ImporterONE. Version 5.0. User Manual. Copyright 2015 IMPRIMIS Srl

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1 ImprterONE Versin 5.0 User Manual Cpyright 2015 IMPRIMIS Srl

2 Table f Cntents Abut... 4 Supprt... 5 Acquistare ImprterONE... 6 Migrazine da ImprterONE v4.x... 7 Per iniziare... 9 Infrmazini generali... 9 Attiva ImprterONE Gestine Frnitri Cnfigurare un frnitre Esplrare il Catalg Frnitre Ricerca avanzata Impsta Mapping Finestra Prprietà Gestine Catalg Persnale Creazine del Catalg Mapping Gestine listini Esplrare il Catalg Persnale Aggirnare il catalg Ricerca avanzata Impsta Categria/Prduttre Unire più prdtti Blcca un prdtt Catalg IceCat Esprtare il Catalg Persnale Pianificazine attività Opzini Gestine Plugins Guide Plugins Esprtazine Exprt Plugin Standard Exprt Plugin Magent Exprt Plugin PrestaShp Guide Plugins Imprtazine Tutrial Cme installare un plugin manualmente Index

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4 Abut ImprterONE è un sftware per la gestine dei catalghi elettrnici dei distributri, cmparazine dei prezzi di acquist e pubblicazine prdtti nei siti ecmmerce. La gestine dei listini d'acquist è un'attività fndamentale per determinare l'fferta più cnveniente ed ttenere il massim rendiment dal prpri sit ecmmerce, ma è anche un'attività mlt dispendisa in termini di temp. Cn ImprterONE avrai a dispsizine un ptente sftware che ti permetterà di ridurre al minim i tempi di gestine e pubblicazine, di imprtare, elabrare e cnfrntare cntempraneamente i listini di tutti i tui distributri e inserire nel tu catalg i prdtti cn il miglir prezz d'acquist. ImprterONE ttimizza la gestine del tu ecmmerce pubblicand autmaticamente le schede dei tui prdtti integrandle cn il catalg IceCat cnsentend, csì, di presentare sul vstr sit schede tecniche dettagliate e di qualità agevland la navigazine degli utenti e il psizinament nei mtri di ricerca. ImprterONE permette di minimizzare le attività manuali. Cn l'esecuzine autmatizzata di tutte le prcedure ridurre ulterirmente i csti di gestine e manutenzine del prpri sit ecmmerce è pssibile. 4

5 Supprt MODALITA' DI ASSISTENZA L'assistenza tecnica e la frmazine nn sn incluse nel cst della licenza di ImprterONE di un dei sui cmpnenti, salv dve espressamente indicat. L'assistenza tecnica e la frmazine, in tutte le sue frme, segun le cndizini riprtate di seguit. ASSISTENZA GRATUITA Tip di supprt: Assistenza per tramite la Piattafrma di Supprt, previa registrazine e attivazine dell'accunt. Segnalazine malfunzinamenti e implementazini: Le richieste vann effettuate tramite scrivend all'indirizz supprt@imprterne.it tramite la Piattafrma di Ticket, previa registrazine e attivazine dell'accunt. Risluzine bug: gratuita. Tempi elabrazine: max 16 re lavrative. I tempi di risluzine dipendn dalla natura stessa della segnalazine. Nuve implementazini: gratuite. Tempi elabrazine: max 16 re lavrative. I tempi di rilasci delle implementazini sn decisi esclusivamente dal supprt tecnic, sulla base delle segnalazini già acquisite e sulla pianificazine dei rilasci. Cn dei csti extra, il cliente può chiedere variazini sulla pianificazine dei rilasci. In quest cas il supprt tecnic frnirà al cliente tutte le infrmazini necessarie. Teleassistenza: nn prevista se nn richiesta dal supprt tecnic. Assistenza telefnica: nn prevista se nn richiesta dal supprt tecnic. L'assistenza gratuita viene frnita ai sli pssessri di una licenza valida e attiva di ImprterONE ASSISTENZA PREPAGATA (per i csti cnsultare il nstr sit) Tip di supprt: Assistenza per tramite la Piattafrma di Ticket, previa registrazine e attivazine dell'accunt. Segnalazine malfunzinamenti e implementazini: Le richieste vann effettuate tramite scrivend all'indirizz supprt@imprterne.it tramite la Piattafrma di Ticket, previa registrazine e attivazine dell'accunt. Risluzine bug: gratuita. Tempi elabrazine: max 8 re lavrative. I tempi di risluzine dipendn dalla natura stessa della segnalazine. Nuve implementazini: gratuite. Tempi elabrazine: max 8 re lavrative. I tempi di rilasci delle implementazini sn decisi esclusivamente dal supprt tecnic, sulla base delle segnalazini già acquisite e sulla pianificazine dei rilasci. Cn dei csti extra, il cliente può chiedere variazini sulla pianificazine dei rilasci. In quest cas il supprt tecnic frnirà al cliente tutte le infrmazini necessarie. Teleassistenza: viene frnita tramite sftware appsit per il numer di re acquistate. I tempi di presa in caric dell'intervent in max 4 re lavrative e a seguire appuntament per la teleassistenza entr le 8 re lavrative successive. La richiesta della teleassistenza deve essere effettuata esclusivamente per scrivend all'indirizz supprt@imprterne.it. Assistenza telefnica: La richiesta di assistenza telefnica deve essere effettuata esclusivamente per scrivend all'indirizz supprt@imprterne.it. I tempi di presa in caric dell'intervent in max 4 re lavrative e a seguire appuntament per l'assistenza telefnica entr le 8 re lavrative successive. 5

