c_g registro UFFICIALE.U
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- Elisa Casali
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1 c_g registro UFFICIALE.U SETTORE ISTRUZIONE INFORMATIVO Servizio Istruzione Cultura Tel / Fax istruzione.cultura@comune.pinerolo.to.it 6-cp Prot. Class. del RACCOMANDATA A.R. Spett.le Ditta Cavourese SpA Via Pinerolo n CAVOUR (TO) OGGETTO: Servizio di trasporto scolastico e sostituzione autisti a.s. 2012/13. Richiesta preventivo. Questo Comune intende provvedere all affidamento del servizio di trasporto scolastico e sostituzione autisti per l anno scolastico 2012/12, mediante trattativa diretta. Si richiede pertanto la disponibilità ad effettuare il servizio suddetto, secondo le modalità di seguito specificate. 1) Oggetto del servizio La prestazione richiesta consiste nel servizio di trasporto scolastico per gli alunni della scuola dell obbligo, come di seguito specificato, secondo il disposto dell articolo 2 del Decreto del Ministero dei Trasporti del 31/01/1997 ad oggetto Nuove disposizioni in materia di trasporto scolastico ed in esecuzione di quanto previsto dal DPR 616/77 e dalla Legge della Regione Piemonte sull istruzione, il diritto allo studio e la libera scelta educativa (L.R. 28 dicembre 2007 n. 28): I servizi richiesti sono i seguenti: A PERCORSO POMERIDIANO MEDIA BRIGNONE SUCCURSALE ELEMENTARE LAURO frazione ABBADIA ALPINA : servizio di trasporto scolastico pomeridiano in favore di alunni della scuola dell obbligo, con l inserimento di alunni disabili - Scuola secondaria di 1 grado Brignone Succursale e Scuola Primaria Lauro zona frazionale Abbadia Alpina percorso di ritorno dalla scuola; B PERCORSO POMERIDIANO MEDIA POET SEDE ELEMENTARE RIVA frazione RIVA : servizio di trasporto scolastico pomeridiano in favore di alunni della scuola dell obbligo, con l inserimento di alunni disabili (percorso pomeridiano Scuola secondaria di 1 grado Lidia Poet sede e Scuola Primaria Riva -Zona frazionale Riva per n. 3 gg. alla settimana percorso di ritorno dalla scuola); C SERVIZIO al SABATO scuola media POET SEDE frazione Riva : servizio di trasporto scolastico al sabato mattino (scuola media Lidia Poet sede frazione Riva di Pinerolo, andata e ritorno);
2 D SOSTITUZIONE AUTISTI : servizio di trasporto, in favore di alunni della scuola dell obbligo, con l inserimento di alunni disabili, in sostituzione degli autisti dipendenti comunali (andata e ritorno antimeridiano). 2) Durata e decorrenza dell affidamento L affidamento riguarda l intero anno scolastico , con inizio, interruzioni e termine secondo quanto previsto dal calendario di funzionamento delle scuole primarie e secondarie di primo grado per l anno scolastico in questione, stabilito in base al calendario scolastico regionale approvato con D.G.R del Il servizio di sostituzione autisti potrà essere richiesto anche oltre il termine dell anno scolastico 2012/13, per essere effettuato durante il periodo estivo nell ambito del servizio comunale di Estate ragazzi. 3) Modalità di esecuzione del servizio adempimenti richiesti all affidatario Il servizio dovrà seguire la seguente articolazione: A) Servizio di trasporto scolastico sul percorso: Percorso pomeridiano MEDIA BRIGNONE Succursale e ELEMENTARE Lauro frazione Abbadia Alpina Servizio di trasporto scolastico pomeridiano in favore di alunni della scuola dell obbligo, con l inserimento di alunni disabili, da effettuarsi con l utilizzo di scuolabus di proprietà comunale, dal lunedì al venerdì con orario dalle ore alle ore circa (partenza dal deposito comunale, servizio presso scuola secondaria di I grado Brignone succursale, scuola primaria Lauro, zone frazionali ritorno presso deposito comunale). Per il suddetto servizio si prevede un impegno giornaliero di circa 2 ore. B) Servizio di trasporto scolastico sul percorso Percorso pomeridiano MEDIA POET sede ELEMENTARE Riva frazione Riva e zone limitrofe Servizio di trasporto scolastico pomeridiano in favore di alunni della scuola dell obbligo, con l inserimento di alunni disabili, da effettuarsi per n. 3 giorni alla settimana, con l utilizzo di scuolabus di proprietà comunale, con orario dalle ore alle ore circa ( partenza dal deposito comunale, servizio presso scuola secondaria di I grado Lidia Poet sede, scuola primaria Riva, zona