COMUNE DI ALCAMO. PROVINCIA DI TRAPANI Pubblico incanto inerente il servizio di. consulenza e brokeraggio assicurativo per il

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1 COMUNE DI ALCAMO PROVINCIA DI TRAPANI Pubblico incanto inerente il servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo per il Comune.========================================== VERBALE DI GARA L'anno duemilatredici il giorno tredici del mese di novembre dalle ore 10,00 in poi, in Alcamo, nel Palazzo Comunale si è riunita la commissione di gara composta dal Dott. Sebastiano Luppino con funzioni di Presidente, dal Sig Alfonso Mirto. con funzioni di componente, dalla Sig.ra Anna Dara con funzione di componente, dalla Sig.ra Tommasa Melodia con funzione di Segretario verbalizzante, per svolgere i lavori relativi alla gara per l aggiudicazione del servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo per il Comune di Alcamo secondo la procedura prevista dall art. 125 del D.L.vo N 163/2006 e smi;============= P r e m e s s o:================================= - che con determinazione Dirigenziale n 1832 del 28/10/2013, è stato approvato il capitolato e lo schema avviso pubblico/lettera d invito;====== - che l avviso é stato pubblicato integralmente all'albo Pretorio del Comune il 29/10/2013 e 1

2 contestualmente sul sito internet del Comune: e nella stessa data sono state trasmesse le lettere d invito tramite PEC alle seguenti ditte; - Bucca Assicurazioni di Bucca Emanuele e C. SAS; - Gestioni Assicurative di Giurintano Serena e Raffaele Norrito; - Insurance Global Broker S.R.L.; - R&S Consulting di Santoro Giuseppe e C. SAS; - Sama Broker SRL;=============================== - che nello schema avviso pubblico/lettera d invito è detto che le offerte, in plico sigillato dovevano pervenire al Comune entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 07/11/2013;==================================== - che con successivo avviso di rettifica pubblicato all Albo pretorio, sul sito internet e inviato tramite PEC a tutte le ditte di cui in precedenza il termine entro cui dovevano pervenire le offerte è stato posticipato alle ore 12,00 dell 11/11/2013;===================== - che il Dirigente del Settore Servizi Economico Finanziari nella qualità di presidente ha individuato: il Sig Alfonso Mirto con funzioni di componente, la Sig.ra Anna Dara con funzione di componente, la Sig.ra Tommasa Melodia con funzione di Segretario verbalizzante. Tutto ciò 2

3 premesso, la Commissione, accerta e dà atto che entro i termini stabiliti sono pervenute tre offerte di partecipazione delle ditte: Consueling Broker Srl Viale Emilia, Palermo busta n. 1;================================== Insurance Global Broker srl via Mazara,430 c/da Terrenove Marsala busta n. 2.=============================== RTI: Willis Italia S.p.A.(mandataria) Via Tortona, Milano e Sama Broker S.r.l. (mandante)via Gustavo Ricevuto, Trapani busta n.3.=============================== Assistono alla gara i Sig.ri: Passannanti Gabriele nella qualità di amministratore della Consueling Broker Srl riconosciuto a mezzo di patente di guida PA F;=========================== Galfano Isabella Maria nella qualità di amministratore della Insurance Global Broker Srl riconosciuta a mezzo di C.I. N.AU ; Salvatore Giacalone delegato per la Sama Broker S.r.l riconosciuto a mezzo nota del 11/11/2013;=============== Il Presidente, constatata e fatta constatare la regolarità ed integrità dei plichi pervenuti, procede all apertura in successione delle buste 3

4 Numero 1,2,3 e constata che all interno delle stesse sono contenute tre buste denominate A,B,C, regolari ed integre;===================== Il Presidente, successivamente, apre le buste denominate con la lettera A esaminando la documentazione prodotta e ammette tutte le ditte al prosieguo dei lavori.========================= La Commissione sospende la seduta pubblica e si ritira in seduta privata per l esame delle offerte tecniche;============================== Il Presidente dà inizio alla seduta e procede all apertura della busta B delle offerte presentate e verificato che le stesse sono conformi a quanto previsto nello schema avviso pubblico/lettera d invito dà lettura delle offerte tecniche attribuendo i seguenti punteggi: Ditta Consueling Broker BUSTA N. 1 Punti 12 al Grado di personalizzazione del progetto, trasparenza e chiarezza della proposta di servizio formulata ;. Punti 16 Metodologia e tecnica per la gestione dei sinistri ; Punti 10 per i Servizi aggiuntivi gratuiti così determinati: Punti 4 Servizio on line per la visualizzazione delle polizze in quanto di particolare rilievo per l attività gestionale dell amministrazione; 4

5 Punti 4 Servizio di denuncia dei sinistri on line in quanto di particolare rilievo per l attività gestionale dell amministrazione ; Punti 0 per consulenza sulla RC Amministrativo/Contabile degli amministratori/dirigenti in quanto non di interesse per l Ente; Punti 0 Consulenza ai dipendenti della Amministrazione sulle coperture personali in quanto non di interesse per l Ente; Punti 2 Per Report Statistici in quanto non di particolare rilievo per l attività gestionale dell amministrazione ; Punti 9 tempi redazione dei bandi entro 7gg; Punti 4 Struttura dedicata alle problematiche assicurative dell Ente in quanto le strutture tecniche indicate per l espletamento del servizio sono inferiori rispetto all offerta più vantaggiosa; Punti 6 Numero 3 operatori messi a disposizione per l espletamento del servizio; Punti 6 Per 3 unità di personale con esperienza lavorativa di almeno 3 anni; Insurance Global Broker BUSTA N. 2 Punti 10 grado di personalizzazione del progetto, trasparenza e chiarezza della proposta di servizio formulata in quanto il grado di personalizzazione, 5

