FAX-B155. Libretto di Istruzioni

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1 FAX-B155 Libretto di Istruzioni

2 Note introduttive Prima di proseguire nella lettura, Vi suggeriamo di leggere l elenco di simboli, termini e abbreviazioni usati nel presente Libretto di Istruzioni. Un glossario completo dei termini viene riportato alla fine del Libretto di Istruzioni. + Documento L originale trasmesso, ricevuto o copiato mediante il fax. + Menu Un elenco di opzioni o funzioni da cui selezionare la voce che si intende impostare o modificare. + Tasti numerici I tasti rotondi sul pannello di controllo che riportano i numeri da 0a9, e. + Tasti frecce I tasti usati per visualizzare le scelte e per modificare le impostazioni. Usare questi tasti anche per modificare l impostazione del volume dell altoparlante. + Tasto STOP Premere per interrompere un operazione o per cancellare la selezione di un menu. + Tasto Premere per avviare un operazione o registrare un impostazione. + Numero di transazione Un numero automaticamente assegnato a ciascun documento trasmesso o ricevuto.. Si tratta di numeri a 4 cifre, utili per l individuazione dei documenti trasmessi e ricevuti. + NR. TX/RX XXXX Sigla visualizzata sull LCD per indicare il numero di transazione, dove XXXX è il numero di transazione a 4 cifre. + TX Trasmissione o invio. + RX Ricezione. + Nota Le note riportano punti importanti, suggerimenti utili o indicazioni su come evitare problemi di minor rilievo. Come membro della ENERGY STARt, Canon dichiara che il FAX-B155 rispetta le direttive ENERGY STARt per il risparmio energetico. Marchi di Fabbrica Canon e BJ sono marchi di fabbrica registrati; Bubble Jet è un marchio registrato della Canon Inc. Copyright Copyrightr 2000 by Canon Inc. Tutti i diritti sono riservati. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere in alcun modo e con nessun mezzo, sia esso elettronico, meccanico, magneto-ottico, chimico o manuale, riprodotta, trasmessa, memorizzata o tradotta in altre lingue o in un linguaggio software, senza previo consenso di Canon Europa N.V. Il Marchio CE indica che l apparecchiatura è conforme alla Direttiva 73/23/EEC e alla Direttiva 89/336/EEC (emendata dalla Direttiva 92/31/EEC), entrambe emendate dalla Direttiva 93/68/EEC. Canon Inc./Canon Europa N.V. (Solo per l Europa) ii

3 Prefazione Ci congratuliamo con voi per l acquisto del nuovo Canon FAX-B155 Bubble Jet TM. Grazie alla sua forma compatta ed ergonomica, occuperà uno spazio davvero minimo nel vostro ufficio. Il meccanismo di stampa bubble jet utilizza normali fogli di carta comune e consente di ottenere riproduzioni nitide dei fax ricevuti e delle copie. Le caratteristiche del FAX-B155 lo rendono ideale per uffici di piccole e medie dimensioni che dispongono di una sola linea telefonica. Caratteristiche Carta comune Questo fax a carta comune accetta fogli in formato A4, Letter, Legal e consente di ottenere riproduzioni nitide e messaggi fax su cui è facile scrivere. Commutazione automatica fax/telefono Il fax riconosce le chiamate in arrivo provenienti da altre unità fax e commuta automaticamente in modalità di ricezione. Selezione automatica I diversi metodi di selezione disponibili su questo fax consentono di memorizzare i numeri di fax o di telefono più frequentemente selezionati, che possono quindi essere richiamati semplicemente premendo uno o più tasti. Modo di Correzione degli Errori (ECM) Tx/Rx Corregge automaticamente gli errori di trasmissione dovuti a problemi del sistema o della linea telefonica. Trasmissione differita Trasmette automaticamente il documento ad un ora prestabilita, ad esempio in orari notturni quando sono in vigore tariffe telefoniche ridotte. Modo Copia a 360 dpi Consente di riprodurre dei documenti a dpi. iii

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6 Precauzioni CONSIGLI GENERALI Verificare che il luogo di installazione abbia le seguenti caratteristiche: Oltre i 32.5 C Sotto i 10 C Utilizzare il fax solo entro i seguenti valori di temperatura e umidità. Temperatura ambiente: 10 C C Umidità ambiente: 10% - 80% RH (senza condensa) Non esporre il fax alla luce diretta del sole; si potrebbe danneggiare l unità. Non sollevare il fax reggendolo per il pannello di controllo. Se è installato il microtelefono opzionale, non sollevare il fax reggendolo dal supporto microtelefono. Quando lo si deve trasportare, reggere il fax come mostrato nella figura a lato. vi

7 PRECAUZIONI Posizionare il fax su una superficie piana. Non rimuovere la cartuccia BJ dall unità, eccetto quando occorre sostituirla o trasportare il fax. Rimuovere la cartuccia e porre la protezione sulla testina di stampa, non causandone così l essiccazione e il conseguente inutilizzo. Non collocare il fax sul bordo della scrivania per evitare che i documenti ricevuti cadano per terra. Alcuni piani di appoggio hanno superfici che inibiscono la corretta uscita dei documenti ricevuti, con conseguente inceppamento. Evitare dunque di posizionare il fax su questi tipi di piani di appoggio. Non installare il fax vicino a dispositivi che contengono magneti o che generano campi magnetici. Non sottoporre il fax a forti urti o vibrazioni. Pulire regolarmente l apparecchio. L accumulo di polvere può alterare il corretto funzionamento del fax. Prima di trasportare il fax, togliere la cartuccia BJ e ricoprire la testina di stampa con la pellicola arancione. Terminato lo spostamento, rimuovere la pellicola arancione e reinstallare la cartuccia BJ. Altre precauzioni Vengono qui specificate delle precauzioni generali da seguire quando si utilizza o si lavora attorno all area del fax. ATTENZIONE Evitare di installare il fax in luoghi esposti alla luce diretta del sole, a polvere, vibrazioni, alte temperature o umidità o su superfici instabili. Verificare che il fax sia correttamente collegato ad una presa di corrente. Non tirare il cavo per staccare la spina. Staccare invece la spina. AVVERTENZA Per portatori di pacemaker cardiaco: Questo fax emette onde elettromagnetiche di basso livello. I portatori di pacemaker che dovessero rilevare dei disturbi, sono pregati di allontanarsi immediatamente dall apparecchio e rivolgersi al proprio medico. Non sovraccaricare la presa di corrente cui è collegato il fax. Non toccare il cavo di alimentazione e la presa elettrica con le mani umide. Per sicurezza, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa durante i temporali. Se si notano delle anomalie (fumo, strani odori o rumori), scollegare immediatamente il fax dalla presa di corrente. Mantenere l area attorno alla presa di corrente sgombra da oggetti in modo da potervi accedere rapidamente in caso di emergenza. Non utilizzare liquidi o bevande in prossimità del fax. La penetrazione di liquidi all interno del fax, può causare incendi o scosse elettriche. Se del liquido dovesse penetrare all interno del fax, scollegarlo immediatamente dalla presa di corrente e contattare il servizio di assistenza Canon. Non disassemblare il fax, al suo interno vi sono punti scoperti ad alta tensione. Non esistono parti od interruttori che necessitano di regolazione. vii