frazionale Riva e ritorno presso sede deposito comunale). I giorni in cui dovrà essere effettuato il servizio verranno comunicati dall Amministrazione Comunale prima dell avvio dell anno scolastico. Per il suddetto servizio si prevede un impegno giornaliero di circa 2 ore. C) Servizio di trasporto scolastico al sabato sul percorso scuola media POET SEDE frazione Riva : Servizio di trasporto scolastico in favore di alunni della scuola dell obbligo, con l inserimento di alunni disabili, da effettuarsi con l utilizzo di scuolabus di proprietà comunale, al sabato mattina, a servizio della scuola secondaria di I grado Lidia Poet sede per la frazione Riva di Pinerolo, percorsi di andata (orario: ) e ritorno ( circa); Impegno giornaliero: 1h. e 40 circa.
3 La partenza di tutti i percorsi è da Viale della Rimembranza n Pinerolo (presso Parco Civico Istituto Musicale A. Corelli ). Sarà cura dell Amministrazione Comunale trasmettere alla ditta affidataria, in tempo utile prima dell avvio dell anno scolastico, il dettaglio di ogni singolo percorso con l indicazione delle fermate istituite e degli orari di percorrenza, nonché l elenco degli alunni fruitori iscritti al servizio, su ciascun percorso affidato. D) SOSTITUZIONE AUTISTI PERCORSO GIORNALIERO Servizio di trasporto scolastico al mattino e mezzogiorno, a favore di alunni della scuola dell obbligo, con inserimento di alunni disabili da Pinerolo, zone limitrofe frazionali (Riva, Abbadia, Baudenasca) sedi scolastiche cittadine e ritorno dal lunedì al venerdì con orario scolastico delle rispettive scuole di appartenenza (servizio forfettario giornaliero in base alle esigenze segnalate dall Ufficio comunale preposto). La sostituzione sarà richiesta con congruo anticipo a cura dell Ufficio Istruzione, che avrà altresì cura di segnalare e tempestivamente trasmettere alla ditta affidataria il percorso da effettuare e l elenco degli alunni iscritti al servizio sul singolo percorso. La sostituzione giornaliera (al mattino) richiede un impegno orario di circa 3 ore. Il servizio di sostituzione, come sopra già specificato, potrà essere richiesto all occorrenza anche oltre il termine dell anno scolastico 2012/13, durante il periodo estivo nell ambito del servizio comunale di Estate Ragazzi. Il numero di autisti occorrente, gli orari ed i percorsi verranno, nel caso, di volta in volta comunicati con congruo anticipo rispetto allo svolgimento del servizio richiesto. Per i servizi di sostituzione effettuati dovrà essere emessa una fattura separata, al termine del mese di riferimento; alla fattura dovrà essere allegato un prospetto riportante il dettaglio delle sostituzioni effettuate nel mese (data, percorso, numero di ore prestate, riferimento alla richiesta dell Ufficio Istruzione, con data e numero di protocollo). Tutti i servizi sopra indicati (lettere A, B, C e D) dovranno essere effettuati da personale della ditta affidataria con mezzi di proprietà comunale. Il personale individuato dalla ditta aggiudicataria per lo svolgimento del servizio sarà tenuto: - alla compilazione giornaliera dei registri presenti su ciascun mezzo di proprietà comunale occorrenti per la verifica dello stato di manutenzione dei mezzi ed alla conseguente segnalazione immediata all Ufficio Istruzione, per mezzo della ditta affidataria, delle eventuali anomalie riscontrate. Le registrazioni effettuate dovranno recare la firma dell autista del mezzo. - a collaborare con gli operatori della ditta incaricata dal Comune per lo svolgimento del servizio di accompagnamento e vigilanza sugli scuolabus comunali, affinché siano osservate le modalità di consegna dei minori alle fermate, indicate dai genitori all atto dell iscrizione al servizio. A tal fine si precisa che per ciascun percorso, come sopra ricordato, verrà reso disponibile l elenco degli utenti iscritti: lo stesso, a fianco del nominativo di ciascun utente, riporterà le modalità di consegna del minore indicate dal genitore (es. presenza diretta del genitore alla fermata, presenza di altro adulto autorizzato al ritiro del minore, autorizzazione al rientro in autonomia del minore dalla fermata alla propria abitazione). Si precisa che la prestazione richiesta è limitata alla collaborazione con l operatore della ditta esterna incaricato di questo specifico servizio.
