Teseo 7 Basic. L ERP Italiano scritto per le aziende italiane. ZUCCHETTI CENTRO SISTEMI SPA

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2 Che cos è L ERP ideale per la gestione dell amministrazione e del bilancio per la PMI Teseo7 la soluzione completa per la gestione dell amministrazione e del bilancio per la PMI. Teseo 7, con i moduli integrati di Budget e Contabilità Analitica, è lo strumento ideale anche per il controllo di gestione. Teseo 7 Trade: è una procedura completa per la gestione delle scorte sotto il profilo logistico e contabile ed è in grado di controllare sia i magazzini fisici e logici, che i depositi di proprietà o di terzi, piuttosto che le giacenze in conto clienti. Teseo 7 Industry: è il gestionale ideale per le aziende di produzione, basato su anagrafiche specializzate e parametriche per gestire al meglio prodotti semilavorati, materiali e lavorazioni. Teseo 7 Fashion: Fashion è il verticalizzato della linea Teseo7 per le aziende del settore Moda. Offre delle caratterizzazioni volte a migliorare operatività ed il controllo nelle aree progettazione, campionario, ordini, produzione e spedizione. Teseo 7 Holiday: è il verticalizzato della linea Teseo 7 che prevede di poter gestire la vendita immobiliare e la gestione alberghiera di camere in multiproprietà, sia come disponibilità a booking sia come gestione contrattuale. Gli articoli, oggetto di vendita, sono camere di albergo/periodo. Funzionalità CONTABILITA GENERALE Contabilità generale Piano dei conti con struttura e livelli definibili dall utente Registrazioni contabili ed extracontabili Movimentazione definitiva, provvisoria e previsionale Multiaziendale e muldivisionale all interno della stessa base dati Gestione delle partite aperte con scadenziari contabili/extracontabili Gestione allegati elettronici (contabili bancarie, assegni, fatture, contratti)

3 CONTABILITA IVA Gestione regimi iva ordinaria e differita Registri Iva sezionali e di riepilogo Gestione automatizzata del plafond Registri per le dichiarazioni d intento sia emesse che ricevute Gestione automatica, stampa e invio telematico modelli IntraCee CONTABILITA PROFESSIONISTI Contestualmente alla registrazione contabile permette di integrare e gestire automaticamente contributi e ritenute di soci, amministratori, collaboratori, consulenti, professionisti e agenti. Registrazione fattura professionista e gestione notula provvisoria Gestione automatica Enasarco, contributi e ritenute Stampa della situazione ritenute da versare Stampa delle certificazioni del sostituto d imposta Gestione compensi per partite nette e lorde Generazione file per invio telematico del 770 relativamente alla contabilità professionisti SCADENZARIO Gestione scadenzari attivi e passivi Gestione scadenzario contabile e extracontabile Gestione scadenzario a livelli definitivo, provvisorio e previsionale Tracciabilità completa scadenza con navigazione sulla movimentazione a partite Stampe e proiezioni liberamente configurabili PAGAMENTO FORNITORI Definizione di distinte di pagamento Blocco al pagamento delle partite non autorizzate Invio file telematico tramite tracciati corporate banking Stampa delle disposizioni Stampa o e mail automatica delle comunicazioni di avvenuto pagamento PORTAFOGLIO EFFETTI Gestione distinte sbf, dopo incasso, allo sconto e distinte di giro titoli di credito a fornitore, con chiusura del partitario cliente e fornitore Gestione tracciato distinte Ri.ba e Rid Importazione automatica insoluti su Ri.ba

