INDICE. Guida Introduttiva al Modulo GESTIONE PROGETTO

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1 Sistema Informativo Progetto BRE.BE.MI. Raccordo Autostradale Diretto BRESCIA BERGAMO - MILANO - GUIDA INTRODUTTIVA - Realease 1.0 MODULO: GESTIONE PROGETTO

2 INDICE 1. L ACCESSO AL MODULO APPLICATIVO: CONSTRUCTION DATA MANAGEMENT MESSAGGISTICA SU ESTERNA (DA CDM) SINTESI DELLE MODALITA DI ACCESSO

3 1. L ACCESSO AL MODULO Per accedere al MODULO GESTIONE PROGETTO è sufficiente dotarsi di una postazione connessa ad Internet. Una volta connessi, il sistema richiederà un autenticazione per accedere all area riservata. L indirizzo web da cui accedere è: Apparirà il Logo BREBEMI e lo spazio riservato all autenticazione per accedere al Sistema Informativo di Progetto messo a punto dal PCM ed appositamente customizzato secondo le esigenze del progetto. Cliccando su Accedi si ha accesso alla prima autenticazione. I nomi utenti e le relative password (inizialmente uguali) sono i seguenti (le password vanno digitate in minuscolo). L amministratore di sistema (per conto del PCM) si occuperà anche dell amministrazione della piattaforma, quindi gestirà i profili utente (accesso, visibilità, diritti) e l implementazione delle varie anagrafiche. Le password fornite sono modificabili e per motivi di sicurezza, una volta modificate, non sono visibili neanche all amministratore. 3

4 Le Password vengono infatti criptate dal sistema secondo la metodologia One Way e quindi in modo irreversibile. Successivamente all autenticazione appare l home page del Portale di Progetto (riportata nella figura sotto). I tasti di selezione verde scuro visibili sono i soli abilitati all Utente che si è autenticato Il tasto Home consente di ritornare alla pagina iniziale. Il tasto Logout consente di uscire dal sistema: cliccandolo, si accede alla pagina Una parte degli applicativi inseriti nella piattaforma vengono gestiti in modalità ASP: ciò implica che, in occasione del primo collegamento da un computer che non abbia mai avuto accessi via Citrix, occorrerà installare sul proprio PC un Client Citrix. A tal scopo al primo accesso è necessario cliccare l opzione del menu Gestione Progetto chiamata Utility di Primo Accesso. A seconda del sistema operativo presente sul computer utilizzato, apparirà un messaggio di avviso che non è ancora stato installato l ICA Client e verrà proposta la versione corretta dello stesso: 4

5 A questo punto cliccare sul link e comparirà questa finestra. Scegliere APRI: 5

6 Per pochi istanti comparirà la seguente maschera: Al termine premere Sì Poi premere Yes sulla finestra dei termini: 6

7 Al termine dell installazione premere OK, chiudere e riavviare Internet Explorer e ritornare alla pagina di accesso iniziale. Questo processo si renderà necessario esclusivamente durante il primo collegamento effettuato dal PC, quindi nel caso in cui si utilizzi un nuovo PC o sia stata effettuata una formattazione. I pulsanti per accedere ai moduli disponibili per l utente autenticato sono stati collocati nella colonna di sinistra del portale di accesso, come riportato in figura. Pulsanti di Accesso Cliccando sul Pulsante: si apre un menu con le tre opzioni riportate in figura. Cliccando sull opzione prescelta si lancia l applicativo selezionato. Nei paragrafi che seguono sono descritte in breve le funzionalità di ogni applicativo; mentre per una vera e propia guida all uso del sistema si rimanda manuali utente delle singole sezioni. 7

8 Tramite una finestra metaframe permette di accedere al vero e proprio strumento di monitoraggio, gestione e controllo di documenti e dati dell area Construction Per il primo accesso descritto sopra Nota sull Amministrazione Utenti Gli strumenti di amministrazione dell area di Gestione Progetto disciplinano le modalità di accesso e consultazione dello strumento CDM e pertanto non hanno nulla a che fare con il modulo di amministrazione ADMIN WEB, che invece disciplina gli accessi generali su tutti i moduli. Tali moduli di amministrazione non sono stati abilitati per gli utenti attivati, ma vengono gestiti dall amministratore utenti. Per esempio ogni utente nella frame avrà visibilità delle sole voci su cui risulta abilitato nel modulo ADMIN WEB generale. Tuttavia, pur avendo l abilitazione a livello generale, e quindi vedendo la voce nella frame, l utente non è automaticamente abilitato ad accedere allo strumento nella sua interezza, perché lo stesso verrà sottoposto al controllo del modulo AU Admin User interno al modulo di Gestione: nel caso in cui esso rilevi che l utente non ha abilitazioni attive, provvederà a segnalare il problema con un Warning e ad impedirne l accesso. 8

