERA OVERHEADS COSTO DIRETTO AUMENTATO DEL 25% = TOTALE RIMBORSATO CATEGORIA «E» DEL BUDGET FREE OF CHARGHE COSTO DIRETTO CATEGORIA DI COSTO CORRISPONDENTE GENERA OVERHEADS COSTO DIRETTO AUMENTATO DEL 25% CATEGORIA «E» DEL BUDGET

39 QUANDO L IN-KIND CONTRIBUTION DIVENTA RECEIPT? COSTI RENDICONTATI COSTI NON RENDICONTATI RISORSA SPECIFICA PER IL PJ RECEIPT NO RECEIPT RISORSA NON SPECIFICA PER PJ NO RECEIPT NO RECEIPT

40 ART PARTI TERZE CHE SVOLGONO ATTIVITÀ

41 PARTI TERZE CHE SVOLGONO ATTIVITÀ IL LEGAL LINK I tipo di rapporto giuridico con la parte terza sembra essere più ampio: il «formal external recognition» è sostituito con «legal relationship» che si può concretizzare anche con un «agreement e contract (not limited to the action)»: si aprono nuove prospettive. Ad esempio accordi quadro tra Università?

42 PARTI TERZE CHE SVOLGONO ATTIVITÀ IDENTIFICATE ALL ART. 14 GA, INSERITE NELL ANNESSO I E NEL BUDGET (ALL INIZIO O CON AMENDMENT, MAI CON CON REPORT) POSSIBILE RESPONSABILITÀ CONGIUNTA BENEFICIARIO TERZA PARTE ES. BENEFICIARIO CON CAPACITÀ FINANZIARIA DEBOLE E PARTE TERZA FORTE, OPPURE BENEFICIARIO CON RUOLO DI SOLO COORDINAMENTO DEL LAVORO DELLA PARTE TERZA. LA PARTE TERZA FIRMA L ANNESSO 3 A, DA INVIARE A CE LA RESPONSABILITÀ RIGUARDA TUTTE LE SOMME RICEVUTE DAL BENEFICIARIO FINO AL TETTO DEL CONTRIBUTO CE DELLA PARTE TERZA INDICATO NEL BUDGET PRESENTANO IL PROPRIO FINANCIAL STATEMENT MA NON HANNO ACCESSO AL PARTICIPANT PORTAL: INVIO IN FORMATO CARTACEO AL BENEFICIARIO DI RIFERIMENTO E DA QUESTO CARICATO Caso dei Consorzi interuniversitari: responsabilità congiunta?

43 ART. 35 CONFLITTI DI INTERESSE SI HA CONFLITTO QUANDO L INTERESSE PUÒ INFLUENZARE LA PROCEDURA DI SELEZIONE IL PREZZO, CHE NON CORRISPONDE AL PREZZO DI MERCATO LA QUALITÀ DI ESECUZIONE ECONOMICO AFFINITÀ POLITICA O DI NAZIONALITÀ LEGAMI AFFETTIVI O FAMILIARI ALTRI TIPO, ES. SCELTA IN BASE A CONOSCENZA E NON A CAPACITÀ TECNICA Caso di spin off in cui lavorano docenti dell Ateneo! Procedure acquisto non conformi = riduzione grant per inosservanza

44 Per concludere..

45 ALCUNI ASPETTI DA APPROFONDIRE MODALTITÀ APPROVAZIONE PROGETTI RUOLI NELL ELECTRONIC EXCHANGE SYSTEM U GOV PERSONALE TIPOLOGIA DI CONTRATTO AMMISSIBILE RETRIBUZIONE SUPPLEMENTARE MONTE ORE PRODUTTIVE TIMESHEET INTEGRATO LINKED THIRD PARTIES TIPOLOGIA DI RAPPORTO AMMISSIBILE RESPONSABILITÀ CONGIUNTA RAPPORTI CON SOGGETTI TERZI CONSORTIUM AGREEMENT COLLABORATION AGREEMENT CLAUSOLE SUBCONTRATTO SPIN OFF MODALITÀ DI COINVOLGIMENTO (PARTE TERZA?) MONTE ORE PRODUTTIVE PERSONALE DOCENTE DELL ATENEO CONFLITTO DI INTERESSI

46 ho finalmente concluso.. ora iniziamo a lavorare! Grazie per l attenzione! nila.colledani@uniud.it