8 INTRODUZIONE Indice Note introduttive... Prefazione... Caratteristiche... Precauzioni... Consigli generali... Altre precauzioni... ii iii iii vi vi vii 1. Installazione 2. PRIMA DI INIZIARE Disimballaggio... 2 Rimozione del materiale protettivo... 4 Installazione del fax... 5 Installazione dei componenti... 5 Collegamento del microtelefono opzionale... 6 Collegamento del cavo di alimentazione in c.a... 6 Caricamento della carta... 7 Selezione del tipo di carta più adatto... 7 Caricamento della carta... 7 Installazione della cartuccia BJ... 9 Informazioni sulla cartuccia BJ... 9 Come maneggiare la cartuccia BJ Installazione della cartuccia BJ Collegamento della linea telefonica Collegamento alla presa a muro Collegamento del telefono Collegamento del microtelefono opzionale Collegamento di un secondo telefono o di una segreteria (opzionale) Impostazione del tipo di linea telefonica Impostazione per la ricezione di documenti Selezione del modo di ricezione Modo Fax Modo Fax/Tel Modo Manuale Modo. Segreteria Componenti principali del fax Vista frontale Vista posteriore Controlli fax il Pannello di controllo Registrazione del nome e del numero dell utente I menu principali Impostazione di un numero Impostazione di un nome Personalizzazione del fax Registrazione della data e dell ora Registrazione del numero di fax/telefono e del nome viii

9 Indice Registrazione dei numeri e dei nomi per la Selezione Veloce a un Tasto Registrazione dei numeri e dei nomi per la Selezione Veloce Codificata Selezione speciale Registrazione del tipo e del numero di accesso alla linea esterna GESTIONE DEI DOCUMENTI 4. COME ESEGUIRE DELLE COPIE 5. TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI 6. RICEZIONE DI DOCUMENTI Preparazione dei documenti Tipi di documenti accettati Inserimento del documento Impostazione della risoluzione e della densità Copiatura dei documenti Preliminari Metodi di trasmissione Metodi di selezione Trasmissione dei documenti Trasmissione diretta Trasmissione manuale Selezione automatica Trasmissione da memoria Annullamento di una trasmissione Riselezione Messaggi visualizzati durante la trasmissione Eliminazione degli inceppamenti (espulsione del documento dall ADF) Trasmissione differita Trasmissione di altri documenti quando il fax è impostato per la Trasmissione differita Annullamento di una Trasmissione differita Trasmissione sequenziale Trasmissione di un documento a più destinazioni Ricezione dei documenti Ricezione nel Modo Manuale Ricezione nel Modo Fax Ricezione nel Modo Fax/Tel Ricezione nel Modo Segreteria Ricezione in memoria Stampa da memoria Ricezione durante la registrazione, la copiatura e la stampa Polling per la ricezione di documenti Funzione polling ix

10 Indice 7. IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA 8. SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU COMUNI Impostazioni del menu utente Impostazioni Come modificare le impostazioni Rapporti di attività Come stampare un rapporto Rapporto di gestione delle attività Elenco di Selezione Veloce a Un Tasto Elenco di Selezione Veloce Codificata Elenco dei dati Utente Rapporto TX (Trasmissione) Rapporto RX (Ricezione) Rapporto multi-attività Rapporto di annullamento memoria Limitazioni all uso del fax Blocco del fax Modifica della parola chiave di accesso Annullamento delle limitazioni all uso del fax Inceppamenti Inceppamenti nell Alimentatore Automatico di Documenti (ADF) Inceppamento della carta Manutenzione periodica Pulizia dell involucro Pulizia del vetro di scansione Pulizia della stampante Pulizia della testina di stampa della cartuccia BJ Sostituzione della cartuccia BJ Quesiti più comuni TRASMISSIONE RICEZIONE TELEFONO COPIATURA PROBLEMI DI INSERIMENTO CARTA CONSIGLI GENERALI Problemi di qualità della stampa Codici di errore, messaggi e soluzioni Interruzione dell alimentazione elettrica Quando manca corrente x

11 Indice Specifiche Appendice Formato dei documenti Quando il fax è predisposto per il Modo Fax/Tel Glossario Indice analitico xi

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13 1 INSTALLAZIONE Disimballaggio... 2 Rimozione del materiale protettivo... 4 Installazione del fax... 5 Installazione dei componenti... 5 Collegamento del microtelefono opzionale... 6 Collegamento del cavo di alimentazione in c.a... 6 Caricamento della carta... 7 Selezione del tipo di carta più adatto... 7 Caricamento della carta... 7 Installazione della cartuccia BJ... 9 Informazioni sulla cartuccia BJ... 9 Come maneggiare la cartuccia BJ Installazione della cartuccia BJ Collegamento della linea telefonica Collegamento alla presa a muro Collegamento del telefono Collegamento del microtelefono opzionale Collegamento di un secondo telefono o di una segreteria (opzionale) Impostazione del tipo di linea telefonica Impostazione per la ricezione di documenti Selezione del modo di ricezione Modo Fax Modo Fax/Tel Modo Manuale Modo Segreteria... 21

14 Disimballaggio Conservare la scatola e il materiale di imballo per eventuali usi futuri. Togliere dalla confezione tutti i componenti. E consigliabile la presenza di un altra persona che regga la scatola quando si toglie il fax e relativo materiale protettivo dalla scatola. Cartuccia FAX BJ BX-3 Libretto di Istruzioni Cavo di alimentazione e cavo telefonico Copertura del vassoio carta Unità principale Vassoio carta 2

15 DISIMBALLAGGIO Se uno dei componenti fosse danneggiato o non incluso nella confezione, contattare immediatamente il proprio rivenditore Canon di fiducia. 1 Unità principale Vassoio carta Copertura del vassoio carta Cavo di alimentazione* Cavo telefonico** Varie Libretto di Istruzioni (Questo manuale) Mascherina (da fissare sull unità) Cartuccia FAX BJ BX-3 * La forma del cavo di alimentazione può variare a seconda del paese di acquisto. ** La forma del cavo telefonico può variare a seconda del paese di acquisto. In alcuni paesi il microtelefono viene fornito con il fax, in altri è invece disponibile come opzione. 3

