Progetto migrazione Utenti ed Enti in GET - Gestione Enti territoriali

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1 Progetto migrazione Utenti ed Enti in GET - Gestione Enti territoriali Guida sintetica all uso e alla navigabilità tra sistemi Per Utenti Esterni e Sezioni Regionali di controllo 1

2 GET- Gestione enti territoriali e il progetto di migrazione L applicazione GET Gestione Enti territoriali è nata con l intento di gestire, in un unico sistema, tutte le anagrafiche degli Enti Territoriali e degli utenti che utilizzano i sistemi di Finanza Territoriale, includendo anche tutte le nuove registrazioni e abilitazioni e tutte le operazioni connesse a tali attività (per esempio recupero Password, recupero PIN, modifica indirizzo mail o aggiunta di un profilo). La realizzazione del sistema è stata organizzata in due step successivi; o o il primo (in esercizio dal 5 giugno 2014) gestiva solo le anagrafiche e le utenze degli enti Regioni; il secondo (in linea da gennaio 2015) concluderà il processo di realizzazione del sistema e migrerà tutte le utenze e tutti gli enti (Comuni, Province e Comunità montane) che ancora oggi sono gestiti all interno dei sistemi SIQuEL e SIRTEL. 2

3 GET- Gestione enti territoriali e l utenza unica Un importante novità, strettamente connessa al processo di migrazione, riguarda l utenza unica tutti quegli utenti che fino ad oggi avevano tante utenze e password quanti erano i profili a cui erano abilitati (si pensi per esempio ad un revisore contabile PCR di due o più enti locali), dopo la migrazione al sistema GET potranno accedere ai sistemi con un unica utenza e password, selezionando successivamente il profilo (inteso come ruolo + ente) con il quale operare all interno del sistema scelto. 3

4 I sistemi della Finanza Territoriale 4

5 L accesso ai sistemi Caso 1: utente in possesso di più profili abilitati L utenza e la password da utilizzare per accedere a tutti i sistemi è unica. Pertanto per coloro che disponevano di più utenze, ognuna con password diversa: la USERNAME sarà sempre NOME.COGNOME mentre la PASSWORD è quella valida per l'ultimo profilo registrato. N.B. Per recuperare password smarrita o dimenticata selezionare il «Recupera Password» (all interno di GET) 5

6 La selezione del profilo Caso 1: utente in possesso di più profili abilitati Alcuni utenti potrebbero essere abilitati sui sistemi con più profili. Il profilo consiste nella combinazione di RUOLO + ENTE Ad es. Mario Rossi abilitato come: PCR (Ruolo) + Fiumicino (Denominazione Ente) PCR (Ruolo)+ Cerveteri (Denominazione Ente) PCR (Ruolo)+ Ciampino (Denominazione Ente) In questo caso, l utente dovrà scegliere il profilo con il quale operare sul sistema prescelto. Nell ipotesi in cui voglia entrare sullo stesso sistema, ma con un profilo diverso, dovrà ripetere l accesso (inserimento di user-id e password) e selezionare il profilo desiderato. 6

7 La selezione del profilo 7

8 L accesso ai sistemi e la selezione del profilo Caso 2: utente in possesso di un solo profilo abilitato L utenza e la password da utilizzare per accedere a tutti i sistemi è unica. Per gli utenti in possesso di un solo profilo, USERNAME e PASSWORD RESTANO INVARIATI N.B. Per recuperare password smarrita o dimenticata selezionare il «Recupera Password» (all interno di GET) 8

9 Le funzioni che cambiano: PER IL PCR CCR e ROP Il Menù UTENZE disponibile per il profilo PCR Presidente Collegio dei Revisori, CCR Collaboratore Collegio dei Revisori e ROP - Responsabile Organismi Partecipati all interno di Siquel SARA ELIMINATO poiché tutto sarà spostato in GET Le funzioni di «Recupera password» e «Registra nuovi utente» saranno ELIMINATE e disponibili solo sul sistema GET 9

10 Le funzioni che cambiano: PER l RIDC/RSF Il Menù «Gestione anagrafica EE.LL.» e «Gestione e abilitazione Il Menù Gestione utenti EE.LL» anagrafica EE.LL. e di SARANNO ELIMINATI Gestione e abilitazione e resi disponibili solo sul utenti EE.LL SARA sistema GET ELIMINATA Le funzioni di «Recupera password» e «Registra nuovi utente» saranno ELIMINATE dalla pagina di log-in SIRTLE e resi disponibili solo sul sistema GET 10

11 Il sistema GET 11

12 GET - Le registrazioni per i nuovi utenti Nella prima registrazione vengono richiesti alcuni dati anagrafici e gli indirizzi mail Si ricevono nella casella di posta le credenziali per il primo accesso (username e password) 12