9 2. APPLICATIVO: CONSTRUCTION DATA MANAGEMENT L applicativo CDM consente una gestione dei documenti e dei processi calata nella realtà specifica del progetto. La struttura logica che lega le informazioni residenti nel sistema è basata su una triangolazione WBS-PBS-Dati. - La WBS (Work Breakdown Structure) è l albero delle attività del progetto (calato interamente sulla logica contrattuale). È un sistema per suddividere il progetto in pacchetti di lavoro gestibili, chiamati Work Packages (WP). Questi WP permettono di assicurare un riferimento comune alle comunicazione sugli obiettivi, i costi, i tempi, l allocazione delle responsabilità e la gestione delle stesse. Accanto alla WBS il sistema di monitoraggio proposto affianca un altra struttura la PBS, ossia l albero dei processi da gestire per controllare la realizzazione dell opera e dei singoli workpackages. - La PBS è suddivisa in più livelli di dettaglio, il primo livello è rappresentato dalle Macro Attività (Controllo Progettazione, Controllo Lavori, ), al secondo livello di PBS sono inserite le varie fasi in di cui si compone ogni macroattività ed infine al terzo livello compaiono i singoli processi da monitorare. - I singoli Dati gestiti dal sistema di monitoraggio sono associati ad una serie di codici di WBS ed a una serie di processi. Questo approccio consente una gestione flessibile dell intero sistema che può essere alimentato ad ogni livello e da ogni figura che opera sul progetto (in modo conforme alle varie competenze e responsabilità). In questo contesto assume notevole importanza il ruolo del Responsabile della Segreteria Tecnica che, oltre ad essere l amministratore degli utenti, è anche un vero e proprio regista del sistema di monitoraggio: egli si deve occupare di far alimentare l insieme di informazioni in modo efficiente e completo. Nell ambito del progetto BREBEMI tale ruolo è ricoperto dal PCM. 9

10 Rispetto ai processi gestiti dal CDM, inizialmente focalizzeremo in particolare i due seguenti: - Gestione della Documentazione ( Modulo DM ) - Gestione della Progettazione ( Menu File Apri ) Per ogni SEZIONE è disponibile un apposito manuale utente. Per l accesso al sistema CDM sono stati ad oggi creati i seguenti utenti di profondità: Alcuni generali di struttura, per l accesso di utenti non contemplati nell elenco di cui al punto successivo; Altri personali, costituiti dalle prime tre lettere del cognome e le prime tre del nome. Gli utenti creati per l accesso al CDM sono indicati nella tabella seguente. La password viene assegnata dall utente al primo accesso. 10

11 3. MESSAGGISTICA SU ESTERNA (DA CDM) Il Modulo CDM ha la possibilità di informare gli utenti della presenza di nuovi documenti inseriti, relativi a tematiche dichiarate di interesse per l utente stesso. A tal scopo, per settare l indirizzo mail cui si desidera essere informati, si procede come segue: Loggarsi al modulo indicando Società (BREBEMI) nome utente e password. Dal menu File cliccare Messaggi. Si aprirà la finestra seguente: Inserire l indirizzo mail cui si desidera ricevere il messaggio e cliccare il flag Attivo. Sono disponibili varie opzioni di spedizione: Immediato: all invio in lista di distribuzione del documento, viene inoltrata la notifica all indirizzo mail indicato Giornaliero: si possono schedulare gli orari a cui si desidera effettuare il controllo Settimanale: si può selezionare il giorno della settimana cui effettuare il controllo Mensile: si può settare il primo giorno o metà mese cui effettuare il controllo 11

12 4. SINTESI DELLE MODALITA DI ACCESSO In sintesi si riepilogano i passi da effettuare per una normale login al Sistema. 1. Collegarsi ad Internet (previo controlli di rete per apertura porta 1494 in caso di firewall o sistemi di protezione 2. Digitare l indirizzo 3. Inserire login e password per l accesso web (nell esempio utente imprese, password imprese ) 4. Cliccare su Accedi 5. Puntare il mouse su Gestione Progetto e cliccare nel menu a tendina il modulo Construction Data Management 6. Verrà caricato dopo qualche istante il modulo CDM e apparirà il secondo login, costituito da Società, Utente e Password. 12

13 7. La Società da inserire è BREBEMI (comunque proposta in maiuscolo), nome utente e password sono quelle comunicate ai singoli utenti. Al primo accesso la password potrà essere inserita dall utente e poi modificata dal Menu File Autorizzazioni Nuova Password. 13