16 INSTALLAZIONE Rimozione del materiale protettivo Rimuovere il materiale protettivo come indicato in figura. Rimuovere questi nastri Aprire la copertura anteriore Rimuovere questo nastro Tirare Aprire Accertarsi di aver rimosso tutte le protezioni dalla copertura vassoio carta e dal vassoio carta. 4

17 Installazione del fax 1 Un immagine del fax assemblato viene riportata a pagina 24 "Componenti principali del fax". Installazione dei componenti j Vassoio carta Controllare che la leva carta sia sulla posizione. Fissare il vassoio carta sul fax, inserendo le due linguette nelle apposite fessure presenti sul fax. Questo simbolo si riferisce all uso di una funzione (stampa su busta) non disponibile con questo modello. Leva carta j Copertura del vassoio carta Posizionare la copertura sopra il vassoio carta, accertandosi che le due linguette si inseriscano correttamente nelle apposite fessure presenti sul fax. 5

18 INSTALLAZIONE Collegamento del microtelefono opzionale* * In alcuni paesi il microtelefono viene fornito con il fax, in altri è invece disponibile come opzione. La forma del microtelefono può essere diversa da quella illustrata in questa sezione. Funzioni e prestazioni dei due modelli sono comunque identiche. 1 Rimuovere la vite sul lato sinistro del fax. 2 Montare il supporto microtelefono, utilizzando le viti fornite con il microtelefono. Non utilizzare le viti montate sul fax. 3 Posizionare il microtelefono sul relativo supporto. Collegamento del cavo di alimentazione in c.a Collegare il fax a una presa di corrente a volt CA 50/60 Hz. 1 Inserire il connettore del cavo di alimentazione sul retro del fax. 2 Inserire l altra estremità del cavo in una presa c.a. dotata di messa a terra. Questo fax non ha interruttore di accensione. Il fax si accende dunque nel momento in cui si collega il cavo di alimentazione alla presa di corrente. 6

19 Caricamento della carta 1 Selezione del tipo di carta più adatto La qualità della carta influisce sulla qualità di stampa del fax. Per ottenere risultati di stampa ottimali utilizzare solo carta che risponda ai seguenti requisiti. Qualità Utilizzare carta comune, di ottima qualità, senza pieghe, strappi o bordi irregolari. Peso 64 g/m 2-90g/m 2 Spessore Conservazione Formato 0.08 mm mm 18 C - 24 C, 40% - 60% di umidità relativa A4, Letter, Legal Nota Effettuare alcune stampe di prova con la carta che si intende utilizzare in modo da accertarsi che la qualità sia soddisfacente. Non utilizzare carta colorata o con perforazioni. Non utilizzare carta lucida. Il tempo di essiccazione dell inchiostro varia in base al tipo di carta utilizzato. L uso di carta diversa da quella consigliata può causare inceppamenti e/o sbavature sulla stampa. j Impostazione del formato carta L impostazione del formato carta determina il formato della carta caricata nel vassoio carta. Il fax è predisposto di default per il formato A4. Se si desidera utilizzare un formato diverso dall A4, modificare l impostazione FORMATO CARTA. Vedere STAMPANTE FAX, a pagina 88. Caricamento della carta 1 Togliere la copertura del vassoio carta. 2 Smazzare una risma di 100 fogli (alta circa 10 mm). Picchiettare la risma su una superficie piana in modo da pareggiarne i bordi. 7

20 LTR LTR A4 INSTALLAZIONE 3 Allineare il bordo destro della risma di fogli al lato destro del vassoio carta e inserirla fino a metà percorso. 4 Reggendo la risma di fogli, premere e aprire la guida carta fino a farle toccare il bordo sinistro della risma di fogli. Verificare che l altezza della risma non superi il contrassegno di limite posto sul lato destro del vassoio carta. 5 Inserire la risma di carta nel vassoio fino in fondo. 6 Riposizionare la copertura del vassoio carta. A4 Non forzare l inserimento della risma nel fax. Nota Verificare che la risma sia perfettamente diritta, piana e che la guida carta sia allineata al suo lato sinistro. Non è necessario che il bordo superiore della risma sia perfettamente pareggiato. 8

21 Installazione della cartuccia BJ 1 Quando si installa il fax, prima di poter ricevere o copiare un documento, occorre installare la cartuccia BJ FAX BX-3. Informazioni sulla cartuccia BJ Utilizzare unicamente la cartuccia BJ FAX BX-3 della Canon. Il consumo di inchiostro varia in base alla densità di stampa sulla pagina. La stampa di grafici presuppone sostituzioni più frequenti della cartuccia inchiostro rispetto a quanto invece richiesto dalla stampa o riproduzione di documenti costituiti da solo testo. Potrebbe essere necessario sostituire la cartuccia BJ qualora si verificasse una delle seguenti condizioni: La stampa non è nitida e mancano dei punti nei caratteri anche dopo aver effettuato una o due volte la pulizia della testina ed aver rimosso e reinstallato la cartuccia BJ. La cartuccia BJ è stata utilizzata per più di un anno. Nota Per ottenere stampe di ottima qualità, si consiglia l uso delle cartucce indicate dalla Canon. Canon non si assume alcuna responsabilità per i danni causati dall utilizzo di cartucce diverse da quelle consigliate. Canon produce vari tipi di cartucce; la cartuccia BJ FAX BX-3 è stata appositamente studiata per l utilizzo con questo fax. 9

22 INSTALLAZIONE Come maneggiare la cartuccia BJ Estrarre la cartuccia BJ dalla sua confezione solo al momento dell installazione in modo da impedirne l essiccazione. Conservare la cartuccia BJ fuori dalla portata dei bambini. L inchiostro contiene alcool isopropilico Sostituire la cartuccia BJ dopo un anno oppure quando le stampe non sono nitide o mancano dei punti nei caratteri, nonostante siano state eseguite cinque procedure consecutive di pulizia della testina. Non estrarre la cartuccia BJ dal fax se non al momento della sua sostituzione. Se lasciata senza alcuna protezione, la testina di stampa della cartuccia essicca, divenendo pertanto inutilizzabile. Non toccare l area della testina di stampa sulla cartuccia BJ. L inchiostro potrebbe fuoriuscire e macchiare. Non scuotere mai la cartuccia BJ, soprattutto dopo aver rimosso la pellicola protettiva dalla testina di stampa. Le macchie di inchiostro sono difficili da eliminare. Si consiglia pertanto di adottare le precauzioni di cui ai punti precedenti e di maneggiare le cartucce con la dovuta cautela. 10

23 INSTALLAZIONE DELLA CARTUCCIA BJ Installazione della cartuccia BJ 1 Aprire la copertura anteriore del fax. 2 Alzare la leva verde di sblocco cartuccia. 1 Leva dello spessore Verificare che la leva spessore carta sia completamente spostata verso sinistra. 3 Togliere il cappuccio della testina di stampa dalla cartuccia BJ. 4 Togliere la pellicola protettiva arancione. 11