13 GET - Aggiungi il Ruolo per il quale essere abilitato Accedere a GET con le credenziali ottenute via mail, (al primo accesso sarà richiesto di modificare la password) e scegliere il Ruolo per il quale richiedere l abilitazione. RUOLO + Ente Territoriale = Profilo 13

14 Riepilogo Ruoli per Utenti Esterni Ruolo Abilitato dal Attività specifiche di Ruolo Peculiarità PCR - Presidente Collegio dei Revisori Funzionario della Sezione Regionale di controllo di appartenenza dell Ente Colui che compila e invia il Questionario Preventivo e Consuntivo dell ente, comprese le due Banche dati OOPP e CFD. Potrebbe essere coinvolto nel procedimento istruttorio 1 per ciascun Ente «obbligatorio» per Siquel e ConTe CCR - Collaboratore Collegio dei Revisori Presidente del collegio dei Revisori Colui che collabora alla compilazione del Questionario Preventivo e Consuntivo dell ente, comprese le due Banche dati OOPP e CFD Massimo 7 per ciascun Ente RSF Responsabile Servizi Finanziari RIDC Responsabile Invio Dati Contabili Funzionario della Sezione delle Autonomie Funzionario della Sezione delle Autonomie Responsabile dell Ufficio Finanziario dell Ente e dei dati di bilancio per il Rendiconto Sirtel. Compila anche la banche dati OOPP e CFD. Potrebbe essere coinvolto nel procedimento istruttorio. Responsabile invio Rendiconto Sirtel. Compila anche la banche dati OOPP e CFD. Potrebbe essere coinvolto nel procedimento istruttorio. 1 per ciascun Ente «obbligatorio» per Sirtel 1 per ciascun Ente «obbligatorio» per Sirtel ROP Responsabile Organismi Partecipati Funzionario della Sezione Regionale di controllo di appartenenza dell Ente Colui che compila il Questionario Preventivo e Consuntivo dell ente, responsabile soprattutto per la Banca dati OOPP Massimo 7 per ciascun Ente FEV Funzionario Ente Vigilanza Funzionario della Sezione Regionale di controllo di appartenenza Colui che Vigila e controlla il dato per le Regioni a statuto speciale 1 per Provincia Autonoma o Regione a statuto speciale

15 GET - Cosa cambia nelle nuove registrazioni? 1. Non ci si registra più ad un sistema della Finanza locale, ma la registrazione avviene solo sul sistema GET e varrà per tutti gli altri sistemi; 2. Non si dovrà più scegliere contestualmente alla registrazione anche il profilo; 3. Non dovranno essere più svolte tante registrazioni per tanti profili; 4. Una volta effettuata la prima registrazione e ottenute le credenziali sarà possibile entrare in GET e chiedere l abilitazione alla Corte dei conti per n profili; 5. Una volta ottenuta l abilitazione per almeno un profilo si avrà accesso a tutti i sistemi di Finanza Territoriale previsti per quel/i profilo/i 15

16 GET - Il flusso delle attività di Registrazione Su GET Gestione Enti territoriali Registrazione Username Password Aggiungi profilo Scelta profilo e abilitazione Applicazioni della Finanza Territoriale e selezione Profili con cui entrare Accesso all applicazione con le credenziali e scelta del profilo con cui s intende lavorare Es. Mario Rossi: PCR Ente locale x PCR Ente locale y CCR Ente locale z RIDC Ente locale k ecc. GET GESTIONE ENTI TERRITORIALI SIQUEL SIRTEL ConTe

17 GET - Il PIN per PCR e RIDC Nella casella di posta indicata all atto della Registrazione, oltre alla mail con la username e password e la conferma di abilitazione effettuata da parte della Corte, arriverà solo nel caso di utenti abilitati come PCR o RIDC anche una mail con il PIN. In caso di multiprofilo PCR, il PIN sarà comunque 1 solo, sarà pertanto legato all utenza e non ad ogni profilo abilitato e a differenza di prima dovrà essere attivato.

18 GET - Gestione Ente I profili utenti PCR CCR e ROP hanno la possibilità di visualizzare tutti i dati anagrafici dell ente, mentre per i profili RIDC e RSF la funzione propone alcune operazioni di modifica: Popolazione Popolazione straniera Casi particolari (ente commissariato) 18

19 Supporti Per qualsiasi dubbio o chiarimento di tipo tecnico si invitano gli utenti a contattare l assistenza ai riferimenti indicati Per qualsiasi supporto di tipo tecnico all utilizzo del sistema, si invitano gli utenti a consultare la Guida Operativa di GET, le FAQ e il Glossario consultabili sul sito di presentazione del sistema. 19