6 Acquistare ImprterONE ImprterONE è acquistabile unicamente tramite il sit web ppure tramite un dei rivenditri autrizzati. E' pssibile scegliere tra tre diverse versini di ImprterONE: 1. ENTERPRISE: se hai bisgn di pchi plugin la versine ENTERPRISE fa al cas tu: ti cnsente, infatti, di acquistare sl ciò di cui hai effettivamente bisgn, fin ad un massim di 5 plugin (tra imprtazine ed esprtazine). 2. ALL-INLCUSIVE: tutt ciò che ti serve, sempre ed in gni mment. Acquistand la versine ALL- INCLUSIVE, infatti, ptrai installare tutti i plugin dispnibili sia di imprtazine sia di esprtazine, senza nessun cst aggiuntiv. 3. MONTHLY: a piccle dsi, senza esagerare. Esattamente cme la srella maggire ALL-INCLUSIVE, ma a frnte di un piccl canne mensile. Tutte e tre le versini hann le stesse caratteristiche funzinali. Scadut il perid di validità della licenza, la versine MONTHLY trna in versine DEMO*, mentre la versine ENTERPRISE e ALL-INCLUSIVE cntinuan il lr funzinament nrmalmente, ma nn sarà più pssibile scaricare aggirnamenti installare nuvi plugin. * La versine DEMO è cmpletamente funzinante, ma limitata ad elabrare 500 articli per catalg. 6

7 Migrazine da ImprterONE v4.x Se sei già utente di ImprterONE pui installare la versine 5 nella stessa cartella della versine 4.x. Al prim avvi, infatti, ImprterONE ti chiederà se desideri imprtare dati e cnfigurazini. Se scegli di nn effettuare la migrazine segui le indicazini al capitl Per iniziare. Effettuand la migrazine il verrann imprtati i seguenti dati: Dati di registrazine prdtt: dvrai cmunque inserire il nuv Cdice Licenza (vedi Attiva ImprterONE); Catalghi Frnitri: nn verrann assciati autmaticamente i plugin di imprtazine listini e i relativi dati di cnfigurazine che dvrann quindi essere reimpstati manualmente (vedi Gestine Frnitri); Struttura delle categrie del frnitre cn le infrmazini di mapping e di esclusine dall'imprtazine; Elenc dei prduttri cn le infrmazini di mapping e di esclusine dall'imprtazine; Elenc prdtti Parametri di cnfigurazine mdul IceCat (se abilitat nella precedente versine) Catalg Persnale Struttura delle categrie Elenc dei prduttri Elenc prdtti Listin di esprtazine e percentuali di ricaric per categrie e fasce di prezz La prcedura di migrazine nn imprterà: le categrie e i prduttri del catalg persnale che nn hann un cdice numeric. i dati IceCat, che ptrann essere scaricati al successiv avvi. cnfigurazine dei plugin di imprtazine cnfigurazine dei plugin di esprtazine (vedi Esprtare il Catalg Persnale) 7

8 Cnsigliam di aggirnare i catalghi frnitre al termine della migrazine e di effettuare l'aggirnament del catalg persnale (vedi Aggirnare il Catalg Persnale]) ti imprtati crrettamente. 8

9 Per iniziare ImprterONE è un sftware per la gestine dei catalghi elettrnici dei distributri, cmparazine dei prezzi di acquist e pubblicazine prdtti nei siti ecmmerce. I primi passaggi da effettuare per utilizzare ImprterONE sn: 1. Scegli un cmputer che stia il più pssibile acces e cnness alla rete per pter effettuare gli aggirnamenti dei listini pianificati. 2. Dvend pubblicare il catalg persnale su prpri ecmmerce, scegli una cnfigurazine che ti cnsenta una cnnessine mlt rapida. Se pssibile installal sull stess server in cui risiede il tu sit ecmmerce. 3. Cnfigura i frnitri cn le credenziali di access ai listini che ti sn state frnite. 4. Esegui delle prve di dwnlad ed imprtazine manualmente prima di cnfigurare un task autmatic. 5. Crea un catalg persnale e mappa i catalghi frnitri cn ess. 6. Esegui un aggirnament del catalg persnale in md da riempirl 7. Prendi familiarità cn gli strumenti di ricerca e analisi messi a dispsizine da ImprterONE Quand avrai effettuat tutti questi passaggi ptrai esprtare i tui catalghi persnali sui relativi siti ecmmerce. E' bene che tu prenda prima cnfidenza cn il sftware in md da pubblicare nline quell che effettivamente ti aspetti che ci sia. Vedrai che nn ptrai più farne a men. ImprterONE SEMPLIFICA LA GESTIONE DEL TUO ECOMMERCE E TI FA RISPARMIARE TEMPO PREZIOSO. N.B: la licenza di ImprterONE nn include nessun access ai listini dei frnitri ad IceCat cn i quali dvrai prendere direttamente accrdi cmmerciali. Infrmazini generali PERCHE' UTILIZZARE ImprterONE Utilizzare ImprterONE è vantaggis per diversi mtivi, alcuni dei quali sn di seguit elencati: Cmparazine prezzi degli articli cmuni in diversi frnitri. Autmaticamente viene esprtat sul tu ecmmerce l'articl cn il prezz d'acquist più vantaggis. Gestine cntempranea di un più catalghi persnali per pubblicazini anche su ecmmerce diversi. Selezine capillare degli articli da esprtare. Persnalizzazine del tracciat di esprtazine CSV vers il prpri gestinale prcedura persnalizzata. Pubblicazine velce ed autmatica vers Magent Prestashp altre piattafrme ecmmerce. Assciazine autmatica cn i prdtti dei catalghi persnali delle schede tecniche IceCat. Creazine ed esprtazine listini di vendita. Pianificazine e autmatizzazine di tutte le perazini di gestine listini (imprtazine, cmparazine, ricalcl listini, esprtazine, ecc). 9

10 Tutt quest ed altr ancra ti farann risparmiare re e re di lavr. REQUISITI DI INSTALLAZIONE ImprterONE necessita di un cmputer cn le seguenti caratteristiche: Almen 4 GB di memria RAM (cnsigliati 8 GB) Almen 500 MB di spazi liber su disc fiss per l'installazine, se si utilizza il mdul IceCat l spazi necessari è di almen 4 GB Risluzine minima di 1280x800 pixel Sistema perativ Micrsft Windws Vista/7/10 Windws Server 2003/2008/2012. Si cnsiglian OS a 64bit. Framewrk.NET 4.5 Cnnessine Internet a banda larga per il dwnlad delle risrse (listini, schede IceCat, ecc) Attiva ImprterONE Attivare ImprterONE è imprtante in quant ti cnsente di ricevere supprt e aggirnamenti al sftware per tutta la durata di validità della licenza. Per l'attivazine è necessari selezinare il relativ step all'intern del prgramma ed inserire tutti i dati bbligatri cntrassegnati da un asterisc. Premere il tast Salva per cnfermare. E' pssibile richiedere un cdice di attivazine facend click sull'appsit link visitare il sit 10

