CASTING KID S COMPANY- KC 1987 SRL

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1 Regolamento La società KC 1987 Srl con sede legale a Torino in via Le Chiuse 52, con Partita Iva e numero di registro imprese , organizza un casting per i propri Clienti, con le modalità che seguono. La promozione del casting avverrà attraverso internet, FaceBook, volantini e cartoline distribuite nei 7 punti vendita sul territorio nazionale a partire dal 30 settembre 2011: Torino, Via Lagrange 34 Grugliasco (TO), Shopville Le Gru, Via Crea 10 Torino, Via Le Chiuse 52 (outlet shop) Milano, C.so Genova 7 Genova, Via Cesarea 6/r Cuneo, Via XXVIII aprile 4 Modena, Via S.Carlo 1/B. L iniziativa è rivolta ai genitori dei bambini di età compresa tra 6 mesi e 10 anni. Per prenotare la partecipazione del/i figlio/i, i genitori dovranno recarsi presso uno dei punti vendita Kid s Company e ritirare gli appositi moduli da compilare e firmare, allegando copia del documento di identità del genitore e del minore. I moduli firmati e le fotocopie dei documenti di identità dovranno essere consegnati in busta chiusa al negozio Kid s Company più vicino oppure potranno essere spediti a: KC 1987 Srl via Le Chiuse 52, Torino. Successivamente alla chiusura delle iscrizioni, saranno comunicati la sede, la data e l ora dello shooting fotografico, che avverrà presso un punto vendita Kid s Company. Alcuni dei bambini fotografati verranno scelti in base all aspetto e alla simpatia per la partecipazione alle prossime campagne pubblicitarie. Non è previsto alcun tipo di premio o compenso economico per i partecipanti al casting. Tutti i dati personali degli iscritti verranno trattati secondo la normativa vigente per la tutela della privacy (D.lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali ). KC 1987 s.r.l. - Via Le Chiuse 52, Torino - tel kcweb@kidscompany.it

2 MODALITA' DI PARTECIPAZIONE Possono partecipare all iniziativa tutti i bambini tra 6 mesi e 10 anni, anche non Clienti Kid s Company. Ai genitori che si recheranno presso uno dei punti vendita monomarca aderenti all iniziativa verrà richiesto di compilare e firmare: - un form con tutti i dati necessari, compresa l autocertificazione della patria potestà - l autorizzazione al trattamento dei dati personali per finalità strettamente connesse al casting (obbligatoria per la partecipazione) - la Liberatoria per cessione di diritti di uso della fotografia (obbligatoria per la partecipazione). Inoltre i genitori dovranno avere con sé e consegnare al momento dell iscrizione una fotocopia della carta di identità propria e del minore. Alla chiusura delle iscrizioni al casting lo staff Kid s Company comunicherà ai genitori via mail e sms la data e il luogo dello shooting fotografico. Potrà partecipare al casting anche un bambino accompagnato da una persona che non sia un genitore, purché in possesso di tutti i documenti sopra indicati compilati e firmati da un genitore, corredati dalla fotocopia del documento d identità e della delega di un genitore, che autorizza l accompagnatore. Alcuni dei bambini fotografati verranno scelti in base all aspetto e alla simpatia per la partecipazione alle prossime campagne pubblicitarie. Non è previsto alcun tipo di premio o compenso economico per i partecipanti al casting. Tutte le foto scattate durante lo shooting saranno pubblicate in forma anonima sul sito in un area dedicata all iniziativa. I bambini prescelti saranno avvisati tramite e mail e/o telefono. Attenzione Il Regolamento può essere consultato dagli interessati on line sul sito e presso i punti vendita Kid s Company. L accettazione del regolamento implica la cessione a KC 1987 Srl dei diritti sulle immagini scattate. Le fotografie non verranno consegnate ai partecipanti se non via web, attraverso la pubblicazione sul sito internet aziendale e non avranno nessun utilizzo se non quello di essere valutate per scegliere i candidati per le prossime campagne pubblicitarie Kid s Company. KC 1987 Srl non assume nessuna responsabilità nel caso un genitore faccia partecipare il proprio figlio senza il consenso dell altro genitore. Accetto il regolamento relativo alla partecipazione al casting Kid s Company di cui ho preso piena visione KC 1987 s.r.l. - Via Le Chiuse 52, Torino - tel kcweb@kidscompany.it

3 Richiesta di partecipazione al casting Il/la sottoscritto/a Nome Cognome Indirizzo Città Mail Cellulare richiede a titolo gratuito la partecipazione al casting Kid s Company per il/i minore/i per cui esercita la patria potestà: Presto il consenso per il trattamento dei miei dati nei termini indicati nell'informativa di cui ho preso piena visione.

4 LIBERATORIA per la cessione di diritti di utilizzo della fotografia Luogo data... Il/la sottoscritto/a... Residente in: via...città...prov.... nato/a a...il... In qualità di genitore/tutore del bambino/a: Cognome Nome Residente in: via...città...prov.... nato/a a... prov.... il... AUTORIZZA l utilizzo delle immagini del minore:. riprese per conto della società: KC 1987 Srl con sede in via Le Chiuse 54, Torino (TO) il giorno dalle ore alle ore nella località per la partecipazione al casting Kid s Company. Le immagini saranno utilizzate ai fini di un casting per la promozione delle collezioni Kid s Company e saranno pubblicate on line sul sito aziendale Il/la sottoscritto/a vieta altresì l'uso in contesti che ne pregiudichino la dignità personale ed il decoro. La posa e l'utilizzo delle immagini sono da considerarsi effettuate in forma del tutto gratuita. Per KC 1987 SRL... (firma leggibile) Il soggetto ripreso (il genitore in caso di minore)... (firma leggibile) [] Si autorizza il trattamento dei dati personali ai sensi del Decreto Legislativo n 196 del 30 giugno 2003 (Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali). Il soggetto ripreso (il genitore in caso di minore)... (firma leggibile) [] Si allegano fotocopie dei documenti del genitore e del minore. Data.. Firma... (firma leggibile)