4 Il personale individuato dovrà essere dotato di tesserino di riconoscimento corredato di fotografia, contenente le generalità del lavoratore e l indicazione del datore di lavoro, in ottemperanza a quanto previsto dal comma 8, art. 26 del Dlgs 81/08; il tesserino dovrà sempre essere esposto durante la prestazione del servizio; Lo schema del servizio riportato nel presente articolo ha carattere indicativo e potrà subire delle variazioni in relazione a sopravvenute esigenze organizzative del servizio di trasporto scolastico. Pertanto l Amministrazione Comunale, qualora lo richiedano esigenze organizzative sopravvenute, potrà disporre una diversa articolazione del servizio (a titolo meramente esemplificativo, la variazione dei percorsi assegnati alla ditta affidataria, fermo restando lo svolgimento del servizio nel territorio comunale comprese le frazioni (*), o l assegnazione di servizi di trasporto aggiuntivi), riservandosi di richiedere eventuali aumenti o diminuzioni della prestazione agli stessi patti e condizioni indicati dalla presente lettera ed alle condizioni economiche risultanti dal contratto stipulato tra le parti. (*) N.B. nell ambito del servizio di Estate ragazzi potranno essere richiesti servizi di trasporto al di fuori del territorio comunale. Il servizio dovrà esser svolto usando l ordinaria diligenza, usando il massimo riguardo e rispetto per i bambini, e garantendo altresì che il percorso casa-scuola avvenga in condizioni di massima sicurezza. Il personale della ditta affidataria è tenuto a mantenere il segreto d ufficio su fatti e circostanze di cui sia venuto a conoscenza nell espletamento dei propri compiti. Dovrà mantenere un contegno decoroso ed irreprensibile, riservato, corretto e disponibile alla collaborazione, con i dipendenti comunali addetti al servizio di trasporto scolastico, con altri eventuali operatori ed in particolare nei riguardi dell utenza. Il personale della ditta affidataria è inoltre tenuto al rispetto delle seguenti prescrizioni a tutela della sicurezza dei trasportati: - obbligo di attenersi scrupolosamente alle indicazioni fornite relativamente al servizio di trasporto; - divieto di introdurre sui mezzi sostanze infiammabili o comunque nocive - divieto di compiere, di propria iniziativa, manovre ed operazioni che non siano di propria competenza e che possono pertanto compromettere la sicurezza dei trasportati; - evitare azioni o comportamenti che diminuiscono la necessaria concentrazione alla guida; - divieto di assunzione di alcolici, durante il servizio e durante la consumazione dei pasti che precedono il servizio; - divieto di utilizzo del telefono cellulare durante la guida - divieto di ascolto di apparecchi mediante micro cuffie - divieto di fumare - in caso di incidente, osservanza della procedura di sicurezza che sarà dettagliata nel Documento di Valutazione dei Rischi da interferenza redatto prima dell avvio del servizio. Il personale sarà inoltre tenuto al rispetto delle ulteriori prescrizioni che verranno indicate nel Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenza che verrà redatto, previo confronto tra le parti, prima dell avvio del servizio. 4) Obblighi assicurativi L affidatario si assume la responsabilità, senza riserve od eccezioni, di ogni danno che possa derivare al Comune o a terzi, cose o persone, per fatti connessi al servizio appaltato, fatti salvi gli interventi a favore dello stesso da parte di società assicuratrici.