4 RECUPERO DEL CREDITO Gestione insoluti e solleciti in automatico Definizione di n tipologie di sollecito, ognuna costituita da n fasi, con definizione dei testi in lingua Funzione di riscadenziamento automatizzate Calcolo interessi sul ritardato pagamento Può essere abbinato a procedure di workflow per gestire organizzativamente il processo di recupero del credito L insolvenza, e/o lo scoperto di fido possono attivare la gestione dei blocchi per allertare l ufficio commerciale di sospendere gli ordini e l ufficio spedizione di non pianificare consegne fino all avvenuta negoziazione BILANCIO Chiusura di bilancio con generazione automatica delle scritture di assestamento: ammortamenti, ratei e risconti, integrazioni e rettifiche Bilancio d esercizio contabile ed extracontabile Riclassificazioni e analisi per indici CONTABILITA CESPITI Gestione ammortamenti cespiti civilistici e fiscali Gestione ammortamento ordinario, accelerato, anticipato Assegnazione automatica del cespite sul centro di costo Gestione ammortamenti mensili Gestione cespiti collegati Stampa delle schede cespite e del libro Cespiti Perfetta integrazione con le registrazioni contabili dall acquisizione, all ammortamento, alla vendita o dismissione del bene ammortizzabile CONTABILITA ANALITICA La definizione del piano dei conti analitico è totalmente parametrica, ciò significa: Definire uno o più piani analitici da movimentare parallelamente alla contabilità Definire liberamente i livelli di profondità cui arrivare Abbinare o meno, nelle consultazioni, il piano dei conti contabile nel quale sono già presenti costi e ricavi Definire n schemi di ribaltamento a n livelli per i conti indiretti. Per alleggerire l imputazione della movimentazione analitica è possibile pre impostare sofisticati schemi di abbinamento, percentuali o pesati, ai conti. La movimentazione è per data di

5 competenza e può essere sia contabile che extracontabile. E possibile altresì gestire più livelli di definizione dei movimenti includendo valutazioni previsionali, dati provvisori, integrazioni e rettifiche. Lo strumento si completa con analisi multidimensionali e report parametrici. BUDGET Teseo 7 permette di costruire più tipologie di budget: Budget di vendita Budget di acquisto Budget di produzione Budget di libera definizione Raggruppando i dati in funzione di molteplici criteri di forecast. Teseo 7 mette a disposizione budget di natura: Contabile: per conto e sottoconto Analitica: con strutture dinamiche definite dall utente Gestionale: andando ad identificare direttamente classificazioni ed articoli ed interagendo direttamente con i piani di produzione, di acquisto, di vendita e gestionali. L analisi degli scostamenti può avvenire attraverso opportuni grafici e report al fine di evidenziare le differenze tra il previsionale e ciò che si è effettivamente realizzato. AGENTI Anagrafica agenti e condizioni provvisionali. Possono essere impostate anche delle opzioni che se si verificano, determinano una provvigione particolare (queste opzioni possono essere legate all articolo, al cliente, al listino di vendita, a sconti particolari, al pagamento, etc.) Gestione movimentazione. Stampe Estratto Conto Totalizzatori. STAMPA ETICHETTE LOGISTICHE Modulo che consente la preparazione e stampa delle Etichette Logistiche su vari formati e stampanti (Laser, Zebra, etc.). Integrato con la gestione dei DDT permette di ottenere le informazioni per la tracciabilità delle spedizioni secondo le normative attuali. Lo standard permette di fornire informazioni utili per l identificazione dell unità logistica e l individuazione del suo contenuto, di specificare diverse tipologie di date (produzione, imballaggio, scadenza, etc.) e il lotto di produzione dei prodotti.

6 Focus ALLEGATI ELETTRONICI E possibile associare agli articoli di magazzino una o più immagini, documenti office, pdf o file. MESSAGGISTICA SMS Invio messaggi sms per segnalazione consegne, scadenze, ritardi etc. Tecnologia Teseo7 si presenta con un interfaccia windows o html nativo così da renderlo fruibile anche attraverso internet. L applicativo è multipiattaforma e multidatabase: ciò significa che è il cliente che sceglie ad esempio se far girare il programma su un server linux piuttosto che windows e se utilizzare un motore database informix piuttosto che oracle. Il software è implementato con un CASE di sviluppo che garantisce all utente finale: stabilità del codice uniformità di interfaccia sicurezza dei dati database transazionale integrità referenziale del database Con Teseo 7 è possibile modellare liberamente per profili e utenti: menù ed accessi maschere video, label e singoli campi dati statici e dinamici flussi e processi filtri, visualizzazioni e stampe

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