24 INSTALLAZIONE 5 Inserire la cartuccia BJ. Allineare la fessura presente sulla cartuccia al supporto giallo situato all interno del fax. 6 Abbassare la leva verde fino a sentire il clic che segnala che la cartuccia è bloccata in posizione. Il supporto giallo (guida della cartuccia BJ) dovrebbe essere visibile attraverso la fessura. Una volta installata, la cartuccia appare leggermente inclinata verso sinistra. 7 Chiudere la copertura anteriore del fax. Controllare che il braccio sulla leva di sblocco cartuccia sia allineato con il contrassegno presente sulla cartuccia BJ. Se il movimento della leva non è agevole, sbloccare la leva e reinstallare la cartuccia. Per evitare disallineamenti della cartuccia e la comparsa di messaggi di errore, non premere la cartuccia e non tentare di allinearla manualmente mentre si sta sollevando o abbassando la leva verde. 12

25 8 INSTALLAZIONE DELLA CARTUCCIA BJ Il fax stampa automaticamente una pagina di prova. Il fax stampa una pagina di prova ogni volta che si installa una cartuccia BJ. 1 STAMPA DI PROVA E una stampa di prova per verificare la qualità di testa dell unità. Vedere le configurazioni di prova sotto riportate. Se la stampa non è chiara, probabilmente occorre pulire la testina di stampa della cartuccia inchiostro. Per pulire la cartuccia inchiostro, premere i tasti [FUNZIONE] e [PULIZIA]. Se la cartuccia BJ è stata installata correttamente, la pagina di prova dovrebbe apparire come quella riprodotta in questa pagina. Striscia bianca Se al contrario la stampa presenta delle strisce bianche simili a quella sopra riprodotta, provare a pulire la testina di stampa. Vedere Pulizia della testina di stampa della cartuccia BJ, a pagina 104. Se il problema non si risolve neppure dopo la pulizia, provare a reinstallare la cartuccia BJ. E possibile disattivare la stampa automatica di prova, modificando l impostazione di STAMPA AUTO TEST. Vedere IMPOSTAZIONI SISTEMA, p

26 Collegamento della linea telefonica Collegamento alla presa a muro 1 Collegare un estremità del cavo della linea telefonica alla presa contrassegnata dal simbolo sul retro del fax. 2 Collegare l altra estremità del cavo alla presa telefonica a muro. Nota Per evitare scosse elettriche, collegare prima il cavo della linea telefonica alla presa sul fax. Collegare quindi l altra estremità alla presa telefonica a muro. Collegamento del telefono 1 Collegare l estremità del cavo del telefono alla presa. 14

27 COLLEGAMENTO DELLA LINEA TELEFONICA Collegamento del microtelefono opzionale* * In alcuni paesi il microtelefono viene fornito con il fax, in altri è invece disponibile come opzione. La forma del microtelefono potrebbe differire da quella mostrata in questa sezione. Funzioni e prestazioni sono però identifiche per entrambi i tipi di microtelefono. 1 1 Collegare la presa modulare del microtelefono alla presa microtelefono sul fax. Entrambi i tipi di microtelefono hanno le stesse funzioni e prestazioni. INTERRUTTORE SUONERIA Consente di regolare il volume della suoneria. Con una penna o altro oggetto a punta, impostare su ALTO, BASSO o SPENTO. Collegamento di un secondo telefono o di una segreteria (opzionale) 1 Collegare un estensione telefonica o una segreteria telefonica alla presa contrassegnata dal simbolo sul retro del fax. Se si desidera utilizzare la funzione TELEF. IN ARRIVO e predisporre il fax ad emettere degli squilli quando riceve una chiamata telefonica, occorre collegare il secondo telefono. Vedere pp. 68, 69 e 87. Se si collega una segreteria telefonica, vedere Modo Segreteria Telefonica, p

28 INSTALLAZIONE Impostazione del tipo di linea telefonica Il fax è impostato di default per l utilizzo con linee telefoniche a impulsi. Se la linea disponibile è di tipo tonale, modificare le impostazioni come indicato di seguito. 1 Premere [FUNZIONE]. Attendere un secondo fino a che non compare REGISTRAZ. TEL. FUNZIONE SELEZIONARE MENU 1 sec. REGISTRAZ. TEL 2 Utilizzare [ ] o[ ] per selezionare IMPOSTAZ. UTENTE. Premere []. IMPOSTAZ. UTENTE IMPOSTA DATA 3 Per selezionare TIPO LINEA TEL., utilizzare [ ]o[ ]. Premere []. TIPO LINEA TEL SELEZ. A IMPULSI 4 Per impostare SELEZIONE TONALE, utilizzare [ ]o[ ]. SELEZIONE TONALE 5 Premere []. DIGITAZ.CORRETTA 6 Premere [STOP]. STOP 16

29 Impostazione per la ricezione di documenti 1 Selezione del modo di ricezione Prima di impostare il modo di ricezione, occorre determinare in che modo si intende utilizzare il fax: Si dispone di una linea dedicata fax, solo per ricevere la trasmissione di documenti da altri fax? In caso affermativo, scegliere Modo Fax (vedere sotto). Si intende utilizzare il fax sia come telefono che come fax, con ricezione automatica dei documenti ed emissione di squilli solo in caso di chiamate telefoniche? In caso affermativo, scegliere Modo Fax/Tel (vedere sotto). Si intende utilizzare il fax principalmente come telefono per rispondere a tutte le chiamate in arrivo sulla linea fax e telefono? In caso affermativo, scegliere Modo Manuale (vedere sotto). Si desidera collegare al fax una segreteria, per ricevere i messaggi fax e al contempo registrare i messaggi dell interlocutore? In caso affermativo, scegliere Modo Segreteria (vedere sotto). La risposta a queste domande permetterà di stabilire quale modo di ricezione utilizzare. E comunque possibile in qualsiasi momento modificare il modo di ricezione impostato. j Modo Fax (Vedere a pagina 18) Si può utilizzare questo modo quando si dispone di due linee telefoniche, una da utilizzare per il fax e l altra per il telefono. Impostare il Modo Fax quando si desidera utilizzare il fax solo per la ricezione automatica dei messaggi fax e non come telefono. j Modo Fax/Tel (Vedere a pagina 19) Se si dispone di una sola linea telefonica, si può utilizzare il fax sia per comunicazioni fax che telefoniche. Impostando questo modo, si potrà utilizzare il fax sia per chiamate telefoniche che comunicazioni fax usando un unica linea telefonica. In tal caso occorre disporre di un microtelefono opzionale o di un estensione telefonica collegata al fax per poter rispondere alla chiamata quando il fax emette degli squilli per segnalare che si tratta di una chiamata telefonica. Il fax provvede invece a ricevere automaticamente i messaggi fax senza alcuna emissione di squilli. j Modo Manuale (Vedere a pagina 20) Impostare il Modo Manuale quando si ricevono più chiamate telefoniche che comunicazioni fax. Se al fax è collegato un telefono o un microtelefono opzionale, l utente può rispondere a tutte le chiamate in arrivo sulla linea fax e telefono. Se si sente una tonalità acuta, basta premere [] sul proprio fax e riagganciare per ricevere il messaggio fax. j Modo Segreteria (Vedere a pagina 21) Usare Modo Segreteria quando al fax è collegata una segreteria telefonica. Questo modo consente di ricevere automaticamente non solo i messaggi fax ma anche i messaggi voce lasciati dagli interlocutori quando si è fuori ufficio. 17