6 trasparenza e chiarezza del progetto è inferiore a quello delle offertte ritenute più vantaggiose;. Punti 12 Metodologia e tecnica per la gestione dei sinistri in quanto le modalità indicate sono meno dettagliate rispetto alle offerte ritenute più vantaggiose; Punti 5 per i servizi aggiuntivi gratuiti così determinati: Punti 0 per consulenza sulle polizze personali degli amministratori/dirigenti in quanto non di interesse per l Ente; Punti 0 Convenzioni per il personale del Comune per soddisfare esigenze personali e familiari in quanto non di interesse per l Ente; Punti 1 Servizi a favore di personale e/o amministratori all estero in quanto molto infrequente che il personale si rechi all estero per motivi di servizio; Punti 4 Consulenza assicurativa del rischio di danni da inquinamento ambientale in quanto di particolare rilievo per l Amministrazione; Punti 0 Copertura della RC Patrimoniale RC professionale, tutela giudiziaria in quanto non di interesse per l Ente; Punti 9 tempi redazione dei bandi entro 7gg; Punti 4 Struttura dedicata alle problematiche assicurative dell Ente in quanto le strutture 6

7 tecniche indicate per l espletamento del servizio sono inferiori rispetto all offerta più vantaggiosa; Punti 6 Numero 3 operatori messi a disposizione per l espletamento del servizio; Punti 6 Per 3 unità di personale con esperienza lavorativa di almeno 3 anni; RTI: Willis Italia S.p.A.(mandataria) e Sama Broker S.r.l. (mandante) BUSTA N. 3 Punti 12 Grado di personalizzazione del progetto, trasparenza e chiarezza della proposta di servizio formulata ;. Punti 16 Metodologia e tecnica per la gestione dei sinistri ; Punti 15 per i Servizi aggiuntivi gratuiti così determinati: Punti 4 Attività di formazione del personale del comune in quanto di particolare interesse; Punti 4 Gestione rischio strade e centrale operativa viabilità in quanto di particolare interesse; Punti 3 polizze fidejussorie per danni sul manto stradale in quanto di particolare interesse; Punti 0 analisi e studio di marketing di prodotti assicurativi per dipendenti cittadini e turisti in quanto non di interesse per l Ente; Punti 2 Copertura assicurativa per cancellazione 7

8 eventi in quanto non di particolare interesse; Punti 2 Copertura assicurativa per il settore FINE ART in quanto non di particolare interesse; Punti 9 tempi redazione dei bandi entro 7gg; Punti 6 Struttura dedicata alle problematiche assicurative dell Ente; Punti 6 Numero 3 operatori messi a disposizione per l espletamento del servizio; Punti 6 Per 3 unità di personale con esperienza lavorativa di almeno 3 anni; Il Presidente alle sospende la seduta;===== Alle la Commissione riprende la seduta in presenza dei rappresentanti delle ditte partecipanti;=============================== Il Presidente procede con l apertura delle buste C contenenti l Offerta Economica;============= Ditta Consueling Broker BUSTA N. 1 Punti 15 Percentuale di provvigione applicata ai premi imponibili Ramo RCA In cifre 4%; Punti 14 Percentuale di provvigione applicata ai premi imponibili Altri Rami In cifre 7%; Insurance Global Broker BUSTA N. 2 Punti 15 Percentuale di provvigione applicata ai premi imponibili Ramo RCA In cifre 4%; Punti 11 Percentuale di provvigione applicata ai premi imponibili Altri Rami In cifre 10%; 8

9 RTI: Willis Italia S.p.A.(mandataria) e Sama Broker S.r.l. (mandante) BUSTA N. 3 Punti 15 Percentuale di provvigione applicata ai premi imponibili Ramo RCA In cifre 4%; Punti 11 Percentuale di provvigione applicata ai premi imponibili Altri Rami In cifre 10%; Pertanto, dalla somma dei punteggi dell offerta Tecnica e dell offerta Economica come da tabella allegata risulta avere ottenuto il massimo punteggio la ditta RTI: Willis Italia S.p.A.(mandataria) e Sama Broker S.r.l. (mandante);============================== Il Presidente, aggiudica il servizio de quo alla ditta:====================== RTI: Willis Italia S.p.A.(mandataria) e Sama Broker S.r.l. (mandante); Del che il presente verbale dattiloscritto con mezzi informatici su un foglio di carta uso bollo di cui occupa facciate nove e quanto fin qui della presente, viene letto, approvato e sottoscritto come segue:========================== IL PRESIDENTE: F.to Sebastiano Luppino I COMPONENTI: F.to Sig Alfonso Mirto F. to Sig.ra Anna Dara IL SEGRETARIO: F.to Sig.ra Tommasa Melodia 9

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