11 VERSIONE DEMO La versine DEMO di ImprterONE pssiede le stesse caratteristiche di gni altra versine. Tutte le funzinalità sn attive e utilizzabili, cn l'unica limitazine nel numer di prdtti gestibili per gni catalg, fissat a 500. Durante l'imprtazine del listin di un frnitre, verrann elabrati sl i primi 500 prdtti e durante l'esprtazine di un catalg persnale vers il tu ecmmerce, verrann elabrati sl 500 prdtti. Per la versine DEMO nn è garantit nessun supprt tecnic. Il nstr staff rispnderà sl a quesiti di carattere cmmerciale. VERSIONE ENTERPRISE Acquistand la versine ENTERPRISE di ImprterONE ptrai scegliere di attivare fin ad un massim di 5 plugins. Se hai esigenza di gestire un due frnitri e di esprtare vers un sl ecmmerce, ENTERPRISE è la scelta giusta. Ti cnsente, infatti, di acquistare sl quell di cui hai bisgn, spendend il giust e garantendti cmunque aggirnamenti e supprt tecnic per tutta la durata della licenza. VERSIONE ALL-INCLUSIVE Se hai necessità di gestire diversi frnitri e magari esprtare cntempraneamente su più siti ecmmerce, ALL-INCLUSIVE fa al cas tu. Cn un unic acquist, ptrai infatti installare tutti i plugin dispnibili a catalg, sia di imprtazine sia di esprtazine. Questa pssibilità vale per tutta la durata della licenza, anche per plugin realizzati e cmmercializzati successivamente all'acquist della tua licenza. VERSIONE MONTHLY Esattamente cme per la versine ALL-INCLUSIVE avrai access a tutt il parc plugin dispnibile. La differenza sta nel prezz: acquistand la versine MONTHLY, cn un piccl canne mensile ti garantirai tutta la ptenza e la flessibilità di ImprterONE. ATTENZIONE: a differenza delle altre versini, scadut il perid di validità della licenza, ImprterONE trna in versine DEMO. Tutte le versini acquistate di ImprterONE hann le stesse funzinalità e varian sl per mdalità di licenza e plugin installabili. N.B. La licenza di ImprterONE ha durata perpetua (tranne la versine MONTHLY). Scadut il perid di validità nn verrà applicata nessuna limitazine di funzinament, tranne per l'installazine di nuvi plugin e aggirnamenti. Inltre nn si avrà più access al supprt tecnic. 11

12 Gestine Frnitri La gestine dei frnitri è la prima csa da fare una vlta avviat e registrat ImprterONE. Ogni catalg frnitre è divers nella mdalità di dwnlad, nella struttura e nell'elabrazine. Per quest mtiv è necessari assciare ad gni frnitre il giust Plugin di Imprtazine che ti permetterà di specificare i dati di access al catalg, se richiesti e si ccuperà di scaricare ed imprtare il listin all'intern di ImprterONE in md da permetterti la successiva elabrazine. Per creare un nuv frnitre fare click sul pulsante "Nuv". Verrà aggiunt alla lista un nuv frnitre, selezinarl ed impstare le prprietà sulla destra cme Nme catalg Imprtanza e sprattutt Plugin. Per selezinare un plugin di imprtazine da assegnare fare clic sulla prprietà Plugin ed aprire la finestra Gestine Plugins tramite l'appsit tast. Selezinare il plugin dall'elenc e premere "Ok". Se il plugin che cerchi nn è nell'elenc pui vedere Cme installare un plugin manualmente. 12

13 Se nn trvi il plugin che cerchi pui richiederne l svilupp al nstr staff mediante l'appsit link. Cnfigurare un frnitre Per pter gestire un frnitre, scaricand il listin e cnsultarl, è necessari cnfigurare crrettamente tutte le prprietà. Plugin: cnsente la scelta del plugin di imprtazine (vedi Gestine Frnitri) Nme catalg: è il nme che appare per il frnitre all'intern di ImprterONE. Attiv: se un frnitre nn è attiv, nn sarà visibile nei passaggi successivi e nn verrà cnsiderat nelle perazini autmatiche di ImprterONE 13

14 Dp che hai assegnat un plugin al frnitre è necessari cnfigurare le fnti da cui scaricare i listini. Slitamente tutte le prprietà sn preimpstate, a parte eventuali dati persnali cme Username e Passwrd. Ad gni md prima di prcedere cn il dwnlad, verifica che tutte le impstazini sian crrette, cnfrntandle cn quelle che ti sn state frnite. N.B. Prima di prcedere cn il dwnlad dei listini è necessari aver pres accrdi cn il frnitre, in quant ImprterONE nn frnisce nessuna credenziale. 14

15 Anche la fnti pssn essere attivate disattivate. Se disattivata, la fnte nn verrà né scaricata né elabrata nelle fasi successive. Una fnte cntrassegnata cme principale nn può essere disattivata. 15

16 Esplrare il Catalg Frnitre Cnfigurati i frnitri che si intende utilizzare è pssibile eseguire il dwnlad e l'imprtazine dei listini in tre click: il prim per aprire il menu a tendina "Catalg", il secnd per selezinare quale frnitre imprtare, il terz sul pulsante "Aggirna Catalg". Fatt. 16

17 E' pssibile applicare più filtri cntempraneamente al fine di trvare i prdtti nel minr temp pssibile, cmbinand ad esempi categria e prduttre. Per la ricerca avanzata cnsultare la vce Ricerca Avanzata. E' pssibile rdinare i risultati per gnuna delle clnne dispnibili. Inltre, è pssibile anche spstare e ridimensinare le clnne in md da rendere l'ambiente di lavr più cnsn alle prprie 17