30 INSTALLAZIONE Modo Fax Il fax è impostato pe default nel Modo Fax/Tel. Se si dispone di una linea fax dedicata, impostare il Modo Fax. j Impostazione del Modo Fax Nel Modo Fax, l unità considererà automaticamente tutte le chiamate in entrata come trasmissioni fax. Il fax non può ricevere automaticamente i messaggi mentre sta eseguendo delle copie, stampando dei rapporti o registrando delle informazioni. Vedere a pagina Premere [MODO RICEZIONE] fino a che sull LCD non compare "Modo Fax". MODO RICEZIONE Modo Fax 2 Premere []. Dopo l attivazione di questo modo, l LCD visualizzerà data/ora e "Modo Fax". 12:00 ModoFax j Ricezione nel Modo Fax Quando è programmato per il Modo Fax, il fax riceve automaticamente i documenti ogni volta che riceve una chiamata sulla linea fax. 1 Verificare che il fax sia predisposto per il "Modo Fax" (vedere sopra). Il fax considera tutte le chiamate in arrivo come comunicazioni fax. Il fax riceve automaticamente i documenti. 18

31 IMPOSTAZIONE PER LA RICEZIONE DI DOCUMENTI Modo Fax/Tel Se si dispone di una sola linea telefonica, si può predisporre il fax a ricevere sia documenti che telefonate. Questo modo presuppone un microtelefono opzionale o un estensione telefonica collegati al fax. Vedere pp. 14 e j Impostazione del Modo Fax/Tel Questa è l impostazione predefinita in fabbrica. Seguire questa procedura solo se sono state modificate le impostazioni di fabbrica. 1 Premere [MODO RICEZIONE] fino a quando sull LCD non compare "Modo Fax/Tel". MODO RICEZIONE Modo Fax/Tel 2 Premere []. Quando è attivato questo modo, l LCD visualizza data/ora e "Fax/Tel". 12:00 Fax/Tel j Ricezione di documenti e di chiamate telefoniche nel Modo Fax/Tel E possibile impostare il fax in modo che controlli tutte le chiamate in arrivo sulla linea fax/telefono. Quando il fax riceve una chiamata, controlla se si tratta di una chiamata telefonica o di una chiamata proveniente da un altra unità. Non è consentita la ricezione automatica di documenti mentre il fax sta eseguendo delle copie, stampando dei rapporti oppure registrando delle informazioni. Vedere a pagina Accertarsi che al fax sia collegato il microtelefono opzionale o un secondo telefono. Vedere pp. 14 e Accertarsi che il fax sia predisposto per il "Modo Fax/Tel" (vedere sopra). Quando il fax riceve una chiamata, controlla se questa proviene da un altra unità fax o da un telefono. Se si tratta di una trasmissione fax, l unità si predispone automaticamente in modalità ricezione per ricevere il documento. Se si tratta invece di una chiamata telefonica, l unità emette alcuni squilli per avvertire l utente di sollevare il ricevitore. 19

32 INSTALLAZIONE Modo Manuale Si può predisporre il fax nel Modo Manuale se si desidera rispondere personalmente ad ogni chiamata in arrivo sulla linea fax/telefono. Questo modo presuppone un microtelefono opzionale o secondo telefono collegati al fax. Vedere pp. 14 e 15. j Impostazione del Modo Manuale Impostare il Modo Manuale quando si desidera controllare personalmente le chiamate in arrivo. 1 Premere [MODO RICEZIONE] fino a che sull LCD non compare "Modo Manuale". MODO RICEZIONE Modo Manuale 2 Premere []. Quando è attivato questo modo, l LCD visualizza data/ora e "Manuale". 12:00 Manuale j Ricezione di documenti e di telefonate nel Modo Manuale E possibile impostare il fax ad emettere degli squilli ogni volta che riceve una chiamata in modo da poter personalmente controllare le chiamate in arrivo sulla linea fax/telefono. Non è possibile utilizzare il Modo Manuale se nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF) vi è un documento in attesa di trasmissione. 1 Accertarsi che al fax sia collegato il microtelefono opzionale o un secondo telefono. Vedere pp. 14 e Accertarsi che il fax sia impostato su "Modo Manuale" (vedere sopra). 3 Quando il fax squilla, sollevare il ricevitore. 4 Se in linea vi è un interlocutore, conversare. Se, al termine della conversazione, l interlocutore desidera inviare un fax, premere [Avvio/Copia] sul fax per ricevere il messaggio. oppure Se si sente una tonalità breve o nessun segnale, significa che qualcuno sta cercando di trasmettere un documento. Premere [] sul fax. Si può anche attivare la ricezione di un documento componendo "25" sull estensione telefonica e riagganciando il ricevitore. Il fax inizia la ricezione del documento. 20

33 IMPOSTAZIONE PER LA RICEZIONE DI DOCUMENTI Modo Segreteria Usare Modo Segreteria quando al fax è collegata una segreteria telefonica. Con questo modo, si possono ricevere automaticamente oltre che i fax anche i messaggi voce lasciati dagli interlocutori quando si è fuori uffucio. Vedere a pagina 15 per i dettagli su come collegare una segreteria telefonica al fax. 1 j Registrazione del messaggio in uscita Registrazione di un messaggio... Il messaggio non deve durare più di 15 secondi. Nel messaggio occorre spiegare all interlocutore come inviare il documento. Ecco un esempio: "Salve. Siamo momentaneamente assenti. Siete pregati di lasciare un messaggio dopo il segnale acustico. Sarete richiamati al più presto. Se desiderate inviare un fax, premete il pulsante di avvio del vostro apparecchio dopo aver lasciato il messaggio. Grazie." Prevedere una pausa di 4 secondi all inizio del messaggio (questa pausa più il messaggio in uscita non devono eccedere i 15 secondi). Impostare la segreteria telefonica in modo che intervenga al primo o al secondo squillo. j Impostazione del Modo Segreteria Impostare Modo Segreteria quando al fax è collegata una segreteria telefonica e ci si deve assentare dall ufficio. 1 Premere [Modo Ricezione] fino a quando sul display LCD compare "Modo Segreteria". MODO RICEZIONE Modo Segreteria 2 Premere []. Quando è attivato questo modo, l LCD visualizza data/ora e "Modo Segr.". 12:00 Modo Segr. j Ricezione di documenti e di messaggi nel Modo Segreteria Quando il fax è impostato per il Modo Segreteria, durante la vostra assenza, il fax provvede a ricevere automaticamente i documenti o a lasciare i messaggi voce sulla segreteria telefonica. 1 Accertarsi che al fax sia collegata una segreteria telefonica. Vedere a pagina Accertarsi che il fax sia impostato su "Modo Segreteria" (vedere sopra). 21