5 5) Modalità di pagamento Il pagamento del servizio sarà effettuato sulla scorta delle fatture emesse con cadenza mensile dalla ditta affidataria. Le fatture verranno pagate entro 30 giorni dalla data del ricevimento quale risultante dalla data di arrivo al protocollo dell ente. Il termine di 30 giorni potrà essere sospeso nel periodo di fine anno per le esigenze connesse alla chiusura dell esercizio finanziario o in relazione alla necessità di acquisire la certificazione attestante la regolarità contributiva dell impresa (D.U.R.C.). 6) Tracciabilità dei flussi finanziari L affidatario dovrà osservare gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della Legge 13/08/2010 n. 136 e s.m.i. 7) Cauzione A garanzia della regolare esecuzione del servizio in oggetto la ditta affidataria sarà tenuta al versamento di una cauzione o fideiussione pari al 10% (dieci per cento) dell importo dell affidamento, nelle forme indicate dall art. 75 del D.Lgs 163/2006 e s.m.i., recante espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale e la sua operatività entro 15 (quindici) giorni a semplice richiesta della stazione appaltante. 8) Danni e penalità Nel caso in cui, per qualsiasi motivo imputabile all aggiudicatario, il servizio non venga espletato anche per un solo giorno o non sia conforme ai profili organizzativi stabiliti dall Amministrazione comunale, si applicherà all affidatario una penale da un minimo di. 125,00 ad un massimo di ,00 a seconda del disservizio provocato, oltre al corrispettivo relativo al servizio non prestato o prestato in maniera non conforme. In caso di mancata o incompleta prestazione del servizio, l Amministrazione Comunale si riserva di far eseguire da altri il servizio suddetto, con accollo della spesa all affidatario. In caso di accertate gravi inadempienze nello svolgimento del servizio, il Comune fisserà un congruo termine per provvedere. Qualora l affidatario non adempia nel termine indicato, l ente potrà procedere alla risoluzione del contratto. L affidatario è responsabile dei danni arrecati dai propri operatori durante l espletamento del servizio. La rifusione di spese, il risarcimento per eventuali danni arrecati durante l esecuzione del servizio e l applicazione di penalità avverranno mediante trattenute sulla cauzione, che dovrà essere immediatamente reintegrata, o mediante ritenuta praticata sulle fatture emesse nei confronti del Comune. 9). Obblighi in capo all impresa affidataria L affidatario è tenuto ad attuare nei confronti dei lavoratori dipendenti, occupati nell attività oggetto del contratto, condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro, applicabili alla data del preventivo, alla categoria e nella località in cui si svolge l attività, nonché a rispettare le condizioni risultanti dalle successive integrazioni ed in genere ogni altro contratto collettivo che dovesse essere successivamente stipulato per la categoria stessa. L affifdatario è inoltre tenuto al rispetto di tutte le normative attinenti alla sicurezza sui luoghi di lavoro.