18 esigenze. Il bass sn situati i bttni per spstarsi tra le pagine dei risultati. Ricerca avanzata Per attivare il pannell della Ricerca Avanzata fare click sull'appsit tast. Il pannell della ricerca avanzata è suddivis in 4 sezini ed è pssibile utilizzare qualsiasi filtr in una qualsiasi cmbinazine cn gli altri. Alcune caselle di cntrll hann tre stati pssibili: attivata, disattivata ed entrambi. Chiariam cn un esempi per cercare i prdtti dispnibili: per cercare i prdtti NON dispnibili: per cercare i prdtti sia dispnibili che nn: 18

19 Impsta Mapping Impstare il mapping ad un più prdtti significa cllegare un prdtt di un catalg frnitre ad un prdtt del catalg persnale. ImprterONE, a differenza della precedente versine, chiede sl la categria e il prduttre di destinazine in quant l'aggiunta al catalg persnale viene effettuata autmaticamente. Se un prdtt esiste già nel catalg persnale (stess PartNumber stess EAN) nn sarà duplicat, ma semplicemente assciat all'anagrafica già esistente. Facend clic cn il tast destr del muse spra ad un più prdtti si può accedere al menu cntestuale che cnsente alcune perazini tra cui la funzina per impstare il mapping manualmente. Per impstare il mapping manualmente è necessari aver creat un Catalg Persnale. Vedi Gestine Catalg Persnale per maggiri infrmazini. 19

20 Per prcedere selezinare una categria e un prduttre e premere il tast OK. Attivand l'pzine Prpaga a tutti gli articli della stessa categria e dell stess prduttre, il mapping selezinat sarà assegnat anche a tutti i prdtti frnitre della stessa categria e dell stess prduttre. Verrà chiest se svrascrivere il mapping su prdtti già mappati. Finestra Prprietà E' pssibile visualizzare tutti i dettagli di un prdtt facend click cn il tast destr del muse e selezinand il menu Prprietà 20

21 La finestra delle prprietà del prdtt mstra tutte le infrmazini memrizzate per il prdtt selezinat. E' pssibile infatti visualizzare titl, descrizine, cdici, prezzi, RAEE, SIAE, peridi di prm, ecc. Se presenti più frnitri sarà visualizzata la scheda aggiuntiva Cnfrnta. In questa scheda sarà pssibile cnsultare una cmda griglia che permetterà di cnfrntare l stess prdtt tra tutti i frnitri se presente. Nella griglia tutte le più imprtanti infrmazini sn inclnnate in una tabella che mette in mstra tutte le differenze a clp d'cchi. 21

22 Nell'immagine riprtata vediam che il PartNumber è divers per il catalg Runner pur avend l stess cdice EAN. Prbabilmente le clnne più imprtanti sn la Dispnibilità e il Prezz Dealer. 22

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24 Gestine Catalg Persnale La creazine di un Catalg Persnale è l'perazine più delicata in tutta la cnfigurazine di ImprterONE. Il Catalg Persnale cnsente di rganizzare, secnd le prprie esigenze, gli articli dei frnitri gestiti. Realizzare un Catalg Persnale mgene e cmprensibile da pubblicare sul prpri sit ecmmerce è indispensabile e faciliterà i tui clienti a trvare ciò che cercan. ImprterONE cnsente di gestire un numer praticamente illimitat di Catalghi Persnali gnun dei quali sarà pi esprtabile su una destinazine diversa. In quest passaggi è anche pssibile effettuare il mapping delle Categrie e dei Prduttri dei frnitri su un Catalg Persnale. E' imprtante ripetere l'perazine per tutti i frnitri gestiti e per tutti i Catalghi Persnali creati. Una vlta effettuat il mapping iniziale, ImprterONE sarà in grad di prcedere autnmamente per la maggir parte dei casi. 24

25 Creazine del Catalg Per creare un Catalg Persnale è necessari innanzitutt dargli un nme. Premere il tast Nuv e assegnare un nme al nuv catalg. Il Catalg appena creat sarà vut ed ccrre creare la prpria struttura di Categrie e i Prduttri. Esistn vari mdi per effettuare questi passaggi: 1. Cpiand la struttura del Catalg di un Frnitre 2. Imprtand dei file CSV 3. Manualmente 25

26 CREARE UN CATALOGO PERSONALE COPIANDO LA STRUTTURA DEL CATALOGO DI UN FORNITORE Per cpiare la struttura (Categrie e Prduttri) di un catalg frnitre è necessari creare selezinare un Catalg Persnale. Selezinare un prduttre e fare click sul bttne Se nel Catalg Persnale sn già presenti categrie prduttri verrann eliminati e sstituiti cn una cpia speculare del Catalg Frnitre selezinat. Tutte le categrie e i prduttri del frnitre selezinat sarann autmaticamente mappati cn le crrispndenti appena create nel catalg persnale. 26