34 INSTALLAZIONE 3 Predisporre la segreteria telefonica per la risposta. Il fax consente alla segreteria telefonica di rispondere alle chiamate in arrivo, quindi attende la tonalità fax e si predispone automaticamente nel modo ricezione. In caso di esaurimento della carta o dell inchiostro, il fax riceve comunque i documenti e li memorizza. Per la stampa dei documenti presenti in memoria, vedere pp. 71 e Quando non la si utilizza, spegnere la segreteria e predisporre il fax per il Modo Fax/Tel, per il Modo Manuale o per il Modo Fax utilizzando [MODO RICEZIONE]. 22

35 2 PRIMA DI INIZIARE Componenti principali del fax Vista frontale Vista posteriore Controlli fax - Pannello di controllo Registrazione del nome e del numero dell utente I menu principali Impostazione di un numero Impostazione di un nome Personalizzazione del fax Registrazione della data e dell ora Registrazione del numero di fax/telefono e del nome Registrazione dei numeri e dei nomi per la Selezione Veloce a un Tasto Registrazione dei numeri e dei nomi per la Selezione Veloce Codificata Selezione speciale Registrazione di tipo e numero di accesso alla linea esterna... 40

36 Componenti principali del fax Vista frontale Supporto per documenti lunghi Da usare per i documenti in formato Legal Alimentatore automatico di documenti (ADF) Copertura vassoio carta/vassoio documenti Guida documenti Vassoio carta Pannello di controllo Utilizzare i tasti del pannello di controllo per attivare il fax. Copertura anteriore Altoparlante 24

37 COMPONENTI PRINCIPALI DEL FAX Vista posteriore 2 Connettore per il cavo di alimentazione Presa telefono Connettore per la linea telefonica Presa estensione telefonica 25

38 Controlli fax Pannello di controllo Opzioni Trasmis Rapporto Pulizia Modo Ricezione Volume Risoluzione R Spazio Selez. Codif Funzione Pausa/Riselezione Annulla Tono Aggancio Linea Avvio/Copia Stop D.T. Tasti numerici Utilizzare i tasti numerici per immettere i numeri telefonici durante la selezione. Si possono utilizzare questi tasti anche per inserire dei caratteri, dei numeri e dei simboli durante la registrazione di dati. + (#) Quando si registra il proprio numero di fax, premere questo tasto per inserire il segno più (+). FUNZIONE Premere e RAPPORTO Premere per stampare un rapporto di transazione, un elenco dei numeri registrati o un elenco delle impostazioni. OPZIONI TRASMIS Premere questo tasto per selezionare un modo di trasmissione. PULIZIA Premere questo tasto per pulire la testina di stampa della cartuccia BJ. R Premere per accedere alla linea esterna. Opzioni Trasmis Pulizia R Annulla Rapporto Spazio Tono 26 SPAZIO Premere questo tasto per inserire uno spazio tra i numeri o le D.T. lettere durante la registrazione di dati. ANNULLA Premere questo tasto per cancellare un numero o un nome e quindi ridigitarlo. D.T. Premere questo tasto per confermare la selezione tonale durante la registrazione di numeri. TONO Premere per commutare temporaneamente in selezione tonale quando il fax è predisposto per la selezione a impulsi.

39 CONTROLLI FAX PANNELLO DI CONTROLLO MODO RICEZIONE Display LCD Visualizza i messaggi che accompagnano lo svolgimento delle operazioni nonché i numeri, i nomi e le opzioni quando si registrano delle informazioni. MODO RICEZIONE Sono disponibili quattro modi: Modo Fax: Il fax considera tutte le chiamate in arrivo come comunicazioni fax e risponde automaticamente alle chiamate. Modo Fax/Tel: Riceve sia i documenti che le telefonate. Modo Manuale: Riceve manualmente le chiamate in arrivo. Modo. Segreteria: Riceve i documenti e trasferisce le chiamate alla segreteria telefonica. 2 Tasti freccia (, )/VOLUME Utilizzare questi tasti per far scorrere sul display i menu e gli elenchi o per modificare le impostazioni. Questi tasti consentono anche di spostare il cursore durante l immissione di dati e di regolare il volume dell altoparlante. RISOLUZIONE Modo Ricezione Selez. Codif Volume Funzione Risoluzione Pausa/Riselezione RISOLUZIONE Utilizzare questo tasto per impostare la risoluzione per il documento che si desidera trasmettere. Si può scegliere tra STANDARD, FINE e FOTO. Aggancio Linea Avvio/Copia Stop SELEZ. CODIF SELEZ. CODIF Premere questo tasto (seguito da un codice a 2 cifre) per selezionare un numero registrato per la Selezione Codificata. FUNZIONE AGGANCIO LINEA AGGANCIO LINEA Premere questo tasto per agganciare o sganciare la linea telefonica (selezione senza sollevamento del ricevitore). STOP Premere questo tasto per iniziare una trasmissione, una ricezione o una copia. Questo tasto viene anche usato per le operazioni di immissione dati. STOP Premere questo tasto per interrompere una trasmissione, una ricezione, un operazione di copiatura o di impostazione dei dati. FUNZIONE Premere questo tasto per registrare i numeri di fax, i nomi ed altri importanti dati per la trasmissione e la ricezione. PAUSA/RISELEZIONE PAUSA/RISELEZIONE Premere questo tasto per selezionare l ultimo numero digitato da tastiera numerica. Premere questo tasto per inserire delle pause tra le cifre durante la selezione o la registrazione di numeri fax. 27