5 INFORMATIVA PER LA TUTELA DELLA PRIVACY (D.Lgs. 196/03) La seguente informativa viene resa da KC 1987 srl ai sensi e per gli effetti del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali e concerne l utilizzo da noi effettuato delle informazioni relative ai partecipanti al casting Kid s Company. La preghiamo quindi di voler leggere con attenzione questa informativa e di compilare la formula di consenso al trattamento che troverà negli appositi moduli. Categorie di Dati Personali oggetto di trattamento, scopi e modalità del trattamento I Dati Personali oggetto di trattamento sono: - le informazioni fornite tramite i moduli di iscrizione al casting - i dati contenuti nei documenti necessari alla partecipazione - le fotografie effettuate durante il casting. Le finalità del trattamento dei Dati Personali sono le seguenti: a. permettere la partecipazione al casting e procedere alla relativa gestione b. pubblicare i risultati del casting (le foto) c. permettere l adempimento agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie, ovvero a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo. Il trattamento avverrà mediante supporti sia telematici che cartacei, entrambi eventualmente organizzati anche come banche dati o archivi, e comporterà ove necessario l'uso di comunicazioni postali, telefoniche e telematiche. Fatto salvo per le eccezioni indicate di seguito, i Dati Personali non sono in generale destinati alla pubblicazione, comunicazione o diffusione, salvo le foto realizzate durante il casting. I Dati Personali verranno posti a conoscenza del personale di KC 1987 srl che, nominato responsabile e/o incaricato del trattamento secondo la vigente organizzazione aziendale, è preposto al loro trattamento al fine del raggiungimento degli scopi precedentemente indicati. Fermo restando il rispetto delle finalità del trattamento come sopra specificate, i Dati Personali potranno essere comunicati a società terze con le quali KC 1987 srl ha in corso rapporti contrattuali aventi ad oggetto servizi funzionali allo svolgimento dell attività del casting. Infine, i Dati Personali verranno comunicati ove richiesto ai competenti uffici finanziari, ovvero ad altre Pubbliche Amministrazioni, in base a quanto disposto dalle leggi vigenti. Natura obbligatoria del conferimenti dei Dati Personali e conseguenze in caso di mancata risposta Il conferimento dei Dati Personali ed il relativo trattamento per le finalità indicate sub a., e b. nel precedente paragrafo sono strettamente funzionali all'esecuzione del rapporto contrattuale e pertanto costituiscono condizione necessaria all'instaurazione del rapporto stesso.

6 Conseguentemente, il mancato conferimento dei Dati Personali, la mancata prestazione del consenso al trattamento, ovvero l'accertata erroneità dei dati richiesti, comporteranno l impossibilità per KC 1987 srl di erogare il servizio e far partecipare l interessato al Casting. Diritti dell interessato I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del d.lgs. n. 196/2003). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento attraverso l'indirizzo info@kidscompany.it. Nel caso in cui (a causa di filtri antispam etc) non dovesse giungere risposta entro 48 ore, la richiesta può essere inviata anche tramite posta ordinaria a KC 1987 Srl via Le Chiuse Torino. Titolare del trattamento dei dati Il titolare del trattamento dei dati personali è KC 1987 srl, con sede a Torino, in via Le Chiuse 52. Responsabile del trattamento è il Sig Roberto Palladino. Per esercitare i diritti previsti dall'art. 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali, per avere ulteriori informazioni sulle modalità di raccolta e utilizzo dei dati personali, è possibile contattare il responsabile tramite info@kidscompany.it o al seguente indirizzo di posta ordinaria: KC 1987 Srl via Le Chiuse Torino. Presto il consenso per il trattamento dei dati miei e del minore di cui esercito la patria potestà per le finalità strettamente connesse al casting come indicato nei termini nell'informativa di cui ho preso piena visione (D.Lgs. 196/03). (il consenso è obbligatorio). Presto il consenso per il trattamento dei dati miei e del minore di cui esercito la patria potestà per finalità di marketing da parte di KC 1987 Srl e accetto di ricevere in futuro promozioni commerciali e comunicazioni pubblicitarie via mail/sms da Kid s Company. I dati non saranno ceduti a terzi ma saranno eventualmente trattati da società terze fornitrici dei servizi di comunicazione e marketing ai fini dell invio di promozioni e messaggi. (il consenso non è obbligatorio).

7 DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE (art. 46 T.U. D.P.R. n. 445 del 28/12/2000) Il/La sottoscritto/a nato/a a il residente in Via n. consapevole che in caso di mendaci dichiarazioni il Dpr 445/2000 prevede sanzioni penali e decadenza dai benefici (artt. 76 e 75) e informato/a che i dati forniti saranno utilizzati ai sensi del D.lgs 196/2003 DICHIARA che il minore nato/a a il è suo/a figlio/a e ne esercita la patria potestà che il minore nato/a a il è suo/a figlio/a e ne esercita la patria potestà che il minore nato/a a il è suo/a figlio/a e ne esercita la patria potestà Luogo e data Il dichiarante