27 CREARE UN CATALOGO PERSONALE IMPORTANDO FILE CSV E' pssibile creare il Catalg Persnale imprtand un file CSV per le categrie e un file CSV per i prduttri. Per imprtare un file CSV fare click su un dei bttni Questa funzinalità può risultare utile se si ha già un prpri catalg in un gestinale in un sit ecmmerce. Basterà che il sit il gestinale abbiam la pssibilità di esprtare categrie e prduttri su file CSV aventi la seguente struttura: CAMPI CATEGORIE Cd. Categria Cd. Categria Superire Descrizine Categria CAMPI PRODUTTORI Nme Prduttre Entrambi i file CSV dvrann essere senza intestazini di clnna e cn campi separati da punt e virgla (;). Un prduttre ( una categria) per riga. Per maggiri infrmazini chiedi al supprt tecnic. CREARE UN CATALOGO PERSONALE MANUALMENTE E' pssibile anche creare manualmente il Catalg Persnale aggiungend Categrie e Prduttri tramite gli appsiti tasti di gestine. E' anche pssibile, tenend premut il tast CTRL e trascinand, cpiare una Categria un Prduttre dal catalg del Frnitre al Catalg Persnale. Nel cas delle categria sarann cpiate anche tutte le categrie figlie. Mapping Il cncett di mapping può risultare difficile a chi si apprccia per la prima vlta cn ImprterONE e cn la gestine di più frnitri. E' imprtante però cmprenderl appien per pter prseguire senza prblemi nei successivi passaggi. Chiariam il cncett cn un esempi di un articl. Suppniam che l'articl cn PartNumber XYZ123 sia una stampante laser a clri e sia presente sia nel Frnitre1 che nel Frnitre2. Il Frnitre1 l ha categrizzat in Stampanti/A4/Laser Clri Il Frnitre2 l ha categrizzat in Stampanti/Laser/Clri Nel Catalg Persnale hai creat le categrie Stampati/Laser/A4/Clri Mappare un prdtt nel catalg persnale significa dire a ImprterONE di categrizzare il prdtt XYZ123 sia del Frnitre1 che del Frnitre 2 in Stampati/Laser/A4/Clri del catalg persnale. A csa serve? Facciam finta che tu abbia già un ecmmerce. Il prdtt XYZ123 del Frnitre1 dve l inseriresti? Ovviamente creeresti una categria. 27

28 Si d'accrd, ma il prdtt XYZ123 del Frnitre2? Ovviamente nn l inseriresti perchè è già stat creat prima. Prva a ripetere manualmente queste perazini per articli? Quant temp impiegheresti? Girni. ImprterONE cnsente di autmatizzare prpri quest prcess attravers il mapping, che nrmalmente nn avviene per gni singl prdtt, ma su categrie prduttri. Nell'esempi spra riprtat, si indicherebbe ad ImprterONE di mappare tutti i prdtti di Stampanti/A4/Laser Clri del Frnitre1 e tutti i prdtti di Stampanti/Laser/Clri del Frnitre2 nella categria Stampati/Laser/A4/Clri del Catalg Persnale. Cme? Semplicemente trascinand la categria del frnitre che si vule mappare sulla categria del Catalg Persnale. Stess prcediment e stess cncett per i Prduttri. Tutt qui? Si tutt qui. In realtà ImprterONE cn quest prcediment effettua anche la cmparazine dei prdtti pubblicand quindi sul tu ecmmerce i prezzi migliri degli articli che stai gestend. Per maggiri infrmazini vedi Cmparazine ed Esprtare il Catalg Persnale 28

29 Gestine listini Creand un listin di vendita ti sarà pssibile assegnare ad gni categria ad gni prduttre una percentuale di ricaric da applicare al tu prezz di acquist. In fase di esprtazine pi è pssibile aggiungere una clnna per gni listin creat (vedi Esprtare il Catalg Persnale per maggiri infrmazini). ImprterONE cnsente la creazine di un più listini di vendita per gni catalg persnale. Per creare un nuv listin, selezinare un catalg persnale e premere il tast Aggiungi un nuv listin. 29

30 Per assegnare un ricaric ad una categria ad un prduttre, selezinarl e premere il tast Mdifica (F4). Si aprirà l'appsita finestra cn cui assegnare le percentuali di ricaric. 30

31 E' pssibile assegnare percentuali diverse alla stessa categria all stess prduttre in base a determinate fasce di prezz. Nell'esempi della ft sn state impstate tre ricarichi: 1. 10% a tutti i prdtti cn prezz da 0.01 a % a tutti i prdtti cn prezz da a % a tutti i prdtti cn prezz da in su Nn c'è limite al numer di fasce impstabili ed una maggire precisine nella creazine delle fasce garantisce una percentuale di ricaric più vicina alle tue esigenze. Per le categrie è pssibile prpagare le percentuali di ricaric anche alle sttcategrie. Eventuali fasce di ricaric preimpstate verrann eliminate. Il tast cnsente di applicare le stesse fasce a tutte le categrie a tutti prduttri. Eventuali fasce di ricaric preimpstate verrann eliminate. Il calcl dei prezzi avviene autmaticamente durante le fasi di aggirnament del catalg. 31

32 Esplrare il Catalg Persnale L'esplrazine del Catalg Persnale avviene all stess md dell'esplrazine di un catalg frnitre. Infatti gli strumenti di visualizzazine e ricerca sn gli stessi. Verrann pertant illustrati sl gli strumenti specifici. Per maggiri infrmazini su cme effettuare ricerche e navigare nel catalg vedi Esplrare il Catalg Frnitre. Selezinand una vce dall'elenc dei Listini viene visualizzata la clnna Prezz Vendita che mstra il valre calclat sulla base dei ricarichi impstati nella Gestine Listini. A quest prpsit va segnalat il fatt che il ricalcl dei listini avviene in autmatic quand si aggirna il Catalg Persnale, cme descritt più avanti. Tuttavia è pssibile eseguire un ricalcl manuale dall'appsit menu, cme mstrat nell'immagine sttstante. Aggirnare il catalg La prima vlta che si esplra un Catalg Persnale, dp aver effettuat tutte le perazini iniziali di Gestine del Catalg Persnale, sarann presenti sl le categrie visibili nell'alber a sinistra. Per pter riempire un Catalg Persnale è necessari fare clic sul tast Aggirna Catalg. L'aggirnament del Catalg Persnale prevede i seguenti passaggi: 32

