LA COMPILAZIONE DEL FASCICOLO. Novembre 2011

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1 LA COMPILAZIONE DEL FASCICOLO Novembre 2011

2 Cos è il fascicolo? È l insieme dei documenti e delle informazioni che accompagna lo studente in tutte le fasi di candidatura selezione attribuzione del programma abbinamento con la scuola e la famiglia all estero. (ed è per questo che è in INGLESE!) Vi si accede on line: 2

3 Clicca qui VER. 14/09/2010 3

4 Compila il tuo fascicolo online VER. 14/09/2010 4

5 I dati di accesso Inserire User Name e Password Chi si è iscritto online ha già entrambi Chi si è iscritto con schedina cartacea deve comunicare l indirizzo VER. 14/09/2010 5

6 Prima di compilare: istruzioni per la compilazione In questo libretto sono riportate tutte le informazioni utili per una corretta compilazione dei moduli Tutti i moduli andranno consegnati in originale al Centro Locale Una parte dei moduli dovrà anche essere scannerizzata e ricaricata sul fascicolo online Alla fine del libretto c è un utile check list per controllare che tutti i moduli siano stati inseriti 6

7 Durante la compilazione: La sezione Aiuto In qualsiasi momento puoi consultare la sezione Aiuto VER. 14/09/2010 7

8 Le sezioni on line Prerequisite Questions (domande preliminari) Cover (copertina) Personal Detail (informazioni personali) Family Detail (informazioni sulla famiglia) Program Preference (scelta dei programmi) Travel Preferencem (informazioni per l abbinamento) Health Certificate (informazioni mediche) Personal Statement (presentazione del candidato) Photo Page (foto) Parents Statement (relazione dei genitori) Parental Authorization Form (autorizzazioni) Academic (documentazione scolastica) English Language Recommendation (conoscenza dell inglese) 8 VER. 14/09/2010

9 Prerequisite Questions Leggi attentamente i 6 punti e metti un segno di spunta per accettazione nei riquadri al fondo di ciascun paragrafo 9

10 Cover Caricare la foto del candidato. Deve essere un primo piano del viso, sorridente e recente: è la prima impressione che chi prende in mano il fascicolo avrà del/la ragazzo/a! 10

11 Personal Detail Inserire i dati che mancano Alcuni campi sono già pre-compilati con i dati comunicati al momento dell iscrizione. 11

12 Personal Detail - continua I dati devono essere esattamente quelli che sono riportati sul passaporto Se non si ha ancora il passaporto, lasciare questo spazio bianco, ma assicurarsi di fare la richiesta per il passaporto al più presto possibile, non appena ricevuto l esito della domanda di partecipazione. Inserire i dati che mancano 12

13 Personal Detail - continua In questa sezione vorremmo che ci segnalassi se tu o la tua famiglia avete mai avuto un qualsiasi legame con AFS (Intercultura) o con parenti o amici che vivono all estero. 13

14 Family Detail Premere questo bottone per inserire i dati di coloro che vivono in casa Utilizzare il campo Maiden per il cognome da nubile della mamma 14

15 Family Detail - continua ü Seleziona Two Parents se vivi con entrambi i genitori, i tuoi tutori legali oppure un genitore e il suo nuovo partner. ü Seleziona l opzione Single Parent solo nel caso in cui in casa tua ci sia una sola figura genitoriale. ü Seleziona Not Applicable in caso tu viva fuori casa (es. collegio) Seleziona ciascun genitore con cui vivi e per ognuno inserisci i dati aggiuntivi richiesti Se selezioni CC to parent una copia delle a te inviate arriverà anche a loro (consigliato) 15

16 Family Detail - continua Se hai un genitore naturale con cui non vivi, inserisci qui le informazioni su di lui/lei 16

17 Family Detail - continua Questo spazio è riservato alle indicazioni relative al CONTATTO DI EMERGENZA, da contattare nel caso in cui i genitori fossero irreperibili È importante mettere il numero di un familiare che NON vive nella stessa casa dei genitori 17

18 Program Preference Seleziona la durata dei programmi e i Paesi di destinazione dove vorresti andare Almeno 3, massimo 10 scelte (consigliato) 18