6 10) Controversie Per quanto non contemplato nella presente lettera si applicano le disposizioni del Codice Civile; il Foro competente per eventuali controversie giudiziarie è quello di Pinerolo. 11) Avvertenze Recesso del contratto L Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di non pervenire all aggiudicazione qualora il servizio offerto non sia ritenuto idoneo o qualora non vi siano richieste da parte degli utenti del servizio trasporto scolastico, e non si renda quindi necessaria l attivazione del servizio di trasporto. In applicazione delle disposizioni di cui all art. 21 sexies della legge 241/90 e s.m.i - l Amministrazione potrà recedere dal contratto, anche se sia iniziata la prestazione del servizio, previo pagamento delle prestazioni effettuate sino al momento della comunicazione della volontà di recedere. 12) Spese contrattuali Tutte le spese inerenti la stipulazione del contratto sono a carico della ditta affidataria. 13) Sicurezza In ordine a quanto disposto dall articolo 26, comma I lett. b), del D.Lgs n. 81/2008, la Ditta affidataria dovrà provvedere, prima dell avvio del servizio, a produrre copia del proprio D.V.R. (Documento di Valutazione dei Rischi) inerente il servizio di trasporto di cui alla presente lettera, e ad inviarne copia all Ufficio Istruzione. In ordine a quanto disposto dai commi II e III del suddetto articolo, si provvederà, in raccordo con l affidatario, alla valutazione dei Rischi da Interferenza, anche in relazione alla presenza sui mezzi dell accompagnatore incaricato dal Comune con il compito di vigilare sugli alunni ed agevolarne le operazioni di salita e discesa dal mezzo, ed alla conseguente redazione del DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenza). Le procedure definite in tale documento saranno vincolanti per l affidatario e per gli operatori assegnati al servizio. Si richiede la trasmissione, prima dell avvio del servizio, dell elenco del personale individuato per lo svolgimento del servizio ed inoltre per ciascun autista, come previsto dal DLgs 81/2008, la trasmissione della documentazione attestante l effettuazione della visita medica volta all accertamento dell assenza di alcolismo e tossicodipendenza. ^^^^^ Si prega pertanto di far pervenire la propria migliore offerta relativa al servizio in oggetto all ufficio scrivente, specificando il prezzo ORARIO iva esclusa richiesto per la prestazione dello stesso. Nella formulazione dell offerta, si dovrà tenere conto di tutte le componenti nelle quali si articola il servizio quali specificate nella presente lettera d invito. In particolare nell offerta economica la ditta dovrà dichiarare di assumere a proprio carico tutti gli oneri assicurativi e previdenziali di legge, nonché di osservare le norme vigenti in materia di sicurezza sul lavoro e di retribuzione dei propri dipendenti. Al preventivo dovrà essere allegata la seguente documentazione: - la dichiarazione sostitutiva, datata e sottoscritta dal legale rappresentante della ditta da redigersi sul modulo n. 1 allegato alla presente lettera;
7 - la dichiarazione sostitutiva, datata e sottoscritta dal legale rappresentante della ditta da redigersi sul modulo n. 2 allegato alla presente lettera, relativa al possesso dei requisiti di idoneità tecnico-professionale per lo svolgimento del servizio in oggetto, di cui all 0art. 26 del D.Lgs 81/08; - la dichiarazione sostitutiva, datata e sottoscritta dal legale rappresentante della ditta, inerente la comunicazione degli estremi del conto corrente dedicato di cui all art. 3 della legge 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i. ( modulo n. 3 ). Informativa ai sensi dell art. 13 D.Lgs. 196/2003 Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs 196/2003, si informa che tutti i dati personali forniti dai concorrenti: a) verranno trattati dal Comune di Pinerolo, titolare del trattamento, in forma cartacea o elettronica unicamente per l espletamento delle procedura di che trattasi; b) il conferimento dei dati personali richiesti è obbligatorio: l eventuale rifiuto al predetto conferimento da parte del concorrente comporta l esclusione di diritto dalla procedura; c) I dati potranno essere comunicati e trattati solo dal personale dell ente designano dal titolare o dai responsabili a svolgere compiti nell ambito del servizio Istruzione; d) Ai sensi dell art. 7 del D.Lgs. 196/2003 il concorrente ha il diritto di ottenere la conferma dell esistenza o meno negli archivi dell Ente dei Vostri dati personali, la comunicazione dell origine dei dati e delle finalità del trattamento, l aggiornamento, la rettificazione e l integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattasi in violazione di legge, oltre al diritto di opporsi al trattamento dei Vostri dati personali per motivi legittimi; e) titolare del trattamento dati è il Comune di Pinerolo e responsabile è il dirigente del settore istruzione informativo. Si informa inoltre che ai sensi del comma 4 dell art. 18 del D.Lgs 196/2003 i soggetti pubblici non devono richiedere il consenso dell interessato per il trattamento dei dati personali. Il Funzionario Incaricato di P.O. Unità Organizzativa Politiche Culturali (D.ssa Chiara Prompicai)
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