33 Prpagazine Mapping tra frnitri La prpagazine del mapping tra i frnitri è un'perazine mlt imprtante in quant ti permetterà di risparmiare re di lavr che ImprterONE svlgerà per te in pchi minuti. ImprterONE cerca crrispndenze all'intern dei catalghi dei frnitri e svlgerà in autmatic le stesse perazini che tu hai eseguit nelle impstazini iniziali di Mapping. Chiariam cn un esempi: Il Frnitre1 ha il prdtt XYZ123 nella categria Stampanti Laser che hai mappat nella categria Stampanti del Catalg Persnale. Il Frnitre2 ha il prdtt XYZ123 nella categria Stampanti Laser Clri che nn hai ancra mappat. Cn mlta prbabilità, quell che vrrai fare è che tutti i prdtti della categria Stampanti Laser del Frnitre1li vrrai includere nella stessa categria del Catalg Persnale e se questi prdtti sn presenti anche in altri frnitri, prbabilmente vrrai fare la stessa csa. Cn la prpagazine, ImprterONE assegnerà alla categria Stampanti Laser Clri del Frnitre2 la stessa categria che hai assegnat a Stampanti Laser del Frnitre1 e ciè: Stampanti. In quest md, anche tutti i prdtti della categria Stampanti Laser Clri del Frnitre2 sarann assegnati alla categria Stampanti del Catalg Persnale. AutMapping Durante l'autmapping, ImprterONE cntrlla le infrmazini di mapping che hai impstat precedentemente e va effettivamente a pplare il Catalg Persnale cn i prdtti dei Frnitri caricati. Per evitare prdtti duplicati in fase di esprtazine, esisterà un sl articl nel Catalg Persnale cn l stess EAN l stess PartNumber. ImprterONE effettua quest cntrll per gni articl che viene inserit e se esiste già si limita ad aggiungere EAN, PartNumber, Immagini e Files se necessari. Alla fine del prcess di mapping se un prdtt è presente in più frnitri, nel Catalg Persnale ne sarà presente un sl che avrà cme immagini e files la smma di tutte le immagini e i files indicati dai frnitri. Cmparazine Prdtti La cmparazine dei prdtti è un altr dei punti fndamentali del prcess di aggirnament del Catalg Persnale. ImprterONE effettua un cntrll sui prezzi e sulle dispnibilità dei prdtti dei frnitri e aggiunge al Catalg Persnale sl quelli cn le cndizini migliri a parità di prdtt. Chiariam cn qualche esempi Esempi 1 Il Frnitre1 ha il prdtt XYZ123 cn prezz 98,45 e dispnibilità 10 Il Frnitre2 ha il prdtt XYZ123 cn prezz 97,45 e dispnibilità 6 Nel Catalg Persnale sarà presente il prdtt XYZ123 del Frnitre2 33

34 Esempi 2 Il Frnitre1 ha il prdtt XYZ123 cn prezz 98,45 e dispnibilità 10 Il Frnitre2 ha il prdtt XYZ123 cn prezz 97,45 e dispnibilità 0 Nel Catalg Persnale sarà presente il prdtt XYZ123 del Frnitre1 perchè viene data precedenza sempre alla dispnibilità per fare in md che ci sia il maggir numer di prdtti dispnibili in fase di esprtazine. Il cnfrnt dei prezzi viene sempre effettuat sul prezz d'acquist cmprensiv degli eventuali scnti e delle prm attive. Cntrll prdtti Obsleti Un prdtt del Catalg Persnale diventa bslet se tutte le ricrrenze dell stess prdtt in tutti i catalghi frnitri sn bslete. ImprterONE nn elimina autmaticamente i prdtti bsleti in quant ptrebbe essere utile esprtarli cmunque in md da indicare, ad esempi al prpri ecmmerce, quali prdtti disattivare nline. Ricalcl Listini Vengn applicate le percentuali di ricaric assegnate per tutti i listini creati per il Catalg Persnale. Ricerca avanzata RICERCA AVANZATA La ricerca avanzata nel catalg persnale differisce cn la ricerca avanzata del catalg frnitre sl per alcune pzini dispnibili che andrem a vedere nel dettagli. 34

35 SOLO PRODOTTI ESPORTABILI Attivand quest filtr verrann mstrati sul Catalg Persnale sltant i prdtti che hann sia la categria che il prduttre assegnati. Nell stat senza spunta del filtr verrann mstrati tutti i prdtti che nn nn hann la categria il prduttre assegnati. SOLO CON SCHEDA TECNICA Attivand quest filtr verrann visualizzati sl i prdtti che hann assciata una scheda tecnica di IceCat. Nell stat senza spunta del filtr verrann visualizzati i prdtti che NON hann una scheda tecnica di IceCat assciata. SOLO OBSOLETI Un prdtt del Catalg Persnale diventa bslet quand tutti i relativi prdtti di gni catalg frnitre risultan bsleti. Attivand quest filtr verrann mstrati sul Catalg Pesnale sltant i prdtti bsleti. Nell stat senza spunta del filtr verrann sl i prdtti NON bsleti e ciè attivi. Impsta Categria/Prduttre Per spstare un prdtt del Catalg Persnale in una categria diversa selezinarl e fare click cn il tast destr del muse e selezinare il menu Impsta la categria. 35

36 Selezinare la categria desiderata e premere k. La categria può essere assegnata manualmente anche a più prdtti cntempraneamente. Basta selezinarli nella lista prdtti tenend premut il tast SHIFT CTRL della tastiera. Analgamente, per impstare un prduttre fare click cn il tast destr spra un prdtt spra una selezine di prdtti e selezinare il menu Impsta il prduttre. 36

37 Unire più prdtti Per evitare duplicati nel Catalg Persnale, ImprterONE unisce autmaticamente i prdtti dei frnitri se riesce a trvare una crrispndenza tra i cdici EAN i PartNumber. Unire un prdtt cmprta che quand si effettuan gli Aggirnamenti al Catalg Persnale, se il prdtt del frnitre nn esiste verrà inserit, se esiste già perchè il cdice EAN il PartNumber è già presente, verrà unit avend quindi un'unica anagrafica nel Catalg Persnale. Se per qualche mtiv, questa perazine autmatica nn dvesse avvenire è pssibile effettuarla a manualmente facend selezinand un più prdtti dalla lista e facend click cn il tast destr muse e selezinand il menu Unisci. Si aprirà una finestra da cui è pssibile cercare il prdtt cn cui unire quelli selezinati. Una vlta trvati cnfermare cn il tast OK. 37