19 Travel Preference Questo spazio è riservato alle indicazioni relative a problemi, limitazioni fisiche o allergie, che potrebbero limitare l inserimento o la partecipazione alla vita in famiglia e/o alle attività scolastiche Se il candidato non può/vuole vivere con animali deve specificarne il motivo È importante indicare SOLO le limitazioni che sono davvero IMPORTANTI per il candidato Se il candidato è affetto da allergie, va compilato l apposito modulo Additional Allergy Information 19

20 Travel Preference - continua Indicazioni relative a problemi o limitazioni alimentari Questo spazio è riservato alle indicazioni relative al CREDO RELIGIOSO del candidato È importante indicare SOLO le limitazioni che sono davvero IMPORTANTI per il candidato, perché potrebbero precludere o rendere molto difficile l abbinamento 20

21 Travel Preference - continua È importante rispondere molto onestamente a questa sezione: sempre più Paesi stranieri RIFIUTANO di prendere in considerazione i candidati che non accettano di astenersi dal fumare 21

22 Travel Preference - continua Ricorda: quando avrai compilato, inviato e stampato il fascicolo, tu e un tuo genitore dovrete firmare questo modulo 22

23 Health Certificate Moduli 3a & 3b (informazioni mediche) Questi moduli deve compilarli il medico curante IN INGLESE NON può compilarli un parente medico, tanto meno un genitore medico Per facilitare la comprensione c è la versione tradotta, da NON far compilare al medico È importante che il medico compili personalmente questi due moduli 23

24 3a informazioni mediche È importante essere più chiari possibili riguardo le malattie pregresse e/o attuali del candidato Se necessario, allegare ulteriori certificazioni mediche (possibilmente in inglese) Per casi particolari, chiedere ai volontari 24

25 25 3b informazioni mediche In questo modulo vanno riportate tutte le vaccinazioni effettuate dal candidato In aggiunta, puoi allegare un tabulato della ASL con i vaccini Prima della partenza potrebbero essere richieste vaccinazioni aggiuntive, obbligatorie per la scuola e/o il Paese ospitante

26 3b informazioni mediche ATTENZIONE! Timbro e firma del medico sono indispensabili per attestare la validità del modulo Il modulo deve essere firmato anche dal candidato e da un genitore 26

27 Health Certificate, traduzione in Italiano Nel fascicolo online trovate una copia dei moduli in italiano per facilitare il medico nella compilazione. I moduli in italiano NON vanno compilati. Servono solo da guida! 27

28 Modulo Allergie ulteriori informazioni In questo modulo vanno riportate tutte le indicazioni su eventuali allergie del candidato Da compilare in INGLESE Sul foglio trovate la traduzione Se necessario allegare un foglio aggiuntivo Devono esserci timbro e firma del medico Deve esserci la tua firma e quella di un tuo genitore/tutore 28

29 Personal Statement In queste poche righe vanno sintetizzati gli interessi del candidato: saranno ripresi nella lettera della sezione successiva Da compilare con cura! è importante per l abbinamento e serve da presentazione alla famiglia ospitante 29

30 Personal Statement - continua Siate sinceri!!! J Viene chiesto al candidato di scrivere una LETTERA (in INGLESE) per presentarsi alla futura famiglia ospitante: È importante seguire la traccia data dagli 8 punti elencati nel modulo Devono essere MINIMO 2 pagine A4 30

31 Photo Page Viene chiesto di preparare una pagina con delle foto che ritraggono il candidato con la sua famiglia, gli amici, a scuola, a casa, durante il tempo libero, Ricordati di compilare la didascalia per ogni foto È importante che il candidato si veda bene 31

32 Parents Statement È la lettera scritta dai genitori per presentare il/la proprio/a figlio/a alla futura famiglia ospitante Per questo motivo si chiede di scrivere in INGLESE È importante seguire la traccia proposta con i 6 punti elencati nel modulo Deve essere MINIMO di 1 facciata A4 (su un foglio allegato) Ricordare la firma sia sulla lettera sia in fondo al modulo 32 VER. 14/09/2010