40 Registrazione del nome e del numero dell utente E possibile registrare l ora, la data, il nome ed il numero di fax dell utente, ossia tutti quei dati che verranno stampati sulla parte superiore di ogni documento ricevuto dal destinatario. I menu principali Il fax è dotato di un sistema a menu utilizzato per la registrazione di dati e la selezione di funzioni fax e telefono. Il menu principale comprende le seguenti voci: REGISTRAZ. TEL IMPOSTAZ. UTENTE IMPOST. RAPPORTO IMPOSTAZIONI TX IMPOSTAZIONI RX STAMPANTE FAX IMPOST. SISTEMA Per la descrizione dettagliata del sistema a menu, vedere Impostazioni menu Utente a pagina 80. Attenersi alla seguente procedura per accedere ai vari menu ed effettuare le selezioni necessarie: 1 Premere [FUNZIONE]. Attendere un secondo fino a che non compare REGISTRAZ. TEL. FUNZIONE SELEZIONARE MENU 1 sec. REGISTRAZ. TEL 2 Premere [ ]o[ ] per scorrere i menu e visualizzare il menu desiderato. L LCD visualizza il titolo del menu. IMPOSTAZ. UTENTE 3 Premere []. Sul display verrà visualizzata la prima opzione disponibile per il menu selezionato. IMPOSTA DATA 4 E ora possibile effettuare la selezione: Premere i tasti con le frecce per visualizzare i valori disponibili per la selezione. 28

41 REGISTRAZIONE DEL NOME E DEL NUMERO DELL UTENTE 5 Dopo aver selezionato o impostato un valore, premere [Avvio/Copia]. DIGITAZ.CORRETTA 6 Ripetere le fasi 4 e 5 in base alle proprie esigenze. 7 Al termine dell operazione, premere [STOP]. La registrazione ha termine ed il fax ritorna in modalità di attesa. STOP 2 Nota Se non viene immesso alcun dato entro 60 secondi, il fax ritorna in modalità di attesa e le modifiche apportate ma non memorizzate andranno perse. Impostazione di un numero Attenersi a questa procedura per impostare un numero di fax o di telefono. Utilizzare i tasti numerici per digitare il numero desiderato. TEL= Si può immettere un numero di fax composto da massimo 20 cifre, oppure da 50 cifre se registrato per la selezione veloce. Per chiamare fuori dal proprio distretto, inserire il prefisso telefonico. Non si possono immettere trattini, barre, virgole o altri segni di punteggiatura. Utilizzare i tasti per la Selezione Veloce ad Un Tasto come indicato di seguito: Per inserire uno spazio tra i numeri, premere [SPAZIO]. Se si commette un errore durante l impostazione, premere [ANNULLA] e ridigitare il numero. Per cancellare un numero previamente registrato, premere [ANNULLA]. Oppure si può riscrivere il nuovo numero sopra quello vecchio. Se, per qualsiasi ragione, occorre inserire una pausa, Premere [PAUSA/RISELEZIONE] nella posizione desiderata all interno della sequenza dei numeri immessi. La pausa intercifra ha una durata di 2 secondi. La durata di questa pausa è regolabile. Vedere IMP. LUNGH. PAUSA in IMPOSTAZ. TX, pagina 87. La durata delle pause inserite alla fine del numero è invece fissa a 10 secondi. * Opzioni Trasmis Pulizia R Annulla D.T. Rapporto Spazio Tono 29

42 PRIMA DI INIZIARE Impostazione di un nome E possibile assegnare un nome ai numeri di fax e di telefono registrati. Per impostare il nome dal pannello di controllo, utilizzare i tasti numerici. A ciascun tasto numerico, oltre al numero, è associato un determinato gruppo di lettere (maiuscole e minuscole). Ogni pressione del tasto corrisponde alla visualizzazione del carattere successivo all interno del gruppo. Per commutare tra maiuscole e minuscole, premere [ ]. La seguente tabella illustra l associazione tasto/carattere: Premere il tasto numerico corrispondente al carattere che si desidera selezionare. Premere quindi [ ] per commutare tra maiuscolo e minuscolo. Premere il tasto numerico ripetutamente, fino a visualizzare il carattere desiderato. Ad esempio, per impostare il nome Canon 1: 1 Premere ripetutamente l appropriato tasto numerico, fino a visualizzare il carattere desiderato. _C Premere [2] tre volte. 2 Dato che il carattere successivo è minuscolo, premere [ ] per passare dal modo maiuscolo a quello minuscolo. Premere quindi il tasto numerico appropriato per visualizzare il carattere desiderato. C_a Premere. Premere quindi [2] una volta. 3 Il carattere seguente si trova in un gruppo diverso; premere dunque il tasto numerico del nuovo gruppo, il cursore si sposta automaticamente. Premere il tasto numerico ripetutamente, fino a visualizzare il carattere desiderato. Ca_n Premere [6] due volte. 30

43 4 REGISTRAZIONE DEL NOME E DEL NUMERO DELL UTENTE Il carattere seguente si trova nel medesimo gruppo, premere dunque [ per spostare il cursore di una posizione a destra. Premere ripetutamente il tasto numerico. Can_o Premere [ ] una volta. Premere quindi [6] tre volte. 5 Il carattere seguente si trova nel medesimo gruppo, premere dunque [ ] per spostare il cursore di una posizione a destra. Premere ripetutamente il tasto numerico. Cano_n Premere [ ] una volta. Premere quindi [6] due volte. 2 6 Il carattere successivo è uno spazio. Premere semplicemente [SPAZIO]. Canon _ Premere una volta il tasto [SPAZIO]. 7 Il carattere successivo è un numero. Premere il tasto numerico che corrisponde al numero desiderato. (Per numeri diversi da 0 e 1, premere ripetutamente fino a che non compare il numero desiderato) Canon _1 Premere [1] una volta. 8 Dopo aver impostato il nome, premere []. Il nome può essere costituito da massimo 16 cifre. Per inserire uno spazio tra i caratteri, premere [SPAZIO] oppure spostare il cursore verso destra usando il tasto [ ]. Per correggere un errore, usare i tasti freccia per spostare il cursore sotto il dato errato; digitare quindi il carattere corretto. E anche possibile premere il tasto [Annulla] per ricominciare e reimpostare il nome di nuovo. Per cancellare un nome precedentemente registrato, premere [ANNULLA] oppure digitare semplicemente il nuovo nome sopra quello vecchio. Opzioni Trasmis Pulizia R Annulla Rapporto Spazio Tono D.T. 31

44 PRIMA DI INIZIARE Personalizzazione del fax j Identificazione dei documenti Quando si trasmettono dei documenti è possibile fare in modo che il proprio nome e numero di fax (ID) e la data ed ora correnti vengano stampati sulle pagine ricevute dall altra unità. Queste informazioni vengono chiamate TTI (acronimo di Transmit Terminal Identification = Identificazione del terminale trasmittente) ed appaiono sull intestazione del documento inviato in caratteri piccoli. Identificando i documenti trasmessi, il ricevente potrà riconoscerli immediatamente. Viene di seguito mostrato un documento campione con i dati di identificazione. Numero di pagina/numero totale di pagine trasmesse Nome del destinatario Nome della società (o persona) trasmittente Numero di telefono/fax della persona trasmittente Data e ora della trasmissione L intestazione riporta il nome del destinatario quando si utilizza la Selezione Veloce a Un Tasto, la Selezione Veloce Codificata, sempre che il nome del ricevente sia stato previamente registrato. Nell intestazione viene anche indicato il numero totale di pagine trasmesse, nel caso in cui il documento venga trasmesso da memoria. 32