38 Nn di rad capita che quelli che in realtà sn prdtti identici vengan indicati dai frnitri cn cdici leggermente differenti. Se il PartNumber il cdice EAN sn uguali ImprterONE è in grad di unire i prdtti autmaticamente. In realtà ImprterONE mantiene una lista di pssibili PartNumber e EAN per gni prdtt che viene pplata autmaticamente durante le perazini di unificazine ppure imprtand le schede tecniche di IceCat sulle quali, per la maggir parte dei prdtti sn indicate mlte varianti pssibili sia per i cdici EAN che per i PartNumber. Per capire cme ImprterONE unisce più prdtti facciam un esempi pratic cn i sliti due frnitri. PRODOTTO1 38

39 Frnitre1 ha il prdtt cn EAN e PN XYZ123 Frnitre2 ha il prdtt cn EAN e PN XYZ123-1 ImprterONE unirà autmaticamente il Prdtt1 tramite il cdice EAN ed aggiungerà il secnd PartNumber alla lista di pssibili cdici. PRODOTTO2 Frnitre1 ha il prdtt cn EAN e PN XYZ123 Frnitre2 ha il prdtt cn EAN e PN XYZ123 ImprterONE unirà autmaticamente il Prdtt1 tramite il PartNumber ed aggiungerà il secnd EAN alla lista di pssibili cdici. PRODOTTO3 Frnitre1 ha il prdtt cn EAN e PN XYZ123 Frnitre2 ha il prdtt cn EAN e PN XYZ123-2 ImprterONE nn sarà in grad di unire i due prdtti in quant nn trverà nessuna crrispndenza. Tuttavia se il prdtt fsse cmunque l stess, è pssibile unirl manualmente cme descritt nei paragrafi precedenti. Blcca un prdtt E' pssibile blccare alcuni dati dei prdtti del Catalg Persnale per evitare che vengan svrascritti durante le fasi autmatiche di aggirnament. Facend click cn il tast destr spra un più prdtti è pssibile scegliere una delle seguenti vci dal menu Blcca: Descrizini futuri aggirnamenti derivanti da assciazini cn Schede IceCat ad esempi, nn mdificherann le descrizini (titl, descrizine breve, descrizine estesa) Media futuri aggirnamenti derivanti da assciazini cn Schede IceCat nuvi frnitri, nn mdificherann le immagini e files assciati Prezzi 39

40 futuri cambi di percentuale fasce nei listini impstati, variazini del prezz di acquist nn mdificherann i prezzi di vendita 40

41 Catalg IceCat Attivare il Catalg IceCat all'intern di ImprterONE ti frnisce la pssibiltà di avere schede tecniche mlt dettagliate per gli articli del Catalg Persnale. ImprterONE, infatti, attravers l'elabrazine del catalg XML di IceCat asscia autmaticamente ft, caratteristiche, descrizini, files, ecc agli articli dei frnitri i quali spess distribuiscn sl le infrmazini minimali. Utilizzare il Catalg IceCat XML sia ess in versine Open (gratuita) Full (a pagament) è pssibile sl se si è registrati sul sit e si sn ttenute le credenziali di access. ImprterONE nn frnisce accessi al Catalg IceCat. Impstare ImprterONE all'utilizz del Catalg IceCat è mlt semplice. Vediam le cnfigurazini una per una. Catalg Open: indica se utilizzare il catalg Open Full Crrispndenza Nme Prduttre: è un pzine mlt imprtante in quant cnsente di evitare errri frequenti. Nn di rad, prduttri diversi utilizzand l stess PartNumber creand quindi nn pca cnfusine. Per assciare crrettamente le schede tecniche di IceCat, ImprterONE può accppiare al PartNumber il nme del prduttre, riuscend di fatt ad ttenere risultati migliri a scapit un pò della velcità di esecuzine. Frza Aggirnament Risrse: indica se aggirnare immagini e files allegati anche ai prdtti per i quali si è blccat l'aggirnament autmatic di queste infrmazini. Frza Aggirnament Descrizini: indica se aggirnare titli e descrizini anche ai prdtti per i quali si è blccat l'aggirnament autmatic di queste infrmazini. Nuvi prdtti: indica se eseguire IceCat sl per i nuvi prdtti anche per i prdtti che si è già assciat. Eseguire l'aggirnament sl sui nuvi prdtti cnsente di risparmiare re di 41

42 elabrazine. Utente e Passwrd IceCat: le credenziali ttenute da IceCat. Validità file: numer di girni per cui cnsiderare ancra valide le infrmazini scaricate. La prcedura verrà eseguita per tutti i Catalghi Persnali selezinati. La prcedura richiederà parecchi temp, quindi si cnsiglia di eseguirla in mmenti di inattività della macchina. 42

43 Esprtare il Catalg Persnale Tutte le perazini e le impstazini eseguite finra permett a ImprterONE di esprtare il Catalg Persnale su una destinazine scelta. Cme per i Catalghi Frnitri, è pssibile assegnare al Catalg Persnale un più plugin di esprtazine. Per assegnare un plugin al Catalg Persnale è necessari selezinarl e premere il tast Aggiungi Plugin che aprirà la finestra di selezine plugin, già vista per l'installazine di un plugin di imprtazine. Selezinare un plugin e premere il tast Ok. In base al plugin scelt verrann mstrati i frmati di esprtazine (es. Prdtti, Categrie, Files, ecc) raggruppati in un Set di Esprtazine. Se il plugin l prevede è pssibile creare più Set di Esprtazine gnun dei quali raggrupperà tutti i frmati supprtati. Per gni Set di Esprtazine è pssibile scegliere una cnfigurazine diversa ad esempi mdificare la destinazine, le clnne di gni frmat, i filtri di esprtazine, ecc. 43

44 Le pzini e le impstazini dispnibili dipendn esclusivamente dal plugin selezinat. Pertant andrem a vedere sl quelle più cmuni. Per i dettagli vedere le specifiche guide. Sstanzialmente gni plugin esprta il Catalg Persnale in un destinazine scelta, che nel cas di plugin specifici cme Exprt Plugin Magent Exprt Plugin PrestaShp sarà direttamente il sit ecmmerce cnfigurat. Selezinand un frmat, ad esempi Prdtti è pssibile accedere alla finestra di impstazine delle 44