33 Questo modulo comprende una serie Parental Authorization Form di autorizzazioni Autorizzazione per l uso di materiale fotografico e di sequenze filmate che ritraggono vostro figlio per materiale promozionale di Intercultura Il riquadro è da lasciare in bianco Siglarlo significa negare questa autorizzazione VER. 30/09/201 Dunque Intercultura suggerisce di negare l autorizzazione solo in casi di reale e motivata necessità e di segnalarlo esplicitamente ai volontari del Centro Locale al momento della consegna del fascicolo 33

34 Academic Moduli 7a & 7b documentazione scolastica I moduli devono essere compilati interamente IN INGLESE È importante che l insegnante compili personalmente le sezioni 5 Student Advancement/ Attendance sul modulo 7a e Student s Personality sul modulo 7b. Tutto il resto del modulo sarai tu a compilarlo! Ricordarsi di allegare la copia delle pagelle (o certificati di valutazione) degli ultimi 2 anni 34

35 7a documentazione scolastica Alla voce year of graduation bisogna mettere l anno in cui il candidato sosterrà gli esami di stato (es. per chi ora frequenta il 3 anno, sarà nel 2014) 35

36 7a documentazione scolastica In questa parte vanno verificate/inserite le informazioni relative alla scuola Importante! Bisogna compilare tutti i campi! 36

37 7a documentazione scolastica Al primo punto viene chiesto quale anno di scuola si sta frequentando. Questo va espresso in maniera cumulativa, sommando tutti gli anni di scuola frequentati finora dalla prima elementare Es. Per chi frequenta la 3^, sarà l 11 anno (5 elementari + 3 medie + 3 superiori) 37

38 7a documentazione scolastica NON CONSIDERARE il secondo e il terzo punto: nel sistema italiano non esistono questi parametri di valutazione Il terzo punto è una ripetizione del primo e chiede di scrivere quanti anni di scuole elementari sono stati frequentati e quanti di scuola media (inferiore + superiore) VER. 14/09/

39 7a documentazione scolastica La terza parte è già precompilata e NON VA MODIFICATA, in quanto è definita in maniera uniforme da parte di Intercultura per tutte le scuole superiori italiane 39

40 7a documentazione scolastica Parte 4 competenze linguistiche: Al punto foreign language vanno scritte le lingue straniere studiate Nella parte a crocette vanno indicate le competenze in inglese e le competenze in una seconda lingua straniera studiata (scrivere quale sopra la dicitura other language ) 40

41 7a documentazione scolastica Parte 5 promozione/frequenza La prima domanda chiede se lo studente ha perso o ripetuto un anno scolastico: se SI, l insegnante deve indicare quale anno e le motivazioni della bocciatura La seconda domanda chiede se è capitato che il ragazzo abbia fatto assenze frequenti: se SI, l insegnante deve allegare delle motivazioni 41

42 7b pagelle scolastiche In questo spazio, l insegnante deve scrivere nome, cognome e data, e possibilmente mettere un timbro della scuola per certificare la veridicità delle informazioni fornite Ricorda!: è OBBLIGATORIO allegare copia delle pagelle degli ultimi 2 anni 42

43 7b pagelle scolastiche Inserire l elenco delle materie che il candidato sta frequentando quest anno Se si ha già il pagellino, inserire i voti riportati su di esso e caricare (UPLOAD) la relativa copia Se non si ha il pagellino, inserire nella colonna Final grade il voto che si ha al momento 43

44 7b pagelle scolastiche In questo spazio, inserire le materie e i relativi voti ottenuti alla fine dell anno scolastico appena terminato Ricordarsi di caricare (UPLOAD) copia della pagella timbrata dalla scuola! 44

45 7b pagelle scolastiche In questo spazio, inserire le materie e i relativi voti ottenuti alla fine dell anno scolastico precedente a quello terminato (per chi è in 3^ deve mettere i voti della 1^, per chi è in 2^ deve mettere quelli della 3^ media) Ricordarsi di caricare (UPLOAD) copia della pagella timbrata dalla scuola! 45

46 7b pagelle scolastiche L ultima parte deve obbligatoriamente essere compilata da un docente (la trascrizione dei voti invece può farla il candidato) Qui l insegnante deve dare un giudizio riguardo alla personalità e motivazione dello studente È indispensabile che un ufficiale scolastico firmi il modulo e, se possibile, apponga il timbro della scuola 46