45 Registrazione della data e dell ora REGISTRAZIONE DEL NOME E DEL NUMERO DELL UTENTE Attenersi alla seguente procedura per impostare la data e l ora. Data e l ora appaiono sia sull LCD che sui documenti trasmessi. 1 Premere [FUNZIONE]. Attendere un secondo fino a che non compare REGISTRAZ. TEL. FUNZIONE SELEZIONARE MENU 1 sec. 2 REGISTRAZ. TEL 2 Utilizzare [ ] o[ ] per selezionare IMPOSTAZ. UTENTE. Premere []. IMPOSTAZ. UTENTE IMPOSTA DATA 3 Premere []. _01/01/00 4 Immettere la data corretta da tastiera numerica, utilizzando il formato giorno-mese-anno (GG/MM/AA). _15/09/00 I numeri composti da una sola cifra devono essere preceduti da uno zero. Per effettuare una correzione, premere [ANNULLA] per ritornare all impostazione precedente, quindi immettere di nuovo la data. Per spostare il cursore si possono anche utilizzare i tasti [ ]o[ ]. Per modificare il formato della data, vedere IMPOSTAZ. SISTEMA a pagina Dopo aver impostato la nuova data, premere []. Attendere un secondo fino a che non compare IMPOSTA L ORA. DIGITAZ.CORRETTA 1 sec. IMPOSTA L ORA 6 Premere []. _00:00 33

46 PRIMA DI INIZIARE 7 Impostare l ora utilizzando i tasti numerici. Impostare l ora sulla base delle 24 ore. I numeri composti da una sola cifra devono essere preceduti da uno zero. Esempio: 07:30 = 7:30 del mattino 17:05 = 5:05 del pomeriggio. _08:15 8 Dopo aver impostato l ora, premere []. DIGITAZ.CORRETTA 9 Premere [STOP]. La registrazione ha termine e il fax torna in modalità di attesa. STOP Registrazione del numero di fax/telefono e del nome Attenersi alla seguente procedura se si desidera che sull intestazione di ogni documento trasmesso appaia il numero di fax e il nome del trasmittente. 1 Premere [FUNZIONE]. Attendere un secondo fino a che non compare REGISTRAZ. TEL. FUNZIONE SELEZIONARE MENU 1 sec. REGISTRAZ. TEL 2 Utilizzare [ ] o[ ] per selezionare IMPOSTAZ. UTENTE. Premere []. IMPOSTAZ. UTENTE IMPOSTA DATA 34

47 REGISTRAZIONE DEL NOME E DEL NUMERO DELL UTENTE 3 Utilizzare [ ] o[ ] per selezionare IMPOSTA NR.TEL. Premere []. IMPOSTA NR. TEL. TEL= 4 Impostare il proprio numero di fax (fino a 20 cifre) utilizzando i tasti numerici. Per facilitare la lettura del numero impostato, è possibile inserire un segno più (+) o uno spazio. Per inserire un segno più (+), premere [#]. Per effettuare una correzione, premere [ANNULLA] e ridigitare il numero. SPAZIO TEL= ANNULLA 5 Dopo aver impostato il numero, premere []. Attendere un secondo fino a che non compare NOME UTENTE. DIGITAZ.CORRETTA 1 sec. NOME UTENTE 6 Premere []. _ 7 Impostare il proprio nome (fino a 16 caratteri) utilizzando i tasti numerici. Vedere Impostazione di un nome, a pagina 30. Per correggere eventuali errori, spostare il cursore in corrispondenza dell errore, servendosi del tasto [ ] o[ ], quindi digitare il carattere corretto. CANON FA_X 8 Dopo aver impostato il nome, premere []. DIGITAZ.CORRETTA 9 Premere [STOP]. La registrazione ha termine e il fax torna in modalità di attesa. STOP 35

48 Registrazione dei numeri e dei nomi per la Selezione Veloce a un Tasto La Selezione Veloce a Un Tasto è il modo più veloce per selezionare un numero di fax. Consente infatti di comporre un numero premendo semplicemente un tasto. Per poter utilizzare la Selezione Veloce a Un Tasto, occorre previamente registrare sul fax il numero della destinazione. La Selezione Veloce a Un Tasto assegna un numero di fax (fino a 50 cifre) a un tasto di Selezione a Un Tasto (da 01 a 10). Assieme al numero si può anche registrare il nome del destinatario (fino a 16 caratteri); questo nome compare sulla stampa dell elenco di Selezione Veloce a Un Tasto. Vedere Elenco di Selezione Veloce a Un Tasto, a pagina Premere [FUNZIONE]. Attendere un secondo fino a che non compare REGISTRAZ. TEL. FUNZIONE SELEZIONARE MENU 1 sec. REGISTRAZ. TEL 2 Premere []. SEL. 1 TASTO 3 Premere []. 01= 4 Utilizzare [ ] o[ ] per selezionare il numero del tasto di Selezione a Un Tasto in cui si desidera registrare il numero. Se in corrispondenza del tasto prescelto è già stato registrato un numero, sul display verrà visualizzato questo numero. 03= 5 Impostare il numero (fino a 50 cifre) utilizzando i tasti numerici. Vedere Impostazione di un numero, a pagina 29. Per correggere eventuali errori, premere [ANNULLA] e reimpostare il numero. 03=

49 REGISTRAZIONE DEI NUMERI E DEI NOMI PER LA SELEZIONE VELOCE A UN TASTO 6 Premere [] per registrare il numero. Attendere un secondo fino a che non compare SEL. 1 TASTO NOME, seguito da 03=_. DIGITAZ.CORRETTA 1 sec. SEL. 1 TASTO NOME 03=_ 2 7 Digitare, da tastiera numerica, il nome del destinatario (fino a 16 caratteri). Vedere Impostazione di un nome, a pagina 30. Per correggere gli eventuali errori, premere [ANNULLA] e reimpostare il nome. 03=CANO_N 8 Premere [] per registrare il nome. DIGITAZ.CORRETTA 1 sec. 04= 9 Per proseguire nella registrazione di altri numeri per la Selezione Veloce a Un Tasto, ripetere la procedura dal punto 4.Per terminare la procedura di registrazione, premere [STOP]. STOP Nota Applicazione della mascherina Come riferimento rapido, scrivere i nomi delle destinazioni registrate perla Selezione Veloce a Un Tasto sulla mascherina e applicarla sopra i tasti di Selezione Veloce a Un Tasto. Inserire le 4 linguette della mascherina nelle apposite fessure presenti attorno l area dei tasti di Selezione Veloce a Un Tasto. 37