45 clnne, cliccand sull'appsit tast cme mstrat in figura. Dalla finestra di gestine delle clnne è generalmente pssibile aggiungere, rimuvere e mdificare la psizine delle clnne. Anche in quest cas per specifiche impstazini vedere le appsite guide. Selezinand il nd relativ al Catalg Persnale e premend il tast Esprta, il Catalg Persnale selezinat sarà esprtat per tutti i plugin assciati e per tutti Set di Esprtazine cnfigurati e attivi. Selezinand il nd relativ al Set di Esprtazine e premend il tast Esprta, sarann esprtati sl i frmati attivi relativi al Catalg Persnale crrispndente. 45

46 Pianificazine attività Una vlta che hai creat e cnfigurat il Catalg Persnale, creand listini, effettuand il mapping, assciand le schede IceCat, ecc, ImprterONE ti cnsente di pianificare future elabrazini in md da renderti la gestine del tu ecmmerce veramente velce e semplice. Pui creare quante pianificazini desideri e per gnuna attivare men determinate azini. Ogni pianificazine può essere ripetuta più girni alla settimana, ma tutte alla medesima ra. Se hai bisgn di eseguire le stesse azini più vlte in un girn, dvrai creare più pianificazini cn le stesse azini attivate, ma per girni diversi. Nn è necessari tenere ImprterONE apert per eseguire le pianificazini, in quant un servizi di sistema si attiverà autmaticamente. 46

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48 Opzini Dalla finestra Opzini accessibile dall'appsit menu nella barra di sinistra, è pssibile impstare alcune caratteristiche e funzinamenti di ImprterONE. Cntrlla aggirnamenti all'avvi: se attiva, ImprterONE cntrllerà di tant in tant se sn dispnibili degli aggirnamenti e infrmerà l'utente cn un appsit messaggi. E' cmunque pssibile cntrllare la presenza di aggirnamenti manualmente, dal menu? alla vce Cntrlla aggirnamenti. E' pssibile scaricare aggirnamenti sl se si è in pssess di una licenza valida DEMO. Cnsidera anche il nme prduttre nei cnfrnti: se attiva, indica ad ImprterONE di utilizzare anche il nme prduttre quand effettua cnfrnti tra articli mediante il PartNumber. Nn di rad capita che prduttri diversi utilizzin PartNumber. Senza cnfrntare anche i nmi dei prduttri ptrebber esserci dei risultati inattesi e nn precisi. E' imprtante capire, tuttavia, che in gni cas nn c'è garanzia che i cnfrnti avvengan crrettamente nel 100% dei casi. I catalghi frnitri pssn cntenere errri nella cdifica degli articli che nn è pssibile prevedere ne 48

49 gestire autmaticamente. Recrd per pagina: indica il numer di articli per vlta che ImprterONE deve visualizzare nelle ricerche in Esplra Catalg Frnitre ed Esplra Catalg Persnale. Livell di Lg: impsta il livell di lg (file di test cntenente infrmazini su errri, avvisi, ecc). Nella maggir parte dei casi può essere lasciat su Nessun. Ricalcla autmaticamente i listini: se attiv, ImprterONE ricalclerà autmaticamente tutti i listini impstati durante le fasi di aggirnament del Catalg Persnale. E' cmunque pssibile effettuare il ricalcl manualmente dal menu a tendina del pulsante Aggirna Catalg su Esplra Catalg Persnale. Segnala i prdtti nn più aggirnati da: indica il numer di girni superati i quali ImprterONE segnalerà un prdtt nn più aggirnat. La segnalazine avviene mediante un clre e un tltip nella ricerca articli del Catalg Persnale e del Catalg Frnitre. La segnalazine è sl visiva e nn viene effettuata nessuna perazine autmatica di pulizia a riguard. Elimina gli articli bsleti: elimina tutti gli articli segnati cme bsleti da tutti i Catalghi Frnitri e Persnali. Un articl diventa bslet autmaticaticamente quand nn più aggirnat. Si cnsiglia di eseguire questa pulizia di tant in tant, effettuand un backup dei dati prima. Backup Archivi: effettua una cpia di sicurezza degli archivi psizinandla nella cartella system \backup della cartella di installazine di ImprterONE. 49

50 Gestine Plugins La finestra di gestine plugin cnsente l'installazine e l'aggirnament dei plugin di ImprterONE. Appare identica sia per i plugin di imprtazine che per i plugin di esprtazine. La lista mstra tutti i plugins dispnibili nel catalg plugins di ImprterONE. Se un plugin nn è installat sul cmputer in us, la clnna Versine installata l evidenzierà. Se un plugin è un plugin persnalizzat nn dispnibile sul server degli aggirnamenti di ImprterONE, la clnna Versine dispnibile l evidenzierà. Sulla clnna Licenza viene visualizzata la licenza del plugin: VALID se la tua licenza può installare il plugin, DEMOMODE se il plugin verrà installat in versine DEMO ed EXPIRED se la licenza è scaduta. Se sn presenti aggirnamenti ad un plugin, la riga crrispndente verrà visualizzata di clre verde e si abiliterà il tast Scarica. Se sei in pssess di un plugin persnalizzat di un plugin ricevut dal supprt tecnic pui installarl utilizzand il tast Sfglia... alla vce Installa un plugin manualmente. Se hai bisgn di un plugin persnalizzat pui richiederl cliccand sull'appsit link. Una vlta scelt il plugin cnferma cliccand sul tast Ok. 50

51 Guide Plugins Esprtazine COMING SOON Exprt Plugin Standard COMING SOON Exprt Plugin Magent COMING SOON Exprt Plugin PrestaShp COMING SOON 51

52 Guide Plugins Imprtazine COMING SOON 52

53 Tutrial COMING SOON Cme installare un plugin manualmente COMING SOON 53

54 Index G gestinefrnitri 12 I istep04 R registerprduct registrazine prdtt 7 54