47 English Language Recommendation Il tema deve ASSOLUTAMENTE essere scritto a mano, in modo leggibile, senza l ausilio di mezzi elettronici, possibilmente alla presenza dell insegnante Portare il modulo a scuola e farlo compilare dall insegnante di inglese Preparare un tema in inglese SCRITTO A MANO dal candidato 47

48 English Language Recommendation 48

49 Family Application Per la compilazione segui le indicazioni dell audioguida È OBBLIGATORIO per i candidati ai programmi che prevedono ospitalità reciproca 49

50 I moduli cartacei Tutti i moduli che seguono sono stati consegnati all interno della Cartellina Dovranno essere compilati e consegnati secondo le istruzioni di compilazione del fascicolo contenute nel documento visto all inizio della presentazione Vediamoli nel dettaglio: 50

51 La copertina (cartacea) È la Cartellina in cui inserire tutti i moduli del fascicolo, al momento della consegna al Centro Locale * Incollare bene o usare lo scotch * Non pinzare * Scrivere nome e cognome dietro la foto, in caso si staccasse È la foto della copertina on line quella sorridente, in primo piano! J 51

52 Condizioni di partecipazione Questo modulo è in duplice copia: entrambe vanno inserite nella cartellina, firmate e compilate in TUTTE le loro parti In caso di assegnazione del programma la Sede Nazionale rispedirà al candidato una copia controfirmata dal Direttore Esecutivo Il modulo deve essere compilato da TUTTI I CANDIDATI, sia quelli che concorrono per borse sponsorizzate, sia quelli che partecipano al concorso Intercultura 52

53 Richiesta programmi, impegno al rimborso spese di Intercultura/AFS Questo modulo è in duplice copia: una resta al candidato, l altra, firmata e compilata in tutte le sue parti, è consegnata con il fascicolo Questo modulo deve essere compilato da tutti i candidati TRANNE da chi partecipa esclusivamente a una borsa sponsorizzata 53

54 Richiesta programmi, impegno al rimborso spese di Intercultura/AFS In questo modulo vanno indicate: la fascia economica di partecipazione richiesta la durata del programma scelto i Paesi in cui il candidato vorrebbe andare (max.10) Assicurati che le scelte indicate corrispondano a quelle inserite nel modulo Program Preference 54

55 Borse sponsorizzate: iscrizione aggiuntiva al concorso Intercultura Questo modulo è stato inviato per posta ESCLUSIVAMENTE ai candidati a borse sponsorizzate SE COMPILATO permette ai candidati di rimanere in concorso con Intercultura, in caso di NON assegnazione della borsa sponsorizzata Chi l avesse smarrito può richiederlo ai volontari 55

56 CHECK LIST (le ultime due pagine del libretto di istruzioni per la compilazione del fascicolo) Inserire tutti i moduli nella Cartellina, nell ordine riportato nell ultima pagina delle istruzioni (sono evidenziati i documenti non online ) Prima di consegnare il fascicolo ai volontari ricordatevi di controllare la check list: è un valido aiuto per non scordare nulla!!! 56

57 E poi? Quando tutti i dati sono stati inseriti e tutti i i moduli online caricati, il fascicolo online DEVE essere inviato alla Sede Nazionale di Intercultura (con l apposito tasto: Invia a Intercultura) TUTTI GLI ORIGINALI (moduli cartacei e stampa dei moduli compilati online), completati e firmati secondo quanto indicato dalle istruzioni, devono essere consegnati ai volontari 57

58 CONSEGNA TASSATIVA DEI FASCICOLI Giorno: ore Presso: VER. 30/09/

59 Verifica dei dati È importante che tutti coloro che si sono presentati alle selezioni senza essersi iscritti controllino accuratamente i dati che ci hanno lasciato e in particolare l indirizzo Chi si è iscritto con la schedina cartacea è pregato di verificare che il proprio indirizzo sia stato trascritto correttamente 59

60 Pronti, via! 60

61 Domande? E. GRAZIE MILLE! 61